發(fā)布時間:2022-03-16 04:19:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)會計論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一電算化條件下企業(yè)會計內(nèi)部控制工作存在的問題
1管理制度方面的欠缺
當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)缺乏科學(xué)性,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是很多企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定方面存在著不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,較為零散分布,內(nèi)部控制制度的安全性得不到有效保證;二是我國大多數(shù)的企業(yè)在內(nèi)部控制制度上基本上側(cè)重于對事后的控制,束縛了制度的作用發(fā)揮,在實際的管理中往往會出現(xiàn)滯后性,造成資金的流失;三是現(xiàn)階段我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不是很完善,造成企業(yè)的管理效果不是很好,尤其是在計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用普及的大環(huán)境下,企業(yè)的實際應(yīng)用效果并不十分理想,對于企業(yè)的財務(wù)核算大都是按照傳統(tǒng)的手工方式進行的,效率不是很高。
2監(jiān)管機制不健全
內(nèi)部控制制度在執(zhí)行的過程中需要有專門的機構(gòu)來進行實時的監(jiān)管,這樣可以保證制度實施的真實性和完整性,減少執(zhí)行中的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,有利于維護企業(yè)的利益。由于當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度中缺少相應(yīng)的監(jiān)管機制,存在各自為政的現(xiàn)象,使制度執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
3電算化系統(tǒng)的開放性
造成內(nèi)部控制難度進一步增加電算化條件下,會計核算采用的是自動化的模式,它具有很強的開放性,這給會計信息系統(tǒng)帶來了諸多的問題,最為常見的問題就是由于信息來源的不確定性,使各種各樣的信息最終都匯入到會計信息系統(tǒng)中,信息混亂復(fù)雜,使內(nèi)部控制在具體執(zhí)行時沒有較為確切的目的性。另外,計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性,使得會計信息在傳輸?shù)倪^程中面臨著各種潛在的風(fēng)險威脅,如計算機病毒的侵入等,給企業(yè)會計內(nèi)部控制增加了難度。
二電算化條件下內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
1完善內(nèi)部控制制度
對電算化條件下內(nèi)部控制加以優(yōu)化的準(zhǔn)備工作就是對控制制度的完善,形成統(tǒng)一的會計內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)會計核算的有序進行。而且在健全的法規(guī)支持下,企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)工作可以順利開展。實行必要的內(nèi)部牽制,對于會計信息的處理核算,要由多個部門或人員共同進行,采取不同職權(quán)不同分工的方式,實現(xiàn)更為嚴(yán)密的控制。此外,由于會計核算部門涉及企業(yè)的資金財產(chǎn),因此,還需要對會計信息系統(tǒng)的維護人員進行嚴(yán)格的篩選和管理。
2建立系統(tǒng)的監(jiān)管機制
對于監(jiān)管機制的完善,需要綜合考慮審計準(zhǔn)則、激勵約束機制和內(nèi)外監(jiān)督機制的完善。首先,審計準(zhǔn)則要及時更新完善,與會計電算化發(fā)展保持一致,從而更好地發(fā)揮效用。其次,激勵約束機制的建立要考慮到企業(yè)員工的實際狀況,實行合理的績效考核,制定公正的獎懲措施,具體的獎懲規(guī)定要與實際相符合,不能過高也不能過低。最后,內(nèi)外部監(jiān)督機制的完善內(nèi)部監(jiān)管機制是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一項重要工作,可以對內(nèi)部控制制度的制定和施行進行全過程的監(jiān)督,強化了制度的執(zhí)行力,另外,企業(yè)也要重視外部監(jiān)督機制的建設(shè),加強與政府的聯(lián)系,按照國家制定的標(biāo)準(zhǔn)開展會計核算工作,這在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下是十分必要的。
3強化風(fēng)險意識管理
在新形勢下,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)面臨著各種各樣的風(fēng)險。因此,在電算化條件下要把風(fēng)險管理作為內(nèi)部控制中最重要的內(nèi)容之一,建立一支具有較強風(fēng)險意識的會計管理隊伍,防范會計信息系統(tǒng)中可能存在的潛在風(fēng)險。另外,對于會計相關(guān)軟件的信息安全工作也不能忽視,要加強對軟件安全技術(shù)的研究,積極規(guī)避風(fēng)險。
作者:王強單位:遼寧稅務(wù)高等專科學(xué)校
一、建筑施工企業(yè)會計核算的基本特點
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性,真實的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務(wù)就是確定單個工程項目的造價。建筑企業(yè)的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項目的工程造價是比較高的,同時生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結(jié)算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴(yán)重的影響,同時導(dǎo)致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項目采用一次性結(jié)算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現(xiàn)同步,導(dǎo)致項目工程的成本核算和實際成本出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關(guān)的會計法規(guī)和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點的財務(wù)制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區(qū)別,導(dǎo)致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質(zhì)有待進一步提高
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛。現(xiàn)階段很多企業(yè)的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準(zhǔn)確性。電算化的應(yīng)用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財務(wù)人員需要不斷的加強自身的學(xué)習(xí)。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機會。加之施工企業(yè)的會計工作任務(wù)繁重,會計人員沒有更多的學(xué)習(xí)時間,這就導(dǎo)致會計人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的有效對策
(一)實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標(biāo)。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準(zhǔn)確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設(shè)備設(shè)施進行清查,提高會計核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業(yè)的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個環(huán)節(jié)會計核算的準(zhǔn)確性。此外,項目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當(dāng)及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會計核算的質(zhì)量。
(三)加強企業(yè)會計人員的培訓(xùn)
提升會計人員的整體素質(zhì)首先建筑施工企業(yè)要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會計制度和專業(yè)知識的機會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計人員到施工現(xiàn)場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結(jié)合,提高會計核算的質(zhì)量。
(四)將會計電算化應(yīng)用到會計核算中
提高信息化水平近些年來計算機技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展和應(yīng)用,已經(jīng)滲入到各行各業(yè)中。隨著企業(yè)管理模式的不斷創(chuàng)新和完善,計算機技術(shù)在企業(yè)的日常工作中發(fā)揮著重要的作用。隨著信息化時代的到來,建筑施工企業(yè)需要不斷的提高自身的信息化水平,在會計核算工作中應(yīng)用會計電算化,提高會計核算工作的質(zhì)量和效率。首先是建立完善的會計電算化管理制度,明確不同崗位的職責(zé),制定具體的工作標(biāo)準(zhǔn)。其次是完善考核制度,采用綜合性的評價方式對財務(wù)人員的工作進行考評,提高工作人員的積極性和工作效率。最后則是加強會計人員對會計電算化的學(xué)習(xí),使其能夠更好的在會計核算工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
作者:于曉娟單位:大同煤礦集團宏遠工程建設(shè)有限責(zé)任公司財務(wù)科
1會計政策選擇
與債權(quán)人的協(xié)調(diào),企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,對資金的需求也會越來越大,因此,需要對外進行一定的借貸。在不同的會計政策下,相關(guān)借貸方式的選擇或者債務(wù)契約的履行,會有所差異。在目前階段,我國企業(yè)融資還是以間接融資為主,即銀行的貸款。不過由于銀行貸款在審核過程中,對企業(yè)的各項指標(biāo)考核比較嚴(yán)格,這就會導(dǎo)致一些企業(yè),為了能夠得到銀行的貸款,在企業(yè)會計政策的選擇方面,做一些變動,從而把企業(yè)的財務(wù)報表和其他資料信息,做得表面十分漂亮,但是其中,存在一定的不合理因素。與潛在的投資從或是股東的協(xié)調(diào)。對于上市公司來說,上市為了籌措股權(quán)資金也會有意地選擇會計政策。從現(xiàn)階段的實際情況來看,企業(yè)上市融資需要經(jīng)過較長時間的審核,并且對企業(yè)上市的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,十分嚴(yán)格,在這種情況下,一些資質(zhì)較差的企業(yè)為了達到證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定,在企業(yè)會計政策的選擇方面,也會根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整。例如,證監(jiān)會對上市企業(yè)連續(xù)三年盈利的規(guī)定,就會把一些想上市但盈利指標(biāo)達不到規(guī)定的企業(yè)拒之門外,在這種情況下,一些企業(yè)就會對盈利情況進行變相的調(diào)整,或者通過相關(guān)資產(chǎn)的處置,以達到相關(guān)的規(guī)定。與政府的協(xié)調(diào)。在同政府協(xié)調(diào)方面,主要是一些改制后上市的國有企業(yè),這部分企業(yè)和政府有著千絲萬縷的關(guān)系,從企業(yè)經(jīng)理人角度考慮,對于上市公司來說,如果企業(yè)經(jīng)營狀況欠佳,在個人業(yè)績考核過程中,就會受到影響。因此,很多國有企業(yè)的管理層,為了個人的利益,或者出于對企業(yè)繳納稅款方面的考慮,有時就會對相關(guān)的會計政策進行變通調(diào)整。
2會計政策的選擇會帶來的影響
2.1宏觀地看,這些管理者們的博弈行為似乎會優(yōu)化企業(yè)會計準(zhǔn)則
管理者在執(zhí)行權(quán)的時候,與各利益相關(guān)方進行博弈,在資本市場不斷創(chuàng)新發(fā)展的今天,企業(yè)的管理層在經(jīng)營決策方面,會越來越靈活。企業(yè)的實際管理者對企業(yè)的掌控和了解深度,要比其他利益相關(guān)者高的多,在同股東、債權(quán)人和其他利益群體博弈的過程中,企業(yè)的實際管理者是最具優(yōu)勢的。管理者在整個博弈過程中顯然贏得了許多利益,而會計準(zhǔn)則在相關(guān)規(guī)定方面,卻滯后于企業(yè)管理的創(chuàng)新。從某種程度上來講,正是企業(yè)管理者同不同利益相關(guān)者之間的博弈,促進會計政策不斷的向前發(fā)展,從而使得會計準(zhǔn)則不斷優(yōu)化。
2.2選擇不同的會計政策
對企業(yè)影響很大,會產(chǎn)生不同的經(jīng)濟后果會計政策選擇的經(jīng)濟后果是指企業(yè)會計報告將影響企業(yè)、政府、投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策行為,受影響的決策行為反過來又會影響其他相關(guān)者的利益。也就是說,不同的會計政策選擇將會產(chǎn)生不同的會計信息,從而影響到不同利益集團的利益。例如,固定資產(chǎn)計提折舊會計政策主要有平均年限法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法,采用不同的折舊方法,同一事項在不同處理方式下產(chǎn)生了不同金額的結(jié)果;再如,利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提與回轉(zhuǎn)的時間差,安排了又一種在不同會計期間合法地調(diào)節(jié)利潤的可能。這些都會影響到信息使用者的決策行為,最終導(dǎo)致惡化循環(huán),影響經(jīng)濟的發(fā)展。
3對于企業(yè)來說,會計政策選擇需要遵循一定的原則
筆者認為會計政策的選擇最終會影響到會計信息質(zhì)量。那么,我們在進行會計政策選擇的時候要根據(jù)我們最終想要達到的信息質(zhì)量來衡量。當(dāng)然會計信息肯定是越真實越好。因此,在選擇會計政策的時候要以會計信息質(zhì)量的要求為原則,只要我們牢牢地掌握好信息質(zhì)量的要求,就不會造成那些嚴(yán)重的經(jīng)濟后果。
3.1符合企業(yè)總體目標(biāo)的原則和適用性原則
企業(yè)選擇會計政策,必須從企業(yè)所處的實際情況出發(fā)。這就要求企業(yè)管理當(dāng)局明確其所處的環(huán)境、發(fā)展階段、本行業(yè)的發(fā)展前景和本身在同業(yè)競爭中的地位等等,以及本企業(yè)的優(yōu)勢和問題,明確企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),從而恰當(dāng)選擇會計政策,公允揭示財務(wù)信息。
3.2合法性原則
企業(yè)必須在國家會計規(guī)范的范圍內(nèi)進行選擇。合法是企業(yè)開展經(jīng)濟活動的前提,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,任何違反法律的行為,都會受到相應(yīng)的處罰,從事違法活動,不僅會對企業(yè)的形象和信譽造成嚴(yán)重影響,還會使得企業(yè)的股東受到經(jīng)濟利益損失。
3.3決策有用性原則
新會計準(zhǔn)則首次采納了決策有用觀,決策有用觀認為財務(wù)報告的首要目標(biāo)是“為現(xiàn)有的和潛在的投資者、債權(quán)人及其他使用者提供其,出理性投資、信貸和相似決策所需的有用的信息”。因此,會計行為主體必須要了解財務(wù)報告使用者的決策需要,恰當(dāng)選擇和調(diào)整會計政策,以便使財務(wù)信息在使用者的決策過程中的效用達到最大化。
3.4謹(jǐn)慎性原則
謹(jǐn)慎性是指在有不確定因素的情況下做出所要求的預(yù)計時,所需要的判斷中加入一定程度的謹(jǐn)慎,以便不抬高資產(chǎn)或收益,也不壓低負債和費用,從而促使各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項存在的內(nèi)在風(fēng)險和不確定因素得到最恰當(dāng)?shù)奶幚怼?
