發布時間:2022-03-23 10:27:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、會計信息化建設的基本概念
會計信息化建設具體是指通過信息技術的引入,將傳統的會計手段和信息技術相結合。現階段,我國電子信息化技術日益發展和完善,人們已經進入信息時代,從生活方式到工作方式都發生了顛覆性的革新。基于這種時代背景,人們對事業單位的財務運行以及財務管理也有了更高的期待和要求。為此,事業單位宜強化會計信息化建設,以此更好地順應時代潮流,并使事業單位的財務管理更加規范化,更符合新時期的發展需要。在實際工作中,將傳統的會計手段和信息技術相結合,可以使會計單位的財務管理以及會計能力均有顯著提高,并使相關信息更加精準,更有價值,有助于無紙化財務信息管理的實現。
二、強化事業單位會計信息化建設的策略
(一)強化對會計信息化建設理念的認識
隨著信息技術的日益發展,人類已經進入信息化時代,事業單位的會計信息化建設也已成為一種趨勢。為此,事業單位的領導人一定要認識到這一點,了解會計信息化建設對于事業單位的價值和意義,并將會計信息化建設列為工作中的一項重點,大力提供人才以及技術和資金方面的支持,確保會計信息化建設事項能夠順利展開。此外,相關會計人員也要充分認識到會計信息化建設的意義,致力于自身技能和先進管理方法的掌握,并努力學習相關知識,增進與同事間的交流,不斷提高自身經驗和技能,以此適應會計信息化建設并促進其發展。
(二)制定科學合理的管理制度
為使事業單位會計信息化建設順利開展,首要的一點,就是要制定規范的管理制度。事業單位會計信息化建設是一件復雜的事項,要使該項工作順利進行,需要同時滿足兩點要求:首先,要具備先進的會計信息化硬件系統。此外,規范的軟件管理制度也必不可少,事業單位的財務管理活動具有復雜性和多樣性,信息化建設手段不能解決所有問題,還需要規范的管理制度來輔助。為此,事業單位宜綜合財務管理的實際情況,致力于科學合理的管理制度的制定,以此確保事業單位會計信息化建設順利開展,并在會計工作中切實發揮作用。
(三)強化會計信息化建設
為使會計信息化建設在事業單位中切實發揮作用,促使事業單位快速發展,會計信息化建設一定要與事業單位的實際情況相結合,并在此基礎之上不斷完善。管理方法也要適度改進,使其更適應企業的發展需要。為更好地做到這一點,管理人員一定要對相關工作進行全面的統籌和規劃,建設科學合理的會計信息化體系,使事業單位的財務信息更精準。此外,還應致力于先進的會計信息化建設平臺的建設和完善。
(四)強化會計信息化管理
在事業單位中,強化會計信息化管理有非常重要的現實意義,管理人員可在此基礎之上建設和完善會計信息化建設研討中心,使會計信息化建設充分發揮作用,廣泛應用和體現在財務管理中的各個環節。在具體規劃會計信息化建設的過程中,也應從自身財務運行情況出發,使會計信息化建設逐漸融入到事業單位的經營管理中。
(五)強化會計信息化人員的綜合素質
在事業單位會計信息化建設中,人才是根本,因此,管理者一定要對優秀的會計信息化人才引起重視,并采取有效的激勵措施和管理方法,使會計信息化人員加強學習,不斷提高自身技能,進而使自身綜合素質得到有效提高。為更好地做到這一點,事業單位宜重視對會計人員培訓,使會計信息化人員具備更強的專業素質,并就電子信息化知識對其進行有針對性的培訓,使其了解和掌握先進的信息化技術以及理論知識,以此打造出一支高專業、高素質以及高水平的會計信息化隊伍。與此同時,管理者還應通過有效的激勵機制,使會計信息化人員在工作中充分發揮積極性,以此使促進會計信息化建設的開展。
三、結束語
綜上所述,目前階段,在事業單位中,會計信息化建設已經成為一種順應時展的必然趨勢,其可以使財務管理質量和效率得到顯著提高,為事業單位提供更精準、更可靠的信息。為此,事業單位宜采取行之有效的措施,切實推進會計信息化建設的發展,以此提高會計工作的質量和效率,從而使事業單位平穩較快地發展。
作者:孫加洪 單位:東北石油大學
1信息化管理平臺
信息化管理平臺按照控制和管理對象的不同,分成以下兩個部分:中央控制系統和信息管理系統。中央控制系統是主要通過網絡方式將現場臺架信息、設備信息以及圖像、聲音信息進行統一采集和管理。信息管理系統主要是對人員、物料、計劃、流程、文件、數據等信息的集中管理;以期形成自己的信息庫,并通過合理的布局,使得這些數據能得到有效使用和方便查詢。最后通過數據流轉銜接,把兩個平臺有機結合起來。這也是目前國內、乃至國際通常采用的方法。兩個系統都具有良好的擴展性,便于將來功能擴展。符合現在系統生態鏈的要求。
2中央控制系統
2.1系統架構
中央控制系統主要由音視頻采集系統、臺架控制系統、設備監控系統組成。
2.2各組成作用
2.2.1音視頻采集系統
音視頻采集系統主要用來將試驗臺架現場的音頻和視頻信號集中傳送到中央控制室,并通過中央控制室內的顯示屏、拼接屏進行顯示。采用雙絞線方式傳輸視頻信號,提高系統的抗干擾能力以達到提升圖像質量的目的。視頻信號傳輸到中央控制室后通過視頻分配器分成兩路:一路給硬盤錄像機錄像;另一路接入視頻矩陣。視頻采集的主要技術要求為:錄像和回放圖像質量達D1水平。音頻拾音位置設置在臺架附近,每個臺架設置一個有源拾音器。音頻傳輸用模擬信號直接傳輸,避免數字采樣壓縮引起的音質下降。
2.2.2臺架控制系統
因原有臺架控制系統采用組態王軟件,為方便集中控制功能實現,并能將所有臺架的數據進行統一采集和控制,故采用基于TCP/IP網絡通信協議的組態王分布式網絡結構,采用Socket直接進行數據通信。同時中央控制室的人機畫面采用組態王軟件根據臺架數據的畫面進行組態設定,并且根據集中監控人員的操作習慣,制定主畫面。采用這種技術方案的優點主要有:
(1)采用Socket直接進行數據的同步,效率高,可以達到并超過0.1s的采用頻率,并且能保證數據完整性,數據不會丟失。
(2)實驗室所有臺架的監控軟件原先均采用組態王組態軟件,因此遠程控制亦采用組態王軟件,可以保持上下游監控畫面一致,數據集成性好。
(3)組態王分布式網絡結構,是高效數據采集方案,可以保證中央控制室和各實驗室監控畫面同步變化。
(4)組態王提供豐富圖形接口、報表功能和數據庫編程接口,可以方便用戶自定各種報表。
(5)組態王提供實時曲線控件,用戶可以自定義實時曲線圖。
2.2.3設備監控系統
設備監控系統主要用來監控所有設備狀態,如各類泵、風機的電流、電壓,循環水進回水溫度、壓力以及消防設備狀態等。通過以下方式進行實現。
(1)采用組態王軟件作為系統監控軟件,進行所有數據的采集和管理。
(2)室內環境數據擬采用傳感器加有線以太網采集方案。傳感器輸出的4~20mA的信號經以太網I/O模塊轉換后接入以太網。
(3)室外環境數據采用傳感器加Zigbee無線傳輸采集方案。
(4)三相交流電壓、電流的測量采用變送器加485傳輸模塊,通過485轉換器上以太網。
(5)在每個實驗室設置一個采集箱,內置24V和12V電源轉換器各1個,2個10口以太網I/O采集模塊,各個傳感器的電源線和采集線(4~20mA)從該控制箱引出。
(6)另在每個實驗室的控制室設置1個采集箱,內置24V電源轉換器和485轉換器及電流電壓互感器。
(7)在每個室外采集點附近設置1個采集箱(IP67),內置24V電源轉換器,ZigbeeI/O采集模塊,各個傳感器的電源線和采集線(4~20mA)從該控制箱引出。Zigbee網關根據現場情況設置1個或多個,將無線信號轉換成有線以太網。
(8)所有信號的采樣頻率高于60Hz。
(9)集成原有的有害氣體報警、自動滅火系統以及燃油液位報警系統。
3信息管理系統
信息管理系統主要用來協同辦公。無論是倉儲管理、采購管理等,信息、資產管理都基于一個工作流。管理大量的實驗數據、文獻資料并保證信息安全。基于上述管理系統的要求,在選擇管理系統的軟件上必須要符合這些要求:功能強勁的BPM引擎;功能強大的文檔管理,特別是非結構化數據的管理功能;強大的內容搜索引擎。工作流和文件流齊頭并進,在工作流實施的每個環節,產生的文檔可以自動保存到相應的目錄中;強大的安全管理機制,可以按角色文件級安全級別。通過選擇和對比,最終確定選用OpenText公司的ContentServer管理軟件。此軟件具有以下特點:可定制個性化管理界面及BI的支持,可提供各自所需的決策數據;集成系統數據統一管理,為BI提供結構化、非結構化數據來源;功能強大的文檔管理和智能搜索;用戶可以直接在頁面上定義工作流,并根據業務需求重新定義流程;能與其它系統方便地實現集成。
4信息化管理平臺可擴展功能
中央控制系統所產生的所有數據可通過Con-tentServer管理軟件進行統一管理。ContentServer管理軟件可以與實驗室使用的E-Mail系統進行集成,可以自主地將數據分配給適當的用戶。此管理軟件可與單位原有門戶系統、SAP系統做無縫集成。將來還可以根據需要,增加項目管理模塊,從項目管理的角度,對實驗室的資源進行管理運用,并且進行成本結算。本信息化管理平臺為試驗室臺架的擴展預留了數據接口,便于試驗室臺架數量和功能的擴展。同時對硬件接口進行標準化定義,便于各類型硬件通過現場臺架控制系統接入信息化管理平臺。
5結語
通過對各分系統內容和解決方案的介紹,基本對整個信息化管理平臺涉及的內容做了一番梳理和確認。在項目實施過程中,針對其中的關鍵技術難點還有更具體和詳盡的解決方案,在這里將不再展開。通過此次研究,確認了最終的實施方案,經繁雜的施工、確認和驗收,發動機臺架信息化管理平臺在15個試驗室和26個臺架上得到了實現,且效果良好。
作者:劉建勇 單位:上海汽車集團股份有限公司商用車技術中心
1條形碼技術
條形碼技術是實用和方便共存的一種自動識別技術,由空和條組成特定一組相應的字符實體與空間交替空條規則。這種排列規則的編碼數據可以讀取條形碼打印機,真空和數據編碼機對應的字符是很容易提供譯成二進制數轉換成十進制數。在相關的信息輸入技術中,圖形,自動識別,具有以下特點。
1.1準確性。
條形碼符號識讀的精確度高。
1.2信息的快速收集。
采用普通鍵盤輸入速度約每185個字符的數據的實時輸入字符,使用所輸入的數據的條形碼的讀取率的20倍以上的速度。
1.3大量的信息收集。
使用條形碼掃描,十幾個字符,而可以選擇不同的代碼,可以增加密度的字符,輸入的字符的信息量成倍增加。
1.4經濟性。
該設備結構相對簡單,成本低。
1.5使用方便。
可以單獨使用,以提供一種識別手段;也可以與相關聯的設備組成自動識別系統。
2條碼的識讀原理
條形碼閱讀器是根據條形碼符號和光電轉換技術來完成光學特性的識讀原理。光學特性的條形碼符號,條形碼是不同的寬度和反射部分,條、白按照一定的配置在編碼規則的信息碼元組合而成的一種信息符號。用掃描器掃描,由掃描儀的光源發射的光,用于準確地照射到條形碼符號進行掃描,條形碼反射光的成像光學系統的光電轉換,以產生一個模擬的強度成比例的電壓和掃描點上,與兩端的電壓轉換為矩形波,波信號的格式快速是一個二進制的脈沖信號,通過解碼器的二進制脈沖信號,將解釋的計算機網絡可以直接數字信號收集。在輸液管理信息系統中,引入二維條形碼技術對患者身份識別,核對醫囑,實現患者與靜脈滴注藥物匹配的功能。實現了以數據庫為中心的患者信息管理,省時高效地落實查對制度。進一步緩解了醫院內部之間的不同部門存在“信息孤島”問題。
3工作原理
3.1條碼技術在護理操作流程中運用
