發布時間：2022-04-04 10:20:58
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇檔案工作論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、企業檔案管理工作對企業管理的重要性
企業檔案對企業的各項生產以及經營、管理活動都進行了記錄。企業檔案有多種多樣的形式，如文字、圖表、聲像等，這些材料對國家、社會以及企業的發展都很有價值。在日常的工作中，各種文件材料的形成與積累都十分重要，其中很大一部分都會形成檔案，因此，必須要注意這方面的工作，同時要按一定的要求對這些材料進行科學的分類整理，讓這些材料成為檔案，在企業的發展中發揮作用。
總的來說企業的檔案的重要性主要體現在以下的幾個方面：
（1）企業檔案有助于推動企業的科技發展；
（2）通過企業的科技檔案，能夠看出企業生產力的高低；
（3）通過企業檔案，能夠看出企業所創造的經濟效益與社會效益；
（4）企業檔案是組成企業文化的重要部分，對企業的發展有著十分重要的作用。
二、對加強企業檔案管理的幾點體會
（一）提高檔案管理工作人員自身的素質
提高政治素質。要提高檔案專業人員的政治素質，首先需要結合我國企業的檔案工作實際，認真學習馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論，樹立正確的人生觀、事業觀、世界觀，為檔案事業的發展打下良好的思想理論基礎。
提高檔案人員的道德素養。檔案工作人員想要提供更好的服務質量，首先就必須要有良好的職業道德，滿足利用者的不同要求。檔案專業人員應根據事實建立檔案，根據事實利用檔案，體現出對檔案和歷史的尊重；必須愛崗敬業，在政治上嚴格保密，以確保檔案的安全。
提高檔案工作人員的專業素質。要做好檔案管理工作就必須要擁有扎實的專業理論作為基礎。因此，必須讓檔案工作人員掌握檔案工作的基本方法與規律，當檔案業務精通。同時在還必須要掌握在檔案工作中用得上的計算機知識，努力的實現檔案工作從手工化轉向現代化管理。
檔案管理工作人員必須要樹立起創新意識。知識經濟時代，只有不斷創新才能推動各項工作向前發展。檔案管理工作人員必須要加強各種知識的學習，要能夠善于發現新事物，積極的研究各種新問題與新方法。要能夠善于把握機遇，能夠擺脫傳統思維的束縛，學會以新的思路來解決各種問題，提高檔案管理工作水平，開創工作的新局面。
（二）不斷進行創新，提高服務水平
與傳統檔案管理服務相比，檔案工作的服務方式、內容在信息化時代已經發生了巨大的變化，使得發展空間得到了極大的提升，更加容易進行工作創新。如今各種現代化信息系統的廣泛應用，使得企業產生了大量的電子文件信息，其中有很大一部分都會成為電子檔案。隨著系統用戶的增多，對信息服務的要求也就越來越多、越廣。為此，檔案管理工作人員需要樹立起信息服務的理念。檔案管理工作人員在考慮信息服務時，一是要對用戶對信息利用的需求進行充分的考慮，要盡可能的為他們提供一個信息服務平臺，方便他們利用檔案信息。同時，在開發信息應用系統時，需要對文件與檔案管理的業務工作進行充分的考慮，同時還必須要考慮到用戶在利用信息時，往往只是希望查找文件本身，他們最大的期望是快速地獲取十分準確的信息。為此，要積極的開發相應的檔案信息利用平臺，通過對一些檔案管理的專有屬性進行過濾，為用戶快捷的提供他們需要的信息。二是要調查企業領導和業務部門的檔案信息需求，根據某一專題收集、篩選、深層加工相關檔案信息，運用先進技術，制作包含這一專題的檔案信息光盤，使信息變成一個產品，為他們提供信息服務；三要提供遠程信息服務，方便有的用戶跨越空間、時間利用信息。
（三）需要加強企業檔案管理標準化建設
首先要明確歸檔制度。企業工作人員要認識到企業的檔案屬于企業所有，因此不得截留檔案，要積極建立檔案、保護檔案。檔案員要跟蹤督辦制度的執行情況，相關部門和人員要積極配合檔案員的工作。其次是需要嚴格遵守企業檔案管理流程。最后是需要完善企業檔案管理制度。
一、企業檔案對企業文化建設的作用
1.企業檔案是企業文化建設的源泉和動力
企業文化是指一個企業在生產經營過程中形成的管理思想、經營理念、價值觀念、行為規范和企業精神的總和。企業文化建設由表及里，從物質到意識，貫穿于企業生產經營管理的全過程，是企業生產經營管理的有機組成部分，企業的生產經營管理過程就是文化的建設過程。對于已經歷了一定發展時期的企業來講，企業文化雖然是新興事物，但它脫胎于企業母體之中，企業的過去和現在必定給企業文化以巨大的影響。檔案是企業各項活動的記錄，是企業歷史的真實再現，這就決定了企業文化建設需根植于企業檔案。企業檔案工作者應該在管理好企業檔案的同時，認真研究和挖掘蘊藏在企業檔案中的文化思想，積極收集與企業文化建設相關的企業檔案，使企業檔案工作在企業文化建設過程中大顯身手，成為企業文化建設的源泉和動力，并使企業檔案工作與企業文化建設相互促進，相互補充，共同推動企業的發展。
2.宣傳企業歷史，為弘揚企業文化服務
企業檔案是歷史文化信息，它是連接歷史與現實的紐帶。企業文化的優秀是人，企業文化、企業精神、企業形象的諸多方面都是以人為本。企業檔案為企業教育職工愛崗敬業，調動職工的積極性和創造性提供了翔實豐富的歷史素材。如在企業成立紀念日之際，檔案部門利用照片檔案舉辦大型圖片展，可使企業職工受到極大的教育和鼓舞，增強職工自豪感和責任感。
3.提供決策參考，為培育企業文化服務
企業文化由企業的領導倡導，爾后成為全體員工的共同信念。企業文化要充滿個性，富有特色。企業領導必須深入了解企業所處的內外環境、生產經營情況、現存的制度、管理方式和員工的思想狀況等等，這些信息企業領導都必須了解并進行深入細致地研究。檔案是企業各種活動的歷史記錄，這些情況在檔案中都有記載，為培育企業文化建設提供經驗和思路，為豐富企業文化建設的內涵，營造健康向上的企業文化氛圍奠定基礎。
二、企業文化對企業檔案工作的影響
1.企業文化建設影響著企業檔案的收集范圍
企業檔案的收集內容和范圍，從根本上說是由企業各項利用工作的需求決定的。企業文化建設需要企業成長、發展歷程的真實記載，需要有關企業經營哲學和企業精神文化宣傳的記載，而企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體，真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料，它能為企業文化建設提供寶貴的材料，是企業文化建設的保障。企業檔案機構作為收集、整理、保管企業檔案的主要部門，是企業文化建設的重要參與者，在收集企業檔案時，要充分考慮企業文化建設的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業文化建設所需的資料和素材，能推進企業文化的建設進程。
2.企業文化建設影響著企業檔案價值的鑒定
企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案信息收集的重點，同時它也影響著企業檔案信息價值的鑒定工作。企業文化建設工作貫穿于企業生產、經營、管理等活動的全過程，具有綜合性、復雜性等特點，這就使得企業文化建設工作對企業檔案利用價值的需求也具有綜合性和復雜性的特點。企業在生產、經營管理活動中形成的檔案、文件材料不僅可以成為企業管理活動的查考利用憑證，也可以升華為具備企業特征、能反映企業文化精神理念的依據。因此，在企業檔案價值鑒定過程中充分考慮企業文化建設的影響，使企業檔案價值表現出多重價值，賦予企業檔案更為豐富的價值內涵。
三、加強企業檔案工作，促進企業文化建設
企業檔案工作是進行現代化企業管理和企業文化建設的一項重要基礎性工作。只有不斷加強檔案工作，才能適應新時期企業文化建設的需要。
1.樹立企業檔案意識，把企業檔案工作納入企業文化建設軌道