3.5重要性原則
對于重要性原則,要做到合理準(zhǔn)確的把握,會計信息在處理過程中,對于一些項目的重要性把握,要經(jīng)過嚴(yán)密的審核,避免遺漏一些重要信息。在一些特殊環(huán)境中,要充分考慮環(huán)境變化的影響。對于對公司經(jīng)營有重要影響的會計信息,要做到全面準(zhǔn)確的反應(yīng)。
3.6實質(zhì)重于形式原則
企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中,要注意會計財務(wù)工作的實質(zhì)效果,在相關(guān)事件和企業(yè)一些事項的評估,應(yīng)該注重其實際影響效果。企業(yè)面臨的市場環(huán)境的變化、會計政策的調(diào)整和新的法律政策的變化時,對企業(yè)運營所產(chǎn)生的影響,要多方面考慮,既要考慮當(dāng)前現(xiàn)實的影響,又要考慮長遠的影響。
4結(jié)束語
會計政策的選擇,受到多方面因素的影響,由于多方面因素,會計政策選擇是必然的,但選擇的結(jié)果卻千差萬別,有意或惡意的會計選擇會導(dǎo)致財富的不公平分配,由于管理者控制著企業(yè)的權(quán)利,他們成了這場游戲的最大受益者。而其他利益主體處于信息劣勢,只能被動接受選擇行為。我們不能阻止會計選擇行為,但應(yīng)該規(guī)范和引導(dǎo)合法、合規(guī)的會計選擇,提高社會審計的地位,加強監(jiān)管力度,完善信息披露制度,這樣才能保護各利益主體的正當(dāng)權(quán)利實現(xiàn)社會財富公平分配。
作者:令狐云龍單位:重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校
1會計電算化中存在的問題
1.1企業(yè)未意識到電算化的重要性
有些企業(yè)由于受到傳統(tǒng)思想的束縛,沒能充分認識到會計電算化對企業(yè)的重要性,認為會計電算化只是減少了會計從業(yè)人員的工作量,因此導(dǎo)致企業(yè)在電算化方面投資力度不夠,軟件硬件都跟不上,這種情況下產(chǎn)生的會計信息無法為企業(yè)提供更好的服務(wù)。其實會計電算化不僅僅是減少了會計從業(yè)人員的工作負荷,更能提高他們的工作效率,將節(jié)省下來的時間用于資金管理、資金分析等方面,這樣就可以為企業(yè)提供更可靠的數(shù)據(jù)以及經(jīng)濟信息,更好地為企業(yè)服務(wù)。
1.2過分重視計算機而忽視了人的因素
會計電算化是要借助計算機才能實施的,雖然目前計算機的運行速度快、存儲量大、極少出現(xiàn)錯誤,但是畢竟還是需要人的操作才能更好地發(fā)揮計算機本身的優(yōu)勢。目前很多企業(yè)都忽視了會計工作人員計算機水平的重要性,缺乏對員工計算機技能的培訓(xùn)。這樣不僅浪費了計算機的高配置,使企業(yè)在硬件上的投入與回報不成正比,還不能給企業(yè)帶來更好的效益。這樣也會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化的理解走入誤區(qū),不利于電算化的發(fā)展。
1.3缺少綜合性
會計電算化人才會計電算化不僅依賴于會計專業(yè)的知識,更依賴于會計人員的計算機操作能力。目前社會上許多會計年齡都比較大,又很少有企業(yè)敢將重要的項目交給新人去做。雖然年輕人的計算機水平比較高,但是由于會計專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗的缺乏,導(dǎo)致他們不能成為很好的電算化人才。年長的會計師雖然經(jīng)驗豐富,但是對財務(wù)軟件的理解不到位,應(yīng)用又不夠熟練,這就導(dǎo)致了電算化專業(yè)性人才的缺乏。這已經(jīng)成為電算化發(fā)展的障礙。因此要重視對會計師的計算機操作技能培訓(xùn),并且多給新人學(xué)習(xí)和提升自己的機會。
1.4財務(wù)軟件不規(guī)范
目前市場上的軟件公司數(shù)不勝數(shù),每個公司制作的財務(wù)軟件都有自己的特點,操作方式也不盡相同。由于各種財務(wù)軟件的使用方法存在差異,使得財務(wù)軟件的運用比較混亂。在公司軟件更新后,有些會計工作人員由于已經(jīng)養(yǎng)成了操作習(xí)慣,導(dǎo)致新軟件上手困難,工作頻頻出錯,效率低下,也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。這也給數(shù)據(jù)傳輸、報表等帶來了極大的不便。
2解決措施
為了給會計電算化的發(fā)展提供更好的條件,針對以上總結(jié)的會計電算化中存在的問題,提出以下解決措施。
2.1正確認識會計電算化
我們必須深刻地了解會計電算化,認識到它給企業(yè)發(fā)展帶來的推進性作用。會計電算化的出現(xiàn)不僅降低了會計工作人員的勞動強度,而且在技術(shù)層面上改進了會計作業(yè)方式。使會計核算方式、數(shù)據(jù)處理更加簡單準(zhǔn)確,得到的財務(wù)信息也更加準(zhǔn)確。為會計技術(shù)的發(fā)展提供了強大的動力,有利于提高會計工作人員的工作效率。會計電算化是未來一個時期內(nèi)會計行業(yè)的發(fā)展方向,未來幾年會計電算化人才將成為各大企業(yè)的優(yōu)秀人才。企業(yè)想要在未來的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須提高對會計電算化的重視程度,提升會計電算化水平,從而提升企業(yè)競爭力。
2.2重視人的因素
人是一切工作的主導(dǎo),會計行業(yè)也不例外,各種財務(wù)軟件只是輔助性的工具,只有在特定的條件下才能發(fā)揮其作用。因此在會計電算化過程中,要以人為主導(dǎo),著重強調(diào)會計從業(yè)人員的重要性。計算機只不過是會計工作人員所能使用的一種先進工具,只能在會計工作中起輔助作用。計算機永遠無法進行非程序化的預(yù)測、分析等工作。盲目地加大在計算機軟硬件上的投資不僅浪費了資金,而且不能給公司帶來應(yīng)有的效益。因此要重視會計電算化中人所能起到的作用,堅信人是會計電算化工作中的主導(dǎo)。
2.3按己所需培養(yǎng)會計電算化
人才會計電算化推動了會計行業(yè)的發(fā)展,同時也要求會計電算化工作者要具備更高的個人素質(zhì)以及知識水平。由于目前會計從業(yè)人員大部分計算機操作水平不過關(guān)或者工作經(jīng)驗不足,因此企業(yè)要加大力度培養(yǎng)綜合性會計電算化人才。要增加對會計工作者的培訓(xùn)投入,根據(jù)每個人的自身條件采取不同的培養(yǎng)措施。按照每個人的知識結(jié)構(gòu),制訂不同的培養(yǎng)方案。根據(jù)公司的需要,培養(yǎng)專項技能突出的會計電算化人才。制定詳細的會計電算化人才培養(yǎng)制度,要注重實際效益,盡量縮短培訓(xùn)周期,提高培訓(xùn)質(zhì)量。并且應(yīng)該加強同外界的信息交流與技術(shù)交流,取長補短,為會計電算化的發(fā)展做出貢獻,同時也為企業(yè)提升市場競爭力。
2.4規(guī)范財務(wù)軟件有關(guān)部門應(yīng)盡快推出關(guān)于財務(wù)軟件的規(guī)范性文件
盡快統(tǒng)一各種財務(wù)軟件的操作方式、數(shù)據(jù)存儲方式以及數(shù)據(jù)傳輸方式。企業(yè)在購買財務(wù)軟件時,要根據(jù)企業(yè)自身的特點,購買適合自己的財務(wù)軟件。不能一味地求新求貴。要盡可能地選擇易上手、功能全以及用戶群大的軟件。這樣不僅在一定程度上解決了數(shù)據(jù)傳輸不方便的問題,也有利于工作人員學(xué)習(xí)財務(wù)軟件。
2.5重視管理功能
隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展和進步,單純的財務(wù)審核以及報賬等已經(jīng)不能滿足企業(yè)對會計工作的需求,會計管理工作逐漸變得更加重要。會計電算化的出現(xiàn)使財務(wù)會計管理工作變得更加簡單和方便,為了降低成本和風(fēng)險,企業(yè)要重視財務(wù)會計管理工作,將會計的工作重點轉(zhuǎn)移到管理方面。組織會計工作人員學(xué)習(xí)財務(wù)管理方面的知識,培養(yǎng)一批技能過硬的管理型人才。根據(jù)企業(yè)自身的特點采取適宜的財務(wù)管理方法,從實踐中探索,在探索中前進,不斷提高自身的管理水平。
作者:田蓉蓉單位:陜西警官職業(yè)學(xué)院
一、郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作及問題
(一)郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)
工作郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是日常有序的工作行為,提高會計信息質(zhì)量,需要加強會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo),重點規(guī)范內(nèi)容包括:檢查其原始憑證是否齊全,會計憑證的編制、傳遞、審核、裝訂、保管,是否符合會計政策的規(guī)定,會計核算過程中科目運用是否正確、是否存在輔助核算及企業(yè)往來賬目余額的記錄、核銷、企業(yè)合并報表的編制是否符合規(guī)定,企業(yè)合并范圍是否完整,其內(nèi)部往來及交易是否經(jīng)過核對一致后進行抵銷處理。
(二)郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題
1、部分郵政企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不足
從每個郵政企業(yè)對國家發(fā)行的相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)規(guī)范工作的達標(biāo)情況來看,許多企業(yè)已經(jīng)嚴(yán)格執(zhí)行了內(nèi)部會計基礎(chǔ)規(guī)范制度,但是還是有許多企業(yè)的執(zhí)行力度不到位,甚至出現(xiàn)了許多的違規(guī)行為。如:郵政企業(yè)的工作人員沒有實行按時輪崗制,許多員工沒有輪換過崗位,并且沒能按規(guī)定核對繳款的現(xiàn)金,使企業(yè)會計賬面與出納賬面長期不符,而這一問題出現(xiàn)后又不能夠及時被發(fā)現(xiàn),使企業(yè)的工作人員嚴(yán)重失職,出現(xiàn)填報虛假數(shù)據(jù)、檢查流于形式,檢查的深度不夠,最終造成企業(yè)經(jīng)濟損失。另一方面,每個業(yè)務(wù)部門沒有定期檢查員工崗位職責(zé),使企業(yè)管理處于真空狀態(tài)。而產(chǎn)生這一問題的主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計工作的不夠重視,內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)不能夠帶頭執(zhí)行,沒有在企業(yè)內(nèi)部建立有效的會計控制制度,致使現(xiàn)有控制系統(tǒng)不能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用,因此,企業(yè)負責(zé)人在會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)過程中起到十分重要的作用。
2、郵政企業(yè)部分業(yè)務(wù)核算不清晰
首先,隨著市場化進程不斷發(fā)展,郵政企業(yè)已不再局限于,提供函件、包裹、集郵、報刊等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),新業(yè)務(wù)、跨專業(yè)的產(chǎn)品層出不窮,但是,與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)進度滯后、支撐不到位,有時還需要手工統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù);其次,目前郵政企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多,集團公司、省公司、各地,針對各種業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng)并存,相互之間的銜接不暢,部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要手工補錄;最后,郵政企業(yè)網(wǎng)點眾多,各網(wǎng)點營收資金上繳后如認領(lǐng)不及時、清分不準(zhǔn)確,將會形成大量的掛賬或銀行調(diào)節(jié)事項。綜上所述,以上原因會造成郵政企業(yè)原始報表不準(zhǔn)確、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理不及時、人為調(diào)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)等問題,影響會計信息質(zhì)量,造成賬目的頻繁調(diào)整。
3、郵政企業(yè)往來款項容易形成長期掛賬
由于郵政企業(yè)客戶眾多,存在大量的往來款掛賬,如果清理不及時,會形成長期掛賬的問題。如:由于郵政企業(yè)業(yè)務(wù)分布廣泛,如果疏于對往來賬款的管理,不能定期與相關(guān)單位對賬,尤其是欠款企業(yè),長期以往造成往來款項不清,許多往來款名存實亡;另外對已銷款項管理不善,已作壞賬的應(yīng)收款收回時,作為賬外款;如果往來款賬務(wù)處理不規(guī)范,則賬戶業(yè)務(wù)不能如實記錄,不便于企業(yè)對不同往來賬目進行針對性管理;由于郵政企業(yè)業(yè)務(wù)多,許多款項掛賬時間長,只能以會計的入賬、出賬為依據(jù),因此,部分業(yè)務(wù)不具有真實性,查不明經(jīng)濟往來,出現(xiàn)查不清、理不清的舊賬。
二、郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)方法
(一)制定會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)郵政
企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)需要建立專業(yè)化的參考體系,參考相關(guān)指導(dǎo)思路及方法,結(jié)合郵政企業(yè)工作重點,對不同業(yè)務(wù)選擇不同審查方法,綜合考慮各地區(qū)工作人員的管理水平,以實質(zhì)重于形式為指導(dǎo),對郵政企業(yè)實行全面化、系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)規(guī)范化達標(biāo)工作,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,運用內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)對實際數(shù)據(jù)制定工作考核目標(biāo),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運營下實踐要求,保證郵政企業(yè)會計工作有章可循,有利于郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)工作的完成。郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)體系的建立,需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及高度重視,綜合企業(yè)內(nèi)部特點及員工的意見,對相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)置,保證會計規(guī)范的執(zhí)行力度及預(yù)計效果,使郵政企業(yè)的會計工作得到全面實施,大力推廣資金管理、業(yè)務(wù)定價及各相關(guān)環(huán)節(jié)。
(二)對郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范考核體制改革
將郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范體系思想在各分支機構(gòu)進行推廣,選擇合適的機構(gòu)進行培訓(xùn),遵循會計標(biāo)準(zhǔn)進行會計工作考核,建立專業(yè)化的團隊進行現(xiàn)場驗收,將現(xiàn)場驗收深入到基層中去,總結(jié)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題并予以改正,從基礎(chǔ)會計工作入手保證會計工作底細,隨機施展現(xiàn)場驗收工作,將企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題進行匯總,找出異同點開展調(diào)查工作,分析判斷深層次隱含的問題。提出整改意見,并制定統(tǒng)一規(guī)章制度,定期或不定期進行抽查,結(jié)合企業(yè)自身的特點、針對個性化問題深入實地調(diào)研,聽從問題企業(yè)反映的情況,從具體的問題及解決方案出發(fā),商討具體的整改方案,將已經(jīng)解決的方案進行整理、備案,防止出現(xiàn)相同問題時,可以做為有效參考及時解決。
(三)持續(xù)優(yōu)化郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)方
案郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo),需要企業(yè)在實踐中不斷優(yōu)化,適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部、外部各種環(huán)境的變化,根據(jù)驗收過程存在的各種問題,總結(jié)出問題整改方案并對這些會計基礎(chǔ)規(guī)范整改方案不斷優(yōu)化、改良。隨著郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范工作的不斷改良,其內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作中存在的問題也在不斷創(chuàng)新、不斷改良,因此,根據(jù)問題的變化,對原有會計工作標(biāo)準(zhǔn)進行必要的補充及修改,完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)管理制度,保證評價標(biāo)準(zhǔn)不斷優(yōu)化。在優(yōu)化郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)問題中,建立年度績效考核也是一個重要的途徑,在企業(yè)管理過程中對績效考核評價充分重視,進行不定期復(fù)查,保證郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)工作流程的貫徹與實施,通過提升達標(biāo)建設(shè),達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。郵政企業(yè)設(shè)置財務(wù)管理優(yōu)秀價值理念,通過業(yè)務(wù)流程的貫徹落實,逐漸提升郵政企業(yè)管理水平,規(guī)范達標(biāo)素質(zhì),使企業(yè)經(jīng)濟效益最佳。