整個系統基于二維條形碼的識別和驗證了護理操作流程,而整個流程執行如下。患者就診時,經醫生開出醫囑后,到收費處繳費。憑繳費憑據到藥房拿藥。急診輸液室護士經過核對藥品,確認患者相關信息,包括患者性別、姓名、年齡、藥物過敏史、入院診斷等。通過核查疑問,并經過輸液條形碼管理系統,判斷是否需要進行靜脈滴注/注射,再進一步確認是否需要皮試等信息。如果有靜脈滴注/注射的需要,則隨著藥品打印清單,就生成了患者就醫靜脈滴注的識別身份和藥物條形碼,得到核對和確認后再進行配藥,配藥中心在完成藥品的發放和擺藥工作后,同時將要發放的藥品貼上帶有條形碼的標簽,而條形碼標簽記錄了該次使用藥品的品名、系統流水號、劑量、姓名等信息。交給護士領藥時,通過條形碼設備系統進行核對,實現“三查七對”的工作,從而完成領藥工作的過程,保證了工作正確性和高效性,從而打破了手工業操作的歷史。實現了自動記錄相關有用護理方面的信息,并存入醫院信息系統(HIS)數據庫中,形成永久資料保存。
3.2條形碼技術在藥物配置中運用
患者所用的藥物,系統能準確地判斷出是否需要靜脈滴注或靜脈滴注前是否需要做皮試,如果有上述方面的要求,則會進行藥物配置中,就會打印成輸液條形碼。那么藥物配置原理是建立在醫院HIS管理基礎上,要實現藥物配置醫囑信息的傳遞和實施,必須通過網絡信息系統的快速傳遞來實現的。操作流程:由醫生下達用藥醫囑→HIS系統發送至藥劑科配置中心→藥師進行打印藥方→審方→配藥→藥師擺藥且簽字→護士“三查七對”準確無誤后→進行打印輸液條形碼→從窗口傳入→治療間→護士配置藥物→核對簽字→傳出窗口→配置好藥物→護士再次核對、驗收→輸液室→給患者用藥治療。經過這個過程的諸多方面,理順了核對配藥的操作流程,縮短藥物配置的時間,減少差錯事故的發生的概率。因此,如果靜脈注射藥物的需要配置,可以應用條形碼技術打印出所需的條形碼,將其進行認真核對并粘貼在藥瓶上,對經過粘貼在配置靜脈注射藥品上的條形碼標簽,以等待患者的使用,方便患者和護士,提高準確性及工作效率。配置室配置靜脈藥物條形碼標簽流程。在系統配置靜脈滴注藥物的管理信息系統里,每個輸液袋的識別號碼由系統進行信息分解生成對應的唯一的字符,此標簽號碼由患者的身份、靜脈滴注的瓶數、靜脈滴注的序列號組成的。對標簽合理排列,并且在標簽上充分利用特點有限空間,做到盡善盡美。將條形碼閱讀器連接到計算機上,通過系統軟件獲得條形碼標簽號,進而進行系統的信息分析,得到患者身份編號、靜脈滴注序列號和靜脈滴注數目等,從而進行檢索醫囑、計價、擺藥等有關數據的處理,經過這一系列系統處理后,將其結果顯示在系統的界面上,最后由操作者執行操作項目。
3.3打印機與條形碼
可選手持式條形碼掃描儀的設備,由于在配置靜脈滴注藥物細節較多的操作過程中,將不可避免地出現差錯的發生。因且條形碼技術的管理應用于配置復核中的多道手續被網絡程序所操控,以確保手工操作的安全性。因此,差錯的現象應杜絕。應用條形碼技術的管理,所有患者的基本信息都有了詳細的記錄,醫護人員動態清楚地了解患者的病情、追蹤護理問題、事件,查找歷史記錄,明確責任,增強護士的責任感。使用條形碼技術,以改善靜脈藥物配置過程中的管理水平,提高護士的工作效率,同時也保證配置藥物質量和患者靜脈滴注的安全。
4條形碼操作的實現過程
將條形碼打印機打出的條形碼給患者,護士手持式條形碼掃描器,掃描患者所持有的條形碼,能立即顯示該患者的身份和其他信息。首先,尚未執行的醫囑項目,載到移動設備使用掌上電腦(PDA),由護士拿PDA到患者的床邊,引導和記錄特定的醫療建議的實施。其次,移動護理系統通過使用條形碼技術,進行“三查七對”。能夠用電子手段支持護理人員,盡可能地減少醫療差錯可能發生在醫囑執行過程中,以確保患者得到正確的治療方法,在正確的時間得到正確的治療。在實際執行過程中,該項目將會收到一條確認醫生的電子記錄訂單的執行和性能信息的實時執行。再次,使用的藥物,護士掃描患者條形碼的標簽,然后掃描輸液袋。移動通信系統,以驗證藥物的準確性,以確保正確的劑量的藥物和成分為每例患者在正確的時間提供。最后,完整和準確的確認患者應該使用的材料和產生的治療費用。輸入移動護理系統,醫護人員可以通過PDA移動設備的使用,將使用的材料和治療的費用進行確認,不僅節省了時間,而且也保證了準確性數據。本文介紹的條形碼技術是一種節省紙張、制作簡便、價格便宜、實用便捷的自動識別技術,條形碼自動識別技術是目前在全球應用最為廣泛的一種技術。條形碼閱讀器的原理是在光學特性的基礎上進行條形碼符號和光電轉換技術,以及運行軟硬件環境開放應用的要求等。同時,簡述了條形碼技術在護理管理中的應用,其工作原理是在輸液室HIS系統中,引入條形碼技術進行患者有關的身份識別,醫囑的核對,實現患者與靜脈滴注藥物的唯一匹配,確保護理質量的安全,杜絕護理差錯的發生,提升靜脈滴注流程信息化管理的準確度,這進一步對醫院的護理工作全面、可持續發展,不斷提高經營效益具有現實意義。
作者:翁淑貞 趙麗芬 林晶 單位:福建醫科大學附屬第一醫院急診科 福建醫科大學第一臨床醫學院
1海事通信的發展現狀及重要性分析
1.1海事信息化管理存在的問題
為迎接海洋21世紀,我國很早便提出構建“數字海洋”的戰略設想,并將其列入2015年國家海洋科學技術發展計劃中,在這一國家戰略目標和總體規劃下,數字海洋信息基礎建設已經進入試點性節點部署階段,各地區海事局也相應提出了“數字海事”的發展目標。就全國范圍來看,海事信息化建設取得的成就是有目共睹的,但是海事信息化管理存在的問題也不容忽視,首先,過去海事建設模式與當前海事業務發展相背離,這在很大程度上影響了海事信息化建設進程,建設信息系統逐級推廣雖然能夠滿足各業務部門對數據的需要,也便于執法工作的開展,但是數據的共享以及部門之間的協同受到這種“垂直體系”的限制,無法滿足橫向業務需求,并不利于海事信息資源的整合;其次,海事信息化管理機制有待完善,現行的預算管理體制已經無法適應信息化建設的發展要求,只有改變當前的預算管理模式,才能更好地推動海事信息化的健康、持續發展;再次,海事信息化管理缺少統一的行動準則和規范,因系統功能重疊,各部門步調不一致,管理效率低下;最后,海事信息化管理人才相對缺乏,相關人員的業務能力直接關系到信息化建設的成敗,因缺少專業人才,相關工作的開展并不順利。
1.2海事通信的發展現狀
現階段,海事通信技術雖然取得了很大的進步,但是海事通信仍存在一些不足,除管理體制、機制有待進一步完善、海事通信專業人才難以滿足需要等海事管理中普遍面臨的問題外,限制海事通信發展的因素集中體現在兩個方面,一是投入不足,技術設施建設仍很滯后,與世界上一些主要海洋國家相比,我國海事部門無論是在投入水平、發展程度還是設施覆蓋方面,都存在很大的差距,以日本為例,沿海各搜救站均配有獨立的集成通信控制系統,海事通信技術設施覆蓋率在90%以上,而且覆蓋距離以及每年通信技術設施維護費用也遠超過我國,這也使得我國水上安全信息的傳播以及定位搜救反應時間遠不及日本。二是應急和預控能力還有待進一步提升,由于管理和技術的落后,海事通信的應急反應存在很大的缺口,預控信息能力有限,難以滿足我國當前的海上交通發展需求。
1.3海事通信在海事信息化管理中的重要性
海事通信是水上運輸的生命線,其在雷達導航、船舶避讓、遇險搜救、港口調度、氣象信息等方面發揮著“千里眼、順風耳”的作用,大量海上突發事件的經驗證明,海事部門搜救的有效性直接取決于收發信息的準確性,對于突發事件的處理,很多時候都是分秒必爭,信息存在微小誤差都會導致不同的結果,甚至會釀成很大的災難,這也是將海事通信系統比作海事系統建設的神經樞紐系統的原因所在。海事通信不僅關系到水上運輸的安全,也直接影響到海事信息化管理的順利開展,是實現海事信息化管理的關鍵環節。海事信息化管理的信息來源于海事通信,海事通信系統實際上構成了海事信息化管理獲取信息的重要載體。近年來,隨著以“數字海事”為目標的海事信息化建設的不斷推進,海事通信系統的覆蓋范圍越來越廣,鑒于海事信息化管理面對的對象具有流動性特征,而海事通信系統能夠提供及時、穩定、全面的信息,因此也成為了海事信息化建設的重要技術支持。與此同時,海事通信也是有效實現信息資源整合以及價值轉換的重要途徑,在信息化時代,信息被視為資源,其在利用過程中會發揮出很大的價值,但是前提是要保證信息資源的時效性和可傳播性,因此,信息化建設除了要能夠及時收集和監管信息外,還重要的是能夠及時處理獲取的信息并對這些信息進行有效利用,即要實現信息資源價值的轉換。對于海事部門而言,海事通信的暢通能夠創造出更大的價值,有助于提高海事部門的服務水平。
2關于海事通信建設的幾點建議
2.1完善相關法律法規,加強通信技術設施建設
現行的與海事管理相關的法律法規有《中華人民共和國海上交通安全法》、《中華人民共和國海上海事行政處罰規定》等,主要涉及的是人員登記、海難救助、船舶及設施管理、事故調查等內容,而對于海事通信管理的相關規定卻不夠完善,很多法規對這方面的規定都存在一定的漏洞,法律法規的滯后與海事通信的發展不相適應,使其在水上運輸中難以發揮重要的作用,因此,有必要完善海事通信管理方面的法律法規,補充相關內容,并明確通信管理執行部門的權責范圍,對存在的擾亂海事通信的行為必須給予嚴厲的打擊,加大處罰力度,以此來推進海事通信建設。隨著通信技術的不斷進步,海事部門有必要對現有的技術進行更新,不斷引入和利用先進的技術手段,如目前應用比較普遍的公眾通信網絡、3G通信技術以及今后可能廣泛應用的衛星定位技術;加強海事通信技術設施建設,包括水上交通安全電視監控系統、船舶管理交通系統、船舶自動識別系統、全球海上遇險與安全系統的技術設施建設,提高這些系統的覆蓋范圍,尤其是加強對重點水域的布控,不斷縮小盲區;同時還要提高技術設備的質量,確保在發生設備故障以及遭受外界環境干擾時仍能夠正常通信,注重對相關技術的自主研發,提升系統軟件的實用性。
2.2完善相關管理制度,加強專業人才隊伍建設
對于海事通信部門而言,完善相關管理制度與加強專業人才隊伍建設應同步進行,其原因在于二者存在很大的內在關聯性,管理制度的完善有利于塑造優秀的人才隊伍,同時管理制度的執行也依靠優秀的人才隊伍,從這二者的關系來看,管理制度與隊伍建設是并重的。首先,應加強日常工作的管理,促使日常工作逐步實現責任化和制度化,可吸收事業單位以及企業的一些日常工作管理制度,明確責任、規范程序,引入績效制度,實現績效指標化,同時也要結合海事通信部門自身的實際情況,加強網絡維護、岸臺值守、設備使用保養等細節管理,從各環節的逐一優化來實現整個工作質量的提升。其次,注重對現有人員的培訓,通信行業有其自身的特殊性,其技術發展迅速、知識更新速度也快,對相關人員也提出了更高的要求,為此,可通過考察、學習、交流等多種形式,不斷提高相關人員的業務技能,應采取“請進來、走出去”的辦法,讓海事通信部門的工作人員能夠緊隨通信技術發展的趨勢,對先進的通信技術和設備有所掌握,并通過實戰演練及應急預演來增強相關人員的防范意識和處置突發事件的能力。再次是要完善人才引入機制和干部選拔機制,目前海事通信專業人才相對匱乏,所占引進人才的比重也比較少,還難以滿足當前以及今后海事工作的發展需要,應拓寬通信人才的引入渠道,除了通過考試這一途徑外,也可以根據部門的實際需要以及相關工作的具體需求來選用一些政治合格、業務素養較高、專業過硬的人員,可通過聘用、借調以及特殊人才引入等多種方式來引進富有通信相關工作經驗且技術水平高的專業人才,并完善相關薪酬制度,應給予高素質人才相適應的待遇,并為其提供施展才能的空間,盡量做到人盡其才,減少優秀人才的外流。對于干部的選拔和任用,應本著公開、公平、公正的原則,采取績效考核、競爭上崗等方式,促使相關人員加強學習,更好地投入到工作當中。
2.3轉變預算管理方式,將通信建設納入海事信息化發展規劃中
為確保信息化建設預算的準確性,應改變當前基建工程式的項目建設預算管理方式,同時將信息系統建設引入回溯機制,為信息化工作的有序開展提供必要的技術支持,根據系統運行需求和維護情況來對系統的各個層面做出相應的調整,不斷完善海事通信系統功能,牢牢掌握海事信息化建設的主動權。海事信息化建設是一項系統的功能,并不能一蹴而就,不應盲目追逐新興的通信技術,應結合自身發展現狀,考慮到自身實際情況,穩扎穩打推進海事信息化基礎建設。海事信息化建設雖然要依靠先進的海事通信技術來實現,但這只是其中的一個影響因素,還涉及到規劃、組織、實施等多項工作,受到主客觀等多種因素的影像,因此并不是單純引入通信技術便能夠實現的,應有步驟的實施。通信技術與信息化密不可分,但是通信技術的更新速度較快,在信息化建設過程中要追求新技術,但是在規劃中又不能被技術所束縛,應將通信建設納入海事信息化發展規劃中,以通信技術為支撐,以此來達到預期的規劃效果。
