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企業庫存管理論文

發布時間:2022-04-11 03:23:27

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業庫存管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業庫存管理論文

企業庫存管理論文:商貿企業庫存管理論文

一、中小商貿企業加強庫存管理的重要性

對于中小商貿企業而言,存貨是流動資產中比重較大的部分,因此存貨對流動資產的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產的客觀性和公允性,也是企業財務狀況和經濟效益的重要反映。

二、中小商貿企業庫存管理現狀

1.庫存管理制度不完善

中小商貿企業以私營或個體工商戶居多,這類企業往往會忽視管理制度,而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業內部制定了相關的庫存管理制度,但執行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業素質的存貨管理人員。管理人員的素質與庫存管理的效率直接相關,只有有能力的存貨管理員才能充分發揮庫管的功能。第二是缺乏有效監督。崗位的設置不合理,工作人員職責不明會導致員工在工作時徇私舞弊,遇到問題自己盲目預測,造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報,最終造成企業經營出現問題,資金周轉困難。

2.庫存管理體系不成熟

庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點,而應是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業進行經營決策,而這一點很多中小商貿企業還未能看到。有的企業為了逃避稅款,在做賬時拖延存貨業務的處理或是銷售后不結轉庫存,致使庫存商品的實際數量與賬面數量不符,影響企業制定后續的進銷貨計劃。另外一點是許多企業采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標,而忽視了市場需求和產品結構等因素。科學合理的采購計劃不可能只憑借經驗就能制定的。

三、中小商貿企業加強庫存管理的措施

1.完善庫存管理制度,明確崗位職責

完善存貨的收發、保管、盤點和損壞賠償制度。中小商貿企業的庫管人員要在商品入庫后及時開入庫單,各類商品分開存放,按照有關規定和制度將單據進行傳遞和記錄。發貨時也要憑單據發貨,只有審核無誤的提貨單才能據以發貨,禁止白條抵庫。商品出入庫要及時入賬,可以建立適合企業的數據庫系統,做到賬實相符。對于賬實不符的情況及時查明原因,進行處理。中小商貿企業在完善庫存管理制度時要做到不相容崗位分離,采購與付款崗位要分離,銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離,在發生經濟業務,進行經營決策時才能夠互相監督、互相制約。審批人員要嚴格銷售業務的程序和權限,防止銷售人員為完成銷售任務而盲目賒銷導致應收賬款成為壞賬,進而導致企業的資金鏈斷裂,企業無法經營。

2.建立資金預算制度和風險管理制度

對中小商貿企業而言,存貨在流動資產中的比重較大,而存貨周轉又需要大量的資金。資金鏈如果發生問題,對企業來說將是毀滅性的。就以企業的供給方和需求方來說,如果企業的資金鏈斷裂,將無法給供貨方提供貨款,企業信譽將會受損,供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導致無法滿足需求方的需求,這樣整個經營鏈條都會失去平衡。因此企業必須建立資金預算制度和風險管理制度,來應對存貨占用大量資金帶來的風險。

3.采用合理的庫存管理方法,加強庫存管理科學性

采用ABC分類管理法。中小商貿企業的存貨一般種類多,數量多,價值不等。管理人員可以將企業的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%,品種只占20%的存貨劃為A類存貨,重點管理。將資金占用占15%,品種占20~30%的存貨劃為B類,這類是一般存貨,進行適當控制。最后資金只占5%,品種占到60%以上的存貨劃為C類,進行一般管理。這種方法有助于企業從繁多的商品中找到重點,從而去制定合理的采購和銷售計劃,減少資金占用的存貨周轉。進行量本利分析。即進行產量成本利潤分析,也叫盈虧平衡分析。它是以會計模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿企業中,庫存商品的出現是為了防止未知的需求,同時滿足現有的銷售進度。然而庫存過多會導致資金周轉慢,產品積壓,商品保管費用過高等問題。但是,如果企業能夠進行大量的市場調查和分析,對自身的進銷貨周期等都很清楚的情況下,實現零庫存將是企業降低庫存成本,提高經濟效益最有利的方法。

4.加強企業存貨管理的崗位責任制

中小商貿企業要加強存貨管理的崗位責任制,對存貨從入庫到出庫的各個環節進行控制,防止貨物被盜、破損,保證貨物的完整和安全。在倉庫里要安裝和放置各類防火防盜設施,對于貨物的損毀與丟失要責任到人,必要時進行相應的處罰,尤其要防止監守自盜的行為出現。

作者:楊雪 單位:河北工程大學

企業庫存管理論文:石油企業庫存管理論文

一、石油企業供應鏈庫存管理存在的問題

(一)信息反饋效率低

供應鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數據、生產計劃和需求變化,這些重要的數據存在于不同的環節中,高效的供應鏈庫存管理需要對所有重要數據信息進行處理和反饋。但是許多石油企業的供應管理模式多采用分級物資管理模式,一些企業甚至單獨設置采購和供應兩個部門,這種供應管理模式造成庫存管理部門的權力嚴重分散。石油企業在各級分別設立獨立庫房、物資供應站點、中心庫存,物資從采購到使用需要經歷多個環節,審批過程復雜,效率低下。另外,不同生產點的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費大、供應周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題,有容易造成庫存積壓現象。

(二)物資儲備定額研究不足

從眾多的石油企業物資供應現狀來看,石油企業普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業當的物資供應模式是“被動”的模式,它只根據需求計劃安排供應,并沒有主動預測物資需求。缺少主動預測物資需求則不能準確、全面地掌握生產單位的實際物資需求,庫存管理只能被動的根據需求計劃準備和安排物資,以應對需求計劃發生變化。因此,這種庫存管理只能被動應付,不能積極主動的改善。

(三)供應鏈的環節間的合作和協調不足

供應鏈是一個系統和整體,只有各個環節的資源得到充分利用才能維持整個供應鏈的正常運行。缺少合作和協調會造成各個環節的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應鏈適應不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應鏈的供需關系也就難以滿足不斷變化的市場環境。另外,物資供應部門與生產部門缺少溝通容易造成物資供應部門采購活動缺少目的性;與技術部門缺少溝通,如果出現技術升級或產品更新,采購的物資技術含量可能滿足不了實際需求,造成材料浪費。最后,如果物資供應部門和市場部門的溝通不暢,物資供應部門則不能根據企業的生產計劃和市場形勢及時調整物資供應計劃,容易造成巨大的損失。

二、石油企業供應鏈庫存管理的對策

(一)加強物資計劃管理

首先,加強物資供應部門和物資需求部門的合作和協調,物資供應部門的工作人員每個季度都需要在生產現場進行辦公,依據現場辦公所得的數據和信息,準確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次,加強物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數據庫,逐漸形成一個由需求計劃引導采購和物資供應的庫存管理機制。第三,讓物資供應部門參與工程項目的計劃管理中,通過參與工程項目的前期論證和設計兩個階段,不斷優化和完善需求建議,提高對采購風險的預見性,以規避和降低風險,減少采購成本。最后,物資供應部門要加強重點工程項目的管理。編制科學的統籌采購計劃,并以此作為項目采購的依據。

(二)加強物資儲備定額研究

物資儲備定額可以根據以下幾個步驟進行。首先,以金額和品種為依據將物資進行分類,并根據物資的特定進行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質。其次,總結物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規律模型或消耗定額,統計通用性物質在不同年份或月份的實際消耗量,并選取訂貨模型。

(三)提高積壓物資處理力度

積壓物質是石油企業發展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫存物資積壓問題是絕大所數石油企業必須面臨的問題。首先,石油企業可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業可以指定相關的激勵政策,鼓勵設計、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質時首選庫存物資,尤其是積壓時間較長的物資。同時企業還要積極利用各種信息網絡,加強其它企業的聯系,將積壓的物資調劑給其它單位,實現物資互通有無。如果物資由于技術更新或產品換代造成積壓,企業可以加大技術研究力度,積極改造再利用積壓物資,保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。

作者:楊楊 單位:中國石油大港油田物資供銷公司倉儲管理中心

企業庫存管理論文:化工生產企業庫存管理論文

一、備件的積壓和占用庫存比例大的主要原因:

1.對備件進行分類與管理不細。

廠控設備及一、二級設備(設備備件凸顯不明),導致著急需要時庫存量小。

2.存在“有備無患”心態。

相關技術單位出發點不一致,車間技術人員承擔設備檢修所申報計劃責任,在申報計劃中會全方位考慮或過多、過全申報備件計劃。出庫量跟申報計劃量出現偏差,長時間下來將造成庫存積壓越來越多。

3.企業每年的設備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗,改造和改進的隨意性較強。

容易造成備件不斷購入、不斷淘汰,最終造成備件大量積壓。

4.企業對備件的計劃、申報、審批和入庫缺少科學手段與常識。

所統計1套36.52尿素工程,跟著設備使用的年限,備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。

5.缺少多種措施、方法來降低企業的備件庫存量。

未對每年備件庫存積壓進行認真分析,制定有效處理辦法處理積壓的備件。

二、備件庫存控制的有效措施與辦法

1.加強備件的分類與管理

備件有成千上萬種,價格差異大,對設備影響程度不一,采購周期有長有短,進行備件A、B、C分類,有利于在備件管理工作中抓住重點,利用好有限的備件儲備資金,保證設備正常有序運行,并在設備管理工作中有針對性地開展狀態檢測、預知性維修。

2.ERP備件管理

ERP管理在每個企業管理都有應用,ERP能提供企業信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統計、查詢、改進、創新提供有力的支持,節省了大量時間,有限提高了工作效率。

3.加強技改、大修計劃的備件管控

設備改造、大修是企業進步的途徑。但由于多種原因,有一些改造的隨意性強,要解決問題,首先應從技改項目的立項、技術經濟分析抓起,在技改項目申報文件中應增加對原有設備、備件庫存情況。

