發布時間:2022-04-17 11:38:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇施工企業財務論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立和完善,國有企業的改造力度也逐漸加大,大多數企業通過公司化改造以及管理體制的完善與加強等,走上了良性發展的道路,部分業績較好的企業融入股市,置于經濟杠桿的作用之下。國有施工企業是我國經濟結構的重要組成部分,從目前的整體狀況來看,隨著我國經濟實力的不斷壯大,其發展前景是樂觀的。當然,加入世貿組織以后,國有施工企業也面臨著嚴峻的挑戰。為了應對新的挑戰與機遇,使更多的投資者關注這一領域,支持國有施工企業進行股份制改造并在適當的情況下上市就成為一條便捷而行之有效的道路。筆者根據其所在施工企業申請上市過程中的實際經驗,談談股份制施工企業上市前的財務準備工作。
關鍵詞:股份制施工;企業上市;財務準備
一、社會審計
股份制施工企業在上市前必須接受社會審計,審計前的準備工作主要有以下幾方面:
(一)審計前的資料收集
我們知道,股份有限公司上市需要符合一系列條件,財務方面的要求主要有:公司股本總額不少于人民幣5000萬元;開業時間3年以上,最近3年連續盈利,原國有企業依法改建而設立的,或者在《公司法》實施后新組建成立、其主要發起人為國有大中型企業的,可連續計算;公司在最近3年內無重大違法行為,財務會計報告無虛假記載等。因此股份有限公司必須提供充足的材料來證明,并通過有審計上市公司資格的會計師事務所審查核實,出具相關的審驗報告才有資格上報財政部申請上市。因此,資料的準備十分重要。
國有施工企業因其生產經營方式的特殊性,下屬的會計獨立核算單位比較多,人員流動性強,要準備三年的資料工作量十分巨大,這就需要提早做好準備,以避免出現接受社會審計過程中資料準備不全的被動局面,影響企業的上市進程。總的來說,國有施工企業需要準備的資料有近三年的資產負債表、利潤表、科目余額表、會計憑證、會計賬簿、固定資產臺賬、固定資產增減變動情況及其相關說明、債權債務明細資料(包括發生時間、賬齡、金額、對方單位、款項內容或產生原因、債務風險程度等)、審計報告期的銀行存款對賬單及余額調節表等。也可以這樣說,只要是審計報告期內公司賬面上反映的數據,都要提供相關的資料,而且要真實、詳盡。
(二)詢證函的收發
詢證函是為證明企業在審計報告期債權、債務及貨幣資金狀況而向款項對應單位或個人發出的書面證明材料。其格式一般由進行審計的會計師事務所提供,由企業根據賬面記載情況向有關單位或個人發出,經對方簽字蓋章后退回,交給會計師事務所作為檢查企業賬款真實性的原始依據,并作為申報上市資料的重要組成部分。詢證函可分為賬款詢證函和銀行存款詢證函兩大類。前者主要是對債權、債務單位發出,后者是對企業開戶銀行發出。對施工企業債權、債務要根據審計報告期賬面反映的數據逐筆填列并按單位逐個發函。這是一項繁重而復雜的工作,一是因施工企業流動性大,涉及的單位數量太多,在地理位置上覆蓋面廣;二是需要對方單位積極配合。因此一定要與對方單位加強聯系,盡量縮短詢證函的往返時間。當然,在日常工作中應盡可能及時結清往來賬項,也是加速該項工作的基礎。
(三)審計前的自查核實
資料收集全面以后,要有一個自查與整理的過程,這項工作要在接受社會審計前完成,并保證向會計師事務所提供的資料信息真實、完整、有序。清查核實的重點可以依據施工企業自身的情況而定,主要是施工企業的資產、債權、債務及收益事項等。
對于股份制施工企業來講,常常出現資產與負債同步虛增的不良狀況,主要原因是存貨尤其是在建工程數額較大,債權類資產掛賬數額大、時間長。較為突出的是,作為企業資金主要來源渠道的“應收賬款”回收期太長,無法在短期內變現,跨年度甚至跨幾個年度收回的也時有發生,有的已成為呆賬或壞賬,給企業帶來經濟損失及資金運作上的不利影響。負債方面多是短期債務,如未付的工程款、材料款、設備款等。資產負債表左右兩側同時虛增不但對企業無益,也會給未來的投資者帶來不利影響。資產的虛增使施工企業手中的實物資產并不多,再加上短期債權得不到變現,無法償還短期負債,因而出現資金緊張的局面。清查核實工作就是要將企業賬面反映的虛增部分徹底剔除。
當然,由于我國經濟法規還有待完善,解決這些問題不是單憑施工企業自身的努力就能夠做到的,但應盡其所能,將“水分”減少到最低限度,如加強已完工工程的計價工作,把掛賬的在建工程數額及時轉入當期損益,如果因某些原因不能按時從業主方收回價款,可按照建造合同關于收入與成本費用的有關規定進行賬務處理。對于應收賬款的處理,是一項比較復雜而艱難的工作,往往是因為業主資金不到位造成不能及時收回,這雖然不是施工企業自身原因所致,但資金長期收不回,很可能成為呆賬、壞賬,給企業帶來損失。企業應根據實際情況制定一套行之有效的催款辦法,在這一方面有的企業已經取得了比較明顯的成效。至于債務方面,施工企業的主要構成內容是應付工程款及購貨款兩大部分,有的單位還有短期借款。債務產生的主要原因是資金問題,此外,企業自身也會因管理不善,對施工隊伍工程量的核實不嚴格與計價制度不健全,對外購設備、材料價格調查不細致,從而導致負債產生。因資金緊張而形成的債務應加強“資金收支兩條線”的管理,做到“收有保證,支有主次”。因管理不善而形成的債務除對責任人予以嚴懲外,還要加強管理和明確分工。
二、資產評估
股份制施工企業除接受社會審計外,另一個不可缺少的環節就是進行資產評估。一般來講,對施工企業資產的增值或減值評估主要是針對固定資產進行的,因為固定資產跨年度時間長,其價值都是以購入時的原始價值作為記賬依據的,經常多年不變,其賬面反映的原值和凈值多與市場價不符。財會部門在日常工作中建立完整的固定資產臺賬、卡片登記制度,并經常同設備管理部門及設備使用單位進行核實,保證賬實相符、賬賬相符,是順利開展資產評估工作的重要基礎。在資產評估過程中,企業的主要工作就是:按評估機構提供的資產評估明細表,按規定格式和要求對資產進行逐項逐筆填列,為評估機構實施評估做好充分準備。當然,接受社會審計與進行資產評估只是股份制施工企業上市的必要環節,除此之外要進行的財務準備工作還很多。比如,剝離與生產經營活動無關的非經營性資產、負債、權益,調整財務系統的結構模式、管理架構及業務操作,按上市公司要求進行財會人才培訓等,企業均應按有關要求認真、細致地做好,并按期完成。超級秘書網:
1建筑施工企業財務風險類型
市場風險主要是指受到金融市場、建筑材料市場、設備供應等方面的變化調整的影響所造成的潛在風險問題。對于建筑施工企業而言,由于材料、機械設備以及人工成本占到企業成本支出的絕大部分,如果這些基本要素的市場發生較大的波動,很容易造成企業成本支出激增,增加企業營運管理的難度,甚至是出現嚴重的虧損。
2建筑施工企業財務風險控制問題
2.1財務風險管理基礎環境差
建筑施工企業的財務風險管理基礎工作水平不高,項目管理以及財務管理的信息收集、傳遞以及反饋渠道不通暢,對于可能造成財務風險問題的外部環境與內部環境缺乏準確全面的分析,造成了一些財務管理決策不合理,而且也缺乏一系列有效的財務風險管理手段,因而容易由于風險問題導致企業出現經濟損失,陷入財務困境。
2.2缺乏有效的風險評估機制
由于一些企業的管理人員是由建筑施工專業的技術人員成長起來的,對于財務管理工作缺乏全面深入的了解,因而對于企業的財務風險管理工作重視程度不足,沒有結合行業的實際特建立相應的財務風險評估機制,因而無法對企業的財務風險進行預處理,導致企業在經營發展階段的風險問題不能被及時規避。
2.3對于財務風險缺乏有效的監督控制管理
財務風險管理措施有效的貫徹實施,必須依賴于相應的監督管理機制。但是一些企業沒有針對財務風險管理建立完善的監督考核機制,造成財務風險控制管理工作流于形式,一些關鍵性的財務風險控制管理措施無法真正取得約束效果,財務風險控制水平較低。
3建筑施工企業財務風險控制管理措施
3.1優化企業的財務風險控制環境
建筑施工企業財務風險控制管理工作成效如何,在很大程度上也取決于財務風險控制環境。優化財務風險控制環境措施如下:
①企業應該積極地對建筑行業市場的外部環境進行分析,有針對性地采取預防措施,尤其是重視建筑施工合同中的風險條款,將各種突發風險進行轉移或者是分擔;
②應該準確地把握好行業發展的方向,及時地調整企業的內外管理對策,降低外部市場或者是政策調整帶來的風險;
③在施工企業的內部風險控制環境的建設上,企業管理者首先應對自身的治理結構以及組織結構進行相應的調整,重點提高管理組織對市場風險的反應以及控制能力,并在企業內部建立合理的授權管理體制,明確企業內部管理層級,確保企業管理規章制度以及措施的有效執行;
④應該重視企業內部信息系統的建設,形成便捷通暢的信息傳遞分析渠道,確保施工企業經營管理階段的各種信息能夠及時得到匯總分析,為財務風險管理提供準確的依據。
3.2提高財務風險識別評估水平
只有準確地評估分析財務風險問題,才能做出科學合理的風險管理決策。首先,建筑施工企業應該全面地收集與財務風險相關的各項資料與數據,特別是涉及建筑工程施工項目建設的施工合同、項目說明書、財務狀況、投資情況等,做到資料收集全面準確;其次,應該采用定性或者定量識別的方法對財務風險形勢進行分析,可以通過財務風險核對表、項目建設工作分解、敏感性分析以及事故樹分析等相應的風險識別分析技術和工具,準確地對財務風險的發生概率與后果進行評估,對企業的承受能力進行準確的判斷,確定企業的整體風險水平以及對風險的可承受能力。
3.3科學組織建筑施工企業的財務風險控制活動
3.3.1籌資風險的控制在企業的籌資風險控制管理上,重點是合理選擇施工企業的籌資渠道、籌資工具、籌資結構等;同時,強化所籌資金的經營管理,通過現金預算進行規范管理,并加強工程款的清欠工作,提高資產的流動性,降低籌資風險。
3.3.2投資風險的控制重點是要在建筑施工企業項目投資或者是固定資產的購建等方面進行全面的技術經濟論證,選擇優質的營運項目,對于明確的投資項目必須完善投資管理規章制度以及管理流程,確保投資項目有序規范運作,防范財務風險的發生。
3.3.3營運風險的控制對于營運風險防范主要是把資金管理作為重點,通過實行資金集中管理以及全面預算管理,配合采取措施促使加速資金回籠,真正將施工企業的資金盤活,提高資金的使用效率,防范財務營運風險的發生。
3.3.4市場風險的控制對于市場風險問題,則主要是通過提高自身的市場分析能力以及采取有效的風險轉移措施來實現。通過這些有針對性的防范措施,控制企業財務風險問題的發生。
3.4完善項目實施過程中的財務風險控制
強化建筑施工企業的財務風險控制,必須強化對于項目建設實施階段的財務風險管理。在項目建設的投標階段,應該準確地掌握項目的資金情況以及建設單位的資信狀況,計算準確標價,嚴格進行財務虧損風險分析,并完善合同中對于工程款支付、結算以及違約索賠的相關規定,以保護自身利益,避免出現財務風險問題。在項目建設的施工階段,應該在財務風險的防控方面對施工方案進行審核、優化,在實施過程中應該嚴格控制人工、材料、機械、管理等成本費用投入。在項目竣工階段,應該及時辦理竣工驗收,并準確地編制建筑工程竣工決算,確保項目的足額結算,加速工程款資金回籠。
3.5嚴格財務風險監督機制
在當前復雜多變的建筑市場環境之下,建筑施工企業謀求自身的經營發展,必須完善自身的財務風險監督機制,通過科學的決策以及有力的控制手段來規避風險問題。對于建筑施工企業的財務風險監督,主要是以內部審計監督作為主要手段,通過在企業內部全面開展內部審計,尤其是對虧損項目以及潛虧項目在資金流方面的跟蹤審計,以強化建筑施工企業的財務風險管理能力。此外,建筑施工企業應該重視外部審計的作用,適時定期組織外部審計機構對企業財務管理、風險管理進行評價分析,及時總結財務風險管理方面的不足,并進行必要的調整,提高財務風險控制管理的有效性。
4結語
建筑施工企業的財務風險隱患多、影響因素多,管理難度大,為了避免財務風險對企業正常經營的影響,化解財務危機,企業管理部門應該深刻地分析財務風險的特點,并通過優化財務風險控制環境,完善風險識別、分析以及應對機制等一系列的措施,提高財務風險管理水平。