3結論
綜上所述,海事通信建設是“數字海事”目標得以實現的關鍵,其在海事信息化建設中起到了不可替代的作用,加強海事通信建設,有助于提高海事信息化管理水平。然而,從當前我國海事通信的發展現狀來看,仍然存在著很多的問題,管理機制的不健全、相關人才的缺乏、技術設施建設相對滯后,這些問題對海事信息化建設的進一步推進起到了很大的限制,也是導致我國海事通信建設水平遠落后于世界領先水平的主要原因,鑒于海事通信建設在海事信息化管理中占據重要的地位,應加強通信技術設施建設、專業人才隊伍建設,并將其納入海事信息化發展規劃中,完成這些工作仍面臨很大的困難,必須予以高度重視。
作者:唐相國 單位:江西省港航管理局撫州分局
1圖書館服務信息化平臺研究
1.1系統設置
圖書館服務信息化系統前提是要對公眾要進行開放、對內部局域網進行連接的系統,系統的運行對于軟件與硬件的要求比較高。單單依靠一項技術是不能滿足服務信息化系統的要求的。由于系統必須只能允許經過授權的設備進入系統,所以,這是服務系統必須存在內網與外網的物理切換與劃分。內部局域網要使用服務器。這些設備需要掛在一些外設的網絡設備,并需要連接如圖書館網絡。只有這樣才可以保證系統的高效能工作,保證系統可以為讀者提供優質的信息化服務。一般來講,在這些方面應當以軟件為主,但由于一般情況下,這類軟件由圖書館內部人員自己設計,所以難免會產生一些漏洞。所以一定要保證軟件的安全性。
1.2自動化服務系統
作為讀者來說,查閱文件與資料會浪費讀者大量的時間,為了保證讓讀者可以快速地查詢到自己所需要的文件與資料,自動化服務系統地建設與維護就顯得必不可少。圖書館的服務信息化也必須要從這一方面進行入手,為讀者提供優質的體驗服務。必須要對一些常用的業務模塊進行數字化信息化總動畫管理。例如編目、流通閱覽、書刊查詢、期刊相關這些模塊必須要進行數字化信息化建設。然而對于采購單位來說為了要為讀者提供讀者喜歡閱讀的書籍報刊等一系列資料,必須要運用數字信息化等技術提供參考,特別是近些年累提出的大數據技術,要優先使用在采購書籍的選定上。而要在平時的系統維護中要及時收集數據,確定近些時間段內,讀者的閱讀習慣與閱讀喜好。將這些數據通過運用數據庫進行分析,通過信息化采集,實施保證圖書館各個類別書籍以及資料的各個門類的規模適應當時讀者的需要。
2圖書館服務信息化模塊研究
為了保證圖書館在服務管理方面進行較好的信息化數字化管理,一般情況下要將圖書館信息化數字化系統主要分為幾個模塊。主要模塊有:采訪模塊、編目模塊、典藏模塊、流通模塊、連續出版物模塊、統計模塊、系統管理模塊。
2.1采訪模塊
采訪模塊不許是一個開放的、網絡化的文獻采訪系統,這個模塊可以滿足大型圖書館的多文中、多資料的采訪業務要求。采訪模塊的主要工作功能包括以下幾個方面:(1)建立并且維護數據文檔的征訂;(2)征訂數據的網上、訂購、等功能;(3)相關文檔的數據維護處理等。
2.2編目模塊
編目模塊主要用于編制與維護各種文獻資料的記錄。主要分為:數目記錄、規范記錄、館藏記錄。編目模塊還可以提供回溯建庫的功能,不但可以滿足流通系統建庫的功能,也可以在生成書目記錄時生成同步的副本記錄。
2.3典藏模塊
典藏模塊作為為讀者服務的幕后模塊,主要為讀者提供的服務有:新書分配、書籍修補、修補回驗、書刊剔舊、讀者異常注銷、清點丟失列表等等一系列幕后服務功能。該模塊作為圖書館幕后服務必須符合以下幾點要求:(1)有效地對所有館藏進行動態管理;(2)該模塊必須簡單明了,易于操作;(3)可以實現有效地二次清點,提供多種清點方式;(4)對于清點結果要有在此處理功能。
2.4流通模塊
流通模塊主要包括:讀者證件管理、預約到期處理、讀者數據處理、違章處理、超期罰款、預約調整、催還管理等等一些列的服務管理功能。其中主要可以分為四個主要模塊:流通借還模塊、流通管理模塊、流通委托模塊、流通閱覽模塊。這些模塊都需要支持主館與各個分館之間的流通管理。流通借還應當包含借閱書籍、歸還書籍、續借書籍、預約書籍、超期罰款等功能;讀者借還功能快捷切換功能;允許特權用戶越權使用等一些功能。
2.5連續出版物模塊
連續出版物模塊可以為圖書館內的期刊雜志等進行追蹤管理,這些資料必須包含多種載體。例如:紙質載體、磁帶、音像制品等等。不但要實現在網上可以獲得書目數據也要可以實現人工聯機錄入功能。必須要實現對期刊的全過程管理。
2.6統計模塊
統計模塊主要提供針對各項流通、訂購、典藏、讀者信息等各個指標的統計工作。不光只針對例如工作單位等的業務統計,也要對館藏書目的分類、分布、是否外借以及是否熱門進行相關統計。針對這一模塊要結合先進的大數據技術,采用大數據處理技術對各個年齡層的讀者的閱讀習慣進行統計分析,并對自身館藏進行大數據分析處理。及時保證館藏滿足讀者借閱需要。統計模塊要采用科學的統計方法,便于及時對數據進行挖掘分析。并且輸出結果盡量以圖表等方式給出。盡量將結果按照二維、三維柱狀圖、線形圖、餅狀圖等輸出。
2.7系統管理模塊
由于圖書館服務信息化系統要從軟硬件上綜合進行管理。所以對于以上幾個系統模塊必須要建設相應的系統化管理模塊進行管理。系統化管理模塊必須可以統籌以上幾個模塊的硬件使用率,并對以上幾個模塊進行集成化管理。
3前景與展望
作為國家信息化數字化前沿的圖書館服務系統必須要進行跨越式的信息化改造。本文為圖書館服務信息化提出了幾點建設思想,但是在今后的信息化發展過程中必須要進行以下幾點建設:(1)針對圖書館的服務信息化建設應當建立相應的規范,使圖書館服務信息化建設規范化,標準化。(2)大力實現文獻資料數字化信息化。(3)統一建設圖書館網,集中力量研制設計圖書館集成系統,為圖書館服務信息化提供整體服務。(4)加大服務系統研制力度,大力建設高規格的圖書館服務信息化系統,從硬件與軟件方面整體突破。(5)加快圖書館數據庫建設,將圖書館信息化建設建立在大數據的技術基礎上。(6)加強圖書館服務人員知識水平建設,提升圖書館服務人員信息化水平,為圖書館服務信息化提供堅強的技術支持。(7)加強對讀者的宣傳,要保證讀者適應圖書館服務信息化的轉變,適應圖書館服務信息化數字化。
作者:劉金鳳 單位:安陽地區醫院圖書館
一、施工成本信息化管理的優勢
施工成本的信息化管理,需要應用計算機技術,并在這種環境下進行。應用計算機技術能夠保證施工成本管理,充分利用強大的數據處理功能。信息化管理具有遠程傳輸功能,有利信息管理系統的運行,從而解決施工成本管理中信息處理緩慢等問題。信息化管理能夠保證信息的共享和互訪,并為機電安裝工程項目的相關人員提供一個良好的工作環境,從而降低信息在傳遞受阻的可能性,增強人員管理和決策的準確性,提高機電安裝工程整體的經濟效益和工作效率。機電安裝工程施工成本管理在項目管理中具有重要意義,信息化管理是施工成本管理的發展趨勢,信息化管理模式更加規范、透明,并增加了管理力度。信息化管理,能夠在第一時間內收集和傳輸工程動態數據,并進行有效分析,從而顯示施工成本管理的實時情況。這種做法能夠使管理層在第一時間,做出有效決策,然后通過計算機網絡進行數據和資料的傳輸,簡化施工成本決策過程。
二、工程施工成本的信息化管理內容
(一)建立成本控制體系
在信息化管理下,機電安裝工程的施工成本控制應以會計信息系統為重要內容,對成本資源管理體系進行規范和控制。通過對整體控制體系進行分為,可以分為總賬處理體系、憑證及賬表管理體系、出納和資金管理體系等,相關人員可以從這些體系入手,利用會計信息,全面整合施工成本控制體系,確保信息化管理順利實施。
(二)建立預算管理信息體系
建立預算管理信息體系,是推動施工成本信息化管理的有效手段。機電安裝工程中,在規范成本控制體系的同時,應建立預算管理信息體系。在這個過程中,整合系統內的成本信息,能夠有效預算機電安裝各個環節的前期編制情況,并對工程后期的預算指標進行監督。通過這種方式,機電安裝工程能夠與成本等部門更好的進行數據連接,從而確保系統內的成本數據和預算數據相一致,信息化管理更加準確且具有針對性。
(三)建立成本核算信息體系
在機電安裝過程中,施工成本直接影響著安裝工程的利潤,所以建立成本核算信息體系是非常必要的。相關人員要有效應用成本核算信息體系,充分整合機電安裝工程的成本信息,對其進行管理和核算,及時對具體的成本數據進行分析,并根據一定標準進行調整。在成本核算體系中,相關人員應明確成本控制系統中的會計核算方面、資產管理方面、票據管理方面以及工資管理方面等內容,進行整合,從而保證成本管理和績效考核更加順暢,同步協調成本控制情況,達到成本核算的目文友紅浙江通衢交通建設監理咨詢有限公司324000的。
(四)建立資產管理信息系統
信息化管理除了上述內容,還可以建立機電安裝資產管理信息管理,并明確資產信息管理的內容,如固定資產管理、采購管理、合同管理及庫存管理。相關人員應了解這些內容之間的關系,進行有效整合,使其在相互作用下,形成有機整體。機電安裝工程的管理者應利用資產信息系統和全面預算管理系統,有效連接成本核算信息系統和會計核算信息系統,通過這些方式,達到信息化管理的目的,從機電安裝設備的出入庫開始,全面管理施工成本,進行有效結算。
三、信息化管理的具體實施方法
機電安裝工程的施工成本信息化管理的實施方法可以分為三大類:一是設計階段,相關人員應按照時間要求,提供高水平的施工圖紙。一些單位若想要節省時間,可以先行提供系統圖紙和主要設備清單,從而滿足設備招標的基本要求,不影響正常工期;二是施工階段,機電安裝工程單位在施工前,應針對所有圖紙進行綜合會審,并詳細劃分不同施工單位的施工情況,并編制施工計劃,其具體流程應符合工程進度;三是調試驗收階段,所有機電系統應基本功能進行調試,滿足其質量驗收標準。具體實施方法有:
1.成本管理人員應在月初將月計劃消耗量與計劃價格以月為單位,上傳到服務器中。信息上傳形式,應與BW特有格式保持一致。
2.在BW系統中,要建立成本上傳和工序然后動力數據的信息來源,然后將數據上傳給服務器。
3.在數據庫中要建立ODS模型,由此更好的提取手工上傳數據,降低數據在抽取時出現失誤的幾率,并及時覆蓋。
4.建立機電安裝工程的產量數據模型,針對SAP系統后期開發BW,提供標準的生產運行模式。
5.利用BW自帶的查詢分析器,對工序進行查詢,制定工作薄,通過Excel展示出來。
6.整合SAP系統中獲取的各項指標和信息,通過相關模型,將實際生產的信息、與成本訂單有關的信息、與統計指標有關的數據,通過標準的關鍵指標和維度,整合在一起,模型中包含了分析維度和標準成本等指標。
四、結束語
通過上文對機電安裝工程施工成本的信息管理的分析,可以得知,信息化管理能夠提供工程施工成本管理的效率,并在一定程度上增加施工單位的利潤。機電安裝工程施工成本管理模型的建立是保證信息化管理順利實施的基礎,相關人員還應做好信息化管理的設計,明確管理系統的應用技術數段,這是施工單位提供管理水平的關鍵。隨著我國計算機水平不斷提高,機電安裝工程應做好施工成本管理的信息化管理,加快工程的實施進度,提高工程的整體效率,達到增加工程效益的目的,更好的為人們提供更加優良的設備和服務。相關人員也要不斷提升自身的技術水平和管理能力,為企業爭取利潤的最大化。
作者:文友紅 單位:浙江通衢交通建設監理咨詢有限公司
1資料與方法
1.1藥物臨床試驗信息化管理系統的建立
藥物臨床試驗信息化管理系統(簡稱系統)是一款基于網絡操作的規范化、集成化的項目綜合數據管理平臺,主要包括項目管理、受試者管理、質量控制、藥物管理、AE/SAE(AdverseEvent/SeriousAdverseEvent)管理、經費管理和系統管理等模塊。
