發(fā)布時間：2022-04-11 04:01:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇采購管理論文，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、化工企業(yè)的成本管理和采購管理
化工企業(yè)的成本管理是通過對生產過程中各種成本進行預測、決策、計劃、核算，進而根據核算結果對成本進行管理，最終實現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中，企業(yè)會在一定的時間內對成本進行核算，控制成本的合理利用，對于發(fā)生的偏差能夠進行及時的糾正。企業(yè)的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細的進行核算，將核算的結果作為化工企業(yè)進行決策的依據，決策機構通過對核算結果不斷的分析，最終實現(xiàn)對總成本進行有效的規(guī)劃。隨著當今一些化工原料的短缺，土地價格的上升，化工企業(yè)對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺，化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料，以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升，這不僅能降低企業(yè)的采購成本，而且對企業(yè)整個成本的管理是極為有益的；同時重視化工企業(yè)整個供應鏈的成本，將成本控制體系不斷的進行完善，提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強成本控制意識，實行合理的成本控制措施，多方面進行成本控制；隨著當今科學技術的不斷發(fā)展，新技術、新設備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率，而且能夠提高產品的性能，對整個企業(yè)的長遠發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，采購管理是一個企業(yè)的成本管理的重要組成部分，采購管理是整個企業(yè)生產經營的基礎，關系到管理層的出資行為，因此采購管理對于一個企業(yè)的成本管理顯得極其重要。
二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理面臨的問題
（一）化工企業(yè)成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺，原料及生產設備的采購成本成為當今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質，其涉及的領域和相關的企業(yè)較為復雜，采購原料的組成也就相對復雜，這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加，成本管理也變得較為復雜。
2.生產技術相對落后，生產成本較高
由于化工企業(yè)是技術密集型企業(yè)，化工企業(yè)自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數的化工企業(yè)的設備相比國外還是比較落后，產品的制造工藝也相對落后，這樣整個化工行業(yè)的整體競爭力就會不足，生產成本相對國外就會偏高。同時化工行業(yè)一般為高耗能產業(yè)，能源產品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本，因此提高企業(yè)的生產技術水平，對于整個企業(yè)的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高，物流成本增加
化工產品一般就有較強的腐蝕性和易燃性，這對物流和庫存的要求就比較高，高的要求自然帶來了較高的成本，對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行，以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產品的安全性，產品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存，作為化工企業(yè)都要進行合理的規(guī)劃、安排，這對整個企業(yè)的成本控制是極其有益的。
4.化工產品價格上漲幅度較弱
目前，隨著科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)的產值在不斷的增加，但當前的下游需求度還不能滿足產能增加，造成整個化工產品的價格上漲幅度較弱，缺乏價格上漲的動力。化工產品的盈利能力不高，直接導致企業(yè)的整個利潤率不高，這對企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
（二）化工企業(yè)采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當今市場的快速發(fā)展，現(xiàn)代化工企業(yè)對采購的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè)，還沒有完全適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，相關的采購管理制度還不是很完善，各部門之間的分工合作和協(xié)調還不是很到位，這樣就很難保證采購管理的效率，對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙，同時與供應商之間的協(xié)調也存在責任不清的問題，這些看似瑣碎的問題對企業(yè)的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質良莠不齊
由于當今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復雜，這就要求化工企業(yè)的采購人員應該具有較高的素質，以適應當前化工行業(yè)采購的需要。但是當前很多企業(yè)的采購人員還是屬于傳統(tǒng)型，很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生，他們當前的知識水平較難滿足化工企業(yè)的需求，這就要求化工企業(yè)要不斷對采購人員進行定期的培訓，這對整個企業(yè)的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當今化工行業(yè)的采購數量比較大，采購層面也比較廣，在制定采購策略時，很多化工企業(yè)不能全面分析采購中遇到的問題，對采購的預期做的不是很充分，這樣在制定策略時，就會出現(xiàn)采購策略制定的不夠完善的情況，或者不能找到最優(yōu)的采購策略。完善的采購策略對一個企業(yè)具有重大的影響。
三、采購管理在企業(yè)成本管理中的應用措施
（一）通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同，采用的采購策略也是不同的，但最終目的就是在保證一定質量的前提下，盡量降低采購的成本。例如，可以通過招標的辦法，除了對于一些必須進行招標的情況外，一般的情況也可以進行招標，招標不但會相對的降低成本，而且還能引進比較先進的技術，對整個企業(yè)來說，成功的招標是有益的。除此之外，還可以進行競爭性談判，有些時候，招標的效果可能不是很理想，可以通過競爭性談判的方法，找到更適合的合作對象。
（二）實時詢價，建立長期合作關系
現(xiàn)在各個行業(yè)競爭是比較激烈的，在采購時，面對多個商家，采購人員可以擴大詢問的范圍，通過比較分析，找到最適合自己企業(yè)的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長期的合作關系，爭取穩(wěn)定合作，這樣既能保證充足的貨源，又能實現(xiàn)長期價格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，對一個企業(yè)的長遠發(fā)展是極其有利的。
（三）對采購的數量，質量進行精確管理
由于化工企業(yè)的生產規(guī)模較大，因此需要的原材料就會相對較多，在進行采購時，對采購產品的數量和質量的把握尤為重要，采購數量過多會造成資源的浪費，采購質量過差直接導致后期維護成本的增加，因此在進行采購時應該做好采購的預期工作，加強對采購數量和質量的精確管理。
四、總結
本文首先對化工企業(yè)采購管理和成本管理進行簡要介紹，其中簡要介紹了采購管理和成本管理對整個企業(yè)的重要性。接著分析了化工企業(yè)成本管理和采購管理面臨的問題及相應的措施，最后對采購管理在企業(yè)成本管理的應用措施進行探析。通過分析可以看出，提高采購管理能力對化工企業(yè)的成本管理具有重要的作用，而合理的成本管理有利于化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：柴洪霞 單位：北京華美聚合物有限公司
一、基層央行集中采購管理存在的問題
（一）工作人員專業(yè)度不夠
基層央行集中采購是一項技術水平要求高、工作范圍廣泛、規(guī)范性較強的工作，對工作人員的專業(yè)性要求較高，但就目前來看，采購管理人員在工作中仍然存在一些不足，比較明顯的是采購管理人員安排不合理，在采購委員會中會計、服務以及監(jiān)督等部門人員分配不合理，人員流動較大，無法獲得聯(lián)續(xù)性、持續(xù)性工作，缺乏穩(wěn)定性。另外，在采購管理中，工作人員普遍存在管理水平較低，專業(yè)管理能力還有待提高。在人員結構上，采購管理人員大部分是兼職，缺乏相應的集中采購應該具備的專業(yè)知識和技能。這些知識和技能的匱乏，在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。
（二）基層央行采購管理方式單一
集中采購采取的方式應該是多種多樣的，無論是招標還是進行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是，就目前基層央行采購管理模式來看，在受到許多客觀條件的影響下，采購方式普遍呈現(xiàn)出比較單一的趨勢，在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質量。例如，許多基層央行習慣于采用詢價方式進行采購，這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍，不能更好地實現(xiàn)采購管理的多樣性和規(guī)模化。
（三）采購管理成本較高
不同的業(yè)務部門，或是不同的制造機構，都會根據自身實際情況進行不同批量的采購管理，這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉和設備管理，都會對每次采購的數量進行一定的控制，小規(guī)模的采購，在很大程度上無法獲得大批量的優(yōu)惠價格。批量少就容易造成在采購管理費用升高，這就加大了采購成本。
（四）采購管理信息渠道較窄
目前，央行基層采購管理系統(tǒng)中還未形成系統(tǒng)的采購供應商信息資源庫，這在一定程度上受到互聯(lián)網信息閉塞的限制，在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。
二、規(guī)范基層央行集中采購管理的對策
（一）提高員工對集中采購管理知識的認識
采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質直接影響著基層央行采購的管理，只有建立一支高素質、能力強、有責任心的采購人員隊伍才能更好地發(fā)揮采購管理的效益。因此，應加強對員工進行專業(yè)能力的培訓，加強操作技能的培訓和指導，提高其專業(yè)素質，讓員工在做到積極遵守職業(yè)道德規(guī)范，遵守基層采購人員工作規(guī)章制度的同時還應具備較高的操作能力。另外，招標能力也是采購人員必不可少的能力之一，在此過程中也應加強對其招標能力的培訓，從招標文件的制訂、招標的方式方法入手，不斷提高采購人員的專業(yè)技能。
（二）積極拓寬采購渠道
采購工作效率的提高在于不斷探索，并在探索中不斷尋找適宜的方法，拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應該集中管理，做好相應的核算，在減少采購次數的基礎上將其納入到集中采購的范圍內，這樣可以減少資金的浪費，一定程度上也能夠保證采購渠道的持續(xù)性和有效性。針對不同的數額和數量進行歸類采購，例如數額相對較小但數量相對較大的物品可以采用集中采購形式進行，以便提高采購效率，充分實現(xiàn)采購資金的使用效益。
（三）建立完善的信息溝通網絡
