發布時間:2022-05-14 04:29:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業內部控制制度論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
內部控制是企業為了提高會計信息的質量,保護資產的安全和完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一個控制系統。有效的內部控制是提高企業管理水平和防止錯誤舞弊的重要基石。我國的內部控制體系是以內部會計控制的形式來規范的,基本形成了“以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其他控制”的內部會計控制制度體系。這套體系已成為有關部門、會計師事務所和單位內部實施內部控制評價的主要參考依據,對促進企業建立健全內部控制,改變我國目前企業內部控制乏力、會計信息失真嚴重、企業內部管理散亂的現狀,起到了積極的作用。但幾年來的實踐證明,我國目前的內部控制制度體系還存在一定問題,很多方面還亟待完善;而2006年2月頒布的新會計準則,從2007年1月1日起在上市公司范圍內施行。在新的制度環境下應如何完善內部控制體系,更好地發揮內部控制應有的保證作用,便成為了當前亟待解決的一個課題。
一、我國企業內部控制執行的現狀
到目前為止,財政部針對當前會計及相關工作中最為薄弱的環節,按照分批分步的方式,了《內部會計控制規范——基本規范》和6項具體內部控制規范,內部會計控制制度體系初步形成。《內部會計控制規范——基本規范》對內部控制的定義、目標、原則、方法和內容等基本問題都做出了規定,是制定后續規范的基礎與依據,該規范的出臺在內部會計控制制度體系的構建過程中具有里程碑式的意義。隨后,我國又頒布了六個具體規范,體現了從會計控制入手,突出會計核算和會計監督等環節,并向其他管理環節延伸的控制思路。
以上規范自開始實施以來,從制度源頭上為企業內部會計控制的建設提供了保障,對企業會計信息質量的改善起到了積極作用。但綜觀我國企業的內部控制現狀卻不樂觀,在內部控制制度的制定環節、實施環節和監督反饋環節,主要存在以下問題。
(一)企業內控制度制定環節存在不足
目前,有相當一部分企業管理者對內部會計控制認識不足,對內部會計控制的建設持冷漠態度,以傳統經驗代替規范化管理措施和手段,根本沒有建立內部控制制度。有些企業雖有建立,但在內控制度的制定環節,還認為內部控制就是對企業經營的某個或某幾個關鍵點進行控制。比如企業將付款環節對原始單據的審核作為關鍵控制點,但供應部門因弄虛作假或失職,購進了質次價高的材料,會計部門依然會在審查原始單據無誤后照價付款,這就只能實現會計的事后核算、監督功能,未能對整個生產經營進行控制。在當前常見的企業分口管理制度下,企業內部的管理形成條塊分割,這樣的內控制度設計沒有滲透到公司的各項業務過程和各個操作環節,沒有覆蓋到所有的部門和崗位,未能實現立體交叉、多角度、全方位的風險預防監控,內部控制建設不成體系,步入了內控建設的另一個誤區。
(二)企業管理者越權現象比較嚴重
由于體制等原因,我國較為嚴重的“一股獨大”的股權結構導致了“內部人控制”現象,很多企業高層管理人員濫用職權或對經濟活動進行越權干預的現象比較嚴重,崗位設置及權限、審批程序等重要控制環節與企業內部控制制度相背離,這是造成內部會計控制制度失效,進而導致舞弊行為發生、會計信息失真的一個重要的原因。因內部控制制度執行不力導致經營失敗的案例在我國可謂屢見不鮮。
(三)會計人員素質有限
一方面,有些會計人員專業知識水平不高,缺乏應有的辨別能力和分析判斷能力,無法適應內部會計控制所需的知識層次,影響內部控制制度的實施;另一方面,部分會計人員雖具有足夠的專業技術水平,但出于個人利益驅動無視會計職業道德,對單位領導及其他業務經辦人員的違規行為視而不見,對發現的內部會計控制的漏洞,不僅沒有主動提出建議對制度加以完善,反而直接參與貪污、挪用公款、盜竊資金等違法違紀活動。會計人員的這種專業素養和道德素質無法滿足投資者及企業發展的要求,制約了企業內部控制的建設,使內部控制流于形式。
(四)內部審計的監督作用發揮有限
在內部會計控制的監督過程中,內部審計既是控制活動的一部分,又是對內部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數企業的內部審計未能履行其應有職能。首先,內部審計獨立性不夠。我國企業大多實行的是單一的廠長經理模式,這就導致內部審計不能監督上級,高層管理者是實質上的“自由人”。同時,對受廠長、經理直接領導的其他職能部門也不易進行監督,內部審計的獨立性嚴重受限。其次,對內部審計的職能理解存在偏差。有關人員,包括內部審計人員自身在內,經常將內部審計的職能簡單理解為會計監督,而且過分強調“查錯糾弊”,忽視了“防錯防弊”這一職能,未能發揮其加強企業內部管理的作用。再次,內部審計人員的素質參差不齊。相當部分企業的內部審計工作得不到必要的重視和支持,內部審計部門力量薄弱,不能適應工作的需要。這些都是阻礙內部審計發揮作用的重要因素。
二、會計準則國際趨同對內部控制產生的影響
從有關定義中看到,內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。可以說“防范會計信息失真,提高會計信息質量”是當前大家普遍關注、也是內部控制所要著力解決的一個問題。會計信息失真必然與會計信息產生的某個或所有環節相關,而高質量的會計規制是產生高質量會計信息的基礎。高質量的會計規制,只有得到有效執行才能產生高質量的會計信息,這就需要內部控制制度充分發揮其作用。而會計規制無法得到有效執行的原因分為以下兩種:一是由于執行人員專業判斷有誤所導致的偏差;二是執行人員故意違背會計規制。相應地,會計信息失真可分為三類,即規則性失真、行為性失真和違規性失真。規則性失真是指由于會計域秩序的動態性,會計規制制定者將會計域秩序轉變為會計規制的過程中存在的偏差,這是由會計規制質量的高低所決定的,不屬于內部控制所能影響的范圍;行為性失真是指會計人員根據會計規制的基本要求而運用專業判斷有誤所導致的偏差,由此而造成的會計信息失真;違規性失真則是指出于主觀故意或外部壓力弄虛作假、粉飾舞弊而導致的會計信息失真。會計信息的行為性失真和違規性失真是內部控制應著重關注并加以防范的失真。
針對“防范會計信息失真,提高會計信息質量”這一目標,內部控制要對會計信息的行為性失真和規制性失真進行治理。2007年1月1日開始,我國上市公司開始全面施行新的會計準則,并鼓勵其他企業執行。現有準則《企業會計制度》和《金融企業會計制度》將停止使用。這個過程使會計信息行為性失真的風險增大。首先,新準則規定下的會計科目、賬務處理、報表格式及編制要求等方面都會發生不同程度的變化,準則的應用指南于2006年底正式,這就要求會計人員在較短的時間內熟悉及掌握新會計準則,并做出適當的銜接調整。相比現行會計規制而言,會計人員若對新準則理解不夠準確、專業判斷有失偏差都可能增加會計信息行為性失真的風險。其次,關于會計準則的制定模式存在很多討論。國際趨同后的會計準則需要會計人員進行更多的專業判斷,這些選擇空間本身就增大了會計信息行為性失真的風險。因此,按照我國“以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其他控制”的內部控制的思路,新會計準則在“會計控制”中最基本的環節就向內部控制體系提出了一個極大的挑戰。
會計信息違規性失真則是我國會計信息失真的一項頑癥,其與真實會計信息的偏差程度遠大于其他類型的會計信息失真,后果也比另外兩類失真更加嚴重。雖然我國有關部門已對此問題給予足夠的重視,并從完善法規等多方面采取措施進行控制,但效果并不理想。因此,對于新會計準則在一定程度上增大的會計信息違規性失真的風險,也應引起足夠的重視。
三、完善內部控制制度的措施
綜合上述分析可以看到,要保證內部控制作用的發揮,必須為其實施提供良好的內、外部支持環境,這就需要從制度制定層面和企業實際操作層面做好以下幾方面工作。
第一,提高相關人員的道德修養和專業素質,是內部控制機制得以順利運行的前提。首先,要加強會計人員的政策教育、法制教育以及會計職業道德教育,增強會計人員紀律性,使其具有強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,無論何種情況都不喪失原則。其次,應加強對會計人員的繼續教育,堅持定期培訓,定期考核,嚴格上崗證的管理,提高會計人員的專業知識和業務素質;同時,會計人員還應掌握崗位所需的內部會計控制知識,能正確應用內部會計控制方法實現企業的控制目標。另外,對內部審計人員的職業道德教育和職業技能培訓也不容忽視,只有使內部審計人員意識到自身職責的重要性,掌握了科學的內部審計方法,內部審計才能真正起到對內部會計控制的監督作用。
第二,倡導以人為本的企業文化,實現“軟控制”。內部控制作用發揮的關鍵,在于能否將其變為企業內部自發需要。應通過對相關知識的宣傳,提高企業管理者對內部會計控制的認識水平,將內部會計控制置于企業的戰略高度。對于普通員工,更應本著“以人為本”的原則,圍繞人的價值管理,展開企業內部控制活動的各項內容,協調企業內部控制中的各種關系,創造良好的環境氛圍,制定相應激勵措施,使每個員工都能以主人翁的態度參與企業管理,充分發揮其主動性、積極性與創造性。這樣,無論在內部會計控制制度的制定環節,還是執行環節,都能變“要我控制”為“我要控制”,從而達到內部會計控制的最佳效果。
第三,完善公司治理結構。在很多企業的日常管理中,內部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了貫徹實施,但還會頻頻出現“內部人控制”的現象,進而導致會計信息的違規性失真。完善公司治理結構,應從以下幾方面入手。首先,改變國有股、法人股“一股獨大”的股權結構,保證決策的民主、科學性,遏制“內部人控制”和“管理者越權”現象。其次,完善董事會,增強董事會中董事的獨立性,充分發揮獨立董事的作用,增加決策的科學性和透明度。再次,強化監事會對財務報告的監督,并建立、完善與公司治理結構相適應的外部監督機制,引入外界有關機構對企業風險進行合理監督,減少管理層對財務報告的操控,為內部會計控制創造良好的內部環境。
第四,充分發揮內部審計的作用。要確保內部會計控制制度切實得到執行并取得良好效果,就必須對其施以恰當的監督,企業中最主要的監督評價方式就是內部審計。當務之急是確立內部審計在監督、檢查內部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現內部審計由事后監督職能向事前、事中監督職能的轉變,使其監督具有日常性與全過程控制性,并將監督、評價結果及時反饋,協助企業進行內部會計控制制度的制定。當然,企業也可考慮引入外部監督力量(如注冊會計師)對其進行監督評價,形成有效的監督合力,以保證內部會計控制制度的有效實施。
第五,強化風險意識。對風險的重視程度直接影響企業的生存與發展能力和市場競爭力。在企業實際經營管理過程中,風險管理與內部控制的關系并不是一成不變的。戰略制定階段,內部控制服務于風險管理的需求;戰略實施階段,風險管理體現于內部控制的過程。無論二者關系如何,對風險的積極管理是進行內部控制的大勢所趨。我國當前的內部會計控制規范是按業務項目分別制定的,對風險評估、風險管理的要求分散貫穿于各個規范中,在今后對規范的制定與修訂中,應進一步強化對風險因素的重視,督促企業樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,通過對風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。
另外,還應完善內部會計控制評價體系。企業應對內部會計控制的有效性進行科學評價,從中發現使內部會計控制系統作用弱化的原因及薄弱環節,進而推進企業內部會計控制制度建設。企業還應在內部會計控制實踐中積極探索有效的內部控制方法,使內部會計控制在企業的內部管理中發揮應有的效果。
內部控制是企業為了提高會計信息的質量,保護資產的安全和完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一個控制系統。有效的內部控制是提高企業管理水平和防止錯誤舞弊的重要基石。我國的內部控制體系是以內部會計控制的形式來規范的,基本形成了“以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其他控制”的內部會計控制制度體系。這套體系已成為有關部門、會計師事務所和單位內部實施內部控制評價的主要參考依據,對促進企業建立健全內部控制,改變我國目前企業內部控制乏力、會計信息失真嚴重、企業內部管理散亂的現狀,起到了積極的作用。但幾年來的實踐證明,我國目前的內部控制制度體系還存在一定問題,很多方面還亟待完善;而2006年2月頒布的新會計準則,從2007年1月1日起在上市公司范圍內施行。在新的制度環境下應如何完善內部控制體系,更好地發揮內部控制應有的保證作用,便成為了當前亟待解決的一個課題。
一、我國企業內部控制執行的現狀
到目前為止,財政部針對當前會計及相關工作中最為薄弱的環節,按照分批分步的方式,了《內部會計控制規范——基本規范》和6項具體內部控制規范,內部會計控制制度體系初步形成。《內部會計控制規范——基本規范》對內部控制的定義、目標、原則、方法和內容等基本問題都做出了規定,是制定后續規范的基礎與依據,該規范的出臺在內部會計控制制度體系的構建過程中具有里程碑式的意義。隨后,我國又頒布了六個具體規范,體現了從會計控制入手,突出會計核算和會計監督等環節,并向其他管理環節延伸的控制思路。
以上規范自開始實施以來,從制度源頭上為企業內部會計控制的建設提供了保障,對企業會計信息質量的改善起到了積極作用。但綜觀我國企業的內部控制現狀卻不樂觀,在內部控制制度的制定環節、實施環節和監督反饋環節,主要存在以下問題。
(一)企業內控制度制定環節存在不足
目前,有相當一部分企業管理者對內部會計控制認識不足,對內部會計控制的建設持冷漠態度,以傳統經驗代替規范化管理措施和手段,根本沒有建立內部控制制度。有些企業雖有建立,但在內控制度的制定環節,還認為內部控制就是對企業經營的某個或某幾個關鍵點進行控制。比如企業將付款環節對原始單據的審核作為關鍵控制點,但供應部門因弄虛作假或失職,購進了質次價高的材料,會計部門依然會在審查原始單據無誤后照價付款,這就只能實現會計的事后核算、監督功能,未能對整個生產經營進行控制。在當前常見的企業分口管理制度下,企業內部的管理形成條塊分割,這樣的內控制度設計沒有滲透到公司的各項業務過程和各個操作環節,沒有覆蓋到所有的部門和崗位,未能實現立體交叉、多角度、全方位的風險預防監控,內部控制建設不成體系,步入了內控建設的另一個誤區。
(二)企業管理者越權現象比較嚴重
由于體制等原因,我國較為嚴重的“一股獨大”的股權結構導致了“內部人控制”現象,很多企業高層管理人員濫用職權或對經濟活動進行越權干預的現象比較嚴重,崗位設置及權限、審批程序等重要控制環節與企業內部控制制度相背離,這是造成內部會計控制制度失效,進而導致舞弊行為發生、會計信息失真的一個重要的原因。因內部控制制度執行不力導致經營失敗的案例在我國可謂屢見不鮮。
(三)會計人員素質有限
一方面,有些會計人員專業知識水平不高,缺乏應有的辨別能力和分析判斷能力,無法適應內部會計控制所需的知識層次,影響內部控制制度的實施;另一方面,部分會計人員雖具有足夠的專業技術水平,但出于個人利益驅動無視會計職業道德,對單位領導及其他業務經辦人員的違規行為視而不見,對發現的內部會計控制的漏洞,不僅沒有主動提出建議對制度加以完善,反而直接參與貪污、挪用公款、盜竊資金等違法違紀活動。會計人員的這種專業素養和道德素質無法滿足投資者及企業發展的要求,制約了企業內部控制的建設,使內部控制流于形式。
(四)內部審計的監督作用發揮有限