作者:孫茂霞 單位:中鐵十四局集團第三工程有限公司
一、在施工企業中進行財務管理與成本核算的重要性
.體現財務部門與財務監督的重要性。在企業經營管理過程中,資本構成的科學性要求企業必須在內部實行財務管理與成本核算。基于科學的財務管理理念,專業人員能夠通過對企業現有資本的的加權計算,來合理構建企業的資本組成架構,為企業獲取更多利潤提供可能性,也能夠在一定程度上規避風險。完善的財務管理不僅能夠對市場起到準確的預測作用,還能夠將市場信息反饋給企業,使企業及時掌握市場動態,基于市場風向做出正確的項目決策。財務管理中的內部控制能夠實現對企業運作各環節的監督,并通過考核來保障施工企業各工程項目的完成,以及對企業行為操作進行規范。
二、當前施工企業財務管理與成本核算中存在的問題分析
1.實施時間有限,基礎薄弱經驗不足
由于當前建筑施工企業的財務管理理念引入時間有限,所以管理基礎較為薄弱,管理過程中的復雜性問題都未能得到妥善解決。因為建筑施工企業的財務管理工作較為零散,而這樣的項目特性也就增加了企業財務管理的難度。對于建筑施工企業而言,相關財務管理人員對財務管理不夠重視,沒有意識到財務管理與成本核算對于企業發展的重要性,導致了其內部工作人員對相關業務不熟練,而內部工作銜接也不完善。除此之外,企業內部財務管理力度不夠,沒能真正發揮財務管理的作用。而財務部門內部各項工作不能如期完成,造成了財務管理工作的混亂,影響了企業的正常運轉。在企業發展的過程中,財務管理與成本核算工作已經成為企業不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項工作的開展,滲透到企業運轉的各個環節,才能夠推動企業的發展。
2.管理理念僵化,員工認同度低
建筑施工企業在運行內部財務管理體系與成本核算工作時,除充分吸收借鑒國內外同類型企業的先進技術與經驗,彌補自身的不足之外,還需要以市場動態發展為依據,使管理理念能夠與時俱進。而當前的企業財務管理理念較為落后,甚至出現了一定程度的僵化,阻礙了企業的發展。企業財務工作的開展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎,無論是專業化的財務部門員工,還是涉及到財務管理工作的普通職工,首先都需要對財務工作有足夠清醒的客觀的認識,避免主觀上的排斥對工作開展的拖延。當前,財務管理理念的僵化主要體現在管理措施缺乏人文關懷,對經濟效益的過度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對工作開展的認同感。
3.施工企業財務體系不健全,欠缺財務預算工作
建筑施工企業與其他行業發展相比,擁有其獨特的突出矛盾,即行業成本審核管理缺乏有效機制。財務管理能否真正發揮其預算審核作用,與財務管理體系是否健全有著重要聯系。當前財務管理體系不健全,內部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權不明的現象,而財務管理當前的滯后性以及財務預算工作的欠缺,都極大地阻礙了財務管理效用的發揮。財務體系的不健全還體現在企業本該進行的常規財務審核工作沒能得到開展,而財務管理工作所制定出來的措施也缺乏實施的力度。除此之外,企業欠缺財務預算工作,難以對企業工程項目進行很好的管控,導致了其經營與管理兩方面都難以提升,制約了企業的發展。財務預算對于企業而言,起著導航的作用,能夠有效規避企業風險,而財務預算工作的欠缺,一方面難以很好地預測市場動態,另一方面也造成了企業財務管理體系的不健全。
三、促進施工企業財務管理與成本核算的對策與建議
1.增強對財務管理工作的重視,完善專業人才培訓機制
對財務管理工作的重視是由企業的盈利性質所決定的,在科學的財務管理與成本核算工作體系之下,能夠為企業實現利潤的最大化。對于施工企業而言,內部各部門的成本、費用以及收支等達到合理管控,才能夠促進全企業經營目標的實現。我們知道,對于施工企業而言,運作主要分為經營與管理兩大方面,在企業管理方面,要增強對財務管理工作的重視,對財務管理工作有全面的科學的認識。企業在施行財務管理工作時,一定要加強對項目的監管與控制,通過財務預算、財務控制以及財務計劃的配合,促進企業的發展。在企業管理人才的培訓方面,首先要建立起完善的培訓機制,利用現代的信息網絡進行課程教學,使相關工作人員能夠完全滿足企業發展對其作出的崗位技能要求。
2.健全財務管理體系,吸取先進經驗
財務管理體系的健全,首先需要在全企業樹立以財務管理為優秀的理念,從制度上保障財務政策與措施的力度。企業內部的財務部門需要設立專職的財務管理與成本核算職位,在內部培訓的基礎上進行人力優化,保障主管人員都能夠在措施落實上發揮作用,培養員工的主人翁意識,從而能夠以飽滿的熱情和積極的態度投入到企業的財務管理工作中去。相較于國外已經發展成熟的成本管理體制,我國的基礎薄弱,技術落后,需要在起步階段吸收借鑒先進經驗,如國外企業建立起的與財務管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國企業當前的冗員現象的解決提供了借鑒。
3.強化成本管理與內部控制
施工企業的成本管理可以從以下方面入手:首先是規范成本預測,并制定出明確的項目目標。成本預測工作是在項目開展之前就需要進行的,主要功能在于通過責任化的管理機制強化對成本控制的重視,并能夠有效規避項目開展過程中的資金浪費現象。其次是要做好項目過程中的成本管理工作。對項目的建材采購、施工進度以及相關的機械成本費用與管理費用進行合理有效的控制,并通過強有力的過程監督,保障企業咋項目施工過程中實現效益最大化。而企業的內部控制工作則是對企業資源進行全面優化的必然選擇。嚴格的內部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時要用長遠的眼光和控制措施保障企業的長遠發展。
四、結語
財務管理作為現代化管理方式,架起了企業的財務與管理之間的橋梁,為更大程度地實現企業的經濟效益奠定了管理基礎。現代建筑施工企業常規運作,不僅僅是依靠項目的完成,更要從科學系統的管理角度入手,保障經濟活動的順利開展,提升企業的市場競爭力。企業在實施財務管理與成本核算時,可以吸收借鑒國內外的先進技術與經驗,但要結合本企業的實際情況,探索出一條真正符合企業發展的管理之路。
作者:楊進前 單位:中國有色金屬工業第十四冶金建設公司
一、中期階段:施工形成的風險
施工企業最大的特點是生產周期長,在施工期間,因各方面的因素導致企業財務風險的增加。(1)施工企業因施工點多、地處偏僻和施工路線長,致使施工環境復雜,影響施工進度的同時增加了施工成本的投入。(2)施工企業通常是多個工程項目同時進行,施工企業就需要向銀行借貸大量的墊付工程款。如果工程資金回籠過慢,施工企業則出現財務結構不合理、融資不當和資金周轉不靈等財務風險問題。(3)施工成本控制和管理影響施工企業整體經營管理。現場資金控制不到位或是工程款項設定不合理都會導致施工成本過高,增大管理費用。最終導致工程項目實際利潤低于預期利潤,給企業帶來財務風險。(4)工程質量不過關以及工程變更,都會讓施工企業承受重大的損失。因出現工程質量問題,工程必須進行重修,導致成本超過預算。工程變更容易導致合同中的權利義務不明確,引起建設單位和施工企業的糾紛。后期階段:竣工形成的風險驗收工程竣工的辦理和編制決算是企業在工程竣工后必須馬上辦理的事項,如果因業主要求變更工程以及設計問題而拖延了某些工程的驗收和變更批復,施工工程項目的財務結算就會遭到滯后。[2]從而影響資金回收和周轉,增大了施工企業的財務風險系數。此外,在后期的施工階段,業主的資金不能承擔施工企業所需的工程款項,大大影響了施工企業進行編制工程竣工結算,增加了企業負擔,同時增加了工程保修費用延長保修時間。竣工決算核定資產價值,反映了施工項目整體資金收益,作為辦理交付的重要依據,施工工程竣工的效益結算必須講究實效性,要在竣工后馬上辦理核算驗收。而在施工期間,因各種因素而導致拖欠支付工程款,使企業不能馬上回收資金,最終成為增加施工企業財務風險的重要原因。
二、施工企業財務風險有效控制
1.控制財務活動風險
籌資、投資和運營是施工企業財務主要活動。外部環境的變幻莫測最大的影響了施工企業的經濟,因此外部環境的變化成為了增加施工企業財務風險系數的外部因素。當施工企業不能適應外部經濟環境的多變時,企業的內部則發生相應的財務風險。[3]因此,把握施工企業內部的財務活動,積極應對外部因素的變化,是降低施工企業風險的重要舉措之一。首先,從籌資方面進行控制。施工企業因墊付工程資金、回收資金拖延等原因,對資金的需求十分迫切。因現金流吃緊,與債務數額與其保持一致高度,施工設立“負債到期結構”警戒線,如比較長短期負債的效益能力,挑選風險小、盈利高的長短期負債比例,研究財務資源與企業發展狀況,進行科學化融資。其次,做好投資規劃。足夠大量的資金才能夠支撐起龐大繁復的施工工程,因此進行投資時,必須評估項目帶來的風險和利益,提高項目管理,做好整個投資規劃。最后,合理的運營直接影響到整個企業的財政經濟。完善運營模式,提高運營效率,讓企業降低對銀行的依賴,加快施工。
2.控制合同中財務風險
無論是業主的財務問題影響到施工企業財務風險,還是由于施工企業管理疏忽而引起的合同風險,都是因施工企業為急于承接工程,而放寬合同條款要求或是忽略合約中隱藏的財務風險。企業必須加強對合同管理,以便減少合同中的財務風險項,降低財務風險指數。施工企業可以根據以下三個方面進行控制合同風險,其一,從根本上降低風險,有效的評估投標風險。構建投標風險的評估體系,風險控制從投標源頭抓起,全面控制項目施工時的財務風險。此外,施工企業還需在投標時分析和研究投標項目。再者,提高合同簽訂要求,完善其評審制度。要根據施工企業自身情況,對合同中的風險進行分析,確保合同中的條款平等有利。對投標程序不合理、未經審批、不法合約、無明顯效益以及不公平的合同拒絕簽收。其三,注重合同中的補充條款。業主往往會對合同進行工程量、保證金數額、工程款項、支付大型材料、繳納稅金等方面的補充修改。施工企業必須根據自身的情況,對所補充的條款進行評估衡量,確保施工企業的合法權益不受侵犯,以此來降低企業財務風險。
3.預防各時期可能出現的財務風險
施工企業在工程項目因生產周期長,所進行的施工各個階段都會產生財務風險。因此,從投標到合同的簽訂,從施工過程到竣工結算,每一個環節都必須嚴謹的管理運營,全面的對財務進行管理,盡量降低財務風險的發生率。[4]財務風險不可完全避免,只能降低其指數以預防為主。工程前期需構建并完善風險警報機制,將財務決策程序合理化。投標前做好風險評估,不盲目投標,全面考慮各個項目的風險指數,根據施工企業自身條件能力進行投標。此外施工企業還需完善其文化決策體系,提高決策力度,加強對各部門之間的監督。施工期間要積極建設內部監控體系,加強內部控制,對風險控制機制進行合理完善。包括對合同的管理、合理采購材料、確保工程質量降低成本、提高企業人員的專業素養、合理運作企業等。施工竣工后,提高結算和回收資金效率,加強其管理,提高對外部環境變化的應對能力。
三、結語
伴隨全球經濟一體化和市場經濟的不斷深入,施工企業的發展開始突飛猛進,建筑行業的競爭日益加劇,施工企業的財務風險更趨于復雜化和多樣化。為了施工企業進行可持續發展,需降低施工企業財務風險,為我國的經濟發展奠定基礎。
作者:徐林 單位:廣東省中山市中交路橋華南工程有限公司
一、施工企業財務基礎核算不佳,也反映在手續不完備、原始憑證內容不完備等
眾所周知,財務基礎核算的重要資料就是原始憑證,必須要讓財務人員掌握原始憑證,才能夠順利開展財務基礎核算。另外,原始憑證不能挖補、涂改,若出現錯誤,那么必須要在更正處加蓋開出單位的公章或者重開,以便確保原始憑證記錄的真實性。但是有些施工企業項目部的原始憑證存在著不符合制度要求、不具備規定內容、沒有固定格式、沒有加蓋公章等問題,有可能會存在著財務舞弊的情況。
二、加強財務基礎核算,提高施工企業經濟效益
1.規范施工企業內部的財務基礎核算方法