4.備件庫存管理

對備件庫存進行分解,落實到各車間執行,充分發揮各級設備管理人員作用,利用好備件資金,合理儲備,保障設備維修需要,保證生產。由于備品備件的復雜性,在ERP上較難實現完全將備件庫存金額指標分解到各車間,為便于每月備件庫存考評,以此嚴格控制企業總備件庫存。各單位所需備件均應按計劃申報,并且做到誰申報誰使用,用多少申報多少;所有申報的計劃備件均應及時采購到貨。

5.平衡檢修費與申報計劃量的矛盾

制訂相應的物資領用制度,將檢修費用與計劃申報量結合起來,做到用多少、報多少、領多少,減少盲目申報計劃的現象,控制采購量。

6.引入“零庫存”的倉儲方式

化工企業的備件品種多、規格多、通用性差,我們可以將單一設備的備件如壓縮機、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機封等備件進行“零庫存”方式存儲,即代儲方式,企業與供應商簽訂協議,由供應商將企業所需物資存儲在企業倉庫,企業以實際使用量與供應商結算貨款,這樣即不占用資金又保證了生產物資需求。代儲方式實施的注意事項:

(1)盡可能選擇單一的、大型設備的備件,這類設備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產需求量大、供貨商單一,如壓縮機備件、氣化爐備件等。

(2)建立代儲方式的物資管理模式,先出庫、再入庫,由保管員、采購員配合辦理相關出入庫結帳手序,建立手工帳與ERP雙帳并行。

(3)保管員應按月與供應商核對帳目、盤點庫存物資,防止代儲雙方出現帳目偏差,引起糾紛。

(4)代儲物資原則仍屬于供應商所有,企業不經供應商同意不得轉借、調用。

(5)代儲物資存儲品種需經專業技術人員審核,設立庫存定額,確定代儲物資存儲上限和下限,應以易損件為主,長周期、高價值備件為輔的原則進行備庫,防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應商資金、占用庫房、貨架的情況發生。

(6)在按月盤點的基礎上,計劃員、保管員應密切關注代儲庫存量,對不足定額數量的物資、備件,及時通知供應商補庫。

(7)應保持代儲物資貨款結算通道的暢通。

7.對備件的計劃申報、審批的控制管理

隨著企業的發展,設備使用的越長久,需要的備件種類越多、越龐雜,而相對的技術人員、計劃管理、審核人員的素質參差不齊,勢必造成計劃的準確性差、盲目申報計劃的情況發生,審核、審批計劃人員對現場情況掌握不充分,不能準確控制計劃采購量,最終仍會造成庫存積壓,應建立嚴格的計劃審批程序,才能有效的做好計劃申報、審批的控制管理。

三、結語

庫存問題是企業管理、企業制度、企業觀念的綜合體現,企業認為庫存高不合理,那就降低庫存總量,降低庫存總金額,下指標要求供應倉儲降庫存,結果庫存總金額降下來了,庫存結構卻不合理了,易損件、消耗性物資庫存沒了,長周期存儲、高價值物資卻留了下來,造成采購人員緊急采購資數頻繁,為控制庫存指標倉儲人員到貨不敢入庫、壓后入庫情況發生,帳面數據不能反映真實庫存情況,給企業領導者的決策帶來困擾;還有一些企業認為庫存積壓物資,也是企業的資產,現在用不上,也許以后能用上,結果長年累月積壓越來越多,占用資金也越來越大。

作者:田振武 單位:山西晉豐煤化工有限責任公司

企業庫存管理論文:電子商務企業庫存管理論文

一、現代企業庫存管理現狀及存在的問題

我們知道整個世界是一個聯合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經濟由各個不同的商業企業組成,而一個企業也與其他的企業有千絲萬縷的關系。換句話說,每個企業都不能獨立存在于市場經濟環境之外,企業的運行實際上是供應鏈中一個節點,而市場經濟就是這樣千萬個節點鏈接成的供應鏈。所以企業如果沒有考慮到整體的供應鏈,仍是針對自身的內部管理使用相對傳統的庫存管理模式,就會或多或少的出現一些問題或者矛盾。現代企業中這樣的問題仍然存在,企業對供應鏈之間各個環節的安排和交流不合理,就會給市場預測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預算。此外,一些企業訂貨部門工作失誤時,企業庫存管理不能及時有效的采取恰當的方案合理應對,危機處理及管理能力缺失導致企業面臨極大損失。最后,部分企業缺乏現代化的庫存管理系統,依舊使用傳統的陳舊的庫存管理模式,導致庫存責任不明、庫存盤點結算不及時等問題,對市場把握不清導致庫存積壓也是現代企業庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經濟產業鏈的發展,因此需要認真對待。

二、電子商務下企業庫存管理問題的優化設計

1、優化企業庫存管理系統

完整的企業庫存管理系統包括庫存管理信息共享系統及庫存管理決策系統兩個方面。庫存管理信息共享系統是隨著信息技術的不斷發展產生而來的。數字化的應用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準度,在此基礎上建立企業庫存管理信息共享系統,能有效、精準的分析復雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術含量,加強與整個市場經濟產業鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業庫存管理決策系統決定著企業的傳略決策能力。通過完善的企業庫存管理決策系統,可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎上實現促進企業發展區域高速、精準的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業管理者提供全方位的庫存數據,有利于進行長期的庫存戰略決策。

2、完善庫存管理制度,增強庫存管理應對危機的能力

危機處理能力是一個企業所必須擁有的能力之一,在企業庫存管理方面,應對危機作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應該看到的是,現代大多數企業庫存管理危機處理能力缺失,在面臨危機是不能夠及時有效的提出解決方案,最終導致企業損失嚴重。在現時代到來之際,如何解決完善批業庫存制度,增強庫存管理應對危機的能力的問題就顯得致關重要。在具體的實踐中,每個企業在運營過程中都要確認所有庫存信息的精準正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監督員工認真執行。不斷加強庫存管理者應對危機的能力,強調各部門之間及時進行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強各部門的溝通交流,提高企業整體庫存意識,不斷增強企業庫存管理應對危機的能力。

三、結束語

庫存管理是每個企業不可或缺的中間管理環節,良好的企業庫存管理能夠降低經營風險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠直接影響企業的運營效率,因此尋求優化的庫存管理方法就顯得致關重要。尤其是近年來,隨著科技的發展,電子商務時代的到來昭示企業在轉變管理方式上應該全面適應時代的要求,將自身的發展與電子商務的要求完美結合一起,才能真正意義上實現企業的快速穩定發展。

作者:李永春 單位:四川商務職業學院

企業庫存管理論文:天然氣管道企業庫存管理論文

一、天然氣管道運輸企業的庫存管理現狀

1.管道運輸企業出現庫存的原因

當管道工程項目施工完成后,在日常的運行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運輸企業就必須對管道進行相關的維護、維修工作。因此,管道運輸企業就需要持有相關的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區中,天然氣管道往往需要穿過復雜的地形,天然氣的輸送受地質災害等影響較大,這就要求天然氣管道運輸企業備有相關的搶險物資。

2.管道運輸企業的庫存管理現狀和問題

目前,我國天然氣管道運輸企業的庫存量超過企業設備投資總量的百分之十,隨著技術和設備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費和資金損失。而且,目前我國的管道運輸企業也沒有真正合理的物資存儲結構,我國的天然氣管道運輸企業庫存管理存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:

(1)管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱。

當前,我國的管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業的生產經營和資金管理上,對企業的庫存物資并沒有進行有效的管理。

(2)庫存結構不合理。

目前我國管道運輸企業庫存的結構并不合理,企業的庫存物資處于一種粗放狀態,既沒有科學規范的管理方法,也沒有精確的統計數據。

(3)信息化程度低。

隨著計算機網絡技術的發展,越來越多的行業逐漸向信息化發展。但是我國的管道運輸企業的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術,對庫存物資的相關信息,缺乏有效的統計和共享。

(4)缺乏規范的庫房管理。

管道企業的庫房規模與設備設置缺乏協調性和統一性,庫房內部的貨架等排放混亂,沒有專業人員對庫房進行管理,責任關系不明。

二、天然氣管道運輸企業的庫存管理原則和措施

1.管道運輸企業的庫存管理原則

我國天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:

(1)對庫房儲備的規模進行有效的控制,優化庫存結構。

(2)加快相關物資的周轉,從而減少物資的占用,規范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應。

(3)加強各部門之間的信息交流和共享,確保相關部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。

(4)確定責任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負擔起相關物資的責任,確保責任可以落到實處。

2.優化管道運輸企業庫存管理的措施

(1)建立并完善庫存管理制度

《孟子》曰,“無規矩不成方圓”。任何企業想要實現有序的發展,就必須要有一定的規章制度。因此,天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理,就必須建立并完善企業的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運輸企業可以制定類似《采購管理辦法》和《供應商管理辦法》等相關的規章條例,并嚴格實施條例的內容,根據設置的要求,建立一套規范的標準化流程,對企業的庫存管理內容進行有效的監督和控制。

(2)加強物資儲備管理

管道運輸企業要優化庫存管理,就必須加強對物資儲備的管理力度,謹慎選擇企業的庫房。在各個管理處一定要設置地區性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設置相關的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區,可以跟具有較好存儲條件的企業簽訂相關協議,支付一定的資金讓該企業代為存儲。

(3)聘用專人對庫房進行看管,落實庫房責任

管道運輸企業的庫存管理工作專業性較強,因此,必須要有具備一定專業技能和職業素養的人對庫房進行看管。看管人員必須了解企業運作的流程以及相關設備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務基礎知識,能對相關物資的重要性進行很好的把握。當前我國管道運輸企業的庫存管理現狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責任沒有落到實處,一旦出現問題,就出現互相推諉的現象。為了優化管道運輸企業的庫存管理,管道運輸企業必須加強對職工的培訓,提高職工的庫存管理意識,促進崗位責任心的提升,從而讓相關的崗位責任落到實處。