加強企業檔案工作為企業文化建設服務，必須把檔案工作納入企業文化建設軌道，作為企業文化建設的一項重要內容來抓。從企業內部而言，企業檔案部門是企業內部具有文化事業屬性的機構，是保存企業檔案的基地，是企業各項工作利用檔案的信息中心。企業應充分認識檔案部門的文化屬性，并發揮其作用，把檔案部門真正建成一個寓宣傳、文化教育及信息服務為一體的文化機構，成為企業文化建設的堅實基地。
2.加強企業檔案基礎工作，拓寬企業檔案工作內容
為適應企業文化建設的需要，企業檔案工作必須不斷更新和發展，首先，充分考慮企業文化建設的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設企業文化的有關文字或實物材料都納入檔案收集之列。再次，企業檔案價值鑒定時充分考慮企業文化因素。企業文化建設對企業檔案的需求是復雜的、綜合性的，企業文化因素直接影響企業檔案的價值，使某些檔案文件出現了雙重價值或多重價值，從而使企業檔案價值鑒定工作在理論和實踐上有了新的發展，適應企業文化建設的需要。
3.加強企業檔案信息資源開發，為企業文化建設服務
深入開發利用企業檔案，是目前企業檔案工作為企業文化建設服務的關鍵。企業文化綜合性、多樣性的特點，要求企業檔案利用工作不能僅局限于傳統的利用方式和內容，要從企業文化建設的角度出發，開拓新的領域，廣泛收集與企業文化建設相關的檔案信息，主動提供經過篩選、分析、鑒定、匯總的檔案信息，采用靈活多樣的形式和方法，為企業文化建設服務。從樹立企業外部形象的角度出發，通過分析企業檔案，研究企業成長歷程，發掘企業的經營哲學，設計出與企業經營理念和哲學相吻合的企業形象標志、企業產品視覺包裝等，實現在向社會公眾宣傳企業產品的同時宣揚企業的經營理念；從規范企業員工行為的角度出發，可以利用企業檔案編制企業規章制度、規范匯編，不僅可以使企業員工了解學習企業現有的規章制度，也可以規范統一企業員工行為，為形成良好的企業文化奠定基礎；從提高企業員工個人素質角度出發，可以利用企業檔案編制《企業科技成果匯編》等文件，激發員工的創造性和創新能力，為企業研制出新的產品，使企業在同業產品競爭中處于優勢地位。
4.建立企業信用檔案，開發企業誠信文化
建立企業誠信文化，健全企業信用檔案，構建企業信用形象，已經成為現代企業迫在眉睫的工作。企業信用檔案是企業誠信文化的載體，企業誠信文化則是企業信用檔案的表現形式。二者相互依存，構成了企業文化建設的重要組成部分。企業信用檔案作為企業信用狀況的原始記錄，是企業信用體系和誠信文化真實可靠的憑證。建立企業誠信文化，客觀上要求企業必須具備完整的企業信用記錄，即企業信用檔案。企業誠信文化建設是企業信用檔案建立的表現形式，是企業信用檔案建立的外在體現。企業誠信文化的建立離不開對企業信用的管理與監督，而對企業信用原則實施過程的監督與管理是建立在對企業信用檔案的規范化管理基礎上的。因此，企業信用檔案的建立是企業誠信文化建設的重要內容和根本，離開了企業信用檔案，企業誠信文化的建設就無從談起。因此，我們必須做好企業信用檔案的建立與管理工作，建立健全企業信用檔案制度體系，保證企業信用檔案的完整性與真實性；同時，加強企業信用檔案的開發利用工作，實現企業信用檔案資源共享，為發揮企業信用檔案憑證價值，開發企業誠信文化創造條件。
四、結語
企業文化是企業全體員工信奉與付諸于實踐的價值觀念，對企業的生產、經營和管理活動都起著指引作用，是企業內聚人心、外樹形象和指導企業經營的靈魂和法寶。企業檔案記錄了企業發展歷程中的物質財富和精神財富，是企業文化傳承和發展的重要組成部分，具有與生俱來的文化內涵和特性。只有做好企業檔案工作，在收集、保管、利用好企業檔案的同時，才能深層次地挖掘隱藏在檔案信息中的企業文化精神，發揮企業文化的導向作用，使企業在激烈的市場經濟中立于不敗之地。
作者：吳仁悅 單位：中國電子科技集團公司第三十八研究所
一、明確對林業檔案室的定位
林業檔案管理是林業發展過程的一部分，是林業工作的重要組成部分，必須納入整個林業發展的運行機制，林業檔案工作是開展技術創新、研究信息技術、研究林業歷史的基地。林業檔案室的基本社會職能是服務林業、服務社會、保存歷史，著眼未來，強化服務，豐富館藏是林業檔案工作者的中心工作。
二、林業科技檔案工作資料收集的范疇
隨著全社會信息化進程的深入，林業科技檔案管理工作要讓林業信息作為一種重要的管理資源。既要體現林業信息的情報價值，又要發揮林業檔案的歷史憑證作用，要實行林業檔案管理與信息管理并重，對林業科技檔案的人員編制、管理體制、崗位設置、職稱評聘、經費保障等方面的規定，均要歸入檔案，以保證林業科技檔案的完整性，為林業的發展提供準確完整的檔案資料。
三、依法治檔，依法興檔
林業科技檔案必須以行政執法的手段來保證“檔案法”的實施。行政執法的主要內容是對檔案管理人員的行為進行指導、確認、處罰、獎勵，是在法律法規設定的實施范圍內執法，是林業科技檔案管理部門依照林業科技檔案工作的法律法規、部門規章的權限和程度進行的活動。林業科技檔案的行政處罰是對違法行為起到威脅作用，執法部門按照法律、法規、規章對林業科技檔案工作中犯錯誤，而未構成犯罪時，必須做到處罰公正、有法可依、符合法定程序。
四、林業科技業檔案管理工作的探討
（一）健全林業基層單位林業檔案管
理機制林業科技檔案鍵全，會給林業建設帶來諸多方便。相反，如果不重視對檔案工作的管理，會給林業事業建設帶來不便甚至是損失。隨著信息化的發展，為了增強林業科技檔案室的競爭力，需要館藏特色檔案。大量事實證明，必須按照國家檔案管理的規范，重視林業科技檔案的開發利用，充分利用網絡資源，加大特色檔案收集力度。
（二）為林業生產，擴展服務功能提
供保障林業科技室作為專業的檔案室，要與社會公共信息建立互聯互通關系，要利用網絡及計算機技術加大對相關信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，突破館藏的局限。使林業檔案室不僅對用戶能提供客觀憑證，而且能提供現行的有序信息。
（三）完善相關法律法規
在檔案館進行現行文件利用服務時，在提供現行文件服務的授權、要求現行文件進館的依據、接收現行文件進館的時限、提供現行文件服務的主體等問題上與現行有效的檔案法律、法規存在的沖突。因此，應不斷探索與創新檔案服務機制、并選取適當的時機修改已有的法律、法規或重新立法，將探索與創新的積極成果合法化。
（四）創新林業科技檔案服務機制
創新林業科技檔案服務機制，更好的為政府決策服務、為林業日常工作服務、為公眾服務，是林業科技檔案部門當前以及今后一個時期內的工作重點。要使各項服務細致周到，內容與程序不但合情、合理、而且合法，就必須處理好依法行政與創新檔案服務機制之間的關系。開展檔案整理、寄存、搶救、數字化、咨詢服務和技術保護業務，密切林業科技檔案室與管理、建設、規劃各部門的合作關系，擴展面向社會的檔案中介服務，同時積極建立“熱線聯系”渠道和協作網絡，主動了解大型活動和重要項目等的建檔、利用、開發需求。
（五）強化服務意識
林業科技檔案工作必須正視時代的要求，立足現實，獲得應有的社會地位和更大的發展空間，實現林業科技檔案的自身價值。必須規范服務工作程序，充分挖掘林業科技檔案資源的利用價值，不斷提高服務工作的質量和水平，提升檔案利用工作的科技含量，不斷深化檔案服務的廣度、深度，從互聯網、公務網、城域網三個層面提供便捷的檔案技術信息服務。
作者：張蔚琴 單位：建甌市林業技術推廣中心
1基層單位檔案工作信息化建設的重要性
檔案工作是基層單位的重要組成部分,是單位基本面貌和工程發展全過程的綜合反映,確保檔案的安全管理,提高檔案工作的質量和效率是非常必要的。檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯等,缺乏采用信息化、網絡化等現代科技手段。這些傳統的基層檔案載體都是以紙質為主,不僅成本高,對于檔案的維護與查閱也非常的不方便。紙質的檔案容易受潮、受到蟲蝕及火災等災害的威脅,每年所投入的保管經費較高,而且文檔沒有備份,容易造成文檔損失。同時,紙質文檔經常反復的查閱會讓原件受損或遺失,從而在檔案管理工作帶來一定困難。隨著現代信息技術的不斷發展與應用,越來越多的基層單位開始使用辦公自動化系統,檔案信息化應運而生。檔案管理信息化是通過將原來的以檔案保管為重點的模式轉為以檔案信息化形式來為社會服務。通過對檔案的信息資源進行整理、分類,并進而分析與提取來提高檔案管理的質量與效率。信息化檔案多種多樣,其以辦公軟件為載體,同時又以錄像、錄音、多媒體、網絡等各種形式來呈現,電子檔案更加容易保存于修改,便利查詢,可以通過網絡進行傳遞,與傳統檔案管理相比,不僅提高了檔案的利用效率,也同時降低了檔案的管理成本。檔案信息化建設的標準性與規范性也是企業管理的重要內容之一,在推進數字化、信息化檔案建設的同時必須抓好檔案標準化與規范化管理,這樣才能使檔案管理工作水平得到整體提高。