1.2系統的應用
系統采用用戶權限管理的模式,實現用戶與權限的邏輯分離。系統管理員可根據機構的實際情況對用戶的權限進行個性化設置,以解決試驗中用戶多樣化和不定性(工作變遷等)問題,實現系統的通用性。系統支持不同IP地址的訪問,可為機構辦人員、研究者、申辦者、合同研究組織(contractresearchorganization,CRO)等用戶提供經授權后的安全訪問服務,防止數據的擴散,保障了數據的安全性、真實性、完整性,解決臨床試驗中普遍遇到的協調困難、管理混亂、信息封閉和決策遲滯等問題,實現全面規范化、信息化管理。
2結果
2.1項目申報與基本信息填寫
申辦方/CRO在系統中申報項目時填寫試驗相關的信息數據,通過系統的數據共享功能,既可以減少倫理辦公室及機構辦人員重復錄入的工作量,又能有效降低數據多次錄入而發生的錯誤率。申辦方/CRO通過系統可以實時查看到倫理審核的進度,便于后期工作的安排。項目啟動后,申辦方/CRO可以及時、準確地了解項目最新進展情況,將發現的問題在第一時間與研究者進行溝通交流。對臨床試驗項目進行稽查或監查時,與紙質化管理相比較,申辦方/CRO無需翻閱大量資料,即可方便了解到相關信息,提高了工作效率。
2.2項目審核
2.2.1倫理審核
在系統中,倫理秘書可以查看到申辦者填寫的倫理審查申請是否通過項目負責人(principalinvestigator,PI)的審核,以對項目進行倫理審查工作,減少了紙質版傳遞需要的時間,加快了倫理審核速度,提高了工作效率。項目實施中,倫理秘書可以查看到是否有發生SAE、項目中止等情況,以及以上情況是否及時在倫理管理模塊填寫相關的報告,保證了臨床試驗嚴格按照GCP的要求進行。
2.2.2機構審核
機構人員根據申辦方/CRO填寫的項目信息、倫理審核結果和試驗前相關資料遞交等情況,判斷是否可以簽署項目協議,完成項目啟動前的項目審核工作。
2.3項目管理
2.3.1研究者
根據GCP法規的要求,只有符合條件的專業人員才可以由PI授權為項目研究者。與紙質化管理相比較,研究者在系統各模塊及時補充項目信息使得試驗數據得到實時更新,保證項目所有參與者可以及時了解受試者入組情況、AE/SAE、合并用藥等項目的實時動向,避免了紙質化數據管理中出現的項目協調困難、管理混亂等情況,保證了項目完成的進度和質量。項目方案、病例報告表(casereportform,CRF)和知情同意書等變更版本在系統中及時錄入的管理,可以讓研究者一目了然地知道是否有最新版本的相關資料。研究者及時掌握其中變化的內容,可以避免違背方案或病人簽署錯誤版本知情同意書等情況的發生。
2.3.2質控員
質控員的工作內容包括核查方案執行的符合率、知情同意書簽署是否規范、藥物使用和受試者入組等。根據系統管理權限中的項目人員分配設置,質控員可以查看到機構對本科室的每月質控安排,并能較快捷地查看到需要質控的內容,較快的完成質控表。與紙質化管理相比較,質控員不再需要翻閱大量資料才能完成每個月的質控安排,提高了工作效率。根據系統中設置的電子簽名功能,質控員在完成質控表格后采用用戶名和密碼的再次驗證即可實現電子簽名,完成數據的審核。所有質控表都設有打印功能,可以根據需要打印存檔。系統采用具有較好靈活性和通用性的審核管理功能,可以完成需要有多人(質控員、研究者、PI等)逐級審核的質控表。審核過程中,審核人員能夠查看審核的內容但不能對其進行刪改,且只能看到正在審核的對象,確保提交數據的準確性和真實性。質控員查看倫理管理模塊,可以督促研究者將項目受試者發生的SAE按照CFDA的規定及時上報給申辦方、CFDA、倫理委員會等部門。
2.3.3藥物管理員
藥物管理員由符合GCP要求的醫生或護士承擔,并由PI授權。試驗中,藥物管理員要定時抽查試驗用藥物的情況以保證存儲環境等符合GCP要求。根據研究者在系統受試者管理模塊中已經輸入的藥物發放和回收數據,藥物管理員填寫試驗用藥物質控表時,只需要選擇藥物名稱和批號即可自動生成藥物接受、使用、剩余和回收數量,從而快速完成質控表,有效減少藥物管理員清點藥物的工作量和出錯率,提高工作效率。另外,藥物管理員應當注意系統中的藥物有效期和剩余藥物數量,要求在藥物到期前一個月或剩余藥物量不足一個月使用時,應及時通知機構人員或臨床監查員(clinicalre-searchassociate,CRA)準備提供新的藥物,以確保藥物的質量和數量,從而保證受試者用藥的有效與安全性。
2.3.4機構辦人員
項目管理中,機構辦人員涉及到多個方面,包括項目信息、受試者管理、質控工作、項目結題、人員管理、藥物管理、標準操作規程(standardoperatingprocedure,SOP)管理、檔案管理和經費管理等。利用計算機網絡和數據庫技術,改變傳統的手工、分散管理的模式,可以有效實現資料的信息化控制和調配,優化臨床試驗的機構工作流程。機構辦人員可以及時查看到項目的受試者入組情況,以確認受試者的安全和權益是否得到保障。在系統的試驗藥物管理模塊可以查看試驗用藥物的接受、發放和回收情況,但藥物的發放和回收只能夠查看,不可以做隨意修改,保證了藥物的規范化管理。在AE/SAE管理、人員管理、經費管理、檔案管理和信息通知等模塊,機構辦人員可以快捷地查看到需要查詢的信息,極大的提高了工作效率。以上模塊都設有查詢統計功能,可以對需要的數據進行篩選進行制表、制圖,從而完成對試驗項目中的相關數據的匯總和統計。
3討論
本系統緊跟時展需求,嚴格按照GCP要求規范藥物臨床試驗各項工作,對藥物臨床試驗各參與人員的任務進行合理分配和有效監管,保證臨床試驗數據的真實性、完整性和機密性。系統在我院已投入試運行,從運行情況看,系統的使用減少了臨床試驗研究者和管理者的工作量,試驗管理更加規范、有序,提高了工作效率,實現了信息資源的共享,具有很好的實用價值,初步實現了系統應用的預期目標。當然,系統還有很多模塊需要改進,如建立系統與醫院HIS系統對接以實現檢查數據的共享,保證數據的真實性和可溯源性;建立稽查留痕功能;進一步完善系統的構成等。藥物臨床試驗信息化管理的推行不僅能減少項目研究者的工作量,縮短研究周期,更重要的是能規范藥物臨床試驗的整個流程,提高臨床試驗的管理效率,保證試驗結果的真實性和準確性。在我國,臨床試驗的信息化管理是藥物臨床試驗發展的必然趨勢。相信在不久的將來,臨床試驗信息化管理產品將更加規范化,實現我國藥物臨床試驗的信息化管理時代。
作者:劉曉芳 張虹 李英 高成璐 李迎春 單位:同濟大學附屬同濟醫院臨床藥理
一、會計信息化對于事業單位內部控制的影響
在傳統的手工記賬的環境下,事業單位的內部控制制度建立的基本原則是不相容職位分離。在這種原則的基礎之上,事業單位在手工記賬的各個環節都設立了相應的稽查制度。比如必須要賬實相符、賬賬相符等等,由此可見在手工會計的處理環境下,形成了較為嚴密的事業單位內部控制制度,在會計的處理方面也有著比較好的牽制體系,這是事業單位健康發展的重要保障。但是伴隨著事業單位會計信息化的發展,會計業務的處理被計算機所,而且進行集中化的處理,這使得原來由一個部門才能夠完成的會計業務,現在由一個人就可以完成。在提高工作效率的同時,事業單位原本的內部牽制的措施也很難得到很好的執行,這大大的削弱了傳統會計處理下的稽核機制,給事業單位的內部控制造成比較大的影響,如果不采取相應的措施就可能會危及到事業單位的健康發展。此外,在手工會計的環境之下,人是所有會計數據的處理者,所以做好對于人的控制十分重要,所有的內部控制體系也是圍繞著人而開展的。在會計信息化的環境下,事業單位的會計人員所面對的是會計信息化的系統。會計信息化的快速發展,使得會計處理的多個環節都可以通過計算機來完成,因此會計信息的準確性不僅僅和人的因素有關,同時也和計算機以及信息化軟件有關,這給事業單位的內部控制提出了一些新的要求。在會計信息化的環境下,事業單位的內部控制從由人的控制轉變為了對人和互聯網的兩層控制。
二、會計信息化下事業單位內部控制中存在的主要問題
目前市場上所發售的各種會計軟件都有著一套相對比較完整的授權、身份識別以及操作權限等功能,科學的應用會計信息化軟件能夠在事業單位的會計工作中起到一定的相互監督和相互牽制的作用,同時也能夠有效的保存會計信息。但是一些單位在應用信息化軟件的時候,軟件的一些保護功能如同虛設,信息化系統的密碼大多數員工都知道,這造成信息的被篡改和信息的丟失風險較高。還有一些單位違反規定,讓一個員工既做賬,又復核和結賬,這使得會計信息化在應用的過程中面臨著比較高的風險,一旦出現問題將會給事業單位的發展造成不可估量的損失。不僅如此,一些事業單位會計人員在經過培訓之后僅僅只是通過軟件進行簡單的數據錄入等操作,而信息化系統的日常維護則主要是依靠專業人員來開展。但是這些專業的技術人員又缺少必要的會計專業知識,因此沒有辦法利用信息化軟件來進行數據的深加工,無法滿足事業單位發展對于財務工作的要求。在事業單位的內部部分會計人員對于計算機操作知識一知半解,特別是內部風險控制的認識不足,這些都在很大程度上影響到了事業單位會計相關制約和監督的作用的發揮,不利于事業單位在新時期的健康發展。
三、會計信息化下事業單位內部控制的完善對策
(一)強化對會計操作系統的控制
為了能夠更好的保障會計信息處理的量,最大限度的減少可能出現的事故和差錯,在強化會計操作系統控制的過程中要制定相應的操作規程,明確相應的制度,保障事業單位各項工作的順利完成。例如非事業單位的財務人員未經允許不能操作財務人員的計算機,對各種憑證進行錄入的過程中要有真實、完整的會計原始憑證;在工作的過程中事業單位的財務人員不能向任何人提供財務資料和數據,也不能將硬盤等外來的存儲工具帶入到辦公室之內。這些制度的制定是保障事業單位信息安全的關鍵所在。當然,事業單位所制定的各種制度不能一成不變,而應當隨著單位的具體情況的變化而不斷進行完善和修改。只有制定科學完善的制度,才可以最大限度的減少可能存在的誤差,進而從源頭上保障會計信息的可靠性和真實性。
(二)加強對事業單位人員的職能控制
事業單位在實施了會計信息化之后,在工作過程中就要制定相應的管理控制,以明確權責,開展必要的組織工作,這樣有助于更好的提升事業單位的內部控制水平。組織控制就是將整個系統上下不相容的崗位進行必要的分離,然后將系統中各類人員之間做好必要的分工,同時做好相應的規章制度的配套工作。進行組織控制的目的是在事業單位的內部形成相互監督的機制來保障會計信息的可靠和真實,最大限度的減少可能存在的舞弊行為。在具體的崗位設置上可以分為操作、監督以及維護三個部分,以此來確保事業單位會計人員的各項職能能夠得到更好的發揮,促進事業單位各項事業的健康發展。
(三)系統的安全控制
加強系統的安全控制是為了能夠在工作的過程中更好的保障計算機系統的安全運行,避免因為各種外部因素而導致系統出現錯誤。具體主要包含接觸控制、環境控制等幾個層面。接觸控制主要是防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,從而保障各項資源的準確性。同時要求操作人員管理好自己所使用的計算機,在工作的過程中要設置操作日志控制。環境保護則主要是指盡力減少外界因素所產生的各種計算機故障、病毒,從而保障計算機能夠順利的運行。主要包含了辦公室環境的整潔干凈、對計算機采取一些保護性的設備,同時還應該安裝必要的安全供電系統、殺毒軟件等等。比如在開展工作的過程中辦公室可以采取單獨的供電系統,同時經常性的對電源進行檢查,以確保辦公室環境的安全可靠。
(四)加強會計隊伍自身素質的建設
事業單位在發展的過程中要立足于高標準,培養一批能夠精通財務管理知識和計算機技術的高素質專業技術人才,促進事業單位會計信息化工作的順利開展。同時還要利用計算機技術提升事業單位的內部控制水平,提升會計信息化的水平,滿足事業單位發展的現實需求。另外,事業單位還要積極組織會計人員參加培訓,提升會計人員的職業道德,為事業單位在新時期的健康發展提供強大的智力支持。