(4)利用ABC分類法進行庫存物資的管理

ABC分類法是根據實物在技術以及經濟等方面的主要特征,對實物進行分類排隊,按照重要性進行區別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業的庫存物資一般具有較多的品種規格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運輸企業可以根據ABC分類法對庫存物資進行管理,注重設備停機對企業生產造成的不利影響。將周轉速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據一般的經營情況適當多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉,避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進行一次訂貨。

(5)建立庫存管理信息系統

隨著計算機網絡技術的發展、計算機的普及,信息化已經成為各行各業不可逆轉的發展趨勢。管道運輸企業的庫存管理也可以借用信息技術,對庫存管理進行優化。要建立管道運輸企業庫存管理信息系統,就必須加強企業的信息化建設,實現電子化采購,利用電子計算機強大的數據處理功能對庫存管理工作進行統計分析。例如:進貨管理、出貨管理、統計報表等。通過建立庫存管理信息系統,可以實現管道運輸企業對庫存管理的有效控制,并可以實現企業各部門對庫存管理信息的共享。

三、結語

隨著我國能源“氣化”進程的加快,我國天然氣事業的良好發展對我國社會發展和經濟發展起到了很好的促進作用。天然氣管道運輸企業對于安全有效地提供天然氣具有重要意義,但是天然氣管道運輸企業不合理的庫存管理導致了大量的資源和資金的浪費,不利于天然氣管道運輸企業的健康發展,也違背了科學發展觀的理念。因此,一定要堅持對天然氣管道運輸企業的庫存管理進行優化。本人依據我國天然氣管道運輸企業的庫存管理現狀和主要問題,對如何優化庫存管理提出了一些個人看法,希望能為優化我國天然氣管道運輸企業的庫存管理工作提供一些理論參考,促進我國天然氣事業又好又快地發展。

作者:黃景 單位:中國石油管道公司大連輸油氣分公司

企業庫存管理論文:建筑企業庫存管理論文

一、建筑施工企業庫存管理存在的問題

1.庫存管理理念相對落后。現代企業的發展已經逐漸將庫存管理納入到企業的日常管理中,通過合理地控制庫存量,既能減少不必要的庫存成本,又不影響正常的生產經營。但從建筑施工行業來看,大多數建筑施工企業仍然停留在傳統的庫存管理模式,缺乏科學性、系統性,導致庫存的種類和數量往往同施工進度無法保持同步,間接產生了需要的材料缺貨率高、補貨不及時,不需要的材料又積壓過多,嚴重影響了資金的周轉,增加了企業的成本壓力。

2.庫存儲量不合理,與生產經營相脫節。對于每一個建筑施工企業而言,所擁有的資金等資源都是有限的。一方面,為了降低庫存資金占用流動資金總額的比率,企業盡量降低庫存量,但是,這樣其一會影響工程進度,其二頻繁的補貨會增加采購費用,進而增加企業的經營成本;另一方面,為了確保工程進度,企業在采購物資時沒有合理考慮生產需求,導致材料積壓,占用了大量的流動資金,影響了資金周轉率。

3.庫存增加了企業的經營成本。建筑施工企業為了保持施工項目的正常運行,就必須保持一定量的庫存,也就產生了庫存成本,包括倉儲費、保險費、運費、折舊費等。而且顯而易見,庫存成本會隨著材料的增加而增加,同時伴隨著相應的設備管理費、人工費的增加,直接增加了企業的經營成本。

二、改進建筑施工企業庫存管理的措施

1.構建企業內部物資管理平臺,優化物資采購和庫存。建筑施工企業通過構建企業內部物資管理平臺,將供應商的各種材料信息和施工項目的物資需求信息整合到一起,實現物資采購與庫存的信息共享,這樣企業就可以按照施工進度和需求合理配置材料,實現由供應商定時、定點、定量配送物資,減少庫存量,優化庫存結構,最大限度地降低庫存成本,提高企業的市場競爭力。

2.運用ABC重點管理法對庫存材料實行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數量和金額的大小,劃分成ABC三類,進而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法,突出重點,統籌兼顧。A類物資的品種、數量約占全部存貨的10%,資金約占70%。此類物資應該享有最高的優先級,需要重點控制。其主要措施有:同供應商建立長期的合作關系,確保材料能夠及時供給。精確計算每次的訂貨數量和再訂貨點;嚴格按照預定的數量、時間、地點組織訂貨;認真進行市場預測和經濟分析,盡可能使每次訂貨量符合實際需求。B類物資的品種、數量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。此類物資需要適中控制,可采用定期控制方式,如按經濟訂貨批量進行訂貨,大約每隔3個月檢查調整一次。C類物資的品種、數量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對C類物資的控制應該以成本最小化為原則,在保持一定庫存量的基礎上,通過標準化管理,將材料進行更細致的劃分,進而提高管理效率,一般每年調整檢查一次即可。

3.與供應商建立長期的供貨關系。由于建筑施工企業所需要的物資種類較少,而單一種類的物資需求量又比較大,因此選擇穩定的、長期合作的供應商建立戰略伙伴關系,對于施工企業是非常重要的。既能保證穩定的物資供給,又減少了反復的詢價、議價環節,而且長期的合作可以使企業以相對較低的價格和可靠的質量拿到物資材料,有利于降低企業的成本。

三、結語

借助物流管理理論來整合完善建筑施工企業在庫存管理方面存在的問題,不僅有助于改善企業在物資采購、配送、庫存等方面的粗放式管理,而且有利于企業建立更加科學合理的現代化企業運營模式,降低企業的生產經營成本,提高市場競爭力。

作者:成文軍 單位:河南理工大學經濟管理學院

企業庫存管理論文:印刷企業庫存管理論文

1系統功能模塊設計

1.1基礎管理模塊

基礎管理模塊涉及8個子功能模塊。一是組織機構管理功能,可靈活設置企業組織機構,包括各級部門、部門負責人、聯系電話、辦公地址等。二是權限管理功能,定義權限,并按照不同權限分組。三是角色管理功能,定義角色,分配角色權限和操作范圍。四是用戶管理功能,設置用戶信息及用戶角色,按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結構。五是日志管理功能,可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能,這是一個帶保存功能的自定義查詢模塊,可自動識別子數據窗口和下拉列表、日期類型。七是報表打印功能,可預覽交叉數據窗口、復合數據窗口,打印參數可保存到數據庫。八是客戶端自動升級功能,可實現客戶端自動升級。

1.2采購管理模塊

采購管理模塊是對紙張、輔料采購管理維護的模塊,能實現紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產材料采購計劃信息的生成以及采購完成后對信息進行增加、修改和刪除的操作。

1.3紙張管理模塊

企業必須注重對實物的管理,做到實物與實物賬嚴格一致。實時監控實物庫存的動態變化,便于企業控制合理的庫存量,減少呆滯庫存,提供庫存預警。紙張實物是印刷企業原材料的主要構成部分。印刷企業要確保紙張實物的及時供給,確信紙張庫存數量的準確無誤,必須對紙張入庫、出庫等相關操作的及時準確記錄。紙張管理模塊主要實現了如下七個管理功能。①紙張期初功能:在企業首次實施本系統時,首先建立期初紙張檔案,需設定企業現有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息,對應于手工管理中建立每種紙張的賬頁,其中編碼由兩位數字大類代碼、兩位數字代碼和4位數字代碼組成。系統規定不同產地,不同規格的紙張以及特規紙均應單獨建立檔案。將企業現有的庫存實物數據、財務賬目數據等無縫遷移到本系統中,實現管理信息系統實施的平滑過渡。②紙張檔案:紙張檔案用于期初紙張檔案設置后紙張信息維護,包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對歷史紙張價格信息進行查詢,查詢條件包括日期、克重、名稱、規格、產地和噸價,查詢的方式應該是各個查詢條件的組合得出,查詢結果可以導出到Excel文檔并且可以通過報表的形式進行打印。③發紙計劃:每一張生產工藝單下達到生產線以后,其用紙信息會自動傳遞給庫房管理員辦公臺,庫房發紙指令自動通知紙張庫房管理員,顯著提高了企業的運轉效率。④紙張入庫與出庫:系統提供每一筆入庫、出庫紙張產生的記錄,實時記錄庫房紙張的變動情況。⑤紙張盤點功能:支持按紙張品種盤點,對于盤點形成的盈虧,系統自動生成盈虧調整表。⑥月末結轉功能:根據本月發生的實物入庫、實物出庫、采購發票登記等記錄,自動計算出本月出庫紙張的成本單價、金額,并生成財務明細賬及匯總賬,極大地減輕會計人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒:當紙張庫存數量低于限定值或數量不能滿足生產需要時,系統會自動產生告警信息,提示管理用戶及時采購入庫。

1.4輔助材料管理模塊

材料實物是印刷企業原材料的重要構成部分。輔助材料管理模塊包括七個子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點功能。⑥月末結轉功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。

1.5訂單、成品及發貨管理模塊

訂單、成品及發貨管理是企業對訂單和完工印件進行管理。根據印件的訂單、交貨期及印件的完工情況,進行成品及發貨事務安排,保證適時、適地、適質、適量交貨。本模塊包含四個子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能:設置訂單信息檔案,包括產品名稱、產品規格、產品數量、產品交貨期等信息。在下訂單時有庫存預警及提示功能。在成品出庫時要同時填寫相應訂單出庫情況。設置查詢功能,可查詢單次及批量訂單執行情況,包括已出庫數量,還需出庫數量。③成品檔案。④成品入庫與發貨。

2系統關鍵技術分析———三層C/S體系結構

三層分布式結構數據庫應用軟件的開發包括客戶端、中間件服務器、數據庫服務器三個部分。三層的數據處理體系結構是對雙層的客戶機/服務器體系的改進,具有降低客戶端維護工作量、數據集中管理、數據應用更加靈活等優良特性。

2.1客戶端

客戶端接收輸入的數據,判斷輸入信息的合法性,然后將獲得的信息發送到中間件服務器。客戶端可以接收、處理中間件服務器發送來的數據信息并反饋給客戶端輸入人員。客戶端操作數據庫的命令封裝存儲在中間件服務器,通過專用接口連接,可以確保數據庫的安全性。