在內部會計控制的監督過程中,內部審計既是控制活動的一部分,又是對內部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數企業的內部審計未能履行其應有職能。首先,內部審計獨立性不夠。我國企業大多實行的是單一的廠長經理模式,這就導致內部審計不能監督上級,高層管理者是實質上的“自由人”。同時,對受廠長、經理直接領導的其他職能部門也不易進行監督,內部審計的獨立性嚴重受限。其次,對內部審計的職能理解存在偏差。有關人員,包括內部審計人員自身在內,經常將內部審計的職能簡單理解為會計監督,而且過分強調“查錯糾弊”,忽視了“防錯防弊”這一職能,未能發揮其加強企業內部管理的作用。再次,內部審計人員的素質參差不齊。相當部分企業的內部審計工作得不到必要的重視和支持,內部審計部門力量薄弱,不能適應工作的需要。這些都是阻礙內部審計發揮作用的重要因素。
二、會計準則國際趨同對內部控制產生的影響
從有關定義中看到,內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。可以說“防范會計信息失真,提高會計信息質量”是當前大家普遍關注、也是內部控制所要著力解決的一個問題。會計信息失真必然與會計信息產生的某個或所有環節相關,而高質量的會計規制是產生高質量會計信息的基礎。高質量的會計規制,只有得到有效執行才能產生高質量的會計信息,這就需要內部控制制度充分發揮其作用。而會計規制無法得到有效執行的原因分為以下兩種:一是由于執行人員專業判斷有誤所導致的偏差;二是執行人員故意違背會計規制。相應地,會計信息失真可分為三類,即規則性失真、行為性失真和違規性失真。規則性失真是指由于會計域秩序的動態性,會計規制制定者將會計域秩序轉變為會計規制的過程中存在的偏差,這是由會計規制質量的高低所決定的,不屬于內部控制所能影響的范圍;行為性失真是指會計人員根據會計規制的基本要求而運用專業判斷有誤所導致的偏差,由此而造成的會計信息失真;違規性失真則是指出于主觀故意或外部壓力弄虛作假、粉飾舞弊而導致的會計信息失真。會計信息的行為性失真和違規性失真是內部控制應著重關注并加以防范的失真。
針對“防范會計信息失真,提高會計信息質量”這一目標,內部控制要對會計信息的行為性失真和規制性失真進行治理。2007年1月1日開始,我國上市公司開始全面施行新的會計準則,并鼓勵其他企業執行。現有準則《企業會計制度》和《金融企業會計制度》將停止使用。這個過程使會計信息行為性失真的風險增大。首先,新準則規定下的會計科目、賬務處理、報表格式及編制要求等方面都會發生不同程度的變化,準則的應用指南于2006年底正式,這就要求會計人員在較短的時間內熟悉及掌握新會計準則,并做出適當的銜接調整。相比現行會計規制而言,會計人員若對新準則理解不夠準確、專業判斷有失偏差都可能增加會計信息行為性失真的風險。其次,關于會計準則的制定模式存在很多討論。國際趨同后的會計準則需要會計人員進行更多的專業判斷,這些選擇空間本身就增大了會計信息行為性失真的風險。因此,按照我國“以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其他控制”的內部控制的思路,新會計準則在“會計控制”中最基本的環節就向內部控制體系提出了一個極大的挑戰。
會計信息違規性失真則是我國會計信息失真的一項頑癥,其與真實會計信息的偏差程度遠大于其他類型的會計信息失真,后果也比另外兩類失真更加嚴重。雖然我國有關部門已對此問題給予足夠的重視,并從完善法規等多方面采取措施進行控制,但效果并不理想。因此,對于新會計準則在一定程度上增大的會計信息違規性失真的風險,也應引起足夠的重視。
三、完善內部控制制度的措施
綜合上述分析可以看到,要保證內部控制作用的發揮,必須為其實施提供良好的內、外部支持環境,這就需要從制度制定層面和企業實際操作層面做好以下幾方面工作。
第一,提高相關人員的道德修養和專業素質,是內部控制機制得以順利運行的前提。首先,要加強會計人員的政策教育、法制教育以及會計職業道德教育,增強會計人員紀律性,使其具有強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,無論何種情況都不喪失原則。其次,應加強對會計人員的繼續教育,堅持定期培訓,定期考核,嚴格上崗證的管理,提高會計人員的專業知識和業務素質;同時,會計人員還應掌握崗位所需的內部會計控制知識,能正確應用內部會計控制方法實現企業的控制目標。另外,對內部審計人員的職業道德教育和職業技能培訓也不容忽視,只有使內部審計人員意識到自身職責的重要性,掌握了科學的內部審計方法,內部審計才能真正起到對內部會計控制的監督作用。
第二,倡導以人為本的企業文化,實現“軟控制”。內部控制作用發揮的關鍵,在于能否將其變為企業內部自發需要。應通過對相關知識的宣傳,提高企業管理者對內部會計控制的認識水平,將內部會計控制置于企業的戰略高度。對于普通員工,更應本著“以人為本”的原則,圍繞人的價值管理,展開企業內部控制活動的各項內容,協調企業內部控制中的各種關系,創造良好的環境氛圍,制定相應激勵措施,使每個員工都能以主人翁的態度參與企業管理,充分發揮其主動性、積極性與創造性。這樣,無論在內部會計控制制度的制定環節,還是執行環節,都能變“要我控制”為“我要控制”,從而達到內部會計控制的最佳效果。
第三,完善公司治理結構。在很多企業的日常管理中,內部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了貫徹實施,但還會頻頻出現“內部人控制”的現象,進而導致會計信息的違規性失真。完善公司治理結構,應從以下幾方面入手。首先,改變國有股、法人股“一股獨大”的股權結構,保證決策的民主、科學性,遏制“內部人控制”和“管理者越權”現象。其次,完善董事會,增強董事會中董事的獨立性,充分發揮獨立董事的作用,增加決策的科學性和透明度。再次,強化監事會對財務報告的監督,并建立、完善與公司治理結構相適應的外部監督機制,引入外界有關機構對企業風險進行合理監督,減少管理層對財務報告的操控,為內部會計控制創造良好的內部環境。
第四,充分發揮內部審計的作用。要確保內部會計控制制度切實得到執行并取得良好效果,就必須對其施以恰當的監督,企業中最主要的監督評價方式就是內部審計。當務之急是確立內部審計在監督、檢查內部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現內部審計由事后監督職能向事前、事中監督職能的轉變,使其監督具有日常性與全過程控制性,并將監督、評價結果及時反饋,協助企業進行內部會計控制制度的制定。當然,企業也可考慮引入外部監督力量(如注冊會計師)對其進行監督評價,形成有效的監督合力,以保證內部會計控制制度的有效實施。
第五,強化風險意識。對風險的重視程度直接影響企業的生存與發展能力和市場競爭力。在企業實際經營管理過程中,風險管理與內部控制的關系并不是一成不變的。戰略制定階段,內部控制服務于風險管理的需求;戰略實施階段,風險管理體現于內部控制的過程。無論二者關系如何,對風險的積極管理是進行內部控制的大勢所趨。我國當前的內部會計控制規范是按業務項目分別制定的,對風險評估、風險管理的要求分散貫穿于各個規范中,在今后對規范的制定與修訂中,應進一步強化對風險因素的重視,督促企業樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,通過對風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。
另外,還應完善內部會計控制評價體系。企業應對內部會計控制的有效性進行科學評價,從中發現使內部會計控制系統作用弱化的原因及薄弱環節,進而推進企業內部會計控制制度建設。企業還應在內部會計控制實踐中積極探索有效的內部控制方法,使內部會計控制在企業的內部管理中發揮應有的效果。
一、企業內控現狀
多數企業在一定程度上都以建立了內控機制,但由于多方面的原因,內控制度卻沒有真正的發揮其應有的職能。仍存在許多問題:側重眼前利潤,輕專職機構建立;側重于程序監督,輕對“內部人”的監督;側重于企業外部環境的梳理,輕內部各環節、各崗位的牽制;側重于內控制度的建設,輕審計監督機制建設和執行;側重于經營環節的程序控制,輕企業整體的協調等。目前,就我企業而言,主要問題可以概括為兩個方面:
1.起步較晚,觀念落后
與國外相比,國內企業的內部控制制度建設都處在起步階段,對內部控制的認識還只停留在內部牽制階段。沒有對內控制度結構的宏觀性真正把握。造成多數人認為內部控制就是內部監督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,更有甚者將內部成本控制、內部資產安全控制與內部控制等同視之。
2.審計監督機制不健全,控制乏力
企業內部控制是一個日常性行為,其執行是否有效直接影響到整個管理和經營行為。企業內部控制活動中最大的一個薄弱環節就是審計監督機制不夠健全、有效。內控制度雖比較健全,但因監督力度不夠,致使內控效果不佳。
二、強化企業內控制度的建議
企業內部控制是一個系統工程,貫穿企業整個營運過程。內控制度在經營過程中發揮著控制、監督作用,是企業管理的主要控制手段。作為一項制度建設,其客觀的成分越多,科學性就越強。企業應根據自身特點來建立適合其的內控制度。
1.規范企業治理組織
企業治理組織是執行管理任務的體制,也是內部控制的重要載體。完善內部控制制度,首先要設置科學合理的企業治理結構。根據相互分離、相互制衡的原則,形成一個權責明確、協調運轉、有效制衡、適合于公司發展要求的內部治理結構。不但要把企業最高管理者行使權力的過程納入內部控制制度的監控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點監控對象。規范企業治理組織,即科學合理地設置企業內部機構與崗位,確定機構與崗位職責以及各個機構、各個崗位間的相互關系。規范的法人治理結構有助于克服經營管理層的機會主義等行為,為企業內部監督提供一個較好的控制環境。此外,組織結構應隨著企業內外部條件的不斷變化而及時做出必要的凋整。
2.規范用人育人制度
健全的內部控制制度只是內控工作全面開展的第一步,內部控制制度有無成效的關鍵在于其執行力度的高低,而執行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴把用人關,將合適的人放到適當的崗位,充分發揮“認真、嚴格、主動、高效”的工作作風;二是通過全方位多層次培養教育,全面提高人員職業道德和崗位能力,充分調動每位員工的積極性,使每位員工在工作中的每個階段、每個環節都能一絲不茍地切實執行內控的各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監督。避免用人不當,使職業道德素質不高、專業基礎知識薄弱的人員擔當主要職務,造成內部控制制度僅限于掛在墻上,有名無實,單位內部管理依然失控的局面。
3.規范內控評價機制
內控制度涉及到企業的方方面面、涉及到企業的所有員工。因此,在內控制度的評價中我們要采取“全員全過程參與”原則。建立規范化的評價學習機制、評價反饋機制、評價激勵機制、評價創新機制等,全面調動員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價中學習、評價中參與,集眾人之智慧在互動中建立完善內控制度。著重從以下四個方面評價:一是健全性,評價內部控制制度是否符合基本原則,且在各個需要控制的環節是否采取了有效控制措施;二是實用性,評價內部控制制度是否符合單位的實際情況;三是協調性,評價內部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環節是否緊密協作,各項控制措施是否相互配套;四是經濟性,評價內部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的。針對工作中出現的新情況、新問題,我們要不斷總結,不斷改進內控制度,運用科學合理的評價機制確保內控制度不斷創新、不斷提升。
4.規范審計監督機制
企業各個經營層次中,審計監督強調經濟活動的事前監督和過程控制,具有日常性和全過程控制的特點。審計既是企業內控的一個部分,也是監督內控其他環節的主要力量。為了充分發揮審計監督作用:一是企業應建立一個獨立的審計機構,在總經理的直接領導下,獨立的行使審計監督權力。對企業管理的經濟活動進行合法性、真實性和有效性監督、鑒證和評價;二是加強審計監督制度建設,結合自身情況,制定出包括監督原則、監督內容、監督方式、監督責任和監督獎懲等內容的監督制度,使企業審計監督規范化、制度化。
作者:王紅榮 單位:中國移動山西公司
1企業內控制度建設中存在的問題
1.1企業內控管理條件不足
企業內部控制和管理通常都很容易受到企業環境條件的影響,因此要想切實有效的實施企業內控體系就必須要切合企業內部環境條件來進行,可以說企業內部環境條件直接決定了內控體系實施的有效性。如果企業內控環境條件不足或者是完全喪失了其本身所具有的價值則很容易促使統計的信息出現錯誤的情況。我國的大多數的企業就在內部控制環境條件方面存在著一系列的問題,比如企業對于其內部的管理工作不夠規范,企業內部員工的道德觀念仍然比較淺薄,企業相關部門內的人員專業素質水平不高,嚴重的缺乏人力管理的政策,直接影響了企業內部人員的工作質量。
1.2企業內部控制監督力度不足
如今仍然有一部分的企業其內部控制和管理監督方面的體質仍然不夠全面和完善,而且有很大一部分的企業監督機制也沒有真正的設立出來。而企業內部控制監督工作主要是指在企業當中選擇相應的人員來對內控制度的設計和運行工作的發展狀況進行監督。有一些企業內部本身具有此類機制,但是對于其內部的監督和審查的工作卻仍然無法切實到位,很難及時有效的找出企業內部控制管理工作所具有的問題和缺陷,這些企業都普遍缺乏相應的科學、有效的監督和管理制度,這就直接對企業方面的發展產生了極大的阻礙。
1.3企業內控風險管理意識不高
有很多企業在對相關信息進行識別的過程當中都不夠嚴謹和準確,因此就有很多數據都會出現一系列的錯誤的情況,這都將直接對信息資料的質量造成嚴重的影響。企業內部信息統計工作能夠有效的為企業方面的管理人員提供相應的材料和信息,不過在對信息進行統計的過程當中,通常其所統計的信息質量會出現嚴重的失真情況,因此就存在著顯著的風險。而且有相當一部分的企業都嚴重的缺乏相應的風險管理的意識,因此就對于風險的管理就缺乏一套行之有效的管理,從而直接導致企業在對風險進行識別的過程當中充滿了隨意性,導致出錯的情況比較頻繁。
2企業內控制度建設的有效對策
2.1營造良好的內部管理環境條件
良好的內部環境條件能夠有效的為企業的內控管理工作創造有利的條件,而這都是企業內控制度能夠順利運行和運轉的主要因素,因此企業內部環境條件的是否良好對于企業的綜合性目標以及內控制度的構建因素都有著直接的影響。所以就需要營造出良好的企業內部控制的環境,這樣才能對企業內控制度的實施和建設工作真正的發揮出重要的作用。這就需要強化企業員工們的價值觀和道德觀念,要堅持誠實守信的原則,要優化調整企業內部組織的結構,促使每一名員工能夠充分的發揮出其自身的優勢,從而真正的保證數據能夠實現預期的效果。同時還必須要加強人才資源方面的開發和發掘工作,對企業內部的工作崗位進行系統化的分析和處理,以此來保證人力資源獲得能夠有效的進行。
2.2加強企業內控監督力度
企業內部開展監督工作的內容主要是企業希望能夠對自身內部控制所具有的合理、有效和全面的性質開展有效的監督和評價,并以此來促使其能夠真正形成一種書面內容形式的檢查報告文書,如果其中出現問題直接采取糾正方式的全部過程。通常企業內部監督力度是否到位是保證企業內控體系制度穩定運行的主要依據,因此在真正開展統計工作的過程當中,企業方面就必須要促使相應的工作人員必須按期做好檢驗,同時做出相關的檢查統計報告,以此來做好對生產和經營過程當中的督查工作。
2.3加強企業內控風險管理意識
在企業的內部控制制度當中,就應當針對企業所面臨的風險問題進行思考,必須要構建一套完善的風險管理制度,并以這套管理制度為前提,切合企業發展實際來為系統方面的數據質量進行定期的驗證和檢查,以此來做出科學合理的管理,從而制度出相對應的措施,來講風險降到最低。這就需要針對企業內部控制信息在對外交流和溝通上真實需求來進行,以此來建立起一套健全的信息管理系統,以此來針對企業內部控制工作當中所面臨各種風險的類型和因素加以管理,而當企業內部因素和外部因素產生變化時,就可以根據信息系統來對企業的內控工作加以指導,并作出相應的調整,這樣才能真正保證對企業所面臨的風險進行及時的管理和控制,從而保障了內控制度的有效性。
