發布時間：2022-05-08 10:04:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇建筑資料論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱。
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制。
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務。
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
一設計變更及技術聯系單一
項工程簽證需要詳細、準確，通過記錄現場情況及所產生的費用，把握整體投入情況，也為工程后期結算及時提供相關書面證明。更是為了變更設計流程提供原始材料，要想科學的掌握第一手資料，施工管理相關人員就要深入施工現場，通過科學合理的調查取證，拿到第一手材料，并詳細記錄，報請建設單位進行簽證。
二質量保證資料
1工程質量保證資料分類及主要內容
（1）設計階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設計任務書、設計合同、初步設計、設計計算書、設計圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質。
（2）項目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項目建設的申請報告、上級批復文件、可行性研究論證報告、施工、監理合同及有關責任主體的資質證書等構成，這是施工組織的第一步，也是必要的材料。
（3）勘探階段資料：對施工當地進行環境、地質、水文等的勘探調研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。
（4）施工及驗收階段資料：這個階段的資料較為復雜，包含內容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設備安裝測試資料構成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設備合格證等構成的實驗材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設計、工程聯系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項工程質量檢查表、單位工程質量等級評定表、分項分部工程質量評定表構成的檢查評定資料；五是由基坑驗槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構成的隱蔽工程竣工材料。
2整理工程質量保證資料注意的問題
（1）要根據事實說話，做到客觀準確，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。
（2）總承包單位應及時向分包單位征集相關材料，做為工程質量保證的證據資料，按照質量保證資料建檔要求，進行合理保管。
（3）質量保證資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質量保證資料收集的前提條件。需要根據工程量、批量等情況，及時完整地收集有關工程質量保證資料，整理工程質量保證資料時，一定避免應付和突擊。
三隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發生的，要想合理預算出投入來，非常困難，所以在進度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗收提供證據，記錄要準確、仔細、可靠。一般施工單位隱蔽驗收記錄均由帶隊工長填寫，報請現場負責人、質檢員、現場代表及監理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗收。
四工程資料管理所采取的措施
1明確職責，責任到人
只有不斷加強現場管理，提高人員素質，才能確保資料人員按照要求進行操作，這是充分保證工程順利通過驗收的關鍵。在施工中，不斷完善健全各項規章管理制度，通過制度進行現場考核，明晰職權，一崗比責，把責任落到人頭，本著誰施工誰負責的原則，做好相應資料管理工作，日常進行必要的檢查，發現問題及時改正，對上級部門批準的材料要及時移交，避免出現責任不清的情況發生。
2完善資料管理制度
對施工現場的相關技術資料，一定要按國家、企業、行業或地方標準要求科學填寫，保證字體清晰、內容完整、填寫規范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準，關鍵部位和關鍵節點施工的時間、責任人、發生的情況等要如實填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數據支撐。施工單位是工程建設者，對資料完整性、真實性、準確性要負全責，施工單位要嚴格挑選可靠的資料員，通過業務培訓提高對資料管理制度的掌握，以制度為標準做好資料管理；通過深入現場了解生產一線對工程實體驗收情況，增加實戰能力。
五結束語
總之，編制工程資料預算對施工整體進度和質量有著重要的作用，一定保證預算內容準確、可信，同時不斷加強與現場聯系互動，取得完整資料，提升實際工作能力，才能從根本上保證工程最后結算科學、合理。
作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責任公司
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養護工作也在逐步向科學化、規范化、專業化、目標化邁進。目前,水利工程管理聯合檢查和管理質量評比時,也對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求。
關鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規范、全面、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位,在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程,應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2資料整理要具備真實性
資料的真實性是保證優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀準確,不要為了“應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3確保資料數據的準確性
資料的準確性是做好水利工程維修養護資料的優秀。維修養護資料的準確性,主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求全面記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行全面監督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統整理。
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程,準確的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果,掌握質量動態,一旦發現質量問題,對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》,要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養護工作。