信息的完善是集中采購管理的關鍵，因此，在基層央行集中采購管理中應不斷循序漸進地拓寬信息溝通渠道。制訂規(guī)范有序的信息管理數據庫，將采購管理的有效信息登記入庫，這樣不僅能夠進一步完善信息化管理的方式，還在很大程度上實現(xiàn)高效管理，達到信息公開、透明，保證采購管理的有效進行。
作者：郭文斌 單位：中國人民銀行江西撫州市中心支行
1物資計劃管理
物資管理采購是第一步，中煤建設集團公司要求下級單位通過信息化ERP系統(tǒng)提報需用計劃，逐級上報由集團公司采購中心審批，履行完相關審批程序后通過ERP系統(tǒng)交與采購部門采購，大宗通用物資編制年計劃并實行年度長協(xié)采購，物資采購計劃的編制，提報為審批專人負責，明確了職責分工，提高物資采購計劃的及時性和準確性。
2物資招標管理
中煤建設集團公司加強對物資招標文件編制的審查管理由供應采購部門，紀委、財務部門，企業(yè)管理部門聯(lián)合成立招標委員會，對所要招標的物資在網上公布，公開招標，公示招標結果，做到了公開，公正透明的合理競爭模式。
3物資集中采購管理
傳統(tǒng)的采購方式是分散的模式，不利于管理，造成了物資的浪費。中煤集團公司成立了物資管理中心，專門負責采購任務，對市場合理分析和比較公開招標，選擇合適的供應商，簽定長期供貨協(xié)議，建立了框架戰(zhàn)略伙伴關系，降低采購成本，避免了在采購當中很多不規(guī)范的操作，維護了企業(yè)的利益，防范物資采購風險，集中采購是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
4統(tǒng)一儲備管理
倉庫的儲備對企業(yè)物資管理也相當重要，合理的倉儲即能保證物資的及時供應，又能使庫存資金保持最低水平，中煤建設集團公司為了降低倉儲減少資金的占用制定了幾點措施：①加強計劃管理，將需用計劃準確率和及時率納入采購管理的績效考核。②建立物資采購專家?guī)欤缮a、技術和企管部門共同參與采購方案的研究，供應商現(xiàn)場考察及使用評價，簽定質量要求和技術協(xié)議選擇詢價方案為采購工作提供強有力的技術保障。③引入競爭，打破技術指定，廠家指定，設計指定造成的獨家采購狀況。④生產常用材料推行無庫存管理和利用與供應商簽定長協(xié)和框架協(xié)議來控制。⑤強化倉庫管理應用A.B.C分類庫存控制法，其基本原理是根據庫存物資中存在著少量物資占用大部分資金，相反大多數物資占用很少資金，利用庫存和資金占用之間這種規(guī)律對庫存物資按其消耗，價值大小進行分類排列，統(tǒng)一管理。
5物資統(tǒng)一管理中供應商管理
物資統(tǒng)一管理中對供應商的管理是不容忽視的，因物資的采購質量取決于供應商的實力和水平要想降低成本，提高采購物資成本，就需要對供應商進行規(guī)范管理，中煤建設集團公司具體的辦法就是通過市場調整把供應商分成四大類：制造商、經銷商、商和服務商，優(yōu)化供應商資源，根據供應商所供物資的質量，價格和發(fā)貨的速度對評價好的供應商建立長期良好的合作關系，簽定長期供貨協(xié)議，建立框架合作伙伴關系，集團公司按照供應商所供物資和合作關系又合理分類，分為戰(zhàn)略供應商、主力供應商、關鍵供應商和一般供應商，集團公司對供應商遵循“統(tǒng)一管理，兩級負責，動態(tài)考核，扶優(yōu)汰劣”的原則，統(tǒng)一管理供應商，并且統(tǒng)一建立供應商管理體系，實現(xiàn)供應商準入和認證，考評激勵和退出電子檔案等全生命周期的信息化管理保證了采購物資的質量、價格，杜絕了采購當中違紀違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，在更公開更透明的環(huán)境下進行采購工作。
6加強考核工作
考核是一種管理的實踐，是一個標桿，同時也是一種指南，嚴格的管理是使規(guī)章制度有效執(zhí)行的有力保證，中煤建設集團制定了物資采購供應考核辦法，對各項物資管理實行打分制，獎罰分明，各項管理制度的執(zhí)行，集團公司將不定期地進行檢查，對違紀違規(guī)人員嚴肅處理，有效地促進了供應系統(tǒng)工作水平的提高。
7結束語
要想降低煤炭企業(yè)成本，使煤炭企業(yè)效益最大化，就必須實行物資集中采購，統(tǒng)一管理，減少倉儲的管理模式，只有這樣才能加速資金周轉速度，降低采購成本，從而全面提升物資管理水平。
作者：商愈 商曉穎 單位：中煤第五建設有限公司第四十九工程處 中煤第五建設有限公司特鑿處
1EPC工程項目現(xiàn)場采購管理具有的特點
EPC工程項目的現(xiàn)場采購管理工作具有顯著的自身特點，其優(yōu)秀主要集中在對采購合同的執(zhí)行以及圍繞采購物資開展的安裝、調試、驗收和售后服務等方面的工作協(xié)調，同時包含了項目后期對貨物的質量、廠家的售后服務等方面的評價工作。現(xiàn)場采購管理工作具有以下特點。
1．1工作場所以施工、安裝的場所為中心
由于工程采購的物資是為工程建設服務的，所以現(xiàn)場采購管理的工作場所均以工程建設中的施工、安裝現(xiàn)場為中心開展，雖然開展工作的地點具有局限性，但是采購管理工作的地域范圍并未因此縮小。
1．2項目建設期間所需的物資種類繁多，貨物的驗收和移交工作量龐大
工程建設項目的承包范圍一般包括整條生產線的建設或整套系統(tǒng)的建設，其不但包括了生產所需的設備和材料，還包括輔助設施和一些生活設施，采購范圍涉及到的物資種類繁雜，數量眾多。采購物資運抵現(xiàn)場后，不但需要對物資、資料進行數量的清點，還需核實是否與合同約定相一致，作為安裝前的檢驗和驗收，現(xiàn)場開箱檢驗就顯得尤為重要。物資到場后，交接和驗收工作量大，特別是某些以零部件的形式運輸到場后進行現(xiàn)場組裝的設備（如膠帶輸送機等），并且存在許多量化困難的物資（如耐火材料、電線電纜等施工材料），給貨物的清點和驗收工作帶來困難。
1．3某些物資的現(xiàn)場檢驗必須由專業(yè)人員完成
物資設備的現(xiàn)場檢驗工作是保證安裝調試工作能否順利開展的前提，除了標準通用設備的現(xiàn)場檢驗只需對設備外觀和數量進行清點外，有些設備必須由專業(yè)人員完成安裝之前的檢驗工作。現(xiàn)場開箱檢驗工作最好在設備到貨后1周內進行，且由專業(yè)人員完成，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并立即進行處理，避免影響項目工期，造成經濟損失。
1．4需要快速、如實反映現(xiàn)場問題，并協(xié)調服務人員盡快處理
工程項目建設的各個階段均會出現(xiàn)各種問題，特別是安裝調試階段，各種問題層出不窮，某些問題的出現(xiàn)直接影響了工程整體進度的推進，所以現(xiàn)場采購人員必須能夠如實、快速的發(fā)現(xiàn)并反應問題，包括設備質量瑕疵造成的問題，現(xiàn)場施工人員的安裝、操作失誤造成問題，設計與到貨設備的差異造成的問題等等，根據問題產生原因和性質的不同，協(xié)調設計、供貨商、施工方等各方人員盡快處理，以保證項目進度目標的實現(xiàn)。
1．5文檔收集、整理和歸檔工作量大
現(xiàn)場文檔包括設備的圖紙、資料、合格證、安裝指導說明書、進口設備的原產地證明、外購件說明書、操作手冊、維修、保養(yǎng)手冊、特種設備的生產、制造許可等。
2EPC項目現(xiàn)場采購管理現(xiàn)狀
由于各個工程項目現(xiàn)場條件千差萬別，同時項目建設期間對于工程實體進度的關注程度遠遠大于對其他方面的關注，導致項目現(xiàn)場存在諸多問題，主要問題有如下幾種。
2．1到貨計劃的缺失導致工作量成倍增加
設備的進場和到貨計劃是開展設備催交、安排卸車機具、協(xié)調安排人力資源、提供倉儲、保管條件的必要基礎，計劃必須明確，且須根據施工、安裝進度及時提交設備物資進場計劃并適時調整，如果能夠做到設備進場后就基本具備安裝條件最好。
2．2開箱工作不細致導致后期問題無法處理
設備運抵現(xiàn)場后對設備的數量進行清點和外觀進行檢查無誤后，開箱檢驗工作應在設備到場后1～2周內進行，并要求供應商派代表參加開箱檢驗工作。但由于到貨計劃和安裝計劃之間的銜接問題，導致開箱檢驗的時間與設備運抵現(xiàn)場之間的時間間隔較長，經常出現(xiàn)設備損壞（如保管不善造成雨水浸泡或外力破壞等）或遺失現(xiàn)象。
2．3資料接收和整理工作不細致，導致項目竣工驗收困難重重
設備交貨資料種類多，數量大，一般都是與設備裝在同一箱子內一同運抵現(xiàn)場，但資料只有開箱后才能獲得。開箱時間與到場時間之間的時間差導致不能在設備到貨后立即獲得資料，提前查驗資料的完整性和準確性，同時無法將實際到貨設備安裝尺寸與設計圖紙尺寸進行核對，且如果開箱人員對資料的收集不重視，則無法保證資料的完整性。資料收集的不完整或廠家提供資料不完整均會對竣工驗收工作造成影響，導致竣工資料提交不全，驗收不能通過。
2．4服務人員現(xiàn)場管理制度的缺失，致使現(xiàn)場工作進展緩慢
項目安裝、調試期間，往往需要多個廠商的服務人員同時到場開展指導安裝或調試工作，一方面要求服務人員盡快配合施工方完成指導工作，另一方也需要督促施工方按照服務人員要求保質保量完成安裝、調試。
3做好現(xiàn)場采購管理工作的要點
3．1嚴格要求廠商按要求包裝并填寫裝箱單
由于同一廠商生產的相同規(guī)格型號的設備可能用于項目的不同功能區(qū)域，要求廠商按照規(guī)定的格式和統(tǒng)一的標準、信息填寫總裝箱單和詳細裝箱單，可以大幅度減少現(xiàn)場清點貨物的工作量。同時除合格證外的其它資料單獨封裝，并附清單，可以在不開設備箱的情況下提前獲取資料開展相應的工作。
3．2完善現(xiàn)場貨物交接制度
工程項目建設是以實物為基礎的，建立完善的貨物交接管理制度，不僅可以做到貨物來源明晰，去向明確，為備查和管理提供依據，還可以為項目后期問題的處理提供證據。貨物的接收可以分為開箱檢驗前的接收和開箱檢驗后的移交兩個階段。
3．3建立行之有效的現(xiàn)場服務管理制度
廠家人員的現(xiàn)場服務包括：指導安裝、調試服務，現(xiàn)場培訓，調試完成后的售后服務。對于指導安裝和調試必須制定合理的安裝、調試計劃，按計劃通知廠家服務人員順序到服務，避免造成服務人員在現(xiàn)場窩工、未及時到場或為同一件事重復多次到場情況的發(fā)生。
3．4建立完善的設備質量反饋體系和供應商考核、評價制度
項目所需的設備種類繁多，且同一種類、同一型號的設備也可能產生不同的問題，建立一套完整設備質量反饋體系和共享系統(tǒng)，可以在線實時反饋設備出現(xiàn)質量問題；同時需要建立完善供應商動態(tài)考核和評價機制，在項目建設的各個階段通過預置的時間間隔或階段，對參與項目供貨的廠商進行動態(tài)地評價和考核，并對結果進行分析，合理的對供應商進行評級和分類。供應商管理工作作為采購工作的優(yōu)秀，現(xiàn)場設備質量和廠商服務的反饋是對供應商進行評價、考核的主要指標來源，應該建立起一套來源廣泛、系統(tǒng)完善的供應商評價管理機制，對供應商進行公平、公正的考核和分類，為其他類似項目的采購提供參考和幫助。
4展望與發(fā)展
工程項目現(xiàn)場的采購管理是一項復雜、繁瑣、工作量巨大的工作，需要認真、細致、一絲不茍才能順利完成，對其過程進行精細化的管理和控制是保證其結果圓滿的必要條件。隨著科學技術的不斷進步和信息化技術水平的不斷提高，將先進的信息化手段納入到采購的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)可以節(jié)省大量的人力，把現(xiàn)場工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來，同時大幅提高工作效率和準確率。如采用條碼或二維碼系統(tǒng)對工程項目物資進行統(tǒng)一的編碼，貨物到場后對其數量的清點采用無線移動設備進行掃描的方式開展，還可以利用移動手機的APP軟件對到貨缺損、開箱情況進行攝像或拍照，將影像記錄實時回傳，建立可以交互和共享的交貨資料電子數據庫等。同時，以工程建設期間的物資編碼系統(tǒng)和已建立的物資數據庫為基礎，建立和設計完善的倉儲管理系統(tǒng)，并和公司財務系統(tǒng)和固定資產系統(tǒng)進行對接，可以作為工程項目的附加產品一起銷售給建設單位，以期達到雙方的共贏，并不斷提高總承包企業(yè)的優(yōu)秀競爭力。
作者：楊占廣 王麗芹 單位：中國恩菲工程技術有限公司
1航天企業(yè)元器件采購管理現(xiàn)狀
隨著“五統(tǒng)一”工作的開展，三院元器件采購管理日趨成熟。然而目前型號產品的研制、生產周期不斷縮短，在元器件采購訂單品種多，數量少的情況下，供應商到貨不及時，常常使處于內部供應鏈尾端的采購部門被推至風口浪尖。
①元器件品種多、批量小、技術含量高、專業(yè)性強、配套維持時間長。同時由于品種不一、需求量不等，導致生產廠生產設備能力過剩或不足，只能通過加班加點來完成生產，這些都為元器件采購工作帶來困難。
②由于需求的不確定、更改設計、緊急任務，采購計劃品種、數量、交貨期變化大。臨時性、分散性、重復性的采購計劃占大部分，形不成批量。成本提高不說，及時進行供應，按時完成采購任務，難度都很大，也影響了型號科研、生產的進度。