3結束語
綜上所述,要想做好企業內控制度建設工作,就需要營造良好的內部管理環境條件、加強企業內控監督力度、加強企業內控風險管理意識等,這樣才能真正的做好企業內控制度的建設工作,從而有效的降低企業風險,最終促使企業獲得更大的經濟效益。
作者:劉亞卓 單位:中交一航局第三工程有限公司
一、中小企業實施內部控制存在的問題
很多中小企業因為受到資金薄弱、規章制度不健全等因素的影響,沒有建設專門的財務部門,由一人包辦企業的審核、出納、會計等工作。在中小企業內部控制中,普遍存在的問題如下所示。第一,企業缺乏對內部控制重要性的認識。中小企業的管理人員對內部控制存在誤區,將內部控制簡單的理解為內部會計控制,企業中僅有財務人員參與到了內部控制管理工作中,沒有將內部控制理念滲透到企業每個工作環節中。很多中小企業的領導是技術人員出身,在企業成立之初,只關注各項業務情況,忽視了使用現代化的管理方式對企業進行管理,企業渡過成長期后,中小企業領導往往不愿意建設完善的內部控制制度,擔憂內部控制制度會削弱領導的權力,對企業生產經營的靈活性產生影響,同時,使企業的管理成本不斷增加。第二,企業管理人員的素質水平尚需提高,缺乏完善的內部控制環境。中小企業管理人員受到自身文化素質等因素的影響,未能使用現代的管理方式對生產經營全過程進行監督,使企業的各項決策變為一言堂,未為員工營造善于進行內部控制的環境,缺乏對員工的制約和監管。企業在建設內部控制制度的過程中,對成本因素的考慮較多,沒有意識到內部控制制度在風險防范方面的重要性,缺乏對內部控制執行過程中人力、物力、財力的投入。第三,中小企業內部控制機構建設不完善。中小企業因為資金基礎較為薄弱、企業的規模小,更容易重視眼前利益而忽視了長遠利益,導致內部控制機構未設置或設置的太過精簡,崗位權責不清,內部控制實施具有較大難度。同時,中小企業缺乏明確的內部控制目標,實施內部控制的目標為提高企業資產安全水平、提高生產經營效率,在制度實施的過程中,應該由內部控制機構對制度的執行情況進行檢查。
二、中小企業內部控制制度的設計原則
中小企業實施內部控制有助于保護經濟資源完整性和安全性、避免管理漏洞的產生,提高會計信息的可靠性和真實性,使企業的生產經營活動不斷向正規化和合理化的方向轉變,避免因為缺乏完善的內部控制制度導致對企業經濟效益的影響。中小企業在設計內部控制制度時,應遵守以下原則。
1.與中小企業實際情況相結合原則。中小企業在設計內部控制制度時,應該在遵守國家相關規定的前提下,結合企業實際情況,保證內部控制制度的可行性和操作性較強。企業應該根據我國規定,綜合考慮企業組織形式、經營方式和生產規模等因素,對財務事項做出規定。部分業務量較小的企業,應該劃分明確的工作職責,提高內部控制水平。
2.明確崗位權責原則。企業應該結合管理模式建立內部控制制度,將企業生產經營管理工作劃分為若干個工作崗位,根據員工崗位的不同,劃分職責權限和工作任務,規范工作流程和各項業務規定,明確工作紀律、考核標準,提高員工工作的積極性和主動性,使員工的責任意識不斷提高,在保證工作質量的基礎上,提高工作效率。
3.靈活性和原則性相結合原則。企業應該結合國家相關規定實施內部控制,但是應該針對企業的運轉情況,在籌資、收入、投資和分配等不同管理環節,充分發揮內部控制的作用,保證企業各項程序和各項業務能夠密切銜接,避免因為職責不清導致工作互相推諉等問題。
4.重視效益原則。中小企業在設計內部控制制度時,應該重視成本效益,對企業的各項經濟行為進行規范,保證企業戰略目標的順利實現。企業管理人員應該通過科學的管理方式,以最小化的控制成本,取得最大化的經濟效益,具體來說,在應該考慮內部控制在運行與設計中,和成本、效益的關聯,尋找效益和成本的最佳結合點,對關鍵性的業務實施重點控制。
三、完善中小企業內部控制制度建設的方法
中小企業應該通過以下幾種方式,建設完善的內部控制制度。第一,轉變思想管理,提高對內部控制制度重要性的認識。企業在實施內部控制之前,應該從管理人員開始,轉變傳統管理,對內部控制的重要性進行充分認識,使企業的全體員工均參與到內部控制的建設過程中,同時,將企業的經營管理活動和內部控制相結合,通過內部控制,保證企業財務報告、資產安全等工作的順利實施,提高企業的經營效果和經營效率。同時,中小企業的管理人員應該不斷學習先進的管理知識和文化知識,在企業中建立完善的企業文化,樹立現代化的價值觀,提高自身的責任意識和風險意識。企業應該重視對員工的培訓,提高員工對內部控制的重視度,為內部控制制度的實施打下扎實基礎。企業應該通過建設、推行企業文化,轉變員工對內部控制制度的認識,配合激勵機制和考核機制,激發員工參與內部控制的主動性。具體來說,企業可以通過定期對員工進行培訓,提高其文化素質和專業素質,讓員工感同身受的了解內部控制實施的重要性,對內部控制在執行過程中產生的問題進行動態的評價和監督,同時,將評價結果與員工績效相結合,將物資激勵和精神激勵相結合。第二,企業應該根據內部控制的目標,對業務流程和企業結構進行設計,明確在生產經營活動中易于產生風險的關鍵位置。應該對企業的各項工作進行分解,提高自身的專業化分工水平,秉持節約精簡和互相協調的原則,對機構流程進行設計,在企業部門間、企業和企業間建立暢通的溝通渠道。此外,應該還應該根據內部控制,對可能面臨的各項風險作出評估,企業管理人員根據風險情況制定相應對策,不僅提高企業員工的執行力,還有助于在企業中建立暢通的信息反饋渠道,保證企業的信息真實、有用,及時發現內部控制中的潛在風險,對內部控制制度進行優化。第三,聘請專業人才,保證內部控制制度的實施效果。中小企業在實施內部控制的過程中,因為缺少相關知識,實施的效果較差,如果通過招聘高層管理人員實施內部控制,會造成實施成本的增長,因此,企業可以聘請內部控制方面的專業人才,指導企業進行內部控制制度建設。同時,中小企業還可以根據當地政府對中小企業的優惠政策,向社會專業機構尋求幫助,健全監督檢查機制,對實施效果進行動態監控。第四,提高員工素質,加強員工對內部控制實施的配合水平。內部控制由企業的管理人員和一般員工共同完成,因此,為了提高內部公職的直行效果,應該提高員工對制度實施的配合水平。中小企業管理人員應該秉持以本為本的經營理念,通過提高員工素質,提高各項內部控制工作的效果。企業應該結合員工優勢和劣勢,進行有針對性的培訓,為企業打造一支優質的人才隊伍,充分挖掘人才、利用人才,在工作中提高員工的道德水平、技術水平,激發員工工作的創造性和積極性。第五,重視對內部控制實施效果的監督和檢查工作。中小企業應該建立政府設計、外部審計和內部審計相結合的監督體系,將內部監督和外部監督相結合,以最小的成本,最大限度的貫徹內部控制制度。總之,中小企業應該通過內部控制對經營風險進行防范,保證企業的良性發展,在提高運營效率和運營效益的同時,保證各項戰略目標的順利實現。
作者:李學敏單位:唐山軌道客車有限責任公司
內部控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物,是現代企業管理的一個重要組成部分,是企業內部各種形式管理控制的總稱。內部控制制度產生的基礎是管理生產和經營的需要。其目的在于幫助企業的經營活動更具合理化,具有經濟性、效率性以及效果性;保證管理決策的貫徹;維護資產和資源的安全;保證會計記錄的準確和完整,并提供及時的、可靠的財務和管理信息。因此,建立內部控制制度對各級管理部門保護本單位財產的安全完整,保證會計資料的正確性和可靠性,保證國家財經紀律和本單位所定方針、政策的貫徹執行,提高經營效率具有重要意義。在信息產業已經發達的當今社會,不斷完善企業內部控制制度,可以防范舞弊,減少損失,提高資本的再生能力。因此,本文就如何完善企業內部控制制度談以下幾點看法:
一、應加強立法及法律責任的研究,注重政府對企業建立內部控制的推動作用
從西方國家內部控制發展的歷史看,除了企業內部管理自身因素外,政府的推動作用是關鍵因素。我國政府從20世紀90年代起,開始加大對企業內部控制的推動作用。1997年5月中國人民銀行頒布的《加強金融企業內部控制的指導原則》,是我國第一個關于內部控制制度的行政規定。目前,我國相關付率制度都對內部控制制度提出了相關的規定或要求。如,2001年實施的《會計法》、《公司法》、《國有大中型企業建立現代化制度和加強管理的基本規范》等等法律法規,都明確要求各單位應當建立、健全本單位的內部會計監督制度,為內部控制制度體系的建立健全打下了法制基礎;為了規范內部控制制度的建立和實施,中國證監會于2000年11月份,了《公開發行證券公司信息披露編報細則》,財政部于2001年6月份,了《內部會計控制規范——基本規范(試行)》和《內部會計控制規范——貨幣資金(試行)》,這些規范的和實施,對于強化企業內部監督,整頓和規范社會主義市場經濟秩序,都有著十分重要的意義,是我國走向規范內部控制的開端,必將有力的推動企業內部控制的發展。
二、加強企業內部控制的內部環境的建設
內部控制的完整性包含兩層涵義:一方面是指企業根據生產經營的需要,應該設置的內部控制都已設置;另一方面是指對生產經營活動的全過程進行自始自終的控制。完整性是內部控制評價一般標準中首要的一條,也是其他一般標準的基礎。若內部控制的完整性都達不到,則內部控制的合理性與有效性就無從談起。
(一)加強企業內部控制,應規范各部門、各環節、各崗位的職責權限
明確規定處理各種經濟業務的職責和程序方法,并對處理各項業務的全過程或重要環節都規定有兩個或兩個以上的人員分工負責;明確資產記錄與保管的分工,內部規定管錢、管物、管帳人員的相互制約關系;明確規定保證會計憑證、會計記錄完整性和正確性;明確規定建立財產清查盤點制度和計算機會計信息系統操作。
(二)突出企業內部控制人的因素在內部控制中的重要地位
根據國際慣例和我國審計準則的規定,內部控制包括控制環境、會計系統和控制程序三個構成要素。控制環境是指一個單位對內部控制的一種氛圍,即管理當局對內部控制的重視程度。控制環境作為內部控制的組成部分,擴大了控制范圍,尤其是把管理當局對控制的態度和認識作為內部控制環境的首要內容,更加突出了人的因素在內部控制中的重要地位。
作為活因素,一方面,內部控制成敗的關鍵取決于員工素質的高低。企業必須重視對管理人員的選用,制定良好的用人政策,嚴格招聘程序,吸收有較高能力的人員執行內部控制制度,確保內部控制制度發揮作用。另一方面,企業管理者對內部控制的自覺控制意識和行為是內部控制實施與否的更為關鍵的因素。還有,確定企業管理者與會計機構會計人員的制約關系,也是保證企業內部控制的關鍵因素。只有這樣,才可能建立企業內部相互監督、相互制約的內部控制機制。
(三)企業必須充分發揮內部審計的作用
內部審計是企業強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度及審核企業內部組織機構執行職能的效率,由企業最高管理部門提出報告,從而保證企業內部控制制度更加完善、嚴密。
三、建立對內部控制的外部監督約束機制
內部會計控制因制度本身及人為因素的制約,存在固有的局限,企業能否建立完善的內部控制系統并切實予以實施,還必須依賴于外部的監督。單位內部的會計監督、政府部門監督、社會監督構成了符合社會主義市場經濟要求的三位一體的會計監督體系,其中社會審計監督和政府部門監督就屬對內部控制的外部監督約束機制。
(一)加大社會監督的鑒證、服務功能
注冊會計師審計是社會監督的重要組成部分,注冊會計師出具的內部控制評價報告是評價企業信譽高低的標志,這就督促會計主體從自身利益和社會形象出發,自覺實施內部控制。會計事務所也要積極開展對內部控制制度的咨詢工作,為企業建立和實施內部控制提供人力、技術等方面的支持和服務,從而促進內部控制制度的有效實施。公務員之家
(二)加強政府的監督力度,嚴格執法機制
政府部門監督在會計監督中具有權威性,而財政部門作為會計工作的主管部門,應依法推動內部控制的建設與實施。一方面,要正確履行法律賦予的職責,依靠政府監督的權威性,綜合利用行政的、經濟的、法律的手段,加大懲治力度,對因內部控制失控導致的各種問題,依法追究管理者的責任;另一方面,財政部門應協調審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等部門依法對企業內部控制實施監督檢查,共同營造一個促進內部控制有效實施的良好環境。
建立健全內部控制制度必須依靠國家企業和社會三方面的努力,營造一個內部控制氛圍,一方面由政府或權威部門制定內部控制標準體系,另一方面要對企業內部控制審計做出強制安排,從內部環境與外部環境著手,切實建立起一套行之有效的內部控制制度。
一、我國企業內部控制的現狀
當前企業內部財務舞弊案、違法違規事件頻發,如“三九事件”;2005年下半年,奶業巨頭伊利集團掌門人鄭俊懷挪用公款案;上市企業創維集團董事局主席黃宏生等。最典型的“中航油事件”等都是現代企業高速發展過程中企業內控失調的典型案例。
本文借鑒朱榮恩等的調查(2005年)的數據,從企業規模角度對內部控制的總體應用效果進行考察。
內部控制的總體應用效果情況(企業規模比較)
總體上看,較大規模的企業,其內部控制總體效果要好于規模較小的企業。調查的樣本我國企業內部控制總體應用效果“很好”和“較好”的有88家,只占57.9%。總體水平較低,情景堪憂。
二、我國企業內部控制局限分析
1.內部控制環境不理想
在現代企業制度中,股東大會和董事會之間,董事會與經理層之間,經理層與一般員工之間都存在著關系。通俗地說,公司治理就是指股東、董事會、監事會、經理層之間形成的權責分配、激勵與約束、權力制衡關系,其中股東大會是公司的最終控制主體,董事會接受股東大會的委托,決定公司的政策方針,對經理層進行監督,監事會則對董事會的行為進行監督,他們各負其責,協調運轉。而內部控制是企業董事會及管理層為確保企業財產安全完整、提高會計信息質量、實現經營管理目標而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。
內部控制的輻射面圖
當前我國很多公司雖在形式上建立了董事會、監事會,聘任了總經理等高級管理人員,但完善的法人治理結構并未真正落實。在實際操作中存在董事會人員構成不合理,下屬機構設置不完備,實際監控不到位、監控作用弱化,并且在具體運作上也存在不少誤區:董事會中高管人員等內部董事比例過大,常有實施決策及監控的董事會與從事公司日常經營事務的總經理班子在企業管理中職責重復、“一套人馬兩塊牌子”,“內部人控制”現象相當普遍,使內部控制制度形式化,從而大大降低了內部控制的效果。
Treaday委員會于2004年頒布全新的COSO報告《企業風險管理——總體框架》(EnterpriseRiskManagement,簡稱ERM)中指出:董事會既是內部控制的重要因素,也是企業風險管理重要手段,董事會要在企業風險管理方面負總體責任。但目前我國企業內部控制僅僅限于公司總經理對中層管理人員和其他員工以及公司內部各項具體事務的控制,而把董事會排除在內部控制的主體之外。雖然從內部控制日常運行的過程看,企業管理層是內部控制的主體,但現實中企業所面臨的是一個不確定的環境,管理者的工作就是對這些不確定性做出反映,由于這種用頭腦進行非程序化工作的特點,管理者的行為變得比普通員工更加難以監督,為了抑制高級管理人員在獲取短期利益中的機會主義傾向,及時辨認、防止經理們可能的逾越控制等弄虛作假的行為,董事會應該對內部控制的建立、完善和有效運行負責,通過“不喪失控制的授權”來保證企業有效運行,實現企業的目標。
2.內部控制意識薄弱
在企業中,管理人員由于受到傳統觀念的影響或現實條件的制約,往往容易對內部控制產生誤解,忽略企業管理內部控制的重要性。企業的內部控制制度對于企業中的每一個成員來說都是有效的,必須遵守,沒有特例,包括制定內部控制的高級管理人員在內。管理者是內部控制的設計者和執行者,對內部控制負最終責任,他們也必須遵守相關規定,不能繞過有關控制制度。內部控制有效與否,與企業領導有直接關系。一些企業之所以內部管理混亂,很大原因是一些領導破壞現行制度,導致職責分離、控制制度失控,寬以待己,嚴以律人,認為內部控制只針對一般員工,和自己沒有關系。事實上,建立內部控制制度,保證內部控制系統有效運行是管理當局良好地履行對資產委托者的受托經濟責任的有效方法。