加強施工企業的財務基礎核算,離不開對核算方法進行規范。財務基礎核算的內容和方法很多,但是施工企業務必要結合自身的實際情況來選擇合理、科學、適用的財務基礎核算方法。同時,由于施工企業的固定資產數量較多、金額較大,因此,務必還要將固定資產的核算工作做好,將國家頒布的財務法規與企業獨特特點相結合。另外,施工企業基層項目部往往承擔著較重的生產任務,財務基礎數據所涉及到的內容廣、項目多、數據繁瑣,因此,施工企業的財務部分必須要對各類財務基礎數據表格予以規范,做到一針見血、言簡意賅,這樣使得表格能夠易于填寫,具有可操作性。
2.全面實行會計委派制
筆者認為會計委派制較為適用于施工企業的基層項目部,這樣能夠有利于幫助會計人員擺脫依附地位,進而確保財務基礎核算的準確性及真實性,以便能夠更好地行使會計監督功能。同時,由施工企業總部來統一管理基層項目部會計人員的收入福利、專業職稱、人事檔案、工作調動、職務晉升等,這樣一來,有助于加強財務基礎核算,提高施工企業經濟效益,穩定會計隊伍。
3.提高施工企業財務基礎信息的透明度
財務基礎信息長期以來都是施工企業財務會計中不可或缺的基礎材料,它對提高施工企業經濟效益會有較大的影響。原因主要有以下三點。第一,財務基礎信息是定量信息,可以對施工企業的真實經營情況用數據的形式來進行定量地反映,便于開展縱向比較、橫向分析。第二,財務基礎信息能夠通過報表附注、現金流量表、資產負債表、損益表來對施工企業的現金流量狀況、經營成果和財務狀況等信息進行全方位反映,為投資決策提供極為有利的參考。第三,財務基礎信息是溝通未來、現在與過去的橋梁。會計信息還能夠對施工企業未來的財務狀況和經營業績進行預測,這是它最具有價值之處,從而進一步增加預見性和科學性。由此可見,提高施工企業財務基礎信息的透明度,對于提高施工企業經濟效益極為有效。
三、結語
總之,隨著我國改革開放力度的不斷深入,財務基礎核算已經成為了施工企業財務會計工作中的重要組成部分,正在積極地發揮著越來越重要的作用,對企業經濟效益的提高產生了較為積極的影響,較好地推動施工企業的可持續性發展。
作者:朱威寰 單位:海口泰信建工有限公司
一、工程分包不合理造成的財務風險
施工企業作為施工合同的主體,必須承擔合同條款規定的法律責任。工程項目合同則是由建設方和施工企業方來簽訂,在現行工程承包模式下,合同履行實施者多為不具有獨立法人資格的項目部、分公司或承包人,他們的行為代表了公司,公司必須替他們承擔相應的法律責任以及由法律責任引發的財務風險。由于項目部的利益與公司的利益存在一定程度的不一致,盡管施工企業與項目部或承包個人簽訂了承包協議,但這種協議明顯與國家的法規不符合,使得企業面臨著由于法律風險引發的財務風險。此外,施工企業項目部還要將一部分工作再向下分包給一些外包隊,如箱梁預制、支架、鋼筋加工等,如果施工企業在選擇外包單位時不夠謹慎,外包單位工作的好壞將會很大程度上影響工程質量、造成材料的必要浪費,影響工期,并且外包單位的工作一旦出現質量問題,將給施工企業帶來極大的風險。
二、成本管理缺乏精細化造成的財務風險
由于建設項目大部分為固定造價合同,因此成本管理的好壞將直接影響項目的盈利與否。施工企業工作環境的特殊性,如生產材料、機械設備在施工現場分散式的分布,給現場管理帶來了很大的難度。如果管理不善,很可能延長施工工期,增加所需機械設備投入,使材料浪費、增加機械設備費用,最終引起財務風險。有些低值易耗品如鋼模板,本可以反復使用,但因運費高昂而不在其他項目上繼續使用,導致生產材料的閑置和成本的發生。
三、施工企業財務風險的防范措施
(一)資金風險的防范
首先,要加強資金的回流,避免工程款項的拖欠。可以通過建立資金結算中心提高施工企業資金的使用效益,充分利用資金沉淀量,提高資金結算效率。目前,一些大型施工企業通常會選擇一家銀行,把各分公司和各項目的資金集中在這個結算中心,各分公司和項目的采購或支付款項由該結算中心統一支付,以充分利用各分公司或項目的資金沉淀量,調劑資金余缺,提高結算效率,減小支付風險。此外,還要在施工過程中邊施工邊要款,設置專門負責人與監理人員、業主單位進行交涉,開展催收工程款項的工作。盡量做到早結早清,防止工程欠款的積壓。其次,在項目投資之前,事先對投資項目等進行科學的、嚴格的技術經濟論證,將投資期間的政治、經濟、社會等因素進行充分考慮,在風險和收益之間進行謹慎地取舍。加強對投資項目資金、質量的管理,保證使其盡可能的按計劃產生效益,避免由于決策失誤造成重大損失。再次,改善單一的融資結構,降低施工企業融資的風險。施工企業可以在現有籌資渠道的基礎上,進一步拓寬新的籌融資渠道,有效的利用第三方融資,將企業的內部資金盤活。提高企業資金的利用率和周轉率,實現企業資金的優化配置。同時,要利用企業積累的信用,降低企業貸款成本,增加貸款額度,減少籌資限制,為施工企業籌集更合理的資金,降低施工企業在籌資時對銀行貸款的依賴程度。以河南建業為例,該企業在進行融資的過程中,努力拓寬融資渠道,不僅僅依靠銀行貸款,還依賴信托融資、房地產基金、上市融資、房地產債券等方式,盤活公司資金鏈條,降低了企業的資金風險。
(二)市場風險的防范
建筑行業投資數額巨大,因此外部因素的變化會對施工企業有著較大的影響。加強施工企業對市場風險的防范是降低企業財務風險的有效途徑之一。在項目施工過程中,首先應該根據建設方提供的設計圖紙和技術材料,對合同工期、施工現場條件、目標責任成本等因素予以充分的考慮。要在施工過程中,對施工時段的氣候以及當地、水文、地質自然條件進行論證后來簽訂合同條款。必要時可以學習西方一些先進的管理理念,通過購買保險來轉移風險,降低或轉移由自然環境引發的市場風險。其次,充分考慮經濟社會環境,結合國家產業政策,分析行業發展前景及行業內的競爭狀態和本企業資源、調整施工企業的組織結構,提高技術水平。對政治環境和行業法律法規動態進行及時更新,以及時調整企業發展政策。另外,要深化與金融行業的合作,學習金融行業風險管理經驗,積極組建戰略聯盟,利用本企業的資源優勢的影響力,爭取有利的發展空間,將企業財務風險予以分散。
(三)完善項目承包責任制
建立完善的項目承包責任制,堅決避免以包代管的現象。對施工過程實行全過程管理,對項目部的自主權進行限制。在崗位工資制的基礎上,參照工程項目的贏利狀況來確定項目經理及相關負責人的年薪水平,以促進責、權、利相結合,提高項目經理的積極性和主動性,使項目承包責任制充分發揮作用。認真履約工程合約,加強過程控制。項目經理和施工技術負責人在施工中應對圖紙十分熟悉,嚴格按圖施工。如果項目工程的設計發生變更,建設方出于各種原因造成工程的停工、返工等造成的工期拖延,要及時辦理工程簽證,以便為工程竣工結算和相關法律糾紛產生的風險提供足夠的資料支持。項目承包制是管理層與決策層之間的承包,施工項目承包體系的優秀部分主要由公司組織發包,項目經理部承包,公司經理和項目經理共同簽訂承包合同,確定雙方的責權利。以安徽省工程交通建設有限責任公司為例,在對項目分包的時候,會做出一些要求。比如,工程量:有實物工程量和貨幣工程量兩種,一般以實物工程和形象進度為主;工程的質量:按合同約定和技術規范確定工程質量標準,承包質量標準必須高于合同標準,以承包質量保合同質量;施工的安全:按規定要求設定利潤以及工資總額;其他指標:如治安保衛、文明施工等,按照精神文明建設的要求,加強全面管理。上述做法減少了以包代管的現象產生,完善了相關的責任制,降低了施工企業所面臨的財務風險,同時也提高了施工企業的經濟效益和施工效率及質量。
(四)加強成本管理
首先,要形成成本管理意識,加強對項目部人員的成本管理教育,使項目的全體工作人員在工作中樹立成本效益的觀念。根據項目的盈虧建立獎懲制度獎優罰劣,讓員工體會成本管理對企業和個人的經濟效益所產生的影響。其次,完善預決算管理。施工企業的預算編制要建立在充分掌握近些年本企業財務狀況的基礎之上,一定要與企業的實際財務情況相符合,避免預算編制流于形式。此外,決算部門要在項目工程結束后,按照國家對工程造價的規定,依據現行的計價辦法、工程竣工圖紙、承包合同、設計圖紙的變更、施工鑒證等編制、審核竣工結算書。重點加強施工過程的成本動態管理。對于在施工過程中發生的成本,應嚴格執行審批制度,檢查支出的合法性、合理性、真實性。最后,要加強管理費用的管理,實行管理費用限額制。在工程開始時制定開支計劃,按照項目審批手續嚴格執行,對不合理、有失真實性開支不予報銷。對招待費用開支實行嚴格的控制,實行事前報告和事后審批制度,通過對費用總額的控制、專項費用的控制、責任制和領導審批等多種形式的緊密配合,達到降低管理費用目的。以大連萬達商業地產股份有限責任公司為例,該企業為加強成本管理,降低由成本控制引發的財務危機等風險,實行了一系列的完善措施。根據可研成本或目標成本,對項目開發過程中各階段,實施連續監測和管理,成本動態控制貫穿工程建設全過程,并圍繞目標成本的限額指標進行優化。還設立了完善的成本超支預警機制,成本細項即將發生超支時就會報警,并由項目公司的負責人對超支實行負責制度。
四、結論
對于施工企業來說,在經濟大融合的當下面對著一系列的財務風險。無論是外部條件還是內部條件,都要求施工企業要加強資金的回流,改善單一的融資結構,降低施工企業融資的風險,充分論證項目施工的自然和社會因素,建立完善的承包責任制和加強成本控制,以降低施工企業所面臨的財務風險,提高施工企業的競爭力和經濟效益。
作者:吳俊 單位:中鐵四局集團第五工程有限公司實業公司
1施工企業財務風險的概念及防范的必要性
施工企業財務風險是指施工企業在各項經營活動中,由于內部管理和外部環境因素的作用,使財務系統運行偏離預期目標而形成的經濟損失的可能性。它客觀的存在于施工企業管理中的各個環節,對其經營產生重大影響。廣義的施工企業財務風險包括了其在進行財務活動過程中的融資風險、投資風險、資金回收風險和利益分配風險等;狹義的施工企業財務風險是施工企業在舉債經營時所產生的風險[1]。因此,施工企業財務風險又叫負債風險,即施工企業負債經營時,面臨到期無法還本付息的財務危機及資不抵債的破產危機。
在瞬息多變的市場環境中,施工企業經營常常面臨眾多風險,將無數的施工企業逼上了絕路。因此,風險管理應當成為施工企業管理的一項重要內容。一切的其他風險最后都表現為財務風險,因此,財務風險是威脅施工企業持續經營的根本性風險,是風險管理的重中之重,須高度重視有效防范。
2施工企業財務風險防范與控制的現狀及存在問題
市場經濟體制下,同行施工企業間的競爭日益激烈,但是有些施工企業財務管理、財務風險防范與內控制度方面存在諸多問題,這些問題都影響施工企業的效益最大化,影響施工企業的整體形象和發展,必須采取措施加以糾正。
2.1管理觀念陳舊,領導重視不夠
一些施工企業內部約束機制不健全,管理工作薄弱,財務管理職能弱化。尤其是有些施工企業認識不到財務的重要性,認為財務工作僅僅是記賬、算賬、管現金收付,不知道財務還有資金預算、成本控制、投資預測與決策、全面分析等職能[3]。從思想觀念來看,還存在對施工企業財務風險防范認識上的誤區。
主要表現在:一是有些施工企業的領導沒有認識到財務風險防范與內控制度建設的重要性,管理層重營銷、輕管理、重開發、輕內控,只知道要抓好營銷,多攬游客,多爭取組團,沒有把財務工作放在整個經營管理的戰略高度來考慮,甚至把財務風險防范僅看成是財務管理部門的事;二是有的施工企業雖有財會規章制度,卻忽視了嚴抓落實。多為寫在紙上、掛在墻上流于形式,缺乏執行力;三是忽視財務內部稽核和內部審計的作用,有的沒有稽核機構和人員,有的內部稽核不規范,尚未形成制度;四是在日常財務管理方面短板,對員工的個人行為和思想狀況了解不夠,使一些事故隱患長期得不到發現和消除。
2.2財務信息失真,資金管理混亂
目前,國內許多施工企業的財務信息存在虛假現象,不少會計師事務所和施工企業的財務人員造假賬、出具虛假財務報告,為滋生偷稅漏稅、貪污受賄、挪用公款等腐敗現象提供了溫床[4]。稅務部門在每年對施工企業進行所得稅的查帳征收過程中,發現有些施工企業的收入、費用、利潤失真,有的施工企業多列成本和費用以少交施工企業所得稅;有的施工企業為了應付上級單位檢查而多列收入或少列成本和費用以虛增利潤和業績;有的施工企業為了完成上級指標,指使財會人員造假帳和假表,造成會計信息嚴重失真,甚至會誤導會計信息使用者,導致做出錯誤判斷和決策,以至于資金管理混亂。不少施工企業的經營資金不是真正用于我國施工企業經營,而是被擠占,甚至是挪用,資金使用效率低下,導致施工企業發展舉步維艱。主要表現在:
一是施工企業在銀行多頭開戶現象。如有的施工企業在工商銀行開有一個基本賬戶,再到其他信用社開一個臨時賬戶,一部分流動資金經常留在臨時賬戶而不入賬。
二是現金管理不嚴,白條抵庫。有些單位領導隨便簽字借錢,借出款項長期不報銷,有些難于處理的則長期用白條抵庫,甚至到最后借款人調離原單位都不還款,形成壞帳。
三是追求高檔消費,大量購買奢侈辦公用品,對辦公用品的購買和使用沒有預算和計劃,擠占、挪用生產經營資金。
四是業務招待費普遍超支,招待時不切實際的追求高檔次,隨意報銷招待費,招待費指標不夠的施工企業甚至克扣工人工資和獎金,并且有的施工企業領導招待費找下級單位報銷,加重施工企業招待費負擔。
五是地方政府部門和社會以各種名義向施工企業籌資攤派現象也屢禁不止。
2.3防范制度缺失,財務監控不力
防范制度是財政支出管理的重要手段,是財政資金安全的關鍵環節。風險防范制度的建立,可以使財政資金支付過程中涉及的各個部門、崗位在合理分工的基礎上相互聯系、相互制約、相互監督、相互促進、相互協調,從而保證該項業務按照預算使用的目標高效率地運行,并防止或及時發現各種錯弊現象的發生[4]。由于財政資金支付程序過程中風險防范制度的缺失,致使財政內部工作人員有機可乘,輕而易舉地盜取各種財政資金。
有些施工企業對所有的資金調配和使用由主要領導一人決定和簽字,缺乏內部監督和控制;再就是有的施工企業沒有上級領導和直接管理部門,缺乏上級約束和監督檢查,造成財務管理混亂。一是制度不完善,執行不得力,控制環境薄弱。二是內部監督缺乏。三是風險防范虛設,組織機構設置不合理、不完善。四是施工企業制度不健全。
2.4人員素質較低,違反財經紀律
有些財務人員知識層次低、知識結構不合理、財務知識掌握不夠不全,不能熟練掌握新的財務會計制度和核算程序、規則和方法;有些思想保守,缺乏市場觀念、價值觀念、風險觀念、決策觀念,主動參與施工企業管理的能動性差;工作中不嚴格按會計法和財務制度、財經紀律辦事,對領導的錯誤干預和決定沒有據理力爭和拒絕;有些財務人員缺乏職業道德和法制觀念,存在僥幸心理,有意違反財經紀律,甚至利用職務之便貪贓枉法,嚴重違法亂紀。
3加強施工企業財務風險控制的措施與建議
3.1轉變管理觀念,高度重視財務風險
財務管理實質就是風險控制,如何通過管理,使施工企業經營沿著既定目標發展,并取得預期效果,這是財務管理的任務[5]。當前,我國施工企業正處在又好又快發展的關鍵時期,要按科學發展觀和新的管理理念和管理方式的要求,進一步把握發展規律,特別要堅持與時俱進,轉變發展理念、完善發展思路、創新發展方式,正確處理速度與效益的關系,進一步提高發展質量和效益,增強發展實力,防范經營風險。
建立健全施工企業財務管理的構架,財務管理實行“集中管理,統一經營”管理模式,樹立“嚴、細、實、新、齊”的管理理念,努力降低經營成本,提高效益,增強經營活力。加強風險教育,使施工企業員工,特別是施工企業的領導者牢固樹立風險意識,減少賒銷行為,避免盲目決策,從根本上杜絕財務風險的發生。
施工企業領導一定要重視財務工作,充分發揮財務部門的作用,改變其單一的“事后核算”職能,堅持“事前參與決策,事中跟蹤監控,事后核算總結”的方針,讓財務人員參與到施工企業經營管理中去,有充分的發言權,并能充分尊重他們的意見,從而最大限度地保證施工企業財務狀況的穩定。領導干部要意識到財務管理對施工企業的重要性,意識到財經紀律的重要性,意識到法律法規對領導干部的約束性和嚴肅性,才能使施工企業的財務管理由被動變主動。
3.2強化資金管理,開源節流厲行節約
所有參與財務管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。總經理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和帳目,現金會計每周要及時準確地把收支情況報給主管會計,并要謹慎審核各項開支實行錢帳分開。現金會計和主管會計一定要配合好,把所有帳目要每月一結,每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。施工企業的生存、發展離不開資金。施工企業可以承受虧損,但資金鏈不能斷裂。施工企業資金鏈一旦斷裂,就將危及施工企業的生命。
建立財務公開、政務公開制度,施工企業高管人員在利益分配、公務活動等方面要堅持按制度和有關規定辦事,不以權謀私,不搞特殊化。強化資金管理,認真落實“收支兩條線”制度。加強資產管理,做好建章立制工作,厲行節約,開源節流,重大開支項目要充分征求意見,反復論證,減少失誤。任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經發現加倍處罰。教育員工要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和和正確的權力觀、地位觀、利益觀,養成嚴謹的生活作風,減少不必要的應酬活動,嚴禁用公款大吃大喝和進行高消費娛樂,鏟除為滋生貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等腐敗現象的溫床。
3.3推進信息化手段控制,確保財務信息真實
施工企業構建財務管理信息化管理平臺是財務電算化從核算型向核算管理型轉變,提高會計信息的及時性和質量,提升公司財務管理水平的需要,也是施工企業的信息化建設的重要內容[6]。將業務控制要求嵌入到會計信息系統中,同時加強對會計信息系統本身的控制,使用統一的會計帳務處理系統,統一會計科目、會計政策,使用統一的財務報表系統,統一財務報表格式,從而使得整個施工企業的會計處理和會計信息的形成均遵循統一的口徑和原則,避免會計人員理解偏差和科目混亂的現象的發生,促進會計信息質量的提升,提高財務管理信息化水平,增強財務管理的有效性。
落實風險責任控制,建立業務、營賬系統、計費信息系統和財務各個環節的信息生成責任制度,形成跨部門協調機制,確保從輸入到輸出整個流程處理的正確性。完善財務報告制度及報告責任,逐級對財務報告簽署《聲明函》,承諾所報告信息已經本人認真審核,保證其真實、完整,對上報報表承擔責任。強化會計監督、財務檢查及責任追究制度,通過執行對財務信息的真實及會計制度的定期檢查,防范財務信息失真的風險。
3.4強化財務管理控制,建立健全財務監督體系
要狠抓內控制度的落實。常言道,沒有規矩,不成方圓。但有了規矩,不去落實,即使內控制度制定得再嚴密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會大打折扣[2]。因此,施工企業一方面要加強教育,提高員工的自律意識,另一方面,要敢于管理,結合各自實際開展經常性的監督檢查,對那些違章作業、違規違紀行為要嚴肅處理,決不姑息,真正達到內控制約監督有效的目的。
與此同時,對各級管理人員行為進行有效監督,形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構。要進一步優化人力資源配置、加大必要的財力投入,確保內控建設和制度的落實。實行資金收、支兩條線的管理辦法,建立財務工作考核制度,從會計信息質量、資金資產安全、財務預算控制、資金結算紀律、遵守財經法規情況等各方面進行逐級考核、監控,從而強化施工企業財務管理控制力度,確保各項財務制度得到有效遵守和落實。
建立健全財務監督體系。繼施工企業應健全內部財務管理辦法,包括經理、財務負責人及財務部門和其他職能部門在內的施工企業內部財務監督管理責任制,不斷提高自我約束力。對財務會計人員實施定期輪換崗位制度,一個財務人員在一個崗位上的時間太久就會熟能生巧,就會創造自己犯錯誤和與自己關系密切的人提供方便而犯錯誤的機會。輪崗交流,可有效避免會計犯錯誤和違犯財經紀律。
3.5堅持“以人為本,全面提高財務人員綜合素質
防范和化解財務風險,關鍵是人,人員素質高低和人情觀念決定了內控制度是否能很好地的執行和落實,所以說風險防范歸根到底是對人的控制,不解決人的管理問題,再好的內控制度也無濟于事[7]。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。只有通過科學縝密的管理,為風險防范管理人才的健康成長和忠誠服務創造良好的條件,才能實現可持續發展和防范化解風險的目標和任務。
為此,必須加強管理層、職能部門及員工的民主監督作用。加強政治思想品德教育,職業道德教育,法紀教育和廉潔自律教育,進一步建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情。所以,風險防范建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓,避免因人員素質不高,致使在業務操作中存有風險,如因政治思想素質不高造成的主觀風險,即道德風險;因專業知識和業務素質不高造成的客觀風險,即操作風險;因偏重人情關系,相互監督意識不夠,致使某些內部工作人員有恃無恐地作案。
4結語
隨著經濟體制的改革和社會主義市場經濟的發展,施工企業作為自主經營、自負盈虧、自我發展的經濟實體以后,才有了一定的獨立財權,并有豐富的財務活動和廣泛的財務關系,也使財務管理風險的防范與控制理論和學科有了較快的發展。當然,要加強施工企業財務風險的防范與控制,就需要建立完善的財務風險防范與控制機制,就必須結合施工企業具體的實踐經營過程,從建立完善的財務風險預警機制、確保財務信息真實、建立健全財務監督體系、全面提高財務人員的綜合素質等措施,只有這樣,才能夠保證施工企業財務風險管理的順利開展,促進施工企業提升經營水平,從而保證施工企業的財務風險能夠有效防范和控制。
一、施工企業財務風險成因分析
施工企業財務風險成因有內部因素和外部因素。其施工企業規模越大,企業的籌資渠道、籌資方式、投資規模、資金的運作等等就會相對較強,則企業具有較強的抵御財務風險能力,企業的財務風險就相對較小;否則較弱企業抵御財務風險能力差。施工企業的內部決策科學與否,及時與否等等問題對于企業的財務風險有著很重要的影響。如果決策失誤,可能給企業帶來經濟上的損失,導致企業不能獲得預期的收益。施工企業內部控制不完善,如施工企業內部權責不分明;在資金的管理與使用、利潤的分配等問題上通常出現糾紛;缺乏對工程項目成本的事中控制等等,都會給企業帶來財務風險。企業管理者管理的能力素質高低直接影響企業經營情況,也是企業財務風險發生與否,或高或低的潛在導火索。
二、公路施工企業財務風險防范措施
施工企業在工程項目的籌資到投資再到生產經營以及之后的再投資的整個財務活動中充分關注企業是否存在財務風險,如何去避免財務風險的發生或是將風險所帶來的損失降到最低。
根據施工企業生產經營的全過程,制定具有針對性的財務風險防范措施。投標階段財務風險防范。施工企業在投標工作中,要認真分析和研究招標文件,充分結合自身的實力、實施的定額、風險成本以及工程項目的盈虧情況等方面,進而在各項成本與收益博弈的基礎上,明確該工程項目是否為可承接項目,確定企業是否投標、以什么樣的標價投標。合同簽訂階段財務風險防范。施工企業應當充分重視相關合同的簽訂,施工方應積極與建設方協商,對承包方式、預結算等方式進行規定;組織專業人員對施工圖紙進行預算,檢查是否存在漏項,并及時將漏項計入施工總造價中。事先商定承包項目的付款方式、付款時間以及付款比例等,避免項目建設工程中出現資金短缺、資金周轉困難等現象,阻礙竣工驗收。重視合同中索賠條款規定,避免因合同簽訂不當給企業帶來損失。