2基層單位檔案信息化建設存在的問題
2.1對檔案信息化建設不重視
在當今信息社會,經濟建設各項工作都離不開信息化手段的有效推進,信息化不僅是基層單位檔案管理工作的發展方向,更是提升檔案管理工作水平的一種有效手段。但是從目前看來,許多基層單位檔案管理部門的計算機水平比較落后,軟硬件設備都需要更新,與現代化發展不協調,這主要是因為單位對檔案信息化建設認識不足,對于基層檔案工作仍然只注重保管而忽視利用。有些檔案管理員由于長期使用傳統的手工管理模式,對于手工管理雖然比較熟練,但是卻自以為是,認為熟練了就不需要進步,不愿意推進檔案工作信息化建設。同時,由于其思想保守、文化素質不高也難以適應單位信息化發展的需要,更多的是安于現狀,對信息化知識與管理知識的認知甚少,不思進取的現象十分普遍,整體業務素質很低,這些都在一定程度上阻礙了單位檔案信息化建設進程的推進。
2.2檔案信息化專業人員匱乏
大多數基層單位的檔案管理人員都是半路出家,很少有機會參加專門的檔案管理、信息技術培訓和在職學習,對于檔案管理工作并不熟悉,加上很多檔案管理員都是由于身體或者年齡原因從其他部門調來的,所以年齡結構也趨于老齡化,缺乏工作熱情。而檔案信息系統是多種學科知識的集結,需要運用多種知識與專業配合,是通過多部門的相互協作和多環節配套所構成的系統工程,這就需要高素質的檔案從業人員來進行協調和運作。然而,縱觀基層單位檔案管理人員的專業素養都偏低,具備信息化、檔案專業知識的人員寥寥無幾,很多都是沒有檔案技術理論功底,科班出生的檔案管理人員幾乎沒有,檔案信息化專業人員匱乏,當前在職的檔案管理人員結構老化,思維調整較慢,從而對檔案信息化的開發力度有深度有很大的影響。
2.3檔案信息化建設投入不足
我國基層單位普遍的存在著檔案信息化投入不足,硬件建設滯后等問題,從而制約了檔案管理工作的發展。基層單位對檔案管理工作不重視,認為檔案管理就是文檔材料的保管,并給檔案利用者提供查詢即可,認為檔案工作非常簡單。同時,許多單位認為沒有必要單獨設立一個專門的檔案管理部門,檔案管理工作可有可無,檔案信息化建設投入不足,認為單位經費沒有必要投入到檔案管理工作,只要確保單位主要工作順利進行就行,因而沒有為開展檔案管理工作編制預算經費,更別說實行統一規范的單位檔案管理應用軟件,從而造成了檔案管理部門連最為基本的保管與管理都不具備,檔案信息化工作無法開展。
3如何加強基層單位檔案信息化建設
3.1加強對檔案工作信息化建設的重視度
重視檔案管理信息化建設,通過各種渠道擴展檔案管理重要性宣傳教育,讓單位充分認識到檔案是當今社會及未來發展的重點,是單位發展的重要組成部分,尤其是單位領導,更要提高對檔案信息化建設的重視程度,必須要將數字化檔案建設工作作為單位長期目標規劃的重點之一,并給予全面支持。同時,檔案管理者應樹立檔案信息觀,革新觀念,自覺提高專業素養與技能,充分汲取與補充檔案信息化建設知識,逐步改變守舊觀念,從傳統的檔案保管人員變為檔案信息資源管理者與傳播者,積極發揮主觀能動性,求實探索,適應檔案信息化管理模式,深刻理解檔案,充分反應檔案的價值,并擴大檔案信息資源開發利用,不僅做檔案的收集者和管理者,更要充當檔案信息建設的開發者,從而將檔案轉化為單位可利用的信息。
3.2加大檔案信息化建設的投入
基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照檔案管理的相關規范規定,結合行業特點與單位工作實際來制定,逐步完善軟硬件投入,單位每年可以拿出一定經費來更新檔案信息化軟硬件,并設有一名專職檔案員來全權負責檔案管理工作。同時,還應加強對檔案應用系統的開發,可以購買市場占有率高的檔案系統。為了更好的適應實際工作的需要,檔案系統應結合單位實際來調整參數,減少單位各部門獨立開展不必要的人、物、財支出。單位也可根據需要自主研發,采用現代技術實現存儲信息與相關單位檔案數據的鏈接處理,從而可以改變傳統的檔案管理方式,實現了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優勢。
3.3加強檔案信息化建設技術管理
3.3.1電子檔案信息化管理
在單位發展各個階段都會形成的大量電子文件,電子文件的產生和應用,使得基層單位檔案快速向數字化方面發展,為檔案信息化管理注入了新的活力。電子文件是通過復雜的編碼和解碼過程才得以利用,其不同于傳統的檔案文件,通過權限設置,利用者只要獲得權限,或在自己的權限范圍內允許利用,就可以隨時調出自己所需的檔案信息,并可復制和存儲,可以說,電子文件是適應現代管理制度的全新的管理形式,因此,必須加強規范電子文件,檔案管理部門要嚴格歸檔電子文件,可以通過圖文掃描、網絡、計算機及光盤等形式將電子文件信息制定部門要求統一集中管理,并存儲于檔案部門存儲介質中,檔案管理部門進行分類、整理與編目,形成電子檔案,提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性。為了確保檔案的完整與安全,檔案利用者必須通過檔案部門進行用戶確認才能調閱檔案。
3.3.2檔案信息化安全管理
檔案信息化建設除了要確保歸檔文件真實、完整、有效,同時還應保證檔案數據庫安全。對此,必須要提高檔案信息化安全防范,加強系統管理維護,可以實行身份認證來保護檔案安全。在使用中,給用戶分別授權,讓用戶在授權范圍內操作。此外,為了確保檔案數據安全,檔案系統應實行專人專機專用,對電子檔案的保護要注意防毒,安裝防火墻與殺毒軟件,并做好電子檔案備份,對重要電子檔案的信息內容進行加密處理,以提高電子檔案的可靠性,推動檔案管理的數字化建設,從而為在單位各部門之間實現資源共享奠定數字信息基礎。
4結語
綜合上述,檔案信息化建設在一定程度上體現了基層單位的管理水平,基層單位應轉變檔案管理觀念,找準信息化切入點,以檔案保管和利用為重心向信息采集、管理與服務轉變,才能確保檔案為單位整體所利用。同時,在檔案信息化建設過程中,要解決對檔案建設投入不足、專業人員缺乏等問題,科學推進檔案信息化建設進程,通過規范、標準的檔案信息化建設來服務單位。加強檔案信息化安全防范意識,提高數據庫的安全性及電子文件的可靠性,以達到提高基層單位檔案管理工作的質量和效率的目的,最終促進單位經濟發展。
作者：陳艷華 單位：重慶市黔江區群眾訴求服務中心
一、學校檔案工作科學化管理實現的措施
管理人員要樹立檔案意識，根據國家制定的《檔案法》明確檔案工作的重要性，提升對國家事業建設的基礎影響。學校要制定完善的檔案管理工作制度，充分利用信息資源提升檔案管理工作效率。學校檔案工作要以《檔案法》、《檔案實施辦法》、《普通高等學校檔案實體分類法》為發展指導，提升對檔案資料的收集工作。強化工作人員的檔案意識，針對重要科研成果、論文的特點進行分類管理。管理人員要自覺進行檔案整理工作。對檔案信息資源進行充分的收集工作，實現學校檔案工作科學化發展，檔案是學校重要的信息資源，是對學校進行的文字記錄。大量的檔案資料能夠在整體上反映學校的發展狀況。在學校檔案工作中實現資料的收集工作，并加以管理，這樣才能夠充分的對檔案資料進行利用。因此在學校檔案管理工作中要強化收集工作，提升管理水平，結合學校的發展實際情況對檔案資源進行利用。這是檔案工作發展的重要趨勢。所以，檔案管理人員要關注學校的發展情況，及時做好檔案收集工作，明確學校各部門之間的關系，充分的了解工作的開展情況，在日常管理中積極有效的開展檔案處理工作，制定詳細的計劃指導檔案工作的開展，針對新型檔案管理手段要創新思維方式，轉變工作方式。