3.具體環節的設計實施不合理
完善的現代企業內部控制制度,應具有:
(1)全面性,即控制觸角涉及企業經營的各個環節和各個方面,沒有控制死角。
(2)可操作性,即事權劃分明確,有很強的操作性。
(3)規范性,內部控制要形成科學規范的機制,通過控制,防患于未然。
(4)有效性,內部控制制度的功能可得到有效發揮,有良好的實際效果,而不僅是“貼在墻上,掛在嘴上”。
為了確保制度被貫徹執行,管理當局要制定相應措施和程序,包括授權和批準、職責劃分、設計和運用恰當的憑證、恰當的安全措施、獨立的檢查和評價等。為了保證控制目標的實現,企業必須制定控制政策及程序,并予以執行,管理階層必須確保其辨認并用以處理風險的行動已經有效落實。
4.組織內部信息溝通不暢
要有效實施內部控制,信息溝通渠道的暢通不可缺少。一個良好的信息系統能確保組織中每個人均清楚地知道其所承擔的職責。每位員工都必須了解內部控制制度的相關方面,以及如何生效,在控制制度中所扮演的角色、所擔負的責任以及所負責的活動,怎樣與他人的工作發生關聯等;員工必須知道企業期望他們做出哪些行為,在執行職責時,一旦有非預期的事項發生,除了要注意該事項本身之外,查詢、解決導致該事項發生的原因及處理流程。總之,現有的內控制度是否合理,實施的情況如何、存在哪些問題,都要透過這個渠道向實施內控的上層管理機構如實暢通傳遞,可以有效降低風險的發生。
5.內部審計監督機構不健全
內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上是對其他內部控制的再控制。多年來,我國內部審計事業取得了長足的進展,多數企業及上市公司成立了內部審計機構,但仍存在很多問題:不具有進行監控所必需的權力,內部審計人員的素質參差不齊,個別企業的內部審計監督人員甚至根本不具備最基本的財務會計常識,企業的內部審計流于形式,此外由于企業內審部門都是在總經理或分管財務副總經理的領導之下,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。從“三九事件”等一系列例子可以看出,內部審計監督的職責缺位,導致未能有效防止違規和錯弊的發生,從而造成無端的損失。
在當前知識經濟的時代下,特別是我國加入WTO以后,我國企業將直接面對外國企業特別是跨國公司的挑戰,對外貿易越來越頻繁,企業經營所遇到的各種風險也越來越多,加之企業經營改制中存在的不完善的運作,企業的壓力越來越大,面臨的危機越來越嚴峻。因此一個企業要想在這樣的經濟潮流中生存、競爭、發展就必須提高自身的競爭能力,而建立健全企業內部的控制制度,是提高企業經濟效益,提高自身競爭能力的關鍵所在。
企業內部控制制度是企業內部各層次、各環節整體科學高效的管理控制制度的有機體系,是由一系列控制政策和程序所組成的系統。目的是保證生產經營活動有序、高效的運行,保證企業資產的完整與安全,防范各種經營風險,及時防止和糾正錯誤與弊端,保證會計資料的真實完整,經營運作信息的及時準確。它是通過企業內部高層管理者乃至每一名員工在明確分工的基礎上進行的科學高效的相互制約的行為規范。
1企業應科學合理完整地制定內部控制制度
企業制定內部控制制度,首先必須確保國家有關法律、法規和企業內部管理制度的貫徹執行,并使之有機地結合起來,形成一個科學嚴謹的經營管理循環。就制定內控制度而言,我認為企業的高層領導在企業經營的設計理念上就應該高度樹立制定內控制度的觀點和意識,注意從建章建制向整體框架的構建與認真實施轉變,做事應兼顧國家、集體、個人的利益,積極主動、科學嚴謹的制定有序高效的內部控制制度體系。經濟越發展,內部控制制度就越重要。企業上至領導下至每一位員工、在每項業務和環節上都必須按內控制度辦事,使企業的內控制度真正起到確保企業資產安全和完整、會計資料的真實完整、防范各種經營風險、發現和糾正弊端和錯誤,確保企業的經營運作有序、科學、高效。企業可采用業務循環法,將企業整個交易循環事項的過程,劃分為銷售和收入的循環、采購和付款的循環、生產過程的循環、籌資和投資的循環、貨幣資金的循環五個關鍵性環節,并據此制定各環節的科學、規范、合理的內部控制制度。
2制定內部控制制度應注意的幾個方面
2.1人員素質的控制
主要包括對人員政治素質和業務素質的控制。人是內控制度的主體,首先企業高層的管理人員,應該具備很高的政治素質和業務素質,否則制定科學合理、嚴謹有序的內控制度就成為一句空話。而制定了內控制度就需要具有相應素質的員工來執行,如果人員素質不符合要求,控制措施就會失效。所以企業應按照不同崗位的要求,招聘不同學歷和專業技能的人才競聘上崗,科學合理地安排,使每個職員所擔任的職務與其所具備的素質、能力相稱,使其最大限度的發揮自身的積極性和能動性,把所擔任的工作做到最好。內部控制不是目的,而是實現目標的手段,因此就高層管理者的控制而言,首先是其應德才兼備,并深知明確實施內部控制的主體,是最大限度強調高級管理層的控制責任,降低企業的經營風險。其次是要設計和協調好各部門、各環節的關系,加強內部的民主監督機制和控制檢查制度,防止經營者侵犯國家利益、或非法牟取私利。內部控制是由人來設計和實施的,就會計工作人員素質的控制而言,首先要不斷加強會計人員思想道德的修養,使其做到遵守國家、企業、行業的各項法律法規及規章制度,養成良好的工作作風,一絲不茍,兢兢業業。其次應建立崗前培訓,定期不定期的業務再教育,確保會計人員政治上過硬,業務上精通,確保會計工作正確規范嚴謹,并能適應經濟環境和經濟發展的要求。只有這樣科學嚴謹的內控制度才得以有效實施,保證企業的經營有序科學高效,企業才能在日益競爭的經濟環境中得以生存發展壯大。
2.2組織控制
首先是不相容職務分離,即經營業務的授權者與執行者要分離,執行者與記錄者、監督者要分離。要注重把握①在決策層內部要有明確的透明度、合理的權利分割與牽制。特別應充分發揮董事會必要的集中決策,集體領導,形成即相互支持與協助,又相應提醒與制約的優勢,落實監事會與職工代表大會應有的監督檢查作用。②決策過程中應有的科學程序以及決策與管理體系中應有的結構層次。對企業的重大經濟業務事項,由于它們涉及的資金或資產數額很大,對企業的經營業績、財務狀況和現金流量影響重大,有時甚至關系到企業的生死存亡,為了防止資產的浪費和流失,就必須有科學合理的決策程序來把關。其次,對外投資、資產處理、資金調度以及其他重要經濟業務事項(如資產重組、收購兼并、擔保抵押、財務承諾、關聯交易等)的決策一旦作出,其執行過程也必須由不同部門和不同人員相互監督和制約。就會計工作而言,記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相應分離、相互制約。實踐證明,為了使內部控制行之有效,三項職務必須分離,資產保管與會計核算相分離,經營責任與會計責任相分離,授權與執行、保管、審查、記錄相分離。
2.3業務程序及信息質量的控制
企業為保證各項經濟業務科學高效有序的運行,就必須科學合理的規定內部業務程序。控制的要求是,按組織控制的要求和權責利相結合的原則進行分工,授予各機構及各層次管理人員相應的審批權,強調任何機構人員不經合法授權不得行使審批權,也不得越權審批,對已經發生的業務必須按照會計控制的要求及時、正確、全面的反映和記錄,并復核記錄內容,保證會計信息的正確及時完整。會計信息是企業中最重要的信息,因此,建立和和健全會計信息系統,是完善會計制度設計、信息質量控制的主要方面。企業必須根據現行的會計制度及有關法規,建立一整套完整的會計科目表,建立嚴格的原始記錄和憑證連續編號制度,建立定期盤點制度、對賬制度、內部稽核制度,建立定期的會計分析制度。只有科學的經營運作,高質量的信息反饋,企業才能及時發現問題,及時調整,及時改進控制,及時提出新的更科學的決策。
2.4資產保護控制
內部控制的各種控制方式都具有保護資產安全的作用,對不同類型的資產采取不同的控制措施。
2.4.1貨幣資金的控制。貨幣資金是企業流動性最強、控制風險最高的資產,大多數貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀行為都與貨幣資金有關,因此加強企業貨幣資金的管理和控制,才能確保經營活動合法而有效。貨幣資金應實行集中管理模式,建立貨幣資金預算審核制度,實行錢賬分管,相關崗位及相關人員應相互分離和制約,貨幣資金支付業務應按照申請、審批、復核、核準支付的程序辦理,貨幣資金的收入應及時上繳財務部門。
2.4.2實物資產和無形資產的控制。首先要加強實物資產的數量控制,定期進行實物盤點并將盤點結果與會計記錄核對,確保賬實相符。對主要資產企業應通過保險來保護資產的安全。其次要加強實物價值的控制,定期對實物質量、市場價值進行檢查,實事求是提取跌價和減值準備,。對固定資產和在建工程的投資要進行可行性研究與分析,并進行風險效益的計算,確保投資的價值。在建造過程中要加強監督、嚴格管理,完工后及時組織竣工驗收,確保資產完整入賬。
2.4.3債權性資產的控制建立應收賬款回籠和催收責任制,通過對企業應收賬款科目同客戶應付賬款科目相核對,發現差錯及時糾正,對賬期超過信用期的應及時反映,列入重點管理,加強催收,防止應收賬款失去訴訟時效,對賬齡進行分析,對可能造成的呆賬或壞賬及時處理,以免失去受償機會。定期對債務人資信進行評估,并根據企業特點和情況計提壞賬準備金。
2.4.4預算控制預算控制是企業內部控制的一個重要方面,預算是以數量、金額來體現預算內企業工作方針和經營決策的綜合經營計劃。預算控制的基本要求是編制的預算必須體現企業的經營管理目標并明確責權,在預算執行過程中應允許經過授權批準對預算進行調整,使得預算更加切實可行,應及時或定期反饋預算執行情況。
2.5內部審計控制制度
內部審計制度是單位內部設置得專職的審計機構和專職人員,通過經常和定期的審查活動,做到查錯防弊,改進管理,提高效益的目的。在企業各個階層的人員中,就內部控制而言,內部審計人員有著極其重要和特殊的地位。內部審計應當成為企業內部控制的主要力量。在新形勢下,內部審計機構應當加強其獨立性和權威性,在企業最高管理層的直接領導下,獨立于有關部門的經濟活動之外,對經濟活動進行審核檢查,并提出改進意見和建議,對內部控制制度的功能和效果進行評價測試提出改進意見和建議。內部審計在企業經營管理制度中,擔負著內部控制質量和效果進行檢查評價的職責,它是整個內部制度的一個重要組成部分,與其他內部控制制度一起共同實現內部控制的各項目標。因此,各企業單位應強化監控,加強內部審計制度的建設,充分發揮審計監督作用。
一、加強中小企業內部控制建設的方法
(一)提高企業全體員工對內部控制的認識
企業內部控制不僅僅涉及會計,它貫穿于整個企業的生產經營管理全過程,包括采購、生產經營、銷售、財務管理、研究開發、人力資源等各個方面。因此企業的控制環境是由企業全體職工造就的,包括企業的領導、會計人員和所有員工。
1.提高中小型企業領導的管理素質
企業內部控制環境主要是企業的管理者所造就。內部控制是否有效,與企業領導是否重視、是否帶頭執行有很大的關系。提高企業領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業內部控制制度得以正常發揮應有作用的關鍵。
要使企業領導明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那么順手的制度體系,使得企業財務和經營決策人在行使權力時多了一份制約、多了一份提醒、多了一道程序,才使企業資產多了一份安全、企業經營決策多了一份謹慎,從而使企業經營少了一份風險,企業目標的實現多了一份保障。
2.大力提高財會人員的業務技能和內部控制知識水平
作為企業會計控制的主體,會計人員業務素質和內控知識的高低尤為重要。針對目前中小型企業財會人員存在專業技術水平普遍偏低、會計基礎工作不規范、所披露會計信息不能真實反映企業財務狀況和經營成果等狀況,應從加強年度性會計資格認證制度管理上抓起,促進中小企業會計人員學習會計知識和會計法規,提高業務水平。而內部控制知識應作為會計人員繼續教育的必學內容,列入會計專業技術資格和各級職稱考試之中,從而使內部控制制度逐步深入到中小型企業會計人員的心中。
3.加強全體員工道德修養和內部控制制度教育
企業內部控制應當建立在共同的倫理道德規范的基礎上,只有當企業中的每一個員工目標明確,觀念趨同,內部控制才能更有實效。企業應定期對職工進行內控知識的教育,使每一個員工都有企業再小都應在內部控制制度的約束下開展經營活動的觀念;使每一個企業員工都要有內部控制制度的概念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內部控制制度的牽制和約束。
只有將內部控制制度作為企業發展的一劑良藥在中小型企業內深入人心,建立起良好的內控執行環境,才能使廣大中小企業在內控的保護下健康、茁壯成長。
(二)在中小型企業中建立起行之有效的內部控制制度
1.結合實際,注意構建內控制度的成本收益問題
任何控制都要會發生一定的費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。從經濟角度分析,只有當內控帶來的收益大于它所發生的費用成本時,才是值得的。中小企業因規模大小不同,在控制系統上所能承擔的費用也不一樣。它們不同于大型企業需要構建一個龐大復雜的控制系統,而是只需要一個簡單的控制系統就可以較好地發揮控制作用。因此,應在實踐中逐步探尋一個內控效果與內控成本的合理結構比例。
2.著重解決企業內不相容職務分離的問題
不相容職務指集中于一人辦理時發生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務。不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來辦理。如前所述,中小企業因其規模和人員數目的特殊性,無法做到專職專人負責,所以加強不相容職務分離控制,增加崗位設置的牽制性就顯得尤為重要。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;企業財務專用章與法人代表私章由不同人員管理,財務專用章與銀行支票應由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項經濟業務全過程或者在全過程的某幾個重要環節都規定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責,起到互相制約的作用。
3.強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制
為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什么問題,為什么某項內部控制制度不能執行或不完全執行,估計可能產生或已經造成什么后果。對于嚴格執行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對于違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。
4.利用外部監督、中介組織的監督,完善中小企業內部控制體系
財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,加強對企業內部控制的了解、檢查與監督,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監督合力,加大執法力度,督促中小企業嚴格執行內部控制制度。
中小企業可以通過會計師事務所作為中介組織在執業中對其內部控制進行的符合性測試而產生的工作結果,了解自己內部控制中的不足,借此機會獲得改進內部控制的機會。
(三)從內部控制的目標出發,加強對會計信息、資產和經營活動三方面的控制力度
1.“不做假賬”是解決會計信息失真問題的根本途徑
針對愈演愈烈的全國范圍內做假賬成風、會計信息失真的現象,朱镕基2004年4月16日在考察上海國家會計學院時指出:實行社會主義市場經濟,需制定“游戲規則”并按“游戲規則”辦事,需培養大批高素質的會計人才。“不做假賬”是每個會計人員最基本的職業道德和行為準則。