③某些型號的設計圖紙定型時間很早，而元器件產品幾年就是一個更新?lián)Q代，設計圖紙卻沒有根據時代的變化而更新，仍然在訂購己經不再生產的產品型號，導致采購工作的困難。
④元器件生產廠缺乏市場競爭意識，能夠相互替代的生產廠屈指可數，部分生產廠所生產的產品在我國僅此一家，沒有任何可以替代的生產廠。當需求量過剩時，無論怎樣進行協(xié)調和催貨，仍不能按時按量地完成生產，大大增加了采購部門的工作難度。
2元器件采購管理研究
2.1提高采購集中度
（1）推進統(tǒng)一選用
“統(tǒng)一選用”是“五統(tǒng)一”工作的基礎，旨在規(guī)范型號產品研制初期的元器件、原材料的選用，以保證型號產品之間的繼承性、互換性，壓縮元器件、原材料的品種規(guī)格和供方，是型號產品“三化”的基礎。“統(tǒng)一選用”在航天領域“五統(tǒng)一”工作的“始祖”單位———航天科技集團公司，2013年已經了新版的元器件“五統(tǒng)一”管理要求，以期從源頭和根本上系統(tǒng)解決元器件自主可控問題。“五統(tǒng)一”的優(yōu)秀是選用，壓縮供方制定合格供方名錄、壓縮品種規(guī)格制定選用目錄。推進統(tǒng)一選用工作，加強設計選用管理，壓縮品種規(guī)格，使成本從源頭上得到控制，對型號元器件控制有著重要的意義。
（2）提高采購的計劃性
以先進的物流管理模式提高外購物資的計劃性和集中度，提高效率，降低成本。將大量的注意力放在保證持續(xù)供應、實現(xiàn)庫存最小化、提高質量、供應商的開發(fā)以及所有權總成本的最小化等工作，買賣雙方應建立起一種比傳統(tǒng)模式更為緊密的合作關系。具體而言，采購策略分為3種：批量合并、供應商運作一體化以及價值管理。如采取一次訂貨、分批交付、減少資金占用，降低采購工作量，提升采購工作的經濟性；對于單一供方，引入第二供方參與競爭，控制價格漲幅。
2.2縮短采購周期
（1）增強需求預測準確性
長期來看，計劃管理一個重要方面就是能夠基于事實數據進行預測、決策。預先了解用戶的需求，并做好訂單處理的相關準備，無論任何行業(yè)或者是企業(yè)，都有必要對需求狀況做出預測，這是制定戰(zhàn)略規(guī)劃、生產安排、銷售計劃尤其是物流管理計劃的重要依據。應建立合理的物料需求預測。需求預測的方法有定性預測法和定量預測法，雖然航天三院依據任務安排生產，但未能形成統(tǒng)一的元器件型號配套表。目前大多采用定性預測的方法，后續(xù)可建立適合本院外購物資的定量預測模型。根據預測結果提前向供方通報年度任務，增大年度計劃的訂貨量，一次性簽訂訂貨合同或備產協(xié)議，提早納入供方的年度計劃，優(yōu)先占用生產資源，為供方提供較充足的生產周期。為短線供方贏得時間。提前啟動元器件訂貨，便于生產廠做好生產前原材料、零件、外殼的備料工作，均衡安排生產資源。對于元器件短線，加強溝通交流，落實責任人，密切關注產品生產，按生產工序反饋在線產品進展情況及預交付進度，做到風險可控。
（2）建立加強交貨期意識制度
①異常報告發(fā)生制度。對供方提出異常發(fā)生報告制度，比如對機器設備、模具、工具的故障或不良，交貨期延遲原因的出現(xiàn)等提出報告。
②延遲對策報告制度。除了異常發(fā)生報告制度，是供應商明確延遲原因外，對其改善的對策也要提出報告。
③延遲率公告制度。每季度與供方簽訂協(xié)調紀要，并根據完成情況計算供方交貨期遵守（延遲）率并進行公告。交貨期遵守率=交貨期遵守件數/（交貨期延遲件數+交貨期遵守件數）=交貨期遵守件數/交貨期到來件數交貨期延遲率=交貨期延遲件數/交貨期到來件數
④與支付條件聯(lián)結制度。視交貨期的遵守程度，改變付款方式，同時考慮不影響與供方所建立的信賴關系。
⑤抱怨、期望處理的制度。誠懇聽取供應商的抱怨、期望，并迅速加以處理、回答。設置接洽室，用于面對廠商的指導、培育及期望的處理。
（3）計劃完成率和型號采購產品齊套性并重
將采購計劃按型號工程、部廠所進行分類統(tǒng)計，方便計劃的型號工程齊套管理，從只關注計劃完成率轉變?yōu)橛媱澩瓿陕屎托吞柌少彯a品齊套性并重。
2.3控制采購庫存
可根據“采購物資的四象限模型”將采購物資分為關鍵物資、瓶頸物資、常規(guī)物資和杠桿物資。
2.4采購參與早期設計
采購發(fā)揮著連接供應商和工程師的作用，并且有利于改進產品和流程的設計。例如，與沒有引進供應商的公司相比，早期就與供應商建立合作關系的公司在物料成本方面會有平均20%的降低；物料質量會有20%的改進；同時，產品開發(fā)時間也會縮短20%。包括供應商在內的研發(fā)小組也報告說，與不包括供應商的團隊相比，他們會得到來自供應商的更多的改進建議。早期就與供應商建立聯(lián)系意味著從那一刻起，采購就開始創(chuàng)造新價值。早期參與的具體形式包括采購部門的早期參與以及供應商的早期參與。事實上，采購部門與供應商往往同步早期參與到產品研發(fā)或者日常需求的確認之中，實現(xiàn)更加無縫的合作。
3結束語
航天型號用元器件采購管理面臨批產型號和預研、研制型號任務并行和資源緊張的現(xiàn)狀；存在大量獨此一家的供方，同樣某些產品對于供方也是專用；研制型號技術狀態(tài)不確定，外購清單存在許多變動，考驗著采購部門、供方的應急反應能力。以前，人們普遍認為采購是一種事務性的活動，屬于低層次的管理活動，職責僅僅是執(zhí)行和處理企業(yè)其它部門所制定的訂單。采購活動所起的作用僅僅是從供應商那里以盡可能低的價格獲得所需的資源。然而，這種傳統(tǒng)的觀點已經發(fā)生了翻天覆地的變化。現(xiàn)代化的供應鏈思想更加注重總體支出情況，以及如何發(fā)展買賣雙方之間的關系，因而將采購活動提升到了一個更高的戰(zhàn)略水平。
作者：劉君娥 單位：中國航天科工飛航技術研究院物資供應站
一、屬地化采購管理的準備和籌劃
（一）員工進點及招聘計劃
1.身體健康，無傳染性疾病史。
2.受過良好的教育或培訓，具有相關職業(yè)高中以上的學歷。
3.有較好的英語水平，聽說讀寫熟練，英語口語標準者優(yōu)先。
4.具有良好的電腦使用能力，熟練掌握各類辦公軟件的應用技能。
5.具有一定的商業(yè)理論知識，熟悉當地商業(yè)法律、習俗等知識。
6.具有兩年以上相關工作經驗，對電建材料、設備有一定的熟知度。
7.性格外向，誠實守信，無任何犯罪記錄及不良嗜好。
8.形象良好，對外能夠代表公司的形象。
9.有相關資格證書者優(yōu)先（如相當于招標師、經濟師之類的證書）。
（二）屬地化采購管理軟件的選用與培訓
在項目籌備期，應根據當地的互聯(lián)網條件，選定一套軟件以滿足屬地化采購管理的需要，軟件的工作界面盡量采用中英文雙語，或至少為英文界面；當地互聯(lián)網條件十分有限時，該軟件應能實現(xiàn)局域網辦公的功能。若業(yè)主另有要求，應積極與業(yè)主協(xié)商。管理軟件選定后，要根據員工配備情況適時組織軟件的應用和維護培訓，為將來的屬地物資管理做好準備。
（三）各類管理單據的設計與印制
單據主要包括：產品受貨登記薄、收貨單、過磅單、驗收單、收料單、領料單、調撥單、退庫單及庫位卡等等。格式應根據公司的相關規(guī)定以及業(yè)主、分包商等多方面的要求進行設計，同時，單據的管理功能能夠在項目物資管理軟件中實現(xiàn)的盡量不再印制紙質單據，以節(jié)約管理成本。
（四）機具的準備
屬地化采購管理過程中需要用到的機具主要包括：地磅（用于鋼材等物資的數量驗收）、皮卡（用于五金、急需物資的市場采購）。其他如庫房、機具、小型工器具等通用設施可根據設備管理所需統(tǒng)籌考慮、安排。機具的準備方案應首選調撥。不能調撥的，在考慮項目工期、資金狀況等的基礎上，對租賃費用和采購費用進行對比，選擇成本較低的方案。
（五）屬地化采購合同、采購單、保函通用條款的設定
屬地化采購主管根據以往工作經驗選擇一套適用于不同物資類別的采購合同樣本，組織合同部、財務部、法律咨詢人員（若有）、稅務咨詢人員（若有）等相關部門、人員根據當地有關法律法規(guī)對物資采購合同樣本進行風險識別和討論后，設定采購合同的通用條款。在對合同條款的討論與設定過程中，應同時對采購所需預付款保函、履約保函、質保保函等基本格式和條款進行討論和設定。
（六）市場考察
與國內項目有所不同，屬地化采購市場考察的內容還應包括項目所在國的相關法律、商業(yè)慣例、風俗、禁忌以及與采購相關的基本稅務知識的調研和整理。考察過程中，應充分利用業(yè)主、分包商、監(jiān)理、行業(yè)協(xié)會、互聯(lián)網以及公司以往項目等資源發(fā)掘潛在供貨商。市場考察的同時，需通過業(yè)主、分包商、供貨商等收集各類物資的技術標準和規(guī)范，以便同國內標準對照轉換。項目部可根據需要，招聘熟悉當地市場的外籍采購助理，在外籍員工的協(xié)助下，更有利于發(fā)掘優(yōu)秀供應商資源。
（七）采購范圍的劃分
對比屬地化采購與異國采購在質量、綜合成本、交貨期等方面的優(yōu)缺點，并綜合考慮異國采購物資進入項目所在國的法律、政策等限制條件（比如試驗與認證、清關規(guī)定等因素），確定實行屬地化采購的物資范圍。一般來講，各類地材、低端鋼材、油漆、油料、試驗藥品、加工件、各類普通五金、工器具以及需要當地認證的計量設備等需當地采購。
（八）熟悉當地的交易規(guī)則
熟悉當地的交易規(guī)則有利于做好屬地化采購。在巴西，物資采購必須按雙方約定的付款時間進行付款，發(fā)票上的付款日期到期而未付，往往會導致買方銀行賬戶出現(xiàn)黑名單記錄，一旦出現(xiàn)黑名單記錄，對買方后續(xù)物資采購、資信審核等都將造成不利影響，而要消除黑名單記錄手續(xù)復雜且不容易。在巴西的零星物資采購中，如果采取現(xiàn)金付款，供應商一般會有或多或少的折扣。
（九）屬地化采購管理培訓
屬地化采購主管根據公司物資采購管理制度，結合主合同、分包合同以及當地法規(guī)對物資采購方面的規(guī)定組織編譯項目屬地物資采購管理程序及相應的培訓課件，根據采購人員及各專業(yè)材料員到位情況適時組織培訓。培訓過程應特別注重對當地員工的培訓，可先單獨培訓好一到兩名條件較好的當地員工，再由該員工向其他當地員工進行培訓。在做好技能培訓規(guī)劃的同時，更要制定好英語學習的長期計劃，提高中方員工的外語溝通能力。
二、屬地自行采購基本流程
屬地化采購基本程序為：編制物資采購計劃；選擇合格供應商；詢價及編制詢價報告單；簽訂物資采購單或采購合同；檢驗、運輸及貨物接收；合同終結。
（一）物資需用計劃的提報與審批
物資需用計劃的編制、審核、批準應根據項目物資計劃管理程序的規(guī)定組織實施。若項目已采用了屬地物資采購管理軟件，則應統(tǒng)一通過軟件實施。
（二）平衡利庫
物資管理部門收到物資需用計劃時，首先進行平衡利庫，充分利用物資剩余后，再對剩余需用計劃量安排采購。物資剩余指的是因設計變更、其他計劃產生材料余量等剩余物資，有別于庫存物資。根據項目屬地物資采購程序的要求，平衡利庫后需編制采購計劃的應按規(guī)定編制物資采購計劃。
（三）詢比價與價格談判
對物資需用計劃進行平衡利庫以確定實際需要采購的數量后，便可聯(lián)系供貨單位進行詢價、比價、談價，最終落實供貨單位。值得注意的是，在確定供貨單位的過程中，應在質量符合要求的基礎上選擇價格最低的供貨商，非合格供貨商參與報價時，更應首先考察好產品質量。供貨商預選完成后，應編制物資采購審批表，由相關人員進行評審、批準。按有關規(guī)定，需業(yè)主或監(jiān)理參與供貨評審的，應及時聯(lián)系業(yè)主人員參與評審。
（四）采購資金的落實
對資金需求較大的批量采購，確定供貨單位后，應在統(tǒng)籌考慮材料確切需用時間和項目當前資金狀態(tài)的前提下，落實合同簽訂時間以及供貨時間（可適當安排分批供貨），以免發(fā)生供貨后不能及時支付貨款的情況，損害公司信用，對今后的采購工作造成困難。
（五）采購合同、采購單的簽訂與管理
采購人員可根據已定好的合同樣本起草本次采購的合同或采購單，并按要求經物資部、合同部、財務部等部門主任審核后，提交項目經理或分管項目經理批準和簽訂。對部分數量少、價值低且急需的物資，可根據項目屬地物資采購管理程序的規(guī)定實施現(xiàn)金采購，不再簽訂采購合同或采購單。現(xiàn)金采購過程中也應堅持貨比三家的基本原則，并至少由兩人同時參與。
三、屬地化采購與業(yè)主的結算方式
屬地化采購的物資一般有三種向業(yè)主結算的方式：一種是以供貨形式結算，即：向業(yè)主提交供貨發(fā)票，業(yè)主以貨款方式按主合同規(guī)定的方式支付。此種方式下，我方類似于供貨商。二是分包款形式結算，即：所供貨物以材料成本的形式涵蓋在工程款中一并結算。此種方式無需向業(yè)主提交供貨發(fā)票。三是我方采購，但由供貨商向業(yè)主開具發(fā)票，簽訂三方委托付款協(xié)議，業(yè)主向供貨商支付貨款。業(yè)主采取從工程合同款中抵扣其付款的物資采購款。此種方式一般為利用業(yè)主享受當地政府稅額優(yōu)惠以降低采購成本。
四、分包商采購的管理與控制
對分包商采購物資的管理重點主要為安全和質量控制。對分包商采購的管理和控制方式需注意以下要點：
1.在分包合同中明確分包商采購范圍，規(guī)定重要物資的質量標準和要求。