維修養護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等,能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養護質量管理的第一責任人,專業技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、準確、系統、裝訂整齊、手續完備。
(3)反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。超級秘書網
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告,工程管理工作報告等完工后的技術報告。工程結算單必須是原件,簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步發展,要求水利維修養護工程技術資料內容更加規范、全面、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
1建筑工程檔案的內涵和特點
1.1建筑工程檔案的內涵
建筑工程檔案的內涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內。這其中有政府部門的審批;地質、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準文件;項目設計資料以及有關合同、戲藝術等。具體施工過程中的開工報告、圖紙的審查和設計變更、技術的交底記錄以及監理資料、材料質量證明文件、試驗報告資料、工程質量事故處理文件、施工總結等在土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結構工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。
1.2建筑工程檔案的特點
首先，單一性。建筑工程的招標、施工直到竣工結束都有與之匹配，記錄其真實完整的成長過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個城市變遷與發展的完整記錄，自詡保證其完整真實。最后，實用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄，也是質量監督部門進行竣工驗收的依據，并且還為今后的城市建設提供參考借鑒的價值，其實用性是顯而易見的。
2建筑工程檔案管理的重要作用
在城市快速發展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進經濟發展方面起到了一定的促進作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現詳細分析如下:
(1)在城市建設和規劃管理中起著重要作用
由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設活動積累下來的豐富的經驗，也是城市建設技術儲備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規劃和建設管理過程中發揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎，所以必須加強管理工作的進行。
(2)城市防災和災后重建的重要基礎
在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發現建筑工程的薄弱環節，也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據。另外，由于建筑工程檔案真實記錄了城市建設的全過程以及各建筑物之間的內在聯系，因此，建筑工程后期的檢測和維修以及災后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。
(3)建筑工程的使用和管理業離不開建筑工程檔案資料的支持
建筑物的后期使用和管理業始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對于同類工程的設計和建設也具有重要的參考和借鑒價值，是促進建筑工程科學技術發展的基石。
3改進建筑工程檔案資料管理的措施
對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的，這需要眾多部門的協作和配合。首先要加強檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項工作的人員都能提高自己的認識;其次，安排專業的管理人才進行檔案資料歸檔管理工作的進行，對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理，以便以后查閱相關資料時能快速找到相關文件的位置，同時也能避免工程檔案資料的流失。
4結束語
建筑工程檔案資料是企業寶貴的財富，不僅能在工程建設過程中起發揮重要作用，還能在城市化建設過程中提到積極的推動作用、借鑒作用和參考作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理是一個龐大的工程，并不是少數幾個人就能完成的。為此，應該成立專門的檔案歸檔管理部門，并聘請專業的檔案管理人員進行相關工作，保證建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時有效的完成。只有這樣，才能更好的發揮建筑工程檔案資料歸檔管理應有的作用。
作者：陳平平 單位：遼源職業技術學院
本文作者：郝永平 單位：山西省第三建筑工程公司
項目參建各方人員必須非常熟悉并掌握什么是“生產安全隱患”“一般隱患”“重大隱患”“危險源”“危險性較大分部分項工程”，特別對什么是“三違”:“指在房屋建筑和市政基礎設施工程的建筑施工過程中違章指揮、違規作業、違反勞動紀律的行為”，要非常了解并正確運用在工作實踐中。根據《山西省建筑工程施工安全資料管理規程》中要求:建筑工程施工安全資料分為三類:建設單位安全資料(A類)、監理單位安全資料(B類)、施工單位安全資料(C類)。
建設單位安全資料(A類)
需夜間施工的建設單位應向環保部門申請，填表A5《夜間施工審批手續粘貼單》;對超過一定規模的危險性較大的分部分項工程，由施工單位組織專家論證后將專項方案報建設單位，填寫表A6《超過一定規模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》;工程基本完工，建設單位要組織參建單位填寫A7《建筑工程安全評價表》上報當地主管機構。
監理單位安全資料(B類)
監理單位首先要制定工程的安全監理規劃和安全監理實施細則;在工程開工前應與建設單位簽訂《委托監理合同》;將監理人員名單、總監理工程師注冊執業資格證，總監理工程師及監理工程師安全培訓合格證明報建設單位和項目資料建檔;應當由公司到項目層層簽訂《監理工程師安全責任書》;應當將危險性較大的分部分項工程列入《安全監理規劃》和《安全監理實施細則》，針對工程特點，周邊環境和施工工藝等制定安全監理工作流程、方法和措施;應當定期召開安全專題會議做好記錄;應當編寫《監理安全日志》;應當收集有關監管部門下發的《安全隱患整改通知單》及回復單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報審表》、B2．2《安全保證體系報審表》、B2．3《安全生產、文明施工措施費用報告表》、B2．4《危險性較大的分部分項工程清單報審表》、B2．5《危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》、B2．8《建筑超重機械和自升式架設設施驗收申請表》、B2．10《危險性較大的分部分項工程監理巡視檢查表》、B2．11《日常監理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監理報告書》、B2．17《拒不整改/停工監理報告書》等。
施工單位安全資料(C類)