2.2中間件服務器

三層的數據庫訪問結構中,中間件服務器完成的主要功能是實現PowerBuilder與SQLServer2000數據庫的連接,將客戶端傳遞的請求分別進行分類和處理,再生成結構化查詢語句并傳遞給數據庫服務器,能夠接收數據庫服務器對數據信息處理的結果或返回的數據信息的狀態,最終將數據信息傳送回應用程序。

2.3數據庫服務器

數據庫服務器答復中間件服務器的請求,并將數據信息送回中間件服務器,中間件服務器再計算、處理數據后顯示給用戶。

3結語

印刷企業庫存管理是印刷企業管理工作的優秀,是企業優秀競爭力的重要體現。我們在分析了印刷企業庫存管理的業務流程基礎上,采用三層C/S分布式體系結構,以PB為前端開發工具,以SQLServer2000為后臺數據庫平臺,采用面向對象的思想為某印刷企業設計并開發了庫存管理信息系統。該系統使得企業從手工管理模式轉變為自動化、信息化管理模式,將企業組織信息、紙張信息、輔助材料信息以及成品信息等通過數據連接,形成流程數據共享,顯著提高了管理效率。同時該系統生成各種庫存報表、出入庫報表和報表分析報告,有利于印刷企業進行分析決策,在確保企業營運需要前提下科學優化各類物料的最低最優庫存量,減少了庫存的資金和倉庫占用。該系統運行良好,降低了運營成本,增長了企業利潤,增強了該企業的優秀競爭力,最大化了企業經濟效益。

作者:孫運平 曹珊珊 夏紹模 單位:安徽新聞出版職業技術學院 后勤工程學院

企業庫存管理論文:油品銷售企業庫存管理論文

一、油品銷售企業應當提高庫存管理的效率

1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風險,從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數量,減少了資金成本。這也是傳統庫存管理模式中的主要內容。然而隨著互聯網時代的到來,信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業的合理庫存占用資金越少,相應的資金成本就越小,對企業就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協議,在一個共同的目標框架下,由供應商來管理雙方的庫存。根據協議及目標框架的具體內容,油品銷售企業的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當然,這一新模式有著非常嚴格的實施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險,雙方的協議框架可能會經歷多次的修訂和調整。因此,油品銷售企業在采用該模式前需要對其實現條件及風險作出全面而客觀的評價,在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。

2、聯合庫存管理。聯合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區別在于聯合庫存管理是利用油品銷售企業一對多的關系,與多個大客戶建立合作關系,在各個用油節點上進行充分的協調與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業需要根據用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶,通過充分的溝通和協商建立共同的目標,形成聯合庫存管理的基礎。然后,運用信息技術建立一個共同的工作平臺,及時共享相關信息,以便對庫存量進行及時的調整。此外,還要定期召開供需見面會,對聯合庫存的相關問題進行溝通和協調,并提出改進意見。聯合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多,前期的風險也比較大,油品銷售企業為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關風險的識別與控制。

二、油品銷售企業應當控制成品油的庫存損耗

油品的損耗既有技術層面的原因,也有管理層面的原因。相應地,油品銷售企業也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。

(一)從技術層面來控制成品油的損耗

控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看,在油品的運送和保存過程中,相關人員的技術不過關,設備陳舊或者操作不規范等都可能導致跑冒漏滴的情況發生,不僅造成油品的損耗,還會污染環境,甚至引發安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業應當提高工作人員的技術水平,使其操作更加規范安全,必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言,則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統等,控制成品油損耗的同時也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業還可以根據自身條件引入一些新的設備或技術。隨著科技不斷發展,在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步,通過運用這些新的設備和技術,能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節約資源、造福人類,還能夠進一步提升企業自身的管理水平和經濟效益。

(二)從管理層面來控制成品油的損耗

就管理層面來看,油品銷售企業應當主要從管理制度和企業文化兩個方面入手。首先,加強內部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學的操作流程來規范相關工作人員的操作方法,減少由于操作不規范而導致的油品損耗。其次,建立有效的獎懲機制,來激發工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應當在企業內部培養控制損耗的文化,從減少環境污染、節約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習慣。

三、結論

在政策變化、消費疲軟以及競爭加劇等因素的影響下,油品銷售企業的庫存既要滿足經濟社會對產品的正常需求,同時作為企業又要考慮科學合理安排庫存,降低成本,盤活資金,增強企業獲利能力,因此,庫存管理越來越受到企業的重視,庫存管理的改進變得更加迫切。油品銷售企業可以通過將庫存管理與物流管理相互結合,并準確測算合理庫存量和最低庫存量來提升其庫存管理的效率。同時,也可以嘗試與客戶合作,采用供應商管理用戶庫存以及聯合庫存管理等新的庫存管理模式,來進一步減少庫存占用資金,為企業的經濟效益尋求新的增長點。控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。油品銷售企業應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果,增強企業的競爭力。

作者:李玉環

企業庫存管理論文:化工企業庫存管理論文

1大型化工企業技術采購和零備件庫存管理現狀

化工企業的傳統采購比較重視在交易過程中對比各個供應商的價格,從而選擇其中價格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應商之間進行多次的價格談判,這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程,如果雙方都有兩個選擇方案,那么雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加,無法實現信息共享,造成資源浪費嚴重。

2改進后的集中采購和基于供應鏈的庫存管理

針對目前我國傳統化工企業在采購和庫存方面的缺陷,針對當下在采購和庫存管理方面的成功經驗,本文認為我國化工企業應該采用先進的供應鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業的競爭力,集中采購和基于供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的采購管理模式

集中采購是指企業在原材料和技術物質方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個領域都有自己的集中采購平臺,為各個子公司服務。由于大型化工企業的規模比較大,下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足,并且各個子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統籌安排的體現。詳細來說,大型化工企業在利用集中采購時的主要優勢包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面,這在人力和物力方面更加節省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復的供應商評估、報價和其他費用,這也就避免了很多重復勞動的出現,對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業來說可以減少大量的成本。第三,有利于產品的標準化。目前市場上在技術物資方面出現了各種各樣的產品,而如果各個子公司單獨采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產品的相對標準化。

2.2新的庫存管理模式

大型化工企業在庫存管理方面可以采用基于供應鏈的庫存管理模式,詳細來說主要包括:首先對供應鏈進行改造,包括改善目前的采購流程、對各個供應商進行有效管理、采用聯合采購等具體措施。從改善目前的采購流程方面來看,企業應該有計劃的采購,本年度存貨采購計劃應該根據上個年度來設計,并得到領導審批后才能將各個計劃落實到員工中,同時還有采用各個措施來降低成本。從對各個供應商進行有效管理方面來看,企業應該與那些可靠的公司建立長期合作關系,改善客戶用料預算的準確度。其次,建立ERP信息平臺。ERP就是企業可以將各個部門通過信息技術而組織起來,形成一個信息管理系統,對企業的財務、物料、產品等各方面進行管理,也是企業走向現代化管理道路的重要途徑。

作者:拾佳 單位:甕福達州化工有限責任公司

企業庫存管理論文:手機零售企業庫存管理論文

一、庫存管理的含義

目前的世界級現代企業,都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節省整個物品流動環節的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。

二、庫存管理存在的主要問題

(一)庫存周轉慢

2013年,聯通華盛零售業務年庫存周轉次數僅為11次,遠低于先進同行年周轉 15 次,落后比例高達 36%。

(二)庫存貶值損失較大

由于手機更新速度快,產品周期短,以及手機行業串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業庫存管理風險較大。

(三)存在一定部門主義障礙

日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產生矛盾。總部采購部門希望大量采購,獲得最低價格,全部產品都想全國集中統一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當地廠家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。

(四)庫存管理不善

各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監督機制,部分庫存管理人員業務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。

三、庫存管理提升策略

(一)ABC 分類管理策略

ABC 分類管理是按事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數”和不重要的“多數”這一規律,即少數庫存占用大部分庫存資金,而大多數的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。

(二)推動門店直供模式

實現各級總倉零庫存管理聯通華盛零售業務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經統計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現管理層級總倉零庫存管理。

1、要進一步挖掘專業物流公司配送時效,優化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發配送模式,實現物流直送到門店。

2、要進一步優化采購模式,嚴格按門店需求采購。

3、進一步提升門店作業水平,加大門店庫存周轉管理和考核力度。

(三)建立健全庫存管理內部控制體系

首先,為規范經營管理,保證各項業務活動的正常開展,企業應根據有關法律、法規和各項規章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業生產經營各層面、各環節的存貨內部控制制度體系,并不斷健全和完善其內部控制制度。其次,企業應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業務知識外,還擁有現代管理知識,通曉手機零售行業管理特性,不斷將現代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現庫存管理標準化。再次,要結合手機行業特性,進一步細化手機串號管理,實現手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態,制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監督控制,有效提升庫存管理水平。

四、小結

如何改進與提高手機零售企業庫存管理水平,對企業保證生產銷售、降低貶值損失、提高企業競爭力具有重大意義。只有不斷提高庫存管理水平,才能促進企業優秀能力的增長,使庫存真正成為企業的“第三利潤源泉”。

作者:萬紹亮 單位:聯通華盛通信有限公司

企業庫存管理論文:企業庫存管理改進思路

摘要:庫存管理是企業管理的一個必不可少的部分,企業的庫存管理模式也不盡相同,有的企業仍采用傳統的倉儲管理辦法,有的企業采用了先進的現代化的倉儲管理方法。企業要求發展,獲得更大的經濟效益,就要在吸取傳統的庫存管理經驗的基礎上,不斷改進創新,充分利用現代科學管理方法和先進的技術,改進庫存管理模式,發揮其在企業管理工作舉足輕重的作用。