二、提升對檔案的利用注重信息資源的反饋
在學校檔案中存在大量的信息資源能夠集中反映學校的發展情況。在學校檔案管理工作中要充分的體現檔案的價值，實現對師生的服務效果，檔案在教學工作開展過程中能夠充分的體現服務性質，發揮自身的重要性將是檔案充分開發利用的重點。因此學校管理部門應該積極主動的進行檔案收集工作，提升檔案的質量。采取認真負責的態度完善檔案管理工作。在創新方法上，學校檔案管理改變傳統的工作方法，提升檔案管理的透明度，對檔案內容進行定期開放，完善檢索方式利用現代科學技術提升檔案信息化處理系統方法的創新。這是現代化管理理念在學校檔案工作發展創新應用的表現。學校檔案管理工作人員要通過多元化的方式對檔案進行收集、整理，實現對信息資源的建檔處理，檔案的價值最終體現在充分的應用上，這也是檔案存在的必要性。檔案不能夠僅僅滿足于數量的增加上，同時還要充分的體現在解決問題的功能性上，問題的充分解決是衡量檔案價值高低的決定因素。檔案工作重點內容的明確將是提升檔案利用的重要措施。只有強化對信息資源的反饋，才能夠根據檔案的需求進行詳細的研究工作。發揮檔案信息資源的優勢，能夠充分的體現信息需求過程，不斷強化檔案利用情況。在檔案工作發展規律影響下實現檔案工作標準化管理，這是學校檔案工作的重要發展趨勢。檔案管理人員要重視對檔案規律形成的分析，對涉及到的工作文件進行匯總處理，在客觀規律的影響下，保證自身工作的獨特性質，利用學校檔案工作特點在實際工作中形成系統性規范發展，針對檔案內容的性質，進行收集、整理、保管工作。避免出現學校檔案工作整體性被破壞的特點。計算機技術在學校檔案工作中的應用能夠為人們進行信息資源搜索提供重要的便利條件，現代化檔案管理工作的實現將進一步提升檔案管理工作的影響。國家制定了中華人民共和國標準化法》、《檔案工作標準體系》都是學校檔案工作發展的重要依據，也是實現檔案工作標準化發展的重要指導。學校檔案管理工作要根據工作要求制定專業化標準，完善程序流程，對管理工作中的參數進行維護。檔案主管部門要積極應對檔案工作的標準化發展，對學校檔案管理工作進行有效的研究，制定統一的科學化標準，在工作過程中實現各方面積極有效的溝通，實現科學管理現代化發展。
三、結束語
學校檔案管理工作的不斷改革影響下，學校要配置專業的檔案管理工作人員，不斷提升檔案管理理論，積極有效的引進科學技術實現學校檔案管理的創新發展。實現各部門管理之間的相互影響，強化聯系建設，在科學技術的引導下實現檔案管理工作的現代化發展。新時期學校檔案管理人員面臨著全新的機遇與挑戰。只有具備專業水平的工作人員才能夠實現新時期學校檔案管理工作的發展。積極有效的科學技術的應用能夠促進學校檔案工作科學化管理的實現。
作者：王曉琴 單位：青海大學農牧學院
一、改進人事檔案管理工作創新的建議
1.觀念更新
第一是服務觀。要加強學習，提高自身素質，了解社會發展趨勢，明確二重生存發展的市場環境，樹 立二重人事檔案管理為二重生產經營工作服務的思 想理念，使人事檔案信息資源為二重人力資源管理 工作服務。
第二是發展觀。自《中華人民共和國勞動法》頒 布實施以來，二重的人力資源管理工作逐步邁入了 法制化、規范化和科學化的軌道，相應的員工人事檔 案也具有了上述特征。這與以往計劃經濟環境下的 固定工檔案管理工作產生了很大的差別，表明檔案 管理工作已經實現了從行政管理向法制管理的轉 變。從而要求二重人事檔案管理工作必須適應這一 變化，用發展的眼光對人事檔案管理工作方式適時 作出調整。
第三是效益觀。這也是市場經濟環境對人事檔 案管理工作的要求。我們要改變長期以來形成的檔 案管理工作只能講投入，不能講產出，不能求效益的 觀念。以強化內部管理，加強檔案管理基礎設施建 設為基礎，大力抓好人事檔案文件材料的征集、接收 和館藏優化工作；盡力縮短解除及終止勞動合同人 員檔案的保存時間，節約管理成本；充分運用計算機 等各種先進技術手段最大限度地開發利用人事檔案 信息資源，以滿足集團公司生存發展和生產經營工 作的需要；逐步建立開放式的人事檔案管理制度，拓 寬人事檔案資源利用渠道，形成集團公司人事檔案 數據的資源優勢。
2.制度和管理創新
首先，要建立和完善集團公司人事檔案管理制 度。這與觀念更新中談到的發展觀的理念一致，是 集團公司人力資源管理向法制化和規范化轉變時， 對人事檔案管理的必然要求。建立健全人事檔案管 理制度，自覺接受集團公司檔案館在業務上的指導 與監督，是集團公司檔案管理和人事檔案資源合理 利用的前提。具體而言，人事檔案管理制度應當具 有“適應市場，服務二重，科學嚴謹，運行協調”的特 征。在工作中，我們應當注重人事檔案管理工作的 整體規劃性、協調性和主動性，充分利用人事檔案數 據資源為二重生產經營和生存發展服務。
其次，在運用先進的管理手段方面，當前的首要 任務是將計算機技術引入人事檔案管理工作中。目 前，二重人事檔案室配置了三臺計算機，并且已經促 使人事檔案管理突破了人力資源部工作地域的限 制，日常的人力資源信息能夠以最快的速度及時反 饋到人事檔案室，并且能夠使員工的常規信息及其 與人事檔案數據的誤差得到及時的反映。這大大提 高了人事檔案信息的準確性，為集團公司人力資源 及其它方面的管理工作奠定了堅實的物質基礎。與 此同時，計算機管理手段的運用，也大大節省了檔案 查詢的時間。例如只要輸入員工工資號或姓名，就 能立即在計算機上檢索出個人的基本情況，大大提 高了工作效率。實行計算機管理后，人事檔案管理 工作的流程發生了變化。
3.硬件環境的改善
要加強庫房基礎設施建設，提高檔案保護水平， 延長檔案使用壽命。在庫房建設方面，近年來在集 團公司各級領導的關心和支持下，人事檔案室進行 了全面的裝修，包括改造電路、鋪設網線、安裝空調 器等，保證了庫房溫濕度的有效調節和庫房的安全 管理。檔案管理硬件環境的改善，是人事檔案管理 工作步入新臺階的基礎。 筆者堅信，在觀念更新、管理制度和手段創新以 及基礎設施等硬環境得到改善后，二重人事檔案管 理工作能夠改變目前滯后于集團公司整體發展水平 的狀況，達到規范高效的管理要求，為二重的持續發 展提供堅實的人力資源信息保障。
作者：丁小平 單位： 中國第二重型機械集團公司檔案館
一、檔案工作存在的突出問題
（一）沒有形成有效的管理機制
隨著廣播電視事業的快速發展，檔案的重要性也日益凸顯。但在廣播電視進行改革發展并不斷深入的同時，相應的檔案管理并沒有得到及時的改善，檔案管理工作中存在的諸多問題為廣播電視的進一步發展帶來了極大的不利影響，也在很大程度上拖慢了廣播電視的發展速度。究其原因，主要在于廣播電視缺乏一個長久有效的管理機制。而且，有些管理機制存在著很大的弊端，對檔案管理的重視程度不夠，直接導致了檔案管理的效率不高，從而影響了廣播電視的發展。
（二）檔案資源和信息化建設步伐緩慢
有些電臺領導人深受傳統觀念的影響，或受一些條件的限制，在一定程度上對檔案的信息化建設認識不足。由于廣播電視檔案資源信息化的建設不夠完善，依靠網絡上存放的檔案資料并不能滿足人們的需求。而且，多數從事檔案管理工作的多是一些知識文化水平較低的人，他們掌握的檔案信息不夠先進，現有的檔案管理模式比較落后，和數字化的信息時代不相適應，而且，隨著社會的改革，廣播電視又獲得了進一步發展的機會，但是落后的檔案管理模式卻限制了廣播電視的發展。
（三）檔案的現實作用沒有得到充分的發揮
雖然每個單位都配備有檔案室，但很多人卻忽視了這一資源的價值。也是深受落后檔案管理模式的影響，人們對廣播電視檔案都采取的是上門查閱的方式，而很少有人去主動使用這些珍貴的檔案資料。而且，即使查閱檔案，也僅限于自己部門所使用的案卷。這都直接導致廣播電視檔案的作用得不到有效的發揮，造成了極大的資源浪費。
二、有效改進檔案工作的具體措施
（一）建立健全檔案管理機制