施工單位安全資料主要包括:施工單位向項目監理部報驗資料、施工單位內部管理制度和日常安全管理工作資料。內容范圍非常大，施工單位安全資料必須隨工程進度同步形成，保證資料的真實性、有效性和完整性。施工單位的安全資料所用表格達幾十種，安全管理資料包括以下方面:工程項目基本情況和總包對分包單位的安全管理方面;安全生產責任制和安全目標考核方面;施工組織設計和危險性較大的分部分項專項方案報審方面;危險源辨識與監控管理方面;安全技術交底管理方面;安全檢查管理方面;安全教育管理方面;班前安全活動和特種作業人員管理方面;安全防護設施費用及材料、個人防護用品管理方面;傷亡事故管理方面;安全標志管理方面;應急救援管理方面;安全生產帶班管理方面等。工地現場還應根據工程特點、類型、施工組織方案等不同建立現場的安全專項資料，一般工地應設有:消防保衛安全資料、文明施工、基坑工程、洞口與臨邊防護、腳手架工程、模板工程、臨時用電、機械設備、建筑超重機械、吊裝工程安全資料。最后工程應有分階段的安全評價資料，全部歸檔管理。
結語
在項目建設過程中安全資料的管理至關重要，只有參建各方把各自的資料及時完成，收集整理歸檔到位，才能保證工程的過程管理能夠受到有效控制，才能使工程資料真實、準確、完整的反映工程實際情況，為工程日后使用提供科學依據和參考價值。經過在一些項目中嚴格執行項目參建單位責任方的安全資料管理規程，收效很大，每個項目安全管理水平均有很大提高，同時被評為了“安全文明標準化工地”，需在其他項目中繼續推廣。
1建筑施工單位施工資料管理的特點分析
1．1量大且面廣
在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過程當中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關的方面，通過總結和歸納后形成的文件及資料的數量極為龐大，即使是一個較小的建筑工程項目，所產生的施工資料的數量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過程中，會牽涉到多個部門，施工單位需要與其他單位或個人進行溝通聯系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因為施工資料量大、面廣的特點，使得資料的管理難度提高，一旦某個環節或是細節出現問題，都可能對施工過程造成影響。
1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現在如下幾個方面:其一，由于施工單位內部的施工人員具有流動性大的特點，施工資料在經過移交和借閱后，可能會出現遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據實際情況對設計圖紙、施工方案等進行變更，致使施工資料處于動態的變化之中。同時，為保證工程如期交付使用，常常會對工程進行分包，這就造成了多個分包單位同時施工的局面，由此會導致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經常發生。
1．3完善資料耗時長
建筑工程本身具有建設周期長、投資大等特點，這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設計、施工直至竣工交付使用短則數月，長則數年，在此期間內需要對施工資料進行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進行。故此，完善技術資料需要耗費相當長的一段時間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關制度，并進一步強化對工程施工資料的管理，構建起完善的崗位責任制，將資料的管理工作落實到人。同時，資料的有關管理部門要配備數量足夠的技術人員，并在正式上崗前，對其進行培訓考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負責人應當對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進行監查及考核。項目技術負責人對資料管理進行總體設計，編制詳細的管理計劃，按照建筑工程當前的進展情況，相關資料進行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準確性。此外，當建筑工程項目竣工以后，應當由項目技術負責人對資料進行評比和總結，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進度同步性管理
對于建筑工程而言，施工資料是工程項目質量的真實反映，故此，其應當隨著工程的實際進展情況進行收集、整理，并及時填寫，然后進行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進場復試結果來認可。然而，因國內建材市場缺乏完善的機制，致使有些材料是經過幾手轉售后才到達施工現場，這就造成了材料的合格證及試驗報告無法與材料同步到位。而技術人員由于未能對相關資料進行及時收集，直至工程竣工時，才發現某種材料的合格證或是性能檢驗報告缺失，從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時通過報審、報驗等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進度同步進行。
2．3運用計算機技術輔助管理
由施工技術資料的特點可知，在建筑工程建設的全過程中，會產生出數量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數據，若是僅憑人工的方式對這些資料進行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現錯誤。為此，可以采用計算機對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進行科學化、規范化的管理，對于施工資料中表格的統計與查詢等工作，也可借助計算機來完成。運用計算機輔助管理，不但能夠進一步減輕資料處理的工作量，同時還能使各種錯誤發生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準確性。
2．4確保技術資料的真實性和完整性
2．4．1確保資料的真實性
內容真實、詳細、準確的資料對于工程建設具有指導性作用，故此，在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
2．4．2保證內業資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統地了解單位工程的質量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關業務方面的培訓，借此來提升他們的專業技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術過硬的資料管理隊伍;另一方面應當逐步完善獎懲制度，根據資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經常出現差錯的員工要進行適當的處罰，對表現良好的員工要給予一定的獎勵，借此來調動員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進行。
2．5強化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點，工程已準備驗收或交工條件，往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應規范要求、質量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質量標準、移交期限和編制份數等內容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進行策劃，細化到一個檢驗批、一個分項工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。
