發布時間：2022-04-11 03:58:14
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇物資管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1工程項目物資管理的現狀
內控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預算上很難控制。而在項目進行中，管理人員對工程質量的監管不嚴，不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費?？傊?，在工程項目施工前后，物資管理都存在供應問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數企業缺少預見性，這對物資的合理采購具有一定影響。
2工程項目物資管理中信息資源規劃的作用
信息資源規劃是工程項目物資管理的重要基礎。如何將企業分散的信息進行統一管理是企業信息管理和規劃的優秀內容，通過集成化的、網絡化的信息管理系統，可以對企業物資資源的合理規劃和整理，構建物資管理的業務流程標準和與各個業務環節相匹配的數據標準，其具體作用體現為以下幾點:
(1)明確企業物資管理業務流程，促進施工涉及單位的業務聯系，滿足其業務需求。通過信息資源規劃，還可以建立更加合理的業務流程，滿足投資、施工、監理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發物資管理，確保企業項目開發的順利進行。
(2)通過對工程項目物資管理的數據建模，建立規范化數據結構，為改造和建立高檔次的數據庫打下堅實的基礎。
(3)通過信息資源規劃，可實現物資管理業務流程與管理機制的優化，將物資管理轉化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業務的科技化。另外，信息資源規劃有助于企業實現物資管理創新。
3工程項目物資管理的信息資源規劃方案
3.1項目物資管理業務流程分析
物資管理業務流程分析過程是信息資源規劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業設置合理的業務流程，將原有的物資管理轉化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業務流程，并明確企業物資管理的目的，將管理責任下發到人，要求企業管理人員掌握物資管理信息技術，實現對物資管理業務流程的分析，展示其分析結果，以為物資管理提供數據基礎。
3.2工程項目物資管理的數據流分析
在傳統的工程項目物資管理過程中，管理人員主要采用“實體—關系”這一數據分析方法。隨著企業管理的進步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數據流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據和賬單等。數據流分析有助于反映管理人員的觀念，對數據實體的判斷能力，是將物資管理轉化為信息管理的重要手段，也是信息調研主要針對的對象。通過數據流分析，的管理人員和繪制信息數據的分級流程圖，通?？煞譃橐患壓投墶Ｆ渲?，一級數據流程圖將物資管理作為優秀，建立物資管理與其他部門的數據連接，通過一級圖還應為管理者提供清晰的數據流定義和識別方式。從而結合用戶視圖的記錄數與生存期，實現其數據管理的量化。而二級數據流程圖的主要作用是傳遞和表達物資管理所涉及的業務流程之間的數據存儲與傳遞。即將業務轉化為數據存儲，從而進一步實現信息化的管理流程。根據企業物資管理現狀和項目規模，還可考慮繪制三級數據流程圖，最終完成物資管理的數據流分析。
3.3工程項目物資管理數據模型和體系結構模型
3.3.1工程項目物資管理數據模型
在工程項目物資管理中，管理人員通常利用數據模型進行數據庫的構建。具體流程為通過構建數據模型表達組成數據庫的基本表，并分析每個表的數據結構。在具體分析數據模型時，要將傳統的實體關系分析方法和數據流程圖中的用戶視圖分析結合起來。在設計數據庫的表結構時，要將其進行分解、并規范化至三范式。
3.3.2工程項目物資管理的體系結構模型
體系結構模型是將業務模型同數據模型相結合所得到的結果，其主要用來體現企業項目業務流程、并表現業務活動同相關數據之間的聯系。通常采用C－U矩陣的方式表達。這一結構模型的構建，可以進一步了解企業項目業務同項目數之間的創建與使用關系，了解數據資源的使用權限。每個表對應一個業務過程，在企業物資管理中，多個環節都可應用這一數據體系結構。
4結論
信息資源規劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應用。因此實現信息資源規劃對企業項目施工具有積極意義。本文分析了其基礎理論和優秀流程。強調了其主要過程為物資管理業務流程分析和數據流分析，并闡述了各自的優勢和操作流程。利用數據流分析，可以明確項目流程的數據使用現狀，并采用用戶視圖的方式建立企業信息資源規劃模型，構建企業物資管理數據庫。信息資源規劃的合理性決定了企業物資管理的效率和企業的發展狀況。信息資源規劃的結果可為企業提供物料需求計劃。從而使企業的物資采購和使用更具合理性，為企業提供統一的采購信息，滿足合作單位的需求，促進企業項目建設的順利進行。
作者：寧俊峰 單位：中鐵十七局集團設備物資部
一、計劃的精細和準確
1.煤炭施工企業必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據分析項目整體計劃，確定經濟訂貨批量和訂貨提前期及時準確、全面、完整地進行計劃采購，使物資投入與施工進度達到動態平衡，動態平衡是按照項目內在規律，有效的計劃，組織協調控制各施工隊伍的施工階段物資的投入，并對物資按時間的節奏進行動態管理，以保證整個施工過程中的均衡性，實現物資的動態配置，平衡協調和均衡投入的過程，物資和工程施工的動態平衡的物資優化配置和優化組合的手段和保證也是優化施工企業資源的一種有效方式。
2.施工企業對物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進度，延誤工期，進而使人工成本增高，使產出時間滯后，甚至錯過有力的市場機會，使施工企業和建設單位受損，相反，工程物資采購計劃安排不合理未按施工進度和采購計劃合理實施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉，使企業承受更大的持有成本，并且影響了施工企業資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費，特別是在物資價格變化過快的市場經濟條件下，會大大的增加企業的財務風險，因此在工程建設項目中，施工企業物資投入的時間，數量，范圍的計劃于施工工程項目進度計劃緊密有機的結合，才能使物資均衡，有效地投入到施工項目中，減少物資浪費和資金浪費，所以煤炭施工企業要合理地利用物資采購計劃降低施工成本，減少不必要的浪費，提高煤炭施工企業的經濟效益。
二、合理、規范的采購
煤炭施工企業在項目施工建設中物資的采購是至關重要的一個環節，只有及時，準確采購到合格，價格合理的物資，才能使施工企業節約采購成本，增加效益，材料費在建設的項目中占到60%—70%，所以物資采購這一環節的管理，監督和控制必須做到切實可行，實施有效。
1.物資的采購必須按采購計劃執行，首先考察市場，建立合格供應商準入機制，按項目建設物資的不同需求，分別采用招投標方式，競爭談判和比價方式進行采購參與采購的人員，必須按采購計劃中物資名稱、數量、規格型號、材質、金額、貨幣單位、交貨時間、地點、技術參數，質量標準，計劃，否則，出現任何問題都可能會引起采購的偏差延誤施工浪費資金，占用庫存等一系列增加施工成本的問題。
2.降低采購成本，首選集中采購和生產廠家進行談判直接一級采購，對于項目施工中的高價物資要嚴格按需采購，一旦出現積壓庫存成本增大，資金周轉減慢，嚴重影響流動資金喪失了資金的機會成本，這對施工企業是非常不利的，資金問題是一個非常敏感和重大的問題，若因物資采購不當價格偏高不合理而造成浪費，不但會影響施工企業項目施工工期，也會造成施工企業的資金短缺，現金流降低，資金鏈中斷，給施工企業帶來了不可想象的嚴重后果。
3.對一些常用物資的采購，施工企業既要考慮到成本也要考慮到日常儲備，可采用集中固定批量和經濟批量原則采購，對于采購周期較長的物資，要提前按計劃以預防的方式采購，考察市場做好尋源工作，對于具有時效性的物資，要根據消耗程度和保質期限確定采購數量，對于具有危險性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。
4.對庫存物資合理充分，有效地利用，做到廢舊利庫這也是降低施工企業采購成本的有效辦法，施工企業項目建設所需的一些常用物資，首先考慮倉庫的儲備，做到庫有不購，減少庫存積壓和資金的占用節省一些不必要的成本支出。
三、倉儲的管理
采購的物資入庫必須經過保管員的驗收，才能入庫保管員根據采購計劃進行核實和檢驗實際到貨的物資數量和質量，并登記正確無誤的賬目，做到賬、卡、物相符，不合格的物資要及時處理，清退，對于直接到施工現場的物資倉庫保管員和質檢員以及領料人員要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續，若采購物資不能及時入庫、入賬，交換或賬目不清，那么易損易耗和易受到外界環境影響的物資發生毀損或丟失，造成施工成本增加，給施工企業帶來巨大的損失，所以物資的管理是企業管理增長經濟效益的重中之重。
四、加強物資結算管理
施工企業的物資核算入庫是非常重要的一個環節，沒有正確的核算，就沒有真實的財務記錄，就沒有辦法對成本做出正確的計算和監控，就甲方供料來說名施工企業不及時對領用材料進行結算，項目建設單位則無法將料款及時扣除，勢必造成工程進度和項目料款不配比，這樣建設單位很可能對工程款超額支付或不支付使建設單位和施工單位相互之間賬目不清，影響施工企業的正常施工所以要采取合理有效的預防和控制措施。
1.責任具體化，施工企業物資從招標，比價到簽訂合同，采購到領用物資結算完畢，直至報廢由具體人員負責，形成責任制，制定考核辦法按年度進行考核，加強獎罰制度。
2.物資供應部門、財務部門和企管部門相互配合將每個月工程進度和領料情況進行測算，對用料單位進行考核。
3.建立信息化管理利用ERP從物資編碼開始進行錄入，使物資從采購到領用透明化，公開化。
五、科學管理，降低成本
利用科學的管理方法，減少管理人員，提高管理效益降低管理成本，施工企業要加強計劃，采購，儲備等環節管理，提高人員素質增強采購人員的責任意識，嚴把質量關，用嚴格的制度規范員工的行為，強化物資現場管理定期盤點，保證正常生產需用，不浪費不積壓，做到心中有數，給計劃管理和采購管理提供依據。
六、結語
總而言之，在施工企業物資管理是一項復雜的系統工作，項目從施工開始經預算、計劃、竣工驗收、決算涉及到項目施工管理的各個方面，我們只有在實踐中認真學習不斷總結完善管理體系，全方位的嚴格把關，層層落實，有效的控制施工成本，才能更好的增加施工企業的經濟效益，促進施工企業健康持續發展。
作者：商愈 商曉穎 單位：中煤第五建設有限公司第四十九工程處 中煤第五建設有限公司特鑿處
一、當前工程項目設備物資管理工作現狀與存在的問題
1、只重視生產，對設備物資管理不重視
生產是設備物資管理的主要目的，然而若是只重生產而忽略設備物資的管理，那么便很難做到設備定期保養、合理使用，很難做到對市場行情準確把握，計劃采購物資、定期盤點物資、規范收發物資。對設備物資管理不重視，就使得對設備只重用不重養，對物資的管理只關注收料、發料和記賬，而對物資的合理發放、跟蹤記錄、回收整理等關注不夠，這正是當前施工企業普遍存在的問題。
2、設備物資管理制度不健全、不完善
制度是規范行為的度量衡，然而由于沒有健全完善的制度規范，或有但在實際施工中的可操作性不強，有心做好，也無從下手。很容易使設備物資管理產生混亂，甚至會使項目運行過程產生差錯，嚴重影響到工程項目的實施質量。
3、技術資料，檔案管理混亂，沒有系統整理
工程資料檔案管理是項目設備物資管理的又一重要組成部分，然而當前大部分企業對此都缺乏專業人員的配備，沒有資料整理的明確模板，沒有定期整理檢查。所以，這些問題就造成了項目相關資料檔案混亂，若急需提供某設備、物資的技術參數資料，很難及時地找出。因此，雖然資料檔案的管理是一件小事，但完整、準確的設備物資資料采集、整理現在已經是一項工程完工驗收不可或缺的，若是沒有系統的歸類整理，那么就會在關鍵時刻掉鏈子。
4、主要材料、消耗性材料、易損配件計劃不準確、不合理
各類材料、配件計劃不準確、不合理，根本問題還是制度不全，執行不力，管理不當造成的。沒有把握工程項目所需各項物資的統籌，也就很難制定出合理的材料計劃，很難進行規模的物資采購。造成大量資金的浪費。