三、強化企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)對策
(一)確保財務(wù)收支核算真實性
郵政企業(yè)會計工作中,需要全面貫徹相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)統(tǒng)一的會計基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)定,結(jié)合自身自有的會計業(yè)務(wù)核算要點,按照相關(guān)的核算辦法及要求,如:《中國郵政集團會計核算辦法》(試行),對函件、包裹、集郵、報刊、儲蓄、分銷配送、等業(yè)務(wù),進行規(guī)范的核算,審查企業(yè)業(yè)務(wù)收入的真實、有效性,檢查企業(yè)成本費用是否真實合規(guī),對應(yīng)相關(guān)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)予以糾正處理,保證企業(yè)財務(wù)會計工作流程進一步的規(guī)范,促進郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)。
(二)郵政企業(yè)推進信息化建設(shè)
保證企業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn)化郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范化,迫切需要企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的健全與發(fā)展,有針對性的大力優(yōu)化當(dāng)前郵政企業(yè)財務(wù)管理手段,做好應(yīng)用及推廣工作,優(yōu)化系統(tǒng)管理深入挖掘系統(tǒng)管理,利用內(nèi)部管理,強化收、欠費管理,業(yè)務(wù)稽核管理及經(jīng)營分析管理等。現(xiàn)階段,我國郵政企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,核算環(huán)節(jié)更加精細化,推廣的核算更加標(biāo)準(zhǔn)化,在進行損益核算過程中,以成本收益率為考核指標(biāo),綜合進行營運、網(wǎng)運管理,提高企業(yè)專業(yè)化程度的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)資源配置管理,因此,郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范化達標(biāo)工作,需要建立標(biāo)準(zhǔn)化評價體系,它是一種系統(tǒng)工程,通過在實踐中優(yōu)化升級,保證企業(yè)實踐過程的貫徹落實,保證企業(yè)達標(biāo)體系的建設(shè),使企業(yè)得到預(yù)期的經(jīng)濟效益。
(三)提高郵政企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
定期組織郵政企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí),通過各種形式的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)操守;對企業(yè)財務(wù)人員制定考核計劃,做到獎罰分明,確保會計人員積極、主動的參與到工作中去,保證企業(yè)財務(wù)信息真實、可靠;根據(jù)會計人員的年齡、工作狀況及學(xué)歷,確定不同培養(yǎng)目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部有針對性的進行培養(yǎng)與使用,重點培養(yǎng)骨干力量,并制定中長期學(xué)習(xí)計劃,如:會計人員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、會計人員輪崗制,使每個會計人員可以掌握各種不同業(yè)務(wù)特點及各自的核算要求;鼓勵企業(yè)會計人員自主學(xué)習(xí),參加各種職稱考試、技能比賽等,在企業(yè)內(nèi)部樹立典型,建立起良好的學(xué)習(xí)氛圍;引導(dǎo)會計人員參與各種外部活動,通過各種技能比武,激發(fā)員工的工作熱情,對日常發(fā)現(xiàn)的問題有針對性的分析、探討、交流,快速提升郵政企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平及實務(wù)操作能力。
四、結(jié)束語
企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范達標(biāo)在郵政企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中起著十分重要的作用,該行業(yè)受歷史原因的影響,其內(nèi)部財務(wù)基礎(chǔ)工作存在一些缺陷,對于這些缺陷郵政企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施加以解決與完善,保證郵政企業(yè)會計規(guī)范工作的健全,不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,推動企業(yè)工作合理有序的開展,達到企業(yè)經(jīng)濟利益最大化,從而推動我國企業(yè)繁榮發(fā)展。目前,我國郵政企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范工作還存在許多問題,需要我們不斷完善,實現(xiàn)內(nèi)部會計工作高度制度化、規(guī)范化,才能保證郵政行業(yè)快速、穩(wěn)定、高速發(fā)展。
作者:劉廣輝單位:廣東省郵政公司深圳市分公司
一、企業(yè)會計文化建設(shè)存在的問題
首要問題在于會計理論與實踐技術(shù)水平有限。較多企業(yè)在經(jīng)營建設(shè)階段中,針對會計工作的標(biāo)準(zhǔn)要求并不明確,一些從業(yè)人員沒有掌握豐富的理論知識,其會計技術(shù)水平有限,且工作能力同現(xiàn)代社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的水平并不相符。新時期,企業(yè)會計任務(wù)需要同社會經(jīng)濟發(fā)展全面適應(yīng),因此,會計工作人員應(yīng)在實踐階段中持續(xù)的提升自身能力,而這恰恰是目前企業(yè)會計管理普遍缺乏的。該狀況之下令企業(yè)會計文化建設(shè)工作欠缺基礎(chǔ)條件,相應(yīng)的技術(shù)條件還需做有效的改善與優(yōu)化。從會計人員的角度來講,他們存在職業(yè)素質(zhì)水平有限的問題。由于會計工作人員長久負責(zé)公司財務(wù)工作,因而對其道德文化素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)要求較高。目前,一些企業(yè)單位會計崗位仍舊存在欠缺職業(yè)道德以及良好素質(zhì)的員工。該部分人群由于脫離了職業(yè)道德的束縛,因此較易在金錢的誘惑之下,無法在現(xiàn)實工作中遵循具體的行為規(guī)范,而是觸犯了企業(yè)相關(guān)的法規(guī)制度。企業(yè)建設(shè)會計文化的過程中,應(yīng)尤其注重會計員工個人品質(zhì),依照會計機構(gòu)的文化水準(zhǔn)制定出合理科學(xué)的建設(shè)規(guī)劃,提升道德教育培訓(xùn)力度,突破會計員工道德素養(yǎng)針對文化建設(shè)工作形成的阻礙影響。再者,當(dāng)前一些企業(yè)的會計管理體制欠缺良好的效用價值,由于會計管理欠缺嚴(yán)格性,對于工作人員的實際行為無法進行良好的監(jiān)督管理,令他們在相對寬松的條件之下較易形成拖沓冗余、隨意工作的不良習(xí)慣,甚至是呈現(xiàn)出失職以及瀆職的問題。而企業(yè)則通常傾向于從輕處理,較少采用靈活多變的管理模式,令會計工作較難良好的適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境,阻礙了文化建設(shè)工作步伐。
二、企業(yè)會計文化建設(shè)科學(xué)策略
1.全面提升企業(yè)會計人員技能素質(zhì)
做好道德教育企業(yè)會計人員崗位工作水平是做好會計文化建設(shè)的優(yōu)秀條件,引領(lǐng)會計人員提升業(yè)務(wù)素質(zhì),為改善文化建設(shè)效果的重要環(huán)節(jié)。為此,企業(yè)單位應(yīng)重視對會計員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的建設(shè)培養(yǎng),進而有效提升財務(wù)工作水平,確保加快資金周轉(zhuǎn)應(yīng)用。只有技能過硬、業(yè)務(wù)素質(zhì)完備的會計人員方能通過合理有效的手段輔助企業(yè)縮減一些不必要的財務(wù)開支,令其經(jīng)濟效益水平全面提升。針對這一規(guī)律,企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的特征,有針對性的豐富會計工作人員的理論素養(yǎng),使他們的知識結(jié)構(gòu)更加豐富,進而提升會計人員整體技術(shù)水平,為會計文化發(fā)展建設(shè)夯實基礎(chǔ),提供完善保障。另外,會計人員職業(yè)道德對其整體工作環(huán)境產(chǎn)生根本影響,做好會計員工道德教育,則可為企業(yè)建設(shè)會計文化創(chuàng)建良好條件。會計工作特征決定,誠信為最基本、最重要的員工職業(yè)道德,為會計行業(yè)所必須的。因此,為提升會計員工道德素質(zhì),應(yīng)促進他們提升誠信意識。在企業(yè)之中,應(yīng)制定成新工作守則,監(jiān)督會計工作人員遵循法律規(guī)范。再者,企業(yè)應(yīng)對會計員工做好持久長效的道德教育,引領(lǐng)他們始終做到廉潔奉公、規(guī)范守法,進而為企業(yè)創(chuàng)建良好的會計文化提供必要的條件。
2.完善會計管理工作制度
積極組織豐富的會計文化建設(shè)活動完善科學(xué)的企業(yè)會計制度為促進企業(yè)加強會計文化建設(shè)的優(yōu)秀保障。依據(jù)目前企業(yè)會計工作體制包含的問題,應(yīng)進一步體現(xiàn)制度制定的規(guī)范性、嚴(yán)明性以及科學(xué)性。應(yīng)令企業(yè)會計人員自覺主動的遵守行業(yè)規(guī)范,約束自身行為。另外,企業(yè)應(yīng)有效的調(diào)節(jié)優(yōu)化會計員工的收入機制,依據(jù)財務(wù)管理具體的效益做好會計員工考核,利用績效獎勵真正提升會計員工的實踐積極性,贏得廣泛的經(jīng)濟效益。再者,針對會計崗位工作應(yīng)創(chuàng)建完善的監(jiān)督制度,就會計員工日常行為做好動態(tài)管理。倘若發(fā)覺會計工作包含缺陷問題,則應(yīng)依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對具體責(zé)任人實施嚴(yán)肅處理。為優(yōu)化會計文化建設(shè)整體效果,企業(yè)單位可積極組織豐富的文化建設(shè)活動,使崗位人員的日常生活更加豐富,注重他們的精神建設(shè)以及經(jīng)驗積累。
三、總結(jié)
總之,針對企業(yè)會計文化建設(shè)的優(yōu)秀重要性,我們只有明確企業(yè)會計文化基礎(chǔ)功能,針對實踐工作中存在的問題,制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略,做好員工培訓(xùn)與道德教育、完善會計管理制度,加強激勵管理,方能全面提升會計人員技能素質(zhì)水平,激發(fā)其優(yōu)秀潛能價值,開創(chuàng)良好的文化建設(shè)環(huán)境,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
作者:馬其芳單位:杭州亞吟科技咨詢有限公司
一、電力企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的不足
1.監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重
我們國家電力企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的不足首先表現(xiàn)在國有資產(chǎn)流失方面,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對于經(jīng)費的任意揮霍和中飽私囊的事情發(fā)生。一般企業(yè)為了搞好關(guān)系及更利于發(fā)展業(yè)務(wù),會給業(yè)務(wù)部門一些定量的經(jīng)費用于拓展業(yè)務(wù),希望能夠利用這些經(jīng)費創(chuàng)造更高的收益,但是由于缺乏監(jiān)督和管理,業(yè)務(wù)部門對于經(jīng)費的使用比較隨意,甚至有中飽私囊的現(xiàn)象出現(xiàn),這種現(xiàn)象就造成了一部分國有資產(chǎn)的流失。二是還有一種原因能造成國有資產(chǎn)流失是企業(yè)對于貨物的采購和倉庫管理監(jiān)督不力,比如說沒有進行事先調(diào)查,就采購一大批貨物,有些東西是根本用不著的,造成了極大浪費;還有很多倉庫采購員吃回扣的現(xiàn)象,在開發(fā)票的時候惡意多開,很多發(fā)票金額與實際貨物價格不等值;在貨物入庫的時候沒有進行嚴(yán)格審核,導(dǎo)致賬目與庫存的數(shù)量不相符;還有就是在設(shè)備維護和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面也存在著紕漏,這些原因都會導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。
2.對會計部門的監(jiān)督力度不夠,信息失真嚴(yán)重
電力企業(yè)的會計部門缺乏相應(yīng)的管理機制,對于會計所呈報失真的信息也沒有進行嚴(yán)格審查,由于數(shù)據(jù)是不精準(zhǔn)的,會影響日常工作不能正常進行。導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真的原因是多方面的,首先是會計人員專業(yè)素質(zhì)過差,因為在很多電力企業(yè)部門,會計的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)兼任的,由于沒有進行正規(guī)的會計基礎(chǔ)考試,缺乏過硬的專業(yè)素質(zhì),以及在工作中對專業(yè)會計人員的操作進行限制,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的狀況;還有就是會計人員自身原因,由于人為的馬虎大意以及監(jiān)管部門監(jiān)管不力,這些都會導(dǎo)致信息失真。
3.電費的收繳缺乏完善的內(nèi)部控制
目前,電力企業(yè)管理計量設(shè)備較為分散,且內(nèi)部控制極為不嚴(yán)格,抄表人員可隨意更換用戶電能表,抄表員在抄表時,可能自行更換新表或故意將電量下甩,無法準(zhǔn)確的統(tǒng)計損失電量,導(dǎo)致線損率偏高。由于供電部門因地處偏遠,抄表、收電費大部分采取走收電費形式,直接上用戶門收取電費,收繳電費、抄表統(tǒng)計不能實現(xiàn)職責(zé)分離,使得抄表人員易發(fā)生亂收費、挪用電費的問題。
4.信息系統(tǒng)失真,工作不規(guī)范
會計處理缺乏一貫性、完整性。最近幾年,部分電力企業(yè)由于會計核算不實以及工作秩序混亂,造成了很多信息失真,比如說常規(guī)性的印單、發(fā)票的分管,重要的空白憑證的保管以及會計工作人員內(nèi)部的牽制原則都得不到真正的落實,而且部分企業(yè)還存在設(shè)立賬外賬的情況,編造、偽造會計記錄,人為的篡改編造會計數(shù)據(jù),虛假報告收入和利潤,出具虛假的財務(wù)報告以及亂改成本。還有一些由于會計人員素質(zhì)較低,財務(wù)處理情況極度混亂,很多會計人員很少查賬導(dǎo)致賬目與實踐不符,大量的潛虧隱藏在其中。
5.內(nèi)部控制體制不健全
企業(yè)會計內(nèi)部控制體系不健全表現(xiàn)的方面是多樣的,主要分為以下幾個方面:第一,電力企業(yè)的會計部門崗位設(shè)計的不合理,以及人員的配備不當(dāng),交叉的業(yè)務(wù)過多過雜,一個人身兼好幾個職位,容易造成職責(zé)不明確。第二,電力部門的會計工作流程過于形式,比如事前的審核工作、事中的復(fù)核工作以及事后的監(jiān)督工作,并沒有做到實處,形式化過于嚴(yán)重。第三,有部分電力企業(yè)內(nèi)部沒有建立審計機構(gòu),就算是有審計機構(gòu)的也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,有的審計工作也得不到支持和重視。
二、對于完善會計內(nèi)部控制體系的建議
1.完善企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的制度指引
有效防范和化解各種經(jīng)營風(fēng)險。內(nèi)部控制制度的建立和健全,是正確貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的基礎(chǔ),是公司加強經(jīng)營管理、控制經(jīng)營風(fēng)險、防止舞弊行為、實現(xiàn)效益最優(yōu)化的重要手段。加強企業(yè)財務(wù)控制,通過以資金管理為中心,以價值流為主線,以業(yè)務(wù)循環(huán)關(guān)鍵接口為控制點來建立健全內(nèi)控制度。從上至下建立內(nèi)部會計控制制度并落實到位,將財務(wù)控制的關(guān)口前移,從而保證了公司資產(chǎn)、資金的安全完整,有效防范和化解了各種經(jīng)營風(fēng)險。
2.全程把控經(jīng)營過程
對于電力企業(yè)的采購環(huán)節(jié)要采取庫存定額的方法,也就是說要根據(jù)庫存量來決定采購的多少,在保證企業(yè)正常運行的供給條件下,要確定合理的庫存定額數(shù)量,這樣就可以避免因為超標(biāo)采購而引起的浪費。對于大的物料采購,可以選擇招標(biāo)的方式,只有貨比三家才能保證企業(yè)采購的性價比最優(yōu);對于貨物的入庫相關(guān)人員要做好把控工作,確保手續(xù)的齊全有效;在銷售環(huán)節(jié)要制定目標(biāo)和計劃,保證整個經(jīng)營過程都在計劃范圍內(nèi)。另外企業(yè)要加強對資金的控制,所有的付款業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過會計人員的審核以及相關(guān)主管人員的簽章后,出納人員才可以撥款,少一個環(huán)節(jié)都會造成重大的損失。