關鍵詞:企業;庫存管理模式;改進方法

企業的庫存管理是企業管理工作的一個重要方面,企業對庫存管理的模式要不斷改進、創新,不能因循守舊,只是按照傳統的觀念,簡單地把庫存管理當作管庫房。庫存管理工作不斷改進,一方面可提升企業的管理水平,另一方面也會促進企業提高經濟效益。企業改進庫存管理模式,改進以往粗放的管理模式,逐漸步入精細化管理模式,可以從以下幾個方面的工作入手。

一是實現庫存管理的標準化、精細化。企業嚴格按照ISO9000族管理體系要求的標準,制定相關的管理制度和工作程序,做好物資質量管理和控制。物資的出入庫和庫存管理嚴格執行相關標準的工作程序,做好物資的標識和防護程序管理,制定物資質量管理目標并且進行考核。特別是做好物資標識可追溯性以及業內資料管理,物資管理部門可定期開展合格供方優選評審。按照質量管理體系要求,對參與物資供應的所有廠家的產品以及售后服務進行詳細調查,根據收集來的信息進行綜合性的評審,對供應商質量管理體系進行考核和評價,對其提供的產品和和服務質量進行檢查和驗證,擇優汰劣,從物資質量的源頭上把好關。物資的庫存管理按照質量管理體系要求,做好物資的信息管理記錄,進行使用跟蹤記錄,保證物資質量的可追溯性。企業還可以建立物資使用反饋機制,對物資出現的質量問題有及時的處理和應對機制。做好物資管理的標準化工作的同時,還要實現庫存管理的精細化。即最大限度減少占用資源,降低管理和經營成本,按照規范化的要求,以節約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標。建立健全物資的各項規章管理制度,保障物資管理體系高效精準運行,運用科學的管理辦法,對庫存管理的各個環節實施精細、準確的規范和控制,優化庫存管理作業流程,細化庫存管理制度和規范化標準,量化管理標準,確保物資儲存的質量和安全。庫存管理精細化工作,可以細化到庫區管理、出入庫管理、質量管理、設備管理、員工業務培訓等各項工作細節中,每項工作都有詳盡的管理規范,各項工作中既要相互配合,又相互制約。倉儲管理實現庫區規劃合理、布局規范,庫房管理人員職責細化,庫存物資質量完整數量準確,建立完整的倉庫管理報表、賬表等。倉儲標準化和精細化工作不能只是做些表面工作,只是制度和工作程序的標準化、精細化,要及時糾正物資管理工作程序中不規范,及時彌補缺陷,要更多地考慮在實際工作中如何更好地實踐,每個工作細節、程序都能夠真正實現標準化和精細化。

二是成本控制。改進庫存管理模式的一個重要方面,就是成本控制,降低庫存量。企業“庫存”是以支持生產、銷售和檢修為目的而存儲的各種物料和產品,庫存管理不僅應該確保信息準確,滿足生產、銷售和檢修的需求,還有一項重要任務是控制庫存量,加速庫存周轉,降低庫存資金占用,從而降低庫存成本,提高企業的經濟效益。許多企業已經把降低庫存,做為成本控制的一個重要手段,有的企業甚至把零庫存作為庫存管理的目標。做好庫存成本控制管理,可以實行物資消耗定額管理。企業可根據生產技術指標,確定物資的消耗量,編制物資的供應計劃,計算各類生產材料的需要量。材料消耗量的核算是企業進行成本控制、經濟核算的基礎工作。有效地進行庫存定額管理,可以降低物資的庫存占有量,加速物資的流轉,加快企業流動資金的周轉。加強倉儲成本控制的另一個方面,做好倉儲管理工作,減少保管中非正常損耗,確保存儲物資的質量完好和數量準確。為了避免或降低貨物耗損,嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,從物資質量源頭把關。物資出庫手續不全時決不發料,質量有問題的產品決不出廠。采用有效的“先進先出法”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長。可以運用現代化的存儲保養技術,改進物資存儲的條件,改善倉儲空間、溫度、濕度等,從而達到保持物資的質量和數量穩定,減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現代化的倉儲設備叉車等,提高勞動生產率。對原料成品分類分區存放,科學進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度。做好存儲物資實物管理的同時,也要做好物資的賬務管理,定期進行盤點,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。同時要充分發揮庫場使用效能,這也是降低倉儲成本的前提。加速企業原料、成品周轉,提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。倉庫還可以采取高垛的方法,縮小庫內通道寬度等以增加儲存有效面積,可以提高物資的儲存量,降低了倉庫的存儲成本。

三是信息化管理。它是倉儲管理一種有效的方式,也是儲存實現現代化管理的準則之一。倉儲物資的種類、規格和出入庫、存儲、金額的信息量非常大,因此利用科技信息技術進行物資管理,各工作環節實現無紙化作業,確保了作業的準確性和時效性,降低了工作成本,對于提高倉儲工作的效率是一種有效的手段。倉儲管理實現有效的“先進先出”,采用的方式主要有計算機存取系統。采用計算機管理系統,建立倉儲物資信息管理中心,可以對倉儲物資的信息及時收集、儲存、更新和交換。倉儲管理人員可以根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟件,可以自動排列出貨的順序,從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來,加快周轉,減少勞動消耗。倉儲管理工作中利用信息化技術,在倉庫還可以利用先進倉儲設備。在倉儲中采用技術流程系統的辦法保證“先進先出”,最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統,既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實現機械化、自動化,是現代倉庫的重要技術措施。倉儲管理要實現降低庫存,減少庫存成本,倉儲的信息化管理至關重要。企業建立倉儲電子信息平臺,提供準確、有效的信息。倉儲管理和業務的信息要全面,可以反映出生產成本的相關信息,為管理者和相關生產單位提供有用的信息,可以進行充分的數據分析,做出正確的決策。廣泛應用倉庫管理系統,提高倉儲管理效率,應用信息技術加快倉儲的信息化進程,不斷優化倉儲管理的流程。努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢,有效地控制進、銷、存系統,使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策,能有效降低庫存的成本費用,提高倉儲服務的效率。

四是倉儲管理人員培訓。物資管理是一門逐步發展的新的現代學科。企業是在不斷學習的過程中,不斷改進物資管理工作。要實現科學的倉儲管理,物資管理的專業化,這是需要靠物資管理人員實現的。因此,企業必須不斷加強物資管理隊伍建設,加強物資管理人員業務和思想道德學習,具備更加豐富的專業知識和專業技能,增強服務意識、了解市場動態。要特別加強對物資管理人員責任意識的培養,要有強烈的責任意識,正如有的企業提倡員工要有管家婆的精神去對待自己的工作。企業通過培訓提升物資管理人員業務水平,學習先進企業的倉儲管理流程,實現物資管理的規范化、精細化、流程化,大大提升物資管理的效率。

作者:王晚茹 單位:陜西金泰氯堿化工有限公司

企業庫存管理論文:地市供電企業庫存管理探析

摘要:輸配電價改革趨勢下,地市供電企業提高質量、降低生產成本、增加效益愈發重要。筆者通過對地市供電企業庫存管理的現狀進行研究,針對性地提出解決問題的方法,從合理規劃倉庫網絡、優化各類物資庫存管理、物流隊伍建設等方面入手,提升供電企業庫存管理的水平,降低庫存成本,為企業創造更多價值。

關鍵詞:成本;庫存管理;供電企業

一、地市供電企業庫存管理的研究背景

企業經營的本質是創造最大化的價值,地市供電企業在提供安全、可靠、優質的電力供應時,要主動承擔經濟責任,發展壯大國有經濟,實現國有資產增值、保值。在嚴峻復雜的經濟形勢和輸配電價改革全面鋪開的趨勢下,地市供電企業將面臨更大的挑戰。在地市供電企業生產成本中物資成本占據了相當大的比重,其中庫存存貨和工程物資所占比例也非常高,因此,在滿足生產、應急的條件下,如何有效降低庫存、保持合理庫存結構、提高流動資產周轉率,為企業提質、降本、增效是地市供電企業關注的重點。

二、地市供電企業庫存管理的現狀

1.倉庫網絡規劃水平落后,倉庫布點不合理

倉庫設置采取“一、二級倉+急救包”的層級模式,基本簡單按照地市局、縣區局、供電所三級分別設置,倉庫布點未充分考慮實際生產、運維需求和倉庫庫容進行規劃。同時,在倉儲網絡規劃的技術和方法上還比較落后,大部分單位依然基于人工經驗數據,極少數單位采用信息化建模分析方式[1]。倉庫布點合理性有待進一步優化,部分急救包與一級倉庫、二級倉庫、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設置急救包。

2.項目物資庫存較高,倉儲成本和配送成本加大

新采購的項目物資采取車板交貨方式,即物資貨到施工現場或施工現場臨時倉庫進行驗收交接。部分技改、修理或信息化等項目物資因項目實施進度與廠家到貨時間不一致,導致項目物資只能先貨到倉庫保管,等項目進度跟上后再領料出庫。工程中使用過的工程余料或未使用的工程結余物資退回倉庫,有利用計劃的和未有利用計劃的物資未領料出庫前都將視為項目物資。新采購和退庫的項目物資不斷入庫,導致倉庫項目物資庫存持續保持較高的水平,相應的倉儲成本也增加,領料出庫時還將發生二次配送,額外增加了配送成本。

3.儲備物資品類繁多,儲備物資庫存較高

隨著配網及業擴項目物資儲備化范圍的擴大、儲備物資品類的增加,儲備物資的庫存也越來越高。由于各地區長期形成的生產運維習慣不同,所需物資規格的型號多樣,導致儲備物資種類繁多,儲備物資通用性不高。同時在大力擴大低壓集抄覆蓋范圍下,為滿足低壓集抄項目需求,計量類儲備物資的儲備量也大量增加,儲備物資庫存大幅度提升。