二、如何加強工程項目設備物資管理
1、提高領導對物資管理工作的認識
馬克思主義唯物論指出，意識能夠反作用于物質，要想提高工程項目設備物資的管理水平，首先須提高施工企業領導的重視程度，才能帶動全體管理人員重視，提高管理的水平。此外，有效提高設備物資管理水平，必須要配備專業的責任心強的管理人員，只有領導足夠重視，才能吸納建立一支相對固定，責任心強，熱愛設備物資管理的專業管理隊伍，不斷提高他們的工作素質和能力。
2、編制材料計劃，完善材料采購過程
材料計劃的編制，不只牽涉設備物資的采購問題，同時對項目施工進度，對項目的成本運作都有直接的影響。加強設備物資管理部門與技術、生產部門的勾通，編制好超前的、滿足項目生產實際需要的設備物資采購計劃，建立完整的設備、材料數據庫，對設備狀況、物資收發進行有效管理，杜絕性能質量差的設備物資流入施工現場，降低勞動生產率，也杜絕超越計劃采購，造成資金積壓、成本增高，企業收益降低。有了合理的計劃，規范的采購活動對企業成本控制及施工的有效運行有著最直接的作用，在材料采購之前首先要對市場的供給，市場價格和質量作好充分的調查，建立和完善詢價比價，招投標采購、集中采購等采購機制，使企業與供應商建立良好的互助交易平臺，并對采購的材料進行有效的驗收，只有這樣管理水平才會提高，企業才會降耗增效。
3、堅持以人為本原則，合理配置
設備物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高設備物資的管理水平，不僅要提高員工的專業素質，從根本上來說還要得到員工的認同，增強企業的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此企業要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械設備的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。
4、選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應
通常情況下施工企業的設備物資管理人員配備較少，為了確保工程所需材料的供應，施工企業一般會同物資材料的供應商建立起長期合作的關系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應商的信譽和實力，選擇實力強、信譽高的供應商提供工程所需的主要材料。由施工企業制定材料采購的方案，供應商再根據采購方案進行材料的供給。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，根據市場雙方協商確定。此外，為了提高物資采購的效率，施工企業可以通過第三方物流業務模式，為施工企業解決供應量大、速度要求高、物資種類多等問題。
5、加強工程設備供應鏈的組織和管理
簡單來說供應鏈的組織管理指的是，使供應運作達到最高效率，即以最低的成本，從采購開始，到工程的設備使用，最后到設備的保養儲存達到最優的效果。要加強工程設備供應鏈的組織管理，就要嚴格的制定相關規章制度，必要時可以同設備的管理及操作人員簽訂《崗位工作及安全責任書》《設備保修質量責任書》等，讓他們明白自己的權利、職責，將個人利益同設備效率相結合，做好設備的購買、使用、保養工作。
三、結語
在工程項目的實施中，設備和物資的管理會直接影響到工程項目的成本。有效的設備物資管理，能夠降低工程項目的成本，提高項目整體的經濟效益。
作者：許寶生 單位：水電九局國際公司
1醫療器械經營企業的應急物資管理要點
1.1儲備
應急物資的儲備是供給的基礎，在考慮應急物資的儲備時，往往需要從儲備品種和儲備量兩個因素去考慮。如果是分支機構較多的企業，還需從儲備地點的選址及儲備系統的建設兩個方面去考慮。
1.2管理
只有儲備充分且管理得當，才能在關鍵時候供給出數量充足、質量可靠的應急物資。企業對應急物資的管理可以根據自身的實際情況出發，從管理制度、管理人員、管理方式方面予以考慮。
1.3物流
物流是應急物資供應過程中的一個關鍵環節。企業除了依托社會現有物流網絡外，還可以建設自身的應急物流系統，在非緊急狀態下處于未激活狀態，而在應急事件發生后，可以迅速激活，并且發揮作用。該應急物流系統的管理可以和應急物資的管理一并納入企業的應急管理系統中。
2醫療器械經營企業的應急物資管理措施
2.1加強應急制度建設
制度乃管理之本，任何管理的實踐都要從制度的建設開始。建設良好的應急管理制度同時，也是提高企業及其員工應急意識的必備途徑之一。醫療器械經營企業在制定應急管理制度時，可以我國的《突發事件應對法》為參照，以當地的社會應急管理系統為依托，結合自身實踐，制定切實、可行的應急管理制度。制度制定完成后，再加以培訓等手段，保證員工對制度熟諳于心，且在自己的崗位中嚴格執行制度的規定。
2.2簽訂物資購銷合同
由于企業的逐利性，其儲備的應急物資往往只有少量，只靠企業自身的應急物資儲備難以供應救援地區的需求。因此，在一些政府部門和醫療衛生機構的主導下，上述機構可以同醫療器械經營企業簽訂應急物資的購銷合同，以便在考慮到企業經營效益的前提下進行應急物資的儲備。合同中可以將應急物資的種類、數量、價格、供貨時間等進行明文規定。該方式應該作為醫療器械經營企業應急物資儲備及管理的主要方式。
2.3加強應急物資管理
醫療類應急物資由于其需求的不確定性及周轉的慢速性，往往要求經營企業進行特殊管理。為了保證醫療應急物質的有效性，企業需對物資的效期、批號等登記在冊，并且按照既定計劃進行周轉，以保證在急需之時能夠供給質量合格的產品。建議企業設專職或兼職人員專崗管理應急物資。張楊提出在應急物資的管理中，可以借鑒現代商業物流發展的先進成果，通過加強倉儲設備現代化建設等手段實施科學管理。應急物資的管理要注意動態性。由于區域應急狀態是一個連續的動態變化過程。特別是在突發事件發生后，對應急物資的階段性需求導致了庫存應急物資的種類和數量必須隨之變化，而不能一成不變。這就要求相關管理人員隨時關注事件動態，并且建立有效的應急物資調整機制。
2.4建立應急物流系統
物流是應急物資管理的重中之重。企業在進行應急物資的物流時，一方面，可借助政府部門的應急物流平臺，社會的現有物流網絡；另一面，可以自建應急物流系統。該系統可建立在企業物流平臺之內，非緊急狀態可以出于非激活狀態。在應急事件發生后，可以激活該系統并在最短時間內將所需物資送達救援區域。在這一環節中，企業也可以根據國內外學者的研究成果改進自己的物理系統及供給成效。
3結論
雖然應急反應是政府的職責之一，但是作為社會應急管理系統中的一個環節，醫療器械經營企業也應該建立自己的應急物資儲備系統，以盡到相應的社會責任。本文從實際出發，結合國內外學者的相應研究成果，在分析了醫療器械應急物資管理要點的基礎上，提出了一些實際管理的措施，對于我國醫療應急事業的發展能夠起到一定的作用。但是，針對實際管理工作中出現的問題，仍需我們總結經驗，以完善我國的應急物資儲備體系。
作者：顏明 單位：重慶和平吉隆醫療器械有限公司
一、MRP的特點
MRP為一種新型物資需求計劃的推式體系，是基于預測客戶訂單來進行安排的生產計劃法，這種計劃法可以保證最大化的效率和大批量的生產來降低成本而設計的。它大致有以下三點組成：
(一)產品需求確定性
只有將主要產品的生產進度計劃、庫存文件的精準計算以及產品的結構文件這三點結合起來才能確定MRP的需求，但其數量、品種以及需求時間都不可以改變。
(二)產品計劃的復雜性
MRP要根據主產品的產品結構文件、生產計劃、生產時間、庫存文件和采購時間來制定，主產品的零件部位需要時間，先后關系準確無誤的計算出來，當產品結構復雜，零件數量比較多時，其計算工作量非常龐大，人力根本不能勝任，必須依靠計算機來實施這些工程。
(三)需求的相關性
在如今各個大型流通的企業當中，它們當中往往都是獨立獨行的。在每一項生產系統流程中，它們之間都具有一些相關性?；谟唵嗡_定所需求產品的數量之后，新產品結構文件BOM就可以推算出各個零件和材料的數量，基于邏輯的關系所推算出的物料數量稱為相關需求。
二、MRP在建筑施工中的應用依據
(一)物料清單BOM的獲得
針對工程項目資料來說，一份設計藍圖或是工程資料可以反映整個工程項目的造價清單。如果想要保證不同時期相應的物料的需求量，以及對于每個活動單元的應用物料，需根據物料清單，并以其作為實際活動中唯一一種的物料編碼，記錄物件名稱、物品規格、以及單位、物品的數量等等一系列的數目。
(二)庫存信息
MRP會考慮其中是否能有可用的庫存信息，其中主要包括訂購量及庫存量等。庫存是指在相應計劃時間段內可使用與被使用的物料數量，被訂購的數量是指的采集訂購單，在考慮范圍的時間段內得到相應的物料數量，WRP已經把其中兩個數目都計算在內了。每一個物料清單都有其自身的需求時間，按照相應時間的順序就可以依次安排需求的情況存入物料的需求任務當中。倉庫管理倉庫必須得及時和詳細地去記錄下所有存儲的物料信息，并基于物料信息區接受或者取消相關操作，這樣才能讓記錄變得更加完整與全面性。通過MRP的各種計算，保持信息的完整性，這樣就不會對物料及采購計劃做出錯誤的判斷，避免導致物資過多的浪費，或是資金不足，而延誤整個生產計劃。
三、通過MRP在建筑施工中的應用分析
隨著現代化企業發展的不斷壯大，各個現代企業也開始利用先進的技術水平、高超的技能手段開展高效能的競爭。而之后，伴隨各個企業的管理水平的提升，企業也逐漸開始采取節約物化的活動，挖掘尚未充分開發的潛力利潤。同時，根據市場的需求，提高其反應能力，此外還必須采取迅速及有效的銷售方式及渠道，但是現代物流較之以往有著很大的不同之處，其獨特的集成性、敏捷性都為現代化物流企業的運營提供了重要的物質性保證，對改良企業的經營狀態與提升企業之間的競爭力都有著重要的意義。在施工企業管理項目中，對建筑施工項目進行合理化的調查，利用現代化物流技術加強施工項目物資管理，提升施工管理企業對于經濟效益。其具體應用可分為以下幾點下：
(1)在整個廣泛的商業零售領域，根據建筑施工行業的物資方向，確定其中項目施工物資的需求以及方向性。對于整個施工生產資源計劃所提到的資源需求量、種類、規格也就基本有了明確，在對于整個施工組織計劃的制定后，施工物資投入也就基本準備確定了。
(2)在項目施工的過程中，施工項目一般所需的物資數量巨大，成本運輸高，庫存所占用的資金大，必須找到自身適合的物流管理技術心態，使得降低運輸成本和加快材料資金流轉。
(3)建筑施工的安裝工程中需要使用的一系列原材料，例如鋼筋、沙子、水泥、石材等等，這樣可以和供應商形成長期的供應鏈。
(4)對于一些商業零售領域，建筑產品種類過于單一化，而運用物流管理可以更加體現其優勢。
(5)建筑施工應更加注重施工的流動性，合理有效地利用第三方，提供合理有效的專項服務，有助于減少工程的間接費用。
(6)建筑工程活動大多數都需要一些成熟的計算機輔助設計、和一些應用的管理軟件，從供應量管理方面入手，實現建筑使用供應鏈管理，作為建筑施工項目的MRP，進而加入建筑施工項目資源的計劃管理中。
(7)隨著現代化建筑的不斷發展，信息化也已近開始不斷的提升，建筑行業的科技含量開始逐步提高，建筑施工企業運用物流理論發展出了物資管理，其應用空間十分巨大。
四、結束語
從上述的種種分析來看，將MRP融入建筑物資管理已經成為當下社會形式發展的需要，將它與網絡計劃結合起來，對解決工程建造項目的物資問題有著很大的幫助。此外，將MRP與建筑施工物資管理結合還需要應用實踐，考慮到運用MRP可以避免一些意外情況的發生，比如社會原因、自然災難等等一系列。總之，建筑施工企業只有探索未來市場發展的新型物資管理方式，才可以在這個日益激勵的市場競爭中得到持續性發展。
作者：伍小剛 單位：中鐵十一局集團設備物資部
一、物質管理的作用
物質管理在科技技術發達的今天，已經采用先進的設備進行數據管理、分析和存儲。我們要充分利用現代化工具，為我國的經濟建設發展提供更好的服務。
1.發揮信息化資源作用。
信息作用是物質部門的決策基礎、系統制訂的計劃依據，控制物質供應的手段和保證協調工作的重要條件。物質部門決策要先確定目標，制訂的目標要結合實際，合理可行；物資工作的起點是物資計劃，結合內部和外部信息資源為計劃依據，制訂最佳的計劃方案；通過信息反饋，及時解決物資管理工作中遇到的問題，做出調整和改善，保證物資工作各個環節的正常進行；全面的物資信息，構建了物資信息的管理系統，是保證各個部門互相協調配合的重要條件。
2.發揮存儲論作用。
為了保證企業的正常生產和供應需求，需要儲存物資達到特定的數量。存貨過多，會積壓資金；存貨過少，會影響生產，造成供不應求。存儲論通過研究“物資最優存儲量”的理論和方法，既保證正常的經濟活動進行，又把各種費用降到最低，擁有廣泛的應用范圍，可以解決經營管理和物資存儲量中產生的問題。
二、市場經濟環境下的物質管理
1.物質管理體系不健全。