2．6強化專業技術培訓
想要進一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業技能。為此，建筑施工單位應當對工程施工資料管理人員進行定期的培訓，增強他們的管理能力，從整體上提升隊伍的綜合素質，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。
2．7加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應有的交流與溝通或是未按照施工進度同步進行，則會對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3結語
建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現問題可能影響到資料的真實性、完整性和準確性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發揮，也才能保證建筑工程按質、按量、按時完成。
作者：鄧秀英 單位：山西八建集團有限公司
1.工程項目施工技術資料的作用
（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節點都會被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的全面了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網配套工程，技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時準確、真實全面、規范系統。（1）工程技術的優秀就在于及時準確性，只有把各種原材料的質量文件證明及時準確的收集起來，及時準確的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保證施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續工作正常進行的有力保證。（2）真實全面是施工技術資料的重要支撐，真實全面的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規范系統是工程施工技術資料完整準確奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規范分類，實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的完美無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么完美的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多，經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實全面性、有效性以及準確及時性，充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
綜上所述，工程技術資料對于工程來說是至關重要的，其是對工程主體建設的現場管理、質量控制以及各項信息數據的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現，是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關人員要不斷總結探索，不斷總結，作出應有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設集團有限公司
1建設工程項目的組成建設
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設。總分關系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不全面、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、準確、完整、有序以及全方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
隨著網絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監控成為可能。在施工現場安置相應數量的攝像頭，并同網絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯建筑有限公司
作者：董艷東 單位：山西建筑工程(集團)總公司
建筑項目施工中資料管理存在的問題
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價值，不能較為全面地反映建筑工程的實際情況，而且還會給工程擴建帶來很大麻煩。由于建筑項目施工中的資料漏檢而導致不能系統全面地了解工程的質量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質量安全隱患。2)資料實效性較差。建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時整理和收集有關資料，必然存在偷工減料的現象，對分幾個階段進行施工的較大工程，為了省事只進行一個整體評價，不僅不能真實反映工程實體，而且造成資料的實效性差，使得建筑工程技術資料與現行施工進度脫節，給工程項目帶來了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。部分建筑施工單位對工程缺少實際的地質勘察報告，一味地追求施工進度，沒有及時編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或將一部分資料抽出，造成資料最后漏項，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設計變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導施工的作用，反而會給建筑施工質量留下安全隱患。
加強建筑項目施工資料管理的建議
及時合理地收集各種原材料的質量證明文件，做好建筑施工各個環節原始記錄的分類歸檔工作，才能保證后續工作的正常運行，杜絕建筑項目施工中資料管理的拖沓滯后。此外，監理單位應加強對施工項目的監督檢查，確保技術資料與建筑施工的進度同步，進而確保建筑施工的質量安全。3)施工資料整理應全面完整。由于施工資料形成的周期較長，資料來源廣泛，加之施工資料的形式多樣，要求我們在整理建筑施工項目資料時，應注重施工資料的全面完整性，完整的技術資料有助于全面而又系統的反映建筑工程的質量狀況。做好施工資料全面完整的整理歸檔非常重要。保證資料的完整性可以設專人通過了解工程量和承包單位收集相關資料，在收集資料的過程中，做好資料管理和保管工作，便于全面了解工程的質量面貌，有利于日后工程管理、維修、改建、擴建時查閱。
結語
建筑工程的工作人員在收集建筑施工資料時，也將使建筑施工資料在施工過程中最大限度的發揮作用。建筑施工資料管理工作是建筑施工單位項目管理的重要組成部分之一，因此，我們在認識建筑項目施工中資料管理的重要性的基礎上，只有切實加強資料管理，才能確保建筑項目工程的質量，進而提高施工企業的市場競爭力。
一、方法
（1）定期核對統計報表施工班組通過核查建筑材料計劃用量臺賬和建筑過程實際用量臺賬，比較建筑材料計劃用量和實際用量是否相符；材料管理組通過核查建筑材料計劃用量臺賬和計劃損耗率臺賬來監督加工、運輸到現場的建筑材料總量是否等于兩者之差；