資金籌集財務風險防范。施工企業在融資的過程中要充分考慮充分考慮企業的償債能力,深入分析企業的短期償債能力和長期償債能力,工程項目的利潤率與銀行貸款利率的關系,選擇利潤率高于銀行貸款利率的籌資方式,只有這樣才能保證工程項目的盈利水平,確保企業現有的現金數量以及變現能力能夠償還到期債務,從根源上控制資金籌集階段財務風險發生。資金短缺財務風險防范。為防止施工企業因在施工時間長,資金短缺而造成財務風險的現象,企業應當建立資金統一管理調度體系,提高資金的周轉效益的目的;建立各項資金管理制度,確保資金在預算、日常業務使用、以及資金支付等方面的財務風險得到控制;施工企業現有的存量資產往往會占用企業大量的資金,這些資金的沉淀會使得企業資金周轉不靈,造成資金短缺的現象。因此,施工企業應當定期開展大規模的清產核資工作,以摸清企業存量資產的占用資金的情況、各種資產的使用狀況、變現能力及價值等等,從而將積累沉淀的資金變現并用于急需資金的項目上,避免由于施工過程中資金短缺而帶來財務風險。
成本虧損財務風險防范。實行項目經理責任制,采用新設備、新技術。以達到縮短施工工期、節約材料、降低工程成本的目的。成本控制過程中應當以預算的工程總造價作為成本控制范圍,加強對成本差異的分析,采取相應措施進行成本控制,把成本控制在責任成本范圍內,對未完工程應當以預測的成本作為成本控制依據,盡量降低實際成本與預計成本之間的差異,以達到成本控制的目標。
利潤分配階段財務風險防范。企業要重視企業的利潤分配政策。好的利潤分配政策不僅能夠鼓勵投資者、經營管理者的信心,還能夠在合理分配的前提下償還企業的債務資金,優化企業的資本結構。相反,不合理的利潤分配則會帶來相反的效果,可能還會引起企業財務風險發生。基于目前我國大多數施工企業均為負債經營,負債率較高,資本結構不合理等現象,在制定利潤分配政策時應當充分考慮企業長遠發展戰略目標、企業的資本結構、債權人以及投資者利益等多方面因素,制定出滿足債權人、投資者利益需求,有利于企業長遠發展的合理分配政策。不斷將企業的債務性資金轉為權益性資金,利用減少分配現金的方法來增加內源融資的效果,從而達到降低資金成本,優化資本結構、降低企業負債率、降低企業財務風險、提高企業盈利能力以及提升企業優秀競爭更努力的目標。
作者:馬仁萍單位:駐馬店市公路工程開發有限公司
1施工企業財務成本管理現狀
1.1合同責任成本不明確模糊不清的合同責任成本是導致獎懲機制的運行出現困難的原因。合同責任成本模糊不清主要體現在:隨意堆放施工所用的材料,使得材料數量因不能得到及時清點而腐朽變質,材料的使用受到影響;不按照相關設計定額發放材料,每個施工者都是一用完材料就去領取,使得材料用度無法確定,經常出現材料浪費的現象;施工設備的管理力度弱,且操作人員忽視設備的維修與保養,使得設備經常需要更換;員工素質不高,致使人為損害設備工具的現象屢屢發生。這四個現象的存在,增加了企業的施工成本。
1.2不分析市場價格概預算是施工企業財務成本管理工作中最主要的報價方式。它以政府所提供的取費系數和市場價格為依據,這種方式使得報價人員的時間和精力得到節省。但在實際工作中,調整取費系數的工作不是由報價人員來完成的,領導人員才是利數額的決策者,報價人員沒有權利過問此事。
1.3成本控制手段不高企業缺乏現代化的管理方法致使成本決策受到影響。大部分企業在對制定成本控制計劃時,都會從項目開工計劃到項目的竣工。然而在現實中,項目成本在開工前也需要投入很多資金,例如市場調查、質量保修成本等。成本控制責任部門的局限性對其他部門作用的發揮造成影響,不能有效地實施動態的成本監控和管理,造成成本控制與成本發生存在偏差,使得成本控制效果削弱。
2財務成本管理措施
2.1重視管理企業管理水平的高低和它的競爭力大小密切相關,所以企業應當提高財務成本管理關注程度。企業管理者的行為會直接影響著企業未來的發展,如果企業管理者對財務成本管理不夠重視,就會使得預期成本管理目標無法實現。所以施工企業應當以重視財務成本管理為前提,結合員工工資績效和成本控制目標,使管理人員的積極性得到提高,進而使財務成本得到控制。
2.2完善體系并提高財務成本管理人員素質施工企業包攬項目不僅需要投入巨額資金,而且還要承擔高風險。所以,重視資金風險,是加強施工企業財務管理成本的重要手段。建立健全的內部財務核算體系是管理資金財務風險的必要途徑。由于會計單據的信息量有限,很難滿足建筑業越來越多的要求,為此,將預算控制和授權審批等納入會計中是一件值得考慮的事情。施工企業對財務成本管理人員素質要求很高,所以對管理人員的技能培訓是必然的:首先是培養管理人員的實效性,通過培訓,讓財務成本管理人的業務素質得到提高;其次是合理地設置安排培訓內容,在培訓過程中,應當加入一些財務成本管理的知識,以拓寬財務成本管理人的知識面;再次是對培訓計劃細化,企業應當在了解管理人員的實際情況后,制定晉升計劃和再培訓計劃,并安排員工到培訓班訓練。企業也可以將專家學者安排到單位指導,使得管理人員的綜合素質得到提高;最后是建立一個合理且科學的激勵與評價考核機制。從當前的情況來看,大部分企業缺少線性績效考核體系的考核指標,使得績效考核難以進行。定量評估能使考核的有效性和準確性得到提高,也使得評價財務成本管理人員績效過程變得簡單。
2.3合理地分解責任成本在施工過程中會有以下三個階段:設計階段、施工階段、竣工和驗收階段。所以,施工企業的財務成本管理一定會貫穿這幾個階段。要執行相應的成本控制工作,就必須以每個項目階段的特點作為工作展開的基礎。分解合同責任成本,應當時刻圍繞以下這幾個環節來進行:對成本進行預算;核算成本;對成本費用進行計劃編制;分析和考核成本方案。企業應當明確不同環節的控制重點,要做到使成本控制工作變得合理、科學、有序,就必須對責任成本進行細化,這樣才能使成本控制目標得到實現。
2.4控制成本對信息化系統的有效應用,可以使數據收集、傳遞、儲存等管理得到實現。企業還應當對大工程項目的開工、分包等方面嚴格控制,并將反饋工作做好。
2.5加強成本管理施工過程成本管理是施工企業財務管理工作中的重點。施工過程成本管理的內容有以下兩點:為防止項目的負責人做出違規行為,企業必須建立相應的內部規范,對招標工作的管理給予足夠的重視;工程質量出現不合格情況,不僅會給企業帶來損失,還會給使用者帶來危險。所以,企業必須將施工放在首要位置,只有這樣才能保證企業不因維修和重建而損失資金,并且還有利于提高企業的信譽;對以隱蔽工程為主的工程簽證予以重視,為避免資金浪費的情況出現,企業應當對相關的工作人員給予必要的約束。
3結語
由于施工企業的快速發展,使得施工企業的財務成本管理變得越來越重要。而今施工企業間的競爭變得越來越激烈,財務成本管理顯得更為重要。我國大部分的施工企業對財務成本管理都不夠重視,使得財務成本管理出現各種問題。若這些問題不能得到有效解決,那么,它必然會制約施工企業的發展。所以,施工企業應當重視這些問題,以發展的眼光去對這些問題進行分析,并建立科學、合理的財務核算體系和監督機制,使施工全過程的成本得到合理、有效的控制,只有這樣,企業才更有可能實現成本管理目標
作者:徐林單位:中交路橋華南工程有限公司
一、建筑施工企業存在的財務風險
1.資金穩定性風險。很多建筑施工企業在資金運轉方面都欠缺穩定性,經常發生資金鏈斷裂或者資金周轉不足的情況,這些都屬于企業的資金穩定性風險。大多數的建筑施工企業的資金都來源于貸款和企業自身的固定資金,但是由于施工企業將面臨很多工程的施工操作,都需要大量的資金投入,部分項目工程款結算不到位的時候,就會發生施工投入資金不足的情況。因為國家保護農民工權益,無法拖欠勞務工資,在無法繼續擴展貸款額度的情況下,資金壓力會轉嫁到供貨商,供貨商無力承受就會停止供貨,最終導致施工無法正常進行不能按照合同約定日期交工,這樣惡性循環的連鎖反應會給企業造成更多損失。
2.市場競爭風險。隨著城市的發展腳步,建筑業的市場非常廣闊,雖然市場上對于建筑施工的需求量比較大,但是存在的大大小小的建筑施工企業更是數不勝數。上級部門、建筑行業管理部門每年下達的產值任務,給施工企業帶來極大的壓力。為了拿到項目各家建筑公司使出渾身解數,惡性競爭、違規操作使得企業面臨市場競爭風險,這些市場競爭風險背后帶來的就是企業的經營風險和財務風險。往往企業為了解決競爭風險,不得不做出資金讓步,長此以往,企業面臨的財務風險會愈加嚴重。同時企業要想在低價中標的前提下生存下去,必須要降低施工成本或者加大公關、宣傳力度,這些措施都對企業的經濟利潤帶來影響,
3.成本與收益風險。由于建筑施工企業日常經營需要支付的項目資金很大,每一環節的資金成本比較高,而企業只能依靠建筑項目來增加利潤,促進發展。國家對建筑施工、房地產行業幾乎沒有稅收優惠政策,在高投入、低利潤、高稅負的情況下,企業施工的利潤空間已壓縮至最低,如果不幸發生安全事故,不僅要賠償傷者還要接受管理部門的處罰,項目的虧損的必然的了。這是目前很多建筑施工企業存在財務風險的原因之一。
二、采取有效措施、合理控制和防范財務風險
1.制定完善管理制度、有效控制資金穩定。建筑施工企業必須要制定關于風險的管理制度,尤其針對資金穩定性的風險管理,對于每一項工程,企業必須要做好充足的風險預估,對于投入的資金要做到恰如其分,不可以產生偏重的現象,盡可能的將工程項目資金投入的比例達到平衡狀態,對于資金不足的情況,企業要做好內部資金調整,要有項目預留資金,以備風險發生時,可以及時解決,有效控制風險,從而促進施工可以有效進行。
2.合理規劃市場走向、降低競爭風險。面對市場競爭風險,企業要調整經營策略,可以分離出一部分資金用于小規模項目的投入,來解決市場上利潤較低的競爭趨勢,保證企業在市場中占據一定的位置;同時,要合理的規劃企業未來發展趨勢,盡可能的將企業突出的優勢進行宣傳,提升企業在市場中的形象,從而提高企業的知名度,促進企業可以向著高層次的方向發展,只有這樣,才可以在市場競爭中立于不敗之地。
3.加強風險管理、確保成本與收益平衡。企業要想發展,必須要有利潤作為支撐,而如今市場的壓力迫使企業不得不降低成本,減少收益,對于這樣的財務風險,企業必須要打好提前量,有對比才有優勢,企業要在降低成本的基礎上確保施工質量,盡量以最低的成本建造出最好的質量,經過一段時間的努力,企業會營造出良好的宣傳聲望,這有利于企業未來的發展,只有保證施工質量,企業才會有項目可施工,才能讓企業的利潤逐步上升,取得更好的發展。
三、結語
綜上所述,建筑施工企業對于財務風險不能避之不談,應該采取有效的措施進行控制和防范工作。一方面,財務風險控制可以促進企業自身的改革和進步,使得企業的施工項目愈加完善;另一方面,財務風險防范會有效減少企業經濟損失,為企業的財務保障提供有利支持。總之,企業只有重視好財務風險的控制工作,才能實現長久的興盛的發展戰略,從而實現可持續的發展狀態。
作者:楊紅云單位:石河子總場
1“營改增”帶給施工企業財務會計工作的變化
1.1兩種稅的含義不同
營業稅和增值稅雖同屬流轉稅,對企業的意義卻不同。營業稅以營業額為計稅依據,屬于納稅單位的一種費用;增值稅以增值額為計稅依據,屬于代第三方(即國家)收取的款項。
1.2納稅主體身份及計稅方式的變化
1)營業稅體制下,納稅人不論規模大小,直接用營業額乘以適用稅率3%就能計算出應納稅額。2)增值稅體制下,納稅人則首先要根據應稅服務額大小進行不同納稅資格的認定。a.資格認定標準。目前營改增后應稅服務增值稅納稅人的分類標準為應稅服務的年應征增值稅銷售額超過500萬元的納稅人為一般納稅人,未超過規定標準的納稅人為小規模納稅人。應稅服務年銷售額超過規定標準的其他個人不屬于一般納稅人;非企業性單位、不經常提供應稅服務的企業和個體工商戶可選擇按照小規模納稅人納稅。小規模納稅人會計核算健全,能夠提供準確稅務資料的,可以向主管稅務機關申請一般納稅人資格認定,成為一般納稅人。除國家稅務總局另有規定外,一經認定為一般納稅人后,不得轉為小規模納稅人。b.計稅方式。根據納稅主體資格的不同,增值稅分為兩種計稅方式:一般納稅人:提供應稅服務適用一般計稅方法計稅,應納稅額為當期銷項稅額抵扣當期進項稅額后的余額。小規模納稅人:提供應稅服務適用簡易計稅方法,應納稅額為銷售額和增值稅征收率計算的增值稅額,不得抵扣進項稅額。
1.3稅率的變化
營業稅體制下,納稅人不論規模大小,均適用3%的稅率。增值稅體制下,則根據納稅主體所認定的資格來進行適用。其中一般納稅人提供應稅服務適用11%的稅率,小規模納稅人提供應稅服務的征收率為3%。