企業對物資管理不夠重視，在市場經濟環境下，比較關注產品的生產量和銷售利潤。為了適應經濟的發展，提高企業競爭力，企業在加大生產、積極銷售的同時，應該提高自身綜合素質，改善企業內部結構，建立健全的物質管理體系，實現采購、儲備等制度的規范性，加強物質管理，提高企業經濟效益，促進企業健康發展。
2.物資管理模式落后。
一般來說，企業的物質管理模式比較落后。在市場經濟體制的環境下，經濟的發展和科學技術的進步，要求企業在完善內部結構的同時，加強企業物質管理，轉變物質管理模式。物質管理模式，不僅是企業管理結構的一部分，在企業發展過程中也有著重要的作用，需要不斷完善和更新，與時俱進，結合企業自身特點，實現企業物質管理的現代化。
3.物質管理技術落后。
物質管理除了依靠管理制度實施以外，需要先進的科學技術對物資管理的采購和倉儲等進行支持和計劃。企業倉庫一般都由企業進行統一管理和協調調度，資源共享和資產歸屬的限制，導致重復采購問題的出現，對倉庫空間進行合理的設計和布局，提高倉庫資源使用率和物流效率，采用先進的物質管理技術，使企業經濟效益得到最大化。
三、加強物質管理的建議
1.加強成本控制。
在市場經濟環境下，自由的市場和自由的價格才是經濟發展的主體，企業不能擅自提高價格，所以我們需要加強對成本的控制，提高企業競爭力，促進企業發展。
2.按照需求進行采購。
做好物資采購工作，是企業保證產品質量，防止經營過程中出現“成本漏洞”的必要措施和物資管理工作中的關鍵環節。加強物資需求計劃管理，需要嚴格按照管理程序和統一規定的格式對所需物資進行上報，經過嚴格的審批程序，提出申請、報中心審核、最后批準通過之后，按申請的數量進行采購，杜絕計劃外的違章和無序采購。
3.加強倉儲物資管理。
定期進行庫房物資的清理工作，對損耗和淘汰的物資備件進行清理，既可以節省庫房空間還能夠回收資金。按ERP類別原則碼放置生產中用到的物資備件，解決倉儲管理原來的一些弊端。通過科學的方法對物資進行保養，某石油部門有大型鉆井設備20部，8部是進口的，生產周期較長容易消耗物資，加強對這些易耗物資的管理可以根據特點，采用獨特的保管養護措施。
作者：周運強 單位：商丘裕東發電有限責任公司
1鐵路供電段現場物資管理存在的問題
1.1政企不分
鐵路物資管理部門屬于政企合一的部門，也正是因為如此，鐵路物資管理部門既有權利行使政權，例如頒發相關的政策、文件等；同時其還以營利為主要目的，這就極有可能使得鐵路物資管理部門由于過分追求利益，而濫用職權從而謀取一己私利，因此物資管理這方面就會被忽視。鐵路部門政企合一的特殊性，使得鐵路部門政企不分，將牟利擺在首位而減少對鐵路物資的管理工作。
1.2重采購、輕管理
由于市場上有關鐵路供電段的物資較為豐富，鐵路部門在物資的采購缺少經驗導致在選擇上無從下手。加上因為市場監管存在的漏洞產生的大量偽劣假冒產品，其仍流動于市場之間，這就會造成鐵路物資部門購買的物資質量不能的都保證。物資管理部門之所以會重采購而輕管理，這是因為采購物資是一項可以獲取利益的工作，很多鐵路部門的人員為了謀取個人利益濫用權力。
1.3管理基礎薄弱
物資管理的基礎工作一直存在著比較大的問題，這是由于鐵路物資管理部門缺少明確的定位，進而對物資管理這方面的重視力度也不夠。鐵路供電段物資管理的基礎較為薄弱，這主要體現在兩個方面：一是鐵路供電段物資管理實務無利益可圖，許多從事物資管理的人員都不愿意去浪費精力對物資進行管理，這也就造成了鐵路供電段物資無人管理的局面。再加上鐵路的物資管理，包括設備以及材料的管理，在管理方面的工作較為繁瑣，需要消耗較多的時間和精力，鐵路供電段物資管理部門的人員沒有愿意從事這項工作的。二是從事鐵路供電段物資管理的工作人員，其文化素質和專業素質普遍較低，對于管理缺少相應的理論知識作為輔助。
2鐵路供電段現場物資管理措施
2.1電子商務的物資購買
隨著信息技術的發展，鐵路供電段物資管理部門也應與時俱進，對物資采購采用電子商務技術。所謂的電子商務就是以計算機技術、網絡技術以及遠程通訊技術為基礎，進而在因特網上完成交易和買賣的整個過程。鐵路部門通過電子商務技術在網絡上選擇物資設備或是材料，進而完成物資的購買，物流的配送以及安全付款等流程。網上交易的方式不僅可以有更多的選擇空間、加快鐵路供電段物資的購買速度，同時其也具有一定的安全性，物資的質量可以得到保障。鐵路部門也可以選擇建立自己的門戶網站，網站的建立不僅可以幫助鐵路部門宣傳自己，同時也可以將購買物資的相關信息到網上，實行招標。這樣一方面可以為企業的物資購買節省很多時間和精力，同時也可以通過這種方式能獲取比較合適的價格，這有利于減少企業的開支。
2.2加強供電段現場的物資管理
2.2.1加強鐵路供電段現場設備的管理
鐵路供電段設備管理是鐵路物資管理的子系統之一，其對于鐵路現場物資的管理起到了十分重要的作用。加強鐵路供電段現場設備的管理，就要做好其分支的細小工作。例如設備需求的計劃設定、設備購買計劃的設定、設備招標、設備合同的管理、設備的監督制造、設備的入庫檢驗、設備的倉庫管理等。這一系列都屬于鐵路供電段現場設備的管理內容，而且每一個流程都需要專門的人來進行管理。并且設備的管理要實行責任到人制度，這樣可以保證設備管理的科學性與合理性，同時也能夠提高管理人員的責任意識。
2.2.2加強鐵路供電段現場材料的管理
鐵路供電段現場材料管理是鐵路物資管理的另一個子系統，對于鐵路物資現場的管理也有著很重要的地位。鐵路供電段現場材料的管理內容與鐵路供電段現場設備的管理內容大致相同，包括了材料的需求設定、材料購買計劃的設定、材料的招標、材料合同的管理、材料的入庫檢驗、材料的倉庫管理等。對于鐵路供電段現場材料的管理或是設備的管理，對于鐵路物資的管理都起到了巨大的作用。需要加強鐵路供電段現場設備以及材料的管理，將大大促進鐵路物資管理力度的提高。
2.3完善物資管理機制
2.3.1規范物資采購行為
要想加強鐵路物資的管理力度，首先要規范物資的采購行為。我們知道物資采購不當，很可能造成權力的濫用和物資的剩余。對于鐵路物資采購的行為，鐵路部門應當嚴格進行規范。所有的物資應最終歸鐵路物資管理部門的管理，鐵路物資管理部門對物資管理應做到公開公正。各級業務部門以及領導應該遵守自己的職責，對物資的價格、質量提出合理化的建議。物資管理的部門應將最新的管理理論應用在實際的物資管理工作中，從而實現物資的科學管理。物資的購買還要做到分類管理、分級管理，沒有管理資格的人員或是部門沒有權利進行越級管理，但是具有提出建議的權利。
2.3.2強化物資管理的基礎工作
如果要實現物資管理基礎工作的強化，在進行物資管理人員管理觀念提高的同時也需要其素質提高。首先物資管理人員需要學習先進的文化和科學知識，做到管理理念與時代相接軌；同時鐵路物資管理部門應加強對物資管理人員的培訓力度，對于素質較高的人員可以引入到物資管理部門，從而從整體上提高鐵路物資管理部門的水平；除此之外，物資的采購工作需要做到責任到人，這樣出現問題時，才能夠在第一時間找到負責人，從某種角度上看，這對于物資質量也是很好的保障。
2.3.3應用現代先進的管理成果
除了上述的管理辦法外，還需要鐵路物資管理部門可以充分利用現代先進的管理成果。市場經濟的發展，鐵路供電段現場物資管理工作也變得越來越復雜。為了提高鐵路供電段物資現場管理的水平，加大對先進管理成果的應用是一個很好的選擇。應用較為現代化的管理方式這一方面有助于可以物資管理時間的縮短，另一方面有助于物資管理質量的提高。不斷提高物資管理的現代化水平，應用現代化先進的管理成果顯得尤為重要。
3總結
通過本文對鐵路供電段現場物資管理的研究，我們對鐵路供電段現場物資管理有了一定的了解。目前我國鐵路供電段現場物資管理中仍存在著一些問題需要解決，為了更大程度上提高對鐵路供電段物資的使用效率，本文也提出了一系列的解決措施。這些措施主要是針對基于電子商務的物資管理、鐵路供電段設備、鐵路供電段材料以及完善物資管理機制。這些措施的提出，在一定程度上對鐵路供電段物資的管理起到了很好的幫助。為了更好地適應現代市場經濟運營環境，鐵路部門應格外重視供電段現場物資的管理研究。
作者：邱會 單位：鄭州鐵路局鄭州供電段
1、項目背景及研究過程
1.1研究背景
物資管理是企業管理的一個重要組成部分,隨著信息化時代的發展，傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。因此,利用現有的內部網絡,實現物資管理信息化已經勢在必行。實現物資管理信息化的意義：（1）對物資信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享；（2）加快物資信息流通,實現數據的實時性；（3）提高了企業的工作質量和工作效率。天然氣開發公司物資管理信息系統是由物資裝備部立項開發的新型在線物資管理平臺，全面反映物資的需求計劃、入庫情況、出庫情況、庫存情況、以及公司各用料單位物資領用情況。同時借助查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為成本三級核算和工程結算提供依據，為公司的決策提供了正確、便捷的支持平臺,更有效、更全面地管理物資。
1.2研究過程
物資管理信息系統是由勤哲公司開發的Excel服務器為平臺，對于Excel服務器的選擇基于以下四個方面：（1）大批量數據的處理要求，能夠滿足大批量數據的有序管理；（2）數據交換速度和效率的要求，能夠滿足實時性流轉的需求；（3）軟件兼容性的要求，能夠廣泛應用于物資管理工作的各個操作層面；（4）多點、并發流量的要求，能夠滿足多用戶、多界面同時操作應用的局面。物資裝備部就Excel服務器的特點，重點清理物資管理工作的各項業務流程，繪制業務流程圖分析討論各業務流程的合理性以及系統語言實施的可能性，確定物資管理工作中重點控制節點的分配以及可控性要求，以模塊化管理的方式表述各業務流程，同時重點清理中心材料庫庫存物資明細，為物資管理信息系統的建立提供基礎數據支持。為保證物資管理信息系統運行的穩定性，物資管理信息系統進行了為期三個月的試運行，作為新生事物，部分操作流程較原來有所改變，試運行階段使得用料單位操作人員對系統的操作方法有一個初步認識，系統操作手冊，方便操作人員對照操作流程盡快熟悉和認知本系統，多次組織用料單位操作人員參與系統的培訓工作，提高操作人員應用能力。并定時跟蹤用料單位操作人員對于系統合理的意見和建議，及時對過繁、過簡以及與現實不符的流程模塊、記錄表單、查詢界面進行修改調整，使物資管理信息系統處于持續更新的狀態中，以滿足公司物資管理工作的要求。
2、可行性研究
面對龐大的物資信息量，如何有效地管理庫存物資，對企業來說是非常重要的，充分考驗著庫存管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由物資管理信息系統來提高物資管理工作的效率，這對信息的規范管理、科學統計和快速查詢，同時對于調動廣大員工的工作積極性，提高企業的生產效率，都具有十分重要的現實意義。
2.1技術可行性
物資管理信息系統是由勤哲公司開發的Excel服務器為平臺，將Excel的應用范圍擴展到網絡和服務器，搭建一個自主、高效的個性化信息管理界面，結束了多年來電子表格只能局限于單機應用的局面，結合流程再造功能的開發應用，將公司物資管理工作的數據結構化、網絡化，各部門在統一的平臺上協同工作，實現數據的集中管理，為公司物資管理工作提供了低成本、高效率的解決方案。
2.2經濟可行性
為公司開發一個完整、合理的物資管理系統，可大大節余人力，以前需要多人干的工作，使用本系統只需一個人或幾個人就能完成，且工作量和勞動強度大大降低，所以開發本軟件可以為公司帶來很好的經濟效益。
2.3操作可行性
物資管理信息系統是為規范澀北氣田物資管理工作開發的，用戶對象包括物資管理工作所涉及的人員，結合日常物資管理工作的各項業務流程而開發出友好型界面，并附有詳細的使用說明，用戶只需懂得簡單的計算機操作知識，就能自由應用本系統。從以上幾個方面的分析來看，物資管理信息系統的構建是完全可行的。
3、系統的結構及具體功能
3.1物資管理信息系統結構組成
3.2系統功能模塊概述