（2）不定期抽查統計報表在施工過程中，對于各個環節的運輸、加工、使用材料的數量要時時監督，依據實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬和加工損耗率定額臺賬。材料實際用量是計劃用量減去損耗量。如果所得出的實際損耗量高出計劃用量則說明施工過程中的相應環節出現了浪費現象，查明原因，從運輸、發料、領料、加工等環節一一查找并做出相應的調整；如果實際損耗量過低，則可能存在偷工減料的現象，同樣從運輸、發料、領料、加工過程查找原因，如是否有偷料行為、是否設計出現變動等。
（3）重點檢查統計報表實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬是計算實際運輸、加工損耗率的依據，嚴格控制好上限和下限，超出的話則預示整個建筑成本的增加，可以考慮施工技術、手段的變化或加強；接近或者低于下限則說明運輸、加工、管理到位，措施得當。
（4）材料損耗定額依據市場走向作為材料管理的主管人員要時刻掌握最新的統計數據，對于特殊材料的價格變化要適時掌握，還要依據季節和天氣的變化制定最新的材料損耗定額，適時加入新材料的損耗定額，否則材料損耗定額就會不切實際，過高或過低在實際操作過程中難度很大，沒有限制損耗定額的材料更是浪費嚴重。
二、運用統計資料監督建筑材料管理的效果
建筑行業在突飛猛進的時候，其自身存在的工期長、隊伍雜、施工地點不固定等特點，決定了其在迅速擴大規模的同時，成本不斷上升，材料費居高不下，資金周轉緩慢，甚至部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業材料管理落后，阻礙了生產過程的正常進行，降低了企業的經濟效益。因此，改變施工企業材料管理現狀，加強材料管理勢在必行。運用統計資料監督建筑材料管理效果事半功倍，事實證明是施工單位節約成本、提高生產效率的有效途徑。它為施工單位的領導決策、施工材料的全程監督、材料管理水平的評估提供了可靠的而客觀的依據。
1.統計資料為主管領導決策提供依據市場是一切企業活動的中心，關系到企業的生存和發展，特別是建筑企業更要時刻掌握市場動態，做好基礎管理工作。統計資料的運用為主管領導在面對市場時能心中有數，能有所依據，不至于盲干和盲從，提高了決策的科學性。通過在內部建立統計信息網絡，廣泛搜集企業所需要的各類信息，諸如庫存量、物資消耗量、歷年物資消耗統計資料、資金控制指標等，為領導更好地進行材料管理決策打下堅實的基礎。
2.對施工材料管理全過程的監督通過定期檢查統計報表，重點抽查、不定期抽查報表的形式對施工過程中材料的使用、管理、損耗做出全面的掌握，時刻了解材料庫存、領取、加工的全過程，保證材料管理措施到位，方法得當。做好材料管理工作對于整個施工進程、施工質量、施工成本的控制都起到促進作用。
3.對施工材料管理水平的衡量通過核對建筑材料計劃用量臺賬、建筑過程實際用量臺賬、實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬以及運輸、加工損耗率定額臺賬各項臺賬，可以有效了解材料管理的情況，對材料管理者的水平進行評估。結合財務收支賬目，及時調整材料管理的方法，補充材料管理制度。
作者：馬赟單位：山西西山金信建筑有限公司
【摘要】資料管理工作一直是高職建筑工程管理中重要的工作之一，為了提升建筑工程的資源管理速率，各個高職院校已將該項課程正式納入教育工作中，即構成了建筑工程資料館課程體系。通過工程模擬收集以及課程體系的構建等，本文提出了該建筑工程的一些具體建議，并且對高職建筑工程資料管理課程體系的構建進行了相應研究，進一步分析了管理課程的發展狀況，對工程實施要點進行了以下探討。
【關鍵詞】高職；建筑工程；資料管理課程；體系構建
近年來，建筑工程數量隨著社會的發展而逐漸增加，人們對建筑施工的關注度也比往年增長許多，因此現在對于建筑施工的要求也越來越嚴格。為此，高職院校成立的建筑工程資料管理課程體系也受到了人們的歡迎。該課程是高職院校中比較優秀的課程之一，其主要目的是培養建筑工程資料管理相關專業的學生，使其能夠迅速的對建筑工程熟絡起來，為建筑工程資料管理貢獻自己的力量。不過就當前課程體系而言，教育觀念仍然有些老舊，對比當今時代的發展顯得尤其落后，其實施環節也不成熟。對此，本文將進行以下分析。
1高職建筑工程資料管理課程發展現狀
建筑工程的數量在當今時代的發展中越來越受人關心，因此工程資料管理課程體系的重要性也日漸凸顯，目前各大建筑行業對其資料管理人員的需求也突飛猛進。但就目前關于建筑工程資料管理的現狀觀察，其教育手段相應落后，許多高職院校培養出的人才也越來越少。建筑工程資料管理相關專業的學生一代不如一代，對于實踐操作的能力差，只會基本的工程相關理論，皆處于紙上談兵的情況，因此難以勝任相關的工作[1]。產生該現象的原因，還是高職院校的建筑工程資料管理課程體系的問題，該課程體系不完善、課程內容不健全、實踐操作過少等。目前許多高職院校在進行建筑工程資料管理課程體系時，仍然采用傳統的教學模式，該教學模式主要以教師為主體，相對單一的傳授知識，其教學理念也相當落后，教學體系不完善，最終的結果就是導致該專業學生的理論性強，只適用于考試，而不適合實踐操作和獨立完成相關資料收集與編寫的工作。今后高職院校應跟上時展的步伐和公司崗位的需求來培養學生，綜合提高學生的理論與實踐能力相結合。這些都需要高職院校對建筑工程資料管理課程體系的重視，首先提高相關專業的意識，正確把握課程實施的重點，按照具體要求來進行施工教學，其中不單是教師的教導還需要互相的配合以及學生的實踐。
2高職建筑工程資料管理課程體系要點
2.1強調施工組織和施工工藝
在高職建筑工程資料管理課程的實施中，部分檢驗驗收的劃分、驗收程序、資料驗收總匯等要先做具體的介紹，詳細的說明施工工藝，具體強調施工組織和進度，為每個不同階段的驗收為主要目標，從而進行下一步的組織材料管理工作。課堂上的工程資料管理可以多講述一些典型工程案例，如工程吊頂、多層框架、泥磚結構以及具體施工設計等為工程單位，準確的計算好工程的施工順序，根據驗收時間點來反推應當準備的材料。首先要使學生的狀態從主動轉換成被動狀態，同時應該堅持與現場的施工人員保持密切聯系，多去現場觀察走動，并且堅持寫工程日記[2]。
2.2對驗收程序和資料的明確
除去現場施工驗收外，收集各個階段的建筑工程資料也是學習中的重點。每個步驟都有一定的特點，必須根據該工藝的特殊之處，制定其相關的材料。關于工程驗收，除了一些基礎的報驗單‘實驗報告、合格證和驗收質量檢測等，還有工程記錄、水槽檢測、閉路研究、電路相關質量檢測等等。在建筑工程資料管理課程當中，每一步的工序都需要仔細記錄和明確。跟著步驟隨著資料管理的章程形式，井然有序的進行分類和記錄。
2.3質量證明材料的及時收集
整個建筑工程中的重要資料具體分為兩類：一類是建筑材料的質量證明文件，另一類是施工過程的詳細記錄。建筑工程中使用的鋼筋、泥沙、水泥、磚頭等一些主材的質量都是經過多重檢驗取得合格證的，但是許多材料如今需要好幾回的轉售，使得合格證和檢測報告不能準時同步的交到手中。對于施工的送檢日期、材料批次等等都需要做好記錄，內容的整理更新要與之同步。
3高職建筑工程資料管理體系構建措施
3.1合理把握課程實施重點
首先，學生要掌握建筑工程施工藝與現場工程的組織能力。教師在課堂教育學生有關工程驗收的相關材料時，重要首先放在其內容的基礎章節，具體的講述如何有效的在現場進行施工以及施工的過程，更重要的是明確實施工程的重點。高職中具體的建筑工程資料管理施工課程需要把握施工的進度開始，并積極鼓勵學生管理資料。例如，教學中可以從具體案例中的混泥土結構開始，以整個建筑工程為基準，進行每個階段的劃分，以此幫助學生準備資料[3]。其次，明確各個部分的附屬資料。教學中應當注重工程的工藝，從步驟入手，指導學生要隨著工地的進步開始，記錄相關的報驗單、相關檢測以及驗收材料，以上所有材料還需要按照順序收集整理，確保準確性。教師需要指導學生及時收集相關材料并且完成相應的檢驗記錄。
3.2加強課程教學實踐
建筑工程資料管理課程作為一項高職教育課程，在進行課程的教導時，教師可以采取根據工程實例來模擬教學，模擬教學在建筑工程中是一項最重要的步驟。學生首先要對建筑工程資料的明確，同時再對工程資料的收集，其中必須確保正確無誤。除了學生自身的實踐以外，學校的硬件設計也必須能跟上學生的模擬演練，比如具體的工程案例、相關材料等，每一環的應用和管理都需要高職院校以及相關教育機構對其的重視。由于資料管理課程的實踐相當復雜，因此每個學生的分工要進行核對，并按照每一環來安排不同的任務。學生們在組織合作多次以后，對今后的綜合能力會有相應的提升。