(五)開展必要的內部審計和監督工作
在事業單位的日常工作中,內部審計是事業單位內部控制的重要構成部分,也是開展會計內部監督的重要程序。在會計信息化下,內部監督不僅僅是要對人開展監督,同時也要對機器開展必要的管理,內部控制的對象發生了比較大的變化,這對內部審計提出了更加嚴格的要求。在日常的工作中,要對事業單位的各項會計資料進行定期的審計,以《會計法》的相關要求來檢驗會計工作是否科學有效,同時要檢查監督數據保存的方式是否合法、安全。總之,要對系統運行的各個環節開展審查,以減少可能存在的漏洞,促進事業單位各項事務的順利開展。
作者:馬瑋 單位:武警內蒙古總隊醫院
1、大數據與云計算概述
云計算是在互聯網運行基礎上逐漸被開發出來的一種運營交付模式,云只是一種比喻。其實質即一個模型,這個模型可以方便地根據需要調用一個可配置的計算資源的公共集。按需訪問一個可配置的計算資源(如網絡、服務器、存儲設備、應用程序以及服務)的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時最小化管理成本或服務供應商的干涉。它象征著計算功能可以作為一種商品流通于互聯網。按照服務模式的不同云計算可以分為基礎設施即服務(IAAS)、平臺即服務(PAAS)和軟件即服務(SAAS)。按照模型的不同云計算又可以分為私有云、公有云、社區云及混合云,云基礎架構就是由兩個或兩個以上的云通過特有的技術或一定的標準結合而成的,但它們唯一的實體仍舊保留。
2、云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀
2.1現狀分析
工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業的IT人員為對象進行了相關調查,發現云計算模式知曉率達80%以上。其中60%的中小企業傾向于嘗試基礎設施即服務的服務類型,52%的中小企業則偏好軟件即服務的服務類型,但由于產品成熟度相對較低、網絡寬帶及用戶使用習慣等因素的影響,大多數中小企業不愿意采用平臺即服務(PAAS),但其未來的發展潛力未必不如IAAS和SAAS。根據金融業等一些行業的觀察,他認為PAAS模式極有可能率先在互聯網行業實現突破,并逐步實現平臺專業化、服務全面化。云服務技術正日益發展,IAAS與SAAS已出現交融趨勢,相信選擇混合式服務的中小企業數量會日益增加。從產業特點來看,目前在國內云計算供應商呈現出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當前云計算已經成為我國互聯網創新創業的基礎應用平臺,其良好的彈性支撐能力在電子商務競爭中大顯身手,并滲透到相關的垂直行業。
2.2應用優勢分析
(1)云計算能夠滿足中小企業最小成本原則
傳統的會計信息化系統成本費用主要有前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件的購買、網絡建設費用及后期的維護升級費用等。由此可見在購買及開發、維護的整個過程中企業需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計算模式下,中小企業實現會計信息化所需要的網絡基礎設施、相關軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護等均由第三方服務供應商提供,企業只需一次性購買項目實施費,在需要時租賃軟件服務費就可以實現在互聯網環境下運作會計信息化系統,從而大大降低其實施成本。
(2)云計算能夠使中小企業會計信息化應用效率得以提高
傳統的會計信息化系統有固定的場所、固定的人員權限等限制,而在云計算模式下,會計信息化系統只需借助互聯網即可隨時隨處使用其所提供的服務。同時,只要網絡連接,中小企業的相關工作人員都可以進入系統進行各自職能的辦公并實現職員間、業務間的交互功能,從而使得不同地域的會計人員可以同時進行協同操作,有效提高會計信息化運作效率。
(3)云計算能夠為中小企業會計信息化建設提供個性化的服務
近年來我國中小企業發展迅速,但同時也有一定的局限性,因此中小企業對會計信息化系統的需求是日益變化的,同時,不同行業的中小企業的需求也是不盡相同的,這就使得傳統的會計信息化系統不能再滿足企業的個性化需求,而云計算模式具有迅速、富有彈性的提供服務的能力,中小企業可以通過其靈活的自定制服務及在線開發平臺(PAAS)按需定制相應軟件以滿足企業靈活的業務需求。
(4)云計算有助于改善中小企業會計信息化管理現狀
在云計算模式下,中小企業能夠獲得大型服務提供商提供的專業咨詢及最新技術應用,使得中小企業業務流程重組及會計管理效率得以提高。此外,云服務供應商在互聯網開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監督,這將會使其在激烈競爭的環境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務水平。
3、云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題及對策建議
3.1云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題
(1)中小企業用戶認知不足
首先,中小企業需要知道自己選擇的云計算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業會計人員素質相對偏低,使習慣于傳統會計信息化軟件的他們適應在線會計軟件應用是一項長期而艱巨的工作。其次,中小企業財務數據偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥,尤其是在近期出現的各種“誠信危機”的背景下,許多企業不愿意在別人的網絡服務器上存儲本企業的財務數據等相關優秀數據信息,而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。
(2)云計算供應商的技術問題
由于云計算模式有較強的可擴展性,因此云計算供應商可以通過提供專業化的服務與規模經濟的效應降低其提供相關服務所需的成本,并通過大量用戶來提升自身經濟效益。然而,供應商若想要進一步發展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個真正符合中小企業實際需求的會計信息化系統。云計算模式下供應商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區、不同用戶、不同行業業務需求的具有適應性、靈活性的系統服務產品。
(3)云計算模式下的信息安全性問題
云計算模式是依托互聯網平臺而存在的,但云數據泄露問題近年來屢見不鮮,一項互聯網數據中心(IDC)的報告指出,目前87.5%的用戶認為影響企業使用云服務的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個層面的內容。首先是在云計算模式下,應用程序和重要數據完全透明的呈現在用戶面前,導致潛在的病毒或非法程序攻擊風險;其次是在云計算環境下,第三方云服務供應商的中立態度和公信力問題將直接影響到中小企業能否放心交付自身優秀信息資源。因此,云計算模式能否廣泛應用于中小企業會計信息化很大程度上取決于云計算環境下的安全問題能否得以解決。
3.2云計算背景下中小企業會計信息化進一步發展的對策建議
1)應加大云計算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業的認識水平。
中國會計學會第十二屆會計信息化年會主題就是圍繞“云計算大數據影響會計信息化,進而影響公司治理結構”。會議中程平提出希望在大數據時代,能有更多學者在這一領域發表更多更高水平的論文,云服務供應商能開發更多展現自身優勢的軟件,企業尤其是中小企業能以最小的成本享受最優質的會計信息化服務。在會議精神下,許多企業逐漸接觸到這一領域,相信在更多學者的研究下會有越來越多的企業關注到這個領域。
2)云服務供應商應注重自身技術水平的提升。
針對中小企業的個性化需求及不同業務需求,云服務供應商應加入快速的軟件研發模塊,為客戶靈活運用相關服務提供保障,使中小企業能夠根據自身特點及需求隨時調整與之相符的會計信息化軟件功能和服務。
3)應重視云計算數據安全問題。
任何新生事物,尤其是像云計算這樣目前尚有爭議的模式要想得到廣泛應用就需要中小企業、云服務供應商及政府等多方協同推行。政府部門除了對云服務行業進行統籌規劃與調控外,還應盡快推動云計算領域開放標準的制定和應用,通過法律法規的實施與監督保障信息數據的安全,有效防止信息泄露情況的發生,從而促進云計算健康良性發展。此外,云服務提供商也需要逐步建立自主品牌與公信力,建立開放的服務標準,完善IT管理工具,制定嚴格的管理制度,從而取得中小企業客戶的信任。
作者:張亞蕾 張文軍 單位:解放軍451醫院 西安財經學院
一、醫院會計信息化建設的意義
1.1加強了醫院會計工作質量。
在現代化社會中,會計信息系統更加適應于現代社會的發展和新制度下醫院工作的徹底落實。在更加注重效率和信息快速交換的時代中,信息化會計系統使得各項信息和工作變得異常快速和方便。對于需要采集的信息,能夠全自動化的永久記錄和存盤,區別于以往傳統的會計工作內容,對于人力的專業要求更低,最大程度的解放了人的雙手,給予更多的時間讓工作人員能夠處理其他工作,提高了醫院會計工作的效率和質量。對于大量重復的信息和流程化的步驟,實行綜合處理和集中化加工的辦法,加快了各種醫療和基礎信息的流動性,使得醫院各種資源得到合理的分配和使用,實現資源分配的合理化,提高了醫院的經濟運行效益和社會效益。
1.2加強了醫院管理水平。
醫院的組織結構復雜,各個科室工資內容交叉性高,在采用了信息化會計管理系統后,能夠有條不紊的處理醫院內大大小小的會計事宜。把各個科室、部門都籠罩在同一個管理體系中,針對各個環節的工作內容把財、物、人、教、醫等有層次地結合起來。醫院管理層能夠結合信息系統的信息,隨時隨地的根據醫院政策進行各項工作的監督和把控,對于醫院的管理工作來說是效率和執行力的極大促進。會計信息化系統的完善和普及使用,能夠從根源上杜絕信息反饋慢、管理工作執行力差的問題。
二、醫院會計信息化發展進程中的問題
2.1會計信息化系統應用面少。
在現有的各大醫院的會計信息化系統中,未來規劃的方向和內容很美好,但是實際應用的場景和面對的服務對象覆蓋面還不夠廣,信息化程度不是很高。一方面,信息化系統的工作內容大部分都停留在醫療藥品的存放管理、設備信息登記、會計核算、門診掛號、住院收費等小范圍的內容。另一方面,各個信息小范圍系統之間的共享率不是很高,以上的核算業務都存在各自的局域網中,不能完全互相共享資料和信息,信息化系統構建還不夠完善。這對于不同局域網之間的信息錄入也造成了困擾,無疑增加了各自的工作內容,而且人工的操作會帶來人為的誤差和修改,不利于醫院統一的管理,當下醫院會計信息化系統共享率不高,信息程度有待提高。
2.2醫院對于會計信息化系統管理意識不足。
各醫院現有的會計信息化系統構建中,關于信息化系統的工作內容的重要性和必要性得不到大多數人的認同,尤其是醫院管理層的管理人員,沒有充分加強對于會計信息化系統的認識,對于信息化系統構建的發展沒有一個概念上的意識,不能把會計信息化系統放到戰略性眼光上來看待,對于信息化系統的管理毫不在意,仍然習慣于傳統的會計工作的管理模式,不愿做出改變。對于信息化發展意識不足的問題嚴重阻礙了醫院會計信息化的發展道路,對于醫院深化信息改革和創新工作模式極為不利。