本系統共設計計劃管理、驗收入庫、中心庫發放出庫、針線庫發放出庫、物資退料、廢舊物資回收專業業務流程6個，設計中心料庫物資查詢、針線簸籮庫消耗物資查詢、針線簸籮庫庫存物資查詢、部門消耗物資查詢、計劃物資進度查詢、查詢物資入庫通知單等多個專項查詢報表，設計常用物資到貨周期、未出賬物資明細表、已出賬物資匯總、中心材料庫物資總表、物資信息統計表等多個指導性表單，涵蓋公司物資管理工作的計劃管理、物資入庫、物資出庫、庫存管理、報表統計、物資回收等全部內容，高度集成各項功能模塊，數據流相互關聯，實現數據的實時共享。（1）物資信息查詢模塊①中心料庫物資查詢，提供物資名稱、庫位、入庫時間三種查詢條件，方便用料單位查詢所需物資的庫存情況。②站點消耗物資查詢，分站點統計消耗明細，方便三級成本核算的開展，指導用料單位成本分析。③針線簸籮庫物資查詢，提供單一查詢與全庫查詢兩種查詢條件，將物資管理細化到三級管理。④物資綜合信息查詢，實現各類物資庫存動態查詢，物資的出、入庫數量以及金額的實時顯示，指導報料工作。（2）物資計劃管理模塊①計劃物資進度查詢，跟蹤查詢物資需求計劃的處理進度，以督促崗位人員及時處理流程工作。②物資需求計劃匯總表，定時匯總用料單位物資需求計劃，方便審核、審批工作。③物資庫平匯總表，匯總需求計劃庫平物資，便于倉儲保管崗人員調配庫存物資，充分利用庫存，減少資金沉淀。④工程材料統計表，按照工程名稱匯總統計各項工程需求物資，便于查詢與核對。⑤物資需求計劃單，各用料單位按時上報物資需求計劃，詳細描述需求物資各項參數，保證到貨準確性。⑥物資計劃分解表，計劃供應崗人員通過修改計劃分解表內容，實現編碼查詢、計劃提報、入庫通知、價格錄入等功能。⑦班組物資需求計劃單，由三級單位提報需求物資，結合生產現場實際，準確提報需求物資名稱、規格型號、需求數量。⑧已完成物資計劃，倉儲保管崗完成物資入庫，計劃供應崗完成合同價格與物料憑證號的錄入，系統顯示該項物資“已完成”，匯總便于查詢與核對。（3）物資入庫管理模塊①查詢物資入庫通知單，提供物資名稱點對點查詢，顯示該項物資計劃詳細信息。②物資到貨驗收臺賬，倉儲保管崗接收入庫通知物資，錄入實物驗收意見，并四號定位入庫，更新庫存。③到庫物資通知單，按照報料單位生成通知單，轉發物資計劃提報人員，通知到庫領用需求物資。（4）物資出庫管理模塊①物資領用申請單，由用料單位班組長填寫，按照流程流轉，經過各級審核與審批，通知倉儲保管崗人員發料。②物資發料單，經領料人員簽字確認后，由倉儲保管崗人員實物發料出庫，物資發料單存檔，作為材料結算依據。③針線簸籮庫物資領用單，作為三級單位物資需求申請，由三級單位專職倉儲保管人員負責本部門庫房物資發放工作。（5）物資退料管理模塊①物資退料申請單，由需退料單位填寫，經過三級審批后，轉倉儲保管崗人員處理。②物資退料入庫單，作為退料入庫憑證，由倉儲保管崗人員填寫相應數據，入庫更新庫存。（6）物資庫存管理模塊①針線簸籮庫物資表，提供各部門詳細庫存明細，便于查詢與統計。②中心料庫物資總表，中心材料庫庫存物資明細查詢，作為定期庫存盤點的依據，顯示實時庫存動態情況。（7）報廢資產管理模塊①物資報廢申請單，由班組長填寫，對需要報廢的物資提出申請，經有效審批后，實施報廢處理流程。②報廢物資匯總表，顯示報廢物資明細，便于查詢與統計。（8）物資報表模塊①交班盤庫對賬表，班組工作交接庫存核對依據，詳細統計庫存物資明細，保證交接班“帳、卡、物、資金”四對口，交班不遺留問題物資。②月報，生成月度物資收發存匯總表，提供月度統計數據。（9）系統管理模塊①提供各類功能模塊補充及修改接口，提高系統可維護程度。
3.3用戶權限概述
物資管理信息系統設置用戶權限10個，依據總體流程要求，明確各用戶權限具體職能分工。（1）Administrators系統管理員：擁有全部權限，全局管理系統運行具體事宜。（2）公司領導：擁有物資需求匯總計劃、急料計劃的審批權限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物資退料管理、報廢資產管理、物資報表的查詢權限。（3）部門領導：擁有物資需求計劃、物資領料申請、物資退料申請、物資報廢申請的審核權限，物資信息管理、物資計劃管理、物資出庫管理、物資退料管理、報廢資產管理的查詢權限。（4）計劃員：歸屬于物資裝備部的用戶權限，擁有物資計劃管理的查詢和修改、物資領料申請審核權限，物資信息查詢、物資入庫管理、物資出庫管理、物資退料管理、物資庫存管理、報廢資產管理、物資報表的查詢權限。（5）保管員：歸屬于物資裝備部的用戶權限，擁有物資入庫管理、物資出庫管理的查詢和修改權限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資退料管理、物資庫存管理、報廢資產管理、物資報表的查詢權限。（6）計劃匯總員：歸屬于物資裝備部的用戶權限，擁有物資需求計劃匯總上報審批的權限。（7）物裝領料審批：歸屬于物資裝備部的用戶權限，擁有物資領料審批權限。（8）申報計劃：擁有需求計劃提報權限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資出庫管理、物資退料管理、報廢資產管理的查詢權限。（9）領料申請：擁有物資領用申請單的填報權限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資退料管理、報廢資產管理的查詢權限。（10）針線庫領料：擁有針線簸籮庫物資領用申請單填報、退料申請單填報、物資報廢申請單填報的權限，物資信息查詢、物資計劃管理的查詢權限。
4、澀北氣田物資管理信息系統應用效果分析
該項目研究人員在一年多的辛勤工作下，按項目設計書的要求進行了開發設計，對取得的資料進行了認真的分析總結和研究，細化梳理天然氣開發公司物資管理流程，制定了物資管理信息系統實施方案，構建操作性強、涵蓋面廣、功能齊全的實用性系統，取得了比較好的使用效果。
4.1實現了物資管理工作的精細化運作
物資管理信息系統的構建，以加強物資需求的計劃性、保證供需平衡為前提，在實施應用的過程中，從根本上改變了公司物資管理工作的傳統觀念，加強了管理部門、用料單位對于物資管理工作的重視程度。（1）由以往粗放式物資管理模式轉變為精細化管理模式，物資管理工作涵蓋的內容更加全面，操作流程更加簡便。（2）由以往物資需求隨意性提報轉變為物資需求計劃性提報，解決基層單位保供意識造成的材料囤積現象，實現減少投入、平穩產出的效益最大化。（3）通過實施流程節點的控制，實現在線審核、審批，并且實時記錄所形成的表單及工作日志，明確界定各崗位分工，促使系統操作人員規范、高效的完成必要工作，提高了流程介入人員的責任意識，減少非需用料、重復報料等現象的發生，有效的控制了材料費用的支出。（4）由規范管理摸索轉變為規范管理實施，均衡分配經營風險控制節點，符合內控體系的要求，總體上物資管理工作進入規范化實施階段，就目前運行效果來看，已達到預期的目標。
4.2減少庫存物資積壓，加快物資周轉速度
降庫、利庫以及合理庫存結構是物資管理工作的重點，物資管理信息系統通過功能模塊的設置，有效控制并提高物資入庫、出庫環節的信息傳遞效率，保證保管員到貨入庫與用料單位未知入庫之間的及時溝通，達到即領即用以及合理儲備的效果，加快物資周轉速度。2013年物資周轉效率在2011年的基礎上提高了176%，綜合考慮同等倉儲條件和管理人員的條件下，物資的收入、發出同比可帶動全年相當于7500萬元資金的快速流轉，減少了庫存物資積壓的同時降低資金沉淀所帶來的經營風險。
4.3提高物資管理工作效率
物資管理信息系統的應用，將信息載體由以往紙質單據的傳遞轉變為在線電子式流轉，同時方便用戶的使用設置了表單的下載功能，極大的提高了工作效率和信息流通效率。（1）物資需求計劃管理以前需要打印紙質物資需求計劃表，報部門負責人、公司領導審核、審批，工作量大且紙張消耗量大，不便于統計?，F在只需在系統內填報“物資需求計劃表”，按照流程的設置電子簽名審核、審批后自動化流轉，并且提供“計劃物資進度查詢”功能，方便報料人員跟蹤需求計劃處理進度。（2）物資入庫管理以前到貨物資入庫工作繁瑣，與計劃崗人員溝通核對到貨物資參數，并填寫各類通知單和臺賬?，F在所有的到貨物資信息可以通過查詢表單獲得，詳細填寫到貨信息及庫位信息后即可完成入庫操作，并且新增“到貨物資通知單”功能，實現到貨信息及時傳遞。（3）物資出庫管理以前出庫前需要填工出庫單，并且無法監控領用材料的去向，成本核算到基層單位，無法進一步延續，并且消耗數據統計工作復雜且不具規范性?，F在物資出庫管理工作僅需要填寫物資領用申請單，按照流程的設置執行審核、審批的在線流轉，實時記錄所生成表單便于查詢與核對，新增“針線簸籮庫物資領用申請”功能，表單細化約束物資使用的消耗點、設備類型、設備名稱的填寫，以此指導三級成本核算到單井、單臺設備。（4）物資信息查詢以前通過電話溝通、現場測量等方式核對材料參數及庫存數量，沒有一個簡便的方式提供直觀的參考，領料前的核對工作時間長、效率低下?，F在可以通過“中心料庫物資查詢”功能搜索需用材料的參數及庫存動態，并且可以通過圖片查詢功能直觀的查看庫存物資現狀，簡化了領料前的參數核對工作，提高了工作效率。提供了部門消耗物資、工程項目消耗物資查詢平臺，可以通過時間點、站點的設置因需查詢所需消耗數據的明細，大大簡化了以往繁復的消耗數據統計工作。細化了針線簸籮庫的管理工作，提供“針線簸籮庫物資查詢單”和“針線簸籮庫消耗物資查詢表”，實時提供各針線簸籮庫的庫存動態情況，通過下發的針線簸籮庫存限額指標的考核，規范管理基層單位材料使用情況。
5、結論及應用擴展分析
5.1結論
物資管理信息系統是由物資裝備部立項開發的新型在線物資管理平臺，經過流程細化、資源共享的整合之后，已具備物料查詢、計劃提報、在線審批、計劃查詢、到貨驗收、入庫通知、領料申請、發料匯總等多項功能。可簡化物資計劃提報、驗收入庫、發放統計的流程，縮短物資供應周期，保證工程、生產用料及時到位，保證公司三級成本核算的準確性及工程結算的及時性，極大的提高了物資管理工作的效率，收到了使用單位的一致好評；明確界定各崗位分工，通過用戶權限的區分以及工作日志的記錄，促使系統操作員規范、高效的完成必要工作，環環相扣便于單項物資、單項計劃、單項工程的溯源管理，為規范公司物資管理工作起到了積極促進的作用。
5.2應用擴展分析
就物資管理信息系統運行現狀，結合進一步應用的思考，對物資管理信息系統的應用擴展做如下分析：（1）基于常用物資消耗數據的分析，在系統中引入“安全庫存”管理模塊，設置常用物資庫存限額預警機制，實現常用物資庫存保有量逐步趨于合理化，優化庫存結構，以期更加符合現場管理要求；（2）時刻關注油田公司集中倉儲管理模式的推行進度，認真學習集中倉儲管理模式的規章制度及實行標準，思考物資管理信息系統調整改進的方向，以期更好的適應集中倉儲模式下的物資管理工作；（3）深化物資管理信息系統統計分析模塊的應用，細化消耗數據的組成并提高準確性，添加圖表分析、重點部位消耗等功能，實現單井、單臺設備投入與產出的對比，為日常生產運行提供數據支持；（4）需求計劃以物資編碼為統一的檢索標準，梳理公司常用物資編碼，建立標準編碼庫，以統一的物資編碼貫穿主線，便于及時、準確地提報物資，快速、便捷的查詢單項需求計劃信息。
作者：朱彬 侯素芳 馬秀蘭 王文東 單位：青海油田公司天然氣開發公司
一、石油企業物質管理特點分析
1.專業化要求高。
石油企業與普通生產企業具有很大區別，其生產過程所需石油探測設備、鉆采設備、運輸設備以及相關機電產品，都具有很強的專業性質。
2.管理難度大。
管理難度大主要分為以下兩個部分：第一，設備專業化比較強，并且分布全國各地，因此增加了企業的物資管理難度；第二，由于歷史原因，石油企業的物資管理結構復雜，同時物資管理部門與其他部門之間的協調性還需要進一步完善，這就大大增加石油企業的物資管理難度。
二、石油企業物資管理存在的問題
1.石油企業對物資管理的程度不夠深入。
隨著中國經濟體制改革的不斷推進，國家對石油企業實現重組不斷完善，導致石油企業的物資供應方式發生巨大變化，但是石油企業對物資管理的重要性缺乏認識，對物資管理存在的問題不夠關注，并且缺乏改善物資管理現有問題的積極性。石油企業在物資管理部門根據石油產品生產計劃儲備充足的生產物資，但是由于石油生產計劃變更以及技術改進更新等諸多因素，未及時采取相應的補救措施，最終生產物資大量積壓，不僅導致生產物資的利用率降低，而且企業的周轉資金不靈活，增加了企業的生產成本。
2.石油企業物資管理制度不完善。
首先，石油企業一般有計劃、采購、使用、倉儲、運輸這幾個環節，若這些部門中的某個部門在整個物資管理供應鏈條上缺失，或者物資管理各個部門之間的溝通不暢，協調性差，將會使物資管理處于被動狀態，必然將會造成整個石油企業的供應鏈斷開，必然會造成大量的人力資源和物力資源的浪費，石油企業的生產成本將會大幅度上升。其次，在計劃經濟的影響下，石油企業缺乏建立完善的物資采購制度，因此石油企業的物資采購是盲目的，缺乏靈活完善的采取計劃，為此在應對突發事件或者計劃有巨大改變時，將會造成物資的浪費或現有物資無法滿足石油企業的生產需要，這樣將會給石油企業帶來巨大的經濟損失。
3.物資資源信息共享機制不完善，物資資源利用率低。
在傳統的物資管理中，由于諸多原因，大多數石油企業沒有建立起統一的物資管理信息系統，缺乏對物資管理有效管理，為此企業內部與企業之間的物資共享信息受到阻礙，造成資源的極大浪費。首先，隨著信息時代的到來，極大程度上顛覆以往的物資管理理念，當前在物資管理中必須充分利用信息技術才能提高物資管理水平。然而從實際情況來看，石油企業在物資管理中應用信息技術的重視度還不夠，具體體現于物資采購計劃的編制、物資采購、物資配送等各個方面。由于企業部門之間沒有構建完善的物資管理信息平臺，導致各部門之間無法實現及時的信息溝通，降低物資采購和調配的及時性，嚴重影響石油企業的生產效率。其次，企業之間沒有構建比較完善的共享機制，石油企業在生產過程中，各企業之間出于對自身利益的考慮，為此各個企業實現自身物資計劃、采購、儲備以及調配工作，企業之間物資資源信息無法實現有效的共享，更別說實現資源的統一調配，實現資源的最佳配置，極大程度上浪費物資資源。最后，石油生產具有點多、線長、面廣的特點，企業在物資管理時將物資進行多分散儲備，多級庫存，加之石油企業的物流管理手段比較落后，缺乏先進的物流技術手段，為此將導致一些急需用料和零星材料無法及時送達，石油企業應對當前瞬息萬變的市場的能力比較差。