3.不斷提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)
不斷加強和提高會計人員的綜合素質(zhì)是提高企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的重要內(nèi)容。要想提高會計的綜合素質(zhì)需要從以下三方面著手。首先是要對會計人員進行考核,考核的內(nèi)容是多方面的,除了專業(yè)基本知識考核外,還應(yīng)該進行計算機知識的考核,只有考核后優(yōu)勝劣汰會計人員才會有危機意識,才能不斷提高會計人員的綜合素質(zhì);其次是培養(yǎng)全能型人才,因為在電力企業(yè)內(nèi)部,部分會計人員不懂計算機知識,一旦出現(xiàn)問題后需要找專業(yè)人員進行維修和管理,一來二去既浪費時間,也會耽誤工作,因此可以培養(yǎng)全能型人才,既懂計算機知識也會會計知識,一舉兩得;最后是鼓勵會計人員進行繼續(xù)深造,因為現(xiàn)在倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)制,只有不斷地學(xué)習(xí)才能不斷進步,深造的內(nèi)容可以進行適量的拓展,可以不僅僅局限于會計專業(yè)知識,也可以涉及企業(yè)的管理知識。
4.要不斷加強對內(nèi)控的監(jiān)督
在電力企業(yè)中,所有的抄錄用電量的數(shù)額以及實際電費都是由電力營銷部門掌握,雖然操作比較可行方便,但是不利于內(nèi)部控制體系的落實,沒有辦法充分發(fā)揮各個部門之間的制約作用,在一定程度上限制了內(nèi)部控制的水平和效果。因此要建立內(nèi)部審計部門,只有建立內(nèi)部審計部門才能加強內(nèi)控,可以根據(jù)企業(yè)營銷部門的業(yè)務(wù)狀況進行審查,至少每年應(yīng)該進行一次大的審計,做好報告后呈交給管理部門;還要重視對電費的匯總過程和審核電費結(jié)算過程的審核,采取定期或不定期的方式進行監(jiān)督和審查。
5.要加強會計基礎(chǔ)工作,強化規(guī)范化管理
嚴(yán)格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求,通過電子公告,對財務(wù)會計憑證的規(guī)范性、準(zhǔn)確性相關(guān)要求進行了詳細說明,使相關(guān)人員充分了解對財務(wù)原始憑證的審核工作內(nèi)容,布置對不完整、不準(zhǔn)確的原始憑證重新進行補充和更正,避免不符合規(guī)定的原始憑證進入核銷程序。力求在創(chuàng)優(yōu)工作中切實按照財力集約化管理要求,進一步加強會計基礎(chǔ)工作管理,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,切實提高依法從嚴(yán)治企水平。
三、結(jié)語
隨著我們國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力的需求也在不斷增加,缺口也在不斷擴大。電力行業(yè)對于我們整個國民經(jīng)濟具有重要的支撐作用。因此,電力企業(yè)要重視會計內(nèi)部控制體系的實施和建設(shè),只有不斷加強內(nèi)部控制體系的建設(shè),才能為電力企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。
作者:余秀華單位:國網(wǎng)江西萬載縣供電有限責(zé)任公司
一、ERP對財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理的主要內(nèi)容是對公司內(nèi)部的資源進行檢查和分析,并總結(jié)出結(jié)論和得出可靠的建議,而ERP主要是對企業(yè)的資源進行統(tǒng)籌和安排。與傳統(tǒng)的方法進行比較,ERP可以提高企業(yè)的資源利用率。在傳統(tǒng)的管理方法中,經(jīng)常會出現(xiàn)不能將所有資源進行統(tǒng)一安排的問題,因此在這方面存在著一些漏洞。而ERP方法正好可以彌補傳統(tǒng)方法的不足。隨著企業(yè)規(guī)模變大,該方法的作用就越顯著。
二、ERP在財務(wù)管理中存在的問題
這些年來,很多公司都開始采用ERP來對公司進行管理。相對于傳統(tǒng)的管理方法來說,ERP方法的作用巨大。事實上,應(yīng)用ERP的公司也取得了一些成效,但卻依然存在著一些問題,主要的問題包括以下幾個方面:
1.ERP的作用不顯著
現(xiàn)階段,ERP的應(yīng)用主要是依據(jù)公司財務(wù)管理方法的特性來進行,從而實現(xiàn)整合企業(yè)的所有資源和所有信息、規(guī)范企業(yè)的管理和提高會計信息的正確性。但是,現(xiàn)階段公司的財務(wù)管理存在著很多的漏洞,這樣也就使得財務(wù)信息的準(zhǔn)確性沒有保證、財務(wù)信息沒有作用等情況,這就使得在使用ERP時,所獲得信息是否真實和是否有效都沒有保障,所以最后企業(yè)出現(xiàn)了相關(guān)的一些問題。
2.財務(wù)控制在一些方面存在缺失
ERP軟件的使用主要是對企業(yè)的運營和管理起作用,實現(xiàn)企業(yè)資源最大化利用,但是相對于企業(yè)來講,資源利用率和企業(yè)的收益并不是成正比的,也就是說,如果資源利用率越高,那么企業(yè)的收益不一定越高。管理者必須要隨時保證企業(yè)內(nèi)部具有足夠多的資源和現(xiàn)金儲備,這樣可以以防不時之需,所以,對企業(yè)的內(nèi)部資源不僅要進行管理,而且要進行有效的控制。ERP軟件主要是對企業(yè)的資源進行管理,這就可能給企業(yè)增加一定的風(fēng)險。
3.高層管理人員的素質(zhì)不匹配
相對于傳統(tǒng)的管理方法來說,ERP技術(shù)所需要的工作人員數(shù)量大大減少,從而對管理者也會越來越依賴。如此以來,可能會出現(xiàn)一系列問題,而這些問題是由于管理者的問題造成的。在傳統(tǒng)的管理方法中,這些問題可能是由于工作人員的素質(zhì)不一樣造成的,它可以通過使制度更加規(guī)范化來減少。而在ERP方法中,這類問題還沒法得到解決。
4.對ERP的作用并沒有充分利用
因為ERP的目的并不僅僅是對企業(yè)的運營和管理進行控制,它最終想做到的是創(chuàng)建一個大的信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)能夠規(guī)范企業(yè)的所有活動。但是,大部分的企業(yè)對ERP的認識都不夠全面和深入,從而使得它的功能沒法得到充分的利用,而只是限制在某些方面,因此,導(dǎo)致了很多問題的發(fā)生。
三、ERP對我國企業(yè)財務(wù)管理的作用
隨著ERP的使用,ERP的特性給公司的財務(wù)管理帶來了很大的影響。它的主要影響體現(xiàn)為以下幾個方面:
1.能夠及時的收集與處理所獲得的信息
公司的工作人員每天都需要對信息進行大量的收集,并對這些信息進行及時的處理和掌握,這樣才能夠進一步的進行財務(wù)工作。外部的信息每時每刻都在變化著,而ERP能夠做到及時的收集到這些信息。因為該系統(tǒng)原本就具有這項功能,所以在財務(wù)方面利用它對企業(yè)有很大的幫助。
2.促使會計核算更加簡化
ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng)包括多類模塊,如工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金結(jié)算模塊以及多幣制模塊等,這些模塊有利于簡化傳統(tǒng)手工會計核算工作。例如資產(chǎn)核算模塊自身又具備了自動計算折舊、報到期統(tǒng)計等先進功能;而現(xiàn)金管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)銀行存款和現(xiàn)金的核算,同時也可以為用戶提供票據(jù)查詢、打印或核銷等服務(wù)。此外,ERP財務(wù)管理子系統(tǒng),還能夠簡化業(yè)會計人員的工作量,較少財務(wù)核算所需時間,降低人為操作誤差,提高財務(wù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而更好的幫助企業(yè)躲避金融風(fēng)險,準(zhǔn)確把握市場信息。
3.企業(yè)的信息能夠?qū)崿F(xiàn)完整化和統(tǒng)一化
使用ERP系統(tǒng),可以及時和準(zhǔn)確的掌握企業(yè)外部的信息,使企業(yè)獲得的信息可以達到完整性和真實性。它的統(tǒng)計和分析功能可以大大減少會計工作人員的勞動量,可以讓會計工作人員騰出更多的時間放在管理工作中,進而提高效率。
4.提升會計財務(wù)分析準(zhǔn)確性
ERP對企業(yè)會計財務(wù)采取了標(biāo)準(zhǔn)成本體系,其不僅可以根據(jù)規(guī)定的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本來對企業(yè)的所有產(chǎn)品成本進行自動核算,而且還能根據(jù)實際產(chǎn)品的產(chǎn)量來對實際成本進行核算,并生成相應(yīng)的成本報表。由此可見,ERP可以提升會計財務(wù)分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,避免企業(yè)內(nèi)部由于人工操作失誤或市場信息不全而引起的金融風(fēng)險,有助于會計人員做出前瞻性的決策和預(yù)測,從而提高企業(yè)的市場競爭中的優(yōu)勢,推動企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
5.對公司的長遠發(fā)展有所幫助
目前為止,ERP系統(tǒng)還是比較先進的,如果企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,這就需要企業(yè)不斷地去提高公司的技術(shù)水平,從國外引進更先進的技術(shù)和管理理念。所以,使用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)更好的發(fā)展。
6.強化對資金流動的掌控
我國企業(yè)將ERP應(yīng)用于會計財務(wù)管理體系之中,不僅可以將管理流程固化到系統(tǒng)之中,而且還能豐富企業(yè)資金的管理功能,提高企業(yè)財會人員對資金的管理效率。企業(yè)在會計管理中,可以通過ERP系統(tǒng)來對企業(yè)資金管理各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,ERP系統(tǒng)主要是通過增加與銀行間的對賬與電子支付等便捷功能,從而對企業(yè)未到賬的款項和企業(yè)資金的使用情況實現(xiàn)實時掌控,定期對現(xiàn)金的流量進行分析。此外,我國企業(yè)可以利用EPR系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量編制模塊、票據(jù)管理模塊等功能來對票據(jù)的領(lǐng)用或核銷情況進行監(jiān)控,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的財務(wù)問題,將財務(wù)風(fēng)向降到最低。
四、結(jié)語
市場是變化莫測的,而且現(xiàn)在的市場競爭越來越嚴(yán)重,在這種情況下,企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須獲得好的技術(shù)和管理方法。現(xiàn)如今,ERP主要是對企業(yè)的運營和管理進行控制,所以,高層管理者必須要不斷地提高自身的管理知識和技術(shù)素質(zhì)。如此,再對ERP系統(tǒng)進行合理化的運用,可以使企業(yè)的風(fēng)險有所降低,讓企業(yè)更好的利用所獲得的信息來觀察市場的變化狀況,最終使企業(yè)得到發(fā)展。
作者:朱松濤單位:河南大唐電力檢修有限責(zé)任公司
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不完善
1、一些企業(yè)因為利益的驅(qū)使,存在著重視經(jīng)營而忽視管理的現(xiàn)象,其自我約束機制尚未建立,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制大部分都是以補救為主的事后控制,致使企業(yè)內(nèi)部控制成本超出預(yù)算范圍,而且不見成效,從而失去其應(yīng)有的效力。
3、資源控制失調(diào)重視錢財?shù)扔行钨Y源的控制,對人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕。現(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財輕物的現(xiàn)象,最終致使企業(yè)損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會計內(nèi)部控制需要良好的環(huán)境才能高效運行,需要科學(xué)的法人經(jīng)營機制作為經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前,根據(jù)所了解的情況開看,我國許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營權(quán)和法人所有權(quán)剝離的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權(quán)人的合法權(quán)益,保障企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),這樣才能進一步加強內(nèi)部財務(wù)控制。
(三)企業(yè)會計信息化程度落后
放眼世界,許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐步完善,尤其是近年來在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的大前提之下,會計方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會計管理的信息化水平并不高,甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎罰力度不夠當(dāng)前,有很大一部分企業(yè)的會計內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查,流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設(shè)置一下獎懲制度,但是去制度在設(shè)計上完全沒有科學(xué)性可言,并且沒有把它制度化。另外,控制制度執(zhí)行力度也沒有相應(yīng)的賞罰制度相配合,再加上監(jiān)督檢查不到位,所以使員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的自覺性和警覺性降低。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查了解發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在會計內(nèi)部控制上還普遍存在著企業(yè)會計監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞,會計人員素質(zhì)不高等問題,最為嚴(yán)重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制
(一)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
1、制定制度制定內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:合法性原則、適應(yīng)性原則、規(guī)范性原則以及科學(xué)性原則。
2、貫徹實施制度在貫徹實施企業(yè)會計內(nèi)部控制上,要做到三點:第一,嚴(yán)格把關(guān),定期或不定期進行檢查;第二,會計機構(gòu)、會計人員認真履行會計監(jiān)督職能作用,確保內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用;第三,企業(yè)內(nèi)部各部門大力支持,模范地遵守企業(yè)制定的會計內(nèi)部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查,一般是由企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或者說內(nèi)部審計人員參與進行,也可以由相關(guān)的監(jiān)察委員會進行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開:一是落實政策和程序的貫徹實施;二是是否按照相關(guān)制度行事;三是是否合理有效利用資源;四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
4、完善制度會計內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而不斷加以修訂完善,這樣才能夠切實解決企業(yè)當(dāng)下財務(wù)管理工作的現(xiàn)實問題。修訂完善內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當(dāng)遵循及時性原則、適應(yīng)性原則以及效益性原則。
(二)提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的中心是會計控制,而承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員。其會計人員要完成好內(nèi)部控制工作,就應(yīng)該對現(xiàn)有的知識進行不斷更新,提高實際操作能力。關(guān)于提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)問題,可以從以下兩點來進行:
1、建立會計人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會計人員管理體制。