4結語
綜上所述，高職院校中的建筑工程資料管理課程體系的構建是一項操作性、技術性以及實踐性都極強的課程。因此需要學生在多個層面的記錄管理，并且對于施工相關有一定的了解。所以該校在進行該校課程編寫和教學時，應當不斷調整最恰當的教學模式，以爭取該課程取得更好的發展，對今后的建筑工程教育工作做出貢獻。
作者：胡玫 單位：江西旅游商貿職業學院
【摘要】近年來，隨著經濟市場的繁榮，我國建筑行業也獲得了廣闊的發展空間，在進行建筑工程施工時人們越來越重視建筑工程資料管理。然而，當前我國建筑工程資料管理體系并不健全，在建筑工程資料收集、編寫、整理等方面顯示出很多缺陷，嚴重影響了我國建筑工程資料管理水平的提升。本文主要分析了當前我國建筑工程資料存在的一些突出問題，進而探討了幾點完善措施，希望能引起施工單位對建筑工程資料管理的重視，切實完善我國建筑工程資料管理體系，進而促進我國建筑工程的可持續發展。
【關鍵詞】建筑工程；資料管理；措施；完善
1建筑工程資料管理存在的問題
1.1建筑工程資料編制方面
當前阻礙我國建筑工程資料編制水平提升的因素有很多，一方面建筑工程資料管理體系的不完善，許多建筑工程資料編制人員缺乏對工程資料內容的深入透徹了解，往往不能依據相關的技術標準進行工作，在很大程度上降低了建筑工程資料編制的質量；另一方面，建筑企業對建筑工程資料的編制不夠重視，很多企業在建筑工程竣工之后才進行資料的編制，使得建筑工程資料不能發揮對建筑工程施工的指導作用，而且不能對實際的建筑工程施工過程進行全面的反映，缺乏真實性。
1.2建筑工程資料收集方面
要想確保建筑工程資料的完整性，就需要將建筑工程資料的收集貫穿整個施工過程，不遺漏建筑工程施工過程每個環節的信息，然而當前我國建筑工程資料的收集仍然存在很多問題。比如建筑工程資料收集工作不能及時就開展，造成資料的缺失、遺漏；不能將建筑工程資料收集的工作深入到施工現場的每一個環節，造成建筑工程資料與實際施工脫節，缺乏可信度；一些建筑工程資料人員工作馬虎，核對工程資料時出現問題，不能及時進行修正；還存在工程資料的等弄虛作假的現象，在建筑工程施工后期出現問題無從查證，給建筑企業帶來了不必要的損失。
1.3建筑工程資料裝訂方面
建筑工程資料的裝訂和整理工作會對建筑工程后期進行資料查閱工作的開展造成直接影響，有效的建筑工程資料的裝訂整理可以方便施工后期進行資料的核查，大大節約了時間。但是從當前我國建筑工程資料裝訂整理的現狀來看，很多建筑企業在進行資料裝訂整理時往往雜亂無章的排列，給后期建筑工程資料工作的開展帶來了麻煩，還有一些建筑企業在進行建筑工程資料裝訂時沒有進行資料完整性的檢查，無法及時發現工程資料中編寫的問題，或是有無遺漏情況，大大降低了建筑工程資料的質量。
1.4建筑工程資料管理方面
建筑工程資料工作貫穿整個建筑工程施工過程，是一項復雜長期的工作，然而當前建筑企業對建筑工程資料工作缺乏有效的管理，一方面是建筑工資料工作人員責任感不強，在進行建筑工程的資料編寫時遇到不懂的問題不會進行相關標準規范的核查，具有很強的隨意性，很容易造成建筑工程資料出現錯誤；另一方面，建筑企業沒有形成有效的建筑工程資料管理模式，沒有專門的部門進行建筑工程資料的監督管理，使得建筑工程資料工作混亂，出現的問題也無法及時得到有效的解決措施。
2建筑工程資料管理措施的完善
2.1建筑工程資料編制的規范化
建筑工程資料編制的規范化是當下建筑行業需要解決的首要問題，也是提高我國建筑工程資料編制水平的重要前提。因此在進行建筑工程資料的編制時需要先充分了解建筑工程的設計方案以及施工單位的實際情況，深入研究建筑工程施工各個環節的內容，結合相關的法律法規進而完成建筑工程材料的編制工作。
2.2強化建筑工程資料的收集工作
建筑工程資料的收集工作是為建筑工程后期管理工作奠定良好的基礎，因此需要對建筑工程資料的收集工作引起重視，根據建筑工程的實際情況對建筑工程的各類資料進行全面的收集，確保收集數據的完整性和及時性。
2.3完善建筑工程資料的裝訂工作
建筑工程資料的裝訂整理作為影響后期建筑企業工作是否順利開展的重要環節，也需要引起相關部門的重視，管理人員首先需要制定清晰明確的建筑工程資料裝訂整理的具體標準，保證建筑工程資料的整理有序化、規范化，以便日后的查詢。
3結語
綜上所述，建筑工程資料管理貫穿整個施工階段，對建筑工程的建設質量意義重大，因此有必要進行建筑工程資料管理措施的完善，嚴格按照建筑工程每個環節的要求，采取針對性的措施，進行建筑工程資料管理的優化。
作者：蘇冠妹 單位：山西六建集團有限公司
摘要：由于工程一般都具有隱蔽性，對工程質量的檢查，往往需要通過資料來體現，如果對工程資料管理不到位，工程資料出現不完整、欠缺漏，不符合有關標準規定，則對該工程質量具有不良影響。本文對建筑施工中如何做好資料管理進行了簡要分析。
關鍵詞：建筑施工；資料管理
1建筑工程資料管理重要性的分析
由于建筑工程施工程序復雜，加之涉及的領域多，所使用資料的數量就可想而知，因此，實現資料管理的完整性是保障建筑工程施工質量的基礎。而采用科學的建筑資料管理制度，既能夠體現出建筑企業內部控制體系的整體管理水平，同時還能夠體現出企業管理層對內部管理的重視度。此外，國家建設部針對建筑施工資料管理的相關要求指出:建筑工程中必須嚴格管理資料，若資料不合格，則認為相關工程不合格，由此也能夠在一定程度上提升施工單位針對項目資料管理建設的認識，從而使工程項目建設中的資料管理的重要性與緊迫性得到加強。
2建筑工程資料特點
2.1同步性
資料與工程建設要同步進行。工程實體建設的同時，同樣也要重視工程資料收集整理的及時性、準確性、規范性。在需要多單位簽驗的資料傳遞過程中，經過施工單位、總包單位、監理單位，有時涉及到設計、勘察等單位，很容易造成資料簽驗不及時或者丟失，影響資料的同步性，此類資料尤其要注意簽驗及時并避免丟失。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單，有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等等，都要求我們在整個項目施工過程中要注意收集歸類存檔，避免遺漏。
2.2全員參與
項目部各個管理人員都有收集并向資料員移交的責任。如技術負責人要編制施工方案、圖紙會審等方面的資料；作為材料員，不能僅負責工程材料采購和入庫，供貨商的資質、材料質保資料、材料復檢資料都需要材料員來整理收集；作為施工員，除日常現場的施工工作外，對于施工原始記錄、施工日志、檢驗批、施工計劃等方面的資料都是其份內事情；而項目經理作為一個項目的領導者應總體協調各方面的工作，對于合同文件管理、索賠資料和與相關單位往來文件管理可等重大事件應予以把關。與此可見各項目管理人員，不僅要在工程實體建設中盡自己的職責，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。
3建筑工程施工現場資料管理工作的發展現狀
3.1技術人員對施工現場資料信息的重視程度較低
首先，由于我國建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發展的時間較短，有大部分技術工作人員還沒有真正認識到資料信息整理在建筑建設項目施工工作開展過程中存在的重要性，導致其對資料信息重視程度偏低的現象普遍存在。在我國社會主義經濟發展環境不斷蓬勃發展的背景下，越來越多的中小型建筑工程施工企業進入到市場經濟當中。隨著同行業工作許可資質要求水平的不斷降低，整個建筑工程施工行業的整體業務工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業為應付施工后期的驗收工作，在施工現場資料數據信息管理環節甚至還會出現弄虛作假的現象發生，嚴重影響了施工資料的真實性。
3.2建筑工程施工現場資料管理制度有待完善