長效的管理機制是解決廣播電視檔案工作的關鍵因素，對整個廣播電視的發展有著重要的作用。建立健全有效的檔案管理機制，將檔案工作置于科學合理的管理之下，能有效抓住檔案工作的問題，滿足廣播電視發展的需要。在這種管理機制中，一定要切實分配好任務，將工作落實到實處。根據檔案管理的要求合理分配任務，并結合實際情況對特殊的檔案進行特殊的管理。需要注意的一點是檔案管理工作的成效貴在堅持，只有長期堅持不懈才能真正實現對檔案的有效管理。
（二）加快檔案的信息化建設速度
隨著改革開放的不斷深化，人們的思想也逐漸開放，社會發展的要求要能做到與時俱進、拓展創新。廣播電視的現代化發展也對檔案工作提出來新的要求，網絡媒體的發展要求檔案的信息化，從而可以通過網絡提供的平臺實現信息的共享。所以，加快廣播電視檔案的信息化建設步伐，實現檔案信息的數字化迫在眉睫。
（三）提高對檔案的利用率
設立廣播電視檔案資料的根本目的就是為了能使這些寶貴的信息資料可以得到有效的利用，真正實現其價值。為了實現這一目標，大家要一起努力積極明確電臺的新政策，了解新形勢下廣播電視發展對檔案管理的新要求。同時還要提高檔案的編訂整理水平，保證廣播電視檔案的完整齊全、有序合理，為人們利用檔案創造便利。一定要積極采取措施，調動人們的主動性，實現廣播電視檔案的使用率。
三、結語
廣播電視檔案關系著廣播電視未來的發展，所以為了實現廣播電視的飛速發展一定要保證檔案工作。檔案管理工作的重要性要求必須加大對它的重視，但這種重視是在合理范圍內的，切不可舍本逐末。在檔案管理工作過程中，一定要耐心細致，按照原則對其進行編排、整理，保證每種檔案都在其固定的位置上，為以后檔案的查詢提供便利。
作者：楊麗梅 單位：四平市孤家子電視轉播臺
一、廣播電視檔案工作的重要性概述
與廣播電視相關的檔案多是一些真實數據或信息的記錄，它們的保存對于以后資料的查詢提供了極大的便利。由于電視廣播的特殊性，它在播放新聞時往往會收集一些圖片、視頻等，這些資料在這個信息化時代會發揮極大的作用。所以，廣播電視檔案工作不容忽視。
二、檔案工作存在的突出問題
（一）沒有形成有效的管理機制
隨著廣播電視事業的快速發展，檔案的重要性也日益凸顯。但在廣播電視進行改革發展并不斷深入的同時，相應的檔案管理并沒有得到及時的改善，檔案管理工作中存在的諸多問題為廣播電視的進一步發展帶來了極大的不利影響，也在很大程度上拖慢了廣播電視的發展速度。究其原因，主要在于廣播電視缺乏一個長久有效的管理機制。而且，有些管理機制存在著很大的弊端，對檔案管理的重視程度不夠，直接導致了檔案管理的效率不高，從而影響了廣播電視的發展。
（二）檔案資源和信息化建設步伐緩慢
有些電臺領導人深受傳統觀念的影響，或受一些條件的限制，在一定程度上對檔案的信息化建設認識不足。由于廣播電視檔案資源信息化的建設不夠完善，依靠網絡上存放的檔案資料并不能滿足人們的需求。而且，多數從事檔案管理工作的多是一些知識文化水平較低的人，他們掌握的檔案信息不夠先進，現有的檔案管理模式比較落后，和數字化的信息時代不相適應，而且，隨著社會的改革，廣播電視又獲得了進一步發展的機會，但是落后的檔案管理模式卻限制了廣播電視的發展。
（三）檔案的現實作用沒有得到充分的發揮
雖然每個單位都配備有檔案室，但很多人卻忽視了這一資源的價值。也是深受落后檔案管理模式的影響，人們對廣播電視檔案都采取的是上門查閱的方式，而很少有人去主動使用這些珍貴的檔案資料。而且，即使查閱檔案，也僅限于自己部門所使用的案卷。這都直接導致廣播電視檔案的作用得不到有效的發揮，造成了極大的資源浪費。
三、有效改進檔案工作的具體措施
（一）建立健全檔案管理機制
長效的管理機制是解決廣播電視檔案工作的關鍵因素，對整個廣播電視的發展有著重要的作用。建立健全有效的檔案管理機制，將檔案工作置于科學合理的管理之下，能有效抓住檔案工作的問題，滿足廣播電視發展的需要。在這種管理機制中，一定要切實分配好任務，將工作落實到實處。根據檔案管理的要求合理分配任務，并結合實際情況對特殊的檔案進行特殊的管理。需要注意的一點是檔案管理工作的成效貴在堅持，只有長期堅持不懈才能真正實現對檔案的有效管理。
（二）加快檔案的信息化建設速度
隨著改革開放的不斷深化，人們的思想也逐漸開放，社會發展的要求要能做到與時俱進、拓展創新。廣播電視的現代化發展也對檔案工作提出來新的要求，網絡媒體的發展要求檔案的信息化，從而可以通過網絡提供的平臺實現信息的共享。所以，加快廣播電視檔案的信息化建設步伐，實現檔案信息的數字化迫在眉睫。
（三）提高對檔案的利用率
設立廣播電視檔案資料的根本目的就是為了能使這些寶貴的信息資料可以得到有效的利用，真正實現其價值。為了實現這一目標，大家要一起努力積極明確電臺的新政策，了解新形勢下廣播電視發展對檔案管理的新要求。同時還要提高檔案的編訂整理水平，保證廣播電視檔案的完整齊全、有序合理，為人們利用檔案創造便利。一定要積極采取措施，調動人們的主動性，實現廣播電視檔案的使用率。
四、結語
廣播電視檔案關系著廣播電視未來的發展，所以為了實現廣播電視的飛速發展一定要保證檔案工作。檔案管理工作的重要性要求必須加大對它的重視，但這種重視是在合理范圍內的，切不可舍本逐末。在檔案管理工作過程中，一定要耐心細致，按照原則對其進行編排、整理，保證每種檔案都在其固定的位置上，為以后檔案的查詢提供便利。
作者：楊麗梅 單位：四平市孤家子電視轉播臺
1 人事檔案管理工作中存在的問題
1.1 思想道德素質落后
人事檔案管理人員素質修養水平仍然不高，思想意識跟不上時展的需要，對于工作質量的提升效率不明顯，正是由于知識以及技能方面的欠佳，在進行人事檔案管理工作過程中，對于管理工作不稱職，個人能力得不到提高，檔案管理質量自然得不到提升。
1.2 人事檔案管理不夠規范
事業單位檔案內容主要記錄的是個人經歷、政治思想、工作業績和表現、工資待遇等方面，相近的公文和立卷組合雜亂會給人事檔案管理工作帶來很大的麻煩，管理不規范且管理效率不高。新時期人事檔案管理工作多數使用計算機存檔進行管理，不過很多單位只是將個人基本信息錄入電腦，一些信息量較大內容常常因為容量大沒有被錄入電腦；檔案管理紙質容積有限，按《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，干部本人評職稱要寫的論文、學術報告、科研成果、設計圖紙等內容不入本人檔案，做好人事檔案管理工作，就必須要規范檔案工作，才能提高事業單位的檔案管理水平。
2 解決人事檔案管理存在問題的對策
2.1 提高人事檔案管理意識
意識的提升是促進事物發展根本，主觀意識決定客觀事物的發展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學上的觀點可以應用在事業單位人事檔案管理工作中，作為事業單位領導，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認識，將人事檔案管理工作作為事業單位發展和管理的基礎性的工作進行完善和提升。事業單位領導將檔案管理工作作為單位建設的基礎性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實做好檔案管理工作相關要求，同時要對于檔案管理工作進行指導、監督。
2.2 提高檔案管理水平
社會不斷的發展變化促進了事業單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉變為集中統一的管理。集中統一的管理將整合人事信息資源，進行統一的管理。作為事業單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關檔案管理條例推動檔案管理工作的順利進行，這是嚴格按照市場化經濟發展變化的要求進行的改變，也是政府轉變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業的檔案管理人員進行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時，先進的人才可以與時俱進的調整檔案管理方式，以適應社會的發展。
2.3 加強人事檔案管理人員自身建設