2、要加強會計人員培訓(xùn),提高會計人員的整體素質(zhì)首先,加強會計理論知識教育,引進較先進會計培訓(xùn)方法,培養(yǎng)企業(yè)適用性人才;其次,對會計人員現(xiàn)有的知識進行不斷補充和更新,尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等方面的知識,從而拓寬其業(yè)務(wù)知識與技能;三是要增強會計人員職業(yè)道德,杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生;最后是對相關(guān)會計人員的選拔任用機制要實行委派制,可以把會計人員放到市場競爭的氛圍中去,這將激勵會計人員更加勤奮地鉆研業(yè)務(wù),依法履行自身的職責(zé)。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實現(xiàn)控制電算化對會計核算工作進行有效監(jiān)督:第一,應(yīng)確保會計核算內(nèi)容的完整性與會計科目的合理性,使會計信息處理過程符合會計行為準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)制度,并確保會計資料的真實性,使國有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄,同時對財務(wù)活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權(quán)益及負債情況等情況進行詳細記錄。第二,可將會計核算工作與先進的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息交流技術(shù)等相結(jié)合,加速推進會計電算化改革,在應(yīng)用會計電算化等技術(shù)進行會計核算時,若出現(xiàn)需進行數(shù)據(jù)化處理的會計信息或相關(guān)經(jīng)濟活動等,應(yīng)在征求有關(guān)部門負責(zé)人的同意后方可進行。
三、結(jié)束語
綜上所述,會計的監(jiān)督職能是事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動與自身建設(shè)過程中的關(guān)鍵性因素,它不但是對單位預(yù)算執(zhí)行進度及符合度的監(jiān)督,也是事業(yè)單位實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、取得經(jīng)濟效益的根本保障。只有確保會計監(jiān)督工作得到良好落實,不斷強化事業(yè)單位內(nèi)的會計監(jiān)督職能,才能在有限資源條件下實現(xiàn)整體效益的最大化。因此,事業(yè)單位應(yīng)充分認識到自身在會計監(jiān)督方面的不足,并不斷提高會計人員的整體素質(zhì),強化會計監(jiān)督意識;重視內(nèi)控,為會計監(jiān)督提供健康的內(nèi)部環(huán)境;引入國庫集中支付制度,構(gòu)建全方位的外部監(jiān)督機制,并始終將會計核算作為監(jiān)督重點,確保會計信息的真實性與準(zhǔn)確性。只有這樣才能使會計的監(jiān)督職能在事業(yè)單位內(nèi)部得到充分體現(xiàn),為事業(yè)單位實現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。
作者:王保單位:銅陵華誠會計師事務(wù)所
一、建筑施工企業(yè)的會計信息質(zhì)量存在的問題及原因分析
(一)原始憑證缺乏可行度
報表在編制過程中不規(guī)范企業(yè)在管理中,由于建筑施工的工作人員在報賬時,經(jīng)常使用虛假發(fā)票和一些其他沒有可信度原始憑證,這就擴大了建筑施工企業(yè)的消費賬目,從而就使得會計人員在進行會計核算中會計信息出現(xiàn)了失真的情況。同時在進行會計報表的編制中,有些人員為了達到一定的利益目的,就對會計報表的內(nèi)容進行修飾和改動,這樣會計報表看起來就達到預(yù)期的目標(biāo)。針對這樣的情況,最后就導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的會計信息出現(xiàn)混亂的局面,從而造成各種不正當(dāng)行為的出現(xiàn)。
(二)存在重生產(chǎn)輕管理的問題
從目前建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,有一部分施工企業(yè)存在著只重視項目施工,而不重視項目成本管理的現(xiàn)象,主要是由于建筑施工企業(yè)在工程項目建設(shè)中,為了在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目和提高質(zhì)量,就不重視對項目成本的管理,造成了很大的浪費。同時重生產(chǎn)輕管理還有可能讓一些要謀求利益的人士有空可鉆,這樣就造成了成本費用的混亂和虛假浪費。此外,由于管理人員對項目的成本沒有有效的管理,對項目各個階段的成本費用沒有進行有效的核算,就會使得各個部門的消費不夠明確,從而就造成了財務(wù)信息不能及時有效地到財務(wù)部分進行管理,并且項目成本與投入出現(xiàn)了分離的現(xiàn)象。
二、提高建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量的對策和措施
(一)規(guī)范會計原始憑證及報表編制政策
作為建筑施工企業(yè),要想提高會計信息質(zhì)量,就必須規(guī)范會計原始憑證,保證原始憑證的真實性和可靠性,并且做好會計信息的每一個環(huán)節(jié)的工作,就可以保證會計信息準(zhǔn)確性。同時還要對原始憑證進行嚴(yán)格的審計和檢查,制定嚴(yán)格的憑證審核制度,就可以有效的保證憑證的真實性。此外,企業(yè)的會計人員在進行報表編制時,一定要保證企業(yè)的利益,不可出現(xiàn)對報表修飾或者更改的情況,并且要針對報表制定一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保每個人都能按照規(guī)章制度辦事。
(二)加強對企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和全體會計人員的思想道德教育和法治觀念教育
會計人員是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵所在,所以必須要提高會計人員的綜合素質(zhì)。那么作為建筑施工企業(yè),就必須加強對會計招聘從業(yè)人員的素質(zhì)進行審核,并且還要注重企業(yè)會計人員的培訓(xùn),這樣就可以保證企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。同時作為會計人員還要熟練的掌握會計從業(yè)法律法規(guī)和相關(guān)條文,作為企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)要起到一定的帶頭作用,并且要具備一定的法律意識和正確的企業(yè)管理發(fā)展觀念,從而才能從根本上提高會計信息質(zhì)量。
(三)建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,一定要建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度。主要是針對企業(yè)的財務(wù)會計工作和財產(chǎn)進行有效的管理,并且還要制定相關(guān)的制約行為的內(nèi)部控制制度,這就可以有效的保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相互協(xié)調(diào),同時在企業(yè)內(nèi)部還可以建立企業(yè)組織機構(gòu),對企業(yè)的日常管理工作進行監(jiān)督。建筑施工企業(yè)在進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,首先要明確企業(yè)各個部門管理人員的責(zé)任以及各個部門的管理范圍,這些要素對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)有著非常重要的作用。然后企業(yè)還可以制定詳細、準(zhǔn)確的會計制度,主要是平衡業(yè)務(wù)員之間的權(quán)責(zé),并且起到相互制約的作用,從而就可以保證會計信息質(zhì)量。
(四)明確企業(yè)內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任
在企業(yè)內(nèi)部,一定要明確責(zé)任制度,并且要科學(xué)的完善監(jiān)督責(zé)任制度。作為建筑施工企業(yè),在開展項目活動中,一定安排負責(zé)人,并且要建立獎罰激勵機制,保證獎勵和懲罰到位,還要嚴(yán)格按照合同規(guī)定進行執(zhí)行和檢查,這樣就可以確保責(zé)任制度的可行性和有效性。同時企業(yè)在開展項目活動的過程中,一定要安排專們的項目負責(zé)人,并且要將責(zé)任落實到具體的個人。此外,針對建筑施工企業(yè)存在的會計信息質(zhì)量問題,必須要確定有關(guān)的責(zé)任制度,這樣就從根本上提高了企業(yè)的會計信息質(zhì)量,并且起到了對項目進行監(jiān)管的效果。
(五)加強對建筑施工企業(yè)外部審計的監(jiān)管
為了保證會計信息質(zhì)量,作為建筑施工企業(yè),就必須加強對企業(yè)外部的審計管理工作。首先要加強政府部門職能的建設(shè),主要是在進行審計、稅收等時,不能出現(xiàn)徇私或者包庇的現(xiàn)象;然后要對會計信息進行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,并且確保會計信息的真實性;最后要根據(jù)國家會計的各項規(guī)章制度,聘請專業(yè)的會計事務(wù)對企業(yè)每年的經(jīng)濟情況進行科學(xué)的審計。在審計過程中,如果違反會計法規(guī),一定要嚴(yán)懲,這樣才能提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,從而促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
作者:張紅霞單位:河北科工建筑工程集團有限公司
一、現(xiàn)代企業(yè)會計審計存在的問題
(二)部分會計審計人員素質(zhì)有待提高
會計人員的整體素質(zhì)直接決定了企業(yè)內(nèi)部會計審計工作的優(yōu)劣,企業(yè)對內(nèi)所編制的會計審計管理制度用來約束員工的行為,同時所有制度也都由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員定制,因此企業(yè)會計審計制度的執(zhí)行效果受到相關(guān)會計審計人員素質(zhì)高低的影響。隨著我國大小企業(yè)的快速發(fā)展,逐漸認識到會計人員對企業(yè)的重要性。雖然加大了對會計審計人員的培訓(xùn)與教育力度,但大多數(shù)企業(yè)對人員的培訓(xùn)采用速成的方式,這并不利于全面提高會計審計人員的整體素質(zhì)。除此之外,會計工作實施過程中,部分企業(yè)仍以滯后的做賬、報賬為主,甚至部分擔(dān)任會計審計職責(zé)的人員并未取得《會計從業(yè)資格證》證書,因此致使企業(yè)內(nèi)部會計工作人員專業(yè)知識以及職業(yè)素質(zhì)參差不齊。
(三)會計監(jiān)管審計不嚴(yán)格
對于我國企業(yè)會計集中核算管理的實施,部分會計核算人員不習(xí)慣使用,甚至明知在頒布了新會計標(biāo)準(zhǔn)的前提下,仍沿用以往的標(biāo)準(zhǔn),這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)會計的核算工作不精確,并出現(xiàn)混亂的局面。就目前而言,會計監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)在我國大部分地區(qū)并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,不同地區(qū)的會計監(jiān)管制度難免又存在一些差異,因此無法保證我國企業(yè)資產(chǎn)核算質(zhì)量。不利于企業(yè)整體工作效率的提升。結(jié)合所出現(xiàn)的問題可以看出,會計監(jiān)管制度是必須要建立和完善的。資產(chǎn)流失問題是當(dāng)下我國部分企業(yè)普遍遇到的狀況。在這些企業(yè)中,出現(xiàn)的非法挪用公款、超支、貪污腐敗等現(xiàn)象,是企業(yè)資產(chǎn)流失最主要的因素,這會對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來不良影響。
二、改善企業(yè)會計審計的有效途徑
(一)提升企業(yè)會計審計人員整體素質(zhì)增強
現(xiàn)代企業(yè)會計審計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能。會計審計對于一個企業(yè)來說是具有特殊意義的,會計審計這項工作不僅要求工作人員具有良好的專業(yè)理論技術(shù),同時還要具備較高的專業(yè)技能,才能有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息的利用率,保證了信息的準(zhǔn)確性與可靠性,增強會計審計的工作效率與質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)加強對會計審計工作人員定期進行專業(yè)、有針對性的相關(guān)培訓(xùn),加強審計人員的專業(yè)理論知識與技能。審計人員自身要增強職業(yè)素養(yǎng)與技能意識,通過規(guī)范的相關(guān)程序拿到相關(guān)證件,提升自身的工作能力與專業(yè)水平。此外,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)今經(jīng)濟發(fā)展的形式創(chuàng)新會計審計方法,提高會計審計工作質(zhì)量與效率。
(二)促進企業(yè)會計的職業(yè)化發(fā)展
通過對國外企業(yè)會計管理的舉措來看,可以成立相關(guān)的管理機構(gòu),比如由學(xué)術(shù)專家、商界人士組成的管理會計師協(xié)會,管理會計師協(xié)會的成立,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)在實施階段出現(xiàn)的問題,還間接推動了管理會計人員在企業(yè)中身份的尊重以及地位的提高,而且對完善管理會計理論具有重要影響。另一方面,管理會計師協(xié)會的成立促進了相關(guān)學(xué)術(shù)研究與實務(wù)操作之間的密切聯(lián)系,避免了理論不符合實踐或?qū)嵺`缺乏可靠理論支撐的巨變,兩者相互協(xié)調(diào)、相互支撐,因此為先進的技術(shù)提供了得以實踐的平臺,通過對實踐經(jīng)驗的探討和總結(jié),保證的相關(guān)理論的指導(dǎo)價值和指導(dǎo)意義。因此,我國應(yīng)該有選擇的借鑒國外的先進管理措施,在符合本民族本企業(yè)的基礎(chǔ)上進行革新,成立屬于本國的管理會計師協(xié)會。在成立之初可以聘用國外具有扎實理論基礎(chǔ)以及相關(guān)豐富經(jīng)驗的專業(yè)性人員進行指導(dǎo)工作,與此同時加強本國技能型人才的培養(yǎng)工作,實現(xiàn)管理會計的職業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展。在實際運用中及時做好相關(guān)記錄,總結(jié)經(jīng)驗,提高財務(wù)人員處理問題的能力,把管理會計的價值及意義最大化,進一步促進國有企業(yè)會計集中核算管理。
(三)落實現(xiàn)代化會計審計
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷深化加大了各企業(yè)之間的競爭,因此企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險基礎(chǔ)審計機制,并結(jié)合現(xiàn)代化的企業(yè)審計方法,例如把抽樣審計和詳細審計相互融合等,從組織內(nèi)部提高企業(yè)競爭力。以往以隨機抽樣作為樣本量的審計方式會使審計的數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性,并存在一定的風(fēng)險。在實際工作中要引入現(xiàn)代審計手段,降低風(fēng)險的發(fā)生率,保證企業(yè)審計工作的質(zhì)量與效率,繼而推動和促進企業(yè)內(nèi)部管理的執(zhí)行與建設(shè)。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計審計應(yīng)緊跟時代步伐,充分利用計算機相關(guān)的設(shè)計軟件改進審計模式,通過計算機的高速信息化,實現(xiàn)審計人員的業(yè)務(wù)責(zé)任制,注重審計工作的各個環(huán)節(jié),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境,充分發(fā)揮會計審計工作的積極作用。
三、結(jié)束語
企業(yè)會計審計制度在我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,對社會資源配置、收入分配、企業(yè)經(jīng)濟活動、決策行為都具有重大影響。完善審計機制將是我國企業(yè)共同奮斗的目標(biāo)。
作者:魏凌云單位:河北建設(shè)集團有限公司
一、ERP環(huán)境信息化的會計實時控制管理
ERP企業(yè)的資源管理是對于企業(yè)的實施管理控制,從而實現(xiàn)企業(yè)對會計實際的控制管理,保證企業(yè)ERP環(huán)境下的管理控制有效化運行,構(gòu)建良好的企業(yè)ERP管理控制系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)會計實時的管控,保證實際企業(yè)會計管理的運維。
(一)構(gòu)建合理的內(nèi)部企業(yè)環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)的管理控制基礎(chǔ)問題,對于企業(yè)員工的管理控制有重要的影響作用。企業(yè)的管理者以企業(yè)的活動內(nèi)容為中心,加深企業(yè)管理層對于企業(yè)的控制,加快企業(yè)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。培養(yǎng)員工的價值觀念和誠信態(tài)度,企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀是保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行,建立合理的企業(yè)環(huán)境維護和員工道德品質(zhì)的建立,保證企業(yè)內(nèi)部的會計運行效率。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換會計的相關(guān)信息,對企業(yè)的各個部門進行資金業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化子項目控制,通過ERP系統(tǒng)中的記賬程序,完成成本會計的準(zhǔn)確性,按要求完成不同會計數(shù)據(jù)的分析。加強ERP系統(tǒng)會計人員的經(jīng)營管理能力的培養(yǎng),對ERP系統(tǒng)中會計進行信息控制,完成對于會計數(shù)據(jù)的整體信息轉(zhuǎn)變,加深企業(yè)的控制管理機制,實行ERP系統(tǒng)企業(yè)會計人員的財務(wù)的會計管理作用。