2.3有關會計信息化系統的專業隊伍匱乏。
新的形勢下對于醫院會計信息化建設提出了更高的要求,這就要求醫院在會計信息化系統的關鍵崗位上找到符合新要求,適應醫院快速發展的專業化隊伍,來共同幫助構建一個制度合理、管理到位的信息化系統。一方面,對于工作人員專業化的要求較高,既精通于計算機專業技術,在通信方面有著扎實過硬的專業知識和工作能力;另一方面要求熟知醫院上上下下各項有關會計核算工作的具體知識,能夠合理地在醫院日常工作中結合專業的計算機知識進行處理和維護。
三、提高醫院會計信息化發展的建議
3.1樹立正確的會計信息化意識。
對于醫院實行會計信息化的管理和日常活動,要從醫院管理層開始樹立正確的會計信息化意識,結合醫院的決策安排,加強對于信息化社會的認識和會計信息化系統的理解。科學合理的踐行醫院會計工作,把醫院會計工作放到戰略性思考上來。把會計信息化規劃發展工作落實到人,強化個人責任制,把信息化建設的工作作為專項工作認真對待,同時要做好基層宣傳工作,使得廣大基層醫護工作人員也能體會到會計信息化工作的重要性。
3.2提高醫院會計信息化系統的適用性。
針對每一個醫院的特異性,需要開發出適用于不同醫院的會計信息化系統來,建立適合醫院發展的信息化系統,根據醫院的各種醫療資源和工作人員的分配,建立統一的數據庫,針對每個醫院的工作側重點從各種數據中發掘出醫院未來會計信息化發展的總方向。
3.3加強醫院信息化系統隊伍建設。
針對醫院工作內容的特殊性,把醫院內部的策略決策、目標落實、相互監督通過信息化系統合理的分散開來,形成三角或多角制約的管理模式,有效的促進中小型醫院和公立醫院的發展潛能,同時加強對于專業化和復合型人才的培養和引進,保證能夠為醫院信息化管理和操作崗輸送關鍵的人才,強化提高會計信息化系統的工作內容,合理的降低信息化系統的工作風險。
作者:劉文芳 單位:同煤集團二醫院財務科
一、檔案信息安全隱患的表現
(一)檔案信息制度不健全帶來的信息安全隱患
在檔案信息化突飛猛進的背景下,相關的檔案信息安全管理制度卻未及時地建立起來,給別有用心的人竊取和不當利用檔案信息以可乘之機,嚴重危害著檔案信息的安全。比如,有的檔案管理單位解答了檔案利用者的問題,因為認為該問題具有代表性,就將該問題放入常見問題資訊庫中。若該檔案管理單位缺乏檔案信息的保護制度和保密意識,沒有對咨詢人的個人信息進行必要的屏蔽和處理,可能會造成用戶信息的泄露,侵犯檔案利用者的隱私權。再比如,有的地市住房公積金管理網絡系統由于缺乏相應的安全制度和技術保障措施,只需要輸入公積金繳存人的姓名就可以查閱到其工資水平和住房公積金繳納情況,而個人的收入狀況屬于個人不愿向外界透漏的的隱私,這就造成了個人檔案信息的泄露。
(二)檔案網絡化管理帶來的信息安全隱患
網絡化管理給檔案管理工作帶來便利。但是,計算機感染木馬病毒和遭受黑客惡意攻擊的風險給檔案信息的安全性帶來隱患。木馬程序一旦侵入檔案管理系統,很可能會破壞檔案信息數據,甚至會采取篡改、盜竊、銷毀檔案數據的破壞手段,造成檔案管理的混亂,給檔案數據的安全性帶來致命損害。另外,以光盤、硬盤等存儲介質為載體的電子數據檔案有其自身不可克服的缺點,如信息數據不夠穩定、易于損壞和難以固定保存等,加之檔案存儲設備更新速度很快,若不對檔案存儲設備以及相關的計算機硬件和軟件及時更新,解決數字檔案的格式轉換等問題,極易造成檔案數據丟失、毀損或無法順利讀取等情況發生。
(三)檔案管理造成的信息安全隱患
檔案信息化對檔案管理人員的素質提出了更高的要求,要求檔案管理人員不但要精通檔案管理知識,還要精通互聯網知識、計算機和相應檔案管理軟件的操作方法。但是,當前檔案管理人員的年齡結構存在普遍偏大的狀況。有些年齡較大的檔案管理人員知識更新不夠及時,仍然拘泥于傳統的檔案管理模式,對信息化的檔案管理可能會感覺力不從心。因為對檔案管理設備和檔案管理軟件研究不夠深入,操作熟練程度不夠等原因,在管理過程中容易造成檔案數據意外刪除等丟失毀損情況,構成檔案信息的安全隱患。
二、加強檔案信息安全的舉措
(一)加強制度建設,提高檔案安全管理意識
首先,單位領導要充分認識到檔案信息安全管理的重要性,制定相應的檔案信息安全管理制度,與檔案管理人員簽訂檔案安全管理責任承諾書,安排專門檔案管理人員對所有檔案信息進行保密管理,規范檔案信息的保密審查程序和公開程序,確保做到公開的檔案信息不涉密,涉密的檔案信息不公開。同時,要完善檔案信息安全防范機制,嚴格禁止其他計算機對檔案管理系統網絡的接入和訪問,涉密的檔案信息不允許與互聯網聯接,涉密的計算機要設置專用密碼,在轉為非涉密計算機時要按照《保密法》的規定對存儲硬盤進行拆除。
(二)不斷提高檔案安全管理技術,做好電子檔案的異質備份工作
首先,提升檔案安全管理技術是保障檔案信息安全的有效途徑,要定期對管理檔案的計算機設備進行殺毒軟件的升級,及時對病毒進行掃描和查殺,避免木馬程序和黑客惡意侵入檔案管理系統。同時,定期對檔案管理設備如計算機設備、打印機、復印設備等進行檢查,確保各種檔案管理設備的正常使用。其次,承載電子數據檔案的存儲設備有別于傳統的檔案載體文件,對它的讀取必須依靠必要的硬件設備和閱讀軟件才能夠實現,對這些電子文件檔案同時轉化為其他類型的載體就成為必要。做好電子檔案的異質備份工作,就可以防止隨著技術的發展出現現有的電子檔案因為缺乏相應的閱讀設備和軟件而不能順利讀取的尷尬局面。異質備份的常見方法主要有:將網絡下載文件轉變成紙質文檔;將紙質文檔通過掃描等手段轉換成電子文檔;將現有的電子照片通過拷貝等形式制作成多份備查等。
(三)優化檔案管理人員結構,提高檔案安全防范意識
檔案管理的信息化對檔案管理人員的素質提出了更高要求,要優化檔案管理人員結構,建立形成梯隊的復合型檔案管理隊伍。檔案管理人員不但要熟悉檔案管理方面的業務知識以及相關的檔案管理法規,還要對計算機操作、互聯網知識等現代化的科技知識做到熟練掌握。這就要求我們必須要建立健全檔案管理人員的管理制度,對檔案管理人員的配備、流入流出等規定嚴格的程序,明確各類管理人員的工作職責和違反規定造成檔案安全信息不當泄露應承擔的責任。要定期對檔案管理人員進行業務知識和檔案信息安全管理方面的培訓,提高他們的安全防范意識和防范技能水平。
三、結語
在檔案信息化建設進程中,保障檔案信息安全是檔案管理工作的應有之意。我們必須從檔案信息安全管理的制度化建設、檔案管理網絡的建設和檔案管理的隊伍建設等方面出發,采取切實有效的措施做好檔案信息安全的防范措施,確保檔案信息的絕對安全,讓檔案管理工作在經濟建設過程中發揮更大的作用。
作者:黃程鵬 單位:東營職業學院辦公室
一、農業經濟管理信息化建設的必要性
1.農業經濟管理信息化建設有助于提高農產品的國際競爭力。
農產品市場接近于完全競爭市場,在農產品貿易自由化的背景下,我國農業由于經營規模小且分散,決定了其自身的固有特點——成本高且質量難以控制,提高我國農產品的國際競爭力的唯一途徑就是實現農業的現代化、標準化的生產,同時運用先進的貯藏和加工手段,而實現這些的前提就是農業經濟管理的信息化。
2.農業經濟管理信息化能夠促進農業現代化的發展。
農業現代化的發展是以運用高科技技術和設備為前提的,而農業經濟管理的信息化是保證農業發展各個領域得以利用高科技技術和設備的必要途徑。農業現代化的發展需要軟硬兩個方面的支撐,其中軟的方面的支撐就是信息化。農業經濟管理的信息化可以使農業生產、加工和銷售的各個環節的經營者獲得最新的科學技術知識,有利于農業實用技術的普及和推廣,避免由于信息的不對稱而造成的相關經濟管理決策部門的決策失誤。同時,由于農業經濟管理的信息化還能夠提高農民的文華素質,增強農民的科學意識,進而全面推動現代化信息技術的在農業及農業經濟領域的應用,進一步推進農業現代化的發展。
二、現階段我國農業經濟管理信息化存在的主要問題
1.信息化基礎設施不完善。
農業信息化建設離不開設施設備的建設,只有完善了基礎設施設備的建設,才能進一步的進行農業經濟管理的信息化建設。我國農村普遍存在信息化建設中設施設備建設不完善甚至是沒建設的問題。目前,我國大部分地區農村信息化網點的覆蓋都是不完善的,農民獲得信息的途徑很多都是通過傳統的手段,農業活動的開展也是通過人力或者是一些機械設備來開展。信息的傳播是很緩慢的,信息量也小,而且具有很大的時滯性。
2.信息化服務人才短缺。
農業經濟的信息化建設過程中除了設施的支持,更重要的是高素質人才的支持。農業經濟管理的信息化服務涉及多個領域的相關信息的采集、儲存、分析、計算以及傳輸,這要求農業經濟管理的信息服務人員是一種復合型人才,而這種復合型人才的缺失,對農業經濟管理信息化的發展起到了極大的制約作用。而且,相關部門對農業經濟管理信息化建設的重視程度也是不夠的,這會使社會上與專業相關崗位的待遇遠遠不能滿足高校學生對職位的期望,這使得這些專業的學生很少有走向農村真正的把所學的知識運用與實踐的。雖然高校內有很多做相關研究的學者,但所做的研究一般都只限于發表文章。因此目前雖然關于農業經濟的信息化管理的相關研究很多,但真正在農村實踐的幾乎沒有,這使得農村經濟管理信息化建設的過程中存在一定的盲目性。
3.信息資源開發滯后。
雖然網絡信息內容繁多,但是有針對性、指導性、預測性和時令性的農業經濟管理信息偏少;而且針對農業、農業經濟的應用軟件的開發也處于空白階段,可以說幾乎沒有完善的農業決策支持系統和網絡專家診斷系統,這都有待進一步開發。
4.信息化意識薄弱。
我國農民以及一些基礎工作人員,由于文化水平不高、收入較低,接觸的計算機等信息工具用于農業生產和經營方面的意識是比較薄弱的。而且,地方的政府也沒有意識到信息對于發展農村經濟的重要性,忽視了對信息的利用。可以說,信息的有效需求不足在一定程度上也影響了農業經濟管理信息化的建設。
三、完善農業經濟管理信息化的具體措施
1.完善信息化網絡的建設。
農業經濟管理信息化服務網絡的重要環節就是信息化網絡基礎設施的建設,它是有效的分析,處理和傳播各類農業經濟信息基礎。信息化網絡體系包括基礎傳輸網絡及在此基礎上的專業計算機網絡、電信網絡和廣播電視網絡,以及信息資源的利用和開發。只有獲得有效的農業經濟信息,才能將信息資源整合并利用與農業經濟的決策。
2.加大信息化人才的培養。
在加大人才培養這一塊,我們既要搞好高素質的專業技術人才和創新人才,也要著重農村當地人員的培養。一方面,要實施有力的措施,做好農業農業信息技術、經濟和管理三類人才的引進和培養,努力組織適應農業經濟管理信息化進程的專業團隊。另一方,要提高農民群眾的科學文化素質,因為在信息化建設中他們既是參與者也是使用者,唯有提高他們的科學文化素質,才能真正的從根本上實現農業經濟管理信息化的建設。
3.創新信息化的服務模式。
創新農業經濟管理的信息化服務模式,主要是從其主體的社會化、內容的多元化和載體的多樣化來體現。首先,農業經濟信息主體化是以確立“政府推動、市場引導、多元參與”的農業經濟管理信息化結構的建設為模式,有效并快速的推進農經經濟信息化的發展的。其次,提供內容多元化的農業經濟信息服務,例如農業的產前、產中、產后的相關農業科技信息,可以是農業經濟產生規模經濟和范圍經濟的效應,進一步降低農業成本。農業管理服務信息可以傳遞新的農業管理模式、服務方式及服務理念,提高農業經濟效益。而農業信息服務載體的多元化,主要是受農村經濟發展水平和社會文化氛圍的的制約,在發展新載體的同時,也應該重視傳統媒體的信息服務載體,充分發揮新載體和傳統載體傳播信息的重要作用。
4.充分發揮政府的職能。
在市場經濟條件下,政府應發揮其在農業經濟管理信息化建設中的主導、協調和組織職能。政府需要制定統一的農業經濟管理信息化的目標、方針和任務,進一步落實信息化建設的進程;同時充分發揮其協調和職能,整合多部門的信息資源,提過農業經濟信息的全面性、時效性和可用性。
四、結語