2.指定重要物資的合格供貨商范圍。
3.參與分包商采購的評審過程。
4.參與分包商采購物資的驗收。
5.審查分包商的倉庫設施、安全設施。
6.定期組織檢查分包商庫存物資的質量狀態(tài)和有效期限。
7.定期組織檢查分包商施工過程中所用材料的質量狀態(tài)。以上幾種管理和控制方式可根據具體情況進行選擇，并在分包合同中加以明確。
五、結語
屬地化采購是國際項目物資采購的一個重要渠道，是有效利用國際資源的體現(xiàn)，也是屬地化管理的重要組成部分。隨著進口國物資價格和航運成本的上漲，部分物資實行屬地化采購還具有降低采購成本的優(yōu)勢。做好屬地化采購管理的前期準備和籌劃、熟悉屬地自行采購的基本流程等一系列工作，對于國際EPC工程項目屬地化采購具有十分重要的意義。
作者：范廣平 代兆明 李勝順 單位：山東電力建設第一工程公司
一、化工企業(yè)采購管理中的注意問題
1.科學制定采購計劃與預算。
化工行業(yè)的原料市場具有原料品類繁多、價格波動較大、不同品種間的聯(lián)動性大等特殊性質，為了保障企業(yè)采購工作的順利開展，做好原料的信息收集工作是關鍵。化工企業(yè)的采購人員應做好全面的市場調查，實時掌握原料價格的市場變化情況，以便科學預測產品原料的價格走向。采購部門預測工作的開展應基于產品銷售的實際情況，結合企業(yè)產品的實際生產量、生產過程中原料的實際需求量以及市場供求關系的變化等多方面因素綜合進行考量，從而制定科學合理的采購計劃，指導企業(yè)采購工作的有效開展。
2.建立健全的采購管理模式。
隨著采購管理受重視程度日益提高，供應鏈管理將成為企業(yè)采購管理發(fā)展的必然趨勢。化工企業(yè)采購管理模式的建立應始終依據企業(yè)生產經營特點，在健全采購管理模式的過程中，要充分發(fā)揮采購部門的組織、協(xié)調與管控作用，加強企業(yè)與材料供應商間的聯(lián)系，保障采購過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接。供應商方面則要做好企業(yè)傳遞信息的處理工作，對化工企業(yè)的需求進行有效評估，在訂單信息確定無誤后做到及時發(fā)貨，并保證貨物不出現(xiàn)質量問題。
3.加強供應商的管理工作。
為保障企業(yè)利益，在化工企業(yè)的采購管理工作中，必須切實做好供應商的管理工作。在對供應商的績效進行評估時，要注重考核指標的科學性與合理性，對供應商的實際材料供應能力、產品質量、產品價格、售后服務水平等因素進行綜合考量。在對供應鏈中的合作伙伴進行選擇時，應優(yōu)先選擇具有一定品牌效應以及在行業(yè)內有較大影響力的合作企業(yè)，化工企業(yè)的合作企業(yè)只有將其優(yōu)秀競爭力與品牌效應進行完美結合，才能提高供應鏈的運作水平，使化工企業(yè)獲得較大經濟效益。
4.保障供應鏈管理體系的有效實施。
化工企業(yè)要注重采購管理體系效果的多方面反饋，使企業(yè)生產經營成本得到有效控制以及減少，保障在采購管理體系實施過程中企業(yè)整體運營水平與客戶服務水平能夠得到顯著提升。要注重對企業(yè)采購人員業(yè)務素質的培訓，對企業(yè)的采購、物流管理等運作流程進行科學策劃，在合理分析、細致研究的基礎上對價值鏈中存在的不足加以完善。此外，要確保供應鏈管理系統(tǒng)的安全性，避免因系統(tǒng)安全漏洞導致企業(yè)采購工作出現(xiàn)不必要的經濟損失。
二、如何發(fā)揮采購管理在成本管理中的作用
1.加強化工企業(yè)采購人員專業(yè)能力。
隨著社會經濟的快速發(fā)展，化工企業(yè)傳統(tǒng)的采購制度已不再適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。為保障化工企業(yè)商業(yè)機密的安全性與成本控制的合理性，化工廠通常設置內部采購部門，由專人負責企業(yè)生產經營的相關采購工作。化工企業(yè)的采購工作涉及范圍較廣，企業(yè)要注重對采購管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng)，并對化工企業(yè)采購流程加以完善，使企業(yè)采購質量與效率得到有效保障，降低化工企業(yè)生產經營成本。
2.合理控制采購成本。
化工企業(yè)具有一定特殊性，隨著精細化管理模式取代傳統(tǒng)的以數牟利模式，企業(yè)的成本控制在企業(yè)生產管理中的作用日漸增大，由于化工企業(yè)的采購開銷在企業(yè)成本支出中所占比例較大，在采購工作開展前，就要對采購成本作出有效規(guī)劃。化工企業(yè)要實現(xiàn)采購成本的全面控制，首先要加強對原料供應商產品成本的估算。要了解供應商的成本實際情況，可以向供應商提出參觀其設備，為實現(xiàn)化工企業(yè)與供應商的長期合作，也可直接向供應商索要相關信息資料，以便企業(yè)對供應商產品成本進行科學估算，實現(xiàn)雙方的合作雙贏。
3.制定合理的采購策略。
化工企業(yè)采購策略視采購材料的價值、采購周期、供應商選擇等具體情況來定，采購物資的情況不同，供應策略亦隨之不同，如此方能在減小企業(yè)采購成本的前提下采購到質量合格的材料，保障企業(yè)生產活動的順利開展。制定科學的采購策略對化工企業(yè)有效進行成本管理，提高企業(yè)盈利有著重要作用。通常來說，企業(yè)的采購方式可分為競爭性談判、招標、詢價采購、單一來源采購等。化工企業(yè)在對采購物資的成本信息與技術條件掌握不夠充分時，最好選擇招標的方式進行物資采購，以避免因成本與技術信息了解程度不夠造成的企業(yè)損失。企業(yè)在招標過程中或面臨投標人數過少以及對投標人條件不滿意等狀況，在進行反復招標仍無法解決上述問題時，則可以采用競爭性談判方式，這種采購方式運作模式與招標相似，但在程序上更趨于靈活，較招標而言更為高效。化工企業(yè)在采購材料時，若能夠滿足企業(yè)所需原料數量與質量的供應商較少，就需要企業(yè)同供應商建立長期合作關系，企業(yè)采購人員要保障雙方合作的穩(wěn)定性，使企業(yè)能夠獲得長期合作的價格優(yōu)惠與產品質量保障。
4.加強企業(yè)采購報銷及應付賬款入項流程管理。
企業(yè)在采購材料前要首先填寫采購計劃，經相關責任人審核通過后，采購人員再進行相關采購工作。材料采購完畢，要經過材料使用部門的核實與驗收，相關材料報銷須以發(fā)票為據，并按照規(guī)定的費用報銷流程填寫報銷單，以防止白條報銷的情況發(fā)生；企業(yè)的財務部門要加強對采購訂單、供應商發(fā)票以及材料入庫單嚴格進行審核，審核結束后制作記賬憑證，并按照批準程序入賬。在審核過程中一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，應立即通報商務部，以便與供應商及時聯(lián)系并就相關問題進行溝通。
5.加強企業(yè)零庫存管理。
在企業(yè)的采購管理中，零庫存管理具有較大的積極作用，這種拉動型的采購管理方式能夠有效提高企業(yè)資金周轉速度，并進一步降低企業(yè)庫存管理成本，甚至可避免由于企業(yè)產品升級導致的價格變動，在最大程度上保障化工企業(yè)免受市場波動的影響。化工企業(yè)在采購管理工作中，應重視開展零庫存管理，提高企業(yè)間的合作水平，推進企業(yè)雙方戰(zhàn)略合作關系的建立與發(fā)展，提高化工企業(yè)的市場競爭力。
6.引入網絡采購模式，降低采購成本。
網絡采購與傳統(tǒng)的采購模式相比具有極為突出的優(yōu)勢，企業(yè)通過網絡平臺采購信息，有利于企業(yè)迅速獲取大量優(yōu)質供應商數據，由此縮短企業(yè)采購周期，提高采購效率，實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效降低。化工企業(yè)采購人員在進行采購工作時，可借助如阿里巴巴等網絡平臺相關的采購信息，以便大批量引入材料供應商進行網上競價，有效拓展零散物資比價采購范圍。在此過程中，企業(yè)要加強對網絡采購流程的監(jiān)管，務必在采購活動開展前對企業(yè)的產品需求、質量要求、競價規(guī)則、商務條款等內容進行規(guī)定，保障網絡采購活動的合理科學開展。
三、結語
做好采購管理是化工企業(yè)成本管理的重要內容，科學合理的采購管理有助于企業(yè)降低生產經營成本，提高企業(yè)市場競爭力。化工企業(yè)要重視采購管理在企業(yè)成本管理中的作用，使采購管理職能得到充分發(fā)揮，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：楊志紅 王秀梅 單位：阿左旗旻順化工有限公司 武威市涼州區(qū)西營鎮(zhèn)紅星九年制學校
1電子文獻資源采購
以燕山大學為例，電子文獻資源的語種包括中文和外文兩種；所屬學科包含經濟/管理、法律/政治、材料科學、機械工程、生物科學/生物工程、體育、光學/儀器、化學/化工、環(huán)境科學、交通運輸、電氣/控制/自動化、藝術/傳媒、語言/文學、哲學/宗教、數學/物理、信息科學/計算機/電子技術、土木工程/建筑、動力/能源/礦業(yè)、圖書館/情報/檔案，共19個學科；應用學院包括機械工程學院、材料科學與工程學院、電氣工程學院、信息科學與工程學院、軟件學院、建筑工程與力學學院、車輛與能源學院、環(huán)境與化學工程學院、經濟管理學院、理學院、外國語學院、文法學院、公共管理學院、馬克思主義學院、藝術與設計學院、體育學院，共16個學院；資源類型包括期刊、學位論文、報紙、視頻、年鑒、參考工具、電子圖書、工具書、專利、會議論文、標準、音頻、案例、科技成果、法律法規(guī)、事實型數據，共16種；揭示深度包括全文、文摘、題錄、目錄、事實5種；文獻來源分為購買數據庫、免費數據庫、NSTL提供、國家圖書館提供、自建數據庫、試用數據庫6類。另一方面，電子文獻資源的采購方式和采購年限也并不統(tǒng)一。中文電子文獻資源多采用自主談判的方式進行，外文電子資源分為DRAA組團和自主談判兩種采購方式。采購年份根據學校經費情況以及DRAA聯(lián)盟采購方案要求分為1年合同、2年合同以及多年合同。電子文獻資源類型的多樣化、采購方式及采購年限的差異化加大了高校圖書館電子文獻資源采購管理工作的難度，對電子文獻資源采購工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理成為圖書館建設的重中之重。高校圖書館迫切需要一套基于網絡化應用的、可內部共享的、便于使用與維護的電子文獻資源采購管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)對電子文獻資源生命周期全過程的高效管理。
2電子文獻資源采購流程的設計
電子文獻資源在圖書館的生命周期包括選擇評估、提供試用、試用情況評估、溝通談判、組織購買、使用評估幾個階段。其中，對于參加DRAA聯(lián)盟組團的外文電子文獻資源的采購可以省去溝通談判環(huán)節(jié)。在電子文獻資源的采購工作中，資源評估是前提工作，談判購買是優(yōu)秀工作。高校圖書館要對每一個新增電子文獻資源進行試用前評估，分析新增資源是否與已有資源重復、是否能對教學科研起到輔助作用以決定是否提供試用；要對每一個試用電子文獻資源在試用期內的使用情況進行評估，以決定是否組織購買；要對每一個購買數據庫在合同期內的使用情況進行評估，以決定是否續(xù)訂。對通過評估的電子文獻資源，圖書館可以通過參加DRAA聯(lián)盟組團和自行談判兩種方式開展采購工作。
3系統(tǒng)功能實現(xiàn)
圖書館電子文獻資源采購管理系統(tǒng)讀入圖書館采購電子文獻資源的基本信息、年度采購信息、聯(lián)系人信息以及集團采購方案信息，可按照年度查詢本年度電子文獻資源采購完成情況以及下一步工作任務，可按照指定數據庫查詢該數據庫歷年采購情況，以明確數據庫價格漲幅情況，并對數據庫的采購價格進行預測。該系統(tǒng)還具有電子文獻資源合同信息掃描件上傳的功能，實現(xiàn)電子文獻資源采購信息的數據化。另外，系統(tǒng)后臺數據儲存時指定文件上傳的物理路徑并對上傳電子文獻資源信息的命名格式化。該系統(tǒng)操作簡便、實用性強、功能齊全，實現(xiàn)電子文獻資源購買和相關服務的流程化、規(guī)范化、平臺化管理，提高電子文獻資源采購、信息維護、服務、保存等業(yè)務和管理工作的效率。
3.1系統(tǒng)安全登錄
系統(tǒng)嚴格審核執(zhí)行電子文獻資源采購任務的工作人員的角色和權限，根據工作人員角色、權限的可定制功能實現(xiàn)用戶分級管理，超級管理員可實現(xiàn)對整個系統(tǒng)的讀寫操作，一般采購人員只可實現(xiàn)讀操作，不可進行寫操作。由于圖書館電子文獻資源采購管理系統(tǒng)中涉及電子文獻資源合同期限以及價格等敏感信息，為了保證系統(tǒng)內容的隱私性，系統(tǒng)對管理員的活躍時間進行限制。如果管理員超過15min未對系統(tǒng)進行任何操作，系統(tǒng)默認管理員已經離開，再次操作時會出現(xiàn)超時提示。
3.2按年度查詢采購情況