1.4收入和稅負確認的變化
以一般納稅人為例,設合同總價款為9990萬元。營業稅體制下:營業收入是9990萬元,應交3%營業稅299.7萬元,應交7%城建稅及3%教育費附加共計29.97萬元,合計本項稅負為329.67萬元,實際稅負率為3.3%。增值稅體制下,首先要進行價稅分離,分兩種情況:1)如果是小規模納稅人,應確認的收入為9990/(1+3%)=9699萬元,應繳納的增值稅額為9699×3%=290.97萬元,應交7%城建稅及3%教育費附加共計29.097萬元,合計本項稅負為320.067萬元,實際稅負率為3.204%。2)如果是一般納稅人,應確認的收入為9990/(1+11%)=9000萬元,增值稅銷項稅額為9000×11%=990萬元,收入降低比例約為990÷9000=9.91%。那納稅人該項稅負實際是多少,取決于納稅人在接受勞務或購進貨物中能獲得多少的可抵扣增值稅進項稅額了。
1.5經營業務涉及的發票及主管稅務機關變化
1)對外開具發票方面。建筑業營業稅一般是由當地的地稅機關主管,在該稅制下,對外提供建筑業勞務時應開具地稅系統的建筑業統一發票;增值稅是由國稅機關主管,在該稅體制下,對外提供建筑業勞務時則應開具國稅系統的增值稅發票,如果接收方是增值稅的一般納稅人,則要開具增值稅專用發票,否則只能開具增值稅普通發票。同時增值稅發票的聯次和用途等都要比建筑業統一發票細致得多。
2)從外部接受發票方面。從一般納稅人角度看,為了獲得盡可能多的可抵扣增值稅進項稅額,對凡是從交增值稅單位索取的票據就要盡可能索取要增值稅專用發票,必須同時取得發票聯和抵扣聯。即便對方單位是小規模納稅人,也可以要求其到稅務機關代開增值稅專用發票。
1.6接受貨物或勞務時的成本確認有變化
營業稅體制下:接受貨物或勞務時一般按對方單位提供的發票總價款計入成本。增值稅體制下,如果取得的是增值稅專用發票,則發票中注明的稅額作為進項稅額處理(計算應納增值稅額時會用到),余下的價款才作為接受貨物或勞務的成本;如果取得的是非增值稅專用發票,包括增值稅普通發票和營業稅發票,也是按對方單位提供的發票總價款計入成本。
1.7申報資料的重大變化
營業稅申報基本只有一張申報表,要填的主要內容包括應稅項目、計稅依據、稅率、應納稅額等,比增值稅申報表要簡單得多。增值稅申報分一般納稅人和小規模納稅人且有所不同。如果是一般納稅人,需要填報的有一張申報表和五張附表,申報表和附表相應項目的數字有嚴密的邏輯關系,表中需要填列的信息是非常詳細的,甚至抵扣發票都需要提供認證的份數等信息。可以說,如果不做好基礎工作和臺賬的話,增值稅申報工作是很難進行下去的。
1.8申報過程的重大變化
營業稅直接遠程申報或稅務大廳申報后將紙質資料報送稅務機關即可。增值稅申報過程復雜,要經過認證、抄稅報稅、申報等步驟。
1.9涉稅申報所需設備有重大變化
營業稅申報對硬件或軟件設備沒有特別需要,而作為增值稅一般納稅人除有通用的計算機、打印機、掃描儀等外還必須有金稅卡、IC卡、讀卡器金稅盤、報稅盤等專用設備。按國家財稅機關規定,增值稅一般納稅人應通過增值稅防偽稅控系統使用專用發票。
2施工企業財務會計應做哪些工作應對“營改增”
基于增值稅核算和申報的復雜性,作為施工企業中的財務會計部門該如何應對即將到來的“營改增”稅制,本著可操作性的原則,筆者認為應從以下幾方面著手(由于“營改增”對核定為小規模納稅人的企業來說相對比較簡單,本文不多述說,以下所述均以一般納稅人為例)。
2.1機構和人員方面
1)配備。由于增值稅納稅和管理較為復雜,營業稅改征增值稅后,施工企業應根據規模和業務的大小設置專門的稅務機構或配備必要的主管增值稅的財會人員,專管增值稅的全部涉稅事項,包括企業納稅資格的認定、增值稅專用發票的認證、申報等全部工作。
2)培訓。由于“營改增”的工作會涉及到企業所有承辦業務的人員,所以應該進行全員培訓,重點是一張合格的可抵扣進項稅額的增值稅票據應具備的條件。財務人員培訓的重點是票據的開具、審核與保管方面,會計核算,納稅申報等。本處重點說一下票據審核與保管,會計核算和納稅申報將在下面分述。a.在票據審核方面,財會人員應該明確的幾點。目前的增值稅應稅項目。目前屬于增值稅應稅項目的有:銷售或進口貨物(包括水電氣)、加工修理修配勞務、交通運輸業、郵電通信業、部分現代服務業(包括研發和技術服務、信息技術服務、文化創意服務、物流輔助服務、有形動產租賃服務、鑒證咨詢服務六種)。目前使用的增值稅票據。除增值稅普通發票外,目前可進行抵扣的增值稅專用票據(以下簡稱“專用發票”)包括:增值稅專用發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票、海關進口增值稅專用繳款書、農產品收購發票和農產品銷售發票。專用發票,是增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務開具的發票,是購買方支付增值稅額并可按照增值稅有關規定據以抵扣增值稅進項稅額的憑證,在開具內容上比非專用發票至少多了稅率、稅額、購貨單位和銷貨單位納稅識別號等信息,在聯次上至少多了一聯抵扣聯。能達到實際抵扣的專用發票具備條件。形式上合格:全部聯次一次填寫,項目填寫完整,各項金額勾稽關系正確,同時取得發票聯和抵扣聯并加蓋有開票單位的發票專用章,與開票單位業務內容相符,肯定是機打發票。發票聯套頭正中央是否有“發票監制章”(形狀為橢圓形,上環刻制“全國統一發票監制章”,下環刻制“稅務局監制”字樣,中間刻制國稅稅務機關所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色)。對照光線審查專用發票的發票聯和抵扣聯,看是否為國家稅務總局統一規定的帶有水印圖案的防偽專用紙印刷。內容上合格:業務內容與開收票單位實際相符,資金流向與開票單位、合同簽訂人相符,認證時明文與密文信息相符。時間上合格:專用發票自開具之日起在規定時間內認證(目前為180d),在認證通過的當期申報抵扣。用途上合格:專用發票中款項必須用于增值稅項目。b.專用發票的開具。開具專用發票要明確專用發票的開具范圍,如以下項目均不得開具專用發票(只能開具普票):向消費者銷售應稅項目;銷售免稅項目;銷售報關出口的貨物、在境外銷售應稅勞務;將貨物用于非應稅項目;將貨物用于集體福利或個人消費;提供非應稅勞務(應征增值稅的除外)、轉讓無形資產或銷售無形資產;向小規模納稅人銷售應稅項目;商業零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用的部分)、化妝品等消費品。c.專用發票的保管。任何一個收到專用發票的員工都有義務妥善保管該票據,保持整潔和平整,不得折疊。專用發票更應該及時傳遞到財會部門進行相關處理。專用發票由于其具有的抵扣功能就等同于貨幣,保管不能掉以輕心。防偽稅控系統及設備和專用發票抵扣聯應由專人保管(按稅務機關要求進行按月裝訂成冊),房間應有防盜門窗,辦公室人員出門應養成隨手鎖門窗的習慣。
2.2建立專用票據的領購、開具、傳遞、認證、保管等詳細的管理制度
本著業務處理及時、票據傳遞有記錄、保管要安全的原則,專用票據管理制度至少應包括各種簽收制度、傳遞時間制度、開具的具體要求、保管的具體要求等內容。
2.3會計核算
1)會計核算應達到兩個目的。a.“營改增”后能順利實現增值稅的按期申報工作;b.從會計核算上確保稅負降低或不增加的目的。
2)納稅義務的確定時間點:收到工程款或收到工程結算單。
3)建筑業“營改增”后,施工企業的建筑業務會計核算會涉及到以下會計科目的使用:“應交稅費”科目下的二級明細科目:a.應交增值稅:本二級科目下在貸方應設置的三級明細科目有:銷項稅額,出口退稅,進項稅額轉出,轉出多交增值稅。本二級科目下在借方應設置的三級明細科目有:進項稅額,已交稅金,減免稅款,出口抵減內銷產品應納稅額,營改增抵減的銷項稅額,轉出未交增值稅;b.未交增值稅;c.待抵扣進項稅額;d.增值稅留抵稅額;e.增值稅檢查調整。
4)建筑業“營改增”后,一般納稅人的施工企業應按照上述會計科目進行規范設置并嚴格按照各科目核算內容進行準確核算,同時按照增值稅申報表的信息要求建立相應的各種輔助賬。針對銷項稅額,應設置至少包含以下內容的輔助賬:發票日期,發票號碼、發票種類(分增值稅專用發票、普通發票、未開具發票、增值稅檢查調整等)、銷售額(不含銷項稅額)、銷項稅額、具體的稅率或征收率等信息。按開具的發票逐份登記。對收到的專用發票,應設置至少包含以下內容的輔助賬:發票日期、發票號碼、發票種類(分增值稅專用發票、運輸發票等)、金額(不含進項稅額)、稅額、認證時間、抵扣時間等信息。必須按收到的可抵扣票據逐份登記。只有這些細節性的工作真正做到了,才能確保增值稅申報工作的順利進行。
2.4納稅申報
1)收到專用發票后財會部門要做的重要工作包括:a.根據票據類型在限期內利用專用設備和系統進行遠程認證或到稅務大廳進行認證或報稅務局交叉稽核比對,獲得認證相符(或交叉稽核比對相符)信息;b.已認證相符的發票進項稅額按規定時間申報抵扣。
2)在稅務機關核定的申報期內利用日常會計核算資料及專用發票認證情況準確填報增值稅申報表及附表,進行申報交稅工作。
3結語
總之,凡事預則立,不立則廢。俗話說,成功只屬于有準備的人。只有在事前做好謀劃和準備,在“營改增”真正實施時才會處變不驚,應付自如,快速適應“營改增”給施工企業財務會計工作帶來的重大變化。
作者:劉彩玲單位:中鐵三局集團第五工程有限公司
一、施工企業加強財務集中管理與風險控制的意義
施工企業加強財務集中管理與風險控制,能夠減輕施工企業按市場價格交易帶來的一些相應的稅收負擔,從而為企業獲取更大的利益。施工企業下屬項目部之間可以以內部核算價格在各部門之間相互轉讓產品,從而減輕稅收負擔,將施工企業的利潤轉到稅收負擔相對較低的地區進行納稅,從而減輕整個施工企業的稅負情況,增加施工企業的經濟效益。
二、施工企業財務集中管理與風險控制方面存在的問題
(一)內部控制落實難,監管力度弱
在施工單位中,很多項目部都會以施工現場需要為理由強調其擁有獨立的財務管理控制權,這樣的做法嚴重缺乏全局觀念,往往使企業總部對下屬項目部的管理難以統一,導致各個項目部各自為政,使管理流于形式,不能發揮應有的作用。同時,項目部還往往以節約成本為依據,盲目減少一些必要的崗位設置,導致項目部內部不能有效的完成交叉任職,甚至一些不相容的崗位要由一人兼任,崗位職責混亂,內部監督形同虛設,難以使內部控制落到實處,從而對項目部以及企業帶來較大隱患。另外,在項目部的管理中,項目經理權利過于集中,一些授權審批項目往往經由其一人簽字即可,無人監督,使企業往往陷入財務風險與經營風險中。
(二)資金松散,使用率低
隨著市場競爭的不斷加劇,施工企業為了得到一些工程項目往往要在工程款項的支付時間與支付比例上做出一定程度的讓步,導致本單位資金陷入緊缺狀況,甚至對本企業的生存與發展造成一定的威脅。而施工企業大部分都是分散經營,資金比較分散且集中困難,一方面由于其下屬單位過多,導致大量資金冗余在眾多賬戶中,另一方面,由于施工單位的工程進度與建設單位的工程款到位情況很難保持一致,導致很多項目部資金短缺,施工情況步履維艱。施工單位很難對各個項目部的資金進行統一集中管理,導致單位內部資金使用率低下,施工單位的經營風險與財務風險加大,使企業的整體利益收到嚴重影響。
(三)工程成本管理環節薄弱,財務信息披露遲緩
在施工企業中,很多項目部都存在會計基礎工作不規范,管理模式粗放的現象,項目部在其成本核算上存在較大的誤區,項目成本不準確,亂攤、亂擠成本的現象發生頻繁,使工程成本不實,金額加大。同時,由于施工企業旗下各個項目部機構眾多,管理比較分散,在會計核算上還很難實現統一會計核算的流程,部分項目部還存在會計核算不及時的現象,甚至為了項目部的利益編制虛假報表,這種現象往往導致施工企業難以控制其內部經營管理情況,企業很難掌握下屬項目部的財務變動情況,甚至企業財務信息失真,企業整體競爭力降低,發展緩慢。
三、加強施工企業財務集中管理與風險控制的措施
(一)加強內部控制與監管力度