我國是一個農業大國,也是一個人口大國,農業的發展是關系到中華民族偉大復興的大事。而隨著社會的信息化發展趨勢日漸明顯,農業經濟管理的信息化建設也是勢在必行的,加強信息化技術在農業經濟管理工作中的運用是具有時代特征且符合我國經濟建設發展的切實需要的。針對我國目前農業發展的現狀,必須注重信息化平臺的建設,通過促進信息高效、實時、便捷的傳播來最大程度的發揮農產品的經濟效益,加快我國農業的發展。
作者:李平 單位:新疆農業科學院
一、信息化對農業經濟增長回歸分析
(一)模型建立
回歸分析主要是指一種數據統計分析方法。一般情況下,回歸分析要素包括兩種以上,且存在一定聯系,按照其分析變量內容的多少,可以進行一元或者多元回歸分析,在實際生活中應用比較廣泛。回歸模型作為分析和研究的重要基礎,一般通過以下幾個環節進行:首先,明確變量,本文主要針對信息化對我國農業經濟增長的影響進行分析,在此背景下,自變量應確定為網站建設數量、圖書館、農村固話等。其次,選擇因變量,結合分析和研究對象的不同,經濟發展作為一個廣泛的概念,可以通過產品價值提升、人均收入等方面表現,由于農業自身具有特殊性,選擇因變量時,將人均作為測度指標。最后,實證研究,選擇研究樣本,并采集相關數據信息,進行分析和研究,得出相應的結論,為農業信息化建設提供指導。
(二)結果分析
通過對研究數據研究發現,網站擁有量與農業經濟發展呈正比,網站數量越多,農業經濟發展速度也隨之提高,加強網站建設數量能夠有效提高農民收入水平,回歸系數強度也日漸穩定。另外,圖書、報紙等出版類回歸系數偏低,說明這三個模型對提高農民收入及促進農業經濟發展兩方面的表現并不突出。除此之外,固定電話普及率和交通等方面的回歸系數均呈現正向,說明農業經濟發展都能夠對農業經濟發展產生積極的促進作用。綜上所述,信息化建設在促進農業經濟發展等方面具有積極地促進作用。因此,加強農業信息化建設勢在必行。
二、基于信息化基礎,推動農業經濟發展有效途徑
(一)加大信息宣傳力度,提高信息化普及率
實現農業信息化建設的前提是社會認可,只有廣大人民群眾認識到信息化建設對農業經濟發展和人民生活水平提高的重要性,才能夠確保農業信息化建設順利進行。因此,加大信息化宣傳力度,利用網絡、電視等多種形式,加強農業信息化建設取得的顯著成效進行講解,促使公眾認識到信息化建設必要性,并積極參與其中,另外,還需要加強對農民進行基礎知識培訓,積極培養專業技術人才,通過以點蓋面方式,從而有效提高信息化普及率。
(二)加強農業設備制造,完善硬件設施
農業設備作為農業實現信息化建設的基礎。因此,要加強農業設備制造,例如:無線電傳感器網絡、云計算等,以此來滿足農業信息化建設需要,并將農業信息化設備研究和開發納入到國家科技體系當中,提高技術水平,不斷完善農業信息化建設硬件設施,進而為農業信息化建設奠定堅實的基礎。
(三)構建金融信息化平臺,提供資金支持
農業信息化建設并非易事,除了需要企業、技術等方面的支持,還需要大量資金。但是,受到農業自身局限性影響,投資成本回收周期較長,且具有不確定性。因此,要積極開發和創新金融信息化平臺,加強農業產業投資金融建設,積極拓展融資渠道,如:稅收激勵等,為農業信息化建設奠定堅實的資金基礎。不僅如此,政府財政也應適當調整和優化財政支持結構,將資金投入到農業信息化建設當中,有效提高我國農業信息化水平。
(四)加強資源優化重組,提高信息資源利用率
信息化農業建設的關鍵在于信息資源的利用。因此,在農業信息化建設過程中,應加強農業信息化資源平臺的建設,并將平臺細化為多個模塊,例如:存儲、統計等,實現農業信息共享,并在時機成熟時,將各個分散信息化平臺納入到國家農業信息化平臺當中,進行統一管理,從而為農業經濟發展提供各類服務。
三、結論
根據上文所述,農業信息化建設作為一項系統、復雜性工程,在推動農業經濟發展、提高人均收入等方面占據舉足輕重的位置。因此,在了解和掌握回歸分析結果后,采取針對性措施,加強信息基礎建設,加大信息知識宣傳力度,促使人們能夠了解到農業信息化重要性,并加強資源優化重組,建立信息共享平臺,構建金融信息化平臺,提供資金支持,提高農業信息化水平,從而促進我國農業發展更上一層樓。
作者:馬麗紅 單位:內蒙古自治區錫林郭勒盟正鑲白旗明安圖鎮政府
一、管理會計信息化與財務共享服務
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀初,以1952年國際會計師聯合會年會正式采用“管理會計”來統稱企業內部會計體系,作為其正式形成的標志。管理會計工作是通過利用相關信息,把會計和管理結合起來,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動,是現代管理科學和方法運用于會計領域的結果。管理會計在西方國家發展起步早,在企業管理、公共管理等方面得到了廣泛的應用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應用,在服務經濟社會發展等方面,尚未發揮其應有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術的結合,是指管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關于共享服務,具有代表性觀點的有:Quinn(1998)的觀點是把共享服務看作一項商業經營;Molle(r1997)指出,共享服務必須有一個獨立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務看作各業務單元之間的合作戰略,其實現途徑是將各部分經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,從而達到提高效率、創造價值、節約成本,提升對母公司內部客戶的服務質量。財務共享服務則是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等優秀要素進行整合,將具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現降低成本、提高服務質量與效率、促進優秀業務發展、整合資源實現戰略支撐等目標(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認為:FSSC以業務伙伴的形式,為集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財務共享服務總結為:企業(企業集團)利用專業化分工和信息技術優勢,將分散在企業內部單位(企業集團成員單位)的財務業務集中到一個新建的組織———財務共享服務中心(FSSC)統一處理,財務共享服務中心運用計算機、網絡通信等現代信息技術,為企業內部單位(企業集團成員單位)提供標準化、流程化共享服務的財務工作新模式。目前,有關財務共享服務的相關研究側重于模式構建探討、典型案例分析和未來發展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結合研究。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克?施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務共享服務中心的運用
云計算運用于財務共享服務中心具有三大優勢。一是降低企業信息化建設成本。企業引入云計算平臺建立財務共享服務中心,按需向云計算服務供應商購買服務,按實際使用量付費,云計算服務供應商全面負責軟件的安裝、系統的維護,相比于傳統的信息化建設,此類模式必將大大降低企業建設成本。二是實現企業內部協同和外部協同。借助云計算平臺建立財務共享服務中心不僅可以滿足企業建立“核算共享服務、業務支持與戰略決策支持”三方協同財務管理模式,使企業內部的財務和業務高度協同,還可憑借云計算具備的廣泛接入功能,使企業通過財務共享服務中心實現與外部的銀行、證券市場、客戶、供應商的協同辦公,從而實現企業的外部協同。三是云計算高效、準確、靈活等諸多優勢必將進一步提高財務共享服務中心工作人員的效率。在現今我國管理會計信息化水平較低的現實下,鼓勵有條件的企業先行建立財務共享服務中心,再逐步將財務共享服務中心引入至云計算平臺,是一條科學可行的推進管理會計信息化發展的路徑。
作者:熊磊 單位:重慶理工大學財會研究與開發中心
1高職院校學生管理信息化建設
1.1信息化建設的必要性
(1)減輕高校學工人員的事務性工作壓力,有利于輔導員更好地履行崗位職責。
現階段高校學生管理工作的主體是專職輔導員,“普通高等學校輔導員隊伍建設規定”對輔導員的具體工作和要求有明確的規定,即“五要求、八職責”,其中最重要的工作是“大學生日常思想政治教育”。但根據我們的調查發現,輔導員的主要工作并不是在此。由于輔導員是學生的直接管理者,學校的很多工作都是各個職能部門牽頭,但直接工作落在輔導員的身上,如獎助評比、寢室建設、主題活動、黨團建設、證件辦理、考試通知、大學生入伍、學生請假、違紀教育等,這些具體而瑣碎的工作大部分與“思想政治教育”這個主要工作無關。因此推進學生管理信息化建設,有助于將輔導員從常規事務壓力中解放出來,讓他們有更多的時間、精力去做學生的思想政治教育工作。
(2)規范高職院校中學生常規事務工作的流程,有利于學校的規章制度的建設。
高職學生工作中有大量的事務性工作,例如獎助評比,調整寢室,調整專業等。這些工作一般由學校的學工部(處)向各二級管理單位(院部)布置,然后再由二級院部轉達給輔導員,再轉到具體的學生。這些管理事務是有章可循的,具有完整的工作流程。信息化建設過程中使用程序編碼的方式,將各項學生常規工作的流程固定下來,通過分級管理,確保各項事務有序開展,特別是在有多校區、多職能部門共同參與的情況下,能跨越空間的限制,協調各個部門的工作,提升合力。
(3)提供開放的信息管理平臺
收集、整理、分析來自學校教育、服務、管理崗位的各項信息,有利于更充分地了解學生,實現學生的綜合考評,為開展有針對性的工作提供依據。高職學生學制短,學生普遍面臨學習習慣差、主動性不足等問題,他們更迫切地希望在校期間能夠打好基礎、練好技能、塑好品行、學有所成。這本身就給學生的教育管理提出了更高的要求,而另一方面高職院校面臨著更殘酷的招生壓力,學校對招來的每一個學生都備加珍惜,不放棄任何一個學生,希望能夠提升教育能力,增強管理水平,幫助學生成長成才,確保順利實現人才培養的目標。受這兩個方面的影響,高職院校更需要通過學生管理信息化系統這個平臺,收集來自專業教師、輔導員、學工處、保衛處、后勤集團、宿管中心、學生社團、實踐企業等多個評價主體的信息,更全面地掌握學生的信息,發現學生的問題,能更有針對性地、更細致地開展工作,幫助學生順利成長。
1.2信息化建設中的問題
(1)缺少系統規劃,沒有專門的組織機構,不能高效協調各個職能部門。
隨著高職院校慢慢走向內涵發展的道路,學校在一些需求比較迫切、實現成本相對較低的事務管理上,實現了信息化,如學生成績查詢系統、學生選課系統、后勤管理系統等。但由于這些僅僅滿足單個部門需求的系統缺少整體的規劃,因此不能實現信息共享,從而變成了多個信息孤島。
(2)軟件產品缺乏教育管理理念,在實際的使用過程中存在各種問題。
最突出的問題是“水土不服”,缺少針對性,難以實際推廣;另一個問題是軟件的參與者對工作的認識程度和理解水平不夠,難以推廣。
2“三全育人”的含義與價值
2.1含義
從廣義上而言,“三全育人”是一種教育理念,并非僅僅局限于德育這個范疇之內,不能將它簡單地等同于德育指導思想;從狹義上而言,“三全育人”主要是一種德育理念,它強調在德育這個體系內,從“全員、全程、全方位”3個方面來調動德育各方面的力量,齊抓共管,共同協作,構筑一個德育立體結構,形成一股強大的德育合力,發揮德育實效性。
(1)全員育人。