4.備品、備件庫存結構不合理

備品、備件是為了滿足日常生產經營、檢修維護、搶險搶修等需求,備品、備件的儲備定額由生產設備管理部根據各運維部門的需求制定,運維部門為了保證自己有足夠的物資使用,往往將需求放大,導致儲備定額偏高,備品、備件儲備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲備物資品類優化后不再被儲備,設備也極少需要用到,導致一直存放,未被利用,長期占用流動資金,周轉率低。部分急救包由于儲備物資的儲備量、儲備品類不合理,部分單項物資品類的周轉率較低,有使用期限的備品、備件到期未被領用,造成資源浪費。

5.報廢物資處置耗時較長,處置變現回籠速度較慢

目前,地市供電企業報廢物資統一由省級子公司物資部集中處置,每年約組織5次集中拍賣處置,報廢物資集中處置流程規范,但耗時較長,每年集中拍賣的批次也較少。報廢物資入庫到出庫至少耗時2個月,在倉庫內存放的時間較長,導致庫存物資金額較大,保管風險增加,處置變現的回籠速度慢。

6.倉庫管理人員專業化水平低

地市供電企業倉庫管理人員在電力物資及電力知識、電腦操作、信息系統使用、物流管理專業知識方面較缺乏。在倉庫管理人員缺乏一定的電力設備材料專業知識并對信息系統操作不熟悉的情況下,很容易造成物資出入庫操作不準確,增加物資保管的風險。在電力市場逐漸開放的趨勢下,地市供電企業對倉庫管理的要求將更高,倉庫管理人員專業知識、電力物資知識和信息化水平等素質也需進一步提升。

三、成本控制下的地市供電企業庫存管理策略

1.加強資源優化配置,合理規劃倉庫布點

在“一、二級倉+急救包”的倉庫層級模式下,根據物資領用歷史數據分析各縣區、供電所生產運維的需求,并綜合考慮地理因素和人員配置等因素,運用大數據建模分析,科學、合理地規劃倉庫網絡。對周轉率低的急救包分析原因,對癥下藥,結合運維需求,優化急救包設置,取消不合理的急救包,通過與周邊較近的急救包共用以滿足生產運維的需求,同時降低倉儲成本。

2.加強物資JIT管控,保持合理庫存結構

物資部門需做好項目物資JIT管控,動態跟蹤物資供應的各個環節,發揮主動服務意識,及時了解項目施工進度并協調多方意見,與項目管理部門、供應商提前落實到貨時間,讓項目物資及時到現場,滿足項目需求的同時,減少庫存壓力和再次運輸的次數。為避免工程產生大量工程退料,項目管理部門需嚴把設計關,嚴格審核設計圖紙及物資清單,設計單位也需加強設計深度,在源頭上減少退庫項目物資的產生。項目管理部門還應及時將在庫項目物資進行領料出庫,減少物資在倉庫的保管時間,降低項目物資的庫存,使庫存物資結構更合理、健康。

3.優化儲備物資品類,加強儲備物資的履約管理

優化配網及業擴物資儲備品類,滿足生產一線的需求,提高配網及業擴儲備物資的通用性和適用性,有效控制配網物資的品類,同時提高儲備物資的周轉率,降低儲備定額.做好配網中壓業擴配套項目物資儲備,根據物資的特點,分實物存放和合同儲備,確保業擴工程高效實施。密切關注配網項目、配網中壓業擴配套項目和低壓集抄項目等項目實施進度,根據項目進度提前落實配網及業擴儲備物資、計量類儲備物資的到貨時間,爭取物資到貨與項目施工進度相匹配,縮短儲備物資在倉庫存放的時間,降低儲備物資的庫存。

4.多方協作,提高備品備件周轉率

優化備品、備件儲備品類和定額標準,運維部門應根據實際需求上報儲備品類及儲備定額,生產設備管理部對上報的需求進行嚴格審核,把控定額關卡,在滿足生產一線需要的同時,合理儲備,提高備品、備件周轉率。針對不再被儲備的歷史存量的備品、備件,物資部門梳理清單,進行全局清倉利庫,生產運維、搶修及工程中能用則用,還可與各部門溝通是否有相關培訓的物資需求,實在不能利庫的,將清單上報省級子公司進行全省統籌利庫。對有使用期限的備品、備件,應嚴控儲備量,并定期統計其使用及庫存情況,在物資過期前6個月開始組織利庫,避免資源浪費。

5.壓縮報廢物資處置時間,加速資金回籠

在規范化的報廢物資集中處置流程中,環節雖多,但每個環節所需的時間可適當壓縮,縮短報廢物資在庫內的存放時間,降低保管風險。地市局在上報評估資料時,應合理劃分標包,將高價值的、有吸引力的和低價值的、無吸引力的報廢物資搭配拍賣,提高標包的拍賣優勢和拍賣成功率,加快處置回收款項的變現速度。省級子公司物資部組織的集中處置批次可適當增加,加快拍賣的頻率,每批次流拍標包可盡快安排再次拍賣。對于將短時間內產生大量報廢物資的線路工程和大型主變壓器,在完成鑒定和相關處置手續后可采取現場處置的方式進行現場拍賣,避免倉庫報廢、物資爆倉,節省大筆報廢物資運輸費用,加快報廢物資的處置速度,加快資金回籠。

6.加強物流人才培養和引進

企業發展應以人為本,人才是增強企業優秀競爭力的關鍵所在,但目前地市供電企業倉庫管理人員的素質較低,特別是熟悉電力生產流程、擅長物流管理技術和信息技術系統方面的人才十分稀少[2]。企業不僅要利用各種方式吸引企業內部懂電力生產、會物流管理的人才,還要加強對現有物流人員的物流專業知識、倉儲實操技能、電力生產知識、“6+1”企業級管理系統應用等知識的培訓,讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉儲管理知識、熟練運用企業級管理系統、充分了解電力物資性能,還能不斷更新自身的知識體系,提高自身的素質和管理水平。

四、結語

供電企業的高投入性、強應急性等特點,對供電企業的物流管理提出了更高的要求。要正確認識供電企業物流管理中存在的問題,對實際問題進行具體分析,采用各種有效的措施、手段完善管理,改進和優化供電企業的庫存管理,在保證高品質、高時效物資供應的同時,降低庫內物資庫存水平和物流成本,提高庫存物資周轉速度,提高企業流動資產周轉率,進而提高供電企業物流管理的運行效率和企業投資收益,為企業、國家創造更多的價值。

作者:李志娟 單位:廣東電網有限責任公司江門供電局

企業庫存管理論文:企業庫存管理中ABC分類法的運用

摘要:針對企業庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運用ABC分類理論中的先進思想與基本原則,結合市場發展形勢,力圖將企業的潛能最大限度的開發出來,從而促進企業的全面發展。

關鍵詞:庫存管理;ABC;分類法;成本控制

從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產負債表中的重要組成部分,在流動資產中占據總額比例較大的部分。因此,企業在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質量與效率。在實際的工作中,高質量的庫存管理工作不僅可以保證企業內部資金的正常運轉,還能有效的提高企業的資金利用率,從而提高企業的經濟效益。由此看來,庫存管理在我國的企業管理中占據了及其重要的地位,在我國企業管理工作未來發展的過程中必將發揮更加重要的作用。

1研究背景及現狀

在19世紀,隨著西方工業經濟的進一步發展,經濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創新以滿足真正的庫存管理在企業的需求。在20世紀90年代,隨著科學技術的進步及其不斷向生產與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--企業資源計劃ERP應運而生。在西方國家,企業管理歷史發展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經濟學家帕累托在19世紀最先提出的。從我國對于庫存管理相關理論的研究情況來看,雖然我國相關部門已經加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進行當中,但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產生。而崔愛萍將傳統的ABC分類法與模糊聚類分析法相結合并應用到庫存管理中,從而實現了ABC的具體分類。

2存貨管理的含義

庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的企業,提高企業經濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅動交付的產品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產的需求和產品,該產品的運輸和分布在通道中間的性質。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產品和市場環境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業生產經營過程當中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強企業的庫存管理可以有效的維持企業生產經營中所需的平衡。對于從事生產經營的企業來說,必要的庫存儲備有利于企業實現可持續發展,使得企業隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強企業的庫存管理是充分考慮采購成本后的結果,也是采購成本自身額需要。企業在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數量;最后,加強企業的庫存管理可以使企業在應對市場行情變化的過程中更加得心應手。企業若要實現可持續發展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察,并對所得數據信息進行系統化的分析與判定后,來確定企業商品的價格,并對其市場銷售前景進行預估,從而盡可能迅速的占領市場,謀取最大化的經濟效益。

3采用ABC分類法的必要性

企業不斷增長的業務需求,傳統的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現代庫存管理的要求。ABC分類采用數理統計方法,對各種事物和相關因素,根據不同的事物或屬性或體重要求,統計,整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。

3.1ABC分類法的優點。1)節省。大大提高企業存貨周轉率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現金,減少利息支出,降低成本,還可以節省大量的資金和存貨占據相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發現這類存貨的庫存,并迅速糾正。

3.2實施ABC分類法應注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類。2)所述存儲系統中的ABC分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎的統計數據,應該是動態分析的,應該隨時調節,以獲得最大的實際庫存的結果。

3.3控制企業的存貨成本。1)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。2)監督與檢查。設立關聯企業,定期檢查庫存和業務人員;定期檢查庫存業務授權制度的實施;定期檢查,存貨收發器存儲系統的實施;定期檢查庫存處理系統的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。

3.4實現企業存貨信息化管理。1)運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了數據錄入和數據采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支持。2)建立適應發展的計算機存貨管理系統。根據會計的統一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對企業信息動態庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側露與方法。在我國企業庫存管理工作未來的研究與發展過程中,務必要充分的發揮信息技術的作用,緊跟時代的步伐,從網絡化、信息化以及科學化的角度入手,促進庫存企業管理工作的提高,從而有效的降低企業運營的成本。加強企業庫存管理的目的在于減少企業生產運營過程中產生的綜合成本,從而實現企業長期、穩定、持續的發展,促進企業庫存結構的優化與提高,從而提高庫存投資的效率與質量。在企業未來的發展中,務必要加強企業庫存管理的監督機制,從而提高企業的運行效率。