在加強會計人員的專業技術水平和內部控制知識教育的同時,也要加強廣大會計人員的思想道德教育。會計道德自律是靠理念、傳統和教育的力量來維系的。要是使企業內部控制制度能夠得以落實,還必須依靠會計道德自律的力量。企業內部控制制度落實好壞與否,重要的還取決于會計道德自律水準的高低。從此意義上說,逐步提高整個會計隊伍的道德水準是實現“不做假賬”、會計信息真實有效目標的根本保證,也是執行企業內部控制制度的重要保證。
2.建立健全的資產安全完整維護體系
針對中小型企業在資產管理方面所暴露的幾點弊病,應采取行之有效的控制手段。(1)努力提高資金的使用效率。資金作為企業營運的基礎是企業財務管理的重要內容。把握資金的來龍去脈,對資金進行合理的分配與運用,對資金的調撥進行嚴密的權限控制,從而減少資金的流失。中小企業特別要注意對庫存現金的控制:核定庫存現金限額、不得坐支現金、做到日清日結、嚴防白條抵庫。(2)加強對應收賬款的管理。加強應收賬款管理是解決現今中小企業陷入的流動資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運用率的最直接、最有效的手段。企業應對賒銷客戶的信用進行等級評定,定期核定應收賬款,制定相應的應收賬款催收制度,即根據應收賬款的賬齡做賬齡分析,并根據合同等建立一系列的與工資獎金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時間,防止發生壞賬。對已經取得確鑿證據后確認的死賬、呆賬,進行妥善安穩的會計處理。(3)加強對存貨的管理。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。(4)滅絕重錢不重物的錯誤思想,加強對各類財產物資的管理。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符,以便對出現的差錯進行及時正確的處理。
對財產的管理與記錄必須遵循不相容職務分離原則,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
3.加強企業經營活動的合規、合法、有效性控制
加強合規、合法性控制即是確保企業應遵循國家有關財經法律、法規的要求,保證每一項經濟業務活動都能夠在合規、合法的狀態下開展。加強企業經營活動的有效性控制即是在合規、合法的前提下,確保企業的經營決策、計劃能達到預定的目標,能增加企業的經濟效益和發展動力,逐步擺脫年年虧損的困境。中小型企業作為推動社會經濟發展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發展潛力。隨著我國加入WTO和改革開放的深入,我國中小型企業將面臨史無前例的挑戰。內部控制制度作為企業發展和進步的生命線,是確保企業在當今競爭激烈的經濟浪潮中立穩腳跟的鎮海神針。希望更多的中小型企業能夠意識到內部控制制度的不可或缺性,不斷建立完善企業的內部控制體系,讓內部控制制度為社會主義市場經濟更加健康有序的發展保駕護航。
二、中小企業內部控制的現狀
中小型企業由于其產出規模小、人員較少且一般身兼數職、資本和技術構成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內部控制的觀念,或者是將內部控制制度視為一紙空談,從而使內部控制成為中小企業管理工作的盲點。這無疑增加了企業的經營風險,減少了實現企業經營目標的保障。縱觀當今中小型企業在內部控制方面所存在的急待解決的問題,大致歸納如下:
(一)對內部控制認識不足,崗位設置缺乏牽制性
人是企業最重要的資源,也是重要的內部控制因素。中小型企業經營活動單一,經營規模小,人員配置不可能像大型企業那樣做到專業對口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數職,造成崗位設置缺乏牽制性。譬如有的中小企業庫存材料的采購人、保管人甚至領用人都是同一人。而一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,呆在中小企業的會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、準則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢,任人唯親使得內部控制難以正常開展。
人員素質、職業道德水平參差不齊,對內部控制認識不足在所難免。而長期以來無論是正規的會計學歷教育還是會計繼續教育,關于內部控制的內容都很淺顯而不系統,財務人員對內部控制知識也十分缺乏。有些會計人員缺乏從事會計工作應具備的基本知識與技能。有些會計人員雖然具有一定的業務水平,但由于忽視對新的業務知識及新頒布的會計法規的學習,出現賬務處理違反新會計法規制度對核算的要求。例如有的中小企業會計檔案無專人管理,出納可以輕易取得以前年度會計資料。這些無疑給會計基礎工作的內部控制順利開展造成了極大的隱患。
(二)所有權與經營權高度統一的管理模式使得中小企業管理缺乏內部約束性
中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,企業的投資者同時就是經營者,企業領導集權現象嚴重。一些企業領導“家長式”作風日盛,有的獨斷專行,搞“一言堂”,有的自己花錢,自己簽字,自己報銷。有些領導認為有了內部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內部控制制度成了給自己設立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內部控制的表面文章。一些企業之所以內部管理混亂,就是因為一些領導破壞如職責分離、授權批準等內部控制制度。企業管理者的自身問題,從而使得內部控制沒有被擺在企業重要的議事安排上。
(三)從內部控制目標上看,在會計信息、資產和經營活動三方面的控制缺乏有效性
1.會計信息失真現象普遍存在。財政部曾組織各地財政監察專員辦事處對159戶企業會計信息質量進行了抽查。抽查結果表明:不少被抽查企業的會計報表未能真實反映企業的財務狀況和經營成果,會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。很大一部分企業及其領導為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。會計信息失真、做假賬已經成為全國性的普遍問題。中小型企業賬目不清、信息失真的原因主要有三:一是以達到偷逃稅金為目的。中小型企業因其規模小、業務量少、交易金額較小等特點,不易引起各檢查機關的足夠重視。有些企業領導無視國家法律的嚴肅性,忽視財務制度、財經紀律的強制性,懷著僥幸心理指使會計做假賬、報虛數,有的收入甚至不入賬,私設小金庫,最終以到達偷逃稅款的目的。二是以達到粉飾業績為目的。有些國有中小企業,為了年終向主管機關順利交差、完成上級下達的經濟指標,報喜不報憂,只好在賬目上做手腳。設置賬外賬、弄虛作假,造成虛盈實虧的假象,蒙混過關。三是企業財務基礎薄弱,致使會計信息失真。有的中小企業特別是私營企業的會計根本沒有會計資格證書,不具備起碼的會計基礎知識,難免賬務處理不出現錯誤,導致會計信息失真。
2.資產安全完整系數低。中小型企業因內部控制制度未被引起足夠重視,在資產管理上暴露出很多弊病:(1)對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有的中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置;有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。(2)應收賬款周轉緩慢,造成資金收回困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆帳。(3)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。許多中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。(4)重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
3.經營活動缺乏有效性和合法、合規性。我國企業上演了多年的“三國演義”,即1/3企業贏利、1/3企業虧損、另有1/3企業賬面基本持平但實際仍屬潛虧。企業績效低下與內部控制質量不高密切相關。中小型企業和大型企業相比雖有經營靈活多變的優勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運。而在貫徹國家法規制度方面,中小型企業較大型企業而言在進行經營活動時,更加缺乏合法、合規性。例如對現金的控制只考慮現金收支的量,不考慮現金收支的質,即現金收支活動沒有完全在合法狀態下進行;對存貨的控制只考慮生產對存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態下流轉。
摘要:內部控制制度是現代企業一項十分重要的制度,目前國內一些知名企業內部控制問題頻出,業界開始反思企業的內部控制制度。本文分析企業內部控制制度現狀,問題、途徑。
關鍵詞:內部控制現狀局限
內部控制是在內部牽制的基礎上,由企業管理人員在經營管理實踐中創造、并經過長期理論總結而逐步完善的自我監督和自行調整的體系。它是對傳統管理制度的重大變革,是一項政策性、綜合性很強的管理制度,其內部監督和控制貫穿于企業經營管理活動的全過程。
一、我國企業內部控制的現狀
當前企業內部財務舞弊案、違法違規事件頻發,如“三九事件”;2005年下半年,奶業巨頭伊利集團掌門人鄭俊懷挪用公款案;上市企業創維集團董事局主席黃宏生等。最典型的“中航油事件”等都是現代企業高速發展過程中企業內控失調的典型案例。
本文借鑒朱榮恩等的調查(2005年)的數據,從企業規模角度對內部控制的總體應用效果進行考察。
內部控制的總體應用效果情況(企業規模比較)
總體上看,較大規模的企業,其內部控制總體效果要好于規模較小的企業。調查的樣本我國企業內部控制總體應用效果“很好”和“較好”的有88家,只占57.9%。總體水平較低,情景堪憂。
二、我國企業內部控制局限分析
1.內部控制環境不理想
在現代企業制度中,股東大會和董事會之間,董事會與經理層之間,經理層與一般員工之間都存在著關系。通俗地說,公司治理就是指股東、董事會、監事會、經理層之間形成的權責分配、激勵與約束、權力制衡關系,其中股東大會是公司的最終控制主體,董事會接受股東大會的委托,決定公司的政策方針,對經理層進行監督,監事會則對董事會的行為進行監督,他們各負其責,協調運轉。而內部控制是企業董事會及管理層為確保企業財產安全完整、提高會計信息質量、實現經營管理目標而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。
內部控制的輻射面圖
當前我國很多公司雖在形式上建立了董事會、監事會,聘任了總經理等高級管理人員,但完善的法人治理結構并未真正落實。在實際操作中存在董事會人員構成不合理,下屬機構設置不完備,實際監控不到位、監控作用弱化,并且在具體運作上也存在不少誤區:董事會中高管人員等內部董事比例過大,常有實施決策及監控的董事會與從事公司日常經營事務的總經理班子在企業管理中職責重復、“一套人馬兩塊牌子”,“內部人控制”現象相當普遍,使內部控制制度形式化,從而大大降低了內部控制的效果。
Treaday委員會于2004年頒布全新的COSO報告《企業風險管理——總體框架》(EnterpriseRiskManagement,簡稱ERM)中指出:董事會既是內部控制的重要因素,也是企業風險管理重要手段,董事會要在企業風險管理方面負總體責任。但目前我國企業內部控制僅僅限于公司總經理對中層管理人員和其他員工以及公司內部各項具體事務的控制,而把董事會排除在內部控制的主體之外。雖然從內部控制日常運行的過程看,企業管理層是內部控制的主體,但現實中企業所面臨的是一個不確定的環境,管理者的工作就是對這些不確定性做出反映,由于這種用頭腦進行非程序化工作的特點,管理者的行為變得比普通員工更加難以監督,為了抑制高級管理人員在獲取短期利益中的機會主義傾向,及時辨認、防止經理們可能的逾越控制等弄虛作假的行為,董事會應該對內部控制的建立、完善和有效運行負責,通過“不喪失控制的授權”來保證企業有效運行,實現企業的目標。2.內部控制意識薄弱
在企業中,管理人員由于受到傳統觀念的影響或現實條件的制約,往往容易對內部控制產生誤解,忽略企業管理內部控制的重要性。企業的內部控制制度對于企業中的每一個成員來說都是有效的,必須遵守,沒有特例,包括制定內部控制的高級管理人員在內。管理者是內部控制的設計者和執行者,對內部控制負最終責任,他們也必須遵守相關規定,不能繞過有關控制制度。內部控制有效與否,與企業領導有直接關系。一些企業之所以內部管理混亂,很大原因是一些領導破壞現行制度,導致職責分離、控制制度失控,寬以待己,嚴以律人,認為內部控制只針對一般員工,和自己沒有關系。事實上,建立內部控制制度,保證內部控制系統有效運行是管理當局良好地履行對資產委托者的受托經濟責任的有效方法。
3.具體環節的設計實施不合理
完善的現代企業內部控制制度,應具有:
(1)全面性,即控制觸角涉及企業經營的各個環節和各個方面,沒有控制死角。
(2)可操作性,即事權劃分明確,有很強的操作性。
(3)規范性,內部控制要形成科學規范的機制,通過控制,防患于未然。
(4)有效性,內部控制制度的功能可得到有效發揮,有良好的實際效果,而不僅是“貼在墻上,掛在嘴上”。
為了確保制度被貫徹執行,管理當局要制定相應措施和程序,包括授權和批準、職責劃分、設計和運用恰當的憑證、恰當的安全措施、獨立的檢查和評價等。為了保證控制目標的實現,企業必須制定控制政策及程序,并予以執行,管理階層必須確保其辨認并用以處理風險的行動已經有效落實。
4.組織內部信息溝通不暢
要有效實施內部控制,信息溝通渠道的暢通不可缺少。一個良好的信息系統能確保組織中每個人均清楚地知道其所承擔的職責。每位員工都必須了解內部控制制度的相關方面,以及如何生效,在控制制度中所扮演的角色、所擔負的責任以及所負責的活動,怎樣與他人的工作發生關聯等;員工必須知道企業期望他們做出哪些行為,在執行職責時,一旦有非預期的事項發生,除了要注意該事項本身之外,查詢、解決導致該事項發生的原因及處理流程。總之,現有的內控制度是否合理,實施的情況如何、存在哪些問題,都要透過這個渠道向實施內控的上層管理機構如實暢通傳遞,可以有效降低風險的發生。
5.內部審計監督機構不健全
內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上是對其他內部控制的再控制。多年來,我國內部審計事業取得了長足的進展,多數企業及上市公司成立了內部審計機構,但仍存在很多問題:不具有進行監控所必需的權力,內部審計人員的素質參差不齊,個別企業的內部審計監督人員甚至根本不具備最基本的財務會計常識,企業的內部審計流于形式,此外由于企業內審部門都是在總經理或分管財務副總經理的領導之下,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。從“三九事件”等一系列例子可以看出,內部審計監督的職責缺位,導致未能有效防止違規和錯弊的發生,從而造成無端的損失。
摘要:內部控制制度是現代企業一項十分重要的制度,目前國內一些知名企業內部控制問題頻出,業界開始反思企業的內部控制制度。本文分析企業內部控制制度現狀,問題、途徑。
關鍵詞:內部控制現狀局限
內部控制是在內部牽制的基礎上,由企業管理人員在經營管理實踐中創造、并經過長期理論總結而逐步完善的自我監督和自行調整的體系。它是對傳統管理制度的重大變革,是一項政策性、綜合性很強的管理制度,其內部監督和控制貫穿于企業經營管理活動的全過程。
一、我國企業內部控制的現狀