加強內部控制制度,首先要使各個項目部樹立全局觀念,以施工單位的整體發展為優秀目標,服從施工單位上級公司的統一管理,不要僅圖一時方便就各自為政;其次各個項目部的崗位設置要合理,人員齊備,崗位職責要明確,不兼容的崗位不要盲目兼任,在企業內部樹立起良好的監督機制,使各崗位起到互相監督與牽制的作用,為內部控制的有效運行打下良好的基礎;最后,重大項目的審批要各級領導參與討論,不得由一人直接決定,避免決策權力過于集中帶來的貪污腐敗等不良影響及決策失誤為項目部及整個施工單位帶來不必要的經濟損失。
(二)加強內部控制與監管力度
施工企業要全面實行資金集中化管理,要控制各個項目部多頭開戶的現象,將各個項目部的資金集中起來,便于施工企業及時、準確的了解與把握下屬項目部的資金流向,確保各個項目部的資金安全。同時,施工企業還要對下屬項目部的資金進行統一管理,做好企業內部的資金運轉工作,施工企業可以將其他項目部的冗余資金用在暫時資金緊張的項目建設上,這樣既避免閑置資金浪費又能夠為有需要的項目部一解燃眉之急,達到資金的無縫鏈接,絕不浪費每一分錢,提高了整個施工單位資源的有效配置,提高了資金的周轉率,降低了施工單位的經營風險與財務風險,確保企業的經濟效益達到最大化。
(三)加強內部控制與監管力度
施工企業下屬的各個項目部要規范會計基礎工作,精細化財務管理模式,對財務人員加以指導或定期培訓,強化成本核算意識,明確各項費用的核算方法,避免由于認識的誤區造成成本不實的現象發生,從而合理降低工程成本,提高經濟效益。同時,施工企業還要加強財務信息管理,為下屬項目部選擇統一的財務核算軟件,建立起統一的會計核算方式與流程,建立公共的財務信息平臺,確保施工企業能夠隨時掌握下屬項目部的財務情況,便于解決會計信息失真與下屬項目部會計核算不及時的現象,確保財務數據真實、有效。
四、總結
施工企業要充分調動下屬項目部的積極性,配合施工企業完善自身缺點,加強內部控制與監管力度,為企業的內部控制運行打下良好的基礎;加強內部控制與監管力度,解決施工企業資金冗余與短缺現象;加強內部控制與監管力度,為施工企業提高經濟效益,一定能夠使施工企業在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地。
作者:陳揚華 單位:福建省科豐電訊工程有限公司
一、施工企業財務區域化管理的優秀內容
第一,以價值為基礎的管理結構,這種管理模式以企業的價值作為管理的基礎內容與優秀,主要是通過企業成本的主要投資人、企業的股東利益最大化作為管理的基礎。最終目的是為了計量出企業所取得的效益多少,方便出資人能夠更好地控制與管理企業的一切業務,從而使出資人能夠取得更多的利益,在長期的發展中創造更多的經濟效益,同時也為了滿足市場中的需求。第二,這種管理模式重視的是價值,這種管理手段屬于一種全新的管理模式,其管理優秀在于:重新定義目標,重新設計管理結構以及構建體系。以價值為基礎的管理模式不是局限于一種簡單的管理方案,而是要重視其各項管理工作的發展過程,在不斷發展的過程中找出企業的不足,這需要長期的投入與發展。第三,這種管理模式的優秀內容主要就是結合了以價值為基礎的管理過程以及所取得的成果。這種管理模式考慮的最多的就是如何擴大利潤與財富。企業未來的發展,以及戰略目標的制定、管理體制的制定、企業業績取得都是圍繞著如何促進利益最大化開展的,這種管理模式有利于出資人最大化自己的財富價值而不斷完善著企業的發展,促進企業的戰略目標的制定,同時,也決定了企業的管理者的報酬以及如何對企業的績效成果進行有效控制。
二、財務區域化管理理論的特點
財務區域化管理體系屬于一種管理控制系統,首先,要制定一個整體的發展戰略總目標,目標的制定要圍繞著企業的價值來開展,即要重視如何實現企業的價值最大化;其次,要對企業內部的不同部門制定不同的發展目標;再次,要選定企業績效評價的標準與最基本的尺度;最后,要定期對企業所取得的績效用合理的評價制度進行評價,以促進企業能夠不斷地完善與發展。此外,企業的價值管理體系的構建目的十分的明確,就是為了實現企業價值的最大化,企業的一切發展都要緊緊圍繞著如何實現企業的價值最大化開展,保證企業能夠實現最終的價值目標。要想實現企業的價值管理體系的構建,必不可少的就是要對企業的內部員工開展一系列的培訓工作,同時要加強對企業內部員工的教育工作。通過不斷地培訓與宣傳工作,使企業的員工都能夠重視價值管理體系的重要性,自覺地去發展以價值管理為基礎的管理模式,要把價值管理體系融合到企業的管理階層的日常管理工作中去。最后,要在企業的全體員工中實行相應的績效獎懲制度,企業員工所獲得的報酬要與其為企業創造的價值相關聯。目前,在我國大多數企業中已經開始正式運用了這種管理辦法,倡導要制定長期發展的戰略目標與短期經濟效益相結合的管理辦法。對于企業不同的員工要設定不同的收入與責任的管理制度、獎懲制度以及員工所獲得報酬要多樣化發展,總而言之,都是為了促進企業的價值最大化而設定。在構建整個價值管理體系的過程中,要確保價值創造為優秀的管理模式,讓企業管理階層的人員能夠意識到財務目標最終都是為企業的價值最大化而服務的。
三、財務區域化管理的影響因素
在日益競爭激烈的市場競爭中,施工企業要想取得更多的以價值管理為基礎的競爭優勢,實施財務區域化管理,就要從企業的客觀環境出發,逐步地挖掘出企業的競爭優勢,財務戰略環境也應該從不同的角度出發去考慮,即外力作用以及內部因素兩個方面考慮。一方面,外力作用,企業財務戰略環境具有相對的獨立性與穩定性,在對企業的財務戰略管理分析的過程中,要將幾個不同的因素有機結合成一個整體,充分考慮外力作用對企業財務戰略管理的影響。另一方面,內部因素,企業的財務戰略管理是一個多層次的組合體,其組成成分十分的復雜,對于資金的流動也會產生不同的影響,任何一個企業都無法對財務管理戰略的一切影響因素都考慮的很周全,但是,要盡量避免企業價值創造因素中最重要的因素對企業的影響。
四、施工企業實施財務區域化管理要重視的問題
1.注重提高企業的財務管理水平
隨著施工企業的不斷發展和壯大,企業對各方面業務的管理力度不斷加大,財務管理水平不斷提高。財務的區域化管理要更大程度上擴大企業對各方面業務的財務管理力度,使企業在執行財務政策方面更加得心應手,財務信息的反饋更加具有實時性、有效性。
2.重視降低企業的運營成本
在目前我國的施工企業財務管理模式中,出現許多的人浮于事的現象。實施了財務區域化管理以后,要鼓勵一名財務人員進行多方面業務的管理工作,從而實現在企業的業務工作量不減少的情況下,減少人工費用支出,從而進一步減少企業的總成本,降低企業的運營成本,也提高了企業的財務管理效率。
3.完善財務組織結構
一方面,減少管理階層的人員,降低支出成本;另一方面,要將簡單的財務事務集中到一個區域或部門統一進行管理,可以降低相關部門的工作量,也可以減少監督、審計等各方面的財務開支,從而降低管理成本。總之,施工企業對國民經濟發展有著重要的推動作用,在我國的城市化發展的過程中起到了重要的推動作用。而財務管理模式是施工企業發展過程中最需要解決的問題,實施財務區域化管理,可以有效促進我國施工企業的可持續發展,因此值得大力推廣。
作者:張建單位:中冶建筑研究總院有限公司
一、X國有路橋施工企業財務管理的現狀
1.企業簡介
X國有路橋施工企業始建于1954年,現有員工4672名,有職稱工程技術人員2300名。企業注冊資本3.1億元,總資產為58.6628億元,凈資產6.2763億元。2001年獲建設部首批授予的“公路工程施工總承包特級資質”的企業,同時擁有房建總承包一級、隧道施工專業承包一級、市政工程總承包二級,一類、二類甲、二類乙養護和起重設備安裝專業二級等資質,形成了寶塔形資質結構。
2.X國有路橋施工企業財務管理存在的問題分析
(1)財務管理觀念淡薄,財務管理職能削弱
過分注重項目部的財務管理模式,造成了X國有路橋施工企業項目部的會計工作,更多的側重會計核算職能,嚴重的忽視了財務管理工作。雖然在企業內部實現了會計核算制度統一,但是各個項目部單獨設立賬套,一些業務仍依賴于項目部財務人員素質的高低。同時項目部財務人員對核算制度的具體操作流程、核算規范的理解可能也會產生差異,導致各個項目部基礎會計工作的質量尚且參差不齊。
(2)資金管理效率低下,周轉資金嚴重不足
傳統財務管理模式之下,項目部作為財務管理的抓手和軸心,造成施工企業財務管理呈現出點多線長的管理現狀。而總部在資金管理方面一直處于主導性位置,項目部所需資金,需集中到各自所屬的二級(分)子企業,再由其上報總部。經過層層審批,方能將資金調配至各二級(分)子企業,再下撥到項目部。就造成了總部對接多個需求單位,加之整個財務管理鏈條較長,效率較低,造成了X國有路橋施工企業資金分散的情況。極大的削弱了企業在資金籌集、調配和使用方面的效率。
(3)項目成本控制力低下,企業效益難以保證
X國有路橋施工企業的財務管理模式針對項目部成本控制方面的措施,較為簡化,仍然存在著,按傳統施工經營經驗進行成本控制的不科學現象。同時,依靠傳統經驗成本降低率編制的成本執行計劃,就會造成對施工現場機械、物資、勞務等材料、施工條件、工期要求的重視程度不夠,導致材料成本核算、施工設計變更、變更索賠等方面存在極大的隱患。因此,由于缺乏健全的成本控制體系,項目成本控制力低下,項目的實際經營效益難以保證,最終導致企業的效益更難以得到有效保證。
二、X國有路橋施工企業財務管理的改革實踐
本文對于X國有路橋施工企業財務區域化管理模式改進:首先,將X企業財會部領導的財務區域中心細分成財務核算中心和財務管理中心,分別立足于傳統財務核算和新型財務管理決策機制,對施工項目從不同方面進行全面的管理。其次,針對X企業不斷開展的新型施工項目,將其管理與傳統項目的管理進行分離。在X企業財會部之外成立專門管理新型施工項目的建設管理分企業(事業部)。最后,經過對X企業實施的財務區域管理模式進行了創新性改進,有利于X企業在財務管理方面進行更加有效的專項管理,通過對傳統施工項目和新型施工項目管理的分離。首先:可以構建全新的財務人員序列,而且在序列內部有各有分工,各有側重,有利于財務人員隊伍數量、業務能力的建設;其次,將傳統施工項目和新型施工項目進行差異化管理,可以針對不同的施工項目特征進行專項管控,結合財務區域中心的完整只能配置,結合基礎會計核算以及財務分析、管理職能的發揮。最終實現X企業愈加全面、準確的實現對資金、成本、利潤的控制和監管,提高了X企業財務管理的能力。
三、X國有路橋施工企業財務管理體系的完善
1.財務區域中心工作流程的完善
在財務集中管理的要求下,財務區域中心調整現有會計核算和管理流程,使會計核算和管理工作由項目到中心集中。財務區域中心的流程制度體系分為業務處理流程、崗位操作規范和管理制度三大類,并體現在多個方面。針對財務區域中心的重點和薄弱環節,應加強對資金、預算、責任成本和信息共享的管理。
2.實施財務區域化管理的保障措施
(1)企業管理層的高度重視為前提
任何一家企業進行財務區域化管理模式改革,必然會涉及到對企業原有管理架構、組織層級的改變,并涉及一系列的人員配置等內容。在將原有垂直化財務管理模式進行扁平化改革時,原有的二級(分)子公司的地位會有所下降,而財務區域中心的管理地位和管理權限會有所上升。如何落實財務區域中心的權力,是決定財務區域化管理改革成功與否的關鍵。
(2)嚴格規范制度建設是基礎
施工企業必須重新在財務區域中心的層面,建立規范的會計制度、內控制度以及財務管理政策等方面的基本制度。并結合資金管理、成本控制、資金預算、風險防范為優秀,建立會計核算、成本控制、預算方案、報表編制、財務核算等一系列嚴格的財務制度。
四、結束語
隨著施工企業施工形式的不斷創新、施工規模的不斷擴大。傳統的財務管理模式不能夠滿足施工企業財務管理的需求,財務管理模式需要得到改進和創新。而財務區域化管理模式正是結合施工企業全新的生產管理特點而產生,以實現施工企業財務資源的優化配置,最大限度的提高施工企業財務管理的質量和水平。
作者:彭志剛單位:湖南路橋建設集團有限責任公司
一、路橋施工企業財務風險的特點