(二)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展完善
會計過程根據(jù)實際的會計業(yè)務(wù)對各類經(jīng)濟事務(wù)進行有效的處理,在ERP環(huán)境系統(tǒng)中,對會計業(yè)務(wù)流程進行有效的處理,加深會計信息處理的順序流程,在資金業(yè)務(wù)過程中,對企業(yè)內(nèi)部的程序數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進行有效存儲,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息為數(shù)據(jù)源信息,經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的加工處理,提高信息系統(tǒng)的選擇能力。在ERP系統(tǒng)中會對信息進行代碼設(shè)計,在ERP環(huán)境下,統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)輸入和管理的相關(guān)數(shù)據(jù),保證實際結(jié)構(gòu)的有效性處理,加工數(shù)據(jù)庫的信息收集和整體。雖然,ERP環(huán)境系統(tǒng)的數(shù)據(jù)巨大、詳細,這造成數(shù)據(jù)的管理的繁瑣,但是通過財務(wù)會計和業(yè)務(wù)相關(guān)部分的統(tǒng)一化管理后,就實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的同步效果。ERP環(huán)境運維下的會計管理是對業(yè)務(wù)的流程管理,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的各類數(shù)據(jù)進行子系統(tǒng)控制,將數(shù)據(jù)信息存儲于ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫中;對企業(yè)數(shù)據(jù)的資金管理的審竣工決算是整個工程所耗資費最終進行清算的階段,會計人員應(yīng)在其他部門工作人員的幫助之下,及時對各種資費數(shù)據(jù)資料進行整理并匯總。對于已經(jīng)驗收并合格的項目,會計人員應(yīng)按照規(guī)定交付資金明細表。
二、會計控制中成本控制的具體方略
(一)投標(biāo)報價中成本的控制
依照我國目前公路事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來說,當(dāng)前我國的公路建設(shè)主要以招投標(biāo)的方式實施,那么如此一來,投標(biāo)方也就是施工企業(yè),其所提出來的標(biāo)價就成為會計控制的重點之一。施工方在具體報價時前,應(yīng)在細致分析工程建設(shè)特征與要點的基礎(chǔ)之上,結(jié)合自身能力與競爭對手的各種情況,科學(xué)決定標(biāo)價,這樣不僅可以降低工程造價,還可以有效杜絕各種違約現(xiàn)象的出現(xiàn)。具體的投標(biāo)文件拿到手之后,會計部門應(yīng)及時參與項目單位組織的標(biāo)書審核與研討會,定位好自身在此環(huán)節(jié)的作用,幫助項目單位選擇最優(yōu)方案,在有效提高工程速率與質(zhì)量的同時大力降低施工成本。
(二)公路工程施工前的成本控制
在這一階段,會計部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)社會實際情況,認真根據(jù)工程建設(shè)所需的設(shè)備與材料的價格、工程量以及工人的薪資數(shù)額等,進行工程施工階段的成本預(yù)算,對于與預(yù)算書不相吻合的數(shù)額要及時予以申報,在得到批復(fù)后及時對成本預(yù)算進行調(diào)整,這個環(huán)節(jié)工作的精確完成,是整個施工階段順利展開以及工程造價合理化的關(guān)鍵步驟。
(三)施工階段的成本控制
在具體施工階段,應(yīng)嚴(yán)格按照施工成本預(yù)算施行,有效進行資本節(jié)流,嚴(yán)格管控各種不合理并可能會影響工程造價的因素,將施工階段成本超支扼殺在萌生階段。
(四)項目竣工后的成本控制
項目竣工后并不意味著整個工程的最終完成,會計人員應(yīng)及時對整個工程資金的耗費情況與預(yù)算額數(shù)進行對比。一方面若超額,應(yīng)找出具體的超額款項進行分析總結(jié),避免下次不要的浪費。另一方面若資金節(jié)省,更是要進行細致的分析歸納,以方便下次借閱。
(五)人工費用控制人工費用
即工程施工時以建筑工人為主體的勞務(wù)費,大概在整個施工資費中占到了10%到15%,總體來看比例雖不是很高,但卻是施工階段資費控制的重點所在。在此階段,結(jié)合員工實際,加強對員工技能及施工安全等的培養(yǎng),不僅可以幫助員工提高工作效率,同時也可以在提高員工技能的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)工程資金的良性節(jié)流。除此之外還有施工材料以及設(shè)備等的采購,嚴(yán)把材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān),不僅可以有效避免資金浪費,同時還可以有效提高工程速率,縮短工期。
三、結(jié)語
公路工程會計控制作為整個工程資金管理的優(yōu)秀,其科學(xué)有序發(fā)展是我們有效提高工程質(zhì)量,并實現(xiàn)工程造價成本降低的必然選擇。因此,加強對對日常生活中一些頻發(fā)的會計事件的重視,明晰財政管理,規(guī)范資金消費,以建立起健康規(guī)范的會計控制制度與體系,就是目前我們實現(xiàn)國內(nèi)會計控制管理向更深層次發(fā)展的重中之重。
作者:鞠文舉單位:哈藥集團生物工程有限公司
一、現(xiàn)代企業(yè)會計審計存在的問題
(一)審計方式欠缺
近年來,我國企業(yè)逐漸進入快速發(fā)展時期,其內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)也隨時代需求發(fā)生了很大改變,然而企業(yè)會計審計方法與管理卻相對滯后,沒有適時做好調(diào)整工作,一直以檢查錯誤和危險預(yù)防作為主要審計內(nèi)容,使企業(yè)會計審計工作在很大程度上受到限制,其次部分在任期經(jīng)營的管理人員責(zé)任意識淡薄,使企業(yè)喪失了會計審計工作的意義。會計審計工作在企業(yè)內(nèi)部缺少充分發(fā)揮其職能的途徑,另一方面部分企業(yè)會計審計方式仍停留在傳統(tǒng)的查帳體制層面,沒有及時更新企業(yè)會計審計技術(shù)評價與管理的審計制度,導(dǎo)致無法實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),對企業(yè)經(jīng)濟效益審計造成不良影響。
(二)部分會計審計人員素質(zhì)有待提
高會計人員的整體素質(zhì)直接決定了企業(yè)內(nèi)部會計審計工作的優(yōu)劣,企業(yè)對內(nèi)所編制的會計審計管理制度用來約束員工的行為,同時所有制度也都由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員定制,因此企業(yè)會計審計制度的執(zhí)行效果受到相關(guān)會計審計人員素質(zhì)高低的影響。隨著我國大小企業(yè)的快速發(fā)展,逐漸認識到會計人員對企業(yè)的重要性。雖然加大了對會計審計人員的培訓(xùn)與教育力度,但大多數(shù)企業(yè)對人員的培訓(xùn)采用速成的方式,這并不利于全面提高會計審計人員的整體素質(zhì)。除此之外,會計工作實施過程中,部分企業(yè)仍以滯后的做賬、報賬為主,甚至部分擔(dān)任會計審計職責(zé)的人員并未取得《會計從業(yè)資格證》證書,因此致使企業(yè)內(nèi)部會計工作人員專業(yè)知識以及職業(yè)素質(zhì)參差不齊。
(三)會計監(jiān)管審計不嚴(yán)格
對于我國企業(yè)會計集中核算管理的實施,部分會計核算人員不習(xí)慣使用,甚至明知在頒布了新會計標(biāo)準(zhǔn)的前提下,仍沿用以往的標(biāo)準(zhǔn),這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)會計的核算工作不精確,并出現(xiàn)混亂的局面。就目前而言,會計監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)在我國大部分地區(qū)并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,不同地區(qū)的會計監(jiān)管制度難免又存在一些差異,因此無法保證我國企業(yè)資產(chǎn)核算質(zhì)量。不利于企業(yè)整體工作效率的提升。結(jié)合所出現(xiàn)的問題可以看出,會計監(jiān)管制度是必須要建立和完善的。資產(chǎn)流失問題是當(dāng)下我國部分企業(yè)普遍遇到的狀況。在這些企業(yè)中,出現(xiàn)的非法挪用公款、超支、貪污腐敗等現(xiàn)象,是企業(yè)資產(chǎn)流失最主要的因素,這會對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來不良影響。
二、改善企業(yè)會計審計的有效途徑
(一)提升企業(yè)會計審計人員整體素質(zhì)增強
現(xiàn)代企業(yè)會計審計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能。會計審計對于一個企業(yè)來說是具有特殊意義的,會計審計這項工作不僅要求工作人員具有良好的專業(yè)理論技術(shù),同時還要具備較高的專業(yè)技能,才能有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息的利用率,保證了信息的準(zhǔn)確性與可靠性,增強會計審計的工作效率與質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)加強對會計審計工作人員定期進行專業(yè)、有針對性的相關(guān)培訓(xùn),加強審計人員的專業(yè)理論知識與技能。審計人員自身要增強職業(yè)素養(yǎng)與技能意識,通過規(guī)范的相關(guān)程序拿到相關(guān)證件,提升自身的工作能力與專業(yè)水平。此外,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)今經(jīng)濟發(fā)展的形式創(chuàng)新會計審計方法,提高會計審計工作質(zhì)量與效率。
(二)促進企業(yè)會計的職業(yè)化發(fā)展
通過對國外企業(yè)會計管理的舉措來看,可以成立相關(guān)的管理機構(gòu),比如由學(xué)術(shù)專家、商界人士組成的管理會計師協(xié)會,管理會計師協(xié)會的成立,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)在實施階段出現(xiàn)的問題,還間接推動了管理會計人員在企業(yè)中身份的尊重以及地位的提高,而且對完善管理會計理論具有重要影響。另一方面,管理會計師協(xié)會的成立促進了相關(guān)學(xué)術(shù)研究與實務(wù)操作之間的密切聯(lián)系,避免了理論不符合實踐或?qū)嵺`缺乏可靠理論支撐的巨變,兩者相互協(xié)調(diào)、相互支撐,因此為先進的技術(shù)提供了得以實踐的平臺,通過對實踐經(jīng)驗的探討和總結(jié),保證的相關(guān)理論的指導(dǎo)價值和指導(dǎo)意義。因此,我國應(yīng)該有選擇的借鑒國外的先進管理措施,在符合本民族本企業(yè)的基礎(chǔ)上進行革新,成立屬于本國的管理會計師協(xié)會。在成立之初可以聘用國外具有扎實理論基礎(chǔ)以及相關(guān)豐富經(jīng)驗的專業(yè)性人員進行指導(dǎo)工作,與此同時加強本國技能型人才的培養(yǎng)工作,實現(xiàn)管理會計的職業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展。在實際運用中及時做好相關(guān)記錄,總結(jié)經(jīng)驗,提高財務(wù)人員處理問題的能力,把管理會計的價值及意義最大化,進一步促進國有企業(yè)會計集中核算管理。
(三)落實現(xiàn)代化會計審計
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷深化加大了各企業(yè)之間的競爭,因此企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險基礎(chǔ)審計機制,并結(jié)合現(xiàn)代化的企業(yè)審計方法,例如把抽樣審計和詳細審計相互融合等,從組織內(nèi)部提高企業(yè)競爭力。以往以隨機抽樣作為樣本量的審計方式會使審計的數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性,并存在一定的風(fēng)險。在實際工作中要引入現(xiàn)代審計手段,降低風(fēng)險的發(fā)生率,保證企業(yè)審計工作的質(zhì)量與效率,繼而推動和促進企業(yè)內(nèi)部管理的執(zhí)行與建設(shè)。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計審計應(yīng)緊跟時代步伐,充分利用計算機相關(guān)的設(shè)計軟件改進審計模式,通過計算機的高速信息化,實現(xiàn)審計人員的業(yè)務(wù)責(zé)任制,注重審計工作的各個環(huán)節(jié),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境,充分發(fā)揮會計審計工作的積極作用。
三、結(jié)束語
企業(yè)會計審計制度在我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,對社會資源配置、收入分配、企業(yè)經(jīng)濟活動、決策行為都具有重大影響。完善審計機制將是我國企業(yè)共同奮斗的目標(biāo)。
作者:魏凌云單位:河北建設(shè)集團有限公司
一金融會計誠信缺失的原因
1信息不對稱
通常情況下,信息不對稱是指在市場經(jīng)濟活動中,雙方掌握的信息數(shù)量存在一定的差異。在組織開展市場經(jīng)濟活動時,如果會計信息對稱,在這種情況下,會計信息的提供者與使用者由于掌握相同的信息,對于虛假的會計信息都能容易地識破,那么就不會存在所謂的會計信息失真現(xiàn)象。但是,由于制造會計信息的人能夠參與公司的管理,可以控制經(jīng)濟活動的全部過程,進而更加全面地掌握企業(yè)的內(nèi)部信息,在信息質(zhì)量方面,占有絕對的優(yōu)勢。然而,對于會計信息的使用者來說,由于不能直接參與企業(yè)的管理,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,完全依靠會計信息制造者提供信息來實現(xiàn)。在這種情況下,為了確保自身利益的最大化,在制造信息的過程中,會計信息制造者就會不履行誠信原則,在一定程度上提供虛假的會計信息,使得信息使用者的利益受到損害。
2利益驅(qū)動
從根本上說,巨大的經(jīng)濟利益才是導(dǎo)致會計造假的根源所在。對于企業(yè)來說,通過向投資者、債權(quán)人,以及國家管理機關(guān)提供虛假會計信息,可以獲得其信任,進而在投資、政策傾斜、核銷貸款等方面,通常情況下可以為自己爭取更多的經(jīng)濟利益。在這種情況下,企業(yè)負責(zé)人可以獲得職務(wù)、薪金等方面的利益;而會計人員通過作假往往可以獲得相應(yīng)的薪資,甚至占有升遷的機會等。
3會計制度的局限性
受計劃經(jīng)濟體制的影響,我國制訂實施的會計制度有待進一步完善,主要表現(xiàn)為:一是現(xiàn)有的會計原則為金融會計造假創(chuàng)造了操作空間。當(dāng)前,權(quán)責(zé)發(fā)生制是確認財務(wù)會計的依據(jù),在這種情況下會產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)計、預(yù)提,以及待攤等項目,通過操縱相應(yīng)項目的確認時間,在收入、推遲確認費用等方面,會計信息制造者就可以提前確認;在會計實務(wù)中,會計人員在職業(yè)判斷的基礎(chǔ)上建立穩(wěn)健性原則,進而使得其主觀隨意性比較強,通過高估費用和損失、低估收入和利潤,會計信息制造者很容易對利潤進行操縱。二是會計準(zhǔn)則的滯后性。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,出新的經(jīng)濟事項不斷涌現(xiàn),原有的會計制度、會計準(zhǔn)則等難以適應(yīng)當(dāng)前的社會需要。此時,新的會計政策沒有制定和頒布,進而出現(xiàn)“合規(guī)”的造假期。
二加強金融會計誠信建設(shè)
金融企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,需要加大會計誠信的建設(shè)力度,并且采取相應(yīng)的措施,進一步維系金融企業(yè)的公信力,一方面完善立法,對制度進行改革,另一方面從自身做起養(yǎng)成誠信習(xí)慣。
1完善法制
對于會計立法的權(quán)威性、懲戒性,需要采取相應(yīng)的措施進行強化,進一步增加誠信缺失的成本,在一定程度上使得會計造假者知難而退,進而達到事前控制的目的。
1.1在誠信方面增加立法,樹立會計誠信的權(quán)威性,同時提升法律的社會地位。目前,會計誠信問題受到人們的普遍關(guān)注,對于“會計誠信”的概念,在現(xiàn)行的法律條文中,還沒有明確或者直接地提出。為此,需要制定專門的法規(guī),進一步滿足會計誠信或者信用建設(shè)的需要,一方面是整個社會的意愿和期望,另一方面借助法律的權(quán)威性,充分顯現(xiàn)政府、立法和執(zhí)法部門的決心。
1.2強化金融機構(gòu)負責(zé)人在會計反假方面的法律責(zé)任。在《會計法》中,明確規(guī)定:對于會計資料的真實性,其法律責(zé)任需要由本單位的負責(zé)人來承擔(dān),并且會計人員同樣需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。為此,本文建議:單位負責(zé)人全部承擔(dān)會計作弊責(zé)任,對于會計人員來說,不承擔(dān)任何責(zé)任。這種設(shè)想的提出,其參考依據(jù)是:大多數(shù)會計作弊都是受各種外來力量的干預(yù),并非會計本身意愿。按照相應(yīng)的法律法規(guī),如果會計人員擅自作假,進而觸犯法律,在這種情況下需要追究其法律責(zé)任,單位領(lǐng)導(dǎo)需要承擔(dān)用人失察、監(jiān)督不力等責(zé)任。