作者:吳迪 單位:大慶職業學院工商管理系

企業庫存管理論文:煤炭企業庫存管理模式創新探析

摘要:物資管理是企業管理的重要組成部分。當前,隨著經濟的持續低迷,煤炭企業也正在經歷前所未有的寒冬,因此如何創新庫存管理模式,降低物資積壓風險,減少資金占用成為煤炭企業共同面臨的問題。論述了煤炭企業庫存管理模式創新的具體內容,對其他煤炭企業具有很好的借鑒意義。

關鍵詞:煤炭企業;庫存管理;庫存點檢;三色卡管理

1煤炭企業庫存管理現狀

1.1儲量不合理

為防止缺貨影響生產,有些部門在申報采購計劃時,申報量遠高于實際需求量,造成庫存積壓現象嚴重,流動資金占用額過高,給企業流動資金周轉帶來困難。

1.2忽視庫存管理

大多數煤炭企業庫存管理的技術手段滯后,企業管理人員知識結構不合理,專業素質缺乏,造成企業庫存損毀報廢、超儲積壓等問題嚴重,忽視了業務流程優化和制度化建設。

2煤炭企業創新庫存管理模式的意義

庫存管理是供應鏈一體化的重要組成部分,是每個企業都會遇到的管理問題,它對企業生產的連續性及企業的利潤產生極大的影響,尤其是在當前煤炭經濟市場低迷,煤炭價格一再降低,企業利潤不斷壓縮的情況下,煤炭企業必須適應市場變化,對物資的采購和庫存采用靈活的管理方式,創新庫存管理方式方法,以求達到降低庫存成本和提高運作效率的目的。

3煤炭企業庫存管理模式創新機制研究

3.1實施“聯合庫存管理”

實施“聯合庫存管理”,即身處供應鏈中的供應商、物資供應分公司和使用單位三方對庫存進行聯合管理,它強調三方同時參與,共同制訂庫存計劃,同時明確三方各自的管理責任。在實施“聯合庫存管理”時,需從以下3方面入手:①物資分公司綜合利用供應商提供的市場信息及使用單位的消耗規律,建立科學、合理的物資儲備定額管理體系,確定哪些物資需要每個礦都儲存、哪些物資在某一礦集中存放、哪些物資由供應商代為存儲。②物資供應分公司按定額和生產需求計劃,安排供應商備貨、送貨,并定期開展庫存結構分析,分別按定額、庫齡分析庫存結構,形成分析數據。如果有必要,供應商需負責對超儲物資進行調劑,對缺貨品種補充庫存。③為供應商管理庫存提供支持平臺,即通過冀中能源物資采購網,物資供應分公司定期將庫存信息、采購信息、交貨信息及物資調劑信息及時,供應商可以遠程獲取相關信息,及時控制庫存。聯合管理庫存充分發揮了各自的信息優勢和管理優勢,提升了保供水平,減少了儲備資金占用,避免了積壓報廢損失,降低了供應商運營成本,真正實現互利共贏。

3.2進行“庫存點檢”

庫存點檢就是根據訂貨周期及經濟訂貨批量制訂合理的儲備定額,保管員通過庫存點檢隨時掌握庫存變化,定期進行庫存結構分析,出現問題及時上報相關責任人,由責任人負責解決。其目的是保證常用物資及關鍵物資保持合理庫存,不能因缺貨而影響生產或因儲存時間過長而造成積壓,同時避免因頻繁進貨而增加采購成本。庫存點檢制度的實行,實現了庫存管理檢查、反饋、處理、復查的閉合循環,有效防止了缺貨或積壓現象的發生。

3.3開展“三色卡管理”

“三色卡管理”就是結合以往各類物資的消耗規律,逐項制訂合理的物資儲備定額,庫存物資對照已制訂的儲備定額,用紅、黃、白三色分為表示3個關注和控制等級,在材料卡片逐一標注,從而能實時了解庫存物資結構及超儲、積壓情況。

3.3.1物資白色卡的應用

倉儲數量不超儲備定額的物資掛白卡,白卡屬正常流轉物資,但采購批量也要加以控制。同時關注該類物資庫齡,庫齡超過6個月以上的物資(保險儲備除外),如果到貨后一次也未消耗,就要提高關注度,下調儲備定額,改掛黃卡。積極采取外部調劑、置換、返廠等措施及早著手處理,加速物資流轉,避免形成積壓物資。

3.3.2物資黃色卡的應用

倉儲數量超過儲備定額的物資稱為超儲物資,此類物資掛黃卡。這類物資一般是因使用單位提報需求計劃的數量較大,但物資購入后又因生產條件的變化等因素,實際使用量減少或暫不使用,也有因儲備定額制訂不合理造成的。黃卡物資原則上不允許再采購,如確需采購,要有理由、有審批。同時關注該類物資的庫齡,庫齡超過3個月要積極采取內部替代利用、外部調劑、返廠等措施及早著手處理,避免形成積壓物資。

3.3.3物資紅色卡的應用

由于技術進步、工程竣工或主機淘汰等而不再使用的物資要掛紅卡。此類物資屬長期存放的積壓物資,一律禁止再次采購。要作為倉儲管理的重點工作來抓,積極采取外部調劑、返廠、置換等措施,避免給公司帶來經濟損失。

3.4建立“預警機制”,防止小倉庫反彈

長期以來,煤礦生產單位都設有材料工房來儲存在用工具和臨時使用材料。然而,有的單位卻將工房變成小倉庫,儲備大量材料和配件,造成庫外有庫的不合理現象,從而造成物資重復備貨和物資積壓,材料流失,并存在安全隱患。預警機制針對以上可能出現的不良情況,采取重點物資、控制發放,交舊領新、限制發放,多余物資、及時退庫,制度制約、獎罰分明等有力措施,有效杜絕小倉庫現象的存在,減少資金的占用,消除安全隱患。

3.5狠抓“物資調劑”

物資調劑是倉儲管理不可忽視的一個環節,物資供應分公司要求計劃員做好以下3方面的工作:了解需調劑物資的性能及用途,熟悉需調劑物資的庫存和代用情況。②擴大調劑范圍,優先內部調劑。計劃員在日常處理計劃時,首先關注每月所報計劃是否包含庫存積壓物資,是否有可代用物資計劃,并及時與使用單位及積壓物資所在單位溝通進行內部調劑,實現各礦廠互通有無。③積壓物資在公司內部調劑困難的情況下,需積極與供應商聯系,做好返廠和退換貨處理。針對因機型淘汰或因井下條件變化等原因所形成的永久性積壓物資,物資供應分公司與供應商進行多方協調進行返廠處理,主要包括以銷售名義退貨和等值換貨。對于等值換貨,需讓供應商將本站永久性積壓物資等值換成常用物資,實現有效處理。

作者:宮建偉 單位:冀中能源股份有限公司

企業庫存管理論文:淺談造紙企業庫存管理方案

摘要:在每個經濟發展的運行周期里,不同的企業因原材料商品價格上漲等原因,企業倉庫沒有合理利用等各種原因,造成很多企業庫存過量,資金壓力也很大,因此,合理安排企業原材料的采購,成品的盡快銷售,減少企業庫存及自己壓力。文章根據泰州遠東紙業有限公司的庫存狀況,結合目前通用的庫存管理,提出庫存控制的研究方案,提升倉儲管理水平,達到降本增效目的。

關鍵詞:企業;庫存;管理;倉儲

一、公司總體概況

泰州遠東紙業有限公司,公司占地面積75000平方米,自動化生產線13條,產品以“安潔爾”為注冊商標,分為衛生巾、衛生護墊、尿褲三大系列,共有80多個品種,2001年中國用紙委員會按銷售統計排序列第14位,是江蘇省的衛生巾生產基地。2007年創辦旗下公司東臺遠東紙業有限公司,專注于寵物尿墊的研發,產品遠銷日本、美國、東南亞,產品深受國內外客戶的喜愛。隨著造紙企業生產的逐年上升,所需的備料逐漸增加,原來的庫存管理方式對于造紙企業的備料管理已經不能適應現代企業的發展,必須結合造紙企業目前的生產銷售狀況來研究新的庫存管理方案,才不會阻礙企業的快速發展。總體來講,造紙物資的倉儲業還不夠合理,技術相對比較落后,人員素質不高,在建設現代化的物流體系方面還存在許多薄弱環節,在庫存管理方面存在下列幾個問題:

(一)管理機制不健全,庫存控制技術落后

目前,國內外很多造紙企業都存在著庫存管理制度缺陷。大量研究調查結果可以看出,目前我國造紙企業庫存管理制度問題主要包括以下幾方面,第一,很多企業根本就沒有合理的庫存管理方案,全是想起來怎么做就怎么做,也沒有專門的管理人員,貨物及原材料就堆在一起,需要的時候就地取材;第二,控制技術落后,很多企業根本就沒有庫存相關的技術,備料來了就堆在一起,很多庫存量不合理,資金占用過大。很多造紙企業的庫存管理初期,并不重視庫存管理,發展到后來的庫存積壓過多,流動資金短缺,在一定程度上對制造業生產的經營活動造成了影響。

(二)缺少專業的庫存管理人員

目前,國內外的大企業都有自己的物流公司,合理安排進出貨物就需要專業的庫存管理人員,否則就會出現貨物積壓及資金難回籠的問題。現如今很多造紙企業都不重視庫存管理的問題,以為管倉庫的不需要或者隨便找個人就可以,也不需要相關的管理經驗,給點工資就可以,這就造成庫存管理混亂。庫存管理工作人員普遍不太熟悉業務,備料有多少、貨物有多少都搞不清楚,使得企業在進貨和銷售都受到很大的限制。

(三)現代化管理程度低

目前很多企業的庫存管理還沒有實行現代化的管理,還處于人工管理的狀態。盡管很多企業都設置的計算機管理及購買了相關的ERP軟件,但是很多管理人員都不會使用。盡管調查研究顯示,有很多造紙企業都有使用網絡管理的能力,但是用在實際工作中的應用能力很差,一些企業會發生賬實不符的狀況,庫存管理人員不能及時地、完整地了解庫存相關信息。