當前企業內部財務舞弊案、違法違規事件頻發,如“三九事件”;2005年下半年,奶業巨頭伊利集團掌門人鄭俊懷挪用公款案;上市企業創維集團董事局主席黃宏生等。最典型的“中航油事件”等都是現代企業高速發展過程中企業內控失調的典型案例。
本文借鑒朱榮恩等的調查(2005年)的數據,從企業規模角度對內部控制的總體應用效果進行考察。
內部控制的總體應用效果情況(企業規模比較)
總體上看,較大規模的企業,其內部控制總體效果要好于規模較小的企業。調查的樣本我國企業內部控制總體應用效果“很好”和“較好”的有88家,只占57.9%。總體水平較低,情景堪憂。
二、我國企業內部控制局限分析
1.內部控制環境不理想
在現代企業制度中,股東大會和董事會之間,董事會與經理層之間,經理層與一般員工之間都存在著關系。通俗地說,公司治理就是指股東、董事會、監事會、經理層之間形成的權責分配、激勵與約束、權力制衡關系,其中股東大會是公司的最終控制主體,董事會接受股東大會的委托,決定公司的政策方針,對經理層進行監督,監事會則對董事會的行為進行監督,他們各負其責,協調運轉。而內部控制是企業董事會及管理層為確保企業財產安全完整、提高會計信息質量、實現經營管理目標而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。
內部控制的輻射面圖
當前我國很多公司雖在形式上建立了董事會、監事會,聘任了總經理等高級管理人員,但完善的法人治理結構并未真正落實。在實際操作中存在董事會人員構成不合理,下屬機構設置不完備,實際監控不到位、監控作用弱化,并且在具體運作上也存在不少誤區:董事會中高管人員等內部董事比例過大,常有實施決策及監控的董事會與從事公司日常經營事務的總經理班子在企業管理中職責重復、“一套人馬兩塊牌子”,“內部人控制”現象相當普遍,使內部控制制度形式化,從而大大降低了內部控制的效果。
Treaday委員會于2004年頒布全新的COSO報告《企業風險管理——總體框架》(EnterpriseRiskManagement,簡稱ERM)中指出:董事會既是內部控制的重要因素,也是企業風險管理重要手段,董事會要在企業風險管理方面負總體責任。但目前我國企業內部控制僅僅限于公司總經理對中層管理人員和其他員工以及公司內部各項具體事務的控制,而把董事會排除在內部控制的主體之外。雖然從內部控制日常運行的過程看,企業管理層是內部控制的主體,但現實中企業所面臨的是一個不確定的環境,管理者的工作就是對這些不確定性做出反映,由于這種用頭腦進行非程序化工作的特點,管理者的行為變得比普通員工更加難以監督,為了抑制高級管理人員在獲取短期利益中的機會主義傾向,及時辨認、防止經理們可能的逾越控制等弄虛作假的行為,董事會應該對內部控制的建立、完善和有效運行負責,通過“不喪失控制的授權”來保證企業有效運行,實現企業的目標。2.內部控制意識薄弱
在企業中,管理人員由于受到傳統觀念的影響或現實條件的制約,往往容易對內部控制產生誤解,忽略企業管理內部控制的重要性。企業的內部控制制度對于企業中的每一個成員來說都是有效的,必須遵守,沒有特例,包括制定內部控制的高級管理人員在內。管理者是內部控制的設計者和執行者,對內部控制負最終責任,他們也必須遵守相關規定,不能繞過有關控制制度。內部控制有效與否,與企業領導有直接關系。一些企業之所以內部管理混亂,很大原因是一些領導破壞現行制度,導致職責分離、控制制度失控,寬以待己,嚴以律人,認為內部控制只針對一般員工,和自己沒有關系。事實上,建立內部控制制度,保證內部控制系統有效運行是管理當局良好地履行對資產委托者的受托經濟責任的有效方法。
3.具體環節的設計實施不合理
完善的現代企業內部控制制度,應具有:
(1)全面性,即控制觸角涉及企業經營的各個環節和各個方面,沒有控制死角。
(2)可操作性,即事權劃分明確,有很強的操作性。
(3)規范性,內部控制要形成科學規范的機制,通過控制,防患于未然。
(4)有效性,內部控制制度的功能可得到有效發揮,有良好的實際效果,而不僅是“貼在墻上,掛在嘴上”。
為了確保制度被貫徹執行,管理當局要制定相應措施和程序,包括授權和批準、職責劃分、設計和運用恰當的憑證、恰當的安全措施、獨立的檢查和評價等。為了保證控制目標的實現,企業必須制定控制政策及程序,并予以執行,管理階層必須確保其辨認并用以處理風險的行動已經有效落實。
4.組織內部信息溝通不暢
要有效實施內部控制,信息溝通渠道的暢通不可缺少。一個良好的信息系統能確保組織中每個人均清楚地知道其所承擔的職責。每位員工都必須了解內部控制制度的相關方面,以及如何生效,在控制制度中所扮演的角色、所擔負的責任以及所負責的活動,怎樣與他人的工作發生關聯等;員工必須知道企業期望他們做出哪些行為,在執行職責時,一旦有非預期的事項發生,除了要注意該事項本身之外,查詢、解決導致該事項發生的原因及處理流程。總之,現有的內控制度是否合理,實施的情況如何、存在哪些問題,都要透過這個渠道向實施內控的上層管理機構如實暢通傳遞,可以有效降低風險的發生。
5.內部審計監督機構不健全
內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上是對其他內部控制的再控制。多年來,我國內部審計事業取得了長足的進展,多數企業及上市公司成立了內部審計機構,但仍存在很多問題:不具有進行監控所必需的權力,內部審計人員的素質參差不齊,個別企業的內部審計監督人員甚至根本不具備最基本的財務會計常識,企業的內部審計流于形式,此外由于企業內審部門都是在總經理或分管財務副總經理的領導之下,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。從“三九事件”等一系列例子可以看出,內部審計監督的職責缺位,導致未能有效防止違規和錯弊的發生,從而造成無端的損失。
「摘要中小企業是國民經濟的重要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。完善和加強中小企業的內部控制制度具有與大企業同等重要的意義。筆者從中小企業內部控制的現狀#提出了加強內部控制的措施。
一、中小企業內部控制的現狀
中小型企業由于其產出規模小、人員較少且一般身兼數職、資本和技術構成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內部控制的觀念,或者是將內部控制制度視為一紙空談,從而使內部控制成為中小企業管理工作的盲點。這無疑增加了企業的經營風險,減少了實現企業經營目標的保障。縱觀當今中小型企業在內部控制方面所存在的急待解決的問題,大致歸納如下:
(一)對內部控制認識不足,崗位設置缺乏牽制性
人是企業最重要的資源,也是重要的內部控制因素。中小型企業經營活動單一,經營規模小,人員配置不可能像大型企業那樣做到專業對口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數職,造成崗位設置缺乏牽制性。譬如有的中小企業庫存材料的采購人、保管人甚至領用人都是同一人。而一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,呆在中小企業的會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、準則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢,任人唯親使得內部控制難以正常開展。
人員素質、職業道德水平參差不齊,對內部控制認識不足在所難免。而長期以來無論是正規的會計學歷教育還是會計繼續教育,關于內部控制的內容都很淺顯而不系統,財務人員對內部控制知識也十分缺乏。有些會計人員缺乏從事會計工作應具備的基本知識與技能。有些會計人員雖然具有一定的業務水平,但由于忽視對新的業務知識及新頒布的會計法規的學習,出現賬務處理違反新會計法規制度對核算的要求。例如有的中小企業會計檔案無專人管理,出納可以輕易取得以前年度會計資料。這些無疑給會計基礎工作的內部控制順利開展造成了極大的隱患。
(二)所有權與經營權高度統一的管理模式使得中小企業管理缺乏內部約束性
中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,企業的投資者同時就是經營者,企業領導集權現象嚴重。一些企業領導“家長式”作風日盛,有的獨斷專行,搞“一言堂”,有的自己花錢,自己簽字,自己報銷。有些領導認為有了內部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內部控制制度成了給自己設立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內部控制的表面文章。一些企業之所以內部管理混亂,就是因為一些領導破壞如職責分離、授權批準等內部控制制度。企業管理者的自身問題,從而使得內部控制沒有被擺在企業重要的議事安排上。
(三)從內部控制目標上看,在會計信息、資產和經營活動三方面的控制缺乏有效性
1.會計信息失真現象普遍存在。財政部曾組織各地財政監察專員辦事處對159戶企業會計信息質量進行了抽查。抽查結果表明:不少被抽查企業的會計報表未能真實反映企業的財務狀況和經營成果,會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。很大一部分企業及其領導為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。會計信息失真、做假賬已經成為全國性的普遍問題。中小型企業賬目不清、信息失真的原因主要有三:一是以達到偷逃稅金為目的。中小型企業因其規模小、業務量少、交易金額較小等特點,不易引起各檢查機關的足夠重視。有些企業領導無視國家法律的嚴肅性,忽視財務制度、財經紀律的強制性,懷著僥幸心理指使會計做假賬、報虛數,有的收入甚至不入賬,私設小金庫,最終以到達偷逃稅款的目的。二是以達到粉飾業績為目的。有些國有中小企業,為了年終向主管機關順利交差、完成上級下達的經濟指標,報喜不報憂,只好在賬目上做手腳。設置賬外賬、弄虛作假,造成虛盈實虧的假象,蒙混過關。三是企業財務基礎薄弱,致使會計信息失真。有的中小企業特別是私營企業的會計根本沒有會計資格證書,不具備起碼的會計基礎知識,難免賬務處理不出現錯誤,導致會計信息失真。
2.資產安全完整系數低。中小型企業因內部控制制度未被引起足夠重視,在資產管理上暴露出很多弊病:(1)對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有的中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置;有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。(2)應收賬款周轉緩慢,造成資金收回困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆帳。(3)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。許多中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。(4)重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
3.經營活動缺乏有效性和合法、合規性。我國企業上演了多年的“三國演義”,即1/3企業贏利、1/3企業虧損、另有1/3企業賬面基本持平但實際仍屬潛虧。企業績效低下與內部控制質量不高密切相關。中小型企業和大型企業相比雖有經營靈活多變的優勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運。而在貫徹國家法規制度方面,中小型企業較大型企業而言在進行經營活動時,更加缺乏合法、合規性。例如對現金的控制只考慮現金收支的量,不考慮現金收支的質,即現金收支活動沒有完全在合法狀態下進行;對存貨的控制只考慮生產對存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態下流轉。
二、加強中小企業內部控制建設的方法
(一)提高企業全體員工對內部控制的認識
企業內部控制不僅僅涉及會計,它貫穿于整個企業的生產經營管理全過程,包括采購、生產經營、銷售、財務管理、研究開發、人力資
源等各個方面。因此企業的控制環境是由企業全體職工造就的,包括企業的領導、會計人員和所有員工。
1.提高中小型企業領導的管理素質
企業內部控制環境主要是企業的管理者所造就。內部控制是否有效,與企業領導是否重視、是否帶頭執行有很大的關系。提高企業領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業內部控制制度得以正常發揮應有作用的關鍵。
要使企業領導明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那么順手的制度體系,使得企業財務和經營決策人在行使權力時多了一份制約、多了一份提醒、多了一道程序,才使企業資產多了一份安全、企業經營決策多了一份謹慎,從而使企業經營少了一份風險,企業目標的實現多了一份保障。
2.大力提高財會人員的業務技能和內部控制知識水平
作為企業會計控制的主體,會計人員業務素質和內控知識的高低尤為重要。針對目前中小型企業財會人員存在專業技術水平普遍偏低、會計基礎工作不規范、所披露會計信息不能真實反映企業財務狀況和經營成果等狀況,應從加強年度性會計資格認證制度管理上抓起,促進中小企業會計人員學習會計知識和會計法規,提高業務水平。而內部控制知識應作為會計人員繼續教育的必學內容,列入會計專業技術資格和各級職稱考試之中,從而使內部控制制度逐步深入到中小型企業會計人員的心中。
3.加強全體員工道德修養和內部控制制度教育
企業內部控制應當建立在共同的倫理道德規范的基礎上,只有當企業中的每一個員工目標明確,觀念趨同,內部控制才能更有實效。企業應定期對職工進行內控知識的教育,使每一個員工都有企業再小都應在內部控制制度的約束下開展經營活動的觀念;使每一個企業員工都要有內部控制制度的概念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內部控制制度的牽制和約束。
只有將內部控制制度作為企業發展的一劑良藥在中小型企業內深入人心,建立起良好的內控執行環境,才能使廣大中小企業在內控的保護下健康、茁壯成長。
(二)在中小型企業中建立起行之有效的內部控制制度
1.結合實際,注意構建內控制度的成本收益問題
任何控制都要會發生一定的費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。從經濟角度分析,只有當內控帶來的收益大于它所發生的費用成本時,才是值得的。中小企業因規模大小不同,在控制系統上所能承擔的費用也不一樣。它們不同于大型企業需要構建一個龐大復雜的控制系統,而是只需要一個簡單的控制系統就可以較好地發揮控制作用。因此,應在實踐中逐步探尋一個內控效果與內控成本的合理結構比例。
2.著重解決企業內不相容職務分離的問題
不相容職務指集中于一人辦理時發生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務。不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來辦理。如前所述,中小企業因其規模和人員數目的特殊性,無法做到專職專人負責,所以加強不相容職務分離控制,增加崗位設置的牽制性就顯得尤為重要。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;企業財務專用章與法人代表私章由不同人員管理,財務專用章與銀行支票應由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項經濟業務全過程或者在全過程的某幾個重要環節都規定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責,起到互相制約的作用。
3.強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制