1.3建立健全會計制度,完善審計體系。金融業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部建立獨立專門的審計系統(tǒng),監(jiān)管會計作假行為,其實施流程為:建立健全獨立的金融審計體系。對于金融機構(gòu)來說,需要獨立出現(xiàn)的審計部門,將其設(shè)成獨立的機構(gòu),并且垂直管理審計機構(gòu)的費用、人事、工資、組織關(guān)系等。通過責(zé)任追究制對其審計事項進行管理,對于經(jīng)過審計的事項,無論何時出現(xiàn)問題,原審計人員、領(lǐng)導(dǎo)等都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
1.4對金融會計工作加大監(jiān)督力度,提高檢查效率。對于管轄范圍內(nèi)的會計工作,在監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)等方面,上級財會或內(nèi)審等職能部門需要履行自己的職責(zé),對可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的突發(fā)性、普遍性問題進行及時的預(yù)防和糾正。在監(jiān)督檢查會計工作的過程中,需要恪守原則,明確現(xiàn)場監(jiān)督檢查的責(zé)任,同時結(jié)合實際情況劃分相應(yīng)的責(zé)任。在組織開展檢查工作時,需要落實責(zé)任人,重度重視整改工作,進而在一定程度上將經(jīng)濟處罰與道德懲戒進行結(jié)合,對于檢查質(zhì)量給予高度關(guān)注。
1.5組織建立金融會計監(jiān)管委員會。在美國,為了進一步監(jiān)管金融會計行為,在受到會計丑聞沖擊后,成立了相應(yīng)的會計監(jiān)管委員會,并且將非會計界人士引入專業(yè)監(jiān)管架構(gòu)中,擔(dān)負監(jiān)管審計重任。為了確保我國金融會計業(yè)的持續(xù)發(fā)展,我們可以吸收借鑒英、美等國的做法,建立金融會計監(jiān)管組織,在一定程度上重新樹立金融會計的良好形象。
2加強金融會計職業(yè)道德建設(shè)
在日常工作中,金融會計行業(yè)需要大力培養(yǎng)職業(yè)道德,對金融業(yè)會計的誠信度進行鞏固和強化,同時對于金融企業(yè)利用會計職業(yè)判斷弄虛作假的行為進行規(guī)避,進而在一定程度上提高會計信息的質(zhì)量。對于金融會計行為,需要建立誠信檔案。所有金融機構(gòu)的會計從業(yè)人員、領(lǐng)導(dǎo)等都是誠信檔案的對象,通常情況下,記錄的信息主要包括基本信息、守信信息、提示信息和警示信息。對于會計人員的基本情況、在誠信方面的表現(xiàn)及行為等通過檔案進行記錄。在具體實施會計檔案的過程中,需要對誠信檔案進行動態(tài)的管理,金融會計學(xué)會對各金融系統(tǒng)上報的信息進行匯總,在一定程度上確保各單位所報資料的真實性、完整性。如實提供誠信信息和相應(yīng)資料,同時確保所報信息、資料的真實性,這是相關(guān)人員應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。
3營造良好的金融會計誠信環(huán)境
對于金融會計行業(yè)來說,需要營造誠信的氛圍,積極營造誠信的社會道德環(huán)境,鞏固和強化行業(yè)誠信,進一步確保金融市場的持續(xù)發(fā)展。
3.1用人要堅持誠信。對于金融業(yè)來說,具備良好職業(yè)判斷力的會計人員是一種寶貴的資源。現(xiàn)在,對于會計人員的使用,一些單位判斷人員的好壞以是否“聽話”為標(biāo)準(zhǔn),這種用人導(dǎo)向在一定程度上嚴(yán)重扭曲了會計職業(yè)。對于會計人員的品質(zhì),誠實本分是必須堅持的原則。在聘用會計人員的過程中,對于金融機構(gòu)來說,誠信的人是首選,一個人專業(yè)能力再強,如果缺少誠信,任何企業(yè)是不會聘用的。
3.2發(fā)揮誠信示范作用。在人員素質(zhì)方面,對于金融系統(tǒng)來說,具有高尚會計職業(yè)道德品質(zhì)的會計人員是金融行業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要資源。因此,金融行業(yè)需要將具有高尚會計職業(yè)道德品質(zhì)的會計人員的事跡收錄到教育培訓(xùn)教材中,進一步對會計職業(yè)道德觀念、道德標(biāo)準(zhǔn)等進行具體化、人格化處理,強化教育培訓(xùn)的感染力。通過大力宣傳先進會計人員的事跡,對會計人員進行職業(yè)化管理,進而培養(yǎng)會計職業(yè)道德。另外,高度重視輿論的作用。輿論在道德行為方面,可以激發(fā)會計人員潛能,同時能夠防止出現(xiàn)誠信缺失行為。借助社會輿論,在會計領(lǐng)域,凈化會計職業(yè)道德建設(shè)的外部環(huán)境,不斷提升職業(yè)道德教育的效果。
作者:高露單位:吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、加強企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的對策措施
(一)提高會計人員的綜合素質(zhì)
由于很多會計工作者的綜合素質(zhì)不高,因此,進行定期的培訓(xùn)和拓展,并輔以法律法規(guī)的理論學(xué)習(xí),能有效提升會計工作者的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)的管理層需要綜合考慮會計基礎(chǔ)的各方面,建立健全相關(guān)的法律法規(guī)。將責(zé)任具體落實到每位職員身上,并將其同績效考評相結(jié)合,從而形成科學(xué)、合理的獎懲機制,促進會計基礎(chǔ)工作的有效開展。
(二)加強管理制度的執(zhí)行力度
現(xiàn)階段,有關(guān)會計基礎(chǔ)的管理制度并非欠缺,而是數(shù)量相當(dāng)之多。但是,由于有關(guān)會計基礎(chǔ)的管理制度數(shù)量過多,造成管理制度的執(zhí)行力度不強,缺乏應(yīng)有的管理效果。會計基礎(chǔ)是財務(wù)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,對于財務(wù)管理具有十分重要的作用。因此,應(yīng)當(dāng)加強會計基礎(chǔ)管理的執(zhí)行力度,強化管理手段的有效性。
(三)實現(xiàn)崗位設(shè)置的科學(xué)化
某些單位為了節(jié)約管理成本,在人員配備上總是不夠充分。其實,會計基礎(chǔ)工作大都是依靠管理者的重視以及部門之間的配合得以實現(xiàn)。因此,應(yīng)當(dāng)對崗位進行科學(xué)化的設(shè)置,并配備足夠的專業(yè)化人才,從而強化對會計基礎(chǔ)工作的管理效果。
(四)完善會計基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以會計管理的現(xiàn)實狀況為基礎(chǔ),以相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo),將會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容加以完善。該項工作主要涉及到兩個部門:基礎(chǔ)管理部門和體制管理部門。會計基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容涵蓋以下幾方面:預(yù)算管控、會計核算和會計監(jiān)督等,會計基礎(chǔ)的綜合管理主要包括會計紀(jì)律、績效考核和審計監(jiān)察等。綜合來看,完善會計基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容有助于促進會計基礎(chǔ)管理質(zhì)量和水平的提升。
(五)規(guī)范會計基礎(chǔ)管理工作的評價流程
會計基礎(chǔ)管理效能的有效發(fā)揮,既能夠促進財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),又能夠促進會計基礎(chǔ)管理質(zhì)量和水平的提升。因此,企業(yè)要根據(jù)自身的情況,建立一套系統(tǒng)化的會計基礎(chǔ)管理評價流程。一方面,以相關(guān)法律法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn),以高效性、系統(tǒng)性為原則,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度;另一方面,將建立的內(nèi)部控制制度加以有效的貫徹落實。此外,企業(yè)還要開展定期的制度學(xué)習(xí)活動,就員工的學(xué)習(xí)狀況進行考核,并且對考核結(jié)果進行綜合分析評價。(六)強化會計基礎(chǔ)工作的控制和管理力度就會計基礎(chǔ)管理而言,健全的會計管理制度是十分必要的。強化對于會計基礎(chǔ)工作的管理和監(jiān)督力度,旨在最大程度地發(fā)揮會計的監(jiān)管作用。因此,應(yīng)及時找出會計基礎(chǔ)管理活動中出現(xiàn)的漏洞和弊端,并將其予以徹底、有效的解決,從而防止其對國家和社會的利益形成損害。要做好這項工作,會計工作者應(yīng)當(dāng)身體力行,不斷強化和提高自身的實踐技能和綜合素質(zhì),堅決摒棄不當(dāng)行為,充分發(fā)揮會計的監(jiān)管作用。
二、結(jié)束語
總而言之,會計基礎(chǔ)管理是企業(yè)管理當(dāng)中必不可少的工作,提升會計基礎(chǔ)管理的水平是保證企業(yè)經(jīng)營效益的必由之路。文章從五個方面闡述了加強企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的對策措施,希望能為從事會計基礎(chǔ)管理工作的人員提供一些參考和建議。
作者:崔馨月 單位:國網(wǎng)山東棲霞市供電公司
一、我國現(xiàn)代企業(yè)會計工作的現(xiàn)狀
(一)會計工作管理上的缺陷
企業(yè)內(nèi)部的會計部門受制于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),沒有對內(nèi)或者對外對企業(yè)的整體金融環(huán)境負責(zé)。大多數(shù)企業(yè)并沒有設(shè)置相關(guān)的金融部門來負責(zé)監(jiān)督和管理會計部門的工作,這種工作的環(huán)境不利于會計工作價值的最大化。
(二)對某些價格上的估算存在失誤
對成本和利潤的把握上的不足,對企業(yè)經(jīng)營的思考應(yīng)和各部門聯(lián)動,對于涉及經(jīng)營的部分應(yīng)充分利用各部門的綜合情況給出最佳方案,應(yīng)該綜合成本和利潤,會計和各個部門協(xié)調(diào)工作來使得企業(yè)的利益能夠達到最大化。
(三)相關(guān)人員的專業(yè)度不足
會計專業(yè)實行持證上崗已有多年,但仍有一些無證、無學(xué)歷人員占著崗位,其中有些人往往財經(jīng)政策和財會知識缺乏,影響會計工作的知識性、嚴(yán)肅性,影響了會計工作質(zhì)量。從而導(dǎo)致從企業(yè)的財務(wù)上沒有辦法作出良好的決策。企業(yè)也就會從財務(wù)的根本上出現(xiàn)了紕漏,這對企業(yè)的進一步發(fā)展非常不利。
(四)企業(yè)決策者對會計的重視程度不夠
現(xiàn)代會計在企業(yè)里的普遍應(yīng)用取決于企業(yè)高層決策者對現(xiàn)代會計的重視程度。要提高現(xiàn)代會計的應(yīng)用水平,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)己經(jīng)成為一個至關(guān)重要的因素。若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代會計意識薄弱,他們便不會考慮會計人員在預(yù)測、規(guī)劃決策和控制中的作用。而且就算會計人員水平很高,可能也難以發(fā)揮他的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該提高對現(xiàn)代會計的重視程度。只有這樣一個企業(yè)的經(jīng)濟效益增長的可能性才可能比較大些。
二、關(guān)于改進企業(yè)會計工作的若干建議
(一)深化企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的改革
現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強發(fā)展戰(zhàn)略研究,實施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應(yīng)市場,制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略,并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。企業(yè)財務(wù)人員要充分運用新的核算方法,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用,進一步深化企業(yè)財務(wù)會計工作的改革。會計人員管理、會計電算化等方面的改革需要全面展開。因此,必須積極創(chuàng)造條件,建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的新的會計管理體制。
(二)明確會計服務(wù)的主體
現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)會計首先應(yīng)明確其服務(wù)主體。會計主體指具有獨立的經(jīng)濟利益和責(zé)任,能夠自主調(diào)配和使用資金的經(jīng)濟實體。現(xiàn)代企業(yè)會計除為會計主體服務(wù)外,那些與企業(yè)相關(guān)的機構(gòu)也是企業(yè)會計服務(wù)的對象。只有明確會計服務(wù)的主體是什么,相關(guān)的會計人員才能夠更加明確自己的任務(wù)是什么。這樣的話,整個企業(yè)的效率就會明顯的提高,也就會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
(三)把握好現(xiàn)代企業(yè)的財會工作的重心
現(xiàn)代企業(yè)會計提高控制意識,要把理財活動貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)將企業(yè)的整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo)分解到每個生產(chǎn)經(jīng)營管理部門中,編制責(zé)任預(yù)算,建立成本控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),隨時觀察、測算各項經(jīng)濟指標(biāo)的運行狀況,做好事中控制。要時刻監(jiān)督、觀察、計算、分析經(jīng)營風(fēng)險的狀況,及時調(diào)整各種財務(wù)活動的偏差,制定新的舉措,將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài),或?qū)L(fēng)險化為可控制風(fēng)險,最大程度地減少損失。
(四)提升相關(guān)的會計人員的素質(zhì)
會計人員的素質(zhì)狀況和積極性調(diào)動如何,直接影響會計工作水平的提高。會計人員要和各個部門打交道,因此相關(guān)會計人員的素質(zhì)問題將直接影響到整個企業(yè)的內(nèi)部的團結(jié)性的問題,所以提升會計人員的素質(zhì)顯得格外地重要。同時素質(zhì)的提升不止包括人文素質(zhì)的提升,還應(yīng)該提高相關(guān)人員的會計工作的本領(lǐng)。使得關(guān)于本企業(yè)的各種經(jīng)濟因素能夠更加的協(xié)調(diào)而使得企業(yè)能夠有條不紊的運轉(zhuǎn)。
三、現(xiàn)代企業(yè)會計工作的優(yōu)化
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和改革的深化,成千上萬的國有企業(yè)、集體企業(yè)及個體企業(yè),已逐步成為不同類型的現(xiàn)代企業(yè),各自在不同類型的激烈的市場競爭中運行。這些不同類型的現(xiàn)代企業(yè)都有清晰的產(chǎn)權(quán)關(guān)系、嚴(yán)格的法人制度和有限的責(zé)任制度,以及科學(xué)的組織管理制度。這些經(jīng)濟組織都具有現(xiàn)代企業(yè)的基本特征,與原來的計劃經(jīng)濟模式下的企業(yè)有著本質(zhì)的差別。作為現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)會計,如果對這些基本特征認識不清,工作就抓不到點子上。只能以傳統(tǒng)的會計模式去應(yīng)付變化了的現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計工作,顯然難已適應(yīng)社會主義大生產(chǎn)需要的現(xiàn)代企業(yè)制度。明確企業(yè)會計服務(wù)主體是做好現(xiàn)代企業(yè)會計工作的關(guān)鍵所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)制度下對企業(yè)會計的基本要求是做好企業(yè)會計工作的中心環(huán)節(jié)。
四、結(jié)語
知識經(jīng)濟在擴大會計領(lǐng)域的同時,也深化了會計內(nèi)容。現(xiàn)在的會計工作的現(xiàn)狀不容樂觀,為了充分發(fā)揮會計在新時代對社會經(jīng)濟發(fā)展的積極推動作用,我們還需要在更多方面不斷地規(guī)范和完善會計行業(yè),與此同時還應(yīng)充分地從我國的現(xiàn)實國情出發(fā),循序漸進因地制宜地采取會計行業(yè)的改革措施。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,客觀上要求強化企業(yè)會計的服務(wù)職能,現(xiàn)在企業(yè)會計師仍需要進一步來接受培訓(xùn)來滿足當(dāng)今發(fā)展如此迅速的社會的需求。否則這個企業(yè)的盈利就會很難維持。
作者:隋亞男 單位:黑龍江財經(jīng)學(xué)院
一、企業(yè)會計財務(wù)管理工作開展中存在的問題
(一)管理不到位,法律法規(guī)不夠健全