系統(tǒng)可提供指定年度電子文獻資源采購統(tǒng)計信息，包括采購電子文獻資源總數、續(xù)訂電子文獻資源總數和新增電子文獻資源總數，方便管理人員明確采購的方向。同時在電子文獻資源列表中將電子文獻資源采購重點信息展示，方便資源查看和對比。系統(tǒng)采用JS控制實現(xiàn)將新增電子文獻資源高亮顯示，方便管理員查看。
3.3按資源查詢采購情況
系統(tǒng)可以實現(xiàn)按照電子文獻資源名稱查詢特定電子文獻資源的歷年采購情況。在電子文獻資源詳情頁面可顯示電子文獻資源采購的年度信息、基本信息、聯(lián)系人信息，并提供電子文獻資源的掃描文獻下載專區(qū)和集團采購方案下載專區(qū)。其中，年度信息提供電子文獻資源歷年合同起止時間、合同價格信息、數據庫商以及付款商合同簽署時間、發(fā)票時間以及沖賬時間；基本信息提供電子文獻資源的內容、類型、回溯年限、涉及科目、網址等基本信息；聯(lián)系人信息提供電子文獻資源采購聯(lián)系人的基本信息以及聯(lián)系方式；掃描文件下載專區(qū)提供歷年采購合同、回執(zhí)、發(fā)票等紙質文件掃描版下載；集團采購方案下載專區(qū)提供歷年采購方案掃描版的下載。
超級管理員登錄系統(tǒng)后可實現(xiàn)對電子文獻資源采購信息的上傳提交，分為基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交、掃描文件上傳、采購方案上傳5個子模塊。其中，基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交是電子文獻資源基本信息，對年度采購信息以及聯(lián)系人信息進行人工錄入系統(tǒng)。掃描文件上傳、采購方案上傳是將電子文獻資源的采購紙質文件以及采購方案電子化并上傳到指定的物理路徑。
3.5后臺數據存儲
系統(tǒng)通過掃描文件上傳頁面以及采購方案上傳頁面上傳的電子化文件，按照程序指定的物理路徑進行存儲。同時，系統(tǒng)的一大特色是對上傳電子文獻資源信息的格式化命名功能，上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時，會自動將文件命名格式化。例如，電子文獻資源的采購信息在上傳后，文件名稱自動格式化命名為“年份【數據庫名稱】（開始時間—結束時間）文件類別”。通過指定文件上傳的物理路徑以及對上傳電子文獻資源信息的格式化命名，后臺數據存儲更加規(guī)范化，電子文獻資源采購人員可以清晰地根據文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。
4結語
圖書館電子文獻資源采購管理系統(tǒng)旨在實現(xiàn)圖書館電子文獻資源采購的流程化、規(guī)范化、平臺化管理，提高電子文獻資源采購、信息維護、服務、保存等業(yè)務和管理工作的效率，提高高校圖書館資源建設的水平，從系統(tǒng)的角度來保證供應管理的實現(xiàn)、保證工作有效的溝通。圖書館電子文獻資源采購管理系統(tǒng)是針對高校圖書館而設計的電子文獻資源采購管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)用于高校圖書館的資源采購管理。
作者：李碩 盧海濤 孔濤 單位：燕山大學圖書館 燕山大學信息科學與工程學院 河北港口集團通信信息工程分公司
1項目式教學模式概述
在廣東科貿職業(yè)學院，《采購管理》課程是一門實踐性較強的專業(yè)課程，單純講授純理論知識一方面無法調動學生的積極性，另一方面無法鍛煉學生的實操能力。為改變現(xiàn)有的狀況，本學期采用項目式教學模式講授《采購管理》。根據剖析崗位任務———明確主題任務———設置項目情景的開發(fā)思路，構建《采購管理》這門課程的教學模式，在老師的引導下，學生在課堂上完成采購管理工作相應的任務。學生在完成項目的實踐過程中，充分理解和掌握了采購管理所需具備的理論知識和實操技能。《采購管理》課程通過采用項目教學法，實現(xiàn)了物流管理專業(yè)與企業(yè)崗位對接、課程內容與職業(yè)標準對接、教學過程與生產過程對接。
2項目教學法教學模式的實施
2．1教學方法的改變
傳統(tǒng)的高職院校教學課堂是知識導向的教學模式，在教學過程中以教師為主，以知識灌輸為主，老師講授知識，學生被動接受知識，學習缺乏積極主動性，最終導致高職院校的學生缺乏實際操作能力和解決實際問題的能力。項目教學法是學生同時用腦、心、手進行學習的一種教學方法，這種教學方法是以具體的崗位項目為導向，以能力和以人的發(fā)展為本位的教學方法;在課堂上，以學生、實際任務、實際操作技能為中心。學生通過做任務、做項目，教師通過演示、傳授、指導完成教學目標，主要是解決做什么、怎么做，所以說項目教學法更容易被學生接受，教學過程師生關系更融洽。
2．2教學模式的實踐過程
項目教學法，這種通過完成一個個實際工作任務、進而完成項目，以學生實際操作為中心的教學模式特別適合于采購管理實務課程。《采購管理實務》以一個大型超市為背景，將其采購業(yè)務設計為一個大實訓，這個大實訓包括以下9個項目:采購認知、采購組織設立、采購計劃制定、采購方式選擇、采購談判、采購成本分析、采購合同管理、供應商關系管理、采購績效管理。教師在講清基本概念、基本理論與基本技巧之后就安排學生進行項目學習，我在講授采購談判這部分內容時，就采用項目教學的方法，實訓任務主要是一次具體的采購談判。其教學環(huán)節(jié)實施如下:
2．2．1確定采購談判內容
教師在課前確定項目背景:卡斯美超市準備從紅星電器公司購進一批落地電風扇;談判大致目標:①為相互同意的質量條件的落地扇取得公平而合理的價格;②要使供貨商按合約規(guī)定準時與準確地執(zhí)行合約;③確定執(zhí)行合約的方式;④與供貨商取得互利與持續(xù)的良好關系。
2．2．2組建采購談判小組
按照自由組合和教師安排相結合的原則，將全班同學分成若干個小組，每個小組由5～6人組成，通過指定或推選出組長，組長應承擔采購談判任務的總體統(tǒng)籌和決策職責，并且可以根據組員的專業(yè)特長、能力特點對每位組員進行角色分工和任務安排。每個同學都根據自己的談判角色，在完成采購談判任務的過程中和小組成員相互討論，相互學習，形成良好的自主學習氣氛，培養(yǎng)積極的團隊合作精神。
2．2．3正式采購談判前的準備
為完成談判任務，各小組要做好充分的準備。比如，在正式采購談判前，各小組需制定一份詳細的采購談判計劃書，通過收集、整理資料，對己方和對方的企業(yè)進行SWOT分析，詳細列出雙方的優(yōu)劣勢、外部環(huán)境分析，同時小組內進行充分討論，進而確定具體的采購談判目標、談判議程、談判合同文本、談判策略、應急預案等內容。教師在學生制定采購談判計劃書的過程中可以就如何制定合理的談判目標以及科學的談判策略予以重點指導。
2．2．4正式采購談判
在正式采購談判環(huán)節(jié)，談判雙方按照申明價值、創(chuàng)造價值和克服障礙三個步驟進行談判。根據供需雙方的需求，雙方展開有理、有利、有節(jié)的磋商，不斷調整各自的需要，縮小雙方存在的分歧，最終成交。值得注意的是，談判前所做的準備工作越充分，課堂上模擬采購談判的效果就越好。在正式采購談判環(huán)節(jié)，各小組的計劃性、應變性、心理素質等方面的特點可以得到充分展現(xiàn)。在采購談判中，教師可謂是導演，是整個談判過程的推動者和引導者。教師要扮演好這個角色，必須要有扎實的理論功底以及豐富的實踐經驗、良好的組織能力和應變能力。
2．2．5點評及總結
任務完成后的點評采用學生自評、小組互評和教師點評相結合的方式方式。學生的自我評定重點在于對照最初的采購談判方案、內容，分析自身在采購談判中存在的問題和分工配合情況，總結談判過程中運用策略、目標實現(xiàn)情況以及經驗教訓;小組互評主要是通過挖掘各小組在談判過程中的優(yōu)勢和劣勢，讓學生從旁觀者的角度去分析評價其他小組的表現(xiàn);教師在學生自我評定和小組互評的基礎上對談判的總體情況進行綜合點評，一般采用的評定標準包括書面資料和綜合表現(xiàn)兩個方面，其中書面考核主要包括以下幾方面的資料:準備階段收集的雙方背景資料、采購談判計劃書、談判合同文本以及談判過程記錄等資料。綜合表現(xiàn)主要考核以下幾個方面:學生個人談判應變能力、團隊協(xié)調配合能力、談判技巧運用情況和談判策略的運用情況等。點評部分可以制定出詳細的評定考核表，由教師和各小組組長共同對各小組及各成員的表現(xiàn)進行評定考核。在采用項目教學法講授采購談判這部分內容時，發(fā)現(xiàn)總結分析是必不可少且非常重要的一個環(huán)節(jié)。通過這個環(huán)節(jié)，可以分析存在的問題，并提出改進措施，從而實現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。總結分析的具體做法是要求各小組提交商務談判方案、談判過程記錄、談判合同文本以及個人、小組總結等文字材料。需要提到的是，要求學生在進行個人總結時要闡述清楚在采購模擬談判中承擔的主要工作和所學習到的技能、知識，并結合自身以及小組的表現(xiàn)，分析采購談判過程中出現(xiàn)的問題，并提出以后改進的方法。通過個人總結，能夠讓學生對采購模擬談判的各環(huán)節(jié)進行反思，更有利于對采購談判理論知識以及實操技能的掌握。
3結論
本課程以一個大型超市的采購活動進行項目設計。從認知采購開始，根據實際采購工作過程的典型崗位任務開展教學，同時通過典型崗位任務與課本中的理論知識的相關性，進一步設置教學項目以及各主題任務。文章以采購談判這一章節(jié)的內容為例，詳細闡述了項目教學法的實踐過程和達到的預期目標，將學生的學習效果以可展示的形式展示出來。教學實踐證明，項目教學法應用在《采購管理實務》課程中，能夠充分調動學生的學習熱情，體現(xiàn)以學生為主體的思想，充分體現(xiàn)了理論與實踐的緊密結合。學生既學到了理論知識，也更好地掌握了采購管理方面的實踐技能。采購管理實務課程采用項目教學法教學取得了良好的效果，同樣適用于高職院校物流管理專業(yè)課程的教學改革，有利于學生技能的提升和成長。
作者：傅冬蘭 單位：廣東科貿職業(yè)學院
一、企業(yè)內部控制中采購管理
以價值鏈為導向，對企業(yè)內部采購環(huán)節(jié)進行新的設計。采購管理主要包含以下幾個方面：內部控制的起點細化至物料分類，并按統(tǒng)一規(guī)則對物料的主數據進行描述。從而制定符合自身情況的物料描述規(guī)則，改變籠統(tǒng)需求管理中簡單粗放且無分類的物料描述規(guī)則，減少物料賬實不符的現(xiàn)象。因此，從需求管理、供應商管理、合同管理三個方面入手，進而解決企業(yè)內部控制方案的缺陷，并適當地提出改進意見。
（一）需求管理
需求管理的前提是制定企業(yè)內部物料的需求計劃，從企業(yè)產品的結構從屬關系以及數量方面，細致到每個物品對象當中，并進行實踐基準的倒排計劃，從而區(qū)別各個物品下達計劃時間的先后順序和數量要求。但在實際作業(yè)中，采購管理需要改進的地方可以從以下方面入手：首先，優(yōu)化需求計劃流程，行之有效的、順暢的計劃管理。如簡化預算審批手續(xù)，現(xiàn)制定采購預算，而后審批提報或變更的預算計劃，在操作過程中如遇到低于一定金額的采購預算可直接報備采購部門審批通過，審核無誤后編制需求計劃，成立相關的預算執(zhí)行反饋機制，嚴格預算的執(zhí)行與責任的承擔。其次，保證預算執(zhí)行信息的有效傳遞。對作業(yè)中用到的材料進行統(tǒng)一編號，實現(xiàn)物料在公司范圍內的無障礙傳遞，將需求計劃超過材料預算的部分進行記錄，及時與采購員進行信息的交流。
（二）合同管理
合同管理的內容包含的方面主要有，企業(yè)與供應商達成的一致意見、庫存管理、發(fā)票管理以及采購信息管理等部分的內容，達到質優(yōu)價優(yōu)的目的，分散采購風險，進而實現(xiàn)企業(yè)內部采購的合理化。因此，其改進的方向主要從以下幾個方面入手：首先，實現(xiàn)合同運行的信息化和電子化。在合同簽訂的一整個流程中，全面的系統(tǒng)的對采購過程進行記錄，以免出現(xiàn)報價、投標等信息沒有合同依據，從而影響后續(xù)的價格分析和評估無依據可行。其次，加強合同的財務稽核。按照年度預算控制合同的簽訂流程，嚴格合同簽訂金額進行付款申請，同時要保障合同歷史情況以及合同發(fā)票到達情況的有效稽核。最后，加強合同運行過程中的庫存管理。如將需求計劃的用料細化到每一個項目部中，并保障領料的額度不超過計劃的額度，否則，追究負責人的責任，并加以電子化管理，盡量減少冒領代領現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）供應商管理
大多數的供應商管理內部控制中，都能取得較好的效果，并能夠擇優(yōu)選用一些優(yōu)秀的供應商，從而保證原材料的優(yōu)化供應，但在供應商的管理過程中仍然有進步的空間如：加強供應商的資質確定方面的管理。從公司名稱、地址等方面掌握供應商的基本信息，以及采取相關的調查方式調查供應商的生產能力，以及采取實地調查的方式，了解供應商在產品生產方面的相關信息。其次，改變供應商的評估方式。原有的供應商評估方式一般是在交易后進行的，一來造成人力、物力和財力的浪費，二也影響到了企業(yè)對供應商內部的管理。適當的加入一些年度評估、月度評估、日常業(yè)績評價三個方面的內容，對單位評估進行匯總，依照不同項目的重要性設置不同的權重，更貼切的對供應商進行評價。