管理制度規范性有待進一步完善也是在建筑工程施工現場資料管理工作開展過程中需要相關技術工作人員尤為注意的重點研究內容。由于我國現今社會發展進程中大部分施工單位的工作人員嚴重輕視施工現場資料信息收集以及管理工作開展的重要性，導致整個建筑工程行業現場施工信息數據整理工作的整體水平也受到了嚴重的消極影響。在目前，建筑工程施工現場資料管理工作的開展還沒有形成較為完善的管理制度。大多數建筑工程施工企業以及用人單位領導人將施工現場資料管理工作交由企業內部資料管理部門的相關工作人員全權負責，資料信息整理與實際施工工作發生脫節背離的現象屢見不鮮。
3.3建筑工程施工現場原始資料的收集效率較低
資料收集工作開展的時效性較為低下也是在我國當今社會發展階段，建筑工程施工現場資料信息管理工作環節中存在的顯著性矛盾問題。一般情況下，建筑工程施工現場資料信息的總結以及整理工作需要在施工各個工作環節開展的同時同步進行。但當今社會全國范圍內的中小型建筑施工單位仍舊普遍存在在施工建設工作開展的后期完成階段進行統一的資料收集和整理，這不僅會影響相應信息數據的準確度，最終還會影響整個建筑工程施工建設項目的檢驗和驗收工作的有序開展。
4對建筑工程資料管理的建議
4.1提高對建筑工程資料管理的意識
當前我國建筑工程資料管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程資料管理的意識。首先，建立并加強建筑工程資料管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕資料的思想觀念，使企業員工充分掌握專業知識的情況下，進一步提高其業務標準、工作要求，強調建設資料管理的重要性。其次，將資料工作責任落實到部門以及人，從而提高資料工作的自覺性與責任意識，構建職責明確、分工明確、科學嚴密的資料管理體系，使其在實際工程項目中發揮作用。
4.2加強施工技術資料收集和記錄
詳細完整的建筑工程資料是建筑工程施工質量的展現。所以，建筑企業的各項資料必須定期進行歸納、收集和儲存。企業需要安排專業人才負責不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進度的同步。而項目部也應當指定專人對資料進行統一化管理和核查，發現遺漏及時進行補全。特別是如鋼筋、混凝土、水泥以及防水之類的重要原材料的檢驗報告以及合格證之類的質量證明文件必須收集齊全。
4.3合理篩選，提取有用資料
資料不是越多越好，能反映施工現場、施工過程，施工結果等現實情況的資料才是有用的，才能對項目形象、效益等產生作用。如原材料的隨車材質書上不僅要有生產廠家的公章，還要有供應商的公章，這樣當材質出現質量問題時，才可憑借材質書追究其責任，追溯生產廠家的產品質量，從而保證項目利益不會受損；工程過程中收集的各類活動的文字、聲音、圖片及視頻等資料，是既可真實反映施工狀況，又能反映項目企業文化、良好形象的資料。
結束語
總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來，由于資料管理方面的問題導致建筑工程施工質量不達標、施工過程中出現較大的經濟損失及人員傷亡的現象層出不窮。作為相關的管理人員，需要充分認識到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。在今后的施工過程中，要求工程建設各責任單位主管負責人、項目負責人、各管理環節有關人員共同努力，以對施工資料進行嚴格監管，從而在保證建筑工程施工具有更高質量保證的前提下，減少不必要的經濟損失和人員傷亡。
作者：王彩蓮 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
摘要：隨著市場經濟的不斷發展，推動了各行各業進步與完善，企業管理也向現代化方向邁進，建筑企業是市場主體，在各項管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業市場競爭力，并推動建筑行業進步與發展。建筑工程跨度大、用時長，會產生許多信息和資料，為了便于今后維護與管理，則需要對信息進行查詢，只有充分保證信息精準、資料全面才能保證建筑后期維護的方便，確保建筑質量與安全，科學有效的建筑工程資料管理是對建筑進行管理的基礎，只有全面做好建筑工程管理，才能實現現代企業化管理。文章主要通過對建筑工程資料管理的現狀進行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動企業向現代制度轉變進程，確保建筑資料完善與豐富。
關鍵詞：建筑工程；資料管理；分析
引言
任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內容，建筑工程資料直接體現了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現了企業的現代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業執行國家法律法規、規范標準和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現后序維護與管理，造成管理空白，出現許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創新發展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護與管理要求。
1建筑工程資料管理的現狀
1.1技術資料不完整和缺項問題
當前，在建筑施工企業對建筑信息資料認識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴重性則越發突出出來。按照標準測算，一項工程對資料的歸檔率要達到80%左右才算是合格標準，但是在實際工作中，一些企業信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴重影響了建筑后期的管理與維護。
1.2程資料填寫不規范不完整問題
工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業卻沒有重視這些資料的填寫，導致資料不規范、不完整。主要表現在：一是工序質量評定表中出現的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等填寫不規范，往往會出現漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規范進行填寫，出現許多空白。三是工程名稱漏填的現象較多，造成責任主體不明晰，出現問題無法問責或者出現推諉。
1.3竣工圖不規范
作為一個建筑，從工程開工、設計、指標、施工，一直到最后的竣工，往往會根據實際情況而出現變更的問題，這些變更與設計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細的標志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結構、水電設備、供暖設施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設計圖比較，發現已經面目全非了，所以保存好準確的竣工圖至關重要。在資料保存過程中，往往一些企業不重視，實際編制建筑工程技術資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
1.4資料利用率不高
由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質材料，沒有錄入計算機設備，雖然各城建檔案館工程技術資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關資料根本就得不到充分的開發與利用，造成了檔案資源極大的浪費。
2建筑工程資料內容
2.1綜合性文件資料