人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業務性很強的工作，涉及到的個人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質和管理水平要求很嚴格。事業單位在進行人事制度改革進行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責、工作嚴謹、不怕辛苦的人來擔當，這是建立一支高素質檔案管理隊伍需要具備的條件，同時，聘請專業的人事檔案管理方面的專家進行人員的培訓，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態和新的管理方法，同時要樹立檔案管理人員正確的價值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業單位不斷發展的需要，也是新時期社會經濟發展的需要。
2.4 加強人事檔案管理的信息化建設
人事檔案管理工作想要不斷的進步發展，那么一定要緊隨時代社會的發展變化進行調整。進入新時期，我國開始進入信息化社會，信息化社會應用計算機技術以及互聯網技術開始廣泛的在各行業應用，檔案管理工作對于信息化技術的需求也在不斷的增強。應用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進行統一管理，擁有一定權限的人可以對人事檔案進行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時，因為是電子管理，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。
2.5 健全檔案各項管理制度
事業單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實際需要出發，結合社會的發展變化去完善人事方案管理制度和檔案監督管理制度。當前政治經濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎，收集人事檔案材料要及時，同時在整理鑒別時認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進行明確細致的工作細則規范，確保案卷整理工作的科學性，對于檔案材料的歸檔和轉出要有明確的管理制度來要求，不僅保護檔案的安全性，同時也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。
3 結語
通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發展的，面對新時期社會經濟發展水平的不斷提升，作為事業單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應用現代化的管理手段提升工作效率，這是促進事業單位管理水平的重要途徑。
作者：翟鈺齊 代永剛 單位：吉林省白山市公路建設收費總站
一、對檔案管理工作的思考
結合新形勢下對檔案管理工作的要求，在上述觀點的基礎上對檔案管理工作進行梳理，才能更好地做好對自身工作的定位。因此，要具備以下的幾點認識：第一，高校工作的優秀是教學。高等院校的工作是通過教育和培養我國社會人才，從而促進我國的可持續的發展。而要完成高校的人才培養工作，其根本的方法就是通過教學活動。當前高校人才培養的分類中，包括教學型、研究型和教學研究型。上述三種類型其都貫穿著教學任務，只是在教育教學中采用的方式和方法不同。第二，檔案工作服務于高校教學工作。高校工作的優秀是做好教學工作，因此，任何的其他其他工作都是圍繞教學而展開的。高校教學和檔案兩者之間存在著非常密切的聯系。如學生檔案、科研檔案等。通過這些材料可查看學生和教師的歷史記錄，同時也是對教學管理的重要部分。通過檔案管理，為教學工作服務，所以不能將其等同于中心地位，更不能去取代教學工作。而當前針對高校檔案工作的被邊緣化的問題，僅僅是將其定義為資料的保管，卻忽視了對檔案管理的深層次的開發。對基礎論觀點的持有者在對檔案的管理方面也普遍存在該類認識，知識將檔案工作看做最為基礎的工作，而沒有見做好對檔案的管理作為一個戰略性的任務。第三，高校檔案管理工作是高校工作的重要組成部分。當前針對高校工作很多將其分為基礎性和非基礎性。很多的學者在此處將檔案工作分為非基礎性的工作，對此我認為單純的將檔案工作劃分為非基礎或者基礎，其都不正確。我認為檔案管理是對高校基礎性與非基礎性工作的記錄，對此比較贊同將高校檔案工作作為高校管理工作的一部分，其主要的原因是該工作是對學校科研、教學的記錄，沒有檔案信息，就沒有對這個過程完整的描述。前面所闡述的基礎與非基礎，其本質就是哪些工作重要，哪些工作不重要，但是也不能說明非基礎性工作一直不重要。因此，在基礎與非基礎方面兩者是相互轉化的。
二、基于檔案管理定位的思路創新
因此，通過上述對檔案管理工作的定位分析，最為根本的一點就是如何做好檔案工作，如何拓展其內容從而發揮檔案工作在高校管理當中的作用，從而才能更好的對檔案進行定位。對此，本文提出從以下幾方面拓展檔案管理思路：第一，將檔案管理中心建成學校的文件流轉中心。隨著現代信息技術的發展，辦公自動化成為當前發展的主要趨勢，高校文件流轉周期短、流轉快等特點也將越來越明顯。對此，在信息化條件下實現對信息的共享，成為當前各個高校發展的共同的要求。因此，在信息化時代，高校檔案管理人員要充分結合當前的形勢，積極主動的探索檔案管理的現代化和網絡化，主動轉變服務的觀念，并承擔更多的相關職能，從而實現其職能的拓展。第二，將檔案中心建成校園信息共享的重要平臺。通過信息化使得高校在獲取相關信息的途徑和渠道增多。檔案部門可通過網絡獲取更多和更為全面的信息，從而逐步將檔案部門建成全校信息共享的中樞，改變傳統的以提供保管和紙質版媒體的定位。第三，建成文化傳承的驛站。高校校園文化是老師和學生共同努力的結果，是對學校發展記錄，也對高校發展的歷史沉淀。通過高校檔案部門對這些文化營造記錄，體現著高校在不斷追求進步的途中，其文化傳承的脈絡，同時也是對高校文化記載的驛站，為高校的人文建設提供強有力的借鑒和參考。由此，檔案部門要廣泛針對高校文化建設的材料進行收集，將高校在發展過程中的廣博的文化的傳承不僅要在校園傳承，還必須要在社會中傳承，通過高校檔案部門擴大高校在社會當中的影響力，成為連接社會對高校了解的紐帶，實現對自身功能的創新。
三、結語
因此，高校檔案工作的定位不僅僅局限在高校管理層，而是檔案部門對自身工作和職能的轉變，從而才能更好的對好對自身定位的影響。對此，本文在對上述觀點進行分析的同時，也提出只有不斷開拓自己工作的新思路，才能使得自己在高校的學生管理中起到重要的位置，并為高校的發展典型建設性的基礎，以此才能使得自己在高校中大放光彩。
作者：劉曉瑛 單位：西安文理學院
作者：馬青
要嚴格劃清密與非密的界限，限制密級文件資料的下發范圍和知悉范圍。首先在起草的文稿上先擬定密級，防止在起草過程中造成泄密；其次在文件的修改、制作、發送、傳閱、使用、銷毀等各個環節上按要求進行登記、管理、監控，并確定哪些檔案資料能開放利用，哪些應限制在一定范圍內利用，哪些還不能提供利用，嚴格執行保密期限、解密時間或者解密條件的規范標準。要主動接受保密部門對調密工作的監督和指導，進一步做好涉密檔案資料管理規范化、標準化工作，做到科學的管理，準確的掌握，有效的保密，及時的提供利用。
強化目標管理，應用保密技術促進檔案資料管理