三、石油企業物資管理優化措施
1.加強對物資管理重要性的認識。
首先，當前石油企業普遍出現了產量下降、儲量減少的問題，加之市場經濟對石油行業的沖擊，居高不下的石油生產成本將嚴重影響石油企業的生產效率和國際競爭力。在這樣的情況下，加強對石油企業的物資管理的認識，提升物資管理手段，降低物資管理成本是具有很重要的意義。其次，石油物資管理部門應該對當前物資管理存在的問題有一個客觀公正的認識，跳出計劃經濟時代的物資管理理念束縛，加強物資管理的靈活性，特別是能夠快速應對當前市場變化，及時提供相應的解決方案，最大化地降低企業物資管理成本。最后，石油企業需要認識到完善的物資管理制度才能最好引導企業健康發展和不斷創新的基礎，為此石油企業應根據當前國際市場情況，對石油企業的物資管理制度進行完善，科學構建石油企業物資采購、倉儲、物資調配制度，保證在實際生產中各個部門和人員能夠各盡其責，使企業的物資管理制度發揮其重要的作用，為企業的增收創益提供有利條件。
2.加強落實降庫利庫、減少無效庫存的物質管理方案。
首先，降庫增效在物資管理中具有很重要的意義，為實現該目標，石油企業應針對各分公司鉆井物資庫存情況、各鉆修機組數量、總包或日費構成、庫存可降空間，分解下達各單位降庫指標，要求各單位制定相應的降庫措施，并設置專項降庫考核獎，年底公司物資、財務、企管前往各分公司實地考核降庫完成情況。其次，石油企業應加強計劃審核，平庫降庫，科學考慮設計余量和采購余量。石油企業在采購實施環節中，應做好采購計劃和采購方案優化，嚴格執行采購程序，充分利用招標制度，盡量降低物資采購資金。同時石油企業在采購過程中應適度增加采購批次，減少采購批量，避免造成積壓浪費。最后，石油企業應夯實庫房倉儲管理，加強庫房硬件建設，改善物資倉儲條件，減少由于倉儲場地、環境、保管手段等原因造成物資毀損、盤虧，或帶來安全風險，同時加強倉儲人員培訓，提升倉儲人員業務水平和責任心，物資發放做到先進先出，從嚴從細管理；完善健全賬表管理，以賬對實、以實對賬，對賬物不符、賬冊不全等，及時修正完善。
3.構建完善物資管理信息平臺。
首先，構建完善的物資管理信息平臺，將對現有資源進行整合，進一步完善企業各部門的物資管理流程，使石油企業的物資的采購、各單位價格對比、合同簽訂、物資質量、存貨數量、物資運輸等消息在企業內部能夠實現及時共享，提高企業的物資管理效率，將石油企業的損失降低至最低。同時完善的物資信息平臺為企業與企業之間開展協同配合，統一調配物資提供良好基礎。其次，完善的物資管理信息平臺將有利于企業開展電子商務，將石油企業內外部之間的物資產品需求、物資采購計劃、訂貨、購買、支付、認證等實物和事務處理虛擬化、信息化，把信息處理電子化，極大程度減少對單據的依賴，同時能夠提高業務交易效率，降低業務出錯率，最終實現降低企業成本。
4.應用現代物流思想，實現資源的最佳配置。
首先，隨著第三方物流的不斷發展，第三方物流企業能夠為客戶帶來更加便利、高質量的物流服務，簡化交易程序，實現企業資源的優化配置。因此在石油企業物資流流動過程中，石油企業應該整合自身資源，分離外包配送服務，這樣不僅能夠提升自身的物流運作效率，同時還能極大程度上降低物資管理成本。其次，“同一種物資只儲存在一個倉庫里”是現代物流理念中比較重要的一個原則，該思想主要體現為石油企業的物資需要集中存儲，這樣不僅便于物資倉儲管理，同時能夠達到降低倉儲成本目標。因此石油企業很有必要撤銷當前的二級倉儲單位，而可以將物資幾種倉儲至下屬的物資管理公司，使其統一倉儲管理。再次，石油企業部門之間以及企業與企業之間可以構建物資資源共享機制，整合現有的資源，構建以市場為紐帶，資本構成多元化的物資管理聯盟，實現對物資的統一計劃、統一采購、統一倉儲、統一管理以及統一調配，極大程度上增加物資資源的利用率，降低企業的物資管理成本。最后，石油企業可以與其他企業開展共同配送。當前市場經濟對生產物資需求存在小批量、多批次、高時效性的多樣化特點，對于同一線路的不同企業或部門的零星物資，采取科學方法，合理安排企業的配送時間和路線，從而使物流配送路線合理化。石油企業開展共同配送不僅提高企業物流配送效益，降低物流成本，而且對增加企業市場競爭力具有很重要的意義。
四、結論
總之，物資管理是石油企業管理的重要內容之一，物資管理工作水平的好壞將直接影響著石油企業的生產質量和經濟效益。為了確保石油企業能夠正常、安全、順暢的運營，當下迫切需要重新審視當前物資管理理念，提升對物資管理的認識，完善物資管理體制，優化物資管理流程和措施，提高物資管理實效，讓石油企業的物資管理水平提升一個臺階。
作者：董蕾 單位：中國石油集團川慶鉆探工程有限公司
1使物資采購決策更加科學合理
1.1成立專門的機構負責物資采購決策的制定與管理
煤炭企業管理者，應結合本企業實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執行與監督結合起來，確保決策內容能夠落到實處。
1.2明確計劃期物資采購總量
采購管理部門要在統計分析企業計劃期內各部門的預計作業量以及進度情況的基礎上來預算所需物資的類別、型號、數量和質量。然后結合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進行采購預算。預算完成后將物資的種類、型號、數量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領導部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結合實際情況，決定采購計劃。當計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領導部門審批。
2價格管理
企業的目的是以最小的產出創造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執行公開民主的決策制度，避免個人專權，避免決策失誤使企業蒙受損失，或者個人以權謀私中飽私囊的現象發生；對采購工作的管理人員進行明確的職責劃分，實行分級分權管理；采用比較先進的招投標采購理念，并嚴格執行，加強過程監督；嚴把驗收關，嚴防假冒偽劣產品以次充好，蒙混過關；建立價格、質量、貨源數據庫，及時了解采購信息；制定并嚴格執行經濟責任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據市場的變化情況，適時調整采購預算價格。
3嚴格篩選供貨渠道
采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產品更新換代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應商的貨源質量、價格、貨源地、交付方式和信譽等諸多方面對其進行考察。
3.1評分法
從產品質量、技術服務能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優良中差，并累加相應項目的分數，總分最高者有限考慮。
3.2權衡綜合平均法
在第一步得到項目評分的基礎上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進一步對供應商進行評估。
4優化物資儲備管理結構
第一，根據企業實際情況，按照ABC分類的科學管理辦法定額分解指標。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費用。第二，及時處理積壓物資，采用多種渠道組織調劑工作，加大調劑力度，以便企業將積壓物資轉換成流動資金。規范材料發放手續，嚴格材料發放制度。一旦發現白條發放或退庫掛帳現象，要對相關責任人進行嚴格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實，管理混亂現象的發生。第三，加強企業物資部門內部管理與協調工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進而有效地控制儲備量。第四，根據成本倒算法，把成本負擔層層分解、傳遞責任壓力，做到凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查。
5加強小倉庫管理
小倉庫的設置是為了暫時存放一些短期需要的材料設備，以方便就地取材。但是一些企業往往忽視對小倉庫的管理，導致小倉庫物流減弱、成本不實和物資流失等諸多問題。因此，要加強對小倉庫的盤貨清理工作，盡量減少積壓，使小倉庫能夠真正發揮其功用。
作者：王軍紅 單位：蘭州市窯街煤電集團公司三礦經營管理部
1系統開發
1.1設計理念
針對鐵路檢修車間物資管理和使用中存在的問題，圍繞實現物資的全過程控制設計，將物資管理延伸到生產班組，將班組用料納入監督，實現物資從采購到使用的全過程控制，形成物資管理的閉環。
1.2確定系統控制的流程
一是檢修車間各班組到材料科領料時，管庫員查詢檢修物資管理系統，如果該班組有所領物資的庫存，則拒絕發料，沒有則按正常手續辦理發料；二是材料科進行發料作業后，信息中心將發料單導出物資管理信息系統，導入檢修物資管理系統，形成班組的庫存料；三是物資上車使用時，班組物資管理人員要根據用料情況輸入所用車號，以及具體的品名、數量，系統根據輸入信息自動核減班組庫存料數量；四是班組庫存料不足時，由班組提報用料計劃報送材料科；五是材料科計劃員接到計劃，應首先查詢檢修物資管理系統，查詢該班組是否缺料。如果缺料，結合材料科庫存情況編制物資申請計劃，組織采購。
1.3系統模塊
1.3.1檢修物資領取模塊。利用“鐵路基層站段物資管理信息系統”的數據導出功能，將相關數據導出至“檢修物資管理系統”，保持兩者數據一致且同步。
1.3.2系統登錄人員信息維護模塊。利用目前已在全段統一建立的“人員基礎信息庫”，共享相關數據。
1.3.3機車信息維護模塊。利用目前在全段統一建立的“地勤系統”機車信息數據，共享相關數據。
1.3.4檢修物資輸入模塊。檢修人員輸入時，輸入相關配件名稱的拼音簡碼，以及檢修日期、機型、機車號、檢修物資種類選擇、檢修物資消耗數量等信息。
1.3.5數據校驗模塊。對檢修人員輸入數據進行嚴格的邏輯校驗，有效保障數據的準確性。
1.3.6數據查詢模塊。按相關功能需求，提供可按機型、機車、修程、班組等各種條件下的擴充查詢功能。
1.3.7數據輸出模塊。按相關功能需求，提供可按機型、機車、修程、班組等可擴充的數據輸出功能，生成各種報單和賬表。
1.3.8數據分析模塊。按機型、機車、修程、班組等條件實現物耗相關數據分析功能，滿足各管理部門利用該系統及時掌握不同機型、不同修程檢修成本使用情況，用于指導檢修配件的發放管理及盤查檢修配件的合理庫存。
1.3.9配件索賠模塊。由技術科負責，依據和諧機車各制造、二年檢廠與原鐵道部簽訂的購車合同規定，建立和諧型機車重要部件索賠庫數據（閾值）。并納入到索賠控制程序中，實現自動鑒定索賠配件。
2系統的應用
2.1進料環節的應用
材料員在編制物資申請計劃時，要參照“檢修物資管理系統”，結合材料科庫存、車間班組庫存、機車修車等信息，全面、準確地編制物資申請計劃。在保證物資供應的前提下，盡量做到民用料零庫存、機車配件小批量采購、加強零小配件的采購，達到減少物資庫存、提高物資周轉率的效果。
2.2發料環節的應用
材料科收到班組用料請領單后，管庫員先進入“檢修物資管理系統”，查看班組物資庫存情況，若班組庫存能夠滿足其需要，則拒絕發料。不能滿足時，將其轉為發料單，檢查物資品名及數量，待班組實地領料時進行實物核對。同時，發料信息實時進入班組庫存信息，確保班組庫存信息和實物同步。
2.3用料環節的應用
班組錄入用料記錄時，需分3步操作：一是選擇用料機車及其修程。在修機車車號及修程納入一個下拉菜單，操作人員通過點選即可完成用料機車及其修程的選擇；二是錄入用料品名；三是輸入所用數量。基層站段車間物資管理員通過“用料輸入”模塊，直接查詢各班組庫存配件情況，隨時掌握機車配件在什么時間用在哪一臺機車上及用了多少。
2.4調料環節的應用
部分綜合性物資集中由綜合組請領，其他班組使用時，進行班組間調料，提高物資使用的效率，緩解班組的資金壓力。
2.5索賠環節的應用