二、企業(yè)內部控制中存貨管理
（一）企業(yè)內部控制中存貨的基本業(yè)務流程
存貨采購計劃制定時，采購部門要依據存貨預算進行采購，而后進行產品的驗收入庫。一部分存貨用于生產過程，而一部分的存貨在運輸、生產過程中流失或發(fā)生損毀，從而需求對其進行盤點和處置，并退回多領用的存貨。
（二）企業(yè)內部控制環(huán)節(jié)存貨基本業(yè)務的改進措施
存貨管理的基礎就是存貨的預算項目，因此，在對存貨進行管理時，要制定相應的政策、計劃和標準，為計劃執(zhí)行提供必要的理論依據，減少生產過程中的浪費和損失，進而保證生產與銷售的資源需求。因此，其管理過程中需要改進的地方可以從以下幾個方面入手：
1.加強存貨品種的預算
計劃部門在確定存貨品種的采購時，要從客戶的消費偏好、存貨的需求方面入手，從而制定合適的存貨采購，管理層次的領導對制定好的品種計劃進行審核，做出決策，采購部門、生產部門以及其他相關部門根據領導下達的決策進行討論，并以實際需求為依據，對存貨品種決策提出建議和意見，從而更好的促進決策的實施。存貨管理具體操作過程中，既要保證預算實施的剛性，又要留有一定的彈性，以備臨時情況的發(fā)生，需要多采購某一品種，進行及時的修改和更新。相關部門要將存貨品種決策以及審核意見納入財務信息管理系統(tǒng)，以便以后進行差異分析，更好的制定采購計劃。
2.加強存貨總量的預算
以企業(yè)的經營狀況為依據決定存貨的儲備總量：若是不允許缺貨經營的企業(yè)，需要保持一定的保險儲備；若是允許缺貨經營的企業(yè)，可以根據實際情況零庫存；若是可以進行補貨經營的企業(yè)，也可以根據實際情況負庫存。此外，在制定存貨儲備的時候要充分考慮相關的外部因素，如生產經營的用料數量、均衡程度以及存儲能力；供貨能力的持續(xù)性和穩(wěn)定性；存貨特性以及運輸條件等。
3.加強存貨的入庫驗收
存貨入庫驗收工作的主要內容為編制驗收報告、審核驗收報告、編制入庫單、編制退貨單以及進行違約處理。其具體操作流程為：倉儲部門要做好采購貨物的入庫驗收工作，首先依據訂貨單的要求檢查存貨的數量、品種、到貨時間，尤其是在檢查存貨的質量過程中，看看其是否符合了有關標準，如果檢查過程中發(fā)現(xiàn)貨物數量不達標或者是質量存在嚴重的缺陷時，要報備相關部門，及時處理。在對采購貨物入庫過程中，如檢查符合標準的則予以入庫，不符合標準的則對其產生的原因進行分析，采取相應的措施進行處理。并對生產產品的入庫管理出具檢驗報告，交由相關授權部門審核無誤后，編制入庫單。對不符合入庫標準的貨物則予以退貨，注明退貨原因，交由生產部門進行再次加工作業(yè)，并編制退貨單。
三、結語
內部控制活動是一個動態(tài)的活動，也是化工企業(yè)經營活動中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的往復循環(huán)過程。當前，我國化工企業(yè)在企業(yè)內部的采購管理，風險管理過程中仍然存在著一些問題和缺陷。因而，加強化工企業(yè)內部領導人的風險意識、內部控制意識，從而加快化工企業(yè)的發(fā)展速度，提升化工企業(yè)的競爭實力，更好的適應社會主義市場經濟的迅速發(fā)展要求。
作者：胡明松 單位：陜西興化化學股份有限公司
1供應鏈環(huán)境下采購模式的轉變
1.1傳統(tǒng)采購特征
（1）響應用戶需求能力弱。由于供應與采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購方不能改變供應方已有的訂貨合同，因此采購方在需求減少時庫存增加，需求增加時出現(xiàn)供不應求。
（2）質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必須的部分。在傳統(tǒng)的采購模式下，質量檢驗只能通過事后把關的辦法來實現(xiàn)。因為采購方很難參與到供應方的生產組織過程和質量控制活動中，雙方的工作是不透明的，這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門控制采購物品質量的難度增加。
1.2供應鏈管理模式下采購管理的特征
現(xiàn)階段企業(yè)在供應鏈模式下，正如邁克爾?波特在“價值鏈分析模型”中提出的采購作為企業(yè)價值鏈的支持性活動，有了更具體的實際意義，即采購己具備了價值增加的能力，基于價值增值的采購管理逐漸轉變?yōu)槠髽I(yè)供應鏈管理的重要內容，企業(yè)傳統(tǒng)的采購策略和方式也發(fā)生了根本性的改變，主要體現(xiàn)在：
（1）供應鏈管理模式下，在商品更新日新月異的大背景下，小批量、多頻率送貨變?yōu)橹黧w，采購方式由庫存采購向以訂單驅動方式進行轉變，從需方主動、需方主導采購操作方式轉向供方主動、需方無采購操作方式。通過討價還價的殺價式采購方式早已被淘汰，雙方需要通過議價甚至是計價的方式取得“互贏”。這就要求供應與需求雙方為提高供應鏈的整體競爭力而推動動態(tài)共享和建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系，推動彼此在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎上進行合作，通過信息共享與協(xié)作，以實現(xiàn)供應鏈的同步化和精細化運作。其模式主要為拉式生產形式，即用戶需求驅動制造訂單產生，制造訂單驅動采購訂單生成，采購訂單再驅動供應商，這種即時生產的訂單驅動方式，可以使得供應鏈能夠即時響應用戶的需求，同時也能較大地降低庫存成本。
（2）供應鏈管理模式下，采購管理向外部資源管理轉變。準時化思想產生以后，改變了傳統(tǒng)的單純?yōu)樯a而采購的管理模式，采用過程作業(yè)管理模式，流程優(yōu)化，剔除無效作業(yè)，同步化運作，縮短交貨，最終能提高市場響應能力和采購彈性，這一切的實現(xiàn)都要求增加和供應商之間信息共享和協(xié)作。要求供應商提供合格產品和服務，采購方自身需要參與產品設計和質量監(jiān)控，并與供應商協(xié)調生產與送貨計劃，只有合作程度與信息共享程度的增加,上述目標才能實現(xiàn)，供應鏈所產生的經濟價值才能增加,最終實現(xiàn)“互贏”。通過對供應鏈上下游資源的整合，建立一種多層次供應商網絡，實現(xiàn)有效的外部資源管理，建立支持共同研發(fā)、統(tǒng)一質量控制的供需合作新模式。
（3）供應鏈管理模式下，采購可以采用外包模式。采購外包既可以獲得更低采購成本、減少人員投入、減少固定投資、提高采購效率、獲得專業(yè)化的采購服務，企業(yè)從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業(yè)又可以將自己的全部精力和資源專注于優(yōu)秀業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。對于中小企業(yè)來講，采購外包是最佳降低成本的方式。
2供應鏈管理模式下的采購策略分析
2.1做好前期準備工作，找對供應廠商
本來要做一個鐵質桌子，如果找到木匠去做，最后做出來的東西肯定貴，質量肯定也不會好，而且交貨期還較長。所以在采購前，采購員應該多方收集供應商資料，如供應商的專長屬性、規(guī)模產能，以及產品質量、交期、價格、開發(fā)力、服務水準等，提前做好調查，建立供應商檔案目錄，需要采購某項商品的時候就會心中有數。
2.2學會借力使力
以合理的價格采購到最有競爭力的原物料，需要學會“借東風”，即讓供應商提供產品估價明細單。這個明細單不是指產成品整件多少錢，而是指整件的零部件的報價，貨比三家進行報價，這樣做來不用討價還價，商品價格自然就會降價一半。因為每家供應商的實力水平不同，對于所生產的產品零部件報價肯定不同，采購員最后只需要集中產成品的每種零部件最低報價，把他們拿給供應商，讓供應商通過自身內部管理績效調整，自動降低價格，若確實有困難，采買方也可以派出相關技術人員進行輔導，幫助供應商改善生產能力，最后既能實現(xiàn)供應商成本下降，采購方也能買到質優(yōu)價廉的好商品。
2.3進行全球采購
隨著全球經濟一體化的發(fā)展，世界各國經濟交流越來越頻繁，供應鏈環(huán)境下訂單定制的生產，本就是需要按照個性化產品的需求去做。實現(xiàn)全球采購是主張資源在全世界范圍內實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效手段，也是應對供應鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產品，例如個人需要某款電腦軟件，完全可以通過電子采購形式，在網上向程序員發(fā)通告，應聘者編好程序，通過網絡直接進行交易，買方匯款，賣方發(fā)程序代碼，簡易完成，省時省力。
3結束語
21世紀的全球經濟是快魚吃慢魚的發(fā)展趨勢。GE前任CEO杰克?韋爾奇談到，“在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門,其它任何部門發(fā)生的都是管理費用”，所以對于采購，無論怎么看重都不為過。基于供應鏈管理的采購管理，是將采購作為一種策略放在整個供應鏈環(huán)境下來考慮和設計，使采購活動在適當的時間、地點，以適當的價格購買適當數量的產品，以滿足供應鏈管理協(xié)調性、同步性和集成性要求。
作者：李珍 單位：武漢商貿職業(yè)學院
1地方院校大型儀器采購環(huán)節(jié)存在的主要問題
1.1儀器采購資金不均衡
由于地方院校的客觀條件制約，為提高學校影響力，多數學校在資金分配上出現(xiàn)厚此薄彼現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在，過多向重點學科傾斜，而使弱勢學科缺乏必要的資金，從而陷入舉步維艱的局面。
1.2儀器采購調研不充分
一是在儀器應用需求方面，存在以偏概全現(xiàn)象。有的儀器使用部門沒有從學校整體出發(fā)，只考慮某個科研課題的需要而專門采購;有時急于把到期資金花掉而突擊采購;有的甚至僅憑其他高校相近學科有此大型儀器而草率訂購，沒有分析儀器購置后的使用率、運行費用等情況。二是在市場調查方面，存在走馬觀花現(xiàn)象。有時只是大概了解某種品牌及型號，沒有全面收集該類儀器產品的信息資料，沒有深入了解儀器的性能和技術指標是否滿足使用需求，沒有掌握該產品的配套設施、耗材等情況，給儀器后續(xù)管理埋下隱患。
1.3儀器采購論證不充分
一些部門在購買儀器前就帶有傾向性，不愿過多論證儀器的可行性、必要性。例如參與論證的專家基本上由被論證部門推薦并與之有關聯(lián)，因此難以客觀、公正進行評判，使論證過程流于形式。
1.4儀器采購計劃不合理
有時因時間匆忙，一些設備部門盲目上報需求計劃，沒有按照輕重緩急來排序，或者只顧眼前需要不顧長遠發(fā)展。在計劃執(zhí)行時，有的沒有安排前往已購置此類設備的單位進行考察，有的沒有考慮到大型儀器存放場地等相關問題。
1.5儀器的驗收不夠嚴格
有的設備部門沒有嚴格按合同對儀器的功能、指標逐項驗收;有的大型儀器到位后只試用一兩次就閑置起來，導致一段時間后發(fā)現(xiàn)問題時已過了保修期等等。
1.6儀器采購及使用人員的素質不夠高
部分采購人員對硬件參數、談判技巧等掌握不夠，有極個別人甚至存在吃回扣等違規(guī)行為。此外，儀器購置后，部分儀器使用人員在儀器調試期間未能掌握好相關操作技能，影響了設備日后的使用、保養(yǎng)和維護。
2地方院校加強大型儀器采購管理的相關措施
2.1樹立全局意識，把好學科整體規(guī)劃關
學校購置大型儀器主要是為學科發(fā)展服務的，應該本著“發(fā)展重點學科，扶持弱勢學科”的原則，制定合理的資金分配制度，尤其不能單憑主觀因素人為設定學科方向。學校應整合同類學科專業(yè)的現(xiàn)有資源，使學院、系所的界限模糊化，并由學科帶頭人牽頭整合相關的學科實驗室、研究所、工作室，改變以往實驗儀器分散采購、管理各自為政的局面。
2.2樹立務實意識，把好前期調研關
設備管理部門要了解現(xiàn)有儀器的運行狀況并廣泛征求意見，由各院系根據學科建設和專業(yè)建設的需要提出購買建議，形成書面申請，并附可行性報告，對擬購置儀器的品牌、規(guī)格、性能、技術指標、適用性、實用性、性價比、配套設施條件等情況作以說明。對預購置的大型儀器，要成立包括儀器專家在內的調研組，到擁有儀器的學校進行實地考察，確認儀器的適用性。
2.3樹立責任意識，把好采購論證關
為了對儀器設備的技術指標有深入了解，必須要帶著事業(yè)心和責任感，嚴格論證可行性。論證專家組應由相關專業(yè)副高職稱以上教師以及財務人員、設備管理人員等組成。要以專家對儀器的申購理由、技術指標、設備管理、效益考核、購置時間等方面的評分結果為依據，再結合全校實際情況，制定整體的設備采購計劃，合理分配資金。設備采購計劃的制定要考慮是否本校已有相同或相近儀器以及其使用情況，統(tǒng)籌考慮整個學校各個學科和專業(yè)的發(fā)展。此外，要辯證看待先進性和實用性的關系，不能盲目追求高、精、尖設備，還要考慮學校和學科發(fā)展的實際需要，重視其實用性。