隨著秘密信息載體形式的多樣化，辦公自動化的應用，以及網絡技術的不斷發展，現代企業步入了以電子信息交流為標志的信息化時代，其各項業務由點發展到面，幾乎覆蓋了辦公業務的全部流程，造成了大量數字化信息的不斷涌現。我們已逐步認識到，電子文件的傳遞速度、檢索途徑等相對于傳統的紙質文件來說有著極大的優越性，但在信息采集、處理、存儲和交換方式等方面又有其致命的弱點，如：易被竊取、篡改、刪除、偽造，如果使用和管理不當，將會給國家和企業帶來嚴重的后果。因此，確保資料的保密性、完整性、有效性、可控性和不可抵賴性是現代企業檔案資料管理工作中信息安全保密的目標。在嚴峻的保密形勢下，企業應與時俱進，積極地將保密防范技術和保密檢查技術引入檔案資料管理工作中。在保證環境、設備、設施安全的前提下，通過備份與恢復、病毒檢測與消除、電磁兼容等措施，保證信息系統的運行安全；在進行計算機標引、數據庫建設、以及為用戶提供網上信息服務時，采取物理隔離、身份鑒別、訪問控制、傳輸加密、存儲加密、完整性校驗、防電磁泄漏發射、安全審計跟蹤等積極主動的防范措施，盡量減少信息利用者的安全風險。
明確職責，提高檔案資料管理人員素質
責任是保密工作之魂。檔案資料管理是現代企業建設的基礎工程之一，其工作的特殊性使檔案資料的管理人員始終處于知密時間早、知密范圍廣、知密事項多、知密程度深的位置，他們對國家、企業的秘密比一般工作人員負有更為重大的責任，因此要求其具有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，時刻警惕秘密的泄露。擔負著信息服務工作的檔案資料管理人員，是檔案資料管理制度的直接貫徹者，因此維護檔案資料的完整與安全，是檔案管理資料人員的職責之一，也是檔案資料管理工作的基本任務，它要求檔案資料管理人員要持之以恒，時刻警惕和防止檔案資料的損壞，確保安全，為利用工作提供物質基礎。首先，要牢固樹立“保密為本”的思想意識，具備遵紀守法、責任心強的內在素質；其次，要具備一定的專業知識，熟悉所保管的檔案資料的內容，熟悉相關檔案法規和信息安全保密法規；第三，要具備較高的文化素質，不僅能總結和分析檔案資料管理工作中的經驗與問題，掌握利用規律，以更好地提供服務，還應掌握一定的安全保密技術，杜絕泄密隱患。
一、堅持“民主集中制”原則
“民主集中制”原則是馬克思主義認識論和群眾路線在黨的生活和組織建設上的具體應用。“民主集中”是“從群眾中來，到群眾中去”群眾路線的集中體現，要求在檔案管理工作中既要堅持統一領導、集中管理，又要保持充分的民主。依據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，我國的檔案管理制度是在“集中統一”原則下的“統一領導，分級管理”，要求下級部門服從上級部門的統一領導和指揮，按照上級制定的規章制度，積極完成上級要求的各項任務和指標，促進各級檔案管理規范化、有序化，形成檔案管理網絡化模式。
上級檔案管理部門在集中領導的基礎上，更要注重民主管理，積極采納下級部門的合理化、創新性意見，先行試點，樹立典型，逐步推廣，促進檔案管理與應用工作永葆活力，使其更適合人民群眾的實際需求，符合檔案管理實踐的發展潮流。
二、堅持“理論聯系實際”原則
黨的群眾路線要求我們堅持與時俱進，求實創新，以先進的理論指導實踐，并以扎實的實踐經驗豐富理論。只有用先進的理論知識豐富頭腦，解放思想，開拓進取，并以飽滿的熱情投身于實踐，才能更好地為人民服務。要以服務民生的檔案管理實踐為契機，不斷探索檔案管理利用規律與實踐相結合的新途徑、新方法，從實踐層面和理論層面找準創新實踐的對接點，把創新實踐作為研究檔案管理和利用主攻方向的工作方法，促進檔案管理機制、方法、內容的創新。
首先，促進檔案管理機制創新，通過革新陳舊的管理機制，建立健全種類齊全、調動靈活的檔案管理運行機制，既有利于實現檔案管理的規范化，也有利于站在服務民生的角度使其適應當代社會改革發展形勢。其次，促進檔案管理方式的創新，應以現代化的管理科學思想作為指導，充分利用先進的技術手段和管理方法，實現檔案工作管理信息化，推動檔案管理與利用的現代化。再次，促進檔案管理內容的創新，不斷豐富和完善檔案管理內容，在深化檔案管理認識的基礎上進一步拓寬業務內容，服務于社會和群眾。
作者：殷麗娟程鷹單位：洮南市民政局
一、加大資金投入，為數字化環保檔案管理構建科學完善的平臺
數字化的檔案管理平臺，需要相應的硬件設施建設，這是實現環保檔案信息化管理的保證。因此，企業環保部門首先要投入物力和財力，狠抓數字化信息管理的基礎設施建設。如計算機、打印機、復印機的采購；其次，要選用合理的軟件系統，建立標準、安全、通用的軟件平臺；再次，要按照國家、行業頒布的各類標準以及國際和國內通用的網絡傳輸協議和格式、數據加工等標準原則與要求建立數據庫，實現對信息資料的保存與備份。這些基礎設施建設都需要資金投入，因此，企業環保部門一定要重視基礎設施建設，為實現企業環保檔案的數字化管理，提供強大的經濟支持。尤其是在大量的環保電子文件產生以后，軟件平臺是需要解決的首要問題。企業環保部門可以與軟件公司合作開發適合自己單位的軟件，也可以選用當地檔案局推薦的檔案管理軟件，這都是需要花費一定的資金。當然，從節約成本的角度來看，最佳的辦法應該是大家都采用統一的通用的軟件系統，這樣可以避免重復開發，也能克服兼容性等問題，也能為信息資源共享提供有利條件。
二、著力開發利用，更好地為企業的發展提供優質服務
檔案利用是檔案工作的最終目的，是企業賴以生存和發展的動力。隨著改革開放的不斷深入，面對企業環保檔案管理存在的新問題，要轉變觀念，開拓進取，牢固樹立企業環保檔案的價值觀、信息觀、服務觀，積極做好企業環保檔案的開發與利用，以便為企業科學管理、技術改造、提高經效益、研究企業發展、塑造企業形象等將提供有效的服務。要努力實現由重保管、重安全向重開發、重利用轉變，由過去的被動調閱向主動服務轉變，做到在服務中發展，在發展中提高。做好檔案環境法規和管理制度的檔案編研，為強化環境執法監督和環境管理服務。要利用檔案，開展環保技術研究和推廣，為防止環境污染和生態破壞提供檔案技術支持，努力探索為企業的改革、發展、經營決策、組織管理、市場營銷、前景預測、生產經營服務的新路子，努力開創企業環保檔案工作新局面。
三、加強隊伍建設，不斷提高企業環保檔案管理人員的素質
企業環保部門要加強本部門檔案機構建設，保障環保檔案管理職能到位。機構與人員的配備要以能履行本企業檔案管理工作為原則。首先，各企業環保部門要配備專職檔案人員，并保持環保檔案管理干部隊伍的相對穩定。其次，要全面提高企業環保檔案干部素質，建立一支精通業務的高素質環保檔案干部隊伍。通過各種形式的培訓，對環保檔案專業技術人員實行繼續教育，提高環保檔案干部的綜合管理素質和業務工作能力，掌握環保檔案業務的工作方法和規律。再次，掌握相近和相關學科的知識，并掌握計算機、縮微、復印、網絡等先進技術和設備的工作原理，并能進行熟練地操作。
作者：譚湘茹
1檔案信息化所帶來的風險問題
1.1網絡黑手肆虐。當今網絡運行存在著大量的隱患，而網絡資源的非法占有、非法控制、非法存取、病毒的入侵等等都會危及到檔案信息化建設的安全。尤其是伴隨著21世紀計算機網絡技術的快速發展，在計算機上處理各類檔案信息已經不是一個單機的運算和處理工作，而是發展成為一個部門、一個公司、一個地區、乃至整個全球互聯網。這種大范圍的涉及往往給檔案信息建設帶來了諸多安全問題。病毒、黑客都會給信息化建設帶來難題，嚴重危及到檔案信息的安全。
1.2網絡信息技術缺乏。信息技術的完善和成熟是檔案信息化建設的必要條件之一，而現有的技術只是針對網絡及生活的交流需要并沒有對文件的歸納管理以及檔案建設提供需求。檔案信息化建設并不是人們所知的信息輸入到電腦上連接網絡后上傳就完成的，一部分的專業管理技術仍需要相關人員進一步更新和完善。如今，許多相關的工作人員并沒有體會到檔案信息化給與的便利之處，只因為他們對于所謂的信息技術沒有熟練的掌握更別提把這項先進的技術與工作融會貫通。由于業務生疏，便會出現我們上述闡述出如檔案混亂，信息丟失等問題。
1.3管理的安全分析。檔案信息化的安全工作優秀就是管理。管轄范圍不明、責任不明、管理制度不健全以及缺乏可行性操作等都有可能引起安全風險。尤其是當網絡出現漏洞、安全威脅和攻擊行為時，更是無法及時的進行實時監測、報告、控制和預警。同時，當出現事故后，相關的工作人員也無法提供準確的線索給與追蹤和定位，既缺乏對網絡事故的可控性和可審查性。這就要求我們的相關工作人員具備一定的網絡技術，以便及時發現不法分子的非法入侵。