由技術科負責，依據和諧機車各制造、二年檢廠與原鐵道部簽訂的購車合同規定，建立和諧型機車重要部件索賠庫數據（閾值）。將依此文件中設定的應索賠范圍內40種主要部件及對應的質量保證期限（走行公里或運用時間）規定（閾值）納入到索賠控制程序中。系統根據索賠條件自動進行篩選，符合索賠條件的物資由技術科與相關大廠聯系、盡快將賠付良好的配件送達機務段。索賠配件到段后，由技術科通知材料科、檢修車間及專業工程師（三方）對索賠回配件進行開箱檢驗、驗收，并及時將索賠情況輸入到“檢修物資管理系統”，使索賠配件實現從“隨機性”、“糊涂賬”到“及時性”、“明白賬”的轉變。
3效果分析
3.1提高了物資采購效率，減少了物資在庫的積壓
實行“檢修物資管理系統”前，因為對班組存料和具體用料情況不掌握，所以材料員只是把保證物資的及時供應當做工作重心來抓，班組報什么材料科進什么?！皺z修物資管理系統”投入運用后，這一情況發生了徹底的改變。材料員經常查看班組物資的領用情況，及時掌握物資上車和班組備料的庫存情況，有甄別性、選擇性地去完成物資的供應，避免了物資沉淀在個別班組，提高了物資和流動資金的利用效率。
3.2促進物資部門合理發料，減少浪費
物資部門根據“檢修物資管理系統”，可以對各機型各修程的臺次進行檢索分析，準確掌握各機型各修程的物資消耗，對重復領料或不按需領料的班組堅決說“NO”。例如，材料科在一次發料時發現，三門峽西行修組領用油脂，但該行修組的業務無需領用油脂，隨即通知三門峽西整備油房不得向其發放油脂，杜絕了班組隨意領料的現象。
3.3物資計劃準確率顯著提高
鐵路物資計劃是物資管理的首要環節，計劃的準確與否直接影響著站段的成本控制。運行“檢修物資管理系統”后，材料員能夠掌握詳實而具體的資料，結合庫存情況、車間班組庫存、機車更新改造情況及物資消耗規律全面、準確地編制物資申請計劃，大大提高了物資采購的科學性，為準確編制物資采購預算打下了良好的基礎。
3.4加強了物資的動態管理，讓庫存物資動起來活起來
例如，一次由財務、物資、檢修車間相關人員組成的聯合檢查組對各班組庫存配件進行盤查時，發現制動組庫存列車管等配件較多，因列車管是橡膠制品，存在使用有效期，于是就通過“檢修物資管理系統”合理調配到所需班組使用，有效防止了該配件過期失效，充分利用了物資的使用價值。
3.5及時發現配件的質量問題，加大了索賠的力度
通過“檢修物資管理系統”，材料科與檢修車間實行了無縫對接，材料員隨時可以查看檢修用料的支出情況，通過數據比對分析，發現物資的質量問題，從而促進物資的索賠工作。例如，2012年，計劃員通過“檢修物資管理系統”發現6K機車閘瓦季度更換量較以往增加很多，后經數據分析和與技術部門的聯合調研，發現閘瓦普遍存在氣泡和夾渣現象，材料科派出專人到廠家，督促廠家針對問題進行整改，提高閘瓦質量，同時，還索賠回相同數量的閘瓦。不但對機車質量起到了促進作用，還節省了生產成本。
4總結
“檢修物資管理系統”是鐵路基層站段在物資管理上的一種延伸，是將管理的觸角延伸到車間班組，通過將班組用料納入系統監督，實現了物資從采購到上車使用的全過程控制，為做到科學進料、合理發料，降低支出、節約成本做出了貢獻。
作者：馬寧 單位：鄭州鐵路局洛陽機務段
一、水電工程項目的物資管理控制現狀及存在的問題
1.物資采購招標管理流程不規范
首先，水電工程項目施工過程中的物資材料采購范圍比較廣，使用的物資材料比較雜，而現行物資供應市場缺乏規范，施工中一些必須使用的材料缺乏國家或行業的統一標準，導致水電施工企業現行的物資材料招投標采購流程和規范在實際應用中可操作性不強。其次，目前我國對水電工程項目的施工質量實行了責任終生制，而物資采購由于缺乏相應的材料規范，加之物資管理人員素質參差不齊，在材料采購招標中就難免會出現對技術規范書缺乏重視，在招標之前未根據項目的具體情況制定出符合要求的技術規范書，由此造成對供應商的挑選難有正確抉擇，導致采購的物資質量難以保證，對施工質量終身制的有效保證打了折扣，同時還有可能造采購成本偏高、材料供須不及時等問題出現。
2.物資管理整體水平有待提高
目前在水電工程項目的施工過程中，雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規范，但由于長期以來對物資管理重視不夠，對物資管理隊伍人員的培養不重視，不從切實滿足施工生產實際需要出發，制定出來的一些管理制度、管理辦法或管理規范缺乏切合實際生產的需要，在項目施工中供物資管理人員方便應用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購的質量得不到有效保障，采購成本難以控制，物資管理的整個過程缺乏應有的監督和約束。因此，我國水電工程項目物資管理中存在的問題需要從整體上加以改善。
二、加強水電工程項目物資管理控制的策略
基于我國水電工程項目在物資管理中存在的諸多問題，我們需要探討相應的改進措施。首先，施工企業應引起領導班子對項目物資管理的重視，物資管理工作人員要從思想上提高對物資管理工作的重視程度，充分認識到物資管理對于整個工程項目的重要性，對整個施工進度的影響和施工質量的影響。只有這樣才能逐漸落實各項管理工作，不斷提高水電工程項目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機制
首先，項目需建立一個由懂管理、懂技術、有經驗、具有開拓創新意識又對項目物資管理工作敬業、熱愛的人員組成的項目物資管理集體，根據上級管理部門制定的有關物資管理各項規章制度，按照水電工程項目施工的實際情況，制定出一套既符合上級部門管理目標要求又滿足在項目施工中供物資管理人員方便應用和可操作性強的管理制度、辦法和規范。其次，物資管理不是一項獨立于其它部門工作的活動，而是需要整個項目諸多部門的相互配合。所以項目物資管理人員須在項目施工的整個過程中嚴格自律，自覺遵守執行制定的物資管理各項規章制度，加強項目各個部門之間的有效溝通，促進各部門對物資管理各項規章、規定的理解、配合、支持、執行。最后，建立健全施工項目的各項物資管理規章制度同時，應建立相應的監督監控機制，使項目物資管理更加透明、公開，以利于整個項目對物資管理工作的了解與支持，也有利于加強項目全員對工程使用物資材料的質量和節約的重視，從而有效控制項目施工成本。
2.規范物資采購方式
首先，真正落實項目物資管理辦法，堅決堅持計劃采購，嚴格杜絕隨意采購、人情采購。各職能部門必須履行好自己的職責，根據項目施工的需要制定出合理的采購計劃，物資管理部門按計劃、按規定執行采購。其次，結合施工的具體情況，提高招標管理的規范性，對于工程項目需求量大、質量要求高的物資最好采用集中采購的方式，這樣不僅能保障物資質量，也能有效降低成本。從整體上提高施工企業的物資管理水平。再次，通過有效的詢價溝通，確立定點供應商，這樣既能對物資質量提供有效保障，也能減少物資積壓，從而加快資金的周轉，提高企業效益。最后，由于工程項目對物資的需求具有多樣性，對于數量少、對工程整個質量無影響的材料特準，在已建立的合格供應商基礎上，可以適當選擇模糊采購的方式，以節約采購時間、減少庫存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先，應建立施工項目班子領導對物資管理的重視，建立約束監督機制，提高項目全員理解物資管理對項目施工進度、對施工成本的重要性，加強對物資管理各項規定執行整個過程的有效控制，使物資管理的各項規章、規定真正得到理解執行。其次，加強標準化、信息化平臺的建設，提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性，人工管理的工作十分繁雜。因此，施工企業應該充分利用標準化、信息化的管理平臺，通過數據庫等信息系統對物資管理進行有效規劃，有效管理，確定采購數量、倉儲數量等，加強信息交流和共享，提高物資管理的科學化、規范化水平。最后，加強對管理人員的培訓，提高物資管理人員的專業水平和綜合素質，并且要注重管理團隊的建設，提高物資管理工作的整體水平。
三、結語
物資管理是整個水電工程項目的后勤保障，同時也是一項十分復雜的工作。在目前水利工程項目物資管理中仍存在一些問題，需要施工企業及時發現問題并采取有效措施加以解決，以保證工程項目的順利進行。
作者：許寶生 單位：水電九局國際公司
1核電站建造期現場物資管理特點
核電站建設周期長，設備種類繁多數量龐大進口物項多，精密儀器設備價值昂貴，大宗材料規格型號和標準等級繁多，管理不善易出現混用、錯用及相關部門因責任界定不清出現相互推諉現象。這就需要一支專業化物資管理團隊來完成物資管理工作，物資的管理模式是確定其組成的前提。
2核電站建造期物項管理模式
核電站建造期，現場物資的管理模式不盡相同，各有特點，主要采用的模式有如下兩種:
（1）自主管理模式，物資由采購方自行管理，負責計劃、接貨、檢驗、儲存、維護保養、發放控制、廢料回收、數據管理、消缺等工作。秦山二擴項目、福清項目采用此模式。
（2）委托管理模式主要分為兩類：一類是將物資委托建安承包商管理，嶺澳二期采用此模式。另一類是將物資管理委托給專業化的倉儲承包商由其負責實施，海南項目采用此模式。
3自主管理模式的工作任務及優缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據工程規模合理有效的配置倉儲資源，自行組織機構管理物資，協調處理相關問題，使物項安全、可靠、有效的投入到后續工作中的管理方法。自主管理模式現場物資管理工作，包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、物項催交、接貨、短倒運輸管理、開箱檢驗、問題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項存儲及維護保養、出入庫管理、廢料回收、供貨商現場服務管理等工作。
3.1自主管理模式的優點
（1）有利于準確掌握物資管理的關鍵數據，積累工程管理經驗，比如可以掌握大宗材料的實際消耗情況，為后續項目采購提供可靠的基礎數據；
（2）有利于加強材料的領用、退庫管理，嚴格控制物資的流失，尤其剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等，達到降低成本的目的；
（3）有利于培養物資管理人才，降低管理成本，為后續工程提供物資管理人才的輸送；
（4）有利于掌握物資實際使用時間，從而為采購提供合理的供貨時間，為以后項目的經濟、科學管理提供支持；
（5）有利全面推行物資倉儲的信息化管理。
3.2自主管理模式的缺點
（1）人力資源投入多，管理成本較高；
（2）自身的安全管理風險有所提高。
4委托管理模式的工作任務及優缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托承包商或專業管理團隊負責的管理方式，委托方負責對被委托方工作的組織協調和監督檢查，問題的協調處理等。
4.1委托管理模式優點
（1）委托方存儲風險轉移，人力資源投入少，接口及協調處理工作顯著降低;
（2）可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾，工作效率較高。
4.2委托管理模式缺點
（1）核電工程物資數據難以掌握;
（2）倉儲費用、管理費用預算不好掌握，運行成本可能超過自主管理模式。
5兩種管理模式比較
自主管理模式：管理工作量大、管理較主動、有利信息收集、運營成本低、接口工作量大、業務認知較高、有利人才儲備。委托管理模式：管理工作量小、管理較被動、不利信息收集、運營成本高、接口工作量小、業務認知較低、不利人才儲備。
6關注重點問題著力改善解決
福清現場采用的自主管理模式能夠充分發揮其優勢，但在運作過程中仍存在問題，本人根據多年的總結試提出以下重點問題并給予建議，從而采取合理措施進行改善和解決，減小或避免對施工進展的影響。
（1）建立應急采購機制。福清現場采用的自主管理模式，總包方需承擔庫存風險，有時會出現因保管不善導致物項丟失現象，這類問題往往發現于安裝單位領用時，發現時間較晚，向總部采購部提出采購申請后，審批流程較復雜，處理時間長，從而影響安裝進度?，F場應充分發揮自主管理模式管理主動的優勢，建立應急采購機制，明確相關部門的職責及審批程序，對于倉儲期間丟失問題，本著為工程進度和現場服務的原則，快速采購至現場滿足施工需求，一般可以通過與運行成熟的核電物質供應中間商簽署框架協議，由其負責采購供應，亦可通過委托承包商采購也是比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項，由于供貨周期長應作為重點主抓，可采用項目間調撥、“以高代低”等方式快速供應。