2.4樹立規(guī)范意識，把好項目實施關
一要準確掌握市場信息，及時了解大型儀器設備的前沿動態(tài)，全面收集同類儀器設備生產廠家的情況，對其產品的價格及質量穩(wěn)定性、性能可靠性、售后便捷性等做出評價。二要合理制定技術參數，確保有適量的、優(yōu)質的供應商參與競爭。三要科學制定招標文件，組織招投標。主要從以下方面來把握:①招標文件要力求條款完善，配置明確，表述準確;②要根據所購置設備的不同類別，選擇合適的評標方法;③要重視評標專家的作用。專家必須熟悉國內外高校實驗室大型儀器設備的使用情況和發(fā)展前沿，了解市場行情，具備招標法律法規(guī)知識，并能客觀公正地處理問題。
2.5樹立質量意識，把好設備驗收關
設備驗收是采購工作的最后關口，應嚴格按照相關標準逐項驗收，便于第一時間發(fā)現(xiàn)問題，及時與供貨商商談調換或索賠事宜。這需要成立專門的驗收小組來完成該項工作，同時還要制定詳細的驗收規(guī)定作為制度保障。一般來說，驗收小組由校內驗收專家、設備管理部門、使用部門、供應商組成。驗收時應注意以下幾方面:①檢查和記錄外包裝及設備表觀狀況;②按合同和裝箱單，進行品種和數量的清點驗收;③嚴格按合同或說明書對儀器的功能、指標逐項驗收;④儀器安裝驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)有數量或質量問題，應及時辦理商檢索賠手續(xù);⑤儀器安裝后應做驗收實驗并出具驗收報告，報告應詳細記述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、功能指標的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等，并附以通過驗收的主要數據、表格、照片或圖譜;⑥在保修期內，儀器設備應充分運行使用，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時排除隱患。
2.6樹立學習意識，把好素質提升關
由于采購工作具有舉足輕重的作用，應著力建立健全采購員培訓制度。在組織采購人員學習采購流程、硬件參數、談判技巧等應知應會知識的基礎上，進一步強化廉政教育，筑牢其拒腐防變的防線。同時，由于目前不少大型儀器配置了功能強大的英文工作站或數據庫，對設備使用人員提出了很高的要求。為此，在簽訂采購合同時應將人員培訓的條款列入其中，確保儀器安后能規(guī)范地操作和維護起來，使其盡快發(fā)揮應有效用。
3結語
如何提高大型儀器設備采購質量，事關高校實驗室管理水平的提升。地方院校只有加強對各環(huán)節(jié)規(guī)范管理，以購置前的規(guī)劃論證為起始點，嚴格控制采購過程，注重把關采購結果，才能使儀器“買得起、用得上、用得好”，更好地為學校教學科研服務。
作者：覃利琴 陶萍芳 梁春杰 蘇智 顧運瓊 單位：玉林師范學院化學與材料學院 玉林市育才中學
1事業(yè)單位采購管理現(xiàn)狀
1.1采購制度體系不健全
新形勢下事業(yè)單位采購制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,預算監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮,在實際的采購活動中存在超預算甚至無采購預算現(xiàn)象,采購預算與資金預算沒有調節(jié)好;第二,監(jiān)督制度可行性較差,雖然對采購流程、采購方式和監(jiān)督等都有明確固定,但由于制度沒有細化且沒有協(xié)調好,因此可行性較低,最終導致采購監(jiān)督性較差;第三,監(jiān)督力度不到位,簽訂合同后采購應對采購人與供應商間的交易進行監(jiān)督,但實際上是采購人與供應商獨立交易,很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。
1.2采購預算編制不夠科學完整
事業(yè)單位振幅采購預算編制的制定是以國家政策及制度為前提,根據事業(yè)單位實際需求進行預算編制。我國事業(yè)單位預算管理制度在最近幾年得到了改革,在事業(yè)單位采購預算的實際編制過程中,雖然非常重視采購預算工作,但是由于各種因素的影響,采購預算編制的科學性和完整性還較為欠缺,主要體現(xiàn)在三個方面:在事業(yè)計劃和行政認為上沒有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報少報情況;沒有掌握采購限額標準和目錄,導致預算多報或少報;基本只有財務部門參與采購預算編制,而其他部門參與度較低,導致預算編制不夠科學。
1.3信息不對稱
新形勢下事業(yè)單位采購過程中經常出現(xiàn)采購方與供應商信息不對稱現(xiàn)象,這會對事業(yè)單位采購流程透明度有很大影響,嚴重影響此采購質量,也可能造成采購成本提高等情況。信息不對稱可能導致事業(yè)單位無法準確掌握市場信息,將會失去與供應商談判的優(yōu)勢,也影響預算編制工作;可能導致采購部門及其他部門的腐敗行為發(fā)生,嚴重影響事業(yè)單位采購管理效率,甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為,對國家宏觀調控作用有很大影響,也會影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
2事業(yè)單位采購管理提高措施探析
2.1健全采購管理體系
新形勢下事業(yè)單位應該根據單位實際管理需求,對內部采購管理體系進行完善,提升采購管理工作水平。我國的相關規(guī)定中對采購管理辦法做出了明確規(guī)定,對負責采購管理工作的部門或機構也有規(guī)定。同時要定期對負責采購管理的人員進行培訓,對事業(yè)單位財務人員、采購人員及相關領導也要定期進行培訓,確保所有相關人員都掌握采購知識。其中,專門負責采購的人員要對相關法律法規(guī)、招投標規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握,必須要進行上崗前的培訓并考核后取得資格證書才能正式上崗,上崗后也要定期進行繼續(xù)教育。
2.2完善采購預算編制制度
2.2.1嚴格遵守采購預算編制原則
采購預算編制是預算管理制度中非常重要的組成部分,采購預算過程必須要尊選下面六個原則:以部門預算為基礎原則、實用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。
2.2.2完善采購預算審核制度
采購預算編制是一項復雜、細致且具有很強政策性的工作,因此要做好準備工作,首先,要總結分析上年度采購預算執(zhí)行情況,從中吸取經驗教訓;其次,財務部門、業(yè)務部門和資產管理部門要結合事業(yè)單位實際情況,提出具有可信性的采購項目,對項目認真落實并確定資金來源;第三,根據單位實際情況制定研究報告,提高財政專項撥款的成功率;第四,對上級部門制定的采購預算編制要正確理解,確保預算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。新形勢下事業(yè)單位采購預算編制審核工作也需要不斷加強,審核內容主要包括以下五點:采購項目完整性審核,包括是否漏報等;采購項目合法性合理性的審核,包括資金來源是否能夠保證、采購價格是否有低估或高估現(xiàn)象;采購項目真實性及必要性審核,是否重復配置或高標準配置,是否存在挪用財政資金的現(xiàn)象;采購項目關聯(lián)性審核,是否存在人為整合或拆分情況;采購項目的可操作性審核,項目是否細化、內容要素是否完整并明確。
2.3建立網絡平臺消除信息不對稱現(xiàn)象
為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展,提高采購管理水平,可以通過以下措施解決信息不對稱情況:首先,完善事業(yè)單位采購部門網絡信息平臺,健全信息查詢及的網絡信息平臺,加大專業(yè)網絡信息人才及先進軟件的引進;其次,對供應商資質、實力和信譽等嚴格審查,建立供應商信息數據庫,采購部門公開采購信息和招投標程序,更有利于選取最適合的供應商,也能有效消除信息不對稱現(xiàn)象。
3結語
作為我國財政支出管理的重要組成及防腐的重要手段,政府采購管理要得到足夠的重視。新形勢下事業(yè)單位政府采購活動是很復雜的過程,要不斷發(fā)現(xiàn)問題并尋找最適合的解決方法,加大管理和監(jiān)督力度,使我國事業(yè)單位政府采購管理水平不斷提升。
作者：陳海燕 單位：內蒙古牙克石市第七小學
1.創(chuàng)新管理工具
（1）主要平臺工具的對比
目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數據接口。
（2）E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優(yōu)勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發(fā)，實現(xiàn)了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結合自身力量和第三方軟件公司，實現(xiàn)了主要采購作業(yè)網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現(xiàn)與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業(yè)務數據規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業(yè)管理實際結合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)優(yōu)秀競爭力穩(wěn)步提升。
（3）培養(yǎng)自己的信息技術開發(fā)團隊
企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發(fā)團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節(jié)約后期維護成本。
（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢
在信息技術飛速發(fā)展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯(lián)網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務領域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。
2.再造業(yè)務流程
我們用一個規(guī)范化的采購業(yè)務流程舉例說明：物料需求計劃的確定必須執(zhí)行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動拒絕執(zhí)行沒有經過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統(tǒng)不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業(yè)務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設定的要求執(zhí)行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規(guī)定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節(jié)點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。
采購業(yè)務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規(guī)范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外，對于來自業(yè)主方的需求變化，應給予充分的尊重。
3.集成信息數據
采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統(tǒng)計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現(xiàn)數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現(xiàn)數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協(xié)同作業(yè)，信息共享。