1.4安全應用系統的分析。應用系統的安全系數與具體使用有關。應用系統的安全是變化的，并且類型也是不斷的增加。在選擇應用系統的安全性能上，應首先考慮最大化的建立起一個安全系統平臺，并且可以通過專業的安全軟件以及技術不斷的更新發現系統威脅漏洞，提高系統的安全指數。當然使用的應用系統安全性也會危及到數據、信息的安全性。機密檔案的信息泄露、未經允許授權的訪問、試圖破壞信息的完整度、破壞系統的指令等都是對應用程序安全性的考驗。因此，用戶使用計算機調動檔案信息時必須要進行身份驗證，對于檔案信息的傳送也要經過管理員的授權和加密。采用多環節的訪問控制和權限控制，保障數據信息的機密性和完整性。
2數據化工作的普及
2.1推進網絡安全。對于檔案管理的相關工作人員，普及網絡安全知識已經勢在必行。由于工作人員已經習慣于使用傳統老舊的工作方式，對于新興的網絡管理不能很快的熟練掌握。這是一個必然的過程，但面臨一個信息化的時代和工作環境，認真嚴謹的工作態度卻是每一個檔案管理的相關工作人員必備的態度。不能因為不熟練或是不習慣而忽略一些安全隱患，最終因為網絡知識的缺乏而導致不必要的麻煩。
2.2開發信息技術。阻礙檔案信息化進程發展的是計算機信息技術的落伍。而已經存于市面上的先進技術也不能應用到檔案信息化的建設中。前者是因為技術認知的落后，后者是因為實踐與理論相背離。要知道檔案工作的信息化建設不是因為需要信息化而信息化，而是因為要貼合大眾的需求，跟隨時代的腳步。對于那些工作中遺留的落伍技術就應該及時的更新換代。選擇時下已經成型并且前景遠大的新型信息技術。而對于成果失敗者，應當加強實踐驗證，拉近理論和實踐之間的縫隙，把兩者之間存在的問題具體到應用上并及時的反饋以便調整，避免資源的浪費。
2.3提高相關工作人員的素質。檔案信息的安全工作是為了保證檔案資料的安全性以及檔案資源工作可以順利進行，檔案信息化終歸是由相關的工作人員進行操作指令。所以檔案信息化不單單是一個技術問題，也是一個業務問題。開發先進的信息技術只不過是一個工具，用來保障每一項任務的進展安全，而最終決定指令的執行者依舊是工作人員。相關單位的工作人員業務素質和職業道德修養的提高，這不僅包含管理檔案的能力，還包含了可以熟練的掌握相對應的網絡信息專業技術、操作相關檔案信息設備，提高專業知識。保證工作人員隨時都以積極的心態認真負責完成自己的本職工作。
檔案信息化是順應當今時代的轉型，是檔案工作人員最佳選擇，先進的科技信息技術以及新型的工作方式也是對于相關的檔案工作人員的機遇和挑戰。推進工作發展的同時也需解決一系列安全問題。安全是檔案建設的重中之重，把檔案信息化、數據化務必從網絡安全入手，開發技術的同時提高工作人員自身素養，促進檔案工作的前進。
作者：王爽單位：黑龍江省水文局
摘要：檔案管理工作的重要性毋庸置疑，其內容繁瑣，信息處理量較大，尤其是隨著計算機技術的不斷發展，檔案管理也實現了信息化的發展，下文就來分析下當前形勢下如何實現檔案管理的規范化。
關鍵詞：檔案管理；規范化；檔案資源
市場經濟的快速發展，促使檔案管理工作調整發展模式，從政治性向經濟性與服務性轉變，提高檔案資源的利用率。這就要求檔案管理人員采取有效措施提高管理質量，實現管理的信息化與規范化，推進我國檔案事業的發展。
1.實現檔案工作規范化的必要性
受到傳統觀念的影響，很多檔案資源被束之高閣，導致其利用率下降，在這樣的環境下，提高檔案資源的利用率與管理水平，不僅可以使企事業單位的管理水平提高，同時也可以更好的規劃人才資源利用。因此，在這樣的環境下建立并規范檔案管理體系迫在眉睫，這對于整個社會的發展都具有十分重要的意義。首先，檔案是所在部門歷史的再現，是對其文化、價值的重視，是完善檔案管理的必然要求。其次，檔案不僅記錄好的，也將組織的錯誤記錄在案，對后期的管理具有良好的借鑒意義。針對如此重要的工作，實現管理的規范化就顯得更加重要，這是為決策者提供準確參考的前提，是做出正確決策的基礎。從其中我們不難發現，檔案管理規范化是實現檔案資源利用高效的前提，是為組織服務的基礎，因此，檔案管理人員必須將其作為工作的重點進行。
2.檔案管理規范化過程中的問題
盡管檔案管理已經引起相關部門的重視，但由于歷史遺留的問題較多，社會的發展又十分迅速，對檔案管理提出了更多新的問題，檔案管理規范化的整體水平沒有達到令人滿意的程度，在執行中仍然存在諸多問題，具體體現在以下幾點中：
2.1管理人員的意識不足。這是制約我國檔案管理規范化水平提高最根本的因素，從其原因來看，這并不是由于工作人員自身的職業素養所造成的，而是由于整個環境而導致的，不論是檔案管理工作的人員或者是領導對檔案管理的認識都不夠全面，將其看作單獨的信息錄入或者是資源保管工作，缺乏對這項工作的真實，思想上無法給予其足夠的重視，導致對工作懈怠，這種意識嚴重制約我國檔案管理規范化的進程。
2.2信息化水平較差。近年來，國際化信息化進程不斷加快，改變了整個世界的工作環境，各行各業也都改變了工作方式，檔案管理亦不例外，不僅提高了工作效率，工作模式也做出了改變，但從整個系統的管理情況來看，信息化的普及度仍然不夠，部分單位仍然沒有跟上時展步伐，各地信息化建設水平參差不齊，尤其是西部的一些地區，仍然采用傳統的紙質管理模式，無法滿足社會發展的需求。與信息化檔案管理相比，傳統檔案管理對存儲環境要求較高，而且占據較大空間，而且保存年限有限，嚴重制約我國檔案事業的發展，同時也限制了檔案功能的發揮。
3.實現檔案管理規范化的有效措施
從上文的分析中我們可以看到，我國檔案的規范化進程情況不是十分理想，對此，必須要結合具體的實際，采取有效的對策，提升檔案資源的利用率，推進經濟的發展，為社會的發展奠定基礎。
3.1強化管理意識，推動檔案管理規范化與標準化。要想做好一項工作，首要任務就是要提升管理人員的服務意識，切實推進檔案管理的規范化。在這樣的發展環境下，除了要提升檔案管理的嚴謹性，更要注重提升時效性，這是時展的必然要求。因此，相關部門要根據發展環境、發展情況制定相應的規范體制。從當前的管理情況來看，由于法制的缺失導致我國檔案管理水平不同，通用性也不夠，因此，建立統一的管理體制勢在必行。從檔案的錄入直至保管，到最后的資源開發與利用，都必須要建立相對應且嚴格的工作流程。明確檔案管理各個階段工作的規范性，初期，檔案資料的錄入、采集都必須要格外的細致與認真，嚴謹且全面；進入到歸檔與立卷環節，要以科學、合理、高效為標準，加強對保管的重視，提升其安全性。在管理規章中必須要做到權責分明，提高工作人員的嚴謹性與責任意識。同時，要加大宣傳力度，使人們意識到檔案管理的重要性，營造良好的社會氛圍，唯有如此方可實現檔案管理的規范化目標。
3.2推進現代化的進程，實現管理的規范化與信息化。信息化高速發展，為了適應其發展，提高檔案的利用效率，必須要對傳統檔案管理理念進行更新，使其可以與社會發展節奏相一致，早日實現檔案管理的現代化。首先，在進行檔案管理過程中要善于發揮現代化技術的作用，發揮信息化技術的功能，提升檔案工作的利用率。同時也要根據發展需求加大軟件開發力度，使其可以更好的進行管理，提高檔案的規范化與信息化水平。通過對檔案管理規范化的建設，促使檔案管理水平的提高，減少違規情況，最終增強我國檔案管理的競爭力。
3.3提高檔案管理人員的職業素養。究其根本，都是人的責任，因此，要實現檔案工作的規范化，關鍵是要提升人員的綜合素養，這就要求檔案管理部門根據具體的情況開展科普活動，使從業者意識到當前形勢下開展規范化管理的必要性，增強危機意識。除此之外，還要進行技術培訓，使從業者對現代化設備有一定的了解，熟練掌握，進而提升管理水平。最后就是提升從業者的職業素養，使其認識到工作的重要性，強化保密意識，增強資料的安全性。結束語綜上所述，我們看到要想增強檔案的利用率，加強檔案的流通，實現檔案管理規范化是必然的，但由于目前我國的檔案管理體制尚不完善，工作人員的管理意識也有待提高，管理模式也相對較為落后，要想實現管理的規范化仍需較長的一段時間，這就要求從建制、人員兩個方面著手，緊跟時展步伐，更好的發揮檔案管理的功能。
作者:賈書影 單位:黑龍江省保密技術服務中心