（2）建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息北京總部無法提供或提供信息不準確，現場只知道到了哪些物項，而無法得知還有哪些已采購但未到貨，導致現場工作被動，跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數量及使用情況，現場亦難以得知，造成對物項的失控。工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優勢，建立信息化平臺，將已簽采購合同的物項信息實時更新于平臺上，以便現場及時掌控已到貨和未到貨信息，有利于現場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性，并將此平臺共享建安承包商，要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現場、安裝單位共同維護管理平臺，這樣有利于及早發現漏項、缺量等問題盡早采取措施補救，也能夠減少由于信息流轉不暢造成的額外工作量。
（3）優化接口，提高工作效率。物項開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導致的設備問題，均需通過總部采購部項目負責人處理，現場缺乏主動性，只能多次督促詢問，進展緩慢。結合自主管理模式管理主動的優勢，現場部應和供貨商建立公函往來渠道，總部應給現場物資管理部門授權，允許其在授權范圍內要求供貨商處理相關問題，增強了現場管理的主動性，優化了問題處理的流程，提高了工作效率。
（4）建立材料領用審核及余料回收制度。目前福清現場在自主管理模式運行下對安裝單位的材料領用審核及余料回收管理較薄弱，施工部門只負責審核安裝單位材料的領用量，未對庫存量及領用量做嚴格審查，導致現場可能發生材料的領用量與實際使用量不匹配，從而產生大量余料和廢料?，F場部應制定材料領用審核及余料回收制度，嚴格要求安裝單位執行。并審查安裝單位領料單確保按需領料、巡查安裝單位切割材料的正確性及現場余料確定余料數量等，設置統一回收地，專人負責管理，特別是大宗材料的廢料等應重點關注，從而降低工程成本，做到全程控制。
7結束語
核電站建造期間物資管理模式各有利弊，應結合公司的總體部署、策略和構思確定采用的模式。本文通過對福清現場的自主管理模式運行下存在的問題進行了探討，為工程公司在今后的總承包項目提供寶貴資料。無論選擇哪種管理模式都應注重管理部門組織的重要性，通過完善的制度和程序確保物資安全有效的投入安裝，工作中積極應對問題，深入分析制定措施，不斷總結經驗，持續改進追求卓越，將物資管理工作做好，為工程建設服務。
作者：林琳 宋煒 單位：中國核電工程有限公司
1、企業物資管理存在的普遍問題
企業想要建立現代化的物資管理體系，單憑某一個部門或某幾個工作人員是遠遠不能夠達到目的的。物資管理貫穿于企業的各個方面，需要從多方面綜合考慮和提升，才能實現物資管理的現代化發展。
1.1落后的管理思維
任何一項制度的完善建立和良好施行都離不開企業領導和管理者，而管理者的思維和觀念是否正確又直接影響到制度的執行情況。目前我國許多企業領導者對物資管理的認識還停留在較為膚淺的層面，認為物資管理無非就是對物資購買數量的計劃，物資購買回來之后的保管等方面。認為物資管理就是采購、庫管的事情，與企業其他部門沒有關系，物資管理不好，也就只會追究這兩方面工作人員的責任。這種落后的管理思維，無法將企業物資管理帶領上現代化的發展道路。
1.2落后的管理組織
落后的管理組織體現在對企業的運作沒有靈活把握；對企業制定的各項規章制度沒有堅決的執行力；對員工的責任心提升沒有起到積極的促進作用；對物資的使用和管理方法單一，過于僵硬死板，難以發揮物資管理組織的積極作用。
1.3落后的人員管理
物資管理雖然從字面上來說，是對物的管理，但從根本上來說卻是對人的管理，因為人是使用物資的主體，人如何對待物資，將直接影響到物資的使用情況。落后的人員管理體現在對物資無法盡職盡責認真使用，不懂合理存放，不珍惜物品資源，沒有將物資良好使用情況與員工績效考核掛鉤等等。
1.4落后的管理手段
現代化企業的物資管理并不是努力、仔細就能夠達成有效管理。進入21世紀科技時代以來，企業的現代化物資管理也應該融入現代化理念和管理技術。過去物資管理僅僅依靠人工，手工記錄，人工保管，難免會造成疏忽大意，或者因為保管者個人意識不到位會出現物資遺失、損壞、變質等等問題。所以僅憑管好物資的決心還不夠，還需要現代化的科學管理技術加以輔佐。
2、企業實現現代化物資管理的思考
2.1樹立現代化的物資管理意識
管理意識的良好樹立是實現良好管理的先決條件，管理意識的樹立需要從兩個方面著手，首先是要有管理的系統意識，所謂管理系統意識就是要認識到物資管理不是某個部門某些員工的工作而是整個企業全體員工的共同責任，要讓物資管理形成一個有機整體，要把企業內直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統的有機組成部分，要樹立部分加部分的合力大于整體的意識。其次是要樹立起質量管理意識，物資資源的質量管理就是要切實做到管理的每個環節都落到實處，不能走形式、走過場。要努力把現代化的管理技術切實運用到物資管理體系中來，要重視科學技術的作用。在具體表現方面，應該包括：第一，采購物資要有完整的采購計劃、運輸計劃、保管計劃、使用計劃。第二，要加強物資供應的時效性發揮，準確及時才能保證物資的價值得到最大發揮。第三，要最大限度的降低物資管理成本。
2.2形成現代化的物資管理組織
物資管理有了意識還要有確保執行的管理組織，管理組織能夠保證物資管理制度能夠按照客觀規律執行，能夠確保管理機構和管理職責被切實履行。管理組織落實到具體管理體系中也就是企業崗位責任制。企業崗位責任制的制定需要企業按照自身發展特點、市場特點、區域經濟特點等多方面的因素綜合考慮進行制定，從而確保崗位責任制的科學性和合理性。在實際運用中，管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。所謂直線制，就是由企業領導直接下達任務完成指令，是一種較為簡單的組織構成形式。所謂矩陣制就是組織形式由有關職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優點在于組織內部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴格精密。在實際應用中，矩陣制更為嚴密有效。形成管理組織的優點在于，比過去傳統的部門管理具有了更強的靈活性，能夠適應環境的變化；能夠加強部門間合作；能夠提高組織成員的責任心和工作積極性；能夠有效發揮組織成員的個人能力及作用，提高資源管理總體效率。
2.3完善現代化的人員管理制度
人力資源管理從字面上來說，似乎與企業資源管理并無直接關系。但是從本質上來說，對人的管理加強了，企業物資才能管好。企業員工在企業日常工作中的一切行為都將影響企業物資的使用。所以現代化的人力資源管理也是現代化的物資管理體系中的重要一環。在人力資源管理方面應該加強人員招聘、人員錄取、人員培訓、人員使用、職位升遷、職務調動、人員績效考核等多個方面。企業要改變過去對人員的粗放式管理模式，要加強精細化管理，加強管理效果，從而從側面輔助企業物資管理取得良好效果。在人力資源管理方面要注意兩個方面的問題，首先是對人力資源的開發問題，要加強培訓，提升員工的業務素質和道德水平，要注意引進高素質人才，要按照員工的個人情況，合理調動，使之能夠在更為合適的崗位上發揮自己的作用。其次是要重視激勵制度的應用，激勵制度應該包括展示正確的行為導向、正確的行為幅度規范、正確的時間空間制約以及最為重要的，確定對員工真正具有吸引力的激勵誘因。只有建立了健全的人員激勵制度，才能確保人力資源管理得到落實，才能促使人員自覺遵守企業物資現代化管理制度。
2.4運用現代化的物資管理手段
企業物資管理現代化手段主要包括了運用電腦計算程序、現代通訊手段以及自動化的物資管理控制技術。這些手段大大優于過去陳舊落后的管理方式，能夠取得更準確快速高效的管理效果，同時能夠最大限度的節約企業管理成本。在管理信息系統方面，目前比較流行的是MIS（自動化物資管理系統），該系統能夠建立起從物資采購計劃到最后的庫存保管以及進出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式。能夠幫助企業更好的收集數據信息，有利于實現企業現代化的物資管理。
3、結語
現代企業的現代化物資管理已經不僅僅限于某一個部門或者某幾個工作人員，現代化的物資管理系統囊括了企業上上下下各方各面的部門和員工。要建立現代化的物資管理體系，首先是要樹立正確的管理意識，其次是要形成現代化的組織管理形式，然后是要加強人員管理確保物資的合理利用，最后是要運用高科技手段確保物資管理的時效性和精確性以及成本控制。只有這幾個方面都做好了，現代化的物資管理系統才能確立起來和得到切實執行，從而促進企業發展，提升企業綜合競爭實力。
作者：高海勛 單位：陜西延長石油集團油氣勘探公司物資裝備部
1、構建特色物資管理體系的背景
1.1是適應專業化重組巨大變化的需要
由于集團公司和長城鉆探公司的專業化重組，二級單位原有的物資供應站組合成新的獨立單位，各項規章制度、操作流程都急需改變、調整，人員分工不明確。在這種情況下，公司黨政班子及主管領導冷靜分析，清醒地認識到：構建特色物資管理體系是塑造企業形象、提升管理能力的重要手段，對于降低公司成本具有不可忽視的重要作用。要想做好物資管理工作，必須根據公司特點，實行精細管理，建立特色物資管理體系，使各層面物資管理人員都參與到管理工作中，使各項制度有效落實。
1.2是實現降本增效目標的需要
在長城鉆探精細化管理的前提下，鉆井三公司堅持走精細成本管理路線。通過對近年來物資成本情況進行分析，每年物資消耗占總收入的45%-50%，這意味著監控物資消耗情況對降低公司成本有重要作用。為了進一步降低公司成本，鉆井三公司以降低物資消耗為目標，以執行物資管理“四化”、“兩嚴”、“一貼近”為手段，構建特色物資管理體系。通過推行單井標準計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴把物資進口關、嚴守物資質量關、公司范圍內調劑使用物資，延長物資使用壽命，降低采購成本；通過以上措施，達到降本增效的目標。
2、構建特色物資管理體系的內涵
特色物資管理體系的主要內涵是：“四化”物資計劃標準化、物資定額標準化、消耗分析標準化、月度考核標準化。主要用于監控單井物資成本?！皟蓢馈眹腊盐镔Y進口關、嚴守物資質量關。主要用于提高物資質量、延長使用周期，降低采購成本?！耙毁N近”貼近生產現場，了解基層需求。主要用于調劑公司范圍內物資，降低重復采購成本。
3、構建特色物資管理體系的主要做法
物資管理工作的優秀是體系建設和成本控制，我們以完善管理體系，夯實管理基礎為優秀，優化管理體系，深化成本控制，落實精細化管理理念，降低物資管理成本，實現管理提升。
3.1嚴把物資進口關
在物資供應管理過程中，我們堅持對外抓好供應商管理，對內抓好物資質量驗收的“兩手抓”工作方針，嚴格把好物資進口關，強化現場驗收，嚴守物資質量關，為生產運行提供堅強物資保障。
3.1.1優選供應商
供應商是外購物資的“源頭”，只有加強供應商管理，才能將物資質量風險降到最低。為此，我們建立并實施了供應商推薦選擇、考核、退出等一系列機制，把住“源頭”引來“活水”，強化供應商管理，確保物資來源可信。實行供應商動態管理。通過對供應商的售后服務進行調查，建立供應商檔案，設定專項評價標準，并給予合理評價，對供應商實行動態管理，建立供應商退出機制，按季度開展供應商考評工作，及時清退出現質量問題且整改無效的供應商，調動供應商積極性。同時，對供應商實施分級管理。對于物資質量好，售后服務及時的供應商，在上報代儲物資時優先推薦，推薦產品性價比較高的供應商參加集中采購，確保供應商量少質優，以此保障物資產品質量。定期召開供應商管理工作會議，使其了解長城鉆探物資管理制度，知曉公司物資的管理“紅線”和“雷區”，從而形成供應方配合公司控制成本、延長物資使用周期的思想理念，建立長期合作的雙贏合作關系。通過以上措施，近年來我公司供應商數量減少，物資使用周期延長，確保了物資供應源頭可信。
3.2嚴守物資質量關
物資質量不僅關系到使用周期，還關系到公司安全生產。為此，我們高度重視物資現場驗收工作，修訂、出臺了《現場物資驗收管理規定》，結合物資驗收標準操作流程，劃分職責權限，明確物資到井及領用過程中的檢驗標準和程序，對檢驗不合格的物資進行登記，由主管部門進行退換、索賠等處理。每月通過質量回訪方式，了解物資使用情況，對出現質量問題的物資進行登記，填寫質量問題反饋表，并及時反饋處理情況。針對上級部門抽檢不合格的物資進行重點排查，逐項落實使用情況，并對使用過程中可能出現的問題進行提示，確保安全生產，杜絕任何質量不合格產品進入生產現場。通過嚴格把關，2013年我們共抽檢出質量問題20個，并已全部整改，有效避免了生產過程中因物資質量問題帶來的風險。
3.3監控物資消耗
現場物資消耗情況是物資管理關注的重點，只有掌控現場消耗情況，才能實現對物資的全方位管控。我們通過推行物資計劃標準模版、實施物資定額管理等手段，細化物資消耗管控，實現低成本供應，達到降低物資消耗的目標。
3.3.1推行物資計劃標準化