路橋施工企業的財務風險特點主要體現融資、投資、墊資施工和施工企業內部管理不善等四個方面。融資風險主要指融資費用與還款的壓力,占用供貨單位的資金,造成資產負債率大幅上升。投資風險主要指路橋施工企業出于生產經營需要,添置固定資產會投入大量的現金或占用債務,將流動資金轉化為長期資產的行為將造成企業的流動資金的供應量失衡。路橋施工企業內管理不善造成的財務風險主要包括:資本金出資不實或不到位、形成企業先天性營養不良;資金管理措施不完善;對債務監管失誤;公司積累貧乏。
二、大型國有路橋施工企業財務風險的表現
大型國有路橋施工企業公司制改革中存在的主要問題:(1)國有資本的所有者缺位。(2)公司法律對股東的保障有待完善。缺乏約束機制使董事會凌駕于股東會之上,使股東會的設立流于形式。(3)董事會的產生缺乏規范性。(4)決策政企合一。(5)董事會成員內部制約機制弱化。(6)董事的職權和責任關系模糊。(7)董事長和總經理兩職兼任。(8)內部人控制問題嚴重。(9)公司人事部門任免傳統扭曲了執行機構的職能。
三、大型國有路橋施工企業財務風險的控制策略
1.完善公司治理結構。大型國有路橋施工企業的治理離不開公司的股權結構,因此,公司的股權結構治理是公司治理的主要內容。由于大型國有路橋施工企業受集團公司的影響較大,獨立性相對較弱,財務公司可以按照中國的法律,積極引入外部戰略合作伙伴。比如基金、外商、個人,都可以進行股權結構的變動調整。同時要使公司法人治理機制更加有效地運行還需要借助資本市場的力量。2.完善和建立內部控制機制,建立健全風險管理體系。(1)建立相互制約的、權責分明的組織體系。根據工作的特點和要求設置合理的崗位,明確工作任務,確定各個崗位相應的責任和職權,建立相互制約、互相配合、相互督促的內部控制制度。(2)實施決策責任制。財務公司的決策人員要對自己所做的決策負責,執行人員除要認真執行決策之外,還要接受監督人員的監督檢查,同時監督人員也要負責對決策人員的決策進行監督。(3)建立違章違規的轉化、控制、補償制度。對于一些還未發展的問題,要盡量控制其發展。當已經出現一些違章的問題時,要采取措施立刻解決并運用政策糾正問題;對于已經產生損失的,要采取措施積極補救,用行政的、法律的手段處理,減少風險和損失。3.積極應對財務風險控制的外部環境。重視合同中的風險條款,通過購買保險化解自然環境中的突發風險。在工程項目建設中,因氣候、水文、地質條件的影響而引發生產停頓、運輸受阻、通訊中斷、人員和設備損失的現象較為普遍,由此會造成工期延誤、質量不達標、成本費用支出增加。如果企業無法承受突發且超出原先估計的自然風險,可以通過優化合同中的風險條款,將因自然環境中突發事件所引發的有關責任降低或轉移,或者通過購買必要的保險,可以在損失發生后免去一定的責任并得到必要的補償。分析社會經濟環境,正確把握行業發展方向。通過對政治、經濟、社會、科學等方面的宏觀分析,使企業的發展方向與社會經濟環境的要求相符。將市場環境和企業間的風險差別與劣勢進行比較,結合國家產業政策、行業競爭狀態、發展前景及企業資源、消費者偏好等改進企業的組織結構、技術狀態、投資方向與規模,努力降低威脅,增加機會,提高優勢并控制劣勢。
四、案例分析
A國有路橋施工企業現已發展成為公路橋梁、隧道工程、景觀工程、交通工程、房屋建筑施工和科研設計、地質鉆探及機械設備、專業器材制造為一體的綜合性大型企業。本文以A公司投資的菖項目為例,項目:投資方為菖地級市交通部門,一級公路(長9公里),合同金額1億5千萬元人民幣,工期一年,需要塾資1500萬元,塾資需要先期投入,其余部分資金可按進度支付工程款,塾資部分資金可于工程梭工半年時扣除5%質量保證金(梭工一年時扣除維修費用部分全部支付)部分全部一次性付清,預期回報2500萬元。
(一)財務風險分析
財務風險事件:1.籌資風險事件:(1)對于到期貸款,銀行要求馬上歸還貸款利息;受人民銀行業績考核的影響,銀行對未到期貸款的利息也進行追交;并威脅若不盡快支付利息,將降低企業的信貸等級;需盡快支付的利息為150萬元;(2)銀行要求支付到期貸款本息(農行本息550萬元,建行本息150萬元);(3)項目進入冬季施工階段,因春節臨近,大量農民工準備返鄉,要求盡快支付拖欠勞務費800萬元;(4)材料供應商前來追討拖欠的材料款1000萬元;(5)拖欠職工2個月工資和承諾的獎勵性工資需要發放(400萬元);(6)進入冬季施工的項目需要資金采購工程用料(500萬元)和支付承諾勞務隊部分生活費(100萬元)。2.投資風險事件:公司為進行項目建設采購的部分施工機械,因公司有關部門人員不了解新設備性能指標,采購到的新設備在施工過程中證明不能完全符合施工質量和技術要求,可能使采購的該部分機械設備成為不可用機械設備,并嚴重影響了項目的施工進度;機械設備采購失誤的損失和影響進度的損失可能達到300萬元(其中影響進度損失50萬元)。3.營運風險事件:(1)項目甲方交通部門負責人因貪污和挪用工程款事情敗露,被省紀檢委“雙規”,該項目由省交通廳專門成立的工作組接管,同時省交通廳指示,工程項目進度不能停頓,因挪用資金數額巨大,工程款由省交通廳另行籌措,暫時不能全部支付工程進度款,給該項目造成700萬元缺口。(2)項目因資金不到位為由暫時無法支付1000萬元工程進度款。
(二)財務風險控制措施
針對A公司出現的財務風險問題采取了如下應對措施:1.籌資風險的控制。(1)為彌補公司資金短缺的現狀,公司決定在職工內部集資1000萬元防范該部分風險并保證企業日常周轉。(2)根據合同規定收回了省交通廳第二階段拖欠的700萬元工程款;馬上支付了拖欠銀行的150萬元利息,平息了銀行的責難;發放拖欠職工兩個月的工資200萬元,提前支付了職工集資款的利息40萬元,并以年底一次性給予職工全年工資10%的獎勵穩定了職工的情緒。(3)經過與新進入市場的材料供應商的協商,材料供應商考慮到與A公司的合作關系的發展,同意暫緩支付500萬元材料款。2.投資風險的控制。(1)經過積極與機械設備供應商的交涉,供應設備的廠家同意由公司支付50萬元補價后馬上更換符合施工要求的機械設備,公司同意以上解決方案。(2)董事會對砼配送分公司的投資進行了反思,決定果斷撤換主要責任人員,重新選派精干人員開展生產經營,經過一番整頓后,生產經營基本步入正規。3.營運風險的控制。(1)向項目目前的甲方省交通廳專項工作組打報告,要求在繼續施工狀態下盡快支付拖欠的工程款,并對非常事件給公司造成損失的部分請求論證索賠的可能性。(2)經過與省交通廳專門工作組的積極溝通,省交通廳考慮到項目工程款拖欠數額太大及項目對社會影響和經濟影響都非常大,答應將先支付給A公司700萬元,才使A公司勉強能夠繼續維持目前在建項目。至此,A公司大量工程款和墊資款一時難以回收,工程項目所需要資金量巨大,大量即將到期的債務急需清償,本企業籌融資資源基本使用殆盡,財務狀況空前惡化。另一與A公司長期合作的投資人新開項目本擬邀請A公司參與投標,A公司因財務狀況的極端惡化,只能放棄了該項投資。母公司會同省國資委、建設廳迅速任命了新一屆領導班子,希望挽救該公司歷史上品牌形象最好的子公司。
作者:周芳單位:湖南路橋建設集團有限責任公司
一、施工企業主要財務風險點的表現形式及其成因
(一)施工企業招投標階段的財務風險
目前,施工企業面臨著一個供大于求的經濟市場,工程招投標的管理也缺乏一定的法制化和規范化,存在許多不正當的競爭,有許多施工企業為了獲得施工項目,會通過主動壓低工程報價以及縮短工程期等不正當的手段來進行相互競爭。這些手段會使施工企業面臨巨大的財務風險,使施工企業不但不能保證正常利潤,甚至連基本的資金成本收回都成為問題,對施工企業的資金流轉產生嚴重影響。另一方面,施工企業中標之后與招標單位簽訂合同的時候,許多建設單位利用施工企業急于攬到工程項目的心理,有時就會在簽訂合同時附加許多不平等的條款,例如要求讓施工企業墊付大量的資金。這樣的工程項目,施工企業管理如果稍有放松,極易發生資金虧損,甚至在工程項目承接到手時就意味著要發生資金虧損,甚至陷入到合同陷阱之中,大大加了施工企業的財務風險系數。
(二)企業在施工階段可能面臨的財務風險
首先,施工企業在工程建設中對施工的組織不當,沒能按照工程的要求結合施工項目的特點、復雜程度及實際情況來制定科學合理的施工計劃方案,導致工期延誤,沒能在合同規定的時間內按時完成工程項目,這就造成了違約責任,不僅要負擔昂貴的違約金,連最基本的工程款的收回也成為了問題,對施工企業正常的財務資金的流動產生嚴重的影響,形成財務風險。另一方面,施工過程中建設單位有可能對建設項目隨意提出變更的要求,既延誤了項目建設的工期,又容易引發一系列的經濟合同糾紛問題,對施工企業造成了一定的財務風險。如果施工企業沒有要求建設單位在合同中對變更作出說明,就極易造成雙方對合同產生誤解,引起合同糾紛,增加施工企業的財務風險。
(三)項目工程竣工結算時的財務風險
一般來說,在施工項目竣工以后,就必須按時辦理工程項目的竣工驗收、編制工程竣工的決算,但是有些建設單位會惡意拖延辦理工程項目竣工的驗收手續、工程竣工決算,造成工程項目的財務結算滯后;另外,在工程施工的后期階段,有的建設單位資金往往不足,這樣就會大大增加施工企業及時收回工程結算尾款的難度,為施工企業的資金增加了許多負擔,也延長了工程項目的保修時間,加大了工程保修的資金費用,從而增加了整個工程項目的成本。
二、如何避免施工企業財務風險
(一)建立相應的財務預警機制
為了預防財務風險的發生,施工企業應當建立一定的工程項目財務預警系統,提高企業的管控力度,從而及時發現并快速解決工程項目運行過程中出現的各種風險問題,有效實現財務風險的動態管理。首先,要建立相應的市場風險監測系統。可以及時了解投標的報價,市場的價格、利率、匯率的變化以及國家宏觀政策的調整、施工項目適用稅收政策等的變化趨勢,從而進行一定程度的辨識和分析,真正做到財務風險的防范。其次,建立工程項目的管理監測系統。施工企業應該設立一個工程項目管理機構,主要任務就是對工程項目的合同管理、經營管理、工程建設管理、竣工決算管理等等進行相應的監測,對那些容易引起施工項目問題的財務風險點進行長期的監控。最后,建立工程項目財務分析和監測系統。有助于施工企業財務部門對施工項目的資金流量、獲利能力、成本費用、應收賬款、負債能力、產值收入等各項數據進行實時獲取分析,并進行有效的監測,通過對施工企業主要財務資金指標的監測,能夠及時發現風險問題并發出預警警報,使企業有關部門及時發現問題并采取相應的措施,保證施工企業財務資金的安全。
(二)建立投標風險評估,在源頭上控制風險的發生
施工企業在承接項目或者進行投標時要仔細的選擇,首先必須詳細了解市場的情況,核實建設方的開工手續是不是健全,資產的歸屬以及資信狀況是否清晰良好,還有建設單位的債務償還能力、工程資金是否有所保障,然后再根據施工企業自身的實際情況決定是否參與競標承接工程,從而防止由于不了解對方情況盲目競標產生的財務風險。
(三)加強企業資金的預算及管理,拓寬企業的融資渠道
施工企業在年初時應當根據工程項目生產的需要,統一制定所有項目的資金預算計劃,科學合理的配置財務資金,并實行集中管理、統一調配,在滿足項目施工需要基礎上充分發揮財務資金規模的優勢,有效提高資金的利用率;在企業融資時,也要根據本企業自身的實際財務狀況,進行綜合的測算,降低施工企業財務風險的發生。
(四)全面提高財務人員綜合素質
高素質的財務人員是施工企業防范財務風險最主要的力量,施工企業要定期組織財務人員進行學習和培訓,及時對專業知識進行更新,不斷提高財務人員對財務風險的認識以及控制能力,保證財務人員能夠從容應對施工企業面臨的各種財務風險;另外,施工企業還要對財務人員進行分階段的考核,實施財務人員競爭上崗,優勝劣汰的制度,從而提高財務人員的綜合素質,加強對財務風險的有效控制。
三、總結
隨著市場經濟的快速發展,現代企業也必須加強企業財務管理約束,規避財務風險。施工企業的管理者以及財務人員必須提高對主要財務風險點的辨識能力以及對企業財務風險的防范意識,及時發現并找出有可能引發施工企業財務風險的各個隱患,認真研究分析預測風險發生的概率及后果,從而制定出相應的防范措施,加強施工企業的財務管理,減少企業內部各種因素造成的財務風險,促進施工企業平穩、健康地發展。
作者:王朋單位:江蘇揚建集團有限公司