建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過程中產生的管理性材料，能夠直接反映建筑過程與情況，對全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級對建筑批準建設的相關文件、任務計劃書、地質水文氣象地震等的調研資料，征地拆遷安置文件、項目設計的方案規劃、各級消防環保衛生部門批復、有關工程的合同協議書，工程竣工驗收及質量文件，還有工程建設過程中產生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關系到建筑項目的完整性，更關系到其合法性，對今后檢查監督有一定的參考。
2.2土建工程及水電設備安裝文件資料
土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報告、圖紙會審、設計變更、技術交底記錄等等，直接涉及到技術問題，同時，對建設過程中產生的組織設計、監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等原始材料也需要進行保存，一些原材料試驗報告、混凝土配合比試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等關系到建筑物使用后的維護，只有全面保證資料的全面，才能對建筑物整體進行描述，保證建筑物壽命，做到科學合理維護。
2.3竣工圖等
竣工圖對建筑后期非常重要，沒有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設計圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結構工圖、給排水圖、強弱圖、通風空調圖及其他特殊專業竣工圖。在保存過程中，需要對所有的圖紙進行完整保留，避免出現不完整的問題，以免造成后期隱患。
3加強工程資料管理措施
3.1對建筑工程資料的管理
要全面做好管理，確保資料管理人員責任心，通過科學有效的激勵機制，提高他們的責任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項全部納入到質量檢查考核范圍。具體實施的時候需要把物質激勵及目標激勵相結合，做到有效有用，物質激勵是基礎，目標激勵是根本。可以對工程資料管理方面的工作進行制度約束，形成獎勵基金，根據資料保存的情況，對相關人員進行獎勵，結合工程實際建立資料管理目標獎，同時還需要把各項管理目標逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個工作有機體，保證資料保存完整性，使工作形成科學的流程，簡化工作程序，確保資料收集不出現漏洞。
3.2工程資料的系統化管理
工程資料和檔案文件數量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國家建設行政主管部門相關要求，才能在實際工作中靈活運用政策，根據工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標準，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計算機，對資料檔案進行有效的編制、管理、統計、編目、檢索和歸檔，使資料管理實現自動化、可視化、標準化，不斷推進資料檔案管理技術創新，提升管理能力。要不斷利用遠程辦公系統，實現項目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設與發展。
3.3確保技術資料真實性
技術資料的真實性非常關鍵，相關工程檢測單位一定要對試驗全面進行負責，對各流程做好監管，嚴格執行見證取樣制度，對不符合要求的試驗報告，堅決不出具試驗證明。另外相關監理、質量監督等部門也需要對質量負責，對安全負責，確保技術資料真實有效。各級管理單位要嚴格查辦做假資料、出具假試驗報告等問題，通過上限處罰措施，保證建筑工程技術資料的真實。
4結束語
建筑業快速發展產生大量的工程施工技術資料、文書資料，只有全面重視資料管理、規范流程環節，才能保證建筑工程資料真實有效，對工程后期使用安全提供參考，最后推動企業現代化管理模式進程。
作者：李生蘭 單位：青海建筑職業技術學院
摘要：建筑工程技術資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質量，還是編制工程計劃、保證工程安全的重要依據之一，因此，做好工程技術資料的管理是一項非常重要的基礎性的工作，需要相關的工作人員掌握相應的專業知識和技能，做好建筑工程技術資料的管理，喂有效實施建筑計劃奠定良好的基礎。目前，在建筑工程技術資料的管理過程中，還存在著很多不規范的地方，嚴重影響著施工的安全和質量，本文將對建筑工程技術資料管理的方法做具體的分析研究，解決現階段資料管理中存在的問題。
關鍵詞：建筑工程技術資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術資料的管理是一項基礎性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實的反映施工中的獨特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術資料的重要性，法律對建筑工程技術資料的管理也提出了越來越高的要求，以保證技術資料的質量，為建筑工程的施工提供更加真實可靠的依據。喂保證技術資料的質量，必須對技術資料的管理進行相應的改革和措施分析。
一、建筑工程技術資料的特點分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：
1、專業性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有全面知識的人才進行資料的分類管理，保證資料的專業性和質量。
2、成套性。建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進行，保證技術資料的質量。
二、現階段建筑工程技術資料管理中存在的問題分析
工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進度。原材料資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補的損失[2]。
2、技術資料的不完整性。技術資料具有階段性和全面性的特征，在對技術資料進行管理的過程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統的管理體系，喂工程的正常運行提供依據。在管理資料的過程中，會存在技術資料不完整的情況，從而出現斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無法保證工程的質量。
3、建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術資料進行收集和管理的過程中，必須將管理和技術結合，加強各個專業相關技術人員之間的聯系和交流，將每個人負責的資料進行系統性的歸納整理，才能形成全面系統的管理體系。
三、加強建筑工程技術資料管理的措施分析
1、加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前。基于現階段存在的資料收集的進度落后于施工進度的現狀，相關工作人員必須加強資料收集的力度，對原材料等的資料進行及時有效的收集，建筑公司加大對技術資料收集和管理領域的人才的培養和建設，建成高質量高效率的資料收集團隊，加快工程技術資料收集的速度，跟上施工的進度，為工程建設帶來有效的效果。
2、規范對于建筑工程的技術資料的管理工作。加強建筑技術資料的管理工作必須加快形成管理數據庫。建筑技術資料的管理必須遵循全面完整、真實可靠的原則，不僅要加強資料收集和管理的隊伍建設，還需要建立一套合理有效的系統。四、結語做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團）有限責任公司管道運輸公司