二、解決方法

(一)造紙企業需要加強市場考察

造紙企業生產的產品沒有得到使用者的認可,是造成造紙單位庫存積壓的主要原因,因此泰州遠東紙業有限公司要從源頭上杜絕庫存的積壓,就必須做好消費者前期的市場調查,針對使用者的實際需要,開發研制符合市場需求的的紙類產品。泰州遠東紙業有限公司也可以通過企業的外部一線銷售人員,了解市場的具體需求,及時掌握市場對產品的接受程度,從而為開發新的紙類產品的設計提供可靠的保障。同時企業銷售的人員也需要及時快速地向制造企業反饋紙類產品市場銷售的情況、使用者的的相關意見等,使造紙類企業生產的各種產品更加適合消費者的需要。

(二)及時了解供銷關系,促使企業庫存得到緩解

第一,優化造紙企業生產結構。通過了解市場的供銷情況,讓造紙企業的生產計劃依據上下游企業的生產情況制定,使原材料采購、投入生產、成品入庫、出庫這些過程都有了科學整體的規劃,優化了企業的生產流程,進而優化企業的生產結構。第二,協調相關供應企業的關系。供銷關系系統加強供銷環境中相關企業之間的信息交流,通過協同規劃、補給和預測,將相關企業之間的關系由各自為戰轉變為協同經營。第三,提高相關企業工作效率。可使供銷中信息流的效率得到大幅提升,從而提升相關的商流、物流、資金流的流動效率,進而使企業的生產運營、預測規劃的效率得到整體提升。第四,去除企業剩余的產能。供應鏈內部各結點企業的生產計劃依據市場信息反饋及相關上下游企業的實際情況進行協同制定,通過存貨控制系統,盤活整個供應鏈條中的存貨量,可使每個結點的庫存維持在最佳水平,防止產能過剩。

(三)嚴格控制物資類產品庫存,合理存貨

造紙企業必須嚴格控制成本,特別是外購產品,否則會增加企業資金的壓力,因為一個企業的發展要有大量的流動資金,沒有資金就運轉不暢,并且還需要減少各類備品的庫存。要降低各類所需造紙產品備料的庫存、優化產品庫存結構,必須要改變原來固有的庫存方案,考慮企業資金的情況,還要考慮的市場實際需要,沒有市場的需要,你準備庫存再多的原料也沒用,最后還是處理掉。現在市場的供需關系瞬息變化,因此,企業要發展創新,必須以最少的庫存保障安全生產,而不是庫存越多越好。只有通過學習、培訓、宣貫、考核等措施,增強降庫增效意識,才能有效落實庫存管控要求,實現企業快速發展的目標。同時管理部門要不斷了解市場需求,及時更新產品,這樣就不會造成積壓過的的剩余產品及原料。造成大量庫存的原因在于企業管理部門沒有做好相關計劃,生產管理部門在每個月的月初填報相關計劃時,如果企業管理人員責任心不強或者對所做的崗位業務能力不足,對備料或產品備件需求計劃不準確時,就會造成企業購買很多無用的物料,形成大量庫存。通過建立企業需求計劃提報責任制,造紙企業實行誰報物料及備料需求計劃誰負擔采購成本,建立需求計劃跟蹤機制,落實新購物資去向,對長久不用的進行統計通報并納入績效考核。只有嚴格把住了進口,才能有效防止新增庫存。

(四)強化造紙企業車間現場的各方面管理

強化生產車間的現場管理是保證車間各方面正常運行的需要,否則就會出現人在其位,不做其事,生產脫節、物料浪費、企業不能正常運轉。企業的各方面管理人員,每天最重要的事情就是各盡其責,管理好各個崗位上的人員,不能給企業造成不必要的損失。特別對于生產車間的管理人員,每天都需要親臨車間現場,對各類工作及相關人員進行有效的協調,以消除生產活動中的障礙,發揮各個員工的最大潛能,爭取最大限度的完成生產任務。針對泰州遠東紙業有限公司原來車間管理混亂的問題,公司請來了專門的車間管理人員,通過對車間加強生產現場的管理,經過一段時間的整改,現在明顯可以看出來,整個公司的生產管理水平得到了很大的提高,車間的生產減少了很多的浪費,特別是個別員工的無所謂態度,通過新的獎懲措施及現場規范的管理,為企業節約很大資金,同時降低生產過程中的庫存量,為企業做出了很多的貢獻。

(五)加強與企業合作的供應商合作管理

供應商作為企業發展的合作伙伴,其發展的好壞與企業密切相關,特別對于造紙類企業,由于對于原材料需求巨大,供應商的好壞對于企業發展尤為重要。供應商發展的好,對企業的支持力度就會很大,企業發展也就不會受到資金及原材料等方面的限制,因此,必須加大與供應商的合作管理。加強造紙企業供應商合作管理,首先要對現有企業的供應商進行分類,可以根據具體的供貨情況、資金往來情況、信譽度等方面來分類管理供應商。對于造紙企業所需要的原材料的先后及重要情況可以把供應商分為幾類:優先型供應商、次優先型供應商、重要型供應商、次重要型供應商、普通型供應商。對于與企業長期合作及短期合作的供應商也可以分為幾類:長期合作型供應商、中長期合作供應商、短期合作供應商等;此外還可以根據資金往來情況來分類:可欠款供應商、短期欠款供應商、月結供應商等。對于不同的供應商,造紙企業的管理人員要經常去供應商現場考察,不合格的要及時清除,不能讓企業的發展收到供應商的限制,供應商非常多,要及時更換與考察管理,對于長期合作的要多家考察對比,優先選擇最合適的供應商,所選擇合格的供應商也不是長期不變的,要根據市場的具體情況來合理調整,這樣才能促進企業快速健康發展,特別對于資金往來的企業,合理安排資金,爭取能有最大的流動資金來保證造紙企業的生產,這樣才能保證企業與供應商的雙贏,共同發展,每個企業的發展都需要多方面的共同努力。

三、結論

由于造紙行業的特殊運作環境,造紙設備必須確保安全可靠的運行,保證整個社會的生產和生活的穩定,必須儲備必要的庫存物資以保證造紙設備的安全運行。綜上所述,泰州遠東紙業有限公司為了最大限度地去庫存爭取企業最大的發展,通過開展客戶需求的市場考察;及時了解供銷關系,促使企業庫存得到緩解;嚴格控制物資類產品庫存,合理存貨;強化造紙企業車間現場的各方面管理;加強與企業合作的供應商合作管理等方面工作,使得企業的庫存有了明顯的好轉,并且盤活了資金,產品也得到了客戶的認同,供應商和企業都得到了較大的發展。

作者:袁榮強 單位:泰州醫藥高新區人力資源和社會保障局

企業庫存管理論文:中小制造企業庫存管理的重要性

一、中小制造企業庫存管理的重要性

在一般的中小制造企業中,流動資產占據了企業總資產的大部分,而庫存則是流動資產的主要部分,企業的最終目標就是實現企業價值最大化,獲取更好的收益。庫存數量過多會影響企業的資金周轉率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業的收益以及其他各項財務指標。企業的庫存情況在某種程度上也影響著企業的物流,庫存也是連接物流與其他各個環節的橋梁。在采購與生產、生產與銷售等環節之間需要運用不同的運輸方式,企業的儲存情況是溝通這些環節的重要依據。而企業生產經營活動中的最大目的就是實現資源的優化配置,合理的庫存影響著物流活動的進行。

二、中小制造企業庫存管理中存在的問題

1、落后和錯誤的庫存管理觀念

我國的很多中小制造企業都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認為企業的庫存管理是固定資產,而沒有更多的從財務或者其他角度來認識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業的生產經營活動和企業未來的發展,企業的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業的庫存管理工作沒有發揮其應有的作用。

2、各項管理制度不夠完善,管理方法不得當

很多企業在原材料和產成品等資源的管理上存在著很大的誤區,大多企業認為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候數據和實際數量不符,在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業的資源,這在很大程度上是因為企業的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業的倉庫管理人員的職責分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現問題難以找出主要負責人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。

3、管理技術水平較低

經濟的發展離不開技術的不斷創新,我國高新技術產業近些年來的發展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術在企業發展中的重要性,相對而言傳統工業的發展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業來說,面臨著發展道路上更大的挑戰,這些企業的各項技術都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業仍舊還是人工管理,導致信息采集的不及時和生產銷售等環節上的錯誤,與供應商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業的發展。

三、中小制造企業有效進行庫存管理的有效措施

1、引進先進的技術,建立完善的庫存管理機制

中小自造企業的最大特點是規模小、發展資金相對不足,因此中小企業應該根據企業自身發展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業可以選擇引進先進的庫存管理軟件,例如用友ERP供應鏈管理系統,這個系統將庫存管理與企業各個環節有效的聯系起來,同時在庫存管理系統內部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業的各項信息,這是解決企業庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業的管理技術水平。

2、對存貨進行合理的分析和控制

存貨是維持企業生產經營活動的重要依據,也是企業適應不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業庫存管理的重要環節。定期的對存貨進行調查,根據具體的儲存情況制定恰當的生產和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現在已經廣泛運用在企業的庫存管理中,針對不同產品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。

3、提高企業工作人員的庫存管理意識

為了全面的加強中小制造企業的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業應該對工作人員定期的進行專業性的培訓,提高工作人員的專業素養和綜合素質。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。

四、結論

近些年我國的中小制造企業在發展上面臨著極大的挑戰,作為企業管理者應該從源頭抓起逐步解決發展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業不夠重視的問題,但是其在企業管理中的重要性不容忽視。針對企業庫存管理中存在的問題,企業應該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進企業經濟效益的提高,為企業未來的發展掃平一定的障礙。

作者:劉計香 單位:山西省大同煤礦集團宏盛成美工藝文化發展有限公司

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