為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什么問題,為什么某項內部控制制度不能執行或不完全執行,估計可能產生或已經造成什么后果。對于嚴格執行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對于違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。
4.利用外部監督、中介組織的監督,完善中小企業內部控制體系
財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,加強對企業內部控制的了解、檢查與監督,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監督合力,加大執法力度,督促中小企業嚴格執行內部控制制度。
中小企業可以通過會計師事務所作為中介組織在執業中對其內部控制進行的符合性測試而產生的工作結果,了解自己內部控制中的不足,借此機會獲得改進內部控制的機會。
(三)從內部控制的目標出發,加強對會計信息、資產和經營活動三方面的控制力度
1.“不做假賬”是解決會計信息失真問題的根本途徑
針對愈演愈烈的全國范圍內做假賬成風、會計信息失真的現象,朱镕基2004年4月16日在考察上海國家會計學院時指出:實行社會主義市場經濟,需制定“游戲規則”并按“游戲規則”辦事,需培養大批高素質的會計人才。“不做假賬”是每個會計人員最基本的職業道德和行為準則。
在加強會計人員的專業技術水平和內部控制知識教育的同時,也要加強廣大會計人員的思想道德教育。會計道德自律是靠理念、傳統和教育的力量來維系的。要是使企業內部控制制度能夠得以落實,還必須依靠會計道德自律的力量。企業內部控制制度落實好壞與否,重要的還取決于會計道德自律水準的高低。從此意義上說,逐步提高整個會計隊伍的道德水準是實現“不做假賬”、會計信息真實有效目標的根本保證,也是執行企業內部控制制度的重要保證。
2.建立健全的資產安全完整維護體系
針對中小型企業在資產管理方面所暴露的幾點弊病,應采取行之有效的控制手段。(1)努力提高資金的使用效率。資金作為企業營運的基礎是企業財務管理的重要內容。把握資金的來龍去脈,對資金進行合理的分配與運用,對資金的調撥進行嚴密的權限控制,從而減少資金的流失。中小企業特別要注意對庫存現金的控制:核定庫存現金限額、不得坐支現金、做到日清日結、嚴防白條抵庫。(2)加強對應收賬款的管理。加強應收賬款管理是解決現今中小企業陷入的流動資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運用率的最直接、最有效的手段。企業應對賒銷客戶的信用進行等級評定,定期核定應收賬款,制定相應的應收賬款催收制度,即根據應收賬款的賬齡做賬齡分析,并根據合同等建立一系列的與工資
獎金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時間,防止發生壞賬。對已經取得確鑿證據后確認的死賬、呆賬,進行妥善安穩的會計處理。(3)加強對存貨的管理。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。(4)滅絕重錢不重物的錯誤思想,加強對各類財產物資的管理。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符,以便對出現的差錯進行及時正確的處理。
對財產的管理與記錄必須遵循不相容職務分離原則,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
3.加強企業經營活動的合規、合法、有效性控制
加強合規、合法性控制即是確保企業應遵循國家有關財經法律、法規的要求,保證每一項經濟業務活動都能夠在合規、合法的狀態下開展。加強企業經營活動的有效性控制即是在合規、合法的前提下,確保企業的經營決策、計劃能達到預定的目標,能增加企業的經濟效益和發展動力,逐步擺脫年年虧損的困境。中小型企業作為推動社會經濟發展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發展潛力。隨著我國加入WTO和改革開放的深入,我國中小型企業將面臨史無前例的挑戰。內部控制制度作為企業發展和進步的生命線,是確保企業在當今競爭激烈的經濟浪潮中立穩腳跟的鎮海神針。希望更多的中小型企業能夠意識到內部控制制度的不可或缺性,不斷建立完善企業的內部控制體系,讓內部控制制度為社會主義市場經濟更加健康有序的發展保駕護航。
在當前知識經濟的時代下,特別是我國加入WTO以后,我國企業將直接面對外國企業特別是跨國公司的挑戰,對外貿易越來越頻繁,企業經營所遇到的各種風險也越來越多,加之企業經營改制中存在的不完善的運作,企業的壓力越來越大,面臨的危機越來越嚴峻。因此一個企業要想在這樣的經濟潮流中生存、競爭、發展就必須提高自身的競爭能力,而建立健全企業內部的控制制度,是提高企業經濟效益,提高自身競爭能力的關鍵所在。
企業內部控制制度是企業內部各層次、各環節整體科學高效的管理控制制度的有機體系,是由一系列控制政策和程序所組成的系統。目的是保證生產經營活動有序、高效的運行,保證企業資產的完整與安全,防范各種經營風險,及時防止和糾正錯誤與弊端,保證會計資料的真實完整,經營運作信息的及時準確。它是通過企業內部高層管理者乃至每一名員工在明確分工的基礎上進行的科學高效的相互制約的行為規范。
1企業應科學合理完整地制定內部控制制度
企業制定內部控制制度,首先必須確保國家有關法律、法規和企業內部管理制度的貫徹執行,并使之有機地結合起來,形成一個科學嚴謹的經營管理循環。就制定內控制度而言,我認為企業的高層領導在企業經營的設計理念上就應該高度樹立制定內控制度的觀點和意識,注意從建章建制向整體框架的構建與認真實施轉變,做事應兼顧國家、集體、個人的利益,積極主動、科學嚴謹的制定有序高效的內部控制制度體系。經濟越發展,內部控制制度就越重要。企業上至領導下至每一位員工、在每項業務和環節上都必須按內控制度辦事,使企業的內控制度真正起到確保企業資產安全和完整、會計資料的真實完整、防范各種經營風險、發現和糾正弊端和錯誤,確保企業的經營運作有序、科學、高效。企業可采用業務循環法,將企業整個交易循環事項的過程,劃分為銷售和收入的循環、采購和付款的循環、生產過程的循環、籌資和投資的循環、貨幣資金的循環五個關鍵性環節,并據此制定各環節的科學、規范、合理的內部控制制度。
2制定內部控制制度應注意的幾個方面
2.1人員素質的控制
主要包括對人員政治素質和業務素質的控制。人是內控制度的主體,首先企業高層的管理人員,應該具備很高的政治素質和業務素質,否則制定科學合理、嚴謹有序的內控制度就成為一句空話。而制定了內控制度就需要具有相應素質的員工來執行,如果人員素質不符合要求,控制措施就會失效。所以企業應按照不同崗位的要求,招聘不同學歷和專業技能的人才競聘上崗,科學合理地安排,使每個職員所擔任的職務與其所具備的素質、能力相稱,使其最大限度的發揮自身的積極性和能動性,把所擔任的工作做到最好。內部控制不是目的,而是實現目標的手段,因此就高層管理者的控制而言,首先是其應德才兼備,并深知明確實施內部控制的主體,是最大限度強調高級管理層的控制責任,降低企業的經營風險。其次是要設計和協調好各部門、各環節的關系,加強內部的民主監督機制和控制檢查制度,防止經營者侵犯國家利益、或非法牟取私利。內部控制是由人來設計和實施的,就會計工作人員素質的控制而言,首先要不斷加強會計人員思想道德的修養,使其做到遵守國家、企業、行業的各項法律法規及規章制度,養成良好的工作作風,一絲不茍,兢兢業業。其次應建立崗前培訓,定期不定期的業務再教育,確保會計人員政治上過硬,業務上精通,確保會計工作正確規范嚴謹,并能適應經濟環境和經濟發展的要求。只有這樣科學嚴謹的內控制度才得以有效實施,保證企業的經營有序科學高效,企業才能在日益競爭的經濟環境中得以生存發展壯大。
2.2組織控制
首先是不相容職務分離,即經營業務的授權者與執行者要分離,執行者與記錄者、監督者要分離。要注重把握①在決策層內部要有明確的透明度、合理的權利分割與牽制。特別應充分發揮董事會必要的集中決策,集體領導,形成即相互支持與協助,又相應提醒與制約的優勢,落實監事會與職工代表大會應有的監督檢查作用。②決策過程中應有的科學程序以及決策與管理體系中應有的結構層次。對企業的重大經濟業務事項,由于它們涉及的資金或資產數額很大,對企業的經營業績、財務狀況和現金流量影響重大,有時甚至關系到企業的生死存亡,為了防止資產的浪費和流失,就必須有科學合理的決策程序來把關。其次,對外投資、資產處理、資金調度以及其他重要經濟業務事項(如資產重組、收購兼并、擔保抵押、財務承諾、關聯交易等)的決策一旦作出,其執行過程也必須由不同部門和不同人員相互監督和制約。就會計工作而言,記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相應分離、相互制約。實踐證明,為了使內部控制行之有效,三項職務必須分離,資產保管與會計核算相分離,經營責任與會計責任相分離,授權與執行、保管、審查、記錄相分離。
2.3業務程序及信息質量的控制
企業為保證各項經濟業務科學高效有序的運行,就必須科學合理的規定內部業務程序。控制的要求是,按組織控制的要求和權責利相結合的原則進行分工,授予各機構及各層次管理人員相應的審批權,強調任何機構人員不經合法授權不得行使審批權,也不得越權審批,對已經發生的業務必須按照會計控制的要求及時、正確、全面的反映和記錄,并復核記錄內容,保證會計信息的正確及時完整。會計信息是企業中最重要的信息,因此,建立和和健全會計信息系統,是完善會計制度設計、信息質量控制的主要方面。企業必須根據現行的會計制度及有關法規,建立一整套完整的會計科目表,建立嚴格的原始記錄和憑證連續編號制度,建立定期盤點制度、對賬制度、內部稽核制度,建立定期的會計分析制度。只有科學的經營運作,高質量的信息反饋,企業才能及時發現問題,及時調整,及時改進控制,及時提出新的更科學的決策。
2.4資產保護控制
內部控制的各種控制方式都具有保護資產安全的作用,對不同類型的資產采取不同的控制措施。
2.4.1貨幣資金的控制。貨幣資金是企業流動性最強、控制風險最高的資產,大多數貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀行為都與貨幣資金有關,因此加強企業貨幣資金的管理和控制,才能確保經營活動合法而有效。貨幣資金應實行集中管理模式,建立貨幣資金預算審核制度,實行錢賬分管,相關崗位及相關人員應相互分離和制約,貨幣資金支付業務應按照申請、審批、復核、核準支付的程序辦理,貨幣資金的收入應及時上繳財務部門。
2.4.2實物資產和無形資產的控制。首先要加強實物資產的數量控制,定期進行實物盤點并將盤點結果與會計記錄核對,確保賬實相符。對主要資產企業應通過保險來保護資產的安全。其次要加強實物價值的控制,定期對實物質量、市場價值進行檢查,實事求是提取跌價和減值準備,。對固定資產和在建工程的投資要進行可行性研究與分析,并進行風險效益的計算,確保投資的價值。在建造過程中要加強監督、嚴格管理,完工后及時組織竣工驗收,確保資產完整入賬。
2.4.3債權性資產的控制建立應收賬款回籠和催收責任制,通過對企業應收賬款科目同客戶應付賬款科目相核對,發現差錯及時糾正,對賬期超過信用期的應及時反映,列入重點管理,加強催收,防止應收賬款失去訴訟時效,對賬齡進行分析,對可能造成的呆賬或壞賬及時處理,以免失去受償機會。定期對債務人資信進行評估,并根據企業特點和情況計提壞賬準備金。
2.4.4預算控制預算控制是企業內部控制的一個重要方面,預算是以數量、金額來體現預算內企業工作方針和經營決策的綜合經營計劃。預算控制的基本要求是編制的預算必須體現企業的經營管理目標并明確責權,在預算執行過程中應允許經過授權批準對預算進行調整,使得預算更加切實可行,應及時或定期反饋預算執行情況。
2.5內部審計控制制度
內部審計制度是單位內部設置得專職的審計機構和專職人員,通過經常和定期的審查活動,做到查錯防弊,改進管理,提高效益的目的。在企業各個階層的人員中,就內部控制而言,內部審計人員有著極其重要和特殊的地位。內部審計應當成為企業內部控制的主要力量。在新形勢下,內部審計機構應當加強其獨立性和權威性,在企業最高管理層的直接領導下,獨立于有關部門的經濟活動之外,對經濟活動進行審核檢查,并提出改進意見和建議,對內部控制制度的功能和效果進行評價測試提出改進意見和建議。內部審計在企業經營管理制度中,擔負著內部控制質量和效果進行檢查評價的職責,它是整個內部制度的一個重要組成部分,與其他內部控制制度一起共同實現內部控制的各項目標。因此,各企業單位應強化監控,加強內部審計制度的建設,充分發揮審計監督作用。
內部控制制度(以下簡稱“內控制度”)作為企業生產經營活動自我調節、自我約束的內在機制,在企業管理系統中具有舉足輕重的作用。內部控制制度的建立、健全及實施情況的好壞,是企業生產經營成敗的關鍵。因此,應建立和完善內控制度并強化其實施,本文就此從四個方面進行闡述。
一、企業內控制度建立原則
1.相互牽制原則。企業每項完整的經濟業務活動,必須經過具有互相制約關系的兩個或兩個以上的控制環節方能完成。在橫向關系上,至少由彼此獨立的兩個部門或人員辦理以使該部門或人員的工作受另一個部門或人員的監督;在縱向關系上,至少經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位或環節,使下級受上級監督,上級受下級牽制。對授權、執行、記錄、保管、核對等不兼容職務要相互分離控制。
2.協調配合原則。各部門或人員必須相互配合,各崗位和環節都應協調同步,各項業務程序和辦理手續需要緊密銜接,以保證經營管理活動的有效性和連續性。協調配合原則是相互牽制原則的深化和補充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯弊而不顧辦事效率的機械做法,必須做到既相互牽制又相互協調,從而在保證質量、提高效率的前提下完成經營任務。
3.程序定位原則。企業應該按照經濟業務的性質和功能將其經營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據崗位性質相應地賦予職責權限,規定操作規程,明確檢查標準,責、權、利統一。形成事事有人管、人人有專職、辦事有標準、工作有檢查,以此定出獎罰制度,增加每個人的事業心和責任感,提高工作效率。
4.成本效益原則。實行內部控制的成本要低于由此產生的收益,力爭以最小的控制成本取得最大的經濟效益。
5.層次效益原則。正確處理企業內部控制層次與工作效率的關系,防止以增加層次的“人海戰術”來獲得較好內控效果的現象。以高效、有用為出發點,合理設置內控層次(或人員),明確各個層次的職責權限,強化各相應層次的責任心,提高企業內部控制的有用性和效率性。
二、企業內控制度的主要內容
1.結構控制。內部控制制度的建設及有效運行,有賴于企業內部良好的法人治理結構。現代企業的所有權與經營權的分離,使得客觀上需要明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,以保障有關各方的合法權益。董事會維護出資人權益,對股東大會負責,對公司的發展目標和重大經營活動做出決策;監事會對董事會、公司的財務工作及經營者執行法律和公司章程情況進行監督;同時還應設立滿足企業監控需要的職能機構如審計部、稽查部,對董事會負責并在業務上受監事會指導。推行職務不兼容制度,杜絕高層管理人員交叉任職,形成各負其責、協調運轉、有效制衡的法人治理結構,保證企業的正常運轉。
2.授權批準控制。授權批準是指單位在處理經濟業務時,必須以授權批準來進行控制。在公司制企業中,一般由股東會授權給董事會,然后再由董事會授權給企業的總經理和有關管理人員。企業每一層的管理人員既是上級管理人員的授權客體,又是對下級管理人員授權的主體。單位內部某個部門或某個職員在處理經濟業務時,必須經過授權批準才能進行,否則就無權審批。授權批準有一般授權和特定授權兩種形式。授權批準控制的基本要求是:首先,要明確一般授權與特定授權的界限和責任;其次,要明確每類經濟業務的授權批準程序;再次,要建立必要的檢查制度,以保證經授權后所處理的經濟業務的工作質量。實踐證明,權利應受到制約,失去制約的權利極易導致腐敗。