“全員育人”即人人育人,主要是從育人主體而言,強調每個人都要有育人意識,樹立起育人責任感,在自己的本職工作上發揮育人的職能,并且相互配合,交叉合作,形成一股強大的育人合力,構成完整、全面、和諧的大學生思想政治教育工作體系和格局。這里的“全員”是指與學生相關的教學崗位、管理崗位、服務崗位上的每一個人。
(2)全程育人。
它強調育人要貫穿大學生學習、成長的全過程,要認真研究大學生從高校入學,到高校畢業的每個階段的特點及其身心發展規律,以及大學生每個階段所面臨的實際問題,有針對性地規劃從低年級到高年級不同階段的思想政治教育的工作重點和方法,促進大學生思想政治教育的發展。
(3)全方位育人。
它強調要促進大學生全面發展,并且育人的過程要體現在大學生的學生和生活的各個方面。在教學、管理和服務的各個環節,通過有形或者無形的手段將顯性德育與隱性德育相結合,把思想政治教育滲入到他們學習和生活的各個環節,實現多方面、多角度、多層次育人。
2.2意義
當前,我國進入了社會轉型的新的歷史時期,市場經濟的飛速發展以及經濟全球化浪潮席卷而來,讓我國大學生思想政治教育工作面臨著機遇與挑戰。各種政治勢力的滲透和影響、多元價值觀的沖擊、網絡時代下的一系列的思想和行為問題、各種思想思潮的傳播和相互激蕩等。“三全育人”模式作為一種體系開放、系統完整、運行嚴密的德育模式,它強調整合校內、校外的各種德育資源,提升德育合力,讓德育貫穿、滲透在學生學習、生活、成長的每個階段、每個方面,追求人人重德育、時時講德育、處處抓德育的良好局面,從而最大限度地整合了德育資源、挖掘了德育潛能、拓展了德育渠道,真正增強德育的實效性。
3基于“三全育人”的學生管理信息化
“三全育人”是目前高校在加強和改進大學生思想政治教育工作中,已被普遍認可并正在推廣使用的育人模式。但要將此模式真正應用到實際過程中,并最大地發揮作用,需要建立黨委統一領導、各部門齊抓共管,也需要構建嚴密、科學的信息管理機制,而學生管理信息化系統的實現,為“三全育人”提供了規范、高效的信息收集、整理、考評、分析機制。
3.1“三全育人”對信息化建設的要求
3.1.1“全員育人”要求學生管理信息化系統必須具備開放性
在校園內外,各類人員都直接或者間接地參與了學生的育人工作,學生信息管理系統要賦予他們參與學生教育、管理,提供優良服務的權力。學生信息管理系統采用B/S模式開發,將絕大多數功能放置在互聯網上,教學、服務、管理崗位的授權者可以在任何一臺接入互聯網的終端上使用,突破時間和空間的限制。這些部門分級、分權限對自己本職工作內的、與學生相關的信息進行管理,從而與學生信息管理系統進行信息交互。
3.1.2“全方位育人”要求學生管理信息化系統具備集成性
學生管理信息化系統應該由多個功能獨立、信息共享的子系統組成。這些子系統為具體學生事務管理提供了信息化手段,同時也分別對應學生的學習成績、政治進取、社會實踐、生活習慣等多個方面。列出了一些常見的信息管理子系統。另外,“全方位育人”要求學生管理信息化系統應具備與常見網絡媒體交互的能力。
3.1.3“全過程育人”要求學生管理信息化系統完整地記錄育人的實施過程
學生管理信息化系統要能夠完整地記錄學生在校期間的點點滴滴。從開學的第一次班會、每一門課的考試成績、黨校培訓考核、社團活動,到畢業論文、工作、用人單位評價等。
3.2信息管理系統對“三全育人”模式的積極促進
在全員育人模式指導下的學生管理信息系統,可以對育人工作起到積極的促進作用。具體表現在:
(1)提供了全員參與的平臺。
管理信息系統增強了全員育人的意識,有利于形成“人人參與、人人有責”的育人氛圍。
(2)提供了監控機制。
高校育人工作人人有責,建立明確的工作任務要求后,管理信息系統中的監控手段可以督促系統中的各個參與者,按時保質完成各自的育人任務制度。
(3)提供了高效率的考評手段。
高校中學生評教、教師評學、學生問題反饋等傳統的紙質考評表,由管理信息系統中的網上評價體系代替,可以更快地實現各項工作的量化考評。
(4)提供了科學決策的依據。
管理信息系統中的各個子系統都具備數據輸入、保存、分析的能力,這些分析能夠為學校工作開展提供科學的依據。例如,通過對學生的成績對照分析,可以找出哪些專業課的教學效果需要更進一步提高,控管要進一步加強;通過對學生寢室衛生現狀的分析,可以了解學生自我生活能力的變化,為開展寢室文化建設提供參考。
(5)提高了育人的針對性和有效性。
管理信息系統可以綜合各個部門從多個角度對學生的評價,思政工作者通過這些評價信息可以更全面地了解學生,進而開展更有效的教育管理工作。
4結語
“三全育人”是解決當前高職育人工作面臨挑戰的有效途徑,高職學生管理信息化建設是信息社會的必然選擇。高職院校走內涵式發展道路必須要在“三全育人”的教育理念指導下,開展學生管理信息化建設,減輕輔導員事務性工作的壓力,促進高職學生管理制度的建設,提高管理的針對性和有效性,為“三全育人”保駕護航,切實承擔起培養德、智、體、美全面發展的社會主義建設者和接班人的歷史重任。
作者:凡友福 單位:江漢藝術職業學院
一、倉儲管理理論概述
(一)倉儲管理理論的發展簡單式的倉儲管理、復雜式的倉儲管理和現代式的倉儲管理是倉儲管理經歷的三個發展階段。倉儲管理的這三個階段是在為企業服務的過程中不斷趨向合理、先進和有效的三個過程。其主要任務是保管好庫存物資儲備,努力做到數量精準、質量無損、收發迅速、安全送達、服務周到、價格低廉。
(二)倉儲管理理論基礎
1.倉儲管理的信息化理論倉儲管理的作用不可小覷。不僅能有效提高經濟效益,促進國民經濟各行業各部門生產經營活動順利進行,而且還是整個社會再生產和物質產品在整個社會的流通過程中必然出現的一種形態,所以企業應高度重視。其次,倉儲管理不僅保持了物資原有的使用價值,而且還是物流運輸過程中各環節交接的中轉點、在供應鏈管理中占據中心地位。倉儲活動將商品的區域轉移,恰好解決了這個問題。在日益激烈的市場競爭環境下,計算機在工作中的應用越來越普遍,故企業加強員工計算機應用能力的要求也隨之越來越迫切。現代管理的科學化要求現代管理的信息化,而要實現管理的信息化必然要求采用現代化的信息技術。而這就必須通過計算機的實時操作與信息的輸入輸出來實現信息最大可能的共享。
2.物資編碼理論物料編碼是一種用數字或字符表示的代碼。是計算機對物料的唯一識別代碼。代碼表示一種物料,且物料編碼是唯一的。通常所用的編碼方法有三種:一是現存編碼,是現存于企業中的物資編碼,但同一物料可能在企業中有多種編碼。所以需要對不同種類的物料進行比較分析,從而確定分段選取策略。二是順序編碼,也叫流水號編碼。三是賦意編碼,該種編碼通常用的是屬性碼和層次碼,屬性碼表達的是物料的配置要求,而層次碼表達的是物料統計上的卷疊要求。
二、SMN公司倉儲管理現狀與需求分析
(一)SMN公司倉儲管理存在的問題
1.人員配備不合理從部門的結構上看,有些部門人員偏多,而有些部門又偏少。以負責物資儲備工作的供銷部為例,因其工作人員主要是負責催貨、到貨和制作憑證,故人員應減少。而倉儲部門卻出現相反的情況,公司大部分物料單價低、重量大,同樣金額的物資要比其他部門的保管員工作量大。故應將調整好人員配備問題放在重要地位。
2.倉儲信息化管理落后第一是業務流程設置不合理,容易導致其與系統錄入存在一段時間差。第二是員工工作量大,從而導致工作效率低下,基本崗位都是依靠手工處理單據,而相關崗位的資料還得重復創建完成,手工任務多,必須把時間耗費在簡單重復的勞動上,影響了分析研究工作的進行,人工輸入經常會容易出現錯誤。
3.物料編碼混亂第一是編碼應用的標準時有不一致。編碼由編碼人員創建,無人檢驗限制,所以經常發生信息編碼等標識不明、過于復雜等情況。第二是物料編碼遺失或處理不正確。編碼人員在編碼后只是寫在本子上,沒有進行計算機維護,時間久了便找不到了。
(二)SMN公司倉儲管理需求分析
1.提高員工素質首先,能熟悉公司倉儲設備。正確安排使用倉儲設備,使設備發揮最大價值、達到最高的利用率。其次是能夠應用好現代倉儲管理技能。能熟悉并掌握好類似用友U8系統的倉儲管理技術。最后能有分清工作輕重緩急的能力和妥善處理好崗位工作的能力。
2.改善倉儲信息化水平第一是倉儲管理的信息化。現階段的倉庫管理主要有兩種:一種是流動式的,另一種則是固定式的。比較而言,固定的管理方式和信息管理系統更適合SMN公司。第二是倉庫內作業半機械化運作。現在越來越多的企業在倉儲中心的建設過程中都引進自動化作業,以達到快速作業和節省人工開支的目的。第三是由計算機來操作執行貨物的定發貨業務。
3.統一物料編碼原則首先是通用性原則,同一編碼原則能適用于所有物料,新增加的物料也要能適用;其次為可讀性原則,要使編碼易于識別和辨認,編碼使用者要能在短時間內識別的出物料的種類,分得清物料的類型;最后可擴展性,要順應未來5-10年物料的變化情況來制定物料編碼。
三、SMN倉儲優化管理
(一)提高人員素質,建立學習型企業
倉儲信息化管理系統和物料編碼原則要想在企業中發揮它們本應發揮的作用,就必須依靠高素質高水平的員工來支撐和實現,高素質的人才在企業實現戰略發展的道路上始終起著重要乃至決定性的作用。為此提出以下方案:
1.要定崗定位、使公司人力資源得到最大優化整合從公司經營的業務情況來看,公司的機構設置和職責劃分基本合理,但要對個別部門的工作量和人員配備情況進行適當調整。由于管理信息化的原因,供銷部人員的手工工作量也得到普遍降低,所以應建議將人員減少到原來的一半;倉儲部門由于使用了新型機器設備,減少了人員手工工作量,緩解了員工工作壓力,所以人員應減少兩位。
2.加強培訓以使員工素質得到普遍提高每年定期外派管理層以上人員到專門的行業培訓點學習進修,聘請行業老師進行業務知識的講解和培訓,傳播新知識新內容。開展理論知識和業務技能比賽,增加員工對工作的興趣。
3.完善薪酬體系、公司制度,強化績效考核制定完善薪酬管理體系,根據崗位不同設置不同的年度獎金及績效獎金使部門負責人與與普通員工工資水平有所區別。要建立各崗位的責任擔當制度,使各崗位員工都清楚了解自己的職責。
(二)深入推進倉儲信息化管理
1.選用適合本公司當前狀況的用友U8管理系統。該系統有兩大優點:首先是先進性,該系統具有先進的管理思想,整合的設計思路,最佳的業務流程。再是易用性,該系統符合國人的習慣和需求,操作快捷方便,簡單易用,菜單和報表等都符合國人需求,全程支持鍵盤操作。
2.系統功能設計。通過對SMN公司當前現狀及需求進行分析,用友U8系統設計了符合公司發展的理想系統,真正滿足公司發展的需要。該系統具有如下功能:第一是數據統計功能,該系統可以把物資按用途和用量的不同對物資進行統計分析,從而實現物資費用的庫存臨界點的控制和費用分析;第二是數據查詢功能,可實時查詢各種數據,提供物資數據動態,方便快捷;第三是數據轉移功能,如對數據有紙質需求,可通過word、excel形式導出;最后是系統安全管理功能,可設置登錄密碼,以防非操作人員非法盜用數據信息,系統有記錄工作時間和狀態的功能,能及時壓縮備份,防止斷電或系統崩潰出現的數據丟失。
(三)統一制定物料編碼
物資編碼作為物料的唯一識別工具,在貨物流通的各個環節都發揮著重要作用。公司可從以下三方面來處理物資編碼問題:
1.企業管理層要高度關注物資編碼問題,準備材料編碼是一項重要而復雜的工作,所以要嚴格篩選編碼人員,進行人事管理,進行系統培訓。建立明確的監督制度,其中各部門經理是領頭負責人,計劃員為執行負責人,底層員工則是執行者的身份,且共同擔當監督者的身份。
2.修訂編制適用于本企業的物資編碼程序,實現物資編碼的成功有效性。
3.使用計算機來規范數據和物資編碼。有效的計算機管理不僅能使數據更加規范,而且也能減少錯碼重碼發生的概率。
作者:練伶利 屈佳佳 許左芹 單位:云南農業大學經濟管理學院
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