為保障物資供應及時，成本控制有效，我們以計劃為前提，通過計劃控制消耗，推行計劃標準化模板。鉆井三公司對自公司成立以來所有施工井的物資消耗情況進行統計分析，按照施工井型、基層隊、設備等，進行詳細分類、測算，通過集中各項目部、基層隊意見，對公司口井物資消耗情況進行篩選，選定了19個樣本，制定出單井物資消耗標準計劃模版。由基層隊、項目部根據下月工作量，以及單井物資消耗規律，結合本月消耗情況，上報物資標準化計劃，提高物資計劃提報準確率，通過標準計劃模版進行事前物資消耗成本控制，實現公司降本增效要求。
3.3.2實行物資定額標準化
結合公司生產實際情況，將近三年來所有物資消耗情況進行分析，按照不同井型，制定單井材料消耗定額和油料消耗定額，使每口井領用物資控制在定額范圍內，實現過程管理。按照井型實行材料消耗定額控制，即每口井物資消耗總量控制在定額范圍內，超過定額領用嚴格考核，以此控制材料消耗。根據統計結果，鉆井物資消耗占收入的比例不得高于45%，側鉆井消耗占收入的比例不得高于35%，大修井消耗占收入的比例不得高于30%。在領用過程中，仔細核對領料申請與計劃，未超出單井消耗定額的物資予以審批，超出定額部分需經公司領導審批后方可領用。在油料管理方面，通過現場測量，征求使用單位意見，制定單井作業和單車用油定額，并根據實際情況定期修訂完善定額，嚴格控制油料消耗。通過以上措施實現領用過程監控，對即將超出定額的井隊進行提示，將成本控制在定額范圍內，為降低全年物資消耗比例奠定基礎。
3.3.3堅持消耗分析標準化
召開月度單井物資成本確認會，對當月完成井各種能耗數據、物資消耗情況進行確認，并與基層隊、項目部共同分析單井消耗情況，對完成井油材料消耗超標的隊伍進行分析，實現機關與基層互相配合，共同監控單井物資消耗，強化油材料監管、考核。考核時將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤，按照井型核對定額，認真分析超定額原因。同時，設置黑名單，將當月超定額的隊伍列入黑名單，由基層隊長寫書面說明，分析超定額原因；連續2次超定額的隊伍，由項目經理組織專項分析。2013年物資消耗和能耗情況與2012年相比，均有所下降。
3.3.4執行月度考核標準化
發揮考核正激勵作用，確保制度有效落實。結合公司物資管理各項規章制度和物資消耗控制目標，制定考核細則，對基層隊物資使用、管理情況、單井消耗情況進行月度評比、考核，對不符合管理規定的行為進行否決，及時堵塞管理漏洞，同時獎勵單井物資成本控制較好的隊伍，對消耗超出定額的隊伍核減下月單井消耗定額，以此激勵基層隊嚴格控制單井物資成本。通過以上方式監督現場的物資管理執行力，發揮考核正激勵作用，使單井物資成本監控體系在基層單位實際運行。
3.3.5貼近生產現場，強化物資儲備。
經與物管中心溝通，我們加強與物資公司聯系，隨時掌握物資公司各庫房物資儲備情況以及各項目部生產情況，通過從倉儲站領用儲備物資，減少急用料計劃發生，以儲備保生產，以合理儲備降低采購成本；加強領用過程監管，由物資管理科統一審批，公司范圍內調劑使用物資，降低物資重復采購成本，保障生產物資需求。根據氣候變化，關注物資消耗情況，提前儲備物資，與生產部門緊密結合，定期及時更換柴油標號，確保物資供應及時，降低供應成本。通過采購與儲備相結合，有效保障公司生產物資需求。
3.4完善體系，夯實基礎
基層是物資需求與物資消耗的主體，提高基層物資管理人員的業務素質和管理能力，使基層物資管理人員會用物資、用好物資，是提升物資管理水平的重要保證。為此，我們以精細管理為主線，從健全、完善物資管理制度，加速物資管理系統建設為出發點，不斷夯實物資管理系統管理基礎，為提升物資管理水平打基礎。
3.4.1完善管理體系
以管理提升為主線，以管理體系建設為出發點，明確職責權限，開展業務培訓，完善管理制度，細化考核標準，夯實管理基礎。
3.4.1.1明確崗位職責
建立物資管理科垂直到基層隊的管理模式，為所有基層隊配備材料核算員，實現物資管理由“面”細化到“點”，將材料核算員的職能充分發揮出來，明確權利和義務，重新定崗定責。由材料核算員負責基層隊的物資調配、成本核算、單井考核及能源考核等工作，樹立成本意識，明確崗位職責，使之成為基層隊的“管家”。同時，在物資管理科內部根據崗位職責，優化調整崗位分工，進一步強化物資管理的職能權限，使物資管理科的職責定位和管理界面更加清晰。
3.4.1.2落實管理制度
通過對標其他單位的先進經驗，結合公司物資管理實際，我們重新修訂物資、能源管理相關文件。相繼出臺《物資管理實施細則》《油品管理實施細則》《節能節水管理辦法》《現場物資驗收管理規定》《廢舊物資管理暫行規定》，對于物資管理、現場物資驗收、油料考核定額及廢舊物資管理做出詳細要求，通過完善考核機制，召開成本確認會等方式，解讀各項管理要求，將各項管理制度落實到基層。
3.4.1.3建立考核制度
結合近兩年物資管理的數據分析，重新修訂物資消耗一線定額和二線限額標準，轉變考核重點，將事后考核變為事前控制。對物資計劃管理、物資領用程序、質量信息反饋、單井消耗定額等工作進行重點考核，明確標準操作流程和崗位責任，同時對執行過程中出現的問題進行考核并限期整改，使考核與制度執行相聯系，以此監督制度落實情況。在此基礎上，開發利用績效考核系統。為進一步控制成本，實時監控單井成本，在物管中心的大力支持下，鉆井三公司與軟件公司聯合研發了績效考核系統。以基層隊為優秀，與基層操作人員共同參與軟件開發，將物資標準計劃、領用過程監控、物資消耗定額、油料定額等信息都錄入系統中，實現全方位監控與考核，將管理文件與考核系統相結合，使制度落實到實際操作當中。通過考核實現各項物資管理制度的落實，將各項制度落到實處，提高工作效率，提升管理能力。
3.4.2夯實管理基礎
3.4.2.1開展業務培訓，提升管理人員業務能力
針對基層隊材料員，重點培訓“操作”，開展操作流程、系統操作、考核標準、單井菜單關閉等方面培訓；針對有物資審批權限的管理人員，重點培訓“管理”，對項目經理和井隊長，利用跑現場以及培訓會議的模式，開展規章制度、經營分析、成本核算等內容的培訓，深化成本意識；針對現場直接使用物資的操作人員，重點培訓“使用”，外請生產廠商，開展使用與工具維護等內容培訓，讓操作人員會用物資，用對物資。
3.4.2.2深入現場，提升解決問題的能力。
為提高物資管理人員業務水平，在物管中心的指導下，我們以“四同時”、科室承包井隊、定期組織物資管理會議為契機，與基層物資管理人員面對面地溝通，為他們解讀公司物資管理制度，答疑解惑；實地監控口井材料、油料消耗，對消耗異常的井進行提示；現場測量油料消耗，修訂油料定額，使定額更合理，考核更加貼近實際。通過面對面地溝通，了解物資供應、使用難點，實現機關與基層隊之間的互相了解，互相配合，共同強化生產現場物資消耗管理，共同監控單井物資消耗。
3.4.2.3促進管理人員轉變觀念，深化成本意識
管理的主體是人員，因此，基層隊長作為最前線的管理人員，需要轉變觀念，樹立成本意識，由生產型向經營型進行轉變。通過月度單井成本確認會、深入現場等方式，向項目經理和基層隊長，講解單井成本、能耗情況，分析消耗異常的原因，進行對標分析，使基層隊長、項目經理樹立成本意識，重視單井物資成本控制，實現管理理念轉變，在基層隊現場嚴格控制單井成本，做到既懂生產，又會算賬，從源頭降低單井物資消耗。
4、構建特色物資管理體系的效果
4.1管理水平不斷提高
隨著精細化管理工作的深入開展，鉆井三公司物資管理系統的凝聚力不斷提高，機關與基層之間聯系更加密切。通過學習各項規章制度、借鑒其他單位先進經驗等方式，各層面物資管理人員思想意識得到提升，物資管理水平更上一層樓。物資計劃提報準確率、物資質量合格率、集中采購物資供應商中標率均有提高，2010年至2013年，連續四年獲得長城鉆探物資管理先進單位、節能節水先進單位榮譽稱號。
4.2業務素質不斷提升
自2010年起，鉆井三公司每年均組織各類物資管理培訓10余次，同時積極參與長城鉆探物資管理培訓，超過600人通過培訓提升了業務素質，其中7人獲得長城鉆探物資管理先進個人，13人獲得節能節水先進個人，為鉆井三公司物資管理系統做出表率。
4.3公司成本不斷下降
經過三年的努力，鉆井三公司構建了特色的物資管理體系：通過推行單井標準計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴把供應商準入關、嚴守物資質量關、貼近生產現場，延長物資使用壽命，降低采購成本，從而達到降本增效的目標。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2010年的49%下降到2013年的38%，直接結余資金比例為11%，降低了公司物資成本，實現了精細管理與降本增效有機結合，構建特色物資管理體系初見成效。
5、目前存在的問題及建議
5.1應用范圍較小，有局限性
由于研究范圍有限，本文所研究的物資管理體系，應用范圍僅為一個二級單位，雖然已取得一定效果，但由于業務性質不同于其他石油企業，不夠典型，不具有代表性。建議對此體系進行推廣應用，檢驗是否有代表性，對進一步研究物資精細化管理有參考價值。
5.2操作人員業務水平不足
在體系運行期間，已針對業務人員進行培訓，但由于各基層單位業務人員思想意識轉變不及時、業務水平參差不齊，在體系運行過程中，會出現一定困難。應加強對相關業務人員的培訓，轉變思想，提升業務水平，融入到管理體系中，推動體系運行。
5.3試驗時間較短，需修訂新的標準
本文所涉及的定額、制度等，會隨著管理模式的變更而改變，因此，需要根據生產實際情況，不斷修訂新的運行標準，以完善管理體系。
作者：魏勇 張楠 孫康 朱宇 單位：長城鉆探工程公司鉆井三公司
1物資管理的常見問題
1.1物資分類不清
低值易耗品與固定資產界定不清。兩者有相似之處，在生產過程中可以多次使用而不改變其實物形態，在使用時可能需要維修，報廢時可能也有殘值。執行過程中沒有一個統一嚴格的規定，主要根據各醫院使用部門和管理部門的工作經驗來劃分，沒有統一口徑。因物資分類不同也會導致后續的管理及成本歸屬的不同。醫用低值易耗品與衛生材料分類不清。兩者都是在醫療活動中需要使用的物資。從定義上看，在使用過程中是否會改變實物形態是區分兩者的關鍵，但在實際操作中，因采購部門和倉庫管理人員對物資的屬性了解程度不及使用部門，由于醫院人員素質不一而導致對物資分類判斷出現錯誤的現象時有發生。
1.2登卡入賬不及時
采購回來的庫存物資必須辦理驗收入庫手續才能進入醫院內部流轉。卡片是中介，明細賬又是連接實物與管理的重要工具，在實際操作中，經常出現物資卡片登記不及時或事后根據出入庫單補記的情況，或卡片已登記但系統做賬不及時的問題。3.3責任不清醫院物資管理涉及醫院多個部門，伴隨實物從外部供應商到倉庫再到使用部門，物資賬也經過采購員、制單員、物資明細賬會計等多崗位流轉登記核算。若在實際操作中沒有執行卡片管理或執行不到位，月末盤點出現盤盈或盤虧的情況時很難查明是哪一環節的疏漏或哪一崗位的責任。
2物資管理解決對策
2.1建立完善物資管理制度
醫院的物資管理要形成獨立的體系，由醫院統一管理和調配。避免分口多頭管理，同時不得由同一崗位或同一人辦理庫存物資業務全過程。
2.2制定物資管理流程，落實崗位責任制度
充分利用物資管理信息系統平臺，保證賬實同步流轉。物資管理的“進、銷、存”都涉及倉庫，因此，應重點明確倉管員的崗位內容和職責。倉管員在物資入庫環節做到“所有入庫有來源有單據”。醫院物資來源基本分為外購、接受捐贈和內部調撥，即倉管員對每一單貨物首先確定來源，如是外購要有本單位采購部門的請購單和供應商的發票或送貨單、如是接受捐贈要有捐贈單位公函或本單位外聯部門接受捐贈確認函、如是內部調撥要有其他倉庫簽發的內部調撥單才能辦理簽收入庫并登記卡片。在物資出庫環節做到“所有出庫有出處有單據”。物資的出處一般有科室領用、內部調撥和報廢處理。物資的領用要嚴格辦理出庫手續。申領部門在物資管理系統平臺下單領料，制單員根據各科室領料單在系統填制出庫單，倉管員根據出庫單發貨時要和領料人當面清點，并根據領料人簽名確認的出庫單登記卡片。凡未辦理出庫單手續的，倉管員不得發貨，禁止白條抵庫。人員未經許可不得進入倉庫，因工作需要進入倉庫的有關人員需經倉管員陪同，物資未經許可不得外借或他用。經常核對賬、卡、物是否相符，如有異常要及時上報。
2.3建立健全庫存控制制度
各種庫存物資應當定期進行清查盤點，每年至少盤點一次，年終必須進行全面盤點清查，保證賬實相符。盤點時，財務、審計等相關部門要派人監盤。對于發生的盤盈、盤虧以及變質、過期、毀損等物資，應及時查明原因，追究責任。
2.4加強管理人員能力培訓，密切部門之間配合
只有切實提高物資管理人員業務水平才能從根本上提高醫院物資管理水平。醫院物資管理水平不僅關乎醫院整體管理水平更直接影響管理的績效。物資管理涉及多部門乃至整個醫院，需要整體的重視和配合。只有不斷優化管理，與時俱進，才能適應新形勢下的衛生事業發展。
作者：何花 單位：廣州市婦女兒童醫療中心