盡管當(dāng)前會計財務(wù)準(zhǔn)則有所更新,但是很多企業(yè)的會計和財務(wù)工作者卻對這些新的規(guī)則難以適應(yīng),從而使得當(dāng)前我國很多企業(yè)的財會人員無法或者是很難依照相應(yīng)的準(zhǔn)則進行工作,就當(dāng)前我國會計方面的法律法規(guī)來說,對于那些違背相應(yīng)會計準(zhǔn)則的行為沒有較為明晰的條例對其進行處罰,從而會使得當(dāng)前的會計和財務(wù)工作者很難做到真正重視《會計法》,因此只有讓企業(yè)會計財務(wù)工作者意識到自己工作上的失誤所造成的嚴(yán)重后果才會更好地工作,才能有效保障企業(yè)的會計財務(wù)工作正常運行。
(二)職業(yè)道德觀念不到位,綜合素質(zhì)不高
最近幾年,我國企業(yè)中會計財務(wù)工作中造假的事情經(jīng)常發(fā)生,這從一定程度上反映出我國企業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)有待進一步提升,工作人員的職業(yè)道德觀念不高,在金錢利益的誘惑下,很多企業(yè)的財會人員無法或者是很難遵守相應(yīng)的會計準(zhǔn)則與制度,沒有足夠的法律意識,置法律法規(guī)于不顧,有些企業(yè)的財務(wù)會計工作者在工作的過程中貪污、徇私舞弊,對公款加以挪用甚至是造假賬,這在一定程度上凸顯出在市場經(jīng)濟發(fā)展的同時我國企業(yè)財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)并沒有得到有效的提升,其職業(yè)觀念有必要加以提升。
(三)缺少對企業(yè)會計財務(wù)管理的有效監(jiān)督機制
對于企業(yè)的會計與財務(wù)工作者來說,其每天所面對的都是權(quán)利以及金錢,這在一定程度上就會使得該職業(yè)具有特殊性,但是我國相應(yīng)的會計法律法規(guī)還沒有得到相應(yīng)的完善,存在一定的缺陷,對工作人員的監(jiān)督力度不夠,比如說會計法律法規(guī)中關(guān)于違規(guī)的工作人員行為的處罰力度遠遠不夠,也沒有相應(yīng)明確的處罰條例,所以說,才會使得有些企業(yè)的會計財務(wù)工作者有造假的機會與可能性。當(dāng)前企業(yè)中有些法律法規(guī)的部門和機構(gòu)還沒有真正起到監(jiān)督的作用,這樣就會使得財務(wù)會計方面的法律法規(guī)只會成為一紙空文,根本不會起到監(jiān)督的效力,因此也就很難保障企業(yè)會計財務(wù)管理工作的有效進行。
二、提高企業(yè)會計財務(wù)管理工作效率的有效途徑
(一)首先要求企業(yè)要不斷提升會計隊伍的專業(yè)素質(zhì)
在我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的背景下,會計制度也在逐步發(fā)展和完善,因此,企業(yè)只有不斷加強會計人才隊伍建設(shè),提高會計隊伍專業(yè)素質(zhì),才能確保企業(yè)會計財務(wù)管理工作的效率、水平。其中,企業(yè)可以通過對員工的定期培訓(xùn)或者是定期到先進企業(yè)學(xué)習(xí)的方式來提高員工的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì),同時,在提升員工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)的同時,企業(yè)有關(guān)部門還應(yīng)該加強員工的思想道德建設(shè),提高員工的道德水平。再次,作為企業(yè)會計財務(wù)管理的工作人員,自身應(yīng)該加強學(xué)習(xí),不斷提升自己的綜合能力,了解相關(guān)的法律法規(guī)知識,使自己更加適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展。
(二)其次,企業(yè)會計財務(wù)管理工作方式要跟上時代的發(fā)展潮流,實現(xiàn)數(shù)字化、信息化
如企業(yè)要不斷加強信息化建設(shè),為信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)、資金支持,通過會計財務(wù)管理的信息化建設(shè),不僅可以提高會計財務(wù)管理的工作水平,還可以提高會計管理工作的精準(zhǔn)度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
(三)完善會計法規(guī),提升管理職能的有效性
當(dāng)前我國企業(yè)中關(guān)于會計財務(wù)工作方面經(jīng)常會有一些徇私舞弊的行為出現(xiàn),這樣在一定程度上說明我國企業(yè)在會計財務(wù)方面還缺少一定的法律法規(guī)對工作加以保障,要想使得企業(yè)會計財務(wù)工作能夠得到有效運行,就應(yīng)當(dāng)對企業(yè)會計管理的法律環(huán)境進行完善,要逐步建立相應(yīng)的法律法規(guī)并對其進行完善,繼而才能夠使得我國企業(yè)財務(wù)會計工作過程中真正做到有法可依,首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)?shù)鼗蛘呤瞧髽I(yè)自身發(fā)展的實際狀況制定相應(yīng)的法律法規(guī),要將責(zé)任落實到位,當(dāng)違規(guī)違紀(jì)行為出現(xiàn)的時候要進行嚴(yán)厲懲處,其次,還應(yīng)當(dāng)進一步提升相應(yīng)監(jiān)督機構(gòu)的執(zhí)法意識,引導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)法工作者逐步樹立和培養(yǎng)起良好的職業(yè)道德,從而避免在工作的過程中出現(xiàn)徇私舞弊的以及造假的狀況,進一步強化監(jiān)督意識,確保在工作的過程中真正做到秉公執(zhí)法。
三、結(jié)束語
總之,在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)會計財務(wù)管理工作所發(fā)揮的作用將越來越凸顯,企業(yè)只有抓住科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的機遇,不斷加強企業(yè)會計財務(wù)管理工作建設(shè),提高會計工作隊伍建設(shè),提高會計財務(wù)管理信息化建設(shè),才能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:付偉家 單位:北京愛思濟業(yè)平工程咨詢有限公司黑龍江分公司
1.目前企業(yè)會計成本核算中存在的問題
1.1目前的會計成本核算工作沒有實現(xiàn)核算內(nèi)容的全覆蓋
首先,成本核算工作權(quán)責(zé)不明。由于很多企業(yè)管理者沒有認識到成本核算在企業(yè)運行中所發(fā)揮的作用,所以有的企業(yè)雖然有會計成本核算這個部門,但是卻形同虛設(shè)。管理層既沒有下達明確的命令,也沒有設(shè)定具體的核算目標(biāo),致使核算人員對于工作無處下手,效率低下。有的工作人員甚至把往年的成本直接作為今年的數(shù)據(jù)使用,缺乏真實性和有效性。第二,由于對成本合算的認識不夠準(zhǔn)確,很多企業(yè)的成本核算只包括具體的實物成本核算,并沒有把企業(yè)的無形資產(chǎn)(比如人力資源)納入核算的范圍之內(nèi)。對于產(chǎn)品的成本核算沒有把生產(chǎn)之前和生產(chǎn)之后的成本消耗算進去,造成核算的結(jié)果不夠科學(xué)和全面。
1.2核算工作人員的素質(zhì)有待提高
一些企業(yè)規(guī)模較小,招聘的成本核算人員素質(zhì)不夠高,在開展實際的成本核算工作時,缺乏理論知識的支撐,無法保證成本核算工作的質(zhì)量和效率。另外,很多企業(yè)在進行招聘時,只看重工作經(jīng)驗,招納的多是經(jīng)驗豐富的老會計。但是有一利也有一弊,雖然老會計對成本核算工作比較熟悉,會比新手更快進入工作狀態(tài),但是有一點需要注意的是,老會計的工作方法比較傳統(tǒng),有時候會憑經(jīng)驗做事,按照自己原有的核算方法進行,核算效果與企業(yè)的真實情況不匹配,無法準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)的實際情況,增大核算存在的誤差,出現(xiàn)結(jié)果失真的情況,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
1.3企業(yè)會計成本核算中缺乏有效的審查
通常來說,成本核算要求核算人員在生產(chǎn)之前就必須做好費用分配工作,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中則要注意做好資料整理與核算的部分。然而,在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)管理者的成本核算意識比較薄弱,沒有認識到審查工作的必要性和重要性,對于成本核算工作缺乏有效的監(jiān)督和審查,核算結(jié)果往往大于預(yù)算結(jié)果,很容易造成企業(yè)資源的浪費,損害了企業(yè)的長遠利益。
2.提高企業(yè)會計成本核算水平的對策分析
2.1必須明確會計成本核算的范圍,實現(xiàn)核算的全面化
在企業(yè)實施會計成本合算的過程中,必須要對于企業(yè)的成本核算工作有一個全面的認識,保證核算結(jié)果的合理性。這就必須按照規(guī)定重新定義各種資產(chǎn)以及損耗,將企業(yè)的無形資產(chǎn)納入成本核算的范圍之內(nèi),并且注意做好對于無形資產(chǎn)的核算工作。成本核算的相關(guān)人員和管理部門必須做好強化策略和培訓(xùn)工作,推動成本核算工作方式的更新和升級,處理好成本核算和公司整體核算的關(guān)系,重視成本核算工作,加強管理力度。在企業(yè)的具體成本核算中,要注意核算的全方位性,促進核算結(jié)果更加合理化。由于無形資產(chǎn)具備更新速度快和反復(fù)利用的特征,計入時要注意實行具象化攤銷,加強對于攤銷的彈性限期的重視程度。核算人員必須注意區(qū)分每種不同的入賬模式,加強無形資產(chǎn)的核算工作管理。核算時還要注意實行綠色核算,注意保護環(huán)境,兼顧企業(yè)的經(jīng)濟效益和環(huán)境影響,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。在成本核算中要盡量明確環(huán)境成本,并做出科學(xué)預(yù)估,對可能出現(xiàn)的污染懲處以及其他必要開支做好預(yù)先評判,在企業(yè)運行過程中重點實施監(jiān)督和控制,盡力將可能的損失降到最低,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益和外部形象,提升企業(yè)的品牌價值、增加無形資產(chǎn),促進企業(yè)長遠發(fā)展。
2.2選擇科學(xué)的成本核算辦法
會計成本核算經(jīng)過多年的不斷發(fā)展完善,核算辦法有很多,但是并不是每一種核算辦法都是放之四海而皆準(zhǔn)的,由于企業(yè)的實際情況不同,核算辦法的運用必須注意具體情況具體分析,企業(yè)要注意選擇和甄別。企業(yè)在對核算辦法進行選擇的時候,要注意權(quán)衡企業(yè)的初衷和發(fā)展目的,以實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展為依據(jù),注意企業(yè)目前的財務(wù)狀況和核算實踐,因地制宜的選擇最適合自己企業(yè)的成本核算辦法,促進企業(yè)的會計成本核算更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
2.3提升成本核算人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)
要想使企業(yè)獲得最大限度的經(jīng)濟利益,除了提高產(chǎn)品的質(zhì)量、做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,加快企業(yè)商品的更新速度之外,還必須采用先進的管理手段,加強技術(shù)的不斷創(chuàng)新。成本核算管理是加強企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,核算人員的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到核算結(jié)果是否科學(xué)。成本核算結(jié)果作為企業(yè)決策的重要參照和決策依據(jù),對于企業(yè)以后的發(fā)展規(guī)劃的制定有著不可預(yù)估的影響,因此,成本核算的結(jié)果應(yīng)盡可能的貼近實際,減小誤差。成本核算工作性質(zhì)特殊,牽扯到金錢和企業(yè)的切身利益,對于核算工作從業(yè)者的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德要求更高。核算人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進行核算工作,認真的對待自身工作。核算操作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的提高,除了企業(yè)員工要嚴(yán)格規(guī)范自己的行為之外,企業(yè)也擔(dān)負著對員工的督導(dǎo)和監(jiān)管責(zé)任:要注意對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育,幫助核算工作人員樹立正確的工作觀念,保障成本核算工作能夠有效開展。
3.結(jié)語
在企業(yè)不斷壯大發(fā)展規(guī)模的情況下,必須加強成本控制,對成本核算做出合理的調(diào)整。企業(yè)會計成本的核算工作對于降低企業(yè)的管理成本有著十分重要的意義,對于企業(yè)未來的發(fā)展前途影響意義更使深遠,會計成本核算在企業(yè)的正常運行中占據(jù)十分重要的地位。
作者:譚津璕 單位:華南理工大學(xué)廣州學(xué)院
1.強化企業(yè)會計內(nèi)控管理的措施和對策
通過以上的討論可以看出我國的企業(yè)會計內(nèi)控管理還存在著很多的問題,這些問題的存在對于企業(yè)的未來的發(fā)展是一個巨大的障礙,要想進一步地改善這種現(xiàn)狀就必須要經(jīng)過不屑的努力和分析找到有效的解決措施和辦法。以下主要針對加強企業(yè)的會計管理內(nèi)控提出個人認為有效的措施。
1.1完善企業(yè)會計管理內(nèi)控制度
無規(guī)矩不成方圓,對于企業(yè)來說最重要的就是制定企業(yè)運行所需的規(guī)章制度約束員工的行為,對于加強企業(yè)內(nèi)控管理方面需要做的主要有:首先是根據(jù)企業(yè)的實際運行情況以及運作過程中出現(xiàn)的問題找到有效的解決方法,對于企業(yè)的未來發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,對癥下藥是解決問題最直接也是最有效的措施;其次就是要落實企業(yè)運行過程中的細節(jié)問題,會計人員最需要的就是細心,因此決不能放過任何一個細節(jié),針對每一個可能出現(xiàn)問題或者已經(jīng)出現(xiàn)問題的細節(jié)都應(yīng)該做出調(diào)整和完善,爭取使企業(yè)的會計制度能更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù);然后是針對企業(yè)的每個財務(wù)或會計人員進行明確的分工,這樣可以保證一旦出現(xiàn)問題可以及時找到負責(zé)人,不用互相推諉責(zé)任,這從另一方面來說也提高了企業(yè)會計人員對于工作的態(tài)度,能夠保障各項會計工作的準(zhǔn)確及時完成;對于企業(yè)來說最后一道有效的防線就是可以定時地邀請有資質(zhì)的會計事務(wù)所或者會計師對于企業(yè)的財務(wù)狀況進行審核和抽查,保證各個階段企業(yè)的財務(wù)和生產(chǎn)安全。
1.2對會計信息的真實性進行監(jiān)督和審查
對于會計信息的真實性問題其實完全是有辦法解決的,比如企業(yè)的管理人員可以對會計人員報告的每一筆會計項目來源以及去向進行嚴(yán)格的審查和盤問,不放過任何一筆小數(shù)目的賬額,在公司各個員工之間也可以開展彼此互相監(jiān)督,互相督促的機制,保證企業(yè)會計信息的真實性。其次就是企業(yè)可以加強企業(yè)管理人員對于會計工作人員的監(jiān)管,不能完全把公司的賬務(wù)交給會計工作人員負責(zé),這些監(jiān)管包括對于會計人員會計賬目的審查以及對于會計人員關(guān)于會計信息的詢問等,這些都是有效的措施保證企業(yè)會計信息的真實性。由于企業(yè)會計信息真實性對于企業(yè)的發(fā)展來說足夠的重要,因此必須要放在最重要的位置,引起會計工作人員和企業(yè)管理人員的重視,只有這樣才能保證企業(yè)會計內(nèi)控管理工作的順利開展和企業(yè)的順利運行。
1.3對于會計內(nèi)控管理和風(fēng)險管理政策的明確
盡管俗話說高風(fēng)險,高收益,但是這句話應(yīng)用在會計工作者之間卻并不合適,目前我國的經(jīng)濟市場競爭激烈,各個企業(yè)都在絞盡腦汁找捷徑爭奪市場份額,在給各個企業(yè)帶來機遇的同時也帶來了更大的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)在發(fā)展自己行業(yè)的同時,要對于自身企業(yè)的會計內(nèi)控控制以及風(fēng)險管理工作嚴(yán)格要求,這兩項工作做不好企業(yè)的一切都只是空想。會計內(nèi)控管理在一定程度上對于企業(yè)的風(fēng)險管理有幫助作用。企業(yè)會計內(nèi)控管理的主要工作就是分析企業(yè)外部和內(nèi)部之間的財務(wù)關(guān)聯(lián),以及企業(yè)的整體運行狀況,通過這一系列的分析就可以很明顯地看出企業(yè)未來的發(fā)展前景以及未來的發(fā)展態(tài)勢,因此可以有效評估企業(yè)的真實實力和競爭中的地位,對于企業(yè)選定投資方向和投資目標(biāo)都是很有利的,而且通過財務(wù)分析得出來的風(fēng)險管理措施在一定程度上是有科學(xué)依據(jù)的,可以最大程度地減少企業(yè)的財產(chǎn)損失,使得企業(yè)的利益最大化!
2.小結(jié)
通過以上的討論我們可以很明顯地看出強化企業(yè)會計內(nèi)控管理的重要性和緊迫性,這不僅是對企業(yè)內(nèi)部會計工作人員自身素質(zhì)和職業(yè)道德的考驗,更是對于企業(yè)管理者的管理決策的重大考驗,這項工作要求相關(guān)人員對會計工作引起足夠的重視,在實際的會計工作中做到真實、可信,而且還要有以不斷創(chuàng)新和研究的精神增強企業(yè)的綜合競爭力的目標(biāo)和心態(tài)。而找到更好的實施措施強化我國企業(yè)的會計內(nèi)控管理是當(dāng)下的主要責(zé)任和目標(biāo),對于企業(yè)的發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、壯大都有重要的意義。期待我國企業(yè)內(nèi)控管理的新明天!
作者:張磊 單位:甘肅平?jīng)鎏煺康禺a(chǎn)開發(fā)有限公司