3.會計系統控制。會計系統控制是企業內部控制的優秀,企業應依據會計法和國家統一的會計控制規范,制定適合本企業的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和會計報表的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計交接辦法,實行會計人員崗位責任制,以充分發揮會計的監督職能。重點把好兩個關口:
(1)加強對原始憑證的審核監督。原始憑證是記錄和反映經濟業務的最基本證據。取得和審核原始憑證是會計核算工作的起點,也是保證會計數據的合法、真實、準確、完整的關鍵。因此對原始憑證的審核監督,是各單位經濟活動依法進行的重要環節。會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求其進行更正、補充。在實際工作中人們往往忽略對不真實、不合法的原始憑證的審核監督,在審核原始憑證時應著重注意以下幾點:①大項經濟業務要審核監督審批程序,是否經主管財務的領導批準,是否是單位正常業務工作的需要,有無超出單位業務范圍之外的經濟活動。②對不真實、不合法的原始憑證不予受理,是法律賦予會計機構、會計人員的一項重要權力,要明確權力與責任的關系,不能講情面或有后顧之憂,應堅決依法制止和糾正。③《會計法》第四條明確規定了單位領導人對會計資料的合法、真實、準確、完整性負有責任,這對于審核監督原始憑證起到至關重要的作用。
(2)加強對財務收支的審核監督。對財務收支監督的內容包括:資金來源、資金管理渠道、資金支出管理范圍和支出標準項目等,監督的重點是合法性問題。在對收入監督審核時應注意有否超越國家規定的收費項目,巧立名目收費的;是否不按國家規定的標準收費,提高收費標準的;有否收入不按國家規定管理,挪用、截留、轉變資金性質、設賬外賬和設“小金庫”的。在對支出審核監督時應注意審核財務支出的內容是否符合法律、法規、規章和制度;審核行政事業性收費有無挪用、截留或改變資金使用性質的問題;審核財務支出的內容有無變通、虛報冒領的問題;審核是否有擴大開支范圍、提高開支標準的問題;審核支出金額與實際需要量是否相符。只有這樣才能堵塞漏洞,防止違法違紀現象的發生。
4.資產保護控制。就是對實物的采購、保管、發貨及銷售等各個環節進行限制接近、定期盤點、記錄保護、賬實核對、財產保險等控制。在實際工作中,現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券和存貨等變現能力較強的資產必須限制無關人員直接接觸,貨幣資金的收支管理只能限于特定的出納員,支票等重要票據的簽發,必須是單位指定的負責人,存貨的實物保護可以有專職的倉庫保管員控制,對一些特殊的存貨還應采取一些必要的其他保護措施,達到保護單位資產的安全完整性,防止資產流失。
5.職工素質控制。企業內控制度落實好壞與否,取決于執行者,職工素質控制是執行企業內部控制制度的保證,單位在招聘、使用、培養、獎懲等方面對職工素質要進行控制。招聘是重要環節,單位的人事部門和用人部門應共同對應聘人員的素質、水平、能力等有關情況進行全面的測試、調查,以確保受聘人員能夠適應工作的要求。同時應注重人力資源的合理配置,打破平均主義的分配制度,推行優勝劣汰的用人機制,充分調動勞動者的積極性,使企業充滿生機和活力。
6.預算控制。預算控制是保證內部控制結構運行質量的監督手段。預算管理是將企業的目標及其資源的配置方式以預算方式加以量化,并使之得以實現的企業內部控制活動或過程的總稱。預算管理由預算編制、預算執行、預算控制、預算考評等環節構成,內容可以涵蓋單位經營活動的全過程,包括融資、采購、生產、銷售、投資、管理等諸多方面,也可以就某些方面實行預算控制。預算方案由董事會制訂,組織實施由總經理執行。但在實踐中,大多數企業的預算是由總經理組織編制,報董事會批準后實施的,由于信息不對稱,董事會不可能對預算提出實質性意見,預算管理中董事會職權弱化的現象十分突出,從而滋生了預算管理中由內部人控制的現象。針對上述問題,應該在董事會下設預算委員會或由直接對董事會負責的內部審計部門進行預算的制訂、協調、監控、評價、考核等工作;預算的執行層由各預算單位組織實施,并輔之以對等的權、責、利,預算內資金實行責任人限額審批,限額以上的資金實行集體審批,嚴格控制無預算的資金支出。企業在實行預算管理時要注意:①所編制預算必須體現單位的經營管理目標,并明確責任;②預算在執行中,應當允許經過授權批準對預算進行調整,以使預算更加切合實際;③應當及時或定期反饋預算的執行情況。
7.風險控制。企業針對每個控制點建立有效的風險管理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面的防范與控制。主要包括:①籌資風險控制。企業的財務結構、籌資結構、籌資金額及期限、籌資成本、償還計劃等都要事先評估、事中監督、事后考核,關鍵是要保證有一個合理的資金結構,維持適當的負債水平,既要充分利用舉債經營這一手段獲取財務杠桿收益,提高自有資金贏利能力,同時要注意防止因過度舉債而引起財務風險的加大,避免陷入財務困境。②投資風險控制。無論是債權股權投資還是長短期投資,企業都要進行可行性研究并根據項目和金額大小確定審批權限,預計可能出現的負面影響及對策。③信用風險控制。主要指應收賬款引起損失的可能性。企業應制定客戶信用評估體系,確定信用授權標準,規定信用審批程序,進行信用實時跟蹤。④合同風險控制。建立合同起草、審批、簽訂、履行監督和違約措施的控制程序,防止因發生法律糾紛而導致的企業訴訟。
8.審計控制。審計控制主要是指內部審計,內部審計是對會計的控制和再監督。對會計資料進行內部審計,既是內部控制的一個組成部分,又是內部控制的一種特殊形式。內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定既定政策是否得到有效貫徹,建立的標準是否遵循資源的利用規定以及單位的目標是否達到。內部審計的內容十分廣泛,一般包括內部財務審計和內部經營管理審計。內部審計對會計資料的監督、審查,不僅是內部控制的有效手段,也是保證會計資料真實、完整的重要措施。根據內部控制的基本原理和我國會計工作實際情況,新《會計法》規定,各單位應當在內部會計監督制度中明確“對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序”,以便內部審計機構或內部審計人員對會計資料的審計工作制度化和程序化。
三、企業內控要杜絕四種偏向
1.在內部控制機構的設置上,克服重眼前利潤,輕專職機構建立的偏向。盡快建立健全企業內部控制機構,以從組織上強化企業內部控制。
2.在內部控制制度的建立上,克服重內部管理制度建立,輕內部會計控制制度建立的偏向。建立健全可靠的內部憑證制度、完整的簿記制度、嚴格的核對制度、合理的會計程序制度、科學的預算制度、定期的資產盤點制度等比較完善的企業內部會計控制制度。
3.在內部控制制度的執行上,克服重非經常性發生事項控制,輕經常性發生事項控制的偏向。進一步強化責任管理、制度管理,規范控制行為,建立健全集良好的控制環境、完善的會計體系和可靠充分的控制程序為一體的企業內部控制管理機制。
4.在企業內部控制的監督上,克服重程序監督,輕對“內部人”監督的偏向。真正做到“三個加強”。一是加強對企業法人的內部控制監督,建立企業重大決策集體審批等制度,以杜絕廠長、經理獨斷專行,胡作非為;二是加強對企業部門管理的控制監督,建立部門之間相互牽制的制度,以杜絕部門權力過大或集體徇私舞弊;三是加強對關鍵崗位管理人員的控制監督,建立關鍵崗位輪崗和定期稽查制度,以杜絕企業中層干部和供銷、會計等重要崗位人員以權謀私或串通作案,從而建立健全企業內部控制監督機制。
在當前知識經濟的時代下,特別是我國加入WTO以后,我國企業將直接面對外國企業特別是跨國公司的挑戰,對外貿易越來越頻繁,企業經營所遇到的各種風險也越來越多,加之企業經營改制中存在的不完善的運作,企業的壓力越來越大,面臨的危機越來越嚴峻。因此一個企業要想在這樣的經濟潮流中生存、競爭、發展就必須提高自身的競爭能力,而建立健全企業內部的控制制度,是提高企業經濟效益,提高自身競爭能力的關鍵所在。
企業內部控制制度是企業內部各層次、各環節整體科學高效的管理控制制度的有機體系,是由一系列控制政策和程序所組成的系統。目的是保證生產經營活動有序、高效的運行,保證企業資產的完整與安全,防范各種經營風險,及時防止和糾正錯誤與弊端,保證會計資料的真實完整,經營運作信息的及時準確。它是通過企業內部高層管理者乃至每一名員工在明確分工的基礎上進行的科學高效的相互制約的行為規范。
1企業應科學合理完整地制定內部控制制度
企業制定內部控制制度,首先必須確保國家有關法律、法規和企業內部管理制度的貫徹執行,并使之有機地結合起來,形成一個科學嚴謹的經營管理循環。就制定內控制度而言,我認為企業的高層領導在企業經營的設計理念上就應該高度樹立制定內控制度的觀點和意識,注意從建章建制向整體框架的構建與認真實施轉變,做事應兼顧國家、集體、個人的利益,積極主動、科學嚴謹的制定有序高效的內部控制制度體系。經濟越發展,內部控制制度就越重要。企業上至領導下至每一位員工、在每項業務和環節上都必須按內控制度辦事,使企業的內控制度真正起到確保企業資產安全和完整、會計資料的真實完整、防范各種經營風險、發現和糾正弊端和錯誤,確保企業的經營運作有序、科學、高效。企業可采用業務循環法,將企業整個交易循環事項的過程,劃分為銷售和收入的循環、采購和付款的循環、生產過程的循環、籌資和投資的循環、貨幣資金的循環五個關鍵性環節,并據此制定各環節的科學、規范、合理的內部控制制度。
2制定內部控制制度應注意的幾個方面
2.1人員素質的控制
主要包括對人員政治素質和業務素質的控制。人是內控制度的主體,首先企業高層的管理人員,應該具備很高的政治素質和業務素質,否則制定科學合理、嚴謹有序的內控制度就成為一句空話。而制定了內控制度就需要具有相應素質的員工來執行,如果人員素質不符合要求,控制措施就會失效。所以企業應按照不同崗位的要求,招聘不同學歷和專業技能的人才競聘上崗,科學合理地安排,使每個職員所擔任的職務與其所具備的素質、能力相稱,使其最大限度的發揮自身的積極性和能動性,把所擔任的工作做到最好。內部控制不是目的,而是實現目標的手段,因此就高層管理者的控制而言,首先是其應德才兼備,并深知明確實施內部控制的主體,是最大限度強調高級管理層的控制責任,降低企業的經營風險。其次是要設計和協調好各部門、各環節的關系,加強內部的民主監督機制和控制檢查制度,防止經營者侵犯國家利益、或非法牟取私利。內部控制是由人來設計和實施的,就會計工作人員素質的控制而言,首先要不斷加強會計人員思想道德的修養,使其做到遵守國家、企業、行業的各項法律法規及規章制度,養成良好的工作作風,一絲不茍,兢兢業業。其次應建立崗前培訓,定期不定期的業務再教育,確保會計人員政治上過硬,業務上精通,確保會計工作正確規范嚴謹,并能適應經濟環境和經濟發展的要求。只有這樣科學嚴謹的內控制度才得以有效實施,保證企業的經營有序科學高效,企業才能在日益競爭的經濟環境中得以生存發展壯大。
2.2組織控制
首先是不相容職務分離,即經營業務的授權者與執行者要分離,執行者與記錄者、監督者要分離。要注重把握①在決策層內部要有明確的透明度、合理的權利分割與牽制。特別應充分發揮董事會必要的集中決策,集體領導,形成即相互支持與協助,又相應提醒與制約的優勢,落實監事會與職工代表大會應有的監督檢查作用。②決策過程中應有的科學程序以及決策與管理體系中應有的結構層次。對企業的重大經濟業務事項,由于它們涉及的資金或資產數額很大,對企業的經營業績、財務狀況和現金流量影響重大,有時甚至關系到企業的生死存亡,為了防止資產的浪費和流失,就必須有科學合理的決策程序來把關。其次,對外投資、資產處理、資金調度以及其他重要經濟業務事項(如資產重組、收購兼并、擔保抵押、財務承諾、關聯交易等)的決策一旦作出,其執行過程也必須由不同部門和不同人員相互監督和制約。就會計工作而言,記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相應分離、相互制約。實踐證明,為了使內部控制行之有效,三項職務必須分離,資產保管與會計核算相分離,經營責任與會計責任相分離,授權與執行、保管、審查、記錄相分離。
2.3業務程序及信息質量的控制
企業為保證各項經濟業務科學高效有序的運行,就必須科學合理的規定內部業務程序。控制的要求是,按組織控制的要求和權責利相結合的原則進行分工,授予各機構及各層次管理人員相應的審批權,強調任何機構人員不經合法授權不得行使審批權,也不得越權審批,對已經發生的業務必須按照會計控制的要求及時、正確、全面的反映和記錄,并復核記錄內容,保證會計信息的正確及時完整。會計信息是企業中最重要的信息,因此,建立和和健全會計信息系統,是完善會計制度設計、信息質量控制的主要方面。企業必須根據現行的會計制度及有關法規,建立一整套完整的會計科目表,建立嚴格的原始記錄和憑證連續編號制度,建立定期盤點制度、對賬制度、內部稽核制度,建立定期的會計分析制度。只有科學的經營運作,高質量的信息反饋,企業才能及時發現問題,及時調整,及時改進控制,及時提出新的更科學的決策。
2.4資產保護控制
內部控制的各種控制方式都具有保護資產安全的作用,對不同類型的資產采取不同的控制措施。
2.4.1貨幣資金的控制。貨幣資金是企業流動性最強、控制風險最高的資產,大多數貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀行為都與貨幣資金有關,因此加強企業貨幣資金的管理和控制,才能確保經營活動合法而有效。貨幣資金應實行集中管理模式,建立貨幣資金預算審核制度,實行錢賬分管,相關崗位及相關人員應相互分離和制約,貨幣資金支付業務應按照申請、審批、復核、核準支付的程序辦理,貨幣資金的收入應及時上繳財務部門。
2.4.2實物資產和無形資產的控制。首先要加強實物資產的數量控制,定期進行實物盤點并將盤點結果與會計記錄核對,確保賬實相符。對主要資產企業應通過保險來保護資產的安全。其次要加強實物價值的控制,定期對實物質量、市場價值進行檢查,實事求是提取跌價和減值準備,。對固定資產和在建工程的投資要進行可行性研究與分析,并進行風險效益的計算,確保投資的價值。在建造過程中要加強監督、嚴格管理,完工后及時組織竣工驗收,確保資產完整入賬。
2.4.3債權性資產的控制建立應收賬款回籠和催收責任制,通過對企業應收賬款科目同客戶應付賬款科目相核對,發現差錯及時糾正,對賬期超過信用期的應及時反映,列入重點管理,加強催收,防止應收賬款失去訴訟時效,對賬齡進行分析,對可能造成的呆賬或壞賬及時處理,以免失去受償機會。定期對債務人資信進行評估,并根據企業特點和情況計提壞賬準備金。
2.4.4預算控制預算控制是企業內部控制的一個重要方面,預算是以數量、金額來體現預算內企業工作方針和經營決策的綜合經營計劃。預算控制的基本要求是編制的預算必須體現企業的經營管理目標并明確責權,在預算執行過程中應允許經過授權批準對預算進行調整,使得預算更加切實可行,應及時或定期反饋預算執行情況。
2.5內部審計控制制度
內部審計制度是單位內部設置得專職的審計機構和專職人員,通過經常和定期的審查活動,做到查錯防弊,改進管理,提高效益的目的。在企業各個階層的人員中,就內部控制而言,內部審計人員有著極其重要和特殊的地位。內部審計應當成為企業內部控制的主要力量。在新形勢下,內部審計機構應當加強其獨立性和權威性,在企業最高管理層的直接領導下,獨立于有關部門的經濟活動之外,對經濟活動進行審核檢查,并提出改進意見和建議,對內部控制制度的功能和效果進行評價測試提出改進意見和建議。內部審計在企業經營管理制度中,擔負著內部控制質量和效果進行檢查評價的職責,它是整個內部制度的一個重要組成部分,與其他內部控制制度一起共同實現內部控制的各項目標。因此,各企業單位應強化監控,加強內部審計制度的建設,充分發揮審計監督作用。