4.引導人的發(fā)展
采購信息化系統(tǒng)建設與采購業(yè)務人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業(yè)務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發(fā)展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業(yè)務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優(yōu)劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競爭力提升的必經之路。
5.結語
如今的采購管理信息化建設條件已經十分成熟。歷史上的成功經驗越來越多，各行各業(yè)可供參照和復制的典型案例不斷涌現(xiàn)，信息技術解決方案日趨成熟。綜上所述，抓好管理基礎、管理工具創(chuàng)新、流程再造、信息集成和人的發(fā)展幾個關鍵的采購管理信息化建設環(huán)節(jié)，一定能實現(xiàn)采購管理模式的轉變，提高企業(yè)競爭力。
作者：李聯(lián)波 單位：中國恩菲工程技術有限公司招標采購中心
1.夯實管理基礎
（1）概念的重新定義
信息化條件下，采購管理的基本概念應重新梳理，例如：采購的內容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應商、組織機構、工作崗位等，必須有明細的界定。
（2）建立物資分類和編碼體系
物資分類和編碼是采購的內容的具體呈現(xiàn)，與工程公司的業(yè)務內容密切相關，是連接設計與采購的橋梁。越早制定科學合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統(tǒng)的應用。
（3）建立文件編碼規(guī)則
以項目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規(guī)則，可以從根本上解決數據的關聯(lián)與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統(tǒng)，快速實現(xiàn)了OA采購信息綜合查詢與統(tǒng)計分析，在系統(tǒng)升級的過程中，降低了數據轉化的難度。此外，供應商檔案數據項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎。總之，管理基礎準備工作應在信息化建設的調研階段抓緊落實，主動將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進行改造。
2.創(chuàng)新管理工具
（1）主要平臺工具的對比
目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數據接口。
（2）E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優(yōu)勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發(fā)，實現(xiàn)了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結合自身力量和第三方軟件公司，實現(xiàn)了主要采購作業(yè)網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現(xiàn)與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業(yè)務數據規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業(yè)管理實際結合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)優(yōu)秀競爭力穩(wěn)步提升。
（3）培養(yǎng)自己的信息技術開發(fā)團隊
企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發(fā)團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節(jié)約后期維護成本。
（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢
在信息技術飛速發(fā)展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯(lián)網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務領域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。
3.再造業(yè)務流程
物料需求計劃的確定必須執(zhí)行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動拒絕執(zhí)行沒有經過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統(tǒng)不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業(yè)務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設定的要求執(zhí)行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規(guī)定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節(jié)點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業(yè)務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規(guī)范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外，對于來自業(yè)主方的需求變化，應給予充分的尊重。
4.集成信息數據
采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統(tǒng)計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現(xiàn)數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現(xiàn)數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協(xié)同作業(yè)，信息共享。
5.引導人的發(fā)展
采購信息化系統(tǒng)建設與采購業(yè)務人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業(yè)務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發(fā)展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業(yè)務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優(yōu)劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競爭力提升的必經之路。
6.結語
如今的采購管理信息化建設條件已經十分成熟。歷史上的成功經驗越來越多，各行各業(yè)可供參照和復制的典型案例不斷涌現(xiàn)，信息技術解決方案日趨成熟。綜上所述，抓好管理基礎、管理工具創(chuàng)新、流程再造、信息集成和人的發(fā)展幾個關鍵的采購管理信息化建設環(huán)節(jié)，一定能實現(xiàn)采購管理模式的轉變，提高企業(yè)競爭力。
作者：李聯(lián)波 單位：中國恩菲工程技術有限公司招標采購中心
1石油化工工程中采購管理的特征
項目采購管理是為了保證項目建設過程中設備材料供應的目的，從外部獲取項目建設所需的各類設備、材料和消耗品并協(xié)調相關方保證所采購物資的質量可靠性、到貨及時性等要求的過程管理體系，具有計劃性、協(xié)調性和可控性等典型特征。并且，根據石油化工工業(yè)本身固有的特點，在其采購物資材料的程序和方式上有著與其他工程所不一樣的獨特特點，例如，其采購過程中需要花大量時間和金錢，同時采購會受到供貨周期、運輸方式等很多因素的影響，采購管理也與地理條件相關聯(lián)，雖然其供貨周期較長但卻有很大的風險。
2影響石化工程成本控制的主要要素
2.1計劃要素
在石油化工建設項目中，切實可行的計劃是項目成功的關鍵要素。在石化項目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經濟、地理和社會等各方面的因素制定可行的項目總體計劃。項目總體進度計劃與整個項目的成本造價的控制及項目后期質量的好壞有著密切的關聯(lián)。在這個階段中，必須計劃好應該選擇什么樣的設備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進行分配等等，這些前期工作都規(guī)劃好了才能保證后期工作的進行。并且設計者還需要思考該工程建設是否經濟實用、安全可靠。質量必須擺在第一位，只有在滿足項目質量安全的基礎上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項目前期的進度策劃不僅影響采購工作的進行，還會影響后期資金的投入及工程的質量，是十分關鍵的環(huán)節(jié)。
2.2采購要素
除了前期進度策劃，采購也是石化工程中的另一個不可忽略的重要步驟。購置到物優(yōu)價廉的材料和設備一直是采購部門所追求的目標。但是這個環(huán)節(jié)必須保證材料的質量，在鎖定好質量的基礎上對設備材料供應市場進行深入調查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質量上乘并且價格合理的廠家進行長期合作，這樣能更好一步的控制工程造價。另外，相關部門還需要強化現(xiàn)場到貨物資的的管理，盡可能的在倉儲過程中加強質量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。
3強化控制石油化工項目采購管理成本的方式
3.1按照實際項目，選擇采購方式
正常情況下，項目整體管理模式是制定項目采購模式的主要根據。項目管理人員應該牢牢結合工程的實際情況，全面考慮工程的實際承包領域、工程工期的長短、還有技術繁雜情況等多個實際因素，并按照這些來選擇對項目建設有利的采購模式，還要盡可能壓低工程造價，為實現(xiàn)優(yōu)化資金配置作鋪墊。
3.2擬定正確、合理、符合實際的成本預算
控制石油化工工程成本的一個重要方式是做好采購管理過程中的成本預算工作。在制訂成本預算過程中，石油化工企業(yè)需要提前預估采購成本和對資金作出合理的配置，才可能降低工程的造價，最后實現(xiàn)經濟效益最大化的成長目標。
3.3正確地選擇供應商，并對其進行有效管理
建設好項目的重點在于正確選擇供應商，石油化工企業(yè)如果想要購置到價格便宜，而且又有質量保證的建筑材料和相關設備，那么在決定采購前就要充分做好前期工作，要能夠實時了解工程建設所需材料和設備在市場上的價格，弄清楚各個供應商的具體情況，再通過公開招標競標的途徑，以保證材料、設備的質量為前提，選出講信譽、價格合適的供應商并與之建立長久的合作共贏的關系。即使如此，在選取材料時還是要嚴格把關，確保材料質量，防止出現(xiàn)因為工作人員的失誤而引起的材料質量不過關的問題，要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質的，為后期的工程建設做好鋪墊。
3.4對采購包進行科學的劃分
正常情況下，項目采購管理要緊跟項目的實際情況變化的步伐，有關部門在擬定采購計劃方案的時候，要以實際情況為根據，對項目的規(guī)劃要求進行充分全面的考慮，對需要采購的材料和設備進行詳細的分類、整合，最后擬定出嚴密的合同。在這個過程當中，需要注意的是：把屬性相同的產品和服務劃分到同一類，通過批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購買，就可以進一步降低工程造價。還可以把同一地區(qū)中的物品劃到一類，這樣能夠降低運輸成本、優(yōu)化資金配置。
3.5對采購管理上的風險進行預估
正常情況下，石油化工企業(yè)如果想在激烈的市場競爭中處于上風，就一定要強化對采購管理風險的預估，確保設備、材料的質量可靠，避免出現(xiàn)工程返修狀況，這些是實現(xiàn)有效控制項目成本的必要準備。
作者:王春芬 單位:寰球工程項目管理（北京）有限公